Как правильно написать резюме делопроизводитель
Образец резюме делопроизводителя
Чтобы получить должность делопроизводителя, нужно в резюме не просто изложить свои профессиональные навыки и умения, но и грамотно преподать себя как знатока своего дела, любящего свою работу, умеющего грамотно проанализировать, сгруппировать и преподать полученную информацию.
Для этого нужны знания в сфере делопроизводства и документоведения. Ведь повседневная работа непосредственно связана с обработкой документации, ее анализом, группировкой и сохранностью. Претенденту на данную должность нужно иметь высшее образование, иметь навыки и умения работы с документацией и с большими объемами информации, владеть ПК и навыками работы с оргтехникой. В резюме укажите свои личные качества, такие как ответственность, усидчивость, организованность и внимание.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме делопроизводителя.
Важно при составлении резюме:
Примеры резюме по другим профессиям:
Пример резюме делопроизводителя
Дата рождения: xx.xx.xxxx
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
Опыт работы: от 5и лет
Знание языков: немецкий, английский
Водительские права: есть
Готовность к переезду: да
Компания: ОАО «Плюс Банк»
Новосибирский Гуманитарный Институт, Финансовый менеджмент
Профессиональные навыки:
- Ведение делопроизводства
- Работа с первичной документацией
- Составление табеля рабочего времени, писем, приказов, служебных записок и т. д.
- Владение ПК, MS Office , Excel 2007, Internet.
- Знание программы 1С версии 7.7; Консультант Плюс; Batt.
Собранность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, работоспособность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, имею организаторские способности.
Образец резюме делопроизводителя
Резюме на должность делопроизводителя не просто краткое описание ваших профессиональных качеств, но и визитная карточка вас – как знатока своего дела, умеющего правильно проанализировать, сгруппировать и подать информацию. Данная работа связанна с обработкой документации, их сортировкой, анализом, сохранностью, и очень важно, чтобы работник знал принципы документоведения, умел правильно отсортировать и сгруппировать бумаги.
Основным требованием работодателя есть наличие высшего образования, подтверждение образованности и эрудированности соискателя, умения работать с документами. Помимо образования, также укажите ваш опыт работы, опишите ваши обязанности, этим вы покажите свои умения и навыки, которые приобрели на практике. Ну и самое главное, что нужно отметить в резюме делопроизводителя – владение ПК и офисной техникой, способность работать с большими объемами информации, организованность и ответственность.
Скачать образец резюме делопроизводителя:
Тихонова Татьяна Павловна
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
Цель: Замещение должности делопроизводителя.
сентябрь 1989 г. – июнь 1995 г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).
апрель 2002 г. – август 2002 г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.
Октябрь 1998 г. – февраль 2004 г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
— приём документов для хранения;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
март 2004 г. – октябрь 2009 г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.
январь 2010 г. – август 2014 г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.
— работа с корреспонденцией (приём-отправка);
— систематизация и хранение документов;
— ведение учёта документов;
— регистрация и ведение внутренней документации;
— подготовка документов для передачи в архив.
— Отличное знание ПК и офисных программ;
— Владение офисной техникой;
— Грамотность речи и письма;
— Знание принципов документооборота;
— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).
Организованность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность, развитое логическое мышление, умение работать с большими объемами информации.
Резюме делопроизводителя
Август – пора жарких дней и не менее жарких поисков работы. Новая участница проекта «Школа резюме» Елена обратилась к нам за помощью, чтобы мы отредактировали и помогли правильно, а так же грамотно составить резюме. Елена по образованию документовед и ищет работу по специальности.
Исходный вариант резюме
Возраст: 31 марта 1989 г. (24 года)
Мобильный телефон: +7 (908) XXX-XX-XX
Желаемый уровень зарплаты: 18 000 руб.
Ноябрь 2013 – Апрель 2014
Март 2012 – ноябрь 2013
Документовед I категории (отдел документационного обеспечения)
Ноябрь 2011 — Февраль 2012 (срочный трудовой договор)
Специалист III разряда
Должностные обязанности:
- оформление документов в word,
- работа с ПК и оргтехникой,
- подготовка документов для сдачи в архив,
- организация работы архива,
- систематизация и учёт имеющихся документов по архивному хранению,
- контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел,
- обеспечение сохранности документов и их оперативный поиск,
- осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение,
- составление описей дел.
Октябрь 2011 – Ноябрь 2011
- склад по учету и движению документов по принимаемым
- товарам на склад,
- ввод данных в базу,
- работа с накладными,
- работа с возвратами,
- срочная обработка поступающих заявок,
- обработка табелей, нарядов и ведомостей, документальное оформление движения товара, составление сводных таблиц, инвентаризация,
- работа со штрих-кодами, сканирование. НГТУ им. Р.Е. Алексеева
Июнь 2010 – Октябрь 2011
Должностные обязанности:
- контроль работы информационно-вычислительного отдела,
- оформление документов по приему заявок на ремонт и замену вычислительной техники,
- систематизация, архивация и хранение оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур,
- регистрация поступающих заявок в базе данных,
- выполнение распоряжений руководства,
Июнь 2010 – Август 2010
Должностные обязанности:
- организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации),
- прием и обслуживание посетителей,
- выполнение непосредственных поручений руководителя,
- формирование и сдача дел в архив.
НГТУ им. Р.Е.Алексеева (2006-20011 г.г.)
Специальность: Документационное обеспечение управления
Форма обучения: Очная (высшее)
Знание документоведения, архивоведения, кадрового делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления.
Личные качества: Ответственная, исполнительная, стремлюсь к профессиональному развитию, пунктуальна, коммуникабельна неконфликтна.
Легко обучаюсь, готова работать с большим объемом информации, а так проходить обучение и повышать квалификацию.
Проходила практику в НГТУ им. Р.Е. Алексеева (отдел кадров и канцелярия) и ОАО «ТрансКредитБанк» (приемная руководителя).
Защитила дипломную работу на тему: «Организация электронного документооборота в банковской сфере (на примере ОАО «ТрансКредитБанк»)» на оценку «отлично».
Вредных привычек не имею.
Комментирует Ирина Иваньшина, редактор портала Rabota.ru - Нижний Новгород:
- Резюме Елены составлено хорошо. Но лучше указать только одну вакансию, на которую Вы претендуете. Определившиеся кандидаты более интересны работодателю.
- Выгодно презентует кандидата информация о достижениях, которые подчеркивают профессиональные качества и заслуги в компании.
- Необходимо добавить раздел «Специальные навыки», чтобы подчеркнуть профессиональные компетенции.
- Информацию о теме и оценке диплома выгоднее разместить в разделе «Образование», чем в разделе «Дополнительная информация».
- Если Вы решили рассказать немного о себе, не стоит перечислять все положительные качества. Постарайтесь выделить самые ключевые, необходимые для конкретной должности.
Резюме делопроизводителя
Делопроизводитель – человек, отвечающий за документацию компании. Ежедневно данный специалист пропускает через свои руки тонны важной информации, которую необходимо прочитать, отобрать, проанализировать, обработать и в случае надобности отправить нужному адресату.
Некоторые организации объединяют эту работу с должностью секретаря делопроизводителя. А это подразумевает выполнение личных указов начальства, отвечать на звонки и напрямую общаться с клиентами, а в особо редких случаях, приходится даже переводить документацию на другой язык, так что знание английского здесь не будет лишним.
Вакансия экономиста делопроизводителя требует также определённых знаний в области экономики и осведомлённости в сути экономических вопросов.
Устраиваясь на эту должность, стоит понимать, что эта профессия перспективна только в больших компаниях, где на вакансию секретаря выпадает действительно большая ответственность.
Легче всего найти место на работу в архивах, культурных и образовательных учреждениях, в справочных службах и конечно в крупных конторах.
Профессиональные навыки, которыми необходимо обладать для резюме и качественной работы:
- уметь вести документооборот фирмы,
- вести телефонные разговоры с клиентской базой,
- своевременно оформлять документацию,
- вести архив,
- знать главные пункты единой государственной системы делопроизводителя.
Чаще всего предъявляют следующие требования соискателю:
К личным качествам необходимым к работе нужно отнести: конечно, коммуникабельность в первую очередь, затем ответственность и внимательность, оперативность и чистоплотность, а также честность и сдержанность.
Образец готового резюме
На должность делопроизводителя
Фамилия Имя Отчество
Занять вакансию делопроизводителя
- Профессионал с 10-летним опытом работы в сфере ведения документооборота.
- Развитое логическое мышление.
- Аккуратность, внимательность, усидчивость.
- Конструктивное восприятие критики.
- Коммуникативные навыки.
- Умение вести коммуникации с клиентами.
- Знания по работе с документами (оформление, ведение реестров, сортировка, архивирование, систематизация, каталогизация).
- Опыт перевода деловой переписки и документации.
- Опыт подготовки материалов и помещения для бизнес-встреч.
- Знание технологии работы с конфиденциальными документами.
200_ — 200_ гг. Национальный университет экономики и менеджмента. Менеджмент предприятий. Диплом магистра с отличием.
Дополнительное образование
200_ г. Курсы для делопроизводителей «Электронный документооборот и электронный архив». Центр подготовки специалистов.
200_ г. Тренинг «Архивное дело». Тренинговая компания.
200_ г. Углубленный курс английского языка «Английский деловой».
200_ г. Учебный курс 1С «Предприятие».
200_ — 200_ гг. Международная финансовая компания. Делопроизводитель.
- Ведение документооборота компании;
- Работа с корреспонденцией;
- Коммуникация с клиентами и партнерами;
- Контроль исполнения документов.
Личные качества и черты характера
- Организованность, пунктуальность;
- Способность к обучению;
- Грамотность речи и письма;
- Стрессоустойчивость;
- Веду активный здоровый образ жизни, занимаюсь спортом, без вредных привычек.
Дополнительная информация
- Продвинутый пользователь ПК.
- Знание офисной техники.
- Права и собственный автомобиль.
Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским языками.
Резюме-образец делопроизводителя: нюансы и ключевые моменты
Делопроизводитель, как показывают опросы, является в настоящее время одной из распространённых и востребованных профессий уже и в нашей стране. Чтобы стать удачным соискателем данной специальности и грамотно составить резюме, нужно быть в курсе особенностей работы делопроизводителя, требований к нему работодателя, уровня образования и навыков для занятия этой должности. Данная статья поможет вам в этом всем разобраться.
Обязанности делопроизводителя
Конечно, сфера деятельности может варьироваться в зависимости от компании, куда вы планируете устроиться, но всё же основные обязанности, умения которые должно включать любое резюме-образец делопроизводителя, таковы:
- обязательное знание Единой госсистемы делопроизводства, а также правил работы с документацией вашей организации;
- ответственность за документооборот фирмы;
- контроль за своевременным исполнением документов;
- обработка и последующая регистрация корреспонденции;
- работа с клиентами, в т.ч. и телефонные переговоры;
- работа с архивом.
Резюме-образец делопроизводителя должно иметь и адекватные ожидания размера оплаты труда. З/п по России такого специалиста составляет от 10 до 40 тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге верхняя планка может доходить до 50 тысяч рублей. Таким образом, средняя зарплата - около 25 тысяч рублей, но большое влияние на нее имеет и регион, и размер компании, и опыт будущего работника.
Требования к соискателю
Как показывает анализ условий работодателя, для занятия этой должности желательно и даже необходимо иметь диплом о высшем профессиональном образовании. Резюме-образец делопроизводителя обычно содержит информацию о следующих стопроцентно подходящих специальностях:
- делопроизводство;
- документоведение и архивоведение;
- библиотечная и информационная деятельность;
- документационное обеспечения управления;
- технология защиты информации.
Очень важны и ваши личные качества. Делопроизводителю нужно быть внимательным, исполнительным, уметь быстро сконцентрироваться и не теряться в больших объемах информации, быть готовым анализировать и систематизировать ее. Работа подразумевает общение с людьми - вежливость, коммуникабельность, бесконфликтность - эти качества обязательно украшают резюме-образец делопроизводителя. Недостатком является однообразность и сидячий характер, поэтому без терпеливости и усидчивости не обойтись.
Образец резюме секретаря-делопроизводителя
- В шапке указываете ФИО, контактные данные (место жительства, дата рождения, семейное положение, контактный телефон, адрес электронной почты). Не забывайте о качественном деловом фото.
- Основная информация в ответ на вакансию:
- вид занятости (полная, частичная и т.д.);
- опыт работы (есть, нет);
- знание языков;
- готовность к командировкам:
- водительские права, наличие авто.
- Основательно расписываете свой опыт работы, располагая самый свежий в начале, а потом уходя в ретроспективу. Сначала указываете временной отрезок, затем наименование организации, должность, там вами занимаемую, подробно расписываете свои обязанности.
- Раздел образования. Начинаете с высшего - университет, факультет, специальность, года обучения, квалификация вашего диплома (бакалавр, специалист, магистр). Потом перечисляете факты о дополнительном и/или среднем образовании.
- Очень важная часть - ваши профессиональные навыки. Они должны как можно точнее подходить к требованиям к обязанностям делопроизводителя, указанным уже в этом статье. Также обязательно отличное владение ПК как в общем, так и специальными офисными программами и интернетом (очень подробно распишите этот пункт), оргтехникой, навыками делового общения.
- Ваши личные качества. Их набор должен максимально расположить к вам работодателя, но при этом не быть надуманным.
Надеемся, что резюме делопроизводителя, образец которого нами приведен, поможет вам в составлении личной востребованной визитной карточки.
Источники:
www.obrazcy-rezume.ru master-rezume.com www.rabota.ru workking.ru fb.ruКомментариев пока нет!