Как написать заявление на перевод с одной должности на другую
Работник (мастер) написал заявление с просьбой перевести его на прежнюю должность (слесарь) в связи с тем, что не справляется с объемом работы и слишком большой ответственностью по новой должности. Как правомерно оформить такой перевод, ведь работа по должности слесаря является нижеоплачиваемой? Какие документы необходимо подготовить и какое основание перевода указывать?
В соответствии с частью первой ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) переводом на другую работу признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Постоянный перевод на другую работу (постоянное изменение трудовой функции) в любом случае возможен только с согласия работника (часть первая ст. 74 ТК РФ). Переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещается (ст. 72.1 ТК РФ). Иных ограничений на перевод работника на другую работу, в том числе препятствующих переводу работника с его согласия на нижестоящую и (или) нижеоплачиваемую должность, трудовое законодательство не содержит. Соответственно, если ни сотрудник, ни работодатель не возражают против перевода на другую должность, то такой перевод возможен, в том числе и на нижестоящую должность.
Поскольку трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием трудового договора (часть вторая ст. 57 ТК РФ), перевод на другую работу у того же работодателя является изменением определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). По смыслу ст. 72 ТК РФ сторонам необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором оговаривается новая должность работника и другие условия, изменяющиеся в связи с переводом.
После составления и подписания соглашения работодатель должен издать приказ о переводе на другую работу, с которым необходимо ознакомить работника. В качестве основания перевода в приказе указывается соглашение между работником и работодателем (его реквизиты). О переводе на другую постоянную работу делается запись в трудовой книжке (часть четвертая ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
В заключение отметим, что сохранения за работником заработка по вышестоящей должности, с которой он переводится, не требуется, так как сохранение такого заработка предусмотрено только в случае временного перевода работника на другую должность без его согласия (части вторая-четвертая ст. 72.2 ТК РФ).
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации
Переводом на другую должность называют изменение особенностей профессиональной деятельности конкретного лица в рамках осуществления рабочего процесса на одном предприятии, сопровождающееся внесением соответствующих изменений во всю официальную документацию (например, в трудовую книжку или личную карточку).
Так как перспектива повышения (и вообще карьерного роста) – это, едва ли, не самый действенный стимул для любого сотрудника, предоставлять своим работникам возможность для перевода – это, в первую очередь, в интересах нанимателя. Если каждый трудящийся, с целью личного продвижения, будет стараться выполнять свои обязанности по максимуму, производственный процесс от этого только выиграет. Именно поэтому грамотный работодатель обязан быть в курсе тонкостей правильного оформления документации при переводе сотрудника на новую должность. Ведь эта информация может пригодиться ему в любой момент!
Какие вообще существуют виды переводов?
Без согласия работника перевести его на другую должность нельзя
В зависимости от того, по какой именно причине осуществляется переход сотрудника на новую должность, порядок оформления сопутствующих случаю документов может незначительно отличаться. Разобраться во всех тонкостях данного процесса – первоочередная задача кадровика. Здесь же мы рассмотрим лишь основные случаи, в которых работника требуется переоформить и соответствующие им виды должностных переводов:
Инициативные переводы
В связи с какой-либо производственной необходимостью или, в некоторых случаях, личным желанием сотрудника, он может быть повышен или направлен на работу в другой отдел. Сам перевод при этом осуществляется на основании соответствующего приказа от администрации предприятия. Последний, в свою очередь, подписывается по ходатайству от профсоюза трудящихся либо от непосредственного начальника переоформляющегося сотрудника.
Неинициативные переводы
Переоформления такого типа, как правило, являются вынужденной необходимостью, вызванной какими-либо непредвиденными обстоятельствами. Так, например, если состояние здоровья одного из сотрудников ухудшится настолько, что он не сможет справляться со своими непосредственными обязанностями, работодатель будет просто вынужден позаботиться о его переводе на более подходящую должность (разумеется, с согласия самого трудящегося).
Переводы в связи с переездом организации
К таковым случаям относится любая радикальная смена физического адреса фирмы. Так, если организация полным составом переезжает в другой населенный пункт или, например, из соображений экономии начинает арендовать помещения под офисы в пригороде, все ее сотрудники уведомляются об этом заранее и подписывают соответствующие документы о переводе. Если же кто-то из работников не соглашается на новые условия труда, договор с ним расторгается. При этом увольняемому сотруднику выплачивается приличествующее случаю пособие.
Отдельной строкой стоит упомянуть о таком варианте перевода, как назначение беременных сотрудниц на должности со сниженными нормами выработки. Так называемые легкие условия труда должны быть организованы для любой находящейся в положении женщины, предоставившей соответствующую справку из медицинского учреждения.
В том случае, если на конкретном предприятии подобный перевод по каким-то причинам неосуществим, сотрудница временно отстраняется от работы вовсе, сохраняя при этом за собой право на получение полноразмерной заработной платы. Примечателен тот факт, что хотя осуществление переоформления работниц при беременности и является прямой обязанностью работодателя, сама будущая мама от перехода в режим легкого труда может и отказаться.
Все описанные выше варианты перевода сотрудников на новые должности, в свою очередь, делятся на две группы. Речь идет о временных и постоянных назначениях. Переводы этих типов кардинально отличаются друг от друга не только затрагиваемыми временными рамками, но и порядком оформления необходимой документации на сотрудника. Так, при постоянном назначении обязанности работника изменяются навсегда.
Соответственно, записи об этом вносятся и в трудовую книжку сотрудника, и в его контракт с нанимателем. При временных же переводах новый формат отношений между организацией и работником отражается лишь в выписанном по этому случаю приказе.
Как же оформить сотрудника на новую должность?
Заявление о переводе на другую должность: образец
Любой перевод работника на другую должность в рамках одной организации начинается с обоснования данной процедуры. Иначе говоря, работодатель должен подготовить документ, в котором будет отражено, на основании чего производится данное назначение. Это может быть служебная или должностная записка от непосредственного руководителя переоформляемого сотрудника, просьба самого работника, выраженная в форме заявления или даже справка о наличии в фирме свободной вакансии, требованиям которой конкретный трудящийся отвечает.
На основании одной или нескольких из перечисленных бумаг работодатель может начать готовить приказ о переводе. Какие же данные следует отразить в этом документе? Согласно трудовому законодательству, любой приказ о переводе должен содержать следующую информацию:
- срок назначения сотрудника на новую должность (постоянный или временный);
- наименование самой должности;
- подразделение организации, за которым отныне будет закреплен трудящийся;
- заработная плата или оклад, полагающиеся работнику на новой должности;
- дата, начиная с которой данное назначение вступает в силу.
В разных организациях описываемый документ оформляется по-разному. Правило здесь действует лишь одно: чтобы приказ вступил в силу, нанимателю потребуется получить согласие конкретного сотрудника на перевод. Как это сделать?
Чтобы избежать неприятностей во время проверок свыше, согласие сотрудника на перевод должно быть оформлено в письменной форме. Если речь идет о назначении одного работника, хватит и написанного от руки обращения (можно – в вольной форме), в котором трудящийся выразит свою готовность занять новую должность. Если же перевод сотрудников осуществляется массово (как, например, при переезде организации) – для нанимателя будет целесообразнее разработать специальную форму для соответствующего заявления.
Помимо подписания соответствующего приказа, назначение работника на новую должность подразумевает необходимость внесения изменений и во все сопутствующие документы. Так, факт перевода сотрудника нужно будет отразить не только в его трудовой книжке и личном деле, но и в договоре найма.
О внесении изменений в сопутствующую документацию
Инициатором перевода может выступать каждая из сторон: и работодатель, и работник
Трудовой договор является основополагающим документом, регламентирующим отношения между работодателем и наемным сотрудником. Поэтому смену должности того или иного работника необходимо зафиксировать, в первую очередь, здесь.
Стоит отметить, что в сам трудовой договор никакие изменения в связи с новым назначением сотрудника не вносятся. Для этого существуют специальные дополнения. Подобные письменные соглашения также как и сам договор составляются в двух экземплярах и ни в коей мере не исключают положений, прописанных в основном документе.
Параллельно записи о переводе сотрудника заносятся и в его личную трудовую книжку. Причем, не важно, является ли назначение временным или постоянным. В трудовой книжке указывается не только новая должность работника и подразделение организации, за которым он отныне закрепляется, но и причина, по которой осуществляется перевод. А значит, такая запись со временем может послужить основанием для расчета льготного стажа сотрудника, и ее внесение в документ – строго обязательно.
Помимо хранящейся у нанимателя трудовой книжки, на каждого работника предприятия отдел кадров обязан завести личное дело. Такая карточка по закону должна содержать всю актуальную информацию о сотрудниках организации. Соответственно, внесение в нее данных о переводах и назначениях работников также является строго обязательным.
Из видео Вы узнаете, как грамотно оформить процедуру перевода работника на другую должность:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Как написать заявление на перевод с одной должности на другую
Написание приложения для передачи на другое задание часто происходит в ситуациях, когда передача сотрудника из одной позиции в другую выполняется внутри страны. С юридической точки зрения перевод всегда должен сопровождаться изменением трудовых обязанностей, условий работы и полномочий работника или изменением структурного подразделения, к которому он относится.
Передача может быть вызвана целым рядом причин: реорганизация компании, появление интересной вакансии, увеличение или уменьшение сотрудника службы и т. д.
В отдельности вы можете поговорить о передаче сотрудника из одной организации в другую (обычно для аналогичной публикации, но не обязательно), что также приемлемо, но в этом случае запрос записывается в форме увольнения с помощью позже перевод.
Перевод может происходить либо по инициативе работодателя, либо по воле его подчиненного.
- Если работодатель является инициатором передачи , что часто происходит из-за сокращения или других внутренних преобразований компании, вы должны уведомить сотрудника о запланированном мероприятии не менее двух месяцев. Работник имеет право принять перевод (в этом случае он впоследствии пишет запрос на перевод его на другую работу) и отклоняет его.
- Если сотрудник запрашивает передачу , вы также должны заранее подать соответствующее заявление работодателю, а последнее также имеет право принять перевод и отказаться от его передачи. Это правда, что вы не можете отказаться ни при каких обстоятельствах.
Если представитель определенной категории сотрудников запрашивает перевод, работодатель не имеет права отклонять его. Речь идет о облегченных условиях работы, которые часто необходимы:
- Беременные женщины,
- матери с детьми в возрасте до полутора лет,
- сотрудники с ограниченными физическими ограничениями,
- пострадавший в результате работы.
Передача, инициированная работодателем, может затронуть все категории сотрудников. Однако, как уже упоминалось, для этого требуется согласие подчиненных. Однако существуют чрезвычайные ситуации, когда получение согласия не требуется :
- во избежание несчастных случаев, несчастных случаев или любой другой причины форс-мажорных обстоятельств,
- , чтобы исключить простой или заменить другого сотрудника.
Перевод может иметь как постоянныйи временный.
- При постоянном переводе все ясно: здесь название публикации, обязанности, полномочия или условия работы сотрудника в течение неограниченного периода времени полностью меняются.
- Иногда существуют временные переводы, когда работодатели, пока постоянный сотрудник не «переведен» на стратегически важные рабочие места сотрудников других сайтов. В таких случаях заявка должна указывать на временный характер передачи.
Работодатель должен учитывать, что временные переводы для трудовых потребностей не могут выполняться более одного раза в год (если это связано с заменой другого сотрудника) или несколько раз в год (по другим причинам), но в Любое дело на срок не более 30 дней (за каждый календарь).
Однако, если есть разница в заработной плате между постоянным рабочим местом и временным (в замене), работодатель должен компенсировать.
Запрос пишется лично сотрудником произвольным образом или в соответствии с моделью, разработанной в компании. В этом случае текст должен содержать некоторую необходимую информацию. В частности, вы должны указать:
- название организации,
- положение и название головы,
- личная информация о самом сотруднике: его должность, фамилия, инициалы.
- какая вакансия требует сотрудник,
- Причина передачи,
- дата.
В тексте важно иметь в виду, что автор знает условия работы на новом рабочем месте и соглашается с ними.
Если к заявке прилагаются дополнительные документы : сертификат об образовании, медицинская карта, характеристика, лист аттестата и т. д., это также должно быть отражено в отдельном абзаце в части основное содержание.
Для создания приложения нет фреймов: его можно написать как вручную, так и в печати, как на фирменной бланке, так и на чистом листе A4 или A5. В то же время документ должен содержать подпись самого сотрудника, а также, если он предусмотрен внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.
Рекомендуется сделать две копии заявки, одна из которых передана представителю работодателя, вторая, после посещения секретарем, остается в руках сотрудника. В то же время копия работодателя должна быть пронумерована и зарегистрирована во внутренней записи документов.
Запрос не является гарантией того, что сотрудник будет переведен на позицию, на которую вы претендуете. Решение о принятии решения записывается непосредственно в заявку.
Если ответ администрации положительный, то на основании соответствующей регистрации, котораяВ то же время, это служит показанием отдела кадров, осуществляется перевод.
С этой целью от имени администрации компании создается специальный заказ, и сама заявка включена в личный файл сотрудника. Впоследствии, после утраты релевантности (то есть увольнения сотрудника), заявка вместе с другими документами в личном файле передается в файл компании, где она хранится на срок, установленный законом.
Приложение для перевода в другую позицию образца 2017 должно содержать определенную информацию об обстоятельствах передачи. Даже в случае передачи по желанию работодателя вы должны получить письменное заявление о согласии с работником. В этой статье описывается, когда вам нужен оператор, который он должен содержать, и где вы можете увидеть образец этого документа.
В какой информации содержится информация о переходе на другую позицию?
Законодатель не выдвигает особых требований о том, как заполнить такое заявление, поэтому при его написании достаточно следовать общепринятой практике составления таких документов. Из этого можно выделить три компонента оператора:
- Исходные требования (в форме заголовка в правом верхнем углу листа содержат информацию о заявителе и лице, к которому он относится).
- Основной текст (который содержит запрос на перевод, а также его причины).
- Окончательные требования (дата, инициалы и подпись заявителя).
Когда мне понадобится передача?
На практике существует несколько ситуаций, в которых может потребоваться представление этого приложения. Например, при переводе:
- по инициативе сотрудника
- по инициативе работодателя
- в другое место
- согласно медицинскому заключению
- из-за сокращения персонала компании.
Поэтому для некоторых приложений может потребоваться применение резервных документов (медицинских сертификатов, порядок сокращения и т. д.) и информация о новой позиции.
Перевод может осуществляться внутри компании (между отделами) и от одной организации к другой. Во втором случае вы должны иметь согласие текущего руководителя.
Если инициатором перевода является работодатель, в большинстве случаев вам требуется согласие работника в форме этого запроса. Это не распространяется только на случаи, связанные с медицинскими показаниями или переносом в связи с сокращением персонала компании.
Образец приложения для перевода в другое положение, которое вы можетенайти на нашем сайте.
Такой оператор является обязательным, если сотрудник является инициатором перевода в другую позицию.
Термин «перевод на другое задание» используется для обозначения постоянного или временного изменения рабочего места сотрудника (другого отдела, отдела той же компании или другой компании) или они изменят рабочие обязанности.
Форма запроса для перевода в другую позицию
Единая форма для запроса перевода на другую должность не установлена законом, поэтому требуются общие требования к таким документам.
Заявление, как обычно, состоит из трех частей: предел, основной текст и вывод.
Давайте рассмотрим их подробнее:
- заголовок включает в себя подтверждающую визу в левом углу данных текущего администратора, а также самого заявителя, расположенного в правом верхнем углу,
- основной текст - это запрос на перевод, который указывает желаемую позицию и причину переноса;
- Наконец, стандарт состоит из даты подачи заявления, личной подписи сотрудника и его интерпретации.
Если одновременно с переходом на другой отдел работы и смены сотрудников, то заявка должна быть согласована с руководителем виз нового подразделения (компании). В этом случае официальные визы обоих руководителей помещаются в заключительную часть под подписью работника и датой подачи заявки.
Когда вы пишете приложение для переноса его в другую позицию
Как упоминалось выше, это заявление делается сотрудником, если передача производится по его собственной инициативе.
Если причиной передачи является медицинский отчет, тогда необходимо приложить к заявке подтверждающие документы (их копии).
Работодатель может также инициировать перевод сотрудника на другую работу или в другой отдел. В этом случае, при условии обязательного подчиненного согласия, которое может быть выражено либо посредством заявления о переводе, либо написать записку работнику по предложению работодателя.
Если передача связана с сокращением персонала или требуется по завершении врача, подтверждающими документами будут документы медицинского учреждения (сертификаты, медицинские комиссии) и порядок снижение.
Сотрудник должен зарегистрировать запрос на передачу в специальном журнале, и после завершения необходимых действий, связанных с ним, хранится в течение 75 лет.
Ниже приведен пример формы ипример приложения для перевода в другое место, версия которого может быть загружена бесплатно.
Заявление о переводе на другую должность
Совет 1: Как написать заявление о переводе
В кадровом делопроизводстве существуют свои строгие правила, несоблюдение которых чревато для работодателя санкциями со стороны контролирующих органов. Формально заявление работника о должно служить основанием для соответствующего приказа, а тот — для записи в трудовую книжку.В таких записях заинтересован сам работник: если они не будут подтверждать позиции, указываемые им в резюме, могут возникнуть сложности при поиске новой работы.
Заявление о переводе на другую работу или должность
Фирма в своей деятельности привлекает наемных работников, которые выполняют конкретные трудовые функции. Организация имеет определённый перечень должностей, на которых работают сотрудники.
Иногда некоторые профессии становятся свободными. Обязанности по вакантной должности может взять на себе один из работников данного предприятия, написав заявление о переводе на другую работу. на иную работу бывает по инициативе работодателя или работника.
Трудовые отношения также многогранны, как и иные правоотношения. Перевод на другую должность — рядовая ситуация для многих компаний. Если на другую производится по инициативе работника, от него должно исходить соответствующее заявление.
Образец заявления о на другую должность — сообщение, волеизъявление сотрудника о желании работать в ином структурном подразделении.
Перевод на другую должность
Распространенной практикой на производстве является перевод работника на другую должность по каким-либо причинам. Все изменения в вопросах трудовых отношений действующее законодательство предписывает оформлять документально. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Для того, чтобы такое серьезное изменение в трудовых отношениях происходило на законных основаниях, требуется составлять приказ о переводе на другую должность – специальный документ, закрепляющий произошедшие перестановки на производстве.
В контракт, заключаемый с сотрудником органов внутренних дел, назначенным на должность в органах внутренних дел, по которой предусмотрена ротация, включается положение о возможности сотрудника в установленном порядке на иную равнозначную должность, в том числе в другую местность, а в случае его отказа — о возможности перевода в установленном порядке на нижестоящую должность или увольнения
Перевод работника внутри организации на другую должность может быть произведен на основании заявления работника. Заявление составляется в свободной форме, пишется лично работником и подается в кадровую службу, которая подготавливает на основании заявления работника приказ о переводе на другую должность.
Важно не забыть подготовить соглашение к трудовому договору, которое изменит существующие трудовые отношения с работником, установит для него новые обязанности и ответственность.
Дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть также подписано работником, как и трудовой договор.
После заголовка документа пишется просьба осуществить перевод на другую должность в пределах одной организации — указать должность, в которой желает трудиться работник, а также название подразделения (отдела).
Заявление о на другую должность образца 2018 года должно содержать определенную информацию об обстоятельствах перевода. Даже в случае перевода по воле работодателя ему необходимо получить от сотрудника письменное заявление о согласии. В нашей статье мы расскажем, когда требуется это заявление, что оно должно содержать и где можно ознакомиться с образцом данного документа.
Как написать заявление о переводе на другую должность? Временный и постоянный перевод
Это может быть перевод на другую должность или в другое структурное подразделение. Причины могут быть разные: производственная необходимость, сокращение или расширение штата, личная просьба работника или другие веские обстоятельства.
Сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо должны знать, как оформить сотрудника на другую. Если сотрудник не согласен с переводом, он имеет право его оспорить.
Заявление о переводе на другую должность: правильное заполнение
Перевод работника на иную должность в рамках одной организации – процедура, схожая во многих пунктах с приёмом на работу. Работник пишет заявление на имя руководителя организации (либо, в некоторых случаях, возможен дубликат заявления на имя руководителя подразделения, в которое планируется перевод). Последнее часто практикуется, когда происходит в отдельный филиал компании.
В рамках этой несложной, казалось бы, процедуры, важно: сотруднику грамотно и вовремя подать заявление о переводе на другую должность.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления о переводе на другую должность
Как правильно составить заявление о переводе на другую должность?
На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение. Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость. И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.
Определение и виды перевода на другую должность
- временные и постоянные переводы
- переводы по инициативе работника/работодателя
- перевод с согласия работника/без согласия работника.
Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника. Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.
Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.
Исключения, не требующие письменно согласия работника
- перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
- поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
- в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
- временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).
Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.
Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.
В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО — читайте здесь.
В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным.
Образец заявления сотрудника о переводе на другую должность в рамках ООО.
В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.
При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.
В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.
Заявление для оформления временного перевода по инициативе работника
- Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
- По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
- При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.
В этой статье вы можете узнать, как составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать бланк для заполнения.
Заявление о согласии сотрудника на перевод на другую работу.
4. После работодатель принимает решение о временном переводе.
5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).
- основания для перевода;
- срок перевода;
- должность;
- структурное подразделение, если оно изменилось;
- условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).
6. Временный перевод по инициативе работника принято оформлять распоряжением о переводе по форме Т-5, как и в варианте
с постоянным переводом.
7. После данных действий на основании распоряжения о переводе делаются отметки в записях о «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте трудящегося и его лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
8. Делается запись в трудовой книжке.
Это смена круга обязанностей, выполняемых работником на постоянной основе, которая включает в себя:
- Смену должности под руководством того же начальника;
- Буквальную смену места работы вместе с начальником;
- Смену самого работодателя.
Далее за подписью руководителя организации выходит приказ о постоянном переводе сотрудника. В качестве основания к переводу в нем прописываются реквизиты дополнительного соглашения.
В течение недели с момента осуществления перевода на другое место работы под началом того же работодателя в личную карту трудящегося и в его трудовую книжку вносятся отметки о перемещении на другое постоянное место службы.
Буквальная смена места работы осуществляется по инициативе начальника и происходит в основном при переводе руководства в другое место.
Работодатель письменно извещает своего подчиненного о таком переводе, и если сотрудник соглашается, то все происходит по уже описанному выше плану. В случае отказа работника могут уволить (если иные должности, которые он мог заместить, отсутствуют) с выплатой выходного пособия.
Заявление о переводе на другую должность для оформления постоянного перевода
1. Работник обращается с заявлением о переводе, где указывает желаемую должность и уровень оклада (соответствие штатному окладу, как правило). Заявление о переводе на другую должность заполняется на директора фирмы (указывается наименование фирмы), ФИО директора и должность с ФИО работника. Внизу указывается текущая дата и подпись работника.
Заявление о переводе на другую должность внутри организации — образец заполнения по предприятию:
Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации.
2. Оформляется дополняющее трудовой договор между сотрудником и начальником трудовое соглашение. Оформление производится в отделе кадров, от работника требуется подпись в случае согласия.
Образец дополняющего трудового соглашения.
В данном дополнении прописываются условия работы, оклад, перечень обязанностей, дата начала работы. Также фиксируются дата и адрес выдачи дополнения сторонам.
3.По ссылке на Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» применяется форма № Т-5/№ Т-5а. В форму вносятся сведения сотрудником кадровой службы с учетом наличествующего письменного согласия работника, затем подписываются руководителем или уполномоченным руководителем лицом, предоставляется работнику под расписку.
Образец бланка приказа о переводе сотрудника на другую работу.
- Наименование организации
- Код ОКПО (данные в отделе кадров)
- Номер документа и дата его составления
- Дата начала и окончания работы (окончание не указывается в случае с постоянным переводом)
- ФИО
- Вид перевода (постоянный или временный)
- Прежнее место (отдел, специальность)
- Причина (инициатива работника)
- Новое место (например, отдел кадров, специалист по кадрам)
- Тарифная ставка (з/п без надбавок)
- Надбавка (обычно не указывается)
- Дата изменения к трудовому договору
- Основание изменение к трудовому договору (здесь указываются реквизиты дополнительно подписанного соглашения к трудовому договору)
- Подпись директора и расшифровка
- Дата подписания и подпись работника
4. После данных действий на основании приказа о смене места работы делаются отметки в «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте сотрудника и его лицевом счете (в соответствии с формой № T-54 или № Т-54а).
Образец заполненной формы Т-2.
5. Делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в рамках соответствующей организации.
Для чего необходим журнал выдачи трудовых книжек на руки и как правильно его вести на предприятии, вы можете прочесть тут.
Запись в трудовой о переводе на другую должность — образец заполнения:
Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.
Заявление о переводе на другую должность — скачать образец бланка вы можете по следующей ссылке.
Больше информации о законодательном регулировании внутренних переводов в рамках одной организации содержится в этом видео:
Источники:
www.garant.ru juristpomog.com dexop.stavgoszakaz.ru juridicheskii.ru financestrades.ruКомментариев пока нет!