Как написать заявление о составе семьи

Состав семьи. Справка о составе семьи: образец

Неудивительно, что от точного определения понятия «семья» зависит решение многих вопросов. Поэтому и подходить к этому понятию следует серьёзно.

Понятие семьи с жилищной точки зрения

В современном мире семьёй считаются те люди, которые имеют общее хозяйство, определённые взаимоотношения, заключили брак и воспитывают детей, если таковые имеются. Это супруги, дети, бабушки и дедушки, кровные родственники (дяди, тёти, сёстры и братья).

Все члены семьи имеют общие права и обязанности. Как же возможно подтвердить данные отношения? Для этого могут быть использованы совместные фотографии членов семьи, письменные или устные свидетельствования соседей. Семейные отношения должны основываться на взаимоуважении, понимании, доверии, но существуют как имущественные, так и иные права родственников.

Понятие справки о составе семьи

Справка о составе семьи – юридически оформленный документ, при его получении подтверждается реальное количество членов семьи. Для чего же она может пригодиться? Существует множество причин, требующих обозначить состав семьи: взыскание алиментов, изменение регистрации проживания, получение жилищных субсидий, возмещение убытков за оплату детского сада для ребёнка, предоставление льготных условий для детей малоимущих и многодетных семей, оформление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.

Это далеко не все операции, для которых требуется данная справка. Без её наличия решить подобные вопросы абсолютно невозможно, а вот оформив такой документ, можно существенно решить образовавшиеся проблемы. Безусловно, на получение этого документа потребуется некоторое время, но оно будет потрачено не впустую.

Где получить справку

Возникают ситуации, когда нужна справка о составе семьи. Где брать такой документ? С таким вопросом сталкивается каждый гражданин страны, который ранее не нуждался в ней. Важно знать, что у этого документа существует специальная форма №9. Те, кому она понадобилась, считают, что такую справку можно получить в жэке, которым обслуживается дом их проживания. И это верно. Но это не единственное место, где выдается справка о составе семьи. Где брать ее, кроме жэка? Существует ряд других мест, в которых она выдаётся: паспортный стол, подразделения Федеральной миграционной службы (ФМС), органы местного самоуправления, многофункциональный центр. Также возможно подать заявку на справку, подтверждающую состав семьи, через сайт госуслуг, выполнив ряд нетрудных действий.

Для того чтобы получить такой документ, не требуется писать каких-либо дополнительных заявлений. Выдаётся справка бесплатно для всех. Исключение может составить небольшая сумма за бланк.

Необходимые документы

Бланк о составе семьи выглядит вполне просто. Он содержит в себе всю обязательную информацию. В нём указываются фамилия, имя и отчество того, кто обращается за документом. Кроме этого, также указывается адрес регистрации данного лица, перечисляются люди, проживающие с ним (степень родства, их полная дата рождения), указывается общее количество площади и комнат, пригодных для проживания перечисленных лиц. Указываются и реквизиты документа, который был предъявлен на жилую площадь.

Бывают случаи, когда нужно подтвердить состав семьи. Образец документа включает в себя также наименование органа, выдавшего справку; ее название; наименование инстанции, в которую была затребована эта бумага; время и дата выдачи; ФИО, подпись с расшифровкой сотрудника, выдавшего документ; печать. Без вышеперечисленных пунктов справка признаётся недействительной.

Зачастую встречаются ситуации, когда документы заявителя в полном порядке, и не имеется никаких проблем для выдачи справки о составе семьи, но все же возникает дополнительная трудность, которую необходимо решать в кратчайшие сроки. Это может быть задолженность по оплате коммунальных услуг или квартплате. Только вот такой отказ является абсолютно незаконным.

И это должен знать каждый! Если от гражданина требуют квитанцию об оплате услуг ЖКХ, то он имеет полное право направиться в суд для решения данной ситуации. Это довольно долгий и нудный процесс, не каждому хватает времени и сил для его прохождения, но иногда справка гражданину действительна необходима, а денег у него нет. Часто в таких ситуациях происходит процесс оплаты задолженности. Каждый сам выбирает пути решения сложившегося конфликта с органами выдачи документа.

В последнее время всё чаще люди задают вопрос: «Правда ли, что справку о составе семьи можно получить только при согласии всех членов в письменной форме?». Подобных требований никогда ни одна организация, выдающая данный документ, не предъявляла. Существует другой нюанс, связанный с ситуацией, когда супруги прописаны раздельно, по разным адресам. В этом случае они обращаются каждый по своему месту регистрации. Таким образом, выдаются две справки. Так же необходимо поступать в том случае, если дети прописаны отдельно от родителей.

Документы также берутся отдельно. Бывает и так, что граждане проживают в одном городе, а прописка у них - в другом. Для многих это становится реальной проблемой, так как требует временных затрат и денежных на отъезд в свой город. Чтобы избежать подобного процесса, возможно договориться с кем-либо из знакомых, которые проживают по месту прописки гражданина. Они сделают запрос и вышлют справку заказным письмом. Только потребуется доверенность. Без неё все старания тщетны.

Справка о составе семьи

Наверняка, многие граждане слышали такое название документа как «справка о составе семьи». Другое название справки — выписка из домовой книги, утвержден документ государственными структурами и содержит список зарегистрированных на площади людей. Справка широко востребована при совершении различных юридических действий, имеет определенный срок значимости, после чего теряет актуальность. Юридический акт выдают бесплатно в различных, уполномоченных государственных учреждениях.

Чаще всего потребность в подтверждении состава семьи необходима для получения социальных пособий различных назначений, субсидий и государственных льгот. Справка содержит актуальную информацию о технических данных квартиры: общий метраж, количество комнат. Указываются родственные связи, приватизирована ли недвижимость и данные лицевого счета. Если перед гражданином встает задача получить выписку из домовой книги и возникают проблемы, юристы нашего сайта готовы предоставить бесплатную онлайн консультацию.

Пользователю достаточно оставить запрос в окне на главной странице или позвонить по горячему телефону. Ответ юриста предоставят в ближайшее время, ситуация будет проанализирована и даны действенные рекомендации. Прежде чем приступать к решительным действиям и начинать сбор документов и справок, рекомендуется получить совет практикующего юриста. На запрос по интернету уйдет мало времени, но оперативная юридическая услуга максимально снизит возможные риски.

Возможности получения справки

Скачать образец заявления на выдачу справки о составе семьи

Выписку из домовой книги (справку о составе семьи) можно получить различными способами, каждый из которых законный и проверенный.

Срок действия справки о составе семьи в стандартной ситуации составляет 30 дней. Бывают случаи, когда с граждан требуют справку не старше 15 дней, о чем предварительно уведомляют. Именно поэтому заранее запасаться выпиской не следует, ее берут одной из последних при сборе пакета документов.

Малолетние дети должны иметь регистрацию с одним из родителей, если это правило нарушено, то родители получат административное наказание в виде штрафа. Пока оплошность не будет исправлена, справку не выдадут.

Пакет документов для получения справки

Получить государственные сведения о составе семьи имеет право собственник или член семьи, подтвердивший родство. Например, бабушка является собственницей, дочь берет справку для получения субсидии на ребенка, внука владелицы квартиры. Потребуется согласие бабушки или ее присутствие. Справка бесплатна во всех учреждениях, имеющих возможность выдавать сведения. О допущенных нарушениях процессуального порядка предоставления выписки следует сообщать руководству организации или в контролирующие органы.

Стандартный пакет информации содержит сведения:

• паспорт заявителя;
• стандартное заявление;
• документ на квартиру;
• сведения домовой книги.

Чтобы любой из граждан получил справку, потребуется предоставить доверенность от владельца квартиры. Заявление не должно содержать грамматических ошибок и спорных сведений, поскольку все представленные данные проверяются по соответствующим базам. Наличие задолженностей по коммунальным платежам не может являться основанием для отказа в выдаче документа. Если нужны сведения от супругов, зарегистрированных по разным адресам, потребуется взять две справки.

Максимальный срок предоставления запрошенного документа составляет 10 дней, но на практике справка выдается гораздо раньше. Использовать просроченную справку о составе семьи нельзя, фальсификация полученных сведений приведет к уголовной ответственности. Получив государственный юридический акт, следует внимательно прочитать представленные данные. В случае обнаружения неточностей, потребуется провести выяснение обстоятельств ошибки. Чаще всего ошибки связаны с устаревшими данными в общей базе, после внесения корректировок в государственную базу, справка выдается с актуальными данными.

Спорные ситуации разрешаются получением сведений в городском архиве. Там хранятся сведения о всех регистрациях жильцов с момента ввода объекта в эксплуатацию. Конфликтные ситуации с государственными органами и работающими там чиновниками следует решать при обращении к практикующим юристам. Юрист составит жалобу и претензию, подаст процессуальный запрос в нужную организацию, проследит за ответом.

Например, при обращении за справкой о составе семьи в МФЦ выясняется, что давно выписанные граждане продолжают числиться в домовой книге. Потребуется поднимать архивные данные, доказывать правоту своих требований. Такие ситуации не так уж редки, поэтому без юридической поддержки сложно быстро отстоять свои законные права.

Пользователи могут скачать бланк заявления на получение справки, который актуален на сегодняшний день. Если возникнут вопросы по заполнению документа без ошибок, можно проконсультироваться у наших специалистов в режиме онлайн, в удобное для вас время.

Где взять справку о составе семьи?

Образец заполнения справки о составе семьи и зачем она нужна

Для реализации своих прав гражданам часто необходимо получить множество дополнительных документов, которые смогут подтвердить возможность и законность данной процедуры. Один из них, с которым сталкивался (или столкнётся) каждый гражданин – это справка о составе семьи.

Что такое справка о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, который подтверждает, сколько и какие именно люди проживают одной семьёй на определённой жилплощади.

Сама по себе справка – это гербовый лист А4, оформленный по установленной форме, на котором кроме данных, которые истребует гражданин, указываются полная информация об организации, которая её выдала, включая контактные номера телефонов.

Образец того, как написать справку о составе семьи можно найти ниже.

Зачем нужна справка о составе семьи

Существует множество жизненных ситуаций, в которых гражданину может потребоваться подтверждение факта своего проживания в составе той или иной семьи.

Формы справки о составе семьи

Форма справки о составе семьи официально установлена законом, но имеет собственное деление на типы. Существует несколько разных видов документов, утверждающих состав семьи:

Где получается справка о составе семьи

У гражданина есть множество путей получения справки о составе семьи. Выбор органа зависит от удобства и целей, для которых необходим этот документ.

Получить справку можно в МФЦ, паспортном столе, ТСЖ, БТИ или на портале государственных услуг.

Образец справки о составе семьи, выдаваемой домкомом, может быть средством доказывания в суде, но закон крайне неоднозначно отзывается насчёт такого метода получения документа.

Если домашний комитет был создан при ТСЖ, его информация будет полностью легитимна, если же нет – могут возникнуть проблемы.

По общему правилу такого рода документ выдаётся в день истребования.

Для того, чтобы получить справку о составе семьи, гражданин должен подать ряд документов:

1. Документ, идентифицирующий личность.
2. Домовая книга (если есть на руках, если нет – нужно истребовать в миграционной службе).
3. Договор, который подтверждает, что этот субъект является владельцем жилья.
4. Заявление на получение справки.
5. Доверенность – если документы подаёт не собственник, а его представитель.

Как выглядит справка о составе семьи? Образец

Документы по формам 1-3 не имеют особенных сложностей в заполнении. В них лишь подтверждается факт наличия или отсутствия прописанных лиц на той или ной жилплощади. Бланк справки о составе семьи можно скачать на нашем сайте.

Форма 9 по своей структуре сложнее. Шапка начинается с реквизитов получателя (Фамилия, Имя, Отчество, год рождения, адрес и время прописки). Далее в шаблоне находится таблица с шестью столбами.

Первый столбец – порядковый номер зарегистрированного. Фактического смысла не имеет, но используется при составлении процессуальных документов (для удобства ссылок).

Второй столбец – полное ФИО гражданина, который проживает с заявителем одной семьёй.

Третий столбец подтверждает или опровергает наличие родственных отношений между гражданами, уточняет их.

Четвёртый столбец фиксирует дату рождения лица.

Пятый столбец указывает дату его регистрации на данной жилплощади.

Шестой столбец устанавливает вид регистрации.

После таблицы контролирующим орган ссылается на то, на основании какого документа им была сделана подобная документация. Далее описываются технические характеристики помещения (метраж, количество комнат). Это необходимо для получения льгот (когда на малом метраже проживает большая семья).

Последним абзацем указывается, какому гражданину выдан документ (он может быть подан от имени одного лица, а получен по доверенности другим лицом).

Если есть какие-либо дополнительные сведения о жильцах (статус ветерана ВОВ, инвалида и т.д.) они указываются в самом конце справки. После них указывается причина выдача данного документа, дата, подпись лица, который занимался выдачей.

1. В отличие от многих государственных услуг, которые имеют фиксированную плату, справка о составе семьи выдаётся исключительно бесплатно.
2. Для получения этого документа необходимо указать причину. Заказать справку «на будущее» или «чтобы была» по закону невозможно.
3. Выдать справку о составе семьи гражданину обязаны в течение рабочего дня. Если дело затянется, это – прямое нарушение процессуальных норм, которые можно обжаловать у начальника органа, который занимается выдачей.
4. Если справка выдаётся на основе архивных документов, то срок увеличивается до 14 рабочих дней. Если есть объективные проблемы в работе архива, этот срок может быть продлён.
5. Сотрудник государственного органа не имеет права отказать в выдаче справки, кроме как по подозрению в подделке документов либо при отсутствии в заявлении причины получения. Отказ должен быть оформлен в письменной форме.
6. Истребовать какие-либо дополнительные документы, кроме тех, которые указаны в законодательстве, невозможно.

Для того, чтобы процедура получения справки о составе семьи прошла максимально быстро, лучше всего обратиться к управлению ТСЖ или в портал государственных услуг. Если для паспортного стола и МФЦ функция выдачи подобного документа, то для домкома – одной из основных.

Справка о составе семьи (форма № 9)

Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.

Где и когда требуется справка

Справка ф.9 потребуется при:

• приватизации недвижимости;
• получении жилищных субсидий;
• оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
• покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
• использовании материнского капитала;
• взыскании алиментов через суд;
• смене места регистрации;
• постановке на воинский учет;
• устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

Образец, содержание и срок действия формы № 9

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

• прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
• собственниках недвижимости;
• помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
• степени родства между жильцами.

Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).

Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.

Кто может получить справку о составе семьи

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

• хозяева жилплощади;
• те, кто прописан в объекте;
• жильцы с временной регистрацией;
• родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
• третье лицо при наличии доверенности;
• представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
• адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Где можно взять справку по форме 9

Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:

• паспортный стол;
• районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
• ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
• многофункциональные центры.

Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

• не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
• гражданин лично присутствует при получении выписки;
• подача заявления занимает 15 минут;
• документы из ТСЖ не всегда легитимны;
• на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
• записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

• удостоверение личности гражданина;
• свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
• домовая книга (в случае частного домостроения);
• доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление (образец вы можете скачать на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:

• реквизиты МФЦ;
• ФИО и паспортные данные заявителя;
• точная формулировка запроса;
• дата;
• личная подпись гражданина.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Существует несколько разновидностей этого документа:

• основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
• форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
• форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
• форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
• форма 4 – по запросу нотариуса.

Форма 7 – сопутствующий документ

Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

• этаж и этажность здания;
• метраж помещения;
• количество комнат;
• высота потолков;
• год последнего капитального ремонта;
• дата постройки;
• материал стен здания и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.

Частные случаи получения справки о прописанных лицах

В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

Справка о составе семьи для ребенка

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

• удостоверение личности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
• выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Итог оказания государственной услуги

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

• за ним пришли неуполномоченные лица;
• заявитель не предоставил оригинал паспорта;
• удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, позвоните по указанным телефонам (обязательно указывайте набирайте добавочный код, когда это попросит сделать оператор) или заполните приведенную ниже форму, и мы постараемся Вам помочь.

Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

• Для жителей Москвы и МО - 8 (499) 703-35-33 доб. 568
• Санкт-Петербург и Лен. область - 8 (812) 309-06-71 доб. 218
• Бесплатный номер для регионов РФ - 8 (800) 777-08-62 доб. 195

В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

• Жилищно-эксплуатационная организации — ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
• Паспортный стол;
• Региональное отделение Миграционной службы;
• Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
• Архив вашего населенного пункта;
• Многофункциональный центр обслуживания населения;

Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются — заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай — то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

Бланк формы 9: Справка о составе семьи

• Полное название государственной организации, которая ее выдала;
• Все данные заявителя;
• Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
• Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
• Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
• Информация о хозяине жилплощади;
• Дата, когда была выдана справка;
• Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.

Раздел выдача лицензий, справок и аккредитаций

При желании заказать справку №9 через портал Госуслуг, нужно иметь там свой аккаунт. Если у вас его нет — пройдите процесс регистрации. При наличии — авторизуйтесь и войдите в свой личный кабинет.

Далее выберите услугу «Выдача документов». Посредством Госуслуг вы можете заполнить заявление в электронном виде, затем дождитесь ответа от выбранной вами организации и приглашения на личный прием. После этого вы можете лично подать все вышеперечисленные документы и затем получить либо справку о составе семьи, либо документ об отказе в предоставлении данной услуги.

Причин для отказа обычно немного — неполный пакет документов или подозрение в предъявлении ложных сведений.

Срок действия справки

Справка о составе семьи имеет короткий срок действия — всего 10 дней. Однако этот срок может варьироваться, в зависимости от того, куда именно вы планируете подавать данный документ, так как различные организации вправе сами установить срок.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как правильно написать заявление без сохранения заработной

Справка о льготах по подоходному налогу

Как написать заявление о выделение ему материальной помощи

Интересное:

Как вступить в наследство если есть завещание на другого

Льготы на проезд в общественном транспорте харьков

Какие льготы положены детям участников вов