Как написать заявление на отпуск с оплатой проезда образец

Оплата проезда в отпуск

Оплата проезда в отпуск установлена действующим законодательством РФ. Такая льгота распространяется на отдельные категории работающих. Для каждой из них определен свой порядок компенсирования транспортных расходов в связи с проездом к месту отдыха и возвращением. Возмещение происходит за счет средств организации.

Оплата проезда в отпуск

Прежде всего, расходы такого характера будут оплачиваться тем, кто трудится в условиях Крайнего Севера, а также на приравненных к нему территориях страны. В данном случае важен сам факт труда в такой местности, занимаемая должность роли играть не будет.

Полицейский тоже наделен такими возможностями, поскольку для такой категории не предусмотрено право выбора места исполнения обязанностей. По приказу такие люди могут направляться в любую точку РФ. Поэтому место проведения отпуска тоже может располагаться на значительном расстоянии от места службы.

Под такое правило подпадает и любой военнослужащий, который исполняет свои обязанности согласно подписанному контракту. Такая категория также не может выбирать место деятельности.

Работающим на севере

Оплата проезда в отпуск северянам и приравненным к ним работникам производится в целях компенсирования транспортных расходов на проезд к месту отдыха. Это обусловлено тем, что практически любой северянин проводит отпуска в достаточном отдалении от места работы, в более южных регионах страны.

Для тех людей, чей труд связан с наличием опасных и вредных условий, предусмотрен ряд гарантий. Такое правило распространяется и на работающих в условиях Севера. Указанные работники могут использовать такую возможность при соблюдении определенных условий:

1. Работник должен обладать правом на ежегодный отпуск за первый год труда.
2. Компенсировать свои расходы, связанные с убытием и возвращением, человек может один раз в два года.

Отпускник может компенсировать также провоз личного багажа.

Проезд сотрудников полиции в отпуск и назад компенсируется согласно требованиям ведомственных нормативных актов МВД. По этой причине процедура возмещения имеет свои отличительные особенности:

1. Правом компенсировать проезд наделен не только сам сотрудник полиции, но и члены его семьи.
2. Возмещению подлежат расходы на проезд в связи с убытием и возвращением после отдыха.
3. В расчет берется кратчайшее расстояние до пункта назначения.

Вместе с багажом могут быть возмещены и другие расходы, например, в связи с использованием постельных принадлежностей.

Исполняющие обязанности по военной службе также наделены возможностью компенсировать затраты на проезд к месту отдыха один раз в год.

Права военных в данной ситуации схожи с правами полицейских:

1. Льгота распространяется на членов их семей, а также находящихся на иждивении лиц. Исключение здесь составляют дети до двадцати трех лет, которые обучаются на дневном отделении после школьного учреждения образования.
2. Возмещается убытие и возвращение по кратчайшему маршруту следования.

Следует отметить, что такие правила распространяются и на курсантов учебных заведений МО.

Заявление на отпуск с оплатой проезда

Содержание рапортов военных и полицейских аналогично заявлению гражданского работника. В тексте необходимо отразить информацию, которая будет раскрывать суть самого обращения, а именно:

1. Сведения о руководителе, на имя которого направляется заявление.
2. Ссылка на нормативный правовой акт, который наделяет человека возможностью получить компенсацию. В данном случае, во избежание ошибок, правильным будет проконсультироваться с кадровыми специалистами организации.
3. Место, где человек фактически будет проводить свой отпуск.
4. Вид транспорта, который используется для прибытия в пункт назначения.
5. Сумма транспортных расходов.
6. Дата составления обращения и подпись инициатора.

Составленное обращение должно быть передано руководителю организации.

Необходимые документы

Оплата дороги в отпуск неразрывно связана с представлением человеком обоснования своего права на компенсирование транспортных расходов. То есть, помимо заявления, заинтересованный должен предоставить ряд оправдательных документов. В противном случае возместить затраты на дорогу и обратно будет невозможно. Характер представляемой документации зависит от того, каким способом человек добирался до места отдыха и возвращался обратно.

В случае утраты оправдательной документации, заинтересованному получателю необходимо получить дубликаты в организации, которая выдавала оригиналы.

При проезде личным транспортом

Каждый работник имеет право использовать для проезда к месту отдыха свой личный автотранспорт. Те, кто может компенсировать проезд к месту отпуска и обратно, в том числе военные и полицейские также могут использовать для этих целей свой автомобиль.

В данном случае за основу расчета будет взят кратчайший маршрут следования.

Сами расходы будут рассчитываться исходя из представленных чеков о приобретении топлива на заправочных станциях, количества таких пунктов на пути проезда, а также технических характеристик используемого транспорта, а именно объем расхода топлива на каждые сто километров.

Местонахождение во время отдыха определяется исходя из данных о проживании в гостинице или договора найма жилого помещения. Для военных и сотрудников полиции таким подтверждением будет являться отметка в отпускном удостоверении.

При проезде на поезде и самолете

Чтобы уехать отдыхать и вернуться обратно, человек может воспользоваться железнодорожным транспортом или самолетом. В таком случае компенсирование будет зависеть от категории работающих, к которой отнесен человек.

Работающему в условиях Крайнего Севера и на подобных территориях будет компенсирован проезд на фирменном поезде класса купе. Что же касается воздушного транспорта, то допускается оплата эконом варианта. Использование других классов произойдет за счет работника. То есть оправдательными документами в данном случае будут проездные билеты, выданные на соответствующую транспортную категорию – купе и эконом.

Для полицейских и военных также оплачиваются подобные тарифы проезда. Помимо билетов, для указанных категорий подтверждающими документами будут являться квитанции: об использовании постельных принадлежностей, оказании услуг при проезде, уплате страховых взносов для пассажиров.

По туристической путевке

Нередко на отдых человек может выезжать по путевке, приобретенной в туристическом агентстве, в том числе и за пределы страны. Согласно требованиям действующего законодательства, расходы на такие поездки тоже должны оплачивать.

Однако довольно часто возникают трудности с представлением оправдательных документов и как следствие определением суммы транспортных затрат. Это обусловлено тем, что стоимость проезда к месту отдыха и обратно включается в цену самой путевки. Поэтому необходимым документом в данном случае будет являться справка из туристического агентства.

Если человек пересекал границу РФ, может потребоваться копия страницы паспорта с отметкой о выезды за пределы страны.

Процедура получения компенсации за возмещение расходов на проезд к месту отдыха складывается из следующих этапов:

1. Составление письменного заявления с подробным изложением всех необходимых сведений и данных.
2. Сбор и систематизация проездной и другой подтверждающей документации либо восстановление утраченных данных, которые будут прилагаться к обращению.
3. Передача собранного информационного пакета руководителю организации. Это можно сделать лично, по почте либо через доверенное лицо. Направление посредством ресурсов интернета также допускается, но это крайне затратно для самого человека, поскольку все документы необходимо будет перевести в электронный формат.
4. Издание приказа руководителя о выплате компенсации за проезд.
5. Передача денежной компенсации.

Все указанные условия необходимо выполнить. Только в этом случае дорога отпускнику будет оплачена.

Организация компенсирует человеку понесенные транспортные расходы. Действующим законодательством установлено, что работающий может получить денежную компенсацию не позднее чем за три трудовых дня до планируемого отъезда. В этом случае сумма будет рассчитана приблизительно исходя из действующих цен проезда по кратчайшему маршруту. Окончательный результат будет определяться исходя из представленной оправдательной документации.

В большинстве случаев размер компенсации определяется по окончании отдыха. Такой подход позволяет избавиться от лишней работы и избежать разногласий при определении окончательного результата.

Внутренними правилами компании или специальными нормативными актами могут быть предусмотрены особенности размеров компенсации. Это обусловлено, прежде всего, спецификой деятельности человека, а также финансовыми возможностями организации.

Если по взаимному согласию решено, что деньги будут выданы авансом, то крайним днем будет день перед тремя последними рабочими сутками до отъезда. В таком случае по окончании отпуска работающий должен будет составить отчет о расходах. Следует отметить, что излишне выплаченные суммы работающий должен вернуть.

Поскольку, чаще всего, денежные средства перечисляются человеку после завершения отпуска, то выплата будет произведена в ближайшую дату перечисления заработной платы работающим.

Способ передачи зависит от порядка начисления денежных средств, установленного в организации. Если выплата заработка производится путем выдачи денег на руки, то и компенсация будет выплачена таким же образом. Этот принцип применим и к случаю, когда деньги зачисляются на личный банковский счет человека.

В каких случаях выплаты не производятся

Согласно общим действующим нормам можно определить случаи, когда человек не может претендовать на получение компенсации к месту проведения отпуска и обратно:

То есть главными условиям, которые определяют возможность получения компенсации, являются отношение к определенной категории работающих, использование основного отпуска, отработанный период и наличие оправдательных документов.

В одной из судебных инстанций РФ было рассмотрено исковое заявление работника к организации с просьбой взыскать денежную компенсацию транспортных расходов за проезд к месту проведения отдыха и обратно.

В ходе изучения содержания иска было установлено следующее. Инициатор разбирательства состоял в трудовых отношениях с организацией на основании заключенного трудового соглашения. Человек обладал возможностью возместить затраты, связанные с отъездом и возвращением из отпуска один раз в два года. Это обусловлено тем, что свои профессиональные обязанности человек исполнял в условиях Крайнего Севера.

В определенный временной период своей работы, обратившийся воспользовался правом на очередной оплачиваемый отпуск. После его завершения он обратился к руководству компании с просьбой компенсировать расходы на проезд. К своему обращению он приложил проездные билеты, которые являются подтверждением факта и размеров понесенных расходов. Однако на свою просьбу человек получил отказ. Такое решение было основано на том, что у организации нет необходимой суммы для возмещения расходов.

Инициатор на заседание не явился и направил заявление о рассмотрении спора без его участия.

Представитель организации с доводами истца согласился в полном объеме.

В процессе изучения представленных материалов суд установил, что обратившийся действительно направлял своему руководителю ходатайство о выплате компенсации, с приложением оправдательных документов, но получил отказ. Тем самым руководством компании были нарушены права работника.

На основании изложенного суд принял свое решение. Просьба человека была удовлетворена в полном объеме. С организации была взыскана в пользу труженика денежная компенсация. Также компанию обязали выплатить пошлину за рассмотрение иска.

Если во время отпуска человека уволят либо переведут на иную работу, то это будет нарушением закона, и работник не только выиграет суд у работодателя, но и привлечет последнего к уголовной ответственности с помощью прокуратуры. Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата а4 либо набирается на компьютере. Кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет? Читайте много информации про проезд в отпуск в районах крайнего севера вы можете найти при использовании личного транспорта следует осуществлять расчет компенсации исходя из минимального расхода бензина конкретной моделью автомобиля на 100 км пути и максимально короткого расстояния между точками отправления и прибытия.

Срок подачи заявления на очередной отпуск - за две недели до даты ухода в отпуск. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика. В некоторых отдельных случаях также осуществляется оплата стоимости проезда к месту отдыха. Пишется оно от руки на листе бумаги формата а4 или набирается на компьютере.

поначалу в верхнем правом углу, в шапке документа указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы управляющего, которому адресовано заявление, а также должность и. О компенсации расходов на оплату цены проезда и провоза багажа.

эталон заявления на отпуск с оплатой проезда и деньками. К почтительным причинам, дающим право на увольнение в обозначенный в заявлении срок, без неотклонимой отработки, можно отнести (ст. Ниже в центре идет наименование документа, начинается с большей буковкы (заявление) или стопроцентно пишется большими знаками (заявление) без точки в конце. эталон заявления на оплату проезда, презентация политическая карта мира, ангелы схемы вышивки, вышивки крестом. Заявление на административный отпуск это заявление на отпуск за собственный счет, которое содержит просьбу работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Заявление на оплату проезда образец и пример составления

Аналогичным образом следует аккомпанировать и заявление на отпуск в связи с поездкой для сдачи экзаменов в учебном заведении. В шапке документа, в верхнем правом углу указывается должность, наименование университета, фамилия и инициалы ректора, фио студента, на каком курсе учится, на каком факультете и специальности. эталон заявления на отпуск с оплатой проезда и деньками на проезд в отпуск. Оформляем северянам оплату проезда в отпуск работнику возместили его расходы, он должен подать заявление ( эталон на стр. чтоб получить валютную компенсацию за проезд в отпуск, работнику нужно предоставить определенный список документов.

Рассматриваемая льгота положена на основании закона русской федерации 4520-1 от 19. На оплату проезда к месту отпуска и назад, а также провоза.). Как написать заявление на отпуск с следующим увольнением. Прошу предоставить мне каждогодний оплачиваемый отпуск с г. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.

Это время должно быть оплачено работодателем так же (средний заработок), как если бы они работали в этот период, а рабочее место за ними все это время сохраняется. Заявление на отпуск с оплатой проезда, эталон. Компенсация проезда и провоза багажа вероятна не только для самих проходящих воинскую службу, но и для членов их семей. Встроенное видео как написать заявление на отпуск эталон. Возместили его расходы, он должен подать заявление (эталон на. Тк рф) за 1 месяц (в случае, если увольняемый сотрудник является управляющим организации, ст.

Учебный отпуск сотрудника — правила оформления заявления

Обучение вполне совместимо с работой. Более того, сотруднику, который занимает определённую должность на предприятии или в учреждении, данная организация по закону должна содействовать в получении ими образования. Для этой обязанности предусмотрены ограничения, также сотрудник должен выполнять определённые требования. Однако в пределах этих ограничений и при исполнении сотрудников этих требований работодатель безусловно обязан со своей стороны не только предоставить сотруднику учебный отпуск, но во многих случаях и оплатить его.

Основания для предоставления и сроки

Сотрудники предприятия, которые одновременно работают и проходят обучение, имеют право получить учебный отпуск в нескольких случаях:

• если они получают основное или среднее общее образование, его форма в этом случае должна быть очно-заочной;
• если они получают среднее профессиональное образование либо стремятся поступить в заведение, дающее подобное образование;
• если они получают ВО, в том числе в бакалавриате, магистратуре или по иным программам либо стремятся поступить в заведение, которое даёт образование данного уровня.

При этом стоит иметь в виду, что на учёбный отпуск на предприятии работник может рассчитывать только в том случае, когда он получает образование соответствующего уровня впервые.

Иначе говоря, если у него нет ВО, то работодатель обязан предоставить ему соответствующую возможность для его получения. Если же ранее сотрудник получил дипломом о ВО, то способствовать получению второго диплома предприятие не обязано. То же относится и к среднему профессиональному образованию.

Равным образом, если сотрудник получает образование в двух учреждениях одновременно, совмещая его с работой в организации, то у работодателя возникает обязанность предоставить ему отпуск и связанные с ним гарантии и компенсации в связи с обучением исключительно в одном учебном заведении. Курс, который сотрудник проходит во втором, отношения к работодателю не имеет. При этом в подобном случае сам работник определяет, для обучения к какому заведении он берёт отпуск.

Если отсутствует государственная аккредитация, то обязанность отпускать в учебный отпуск у работодателя не возникает.

Основанием для учебного отпуска может стать исключительно приход справки вызова, которую на предприятие отправить образовательная организация. Продолжительность такого отпуска в общем случае не может превышать его максимальную длительность, которая определена в Трудовом кодексе.

При этом время учёбного отпуска может быть распределено на несколько периодов в соответствии с тем, когда у сотрудника возникает потребность во времени для обучения. Но и в этом случае действует правило о его максимальной совокупной длительности. Сложение всех периодов не должно давать большего срока, нежели указанный в ТК.

Стоит обратить внимание, что сотрудник, получивший учебный отпуск, также сохраняет право на стандартный отпуск, который он получает ежегодно и который ему оплачивается стандартным образом.

Оплачивается ли такой отпуск

Учебный отпуск оплачивается только в тех случаях, когда сотрудник избрал для себя заочную либо очно-заочную форму обучения. Если же он учится на очном отделении, то сам отпуск работодатель обязан ему предоставить (если он в первый раз получает образование данного уровня), однако он будет неоплачиваемым.

При получении ВО по очно-заочной либо заочной форме сотрудник имеет право:

• на 40 календарных дней оплачиваемого отпуска на первых двух курсах для сдачи сессии;
• на 50 календарных дней на последующих курсах для аналогичной цели;
• четыре месяца на последнем курсе для сдачи госэкзаменов и написания дипломной работы и её защиты.

Если же речь идёт об СПО, ему предоставляется право:

• на 30 календарных дней на первых двух курсах для сдачи сессии;
• на 40 календарных дней на последующих курсах для аналогичной цели;
• два месяца для сдачи госэкзаменов и написания дипломной работы и её защиты.

Также оговаривается, что сотрудник предприятия, получающий в заочной форме ВО, имеет право на однократную оплату проезда в населенный пункт, где расположено учебное заведение и обратно. В свою очередь, работник, получающий на аналогичных условиях среднее профессиональное образование, имеет право на однократную компенсацию половины затрат на проезд туда и обратно также каждый год.

Учебный отпуск необходимо оформить правильным образом. Для данной процедуры установлена следующая последовательность действий:

Установлено, что для получения оплаты отпуска сотруднику после сдачи сессии необходимо оформить справку-подтверждение. Сам данный документ изначально прикреплён к справке вызову. Когда сессия завершена, то подтверждение отрывают, после чего уполномоченное лицо ОУ (ректор или иное) её заполняет.

Таким образом, данная справка становится оправдательным документом. В дальнейшем обучавшийся её предоставляет работодателю, далее происходит оплата. При отсутствии данной справки оплата не предоставляется, а сам сотрудник рассматривается, как отсутствовавший без уважительных причин.

Правила написания заявления. Образец

Учебный отпуск оформляют аналогично стандартному ежегодному, основная разница в том, что в рассматриваемом случае необходимо приложить к документу справку-вызов. И в данном случае также требуется составить заявление:

• в правом верхнем углу располагается шапка, где указывают должность и фамилию с инициалами адресата заявления, а также должность и фамилию заявителя;
• далее по центру листа пишут «Заявление»;
• после этого следует непосредственный текст, в который включают саму просьбу, об отпуске, указывают его календарный срок, продолжительность в днях и учреждение, где составитель намерен учиться;
• тут же следует оговорить, что к заявлению приложена справка-вызов
• внизу ставят дату в левом углу и подпись в правом.

В каких случаях работодатель может не пустить

Если сотрудник, получающий образование, работает по совместительству, то данная обязанность возникает у его работодателя по основному месту работы. В то же время для работодателя, где работник трудится по совместительству, она отсутствует.

В отношении данной компании у работничка существует обязанность продолжать работу. Он может попросить предоставить ему отпуск без выплаты в течение всего времени заработной платы. При этом работодатель совместителя не обязан соглашаться исполнить просьбу работника, за исключением случаев, когда в коллективном договоре такая обязанность для него указана.

Также установлено, что учебное заведение, в котором обучается работник, должно обладать государственной аккредитацией. Перечень таких образовательных учреждений размещён по сайте Федеральной службы, занимающейся надзором в сфере науки и образования. Если учреждение не входит в этот список, то работодатель может его не пустить в учебный отпуск.

Исключение из правил: если в коллективном договоре указано, что работодатель также обязан предоставлять отпуск и для получения образования.

Таким образом, от работодателя требуется предоставить сотруднику отпуск для получения им впервые образования любого уровня. Если речь идёт не об очной форме, а о любой другой, то он также обязан оплатить ему этот отпуск. В то же время существуют ограничения по длительности данного отпуска, а сам сотрудник должен предоставить компании документы — справку вызов и после справку-подтверждение.

В данном видео вы найдете дополнительную информацию об правилах и нюансах оформления учебного отпуска.

Как правильно работнику написать заявление, а также оформить приказ на оплату стоимости проезда, в случае если работник использует отпуск за границей Гонконг (Китай) через Москву?

Здравствуйте, эксперты. Как правильно работнику написать заявление, а также оформить приказ на оплату стоимости проезда, в случае если работник использует отпуск за границей Гонконг (Китай) через Москву? Например, работник написал в заявление маршрут Якутск – Москва - до границы (ближайшее место пересечения границы РФ) – Москва – Якутск.

В заявлении на получение компенсации расходов на проезд в отпуск и обратно должно быть указано:

• фамилия, имя, отчество членов семьи сотрудника, имеющих право на компенсацию расходов;

• даты рождения несовершеннолетних детей сотрудника;

• место использования отпуска сотрудника и членов его семьи;

• вид транспорта, которым предполагается воспользоваться;

• примерная стоимость проезда.

Если сотрудник проводит отпуск за пределами России, компенсировать расходы по проезду можно только до ближайшей к месту пересечения границы России железнодорожной станции (аэропорта, морского (речного) порта, автостанции). Для документального подтверждения понесенных затрат сотрудник вместе с проездными документами должен представить копию загранпаспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой о месте пересечения государственной границы России. В случае перелета за пределы России без посадки в ближайшем к месту пересечения границы России аэропорту сотрудник должен представить справку транспортной организации (авиакомпании) о стоимости перевозки по территории России, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

Следовательно, в заявлении на получение компенсации работнику надо указать полный маршрут следования (от Якутска через Москву до Гонконга и обратно), а также указать стоимость проезда от Якутска до ближайшей к месту пересечения границы России железнодорожной станции (аэропорта, порта). В приказе нужно также указать, что работнику на основании его заявления предоставляется компенсация расходов на проезд и провоз багажа от Якутска до ближайшей к месту пересечения границы России железнодорожной станции (аэропорта, порта) и обратно ( с учетом пересадок на территории РФ).

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как компенсировать проезд к месту отдыха и обратно в организациях, финансируемых из федерального бюджета?

Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Размер и порядок оплаты проезда и провоза приведен в Законе от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 . Для сотрудников учреждений, финансируемых из федерального бюджета, этот порядок устанавливает Правительство РФ ( ч. 5 ст. 325 ТК РФ , ч. 1 ст. 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 ). Для федеральных органов государственной власти (государственных органов) и казенных учреждений такой порядок установлен постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455 .

Так, федеральные казенные учреждения, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), должны компенсировать своим сотрудникам (членам семьи сотрудника) расходы на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно не чаще одного раза в два года. Компенсировать можно только стоимость проезда в пределах территории России.

К членам семьи сотрудника, имеющим право на компенсацию, относятся проживающие с ним:

неработающие муж (жена);

несовершеннолетние дети (в т. ч. усыновленные).

Оплата стоимости проезда (провоза багажа) членам семьи сотрудника производится при условии, что они выезжают к месту использования отпуска сотрудника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращаются (как вместе с сотрудником, так и отдельно от него), независимо от времени использования отпуска.

Право на компенсацию стоимости проезда (провоза багажа) возникает у сотрудника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в следующем порядке:

за первый и второй годы работы – при получении права на ежегодный отпуск за первый год;

за третий и четвертый годы непрерывной работы у данного работодателя – начиная с третьего года работы;

за пятый и шестой годы непрерывной работы у данного работодателя – начиная с пятого года работы и т. д.

При этом право на компенсацию стоимости проезда (провоза багажа) за текущий год сотрудник может использовать до конца календарного года в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Компенсация стоимости проезда к месту отдыха и обратно предоставляется сотруднику лишь по основному месту работы. Сотрудникам-совместителям выплата такой компенсации не положена.

Если сотрудник (члены семьи сотрудника) проводит отпуск в нескольких местах, то возместить ему стоимость проезда можно только к одному из этих мест и обратно (по выбору сотрудника). Компенсации подлежат фактические расходы на проезд (при условии проезда по кратчайшему маршруту). Для этого сотрудник должен представить справку транспортной организации (осуществляющей перевозку) о стоимости проезда.

Следует отметить, что на пути следования к месту отдыха и обратно сотрудник может останавливаться в другом городе по объективным причинам (например, из-за особенностей расположения маршрутов транспорта или из-за задержки транспорта). В таком случае оплата расходов на проезд к месту отдыха и обратно (включая поезд до транзитного населенного пункта) признается компенсационной выплатой.

Компенсация стоимости проезда (провоза багажа) к месту отпуска и обратно признается целевой и не суммируется в случае, когда сотрудник (члены семьи сотрудника) своевременно не воспользовался своим правом на нее ( ч. 6 ст. 325 ТК РФ , ч. 5 ст. 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 , п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455 ).

Чтобы получить компенсацию, сотрудник не позднее чем за две недели до начала отпуска подает руководителю учреждения письменное заявление . В заявлении должно быть указано:*

фамилия, имя, отчество членов семьи сотрудника, имеющих право на компенсацию расходов;

даты рождения несовершеннолетних детей сотрудника;

место использования отпуска сотрудника и членов его семьи;

вид транспорта, которым предполагается воспользоваться;

примерная стоимость проезда.

К заявлению нужно приложить:

копии документов, подтверждающих степень родства (свидетельство о заключении брака, о рождении, об усыновлении и т. п.);

справку о совместном проживании;

копию трудовой книжки неработающего члена семьи.

Кроме того, поскольку право на компенсацию у работника возникает один раз в два года, то в ситуации, когда на компенсацию претендует новый работник, устроившийся в организацию в текущем году, дополнительно может понадобиться справка от предыдущего работодателя о том, что в прошлом году работник указанную компенсацию не получал.

Компенсацию сотруднику выплатите не позднее чем за три рабочих дня до его отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда.

Для окончательного расчета сотрудник обязан в течение трех рабочих дней после выхода из отпуска представить отчет о произведенных расходах. К отчету прикладываются подлинники проездных и перевозочных документов, подтверждающих расходы сотрудника (членов семьи сотрудника). Например, билеты, багажные квитанции, справки о стоимости проезда, выданные транспортной организацией.

При оформлении электронного авиабилета для подтверждения и возмещения расходов сотрудник должен представить:

маршрут-квитанцию электронного билета (с одновременным представлением электронного документа (выписки из электронной системы платежа) – в случае оплаты билета с использованием банковской карты).

Кроме того, сотруднику целесообразно представить личное заявление (сделать заявительную надпись на документе). При этом заявление (заявительная надпись) должно содержать уведомление о приобретении маршрут/квитанции электронного билета непосредственно сотрудником, его личную подпись и дату. Например: «Прошу компенсировать расходы, произведенные мною в размере 45 000 руб. А.С. Кондратьев, 06.04.2012».

Если сотрудник не воспользовался выплаченной ему предварительной компенсацией для проезда к месту использования отпуска и обратно, то полученные деньги он должен вернуть.

2. Ответ: Как оплатить проезд к месту отдыха и обратно при отдыхе за рубежом. Сотрудник работает в организации, финансируемой из федерального бюджета, в районах Крайнего Севера

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Если сотрудник проводит отпуск за пределами России, в том числе по туристической путевке, компенсировать расходы по проезду можно только до ближайшей к месту пересечения границы России железнодорожной станции (аэропорта, морского (речного) порта, автостанции). Такие расходы возместите в общем порядке.

Для документального подтверждения понесенных затрат сотрудник вместе с проездными документами должен представить копию загранпаспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой о месте пересечения государственной границы России.

Кроме того, в случае перелета за пределы России без посадки в ближайшем к месту пересечения границы России аэропорту сотрудник должен представить справку транспортной организации (авиакомпании) о стоимости перевозки по территории России, включенной в стоимость перевозочного документа (билета). Следует учитывать, что подтверждать стоимость перевозки по территории России справкой, выданной туристическим агентством, нельзя.

3. Формы: Заявление сотрудника о компенсации расходов на оплату стоимости проезда (провоза багажа) к месту использования отпуска и обратно. Сотрудник работает в районе Крайнего Севера

Директору ГУ НИИ «Альфа»

о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа

к месту использования отпуска и обратно

В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса РФ прошу компенсировать мнеи членам моей семьирасходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно самолетом.

Пункт отправления: г. Мурманск, Мурманская область.

Пункт назначения: г. Санкт-Петербург.

Фамилия, имя, отчество членов семьи,

имеющих право на компенсацию расходов

Кондратьева Наталья Николаевна

12 декабря 1980 г.

Кондратьев Александр Александрович

1 января 2000 г.

Примерная стоимость проезда:45 000руб.00коп.

Приложение на 6 листах:

– свидетельство о браке серии I-AK № 129607 от 5 декабря 1996 г. (1 лист);

– свидетельство о рождении серии I ДВ № 599920 (1 лист);

– справка о совместном проживании (1 лист);

– копия трудовой книжки неработающего члена семьи (жены) (3 листа).

16.04.2013 А.С. Кондратьев

4. судебная практика:

СУД НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

от 31 мая 2011 г. по делу N 33-105/2011г.

Судебная коллегия по гражданским делам суда Ненецкого автономного округа в составе:

председательствующего судьи Лисицына А.А.,

судей Слоновой Н.Б. и Гомола С.Н.,

при секретаре К.,

рассмотрела в открытом судебном заседании в городе Нарьян-Маре 31 мая 2011 года гражданское дело по кассационной жалобе отдела Федеральной службы судебных приставов по Ненецкому автономному округу на решение Нарьян-Марского городского суда Ненецкого автономного округа от 27 апреля 2011 года, которым

Иск А.О. к отделу Федеральной службы судебных приставов по Ненецкому автономному округу о взыскании компенсации расходов по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, компенсации морального вреда удовлетворен частично.

Взыскана с отдела Федеральной службы судебных приставов по Ненецкому автономному округу в пользу А.О. компенсация расходов по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в размере 24648 (двадцать четыре тысячи шестьсот сорок восемь) рублей 45 копеек, компенсация морального вреда в сумме 1000 рублей, а всего 25648 (двадцать пять тысяч шестьсот сорок восемь) рублей 45 копеек.

В остальной части иска отказано.

Заслушав доклад судьи Лисицына А.А., объяснения представителя ответчика Р., поддержавшего доводы кассационной жалобы, судебная коллегия

А.О. обратилась в суд с иском к отделу Федеральной службы судебных приставов по Ненецкому автономному округу (далее - отдел ФССП по НАО) о взыскании компенсации расходов по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в сумме 25231,53 руб., компенсации морального вреда в размере 5000 руб.

Свои требования мотивировала тем, что с 2006 года состоит в должности специалиста-эксперта отдела ФССП по НАО. Летом 2010 года у нее возникло право на оплачиваемый проезд к месту использования отпуска и обратно. Вместе с несовершеннолетними детьми на отдых она выезжала в Анталию (Турция). По возвращении из отпуска представила документы работодателю для оплаты произведенных расходов. Работодатель понесенные расходы компенсировал не в полном объеме, ссылаясь на отсутствие справки авиакомпании о стоимости чартерного перелета по маршруту Архангельск - Анталия - Архангельск.

В судебное заседание истец А.О. не явилась, ходатайствовала о рассмотрении дела без ее участия.

Представитель ответчика М. с иском не согласилась. Настаивала на том, что все расчеты с А.О. произведены в соответствии с требованиями закона.

Суд постановил указанное решение, с которым не согласился представитель ответчика М. и в своей кассационной жалобе просит его отменить в связи с неправильным толкованием судом норм материального права. Настаивает на том, что основания для оплаты А.О. стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, исходя из представленных ею документов, отсутствуют. Также она не согласна с взысканием компенсации морального вреда.

В возражениях на кассационную жалобу А.О. просит решение суда оставить без изменения, а кассационную жалобу - без удовлетворения.

Изучив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы и возражений на них, проверив законность и обоснованность постановленного решения, судебная коллегия оснований для его отмены или изменения не находит.

Судом первой инстанции установлено, что А.О. с 24 июля 2006 года работает в отделе Федеральной службы судебных приставов по Ненецкому автономному округу, в настоящее время - в должности специалиста-эксперта.

В 2010 году А.О. на основании приказа от 13 июля 2010 года N 197-ко предоставлен отпуск с правом компенсации расходов по проезду к месту проведения отпуска и обратно как самому работнику, так и ее несовершеннолетним детям А.В. и А.А.

В период с 19 июля 2010 года по 10 сентября 2010 года А.О. находилась в очередном трудовом отпуске, в том числе с выездом за пределы территории Российской Федерации - в Анталию (Турция).

23 сентября 2010 года А.О. обратилась к работодателю с заявлением о компенсации понесенных ею расходов по проезду воздушным транспортом к месту использования отпуска и обратно по маршруту г. Архангельск - Анталия - г. Архангельск (в пределах стоимости проезда по территории Российской Федерации).

В обоснование понесенных расходов А.О. представила:

- билеты на чартерный авиарейс по маршруту г. Архангельск - Анталия - г. Архангельск на имя А.О., А.В., А.А.;

- копии заграничных паспортов с отметками о пересечении государственной границы Российской Федерации;

- справки ООО "Красный город" и туристической компании "Пегас", согласно которым стоимость перелета по маршруту Архангельск - Анталия - Архангельск в указанные в авиабилетах даты - 01 и 14 августа 2010 года составила на одного человека 16062,85 руб.

Дополнительно, по запросу работодателя, А.О. представлена справка ФГУП "Оренбургские авиалинии" от 11 октября 2010 года N 01/08-13555, в которой указано общее расстояние перелета по маршруту Архангельск - Анталия - Архангельск, а также данные ортодромии.

В конечном итоге, в компенсации расходов отделом ФССП по НАО отказано, поскольку в представленных А.О. документах отсутствует справка транспортной организации (ФГУП "Оренбургские авиалинии") о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

Согласно статье 325 ТК РФ, лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.

Организации, финансируемые из федерального бюджета, оплачивают также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 года N 455 утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей.

В соответствии с пунктом 10 данного Постановления, в случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником учреждения представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.

Разрешая спор, суд правильно руководствовался указанными нормами трудового законодательства, регулирующими вопросы оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера.

В судебном заседании суда первой инстанции представитель ответчика М. факт проведения А.О. и ее детьми отпуска за пределами территории Российской Федерации (Турция), а также право последней на компенсацию понесенных в связи с этим транспортных расходов, при условии представления документов, подтверждающих их размер, не оспаривала.

В суде кассационной инстанции представитель ответчика Р. данное обстоятельство также не оспаривал.

Из материалов дела следует, что размер понесенных А.О. расходов по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно подтвержден представленными ею доказательствами, в том числе справками авиа- и туристических компаний, в достаточной степени.

Вопреки доводам кассационной жалобы, суд обоснованно руководствовался при расчете размера подлежащей выплате компенсации понесенных А.О. расходов значениями ортодромических расстояний авиаперелета между Архангельском и Анталией (51,15%), поскольку в данном случае соблюдается один из основных принципов возмещения данных расходов (принцип оплаты стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации), установленный статьей 325 ТК РФ и указанным выше Постановлением Правительства Российской Федерации.

Не оспаривая права А.О. на возмещение расходов, работодатель иного порядка расчета компенсации, подлежащей выплате работнику, не предложил, фактически исключив возможность такой компенсации по формальным основаниям, что не основано на законе.

Трудовым законодательством прямо предусмотрена возможность взыскания в пользу работника, подвергшегося дискриминации в сфере труда, компенсации морального вреда (статьи 3, 237 ТК РФ), поэтому судебная коллегия не находит оснований для отмены постановленного судом решения и в части взыскания в пользу А.О. в счет возмещения денежной компенсации морального вреда в размере 1000 рублей.

Поскольку судом первой инстанции фактические обстоятельства дела установлены с учетом представленных сторонами доказательств, которые получили надлежащую правовую оценку, правильно применен материальный закон, нарушений норм гражданского процессуального законодательства при рассмотрении дела не допущено, оснований для отмены или изменения принятого решения по доводам кассационной жалобы судебная коллегия не усматривает.

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 360, 361 и 366 ГПК РФ, судебная коллегия

Решение Нарьян-Марского городского суда Ненецкого автономного округа от 27 апреля 2011 года оставить без изменения, кассационную жалобу отдела Федеральной службы судебных приставов по Ненецкому автономному округу - без удовлетворения.

Заявление на отпуск с проездом образец

Пишется заявление на очередной отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. На его основании издается соответствующий приказ.

Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данное заявление на отпуск пишется в следующих случаях:

отпуск не предусмотрен в графике отпусков

отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.

Срок подачи заявления на очередной отпуск - за две недели до даты ухода в отпуск.

Как написать заявление на очередной отпуск

Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что обычное заявление.

В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации - в дательном падеже, должность и ФИО составителя - в родительном падеже.

Далее, в тексте заявления идет просьба о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с указанием периода либо даты его начала и продолжительности.

Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.

Образцы заявлений на отпуск

Генеральному директору ООО ________________

Петрову Петру Петровичу

(Фамилия, имя отчество)

Прошу предоставить мне ежегодный отпуск с ___ ____________ 20___г по ____ ___________ 20___ г в количестве ____ календарных дней согласно графику отпусков на 20__ год.

Руководитель подразделения _________________ __________ / _______________

(Должность) (Подпись) (Расшифровка)

___ ___________ 20___г

Директор по персоналу __________ / ________________

Петрову Петру Петровичу

(Фамилия, имя отчество)

Прошу перенести дату ежегодного отпуска, запланированного согласно Графику отпусков на 20__ год на ___ __________ 20___г, на ____ ____________ 20___г в связи с ______________

и предоставить мне ежегодный отпуск с ___ ____________ 20___г по _____ _____________ 20___г на _____ календарных дней.

Руководитель подразделения _______________________ __________ / _______________________

(Должность) (Подпись) (Расшифровка)

___ ___________ 20___г

Директор по персоналу __________ / _____________________

Петрову Петру Петровичу

(Фамилия, имя отчество)

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с ___ ____________ 20___г по ____ ___________ 20___ г в количестве ____ календарных дней в связи с __________________________________________________________________________________

Руководитель подразделения _______________________ __________ / ______________________

(Должность) (Подпись) (Расшифровка)

___ ___________ 20___г

Директор по персоналу __________ / ______________________

___ ___________ 20___г

Петрову Петру Петровичу

(Фамилия, имя отчество)

Прошу разделить ежегодный отпуск, запланированный согласно Графику отпусков на 20___ год на ____ ______________ 20__г, на части в связи с ________________________________________

и предоставить мне ____ календарных дней отпуска с ___ ____________ 20___г по ____ ___________ 20___ г, а оставшиеся ______ календарных дней отпуска с ____ ____________ 20___г по _____ ____________ 20__г.

Руководитель подразделения _______________________ __________ / _____________________

(Должность) (Подпись) (Расшифровка)

___ ___________ 20___г

Директор по персоналу __________ / _____________________

___ ___________ 20___г

Петрову Петру Петровичу

(Фамилия, имя отчество)

Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления

В данной статье будет дана практическая информация о такой актуальной для всех теме, как отпуск на работе.

В частности, мы расскажем о законодательном регулировании отпуска и его отдельных видах в зависимости от тех или иных жизненных ситуаций, а также о том, как правильно составить заявление.

Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска

Правовое закрепление норм, регулирующих отпуск в нашей стране, произведено в Конституции, гарантирующей человеку право длительно отдыхать, и специализированном акте – Трудовом Кодексе (глава 19). Сразу следует оговориться, что действия норм, приведенных ниже, распространяются только на те случаи, когда человек работает по трудовому договору .

Право на оплачиваемый отпуск реализуется через нормы Трудового Кодекса, согласно ст. 114 которого у всех работающих граждан имеется право на такой период времени раз в год, когда им не придется выполнять никаких трудовых обязанностей.

Это время должно быть оплачено работодателем так же (средний заработок), как если бы они работали в этот период, а рабочее место за ними все это время сохраняется.

Как указывалось выше, если человек работает по трудовому договору, то это право он имеет вне зависимости от того:

ну и последнее – документ нужно датировать и подтвердить его написание личной подписью (обычно это делается под текстом слева).

Как подходить к написанию заявления

Подготавливая свое заявление на предоставление отпуска, человек должен понимать, что к этому вопросу подходить нужно серьезно, поскольку это не просто бумажка, а документ, который может определить множество вещей – само предоставление вам отпуска, правильный учет вашего трудового стажа и прочие моменты, вплоть до личностного конфликта, который может перерасти в судебную тяжбу.

Поэтому стоит выделить в этом процессе некие моменты, которые позволят избежать или свести к минимуму вероятность ошибок и недоразумений:

Видеоматериал о составлении заявления на отпуск

О том, как правильно и грамотно написать заявление, смотрите на следующем видео:

Заявление на отпуск - документ, в котором сотрудник просит предоставить ему отпуск определенного видаи на определенный срок.

Как написать заявление на отпуск

Работник лично заполняет форму заявления, установленную в организации, обязательно указав, если отпуск предоставляется частично.

При составлении заявления на дополнительный оплачиваемый или не оплачиваемый отпуск, необходимо доказать его обоснованность, приложив соответствующие документы.

Основанием для ежегодного оплачиваемого отпуска является график отпусков. Но необходимо заметить, что работник вправе пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации, а следующие ежегодные отпуска по графику.

По соглашению сторон, отдельным категориям работников, отпуск в первый год работы может быть предоставлен ранее указанного срока.

Скачать образцы и примеры

Заявление на отпуск (образец)

Заявление на учебный отпуск

Заявлением на учебный отпуск называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении учебного отпуска. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на учебный отпуск

В согласии со ст. 173-177 Трудового Кодекса РФ и п.1 ст.17 ФЗ № 125-ФЗ от 22.08.96 «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», работники, которые совмещают учебу в разных учебных заведениях и работу, имеют право на учебный отпуск. Во время отпуска средняя зарплата сохраняется.

Сотрудник должен написать заявление на учебный отпуск и приложить справку-вызов из учебного заведения, который имеет государственную аккредитацию. Когда руководитель утвердит заявление о предоставлении учебного отпуска, отдел кадров оформит приказ, который является основанием для начисления отпускных. Предприятие их выплату обязано произвести не позже, чем за 3 дня от начала отпуска.

Законом предусматривается также предоставление сотруднику проезда к учебному заведению (в оба конца) один раз в год за счет компании. Эта возможность предоставляется при условии, что работник учится успешно

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Источники:

pravograjdan.ru sharpei-online.com znaybiz.ru www.kdelo.ru obrazeciskovogo.ru

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как правильно написать заявление без сохранения заработной

Справка о льготах по подоходному налогу

Как написать заявление о выделение ему материальной помощи

---

Популярные статьи