Как правильно написать заявление за свой счет на месяц образец
Как оформить заявление на отпуск за свой счет?
Иногда случается так, что работнику по личным обстоятельствам, необходимо не выходить на работу в течение нескольких дней или более продолжительного периода.
В таких ситуациях есть возможность получения отпуска без сохранения заработной платы (административного отпуска). Он представляет из себя небольшой согласованный период времени, в течение которого сотруднику официально разрешено не приходить на работу. В течение этого периода зарплата работнику не начисляется, поэтому данный отпуск еще называют отпуском за свой счет.
Его предоставление, в большинстве случаев, не является обязательным и данный вопрос решается по соглашению сторон. Для того, чтобы этот вопрос поставить, работнику необходимо составить письменное мотивированное заявление с указанием просьбы предоставления отпуска и причины этой просьбы.
Необходимость указания причины получения отпуска следует из ст. 128 ТК РФ, в которой говорится, что его предоставление возможно при наличии уважительной причины и соглашения с работодателем. Таким образом, уважительна ли причина, указанная работником, решает руководитель.
Чаще всего, предоставление документов, подтверждающих указанное в заявлении основание, не требуется.
Зачем писать заявление?
Заявление служит основанием для принятия решения о предоставлении отпуска и издания соответствующего приказа (при положительном решении руководителя).
Прежде чем не выходить на работу сотруднику необходимо согласовать период отпуска с работодателем и дождаться издания приказа.
Это нужно, чтобы быть абсолютно уверенным в том, что все оформлено по закону и потом со стороны работодателя не возникнет претензий по поводу пропущенного рабочего времени. Ведь устное согласие руководителя, само по себе, ничего не значит, и если тот в дальнейшем не оформит все, как положено, то сможет наказать работника дисциплинарно.
При таком раскладе работнику будет довольно сложно доказать уважительность своего отсутствия, ведь он не сможет предоставить документов подтверждающих факт согласия работодателя на одобрение его заявления.
Заявление на отпуск может быть как составлено от руки, так и напечатано. Главное условие, чтобы в нем были отражены все необходимые сведения.
Состоит оно из нескольких частей:
- Шапка. Пишется в верхнем правом углу заявления, в ней указывается наименование организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, которому направляется заявление, а также должность и имя заявителя.
- Заглавие. Состоит из слова «Заявление», которое пишется посередине строки под шапкой с заглавной буквы без точки в конце.
- Текстовая часть. Эта часть является отражающей суть заявления, в ней указывается просьба о предоставлении отпуска, его планируемый период и причина, по которой он потребовался.
- Дата, подпись и расшифровка подписи составителя.
Данное заявление может быть написано только по желанию самого работника, принуждать его к этому нельзя.
Они в добровольно-принудительном порядке берут у работников такие заявления и экономят, таким образом, свои деньги. Это незаконно и работники могут смело отказать работодателю при обращении к ним подобной просьбы. А вот в случае, если заявление написали, доказать, что оно было получено незаконным путем будет крайне проблематично.
Вопрос досрочного выхода из полученного по личной просьбе сотрудника неоплачиваемого отпуска законодательством не урегулирован. Написать об этом заявление можно, но решение по нему будет всецело зависеть начальника.
Обязательной формы заявления не разработано, но оно должно содержать, указанные выше сведения. В противном случае у руководителя могут возникнуть вопросы по его поводу, вследствие неполноты изложенных сведений.
Как направить руководителю?
Направить свое заявление руководителю можно любым доступным способом. Например, самостоятельно принести ему в кабинет или оставить в канцелярии для регистрации в качестве входящей документации.
Для тех, кому работодатель не обязан одобрить предоставление отпуска, регистрация в канцелярии не поможет его получить. А тем, чье право на такой отпуск закреплено в законе, такую регистрацию лучше произвести, чтобы в случае отказа оспорить решение начальника.
Заявление на отпуск за свой счет от сотрудника - образец
Образец заявления на отпуск за свой счет почти не отличается от заявления с просьбой о предоставлении иного вида отпуска, но всё же есть нюансы. На основе образца заявления на отпуск за свой счет, размещенного в нашей статье, и с учетом данных ниже рекомендаций можно правильно оформить этот документ.
Образец заявления на отпуск за свой счет.doc
Структура заявления на отпуск
Заявление подается в письменной форме (абз. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ) и предусматривает наличие в своей структуре следующих обязательных атрибутов:
- наименование должности руководителя организации-работодателя, его фамилию, имя, отчество, название организации;
- наименование должности и Ф.И.О. сотрудника, обращающегося за предоставлением отпуска;
- собственно обращение за предоставлением отпуска — надлежит указать вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания, основания для предоставления;
- дата подачи заявления;
- подпись заявителя с расшифровкой.
Основания для предоставления отпуска сотруднику за свой счет могут быть разными, а само заявление подлежит согласованию с работодателем, т. к. предоставление отпуска без сохранения зарплаты — это право, а не обязанность последнего. Исключением являются лишь ситуации, перечисленные в абз. 3–7 ст. 128 ТК РФ — в пределах установленных лимитов на количество дней в году в зависимости от основания работодатель обязан предоставить обратившемуся сотруднику отпуск.
К заявлению может быть приложен документ, подтверждающий причину возникновения у сотрудника необходимости убытия в отпуск без содержания (например, уведомление из образовательного учреждения о необходимости присутствия родителя на конкретном мероприятии и др.).
Как правильно подавать заявление на отпуск без содержания?
Надлежащая реализация регламента предоставления трудящимся отпуска (в т. ч. без сохранения зарплаты) выглядит следующим образом:
До ухода лица в отпуск без сохранения заработной платы обязательно должно быть получено согласие работодателя на предоставление такого отпуска. При этом от лица работодателя должно выступать уполномоченное должностное лицо (см. решение Билибинского райсуда Чукотского АО от 16.12.2015 по делу № 2-252/15). В противном случае работник может быть уволен за прогул.
Имеются комментарии правоприменителя в отношении увольнения сотрудника за уход в отпуск без согласования работодателя в ситуации, когда последний был обязан законом такой отпуск предоставить: в названных случаях отсутствие сотрудника на работе не может быть признано прогулом или самовольным уходом в отпуск, даже если работодатель данный отпуск не согласовал (подп. «д» п. 39 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Итак, заявление на отпуск за свой счет сотрудник должен подать в письменной форме и указать в нём длительность такого отпуска, даты начала и окончания, а также причину обращения за отпуском и/или основания для его обязательного предоставления, если такие имеются.
Заявление за свой счет
Из статьи вы узнаете:
Заявление на отпуск без сохранения зарплаты
Отпуск за свой счет – разновидность времени отдыха персонала. Но в отличие от ежегодного отпуска, который предоставляют по графику, он обычно является незапланированным. То есть отпуск без сохранения зарплаты может быть неожиданностью как для работодателя, так и для сотрудника. Чтобы организация рассмотрела вопрос о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, сотрудник должен написать на имя гендиректора заявление за свой счет.
Важно: если сотрудник не написал собственноручно заявление об отпуске без содержания, работодатель не имеет права издать приказ о предоставлении такого времени отдыха. Так называемых административных отпусков закон не предусматривает. Если компания отправляет работников в отпуск, когда они не представили заявление за свой счет, это грозит административным штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).
Еще один нюанс, связанный с отпуском без содержания, заключается в том, что из него нельзя отозвать работника. Такая процедура, как отзыв, регламентирована только по отношению к ежегодному оплачиваемому отпуску (ст. 125 ТК РФ). Но по взаимной договоренности работника и работодателя отпуск без сохранения заработной платы может быть досрочно прекращен. В этом случае работодателю нужно оформить приказ в произвольной форме и внести необходимые корректировки в табель учета рабочего времени, чтобы бухгалтерия правильно начислила сотруднику зарплату.
Скачайте документы по теме:
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы 2017 работник составляет в произвольной форме. Унифицированный бланк отсутствует, но работодатель может разработать типовую форму с учетом потребностей организации. Обычно формы заявлений являются приложением к Инструкции по кадровому делопроизводству, принятой в компании.
В заявлении должны быть следующие реквизиты:
- на чье имя составлено заявление;
- кто пишет заявление;
- на какую дату или даты сотрудник планирует взять отпуск;
- по какой причине работник берет отпуск;
- подпись работника с расшифровкой;
- виза руководителя.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
Закон закрепляет перечень случаев, когда работодатель не вправе отказать работнику в отпуске по заявлению за свой счет. Основные ситуации перечислены в статье 128 Трудового кодекса. Но подобные случаи закрепляют и другие законы, например, о ветеранах, военной службе и так далее. С основными случаями, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, вы можете ознакомиться в таблице, приведенной ниже.
Основные случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск по заявлению за свой счет
Продолжительность отпуска (в календарных днях)
Любой сотрудник к следующим событиям - рождения детей, свадьба, смерть близкого родственника
До пяти дней по каждому случаю
Ч. вторая ст. 128 ТК РФ
Участники Великой Отечественной войны
До 35 дней в году
Пенсионеры по возрасту
До 14 дней в году
Отец, мать, супруг военнослужащего, который погиб или умер из-за раны, контузии или увечья, полученного при исполнении воинских обязанностей, или по причине связанного с ней заболевания
До 14 дней в году
До 60 дней в году
Родитель или муж/жена сотрудника ОВД, таможенных и ряда других органов
До 14 дней в году
Выпускник подготовительного отделения вуза и абитуриент
- Выпускные экзамены – 15 дней
- Вступительные испытания – 15 дней
Ч. вторая ст. 173 ТК РФ
Студент-очник, обучающийся в вузе, который имеет госаккредитацию
- Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году
- Подготовка и защита дипломной работы и сдача итоговых госэкзаменов – четыре месяца
- Сдача итоговых госэкзаменов – один месяц
Абитуриент колледжа, техникума, получившего госаккредитацию
Вступительные испытания – 10 дней
Ч. вторая ст. 174 ТК РФ
Сотрудник, который обучается в колледже, техникуме, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)
- Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году
- Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов – два месяца
- Сдача итоговых экзаменов – один месяц
В ситуациях, не предусмотренных законом, работник также вправе обратиться к руководителю с просьбой предоставить ему отпуск за свой счет. Это может быть связано как с семейными обстоятельствами, так и другими уважительными причинами. Длительность отдыха в таком случае определяется по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Отпуск без сохранения заработной платы, как правило, предоставляют сотруднику в календарных днях.
Обратите внимание: предельную длительность отпуска за свой счет, который оформляют по взаимному соглашению сторон трудовых отношений, законодательство не устанавливает. Отпуск может быть предоставлен на время от одного-двух часов до нескольких дней, месяцев или лет.
Порядок оформления отпуска за свой счет
Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, чтобы его получить, сотрудник должен представить заявление за свой счет (ст. 128 ТК РФ). После того, как этот документ завизируют необходимые руководители, издают приказ об отпуске. Можно применить типовую форму № Т–6 или разработанный в компании образец. Приказ должен подписать руководитель организации. Затем сотрудника надлежит ознакомить с приказом под подпись.
При оформлении отпуска без сохранения зарплаты учитывайте некоторые особенности. Так, не требуется составлять записку-расчет. Она нужна только для расчета выплат (Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Если на период отпуска за свой счет приходятся нерабочие праздничные дни, они его не продлевают. В этом еще одно отличие от оплачиваемого отпуска.
Важно: сведения об отпуске за свой счет отразите в личной карточке сотрудника. Напишите его вид, количество календарных дней отпуска, дату начала и окончания, основание предоставления. В дальнейшем эти сведения помогут при расчете стажа, которые дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В стаж трудовой деятельности, который дает сотруднику право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, частично входит время отпусков без сохранения зарплаты, но не больше 14 календарных дней за рабочий год сотрудника (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). В отличие от календарного, рабочий год исчисляют не с 1 января, а со даты, когда человек устроился на работу к конкретному работодателю.
Поэтому в случаях, когда длительность отпуска без сохранения заработной платы не превышает 14 дней, рабочий год остается без изменений. Отпуск за свой счет, который превысил 14 дней в рабочем году, в стаже для отпуска не учитывают. В этом случае окончание рабочего года передвигают. Его переносят на число дней, которые не входят в стаж для отпуска (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).
В статье мы рассмотрели порядок предоставления отпуска по заявлению за свой счет в 2017 году. Такой отпуск может быть предоставлен только по инициативе работника, отправлять сотрудников в неоплачиваемые отпуска по воле работодателя не допустимо. Заявление за свой счет-2017 составляется в произвольной форме, но должно включать необходимые реквизиты, чтобы работодатель имел возможность оформить отпуск.
Заявление за свой счет образец бланк
Иногда работнику приходится просить работодателя предоставить ему выходной день или несколько дней, которые считаются рабочими, но за которые не будет произведена оплата как за рабочие дни.
К такому промежутку времени могут относиться:
- неоплачиваемый отпуск;
- выходной в день в счет переработанных часов, когда сотрудник работал дольше положенного восьмичасового рабочего дня или выходил на работу в свой выходной день.
- выходной день, за счет предстоящего отпуска, при этом отпуск сокращается на взятое количество дней.
Кому руководитель обязан предоставить отгул
Зачастую предоставление такого отгула работнику зависит от желания его руководителя, потому как не является его обязанностью, кроме некоторых случаев:
По вышеназванным причинам любой начальник должен отпустить работника на пять дней, освободив от рабочих обязанностей. Во всех остальных случаях играют роль причины, которые побудили работника попросить отгул, незаменимость сотрудника на его должности, а также воля и настроение руководства. Поэтому основание для взятия выходных дней должно быть уважительное.
Здесь следует отметить, что дни, которые работник берет в качестве отгула не входят в трудовой стаж, кроме первых четырнадцати дней. Поэтому злоупотреблять такими вещами не стоит, иначе будет происходить уменьшение стажа.
Так же в трудовом законодательстве содержатся перечни лиц, которым начальник обязан давать выходные по их просьбе, выраженной в заявлении.
- участники великой отечественной войны — им положено тридцать пять дней в году;
- лица, вышедшие на пенсию в силу старости — четырнадцать дней;
- инвалиды — шестьдесят дней;
- близкие родственники погибших при несении службы или получивших на ней заболевания — четырнадцать дней;
- сотрудники, которые поступают в вуз — пятнадцать дней;
- работники, посещающие подготовительные курсы в учебное заведение;
- учащиеся в государственных вузах — от пятнадцати дней до одного месяца;
- поступающие или уже учащиеся в профессиональных училищах — от десяти дней до одного месяца;
- для работников, имеющих работу по совместительству, на которой отпуск длится дольше;
- сотрудники, занятые на работах крайнего севера и приравненных к нему районов.
Для того чтобы получит отгул, всегда необходимо сотруднику составить об этом заявление, указав причины. Руководитель, после рассмотрения заявления, при положительном ответе, издает свой приказ, который служит основанием для взятия сотрудником выходных дней.
Ниже расположен типовой бланк и образец заявления за свой счет вариант которого можно скачать бесплатно.
Заявление за свой счет на один день правила составления
Опубликовал: admin в Ваш юрист 02.10.2017 0 76 Просмотров
Определение понятия «отгул» кратко временный промежуток отдыха, который предоставляется сотруднику предприятия либо в качестве компенсации за работу, выполненную внеурочное время, или в исключительных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Относительно, отгула за дежурство, то он должен быть предоставлен на время аналогичное времени дежурства, и предоставлен не позднее 10 дней после него. Работа в праздничные дни также может поощряться отгулами, но только по волеизъявлению самого работника.
Отгулы должны основываться на приказах или распоряжениях руководства. По договоренности сторон, данное время можно сложить воедино и использовать как дополнение к положенному отпуску.
Алгоритм оформления отгула:
- составляется заявление от имени работника, где он прописывает основания для отгула и время на него;
- руководитель принимает его на рассмотрение;
- выносит решение на основании — отношение заявителя к льготной категории, серьезность причины для отсутствия — отмечает свое решение на документе и подкрепляет его визой;
- формируется приказ на отгул, с заверение ответственного лица;
- сотрудник ставит на документе свою визу в знак ознакомления с ним;
- возможно формирование всей указанной документации в электронном виде.
Документы, которые нужно приложить к заявлению — все, что может подтвердить, заявленную причину — это свидетельства о:
Основные виды отгулов
Дополнительный выходной по причине переработки. В случае когда вы отработали в лишнее рабочее время в выходной, праздничный день, вам положено поощрение в виде отгула. Ведь в документе по учету рабочего времени (табель) его отметят как рабочий. Возможно, будет переработка или сильная на вас нагрузка, руководство может принять решение о стимулирования вас дополнительным отдыхом в рабочее время. Данный способ мотивации является самым частым по применению на предприятиях всех уровне и форм собственности.
Отгул без оставления заработной платы. Нередки в наше время ситуации, когда нужда, с разнообразным основанием, заставляет сотрудника попросить отгул за свой счет, но потом выйти на работу за несколько дней до окончания своего законного ежегодного отпуска.
Работники, которые не могут быть отозваны:
- женщина «в интересном положении» государство заботится о защите интересов как мамы, так и малыша;
- выполняющие вредные работы — выполняемый ими труд опасный и вредный для их здоровья, поэтому данная норма была внесена в законопроект врачами, с целью недопущения ухудшения здоровья трудящихся;
- не достигшего 18 лет — любое давление на несовершеннолетних недопустимо, и может быть наказано в административном порядке.
Каждый взятый отгул будет включен при расчете ежегодного отпуска, который является оплачиваемым. Нередко, работодатели пользуются неграмотностью сотрудника в данном вопросе и используют это в свою выгоду.
Случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул за свой счёт
Для данных случаев предусмотрено фиксированное количество дней — 5, если другое не достигнуто дополнительным соглашением сторон. Кроме указанных выше причин (закреплено на законодательном уровне), все остальные причины руководством рассматривает самостоятельно.
И, может статься, так, что-то что вы считаете уважительным, не будет аналогичным для вашего начальства. Как показала практика, тут сильное влияние оказывает личное отношение руководства к вам, и его лояльность.
Льготная категория работников, имеющая право на дополнительные дни
Кто имеет право взять отгул
Как известно, на предприятиях идет разделение сотрудников на две условные категории, по времени, которое они проработали на предприятии. И, соответственно, по этому же принципу будет происходить начисление отпуска и фактическая возможность его осуществления.
- Стаж больше 6 месяцев – такие работники, могут воспользоваться отгулом на непродолжительное время (несколько дней или часов), указав причину «семейное обстоятельство».
- Стаж меньше 6 месяцев – такие работники лишены такого права, только по решению руководства и те, кто относится к льготной категории сотрудников:
- является беременной;
- имеет деток в возрасте до 3 месяцев;
- имеет деток в возрасте до 14 лет.
Правила написания заявления за свой счёт на один день:
- обязательно указать адресата по ФИО и должности,
- зафиксировать свои персональные данные и должность,
- в деле письма прописать причину отпуска, дату и его длительность,
- когда написано и подпись заявителя.
Факты об отгуле без сохранения заработной платы:
- Данное понятие не имеет закрепления в законодательстве, и там применяется — выходной день. Однако, этот термин закрепился, как говорится, в народе. Нет у законодателей и такого понятия «за свой счет», но работодатель и работник имеют понятие, о чем идет речь. Рекомендуется не использовать указные термины в форме заявления. Ведь эти формулировки будут идти вразрез с законом.
- Без согласования с руководством тут не обойтись, ладе если есть весомая причина, а без нее — это будет исключительно решение руководства. Обычно такое решение может будет основываться на влиянии этого на производственную деятельность организации. Только после этого можно писать заявление, даже если вы входите в льготную категорию сотрудников.
Образец заявления за свой счёт на один день
Кузьма Никите Викторовичу
от менеджера по продажам
Скиба Дарья Сергеевна
Прошу Вас предоставить мне отгул за свой счет без сохранения зарплаты на 2 дня с 10.02.2016 года, по семейным обстоятельствам.
Источники:
zakonguru.com rusjurist.ru www.kdelo.ru uristhome.ru vse-dlya-vsekh.ruКомментариев пока нет!