Как написать заявление о предоставлении неиспользованный отпуск
Как составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска?
У многих работников случаются ситуации, что они не выходят в отпуск, когда им предоставляется такая возможность. В таком случае они могут подать заявление о его возмещении.
Этот документ может содержать два варианта просьб: денежная компенсация или предоставление нужного количества выходных дней. Бывает, что отпуск используется не полностью, а количество «неотгулянных» дней превышает четыре недели. В этом случае можно попросить возместить их в виде внеплановых выходных.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Возможность возмещения неиспользованного отпуска хотели бы получить многие. Часто его оформляют при увольнении, когда сотрудник не успел или не захотел отдохнуть положенный период.
Не допускается использование компенсации взамен отдыха лицами, не достигшими восемнадцати лет, а также беременными женщинами. Если лицо соответствует хоть одному из этих условий, то возможность написания заявления не предоставляется. Причины этого очень просты – молодые люди до 18 лет не работают полный рабочий день, а беременным и так предусмотрен декретный отпуск, поэтому необходимости в оформлении подобной заявки нет.
Более подробно о подобных выплатах вы можете узнать из следующего видео:
Если вас интересует, как правильно рассчитать отпускные, прочтите этот материал.
Что нужно указать в документе?
Структура этого документа не сильно отличается от структуры, которую имеет обычное стандартное заявление. Его необходимо писать на имя человека, руководящего компанией. Также возможно составление на имя индивидуального предпринимателя.
В шапке необходимо указать:
- Должность руководителя организации.
- Наименование компании. Если заявление подается на имя ИП, то данный пункт включать не нужно. Просто переходите к следующему пункту.
- ФИО руководителя.
- Должность и ФИО человека, пишущего этот документ.
Первые три пункта нужно указывать в дательном падеже, а последний – в родительном. После этого посередине страницы нужно написать слово «Заявление». Далее идет непосредственный текст заявки в официально-деловом стиле, содержащий просьбу о компенсации неиспользованного отпуска. Ну и наконец, закончить документ необходимо числом, а также подписью составляющего бумагу человека.
Сама заявка пишется в свободной форме. В ней необходимо указать такие данные:
- Период отпуска, за который требуется компенсация.
- Ее вариант (денежная или дополнительные выходные).
- Важно указать статью 126 Трудового кодекса Российской Федерации, которая говорит о возможности возмещения отдыха.
Собственно, это все, что нужно указать в этом документе.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Как написать заявление о предоставлении неиспользованный отпуск
В приказе указывается:
- полное наименование организации и организационно-правовой формы собственности;
- адрес и контактные данные;
- номер документа;
- дату и место издания;
- в центре пишут «Приказ» с причиной его выпуска, например, «Приказ о продлении отпуска»;
- в информативной части пишут, на какое количество дней продлили отпуск, на основании какой причины;
- вносят информацию с ФИО и должностью работника;
- основание для издания приказа, например, заявление;
- приложением идет больничный лист;
- в распорядительной части вносится информация о требовании работодателя продлить или перенести отпуск сотруднику;
- в качестве основания указывают статью 124 ТК РФ;
- в конце идет должность, подпись и расшифровка уполномоченного лица.
С приказом работника знакомят под подпись.
Заявление о продлении отпуска в связи с больничным образец
ТК РФ сказано, что работник имеет право не только на продление своего ежегодного отпуска в связи с болезнью, но и на его перенос.Если работник изъявил желание перенести оставшиеся дни отпуска на другое время, работодатель не имеет права ему мешать. Отпуск должен быть предоставлен сотруднику в любое удобное для него время по его письменному заявлению. В заявлении должна быть следующая информация:
- В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе.
- Должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель.
Заявление о продлении отпуска в связи с больничным
Читайте также статью: → «Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет» При составлении заявления на продление отпуска необходимо придерживаться следующих правил:
- заявление формулируется в свободной форме;
- необходимо точно указывать должность, ФИО руководителя, название предприятия;
- в заявлении отмечаются реквизиты листка нетрудоспособности (номер, дата выдачи, кем выдан);
- указывается количество дней для продления отпуска;
- необходимо отметить с какого (это, как правило, дата выхода на работу) и по какое число требуется продлить отпуск;
- текущая дата;
- ФИО, подпись работника.
Образец и бланк заявления на продление отпуска Образец и бланк заявления О продлении отпуска Генеральному директору ООО «ГДЕ» Хорошему Н.Н. инженера-проектировщика Блокова Б.Б. заявление.
Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления
К сожалению, в данном документе могут встречаться следующие ошибки:
- неверно указаны ФИО, должность руководителя, наименование предприятия;
- ошибочно указаны реквизиты листка временной нетрудоспособности;
- неверно считаются дни для продления отпуска (исключают выходные дни, др.);
- ошибочно указывается период продления отпуска (указывают со дня окончания периода нетрудоспособности даже в случае, если этот период закончился во время отпуска и т.д.).
Нормативные акты, определяющие продление отпуска Нормативные акты, регламентирующие продление отпуска, представлены следующими документами: Нормативный акт Область регулирования ст.124 ТК РФ · Временная нетрудоспособность п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) · Больничный и административный отпуск п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв.
Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
Причины, по которым работник не использует отпуск в очередном году, могут быть разные: производственная необходимость, желание самого работника. Но в любом случае кадровик должен знать, как поступить с накопившимися отпусками. Об этом мы и расскажем в статье. Из этой статьи вы узнаете:
- когда можно выплачивать компенсацию вместо отпуска;
- что грозит работодателю за непредоставление отпусков;
- можно ли предоставлять отпуска только на выходные дни.
По общему правилу, установленному статьей 122 Трудового кодекса, работодатель ежегодно обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск.
Продление отпуска в связи с больничным
Оформление переноса отпуска на следующий год Итак, работодатель в связи с производственной необходимостью принял решение о переносе отпуска сотрудника на следующий год. Работник с этим решением согласен. Отметим, что трудовое законодательство не обязывает оформлять согласие работника на перенос отпуска в письменном виде. Однако во избежание конфликтных ситуаций кадровик может попросить работника письменно подтвердить свое согласие на такой перенос на следующий год.
Получив такое согласие, работодатель издает приказ о переносе на следующий рабочий год. Форму такого приказа работодатель разрабатывает самостоятельно. Скачать бланк приказа В том случае, если дата переноса совпадает с текущим календарным годом, в графике отпусков в графе 9 указывается его предполагаемая дата.
В графе 8 в качестве основания указывается приказ о его переносе.
Продление отпуска в связи с больничным в 2017 году
Затем пишется наименование документа – Заявление…. Заявление на отпуск по уходу за ребенком Заявление на отпуск по уходу за ребенком Заявление на отпуск по уходу за ребенком — это документ, который содержит просьбу работницы о предоставлении дней отдыха по уходу за ребенком.
Как поступать с неиспользованными отпусками
Самые важные изменения этой осени! Больничный лист, полученный по уходу за ребенком или членом семьи в период ежегодного отпуска, не подлежит оплате. Пособие по временной нетрудоспособности, связанной с указанными случаями, будет начисляться с первого рабочего дня после окончания отпуска. Время начала болезни ребенка или члена семьи не учитывается.
Положение об отпусках Скачать бланк Скачать заполненный образец Вопрос, как продлить отпуск в связи с больничным в 2017 году, возникает у работников, которые в период ежегодного отпуска заболели. Необходимо учитывать, после получения листка нетрудоспособности стоит немедленно сообщить об этом работодателю, используя любой доступный способ. В настоящее время достаточно отправить сообщение по электронной почте, позвонить по телефону или применить другие доступные методы.
Продление или перенесение отпуска
Также отпуск не продлевается, если работник заболел во время отпуска, который предоставляется с последующим увольнением. Заявление на продление отпуска в связи с больничным В первую очередь, работник должен написать заявление о продлении ему ежегодного отпуска. Унифицированной формы заявления не существует, но то, как оно написано говорит о кадровой дисциплине на предприятии.
В заявлении должна быть следующая информация:
- В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- Должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Кондратьеву И.И.»;
- Должность и ФИО заявителя.
Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска
Денежная компенсация неиспользованного оплачиваемого отпуска или его части производится:
- при увольнении;
- в случае, если общий период отдыха превышает 28 календарных дней.
Что написать в заявлении на компенсацию
Необходимо сформулировать просьбу выплатить деньги за определенное количество дней неиспользованного отдыха, желательно указать, за какое время он работнику был положен, его вид (основной или дополнительный) и причину, по которой сотрудник хочет заменить часть своего отдыха деньгами.
Бланки заявления и приказа о компенсации
Единой или унифицированной формы заявления на выплату за неиспользованный отпуск или его часть не существует, оно оформляется в свободной форме, единственным требованием к данному документу выступает необходимость его собственноручной подписи.
Если работодатель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа на такие выплаты также не существует, приказ готовится в произвольной форме, но работник обязательно должен быть с ним ознакомлен под роспись. Возмещение части отдыха, превышающей 28 календарных дней, выплачиваемое по обращению сотрудника и не связанное с его увольнением, выплачивается. как правило, вместе с зарплатой за соответствующий месяц.
По факту издания приказа, ответственные лица вносят соответствующие сведения в личную карточку работника Т-2 VIII Отпуск и в график отпусков.
Нюансы при начислении компенсаций
Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к. в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Кроме того, согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
При увольнении выплатить все причитающиеся деньги, в том числе за неиспользованный отдых, - обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ. Если человек увольняется, оформлять какое либо заявление на компенсацию не требуется, работодатель обязан самостоятельно произвести все расчеты и начислить причитающиеся суммы в день увольнения работника.
Если работник продолжает работать, выплата денежного возмещения является правом работодателя, которым он может не воспользоваться и отказать работнику, обосновав свое решение соответствующим образом (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).
В любом случае, если работник продолжает трудиться и хочет получить деньги вместо положенных ему календарных дней отдыха, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.
Заявление на компенсацию отпуска
Иногда дни отпуска накапливаются, и работник решает, что для него нет необходимости столько отдыхать, но зато дополнительные деньги совсем не будут лишними.
Сотрудник имеет право подать заявление на компенсацию отпуска и, если работодателем оно будет одобрено, вместо части своих законных выходных получить денежные выплаты – после чего отработать их и получить ещё и заработную плату.
Но в каких случаях компенсация может быть выплачена, а в каких нет? Если ли ограничения на такую замену, и как оно оформляется? Наконец, как составляется заявление, и на какую сумму можно рассчитывать – обо всём этом и пойдёт речь далее.
В каких случаях выплачивается компенсация?
Согласно ТК, у каждого работника есть право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 дней. Эти дни он в любом случае должен будет отдохнуть, но если его отпуск более длительный, и он не воспользовался днями сверх минимально установленного значения для ежегодного отдыха, то может обратиться за денежной компенсацией за них. К примеру, если его отпуск должен был длиться 35 дней, то он может отдохнуть 28, а ещё за 7 получить возмещение, написав специальное заявление. Помимо этого, компенсацию за неиспользованный отпуск положено выполнять при увольнении сотрудника.
Нужно учесть, что замена части отпуска является правом работодателя, а не обязанностью, то есть сотрудник не может потребовать сделать это. Если работодатель не хочет платить деньги, то сотрудник должен будет отдыхать всё положенное ему время. Обжаловать это решение будет нельзя, поскольку работодатель остаётся в своём праве.
Также отметим, что компенсация должна происходить по инициативе именно сотрудника, работодатель же подобного предлагать не должен, и уж точно ему запрещено принимать такие решения в одностороннем порядке.
Какую часть отпуска можно компенсировать
Как уже упоминалось, часть отпуска свыше 28 дней может быть компенсирована деньгами, в то время как ни один из этих 28 дней заменять компенсацией нельзя, кроме как при увольнении. Уменьшение отпуска сотрудника ниже этого предела чревато штрафом.
Не всем отдых можно менять на деньги, это не разрешается делать по отношению к:
- несовершеннолетним работникам;
- беременным;
- трудящимся во вредных или опасных условиях.
Даже если представители означенных категорий сами выражают такое желание, работодателю запрещается идти им навстречу. Но стоит оговориться, что для работников последней из перечисленных категорий невозможна замена свыше семи дней дополнительного отпуска вдобавок к стандартным 28 – а вот всё, что сверх этого, может быть заменено.
За нарушение изложенного, то есть если сотруднику оставляется меньше 28 дней отпуска, даже когда это сделано по его собственному заявлению, а также выплату компенсации перечисленным категориям, работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП. А именно: ИП может получить штраф в 1 000 – 5 000 рублей, должностное лицо такой же штраф или предупреждение. Юридическое лицо: штраф в 30 000 – 50 000 рублей. Предусмотрено ужесточение штрафов при повторном нарушении того же характера, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от года до трёх лет.
Как оформить замену отпуска компенсацией?
Тут следует выполнить ряд мероприятий:
При накоплении нескольких отпусков
Если случилось такое, всё равно сотрудник должен будет отдохнуть положенные за каждый из отработанных лет 28 дней. То есть, если отпуск сразу за два года, то минимальная его продолжительность составит 56 дней, и лишь дни сверх этого числа можно будет покрыть при помощи компенсации.
Отметим, что трудовое законодательство строго запрещает переносить отпуск более чем в течение двух лет кряду. Руководителю предприятия грозит административная ответственность, если он будет игнорировать это положение.
Если сотрудник уходит, то есть два варианта: он может либо использовать все оставшееся у него отпускное время перед увольнением, либо получить за него компенсацию. Можно их комбинировать: часть отгулять, а за часть получить деньги.
Непосредственно в день увольнения неиспользованных дней отпуска оставаться не должно: работник должен либо использовать их, либо ему следует заплатить компенсацию. В данном случае не будет необходимости писать заявление о ней, поскольку это и без того обязанность компании, о которой ответственные сотрудники должны быть осведомлены. Нельзя отказать сотруднику в этой компенсации при увольнении.
Как составить заявление?
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск оформляется на обычном листе формата А4, допускается как оставление от руки, так и машинный набор, обязательной будет подпись. Форма составления свободная, хотя нередко в компании имеется собственный шаблон. Тем не менее к статье прилагается примерный образец как самого бланка, так и примера его заполнения. Структура в целом должна выглядеть так:
- В шапке указывается кому и от кого заявление – необходимо название компании. должности и ФИО сотрудников – как подающего заявление, так и того, на чьё имя оно подано.
- Дата составления.
- Название документа, то есть «Заявление».
- Основная часть, а именно, просьба заменить определённое количество дней отдыха (указывается точное значение) на денежную выплату.
- Подпись составителя с расшифровкой.
Нужно отметить, что если отпуск за прошлый год ещё не был использован, как и за текущий, то следует уточнить, какой именно из них вы просите компенсировать.
Как высчитывается сумма компенсации
То есть нужно будет всю заработную плату за год поделить сначала на число месяцев в нём, после чего на среднее число дней в месяце согласно законодательству (29,3). В результате будет получен среднедневной заработок сотрудника – умножив его на количество компенсируемых дней, можно рассчитать общую сумму к выплате.
Приведём пример расчёта, с помощью которого будет проще ориентироваться в изложенном. Хотя сам по себе расчёт и без того достаточно несложен. Гражданин И.Ф. Дёмкин имеет среднюю заработную плату 25 000 рублей в месяц, таким образом, суммарные выплаты за год составили 300 000, а с учётом премии 330 000. Поделив эту сумму на 12, мы получим его среднемесячный доход:
300 000 / 12 = 27 900 рублей.
Теперь поделим на законодательно установленное среднемесячное число дней:
27 900 / 29,3 = 952,22 рубля – именно таков среднедневной доход сотрудника Дёмкина.
У него накопилось 42 дня отпуска, его заявление на неотгулянный отпуск гласит, что сотрудник просит компенсировать все те, что свыше 28 дней – руководство предприятия пошло навстречу его просьбе. Получается, что необходимо компенсировать 42 – 28 – 14 дней.
То есть, для подсчёта общей суммы достаточно его среднедневной заработок умножить на дни, за которые будет делаться выплата:
952,22 x 14 = 13 331,08 рубля.
Выгода самого работника понятна – получив деньги за эти дни, он затем их отработает и получит за них ещё и заработную плату, существенно повысив свой доход.
Заявление на предоставление неотгуленного отпуска образец
Заявление на предоставление неотгуленного отпуска образец
Ежегодный отпуск считается неприкосновенным правом каждого трудящегося, поэтому его уменьшение каким бы то ни было образом не допускается. Однако механизм предоставления таких дополнительных выходных остался, но теперь он регулируется по-другому. Трудовой Кодекс содержит норму, которая разрешает разделять отпуск на части, при этом данный период должен иметь хотя бы одну часть, которая равна или превышать 14 дней.
114 ТК РФ каждый работник имеет право на. Он предоставляется ежегодно согласно графику отпусков.
Продолжительность такого – 28 календарных дней.
Но есть некоторые категории работников, которые имеют право на получение дополнительного отпуска, который суммируется с ежегодным. Порядок предоставления отпусков работникам в 2018 году регламентируется главой 19 ТК РФ.
Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день
Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года.
Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день.
То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день. В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.
Продление или перенесение отпуска
Сроки переноса трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ нельзя перенести, к примеру, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен. В тех случаях, когда продлевается, это происходит автоматически на соответствующее число дней.
Заявление – это документ, который содержит просьбу о зачислении на работу, переводе на другую должность, увольнении, предоставлении либо отгула. Заявление на административный – это заявление на за свой счет. которое содержит просьбу работника о предоставлении без сохранения заработной платы.
Как написать заявление на административный Заявление о предоставлении административного имеет такую же структуру, как обычное заявление.
Как поступать с неиспользованными отпусками
Причины, по которым работник не использует в очередном году, могут быть разные: производственная необходимость, желание самого работника. Но в любом случае кадровик должен знать, как поступить с накопившимися отпусками.
Об этом мы и расскажем в статье.
когда можно выплачивать компенсацию вместо; что грозит работодателю за непредоставление отпусков; можно ли предоставлять отпуска только на выходные дни.
Предоставление одного или нескольких дней в счет не нужно путать с отгулом.
Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях.
Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).
Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем () за свой счет (без сохранения зарплаты).
Онлайн журнал для бухгалтера
Всегда приходит момент, когда тот или иной сотрудник начинает интересоваться вопросом, можно ли получить компенсацию за неиспользованный . при какой обстановке она положена и как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении .
Попробуем разобраться с этой проблемой более детально, развеяв все сомнения. При увольнении сотрудника из организации по какой-либо причине он может иметь в запасе календарные дни отпускного периода, которые не были им использованы ранее.
Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
Заявление на компенсацию нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату.
Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.
Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.
Образец заявления на отпуск
Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление: Шапка документа.
Размещается в верхнем правом углу листа.
В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление – в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя – в родительном падеже.
Источники:
znaydelo.ru frico.su clubtk.ru znatoktruda.ru vigor24.ruКомментариев пока нет!