Как генеральному директору написать заявление на увольнение
Как уволиться из ООО генеральному директору?
Вместе с тем, как и любой работник, генеральный директор имеет право уволиться по собственному желанию.
Для того чтобы уволиться по собственному желанию, генеральный директор обязан как минимум за месяц до дня прекращения работы (согласно ст. 280 ТК РФ) поставить в известность (уведомить надлежащим образом) общее собрание участников ООО. В этих целях по адресам проживания участников, указанным в реестре участников, а также в выписке из ЕГРЮЛ (если они отличаются), направляется уведомление о созыве внеочередного общего собрания ООО.
Важно помнить, что необходимо найти иное лицо, назначаемое на должность генерального директора. Если в течение срока предупреждения об увольнении претендент на место руководителя не будет найден, то директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел. Если направленные участникам обращения не возымели действия и они отказываются от проведения общего собрания, то в этом случае генеральному директору необходимо руководствоваться положениями Конституции РФ и нормами ТК РФ. В частности, ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ закреплен принцип свободы труда.
Исходя из ст. 2 ТК РФ принудительный труд запрещен, то есть участники общества не могут отказать директору в праве уволиться по собственному желанию. Общее собрание необходимо лишь для того, чтобы принять его заявление. Учитывая право директора расторгнуть трудовой договор в любое время, бездействие участников является не чем иным, как злоупотреблением правом (п. 27 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). После истечения срока предупреждения об увольнении генеральный директор может прекратить работу на основании ст. 80 ТК РФ. Прекращение трудового договора необходимо лишь оформить приказом (ст. 84.1 ТК РФ), который руководитель подписывает самостоятельно.
Кроме того, директор также может сам внести запись об увольнении в свою трудовую книжку согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Законодательно порядок передачи единоличным исполнительным органом общества документов, связанных с деятельностью общества, при прекращении его полномочий не установлен. В ситуации, когда передача новому генеральному директору невозможна и вопрос о сохранности документов общества следует решать в зависимости от конкретных обстоятельств.
Генеральный директор может:
- хранить документы общества самостоятельно;
- до момента прекращения своих полномочий передать их на договорной основе в архивное учреждение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества;
- сдать нотариусу на хранение документы от имени организации.
Как оформляется увольнения директора по собственному желанию
Представителем организации является генеральный директор: он действует без доверенности от имени юридического лица. Именно на него возлагается полная ответственность за состояние дел предприятия. Назначается гендиректор на должность общим собранием членов. Увольнение генерального директора по собственному желанию отличается от процедуры расторжения трудового контракта с рядовыми сотрудниками.
Установленный порядок
Если гендиректор компании решил уволиться по собственной инициативе, то он должен подготовить соответствующее заявление. Оно адресуется учредителям компании.
В Трудовом кодексе Федерации, статье 280, прописано, что руководитель вправе досрочно разорвать трудовой контракт при условии письменного уведомления об этом собственников компании (их представителей) не менее чем за 1 месяц до планируемой даты уходы.
После получения заявления начинается процедура оформления увольнения директора ООО по собственному желанию. Чтобы в будущем не возникло проблем, необходимо следить за выполнением каждого этапа.
- Собрание учредителей, на котором рассматривается заявление директора, оформление протокола.
- Издание приказа об увольнении.
- Заполнение трудовой книжки.
- Проведение окончательного расчета с гендиректором.
- Выдача всей полагающейся документации бывшему руководителю.
- Уведомление контролирующих органов, в том числе налоговой службы, об уходе руководителя.
Соблюдение процедуры является обязательным. Ведь при нарушениях могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.
Если руководитель не может продолжать трудовую деятельность в связи с поступлением в образовательное учреждение либо из-за наступления срока выхода на пенсию, уволить его должны в дату, которую он указал в заявлении.
Если генеральный директор решил освободить занимаемое место и увольняется по собственной инициативе, то он должен подготовить уведомление учредителям. Его можно составить в форме заявления. Четких требований к документу нет. В нем должны быть отображены следующие сведения:
- данные руководителя;
- данные работодателя (учредителя);
- дата написания документа;
- планируемая дата расторжения трудового соглашения.
О волеизъявлении гендиректора должны быть проинформированы все учредители. Руководить может сообщить им лично, направить уведомление почтой либо курьерской доставкой. Месячный срок начинают отсчитывать от того момента, когда письма учредителями были получены.
Также руководитель должен определить дату внепланового собрания и уведомить всех участников о его проведении. Порядок рассылки уведомлений регулируется законодательством об обществах с ограниченной ответственностью. В законе прописано, что:
- уведомление посылается за месяц до назначенной даты собрания;
- каждый участник извещается лично;
- отправляются уведомления таким способом, который оговорен в уставе фирмы (преимущественно – заказным письмом);
- в извещение включаются сведения о месте проведения собрания, его дате и перечне вопросов, которые будут обсуждаться.
Разобравшись, кому пишет ген директор, можно вместе с уведомлением о собрании отправить заявление об увольнении. Если одним из учредителей является юридическое лицо, то письмо направляется на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Собственникам физическим лицам отправляют уведомления по адресу, который есть у компании.
Любое ООО обязано вести список своих участников, поэтому данные о их местонахождении должны быть актуальными. Если по каким-то причинам перечень участников ранее не велся, то сведения об учредителях можно найти в уставе компании, учредительном соглашении.
Также начальник может узнать в налоговой службе, соответствуют ли адреса физических лиц учредителей, которые ему известны, тем адресам, которые указывали собственники в 2-НДФЛ. Выяснить новый адрес в налоговой инспекции не удастся, служащие ФНС его не сообщат. Но если учредитель, место проживания которого изменилось, не предоставил данные сведения в ООО, то он считается уведомленным надлежащим образом при отправке извещения на старый адрес.
Увольнение без соглашения учредителей
На собрании, организованном генеральным директором, может быть принято решение об его увольнении. Но это не обязательно, если он решил расторгнуть трудовой контракт добровольно.
Решением данного коллегиального органа должна быть утверждена новая кандидатура руководителя. Даже если совладельцы не могут определиться, кого назначать, заставить работать увольняющегося директора дольше 1 месяца они не вправе. Исключение делается в тех случаях, когда дата расторжения договора оговаривается на собрании. По взаимному согласию сторон месячный срок может быть продлен на период, пока учредители не найдут новую кандидатуру на должность генерального.
Если участники не согласны с увольнением, то они могут уклоняться от вручения уведомления или подготовить отказ от участия в собрании. Это не должно стать препятствием для увольнения. Гендиректор может обратиться в суд за защитой своих прав. Копию составленного искового заявления следует направить участнику общества, который отказывается давать соглашение на расторжение договора с директором.
Даже без назначения нового руководителя и согласия учредителей гендиректор вправе уволиться. Ведь в 37 статье Конституции указано, что принудительный труд является запрещенным. Главное, что директором при увольнении была соблюдена установленная процедура.
В заявлении на имя учредителей, руководитель должен указать, когда именно он хочет уволиться. Но в зависимости от ситуации дата расторжения трудового соглашения может быть изменена. Если директор согласен уйти раньше названного им срока, то порядок увольнения не меняется.
Бывают случаи, когда участники общества решают расторгнуть трудовое соглашение раньше даты, указанной в заявлении. Если согласие руководителя на это не будет получено, то считается, что он уволен решением собрания. В указанном случае ему будет полагаться компенсация при увольнении.
Подготовка к процессу расторжения договора
Гендиректор является материально ответственным лицом. Он отвечает за ущерб, который был причинен организации его действиями и им самим. Поэтому процедура увольнения включает в себя необходимость провести следующие действия:
- составить отчет о выданных суммах, подготовить копии авансовых отчетов и иных необходимых документов, все излишки следует сдать в кассу предприятия;
- в последний рабочий день начальник передает лицу, которое пришло на его должность, ключи, документацию и, конечно, печати компании;
- уведомить банк и удостоверяющий центр об увольнении, это позволит предотвратить неправомерное использование электронной подписи руководителя после его ухода из компании.
Выполнение указанных действий является обязательным.
Подготовка заявления
Руководитель, планируя созвать учредителей, должен посмотреть, как выглядит образец заявления на расторжение трудового контракта. Рассмотрение вопроса о необходимости увольнения можно включить в уведомление, которое направляется учредителям.
Выглядеть оно будет так:
Участнику ООО «Алладин»
Уведомление о внеочередном собрании
Уважаемый Илья Федорович!
Руководствуясь полномочиями, предоставленными мне уставом ООО «Алладин», определенными в пункте 12.3, и законодательством о деятельности ООО, данным уведомлением сообщаю о созыве внеочередного собрания участников ООО «Алладин».
Повестка дня: избрание нового гендиректора в связи с увольнением ныне работающего руководителя по собственной инициативе. Заявление от 02.02.2017 вх. №84 о расторжении контракта прилагаю к данному уведомлению.
Собрание состоится 13 марта 2017 г. в 11 00 в каб. 101 здания ООО «Алладин», которое расположено по адресу г. Ижевск, ул. Воровского, 31.
Гендиректор ООО «Алладин» Провко Г.П.
Само прилагаемое заявление может выглядеть следующим образом.
Учредителю ООО «Алладин»
Рахманову Илье Федоровичу
Генерального директора ООО «Алладин»
Провко Геннадия Петровича
Заявление об увольнении
Прошу уволить меня, гендиректора ООО «Алладин» Провко Г.П., по собственному желанию с 14.03.2017 г.
Гендиректор Провко Г.П.
Ситуация с оформлением упрощается, если гендиректор является единственным учредителем компании. Он может в любое время уволить сам себя без сбора собрания и выжидания необходимого месячного срока. Вместо себя он должен будет назначить другого руководителя.
Оформление приказа и заполнение трудовой книжки
После проведенного собрания гендиректор вправе сам сделать и подписать приказ об увольнении. Использовать лучше разработанную унифицированную форму №Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Но по желанию форма приказа может быть изменена.
В приказе указываются такие данные:
- реквизиты компании, ее наименование;
- сведения о том, кто увольняется;
- причина ухода с занимаемой должности;
- дата расторжения трудового контракта.
Сделать запись в трудовой руководитель может самостоятельно, если в штате компании не предусмотрен сотрудник, ответственный за ведение кадровых дел. В трудовой книжке делается такая же запись, как и при увольнении рядовых сотрудников. В ней указывается, что руководитель уволен по собственному желанию.
Ссылаться необходимо на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Некоторые ошибочно полагают, что при расторжении контракта с руководителем следует ссылаться на 280 ст. но Роструд подтвердил, что это не верно.
Заполняя трудовую книжку учитывать надо следующее:
- сведения вписываются во все графы;
- при заполнении используются арабские цифры;
- причина увольнения должна быть записана правильно, в соответствии с трудовым законодательством;
- обязательно указывается статья ТК Федерации, на основании которой были прекращены трудовые отношения;
- в соответствующую графу вписываются реквизиты приказа, которым оформлено расторжение трудовых отношений.
При увольнении бывший начальник может получить заработную плату за время, которое было фактически отработано и компенсацию за оставшийся неиспользованный отпуск.
Вступление в права нового начальника
Одним из этапов увольнения является передача дел новому назначенному гендиректору. Руководителю, который только вступил в обязанности, отводится 3 дня на то, чтобы подать в ФНС заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. Это необходимо сделать из-за смены лица, которое действует от имени юридического лица без доверенности.
После получения заявления налоговая инспекция регистрирует внесенные изменения на протяжении 5 рабочих суток. Сведения о бывшем гендиректоре исключаются, вместо них указываются данные о новом руководящем лице. Если это не сделать своевременно, то у предыдущего руководителя могут возникнуть проблемы:
- к нему могут быть предъявлены требования как к субсидиарному должнику при банкротстве ООО;
- при трудоустройстве в другую организацию руководителем могут возникнуть сложности.
Поэтому разбираясь, как уволить гендиректора, необходимо проконтролировать данный вопрос.
Надо понимать, что расторжение контракта не освобождает руководителя от ответственности. Материальные обязательства сохраняются, если в результате ревизии будет выявлено, что во время нахождения на должности:
- было утрачено имущество;
- собственность организации повредилась;
- возникали непредвиденные расходы;
- была упущена выгода.
В указанных случаях владельцы компании вправе подать в суд на уволенного руководителя с требованием возместить ущерб. Суд примет сторону истца, если собственники компании смогут доказать вину руководителя документально.
Комментарий эксперта
Порядок увольнения генерального директора
Увольнение генерального директора – сложная процедура, которая существенно отличается от классического прекращения сотрудничества с работником.
Дело в том, что генеральный директор является единственным исполнительным органом ООО. По этой причине важно заранее разобраться в особенностях осуществления процедуры.
Уволить генерального директора можно, только имея веские основания. Их перечень четко обозначен в действующем законодательстве РФ.
Поводами для прекращения взаимодействия с человеком, занимающим эту должность, могут стать:
- Общие основания для увольнения, закрепленные в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ. Так, генеральный директор может покинуть свой пост по собственному желанию или прекратить осуществление деятельности в связи с завершением срока сотрудничества.
- Специальные основания. Генерального директора могут попросить покинуть должность, если его решение повлекло за собой нарушение трудовых обязательств или положений действующего законодательства. Аналогичная процедура может быть выполнена и в том случае, если происходит смена владельца имущества конкретной организации.
- Дополнительные основания. Генерального директора могут сместить с должности, если он признал банкротство.
Существуют и другие основания, в соответствии с которыми гендиректора могут уволить. Подобное действие выполняется в случае, если человек, занимающий должность, совершил преступление или иные неправомерные действия.
Перед тем, как приступать к процедуре увольнения гендиректора, стоит ознакомиться с действующим законодательством РФ. Особенности осуществления манипуляции регулирует статья 80 ТК РФ.
Следует помнить, что необходимо ориентироваться на положения, закрепленные в нормативно-правовом акте под редакцией ФЗ №197.
В разделе Трудового Кодекса РФ содержатся следующие правила:
Увольнение гендиректора отличается от классической процедуры. Так, срок уведомления может быть увеличен с 2 до 4 недель. Фактически гендиректор обязан уведомлять сам себя.
Однако процедура увольнения должна быть осуществлена с соблюдением всех формальностей.
Увольнение генерального директора
Процедура увольнения гендиректора зависит от оснований прекращения сотрудничества. В зависимости от причин, которые привели к этому, особенности манипуляции могут меняться.
Возможно ли увольнение за утрату доверия? Смотрите тут.
По соглашению сторон
Если осуществляется увольнение генерального директора по соглашению сторон, участникам процедуры предстоит пройти следующие этапы:
- Работник подает заявление, оформленное в соответствии с установленным образцом, учредителям или иным лицам, уполномоченным прекратить действие трудового договора.
- Проводится сбор учредителей, на котором принимается решение по поводу увольнения гендиректора и обговариваются основные моменты соглашения.
- Составляется соглашение. Сотрудник должен ознакомиться с бумагой и подписать ее.
- Издается соответствующий приказ.
- В трудовую книжку гендиректора вносится запись со ссылкой на действующее законодательство.
- Уведомляется налоговый орган. Действие осуществляется в трехдневный срок.
- Происходит выдача на руки трудовой книжки.
- Предоставляется денежная компенсация.
Заработная плата за отработанный месяц и компенсация за неиспользованный отпуск должны быть предоставлены в день расторжения трудового соглашения.
По собственному желанию
Если сотрудник покидается фирму по собственному желанию, процедура увольнения практически идентична прекращению сотрудничества на основании соглашения.
Однако сам документ не составляется. Вместо него оформляется протокол собрания, в котором фиксируются решения, принятые учредителями.
Если является единственным учредителем
Если генеральный директор является единственным учредителем Общества, процедура увольнения происходит по упрощенной схеме.
Согласно статье 273 ТК РФ, единственный учредитель имеет право освободить себя от занимаемой должности в любое время.
В сложившейся ситуации гендиректор самостоятельно принимает решение о своем увольнении. В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием соответствующих положений действующего законодательства РФ.
Если происходит ликвидация ООО, сложение полномочий с гендиректора является частью обязательных мероприятий. Закон не позволяет сохранить функции управленца за старым руководителем.
Ответственность за исполнение нормы лежит на:
- общем собрании;
- инвесторах;
- управляющем, назначенным судом или выбранным на конкурсной основе.
Именно они принимают решение об увольнении гендиректора и проводят иные мероприятия по снятию полномочий с бывшего управляющего состава ООО.
По решению учредителя
Принять решение об увольнении генерального директора могут и учредители ООО. Вердикт о прекращении сотрудничества принимается на общем собрании. Оно оформляется протоколом, в котором фиксируются все особенности мероприятия.
Если в процессе увольнения будут допущены нарушения, учредителей привлекут к административной ответственности.
Увольнение гендиректора в 2017 году должно осуществляться в строгом соответствии с установленным порядком.
Чтобы заявление на увольнение было признано действительным, его нужно составлять, руководствуясь существующими правилами.
В бумаге необходимо отразить следующую информацию:
- адресат, которому направляется заявление;
- должность и ФИО сотрудника, составившего заявление;
- просьба об увольнении с указанием даты прекращения сотрудничества;
- дата подачи документа;
- подпись заявителя с расшифровкой.
Если генеральный директор затрудняется самостоятельно составить документ, он может воспользоваться готовым образцом.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию здесь.
Когда решение об увольнении генерального директора принято, оно оформляется внутренним приказом. Бумага составляется на бланке унифицированной формы Т-8. Приказ издает сам гендиректор.
Процедура осуществляется в последний рабочий день сотрудника. В тексте приказа указываются основания увольнения со ссылками на соответствующие нормативно-правовые акты.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку вносит учредитель организации. В документе указываются причины увольнения с указанием ссылок на соответствующие нормативно-правовые акты.
Если единственным учредителем ООО является сам гендиректор, обязанность по внесению записи в трудовую книжку возлагается на него самого.
Как и любой сотрудник, покидающий место осуществления трудовой деятельности, гендиректор может получить компенсацию за неиспользованный отпуск и выплату за каждый отработанный день.
Какие документы отдают при увольнении? Полный перечень здесь.
Что делать, если не подписывают обходной лист при увольнении? Подробности в этой статье.
Ответственность после увольнения
Следует помнить, что увольнение не снимает с гендиректора ответственности, которая на нем лежала ранее.
Согласно правилам, человек, занимавший должность, может быть привлечен к следующим видам ответственности даже после увольнения:
Суд может истребовать возмещение материального ущерба с бывшего руководителя компании, если будет доказано, что причиной, которая привела к возникшим последствиям, стали действия генерального директора.
На видео об увольнении директора
Генеральный директор ООО: увольнение по собственному желанию
В соответствии с трудовым кодексом любой работающий человек может решить уволиться по собственному желанию. Достаточно для этого изъявить свое желание в письменной форме в виде заявления и через некоторое время прекратить работу в компании. Но с некоторых должностей уволиться можно, но с очень большими трудностями, чтобы не нарушить закон. Одним из таких случаев является увольнение генерального директора ООО по собственному желанию.
Как только ведущий руководитель решает оставить работу по собственному желанию, тут же на свет появляются различные юридические препоны, которые мешают ему уволиться и соблюсти все законы.
Любой другой работник фирмы для увольнения по собственному желанию подает заявление за две недели до указанного числа. Генеральный директор обязан уведомить общество за месяц в письменной форме. Это продиктовано тем, что он отвечает за все процессы в производстве, отчетности.
Генеральный директор является единственным исполнительным органом общества и несет ответственность за законность проводимых фирмой действий. Много времени потребуется, чтобы найти нового грамотного топ-менеджера для замены нынешнего на руководящем посту. Да и бумажное оформление увольнения займет большой период времени. Ранняя подача заявления важна и для самого генерального директора, чтобы четко разграничить сроки, когда он был руководителем, и время ухода от принятия решений.
Определение общих прав и обязанностей руководителя ООО производится на собрании участников общества. Только оно имеет право выбрать исполнительные должности общества или прекратить их полномочие.
Генеральный директор должен поставить в известность о намерении увольнения именно общее собрание участников. Созвать его он имеет право в любое время для решения кардинальных вопросов в интересах общества. Общество может проигнорировать решение руководителя об отставке и не искать ему замену.
Ущемление прав и самовольное увольнение
Свободное решение трудиться закреплено в 37 статье Конституции Российской Федерации. А заставлять человека трудиться с принуждением запрещает Трудовой Кодекс РФ. Собрание общества призвано принять от директора заявление о желании уволиться и отказать ему они в этом не могут. Проявляя бездействие, члены общего собрания злоупотребляют своими правами, но ситуация с увольнением генерального директора не может быть безвыходной. Передача дел другому лицу производится с целью разграничить степень ответственности по времени между двумя руководителями.
Первым и важным шагом является созыв участников общего собрания. Всем лицам, подпадающим под данную категорию, направляются письменные приглашения с указанием времени и места проведения собрания. Такие почтовые отправления лучше послать с описанием внутреннего вложения. Если члены совета проигнорируют сообщение, у руководителя на руках останется квитанция с описанием, штампом почты и описью.
Иногда ситуация складывается так, что заранее известно, о намерениях данного представителя собрания не появляться для решения вопроса об увольнении директора, тогда можно ускорить процесс тем, что вложить в ценное письмо сразу два документа: приглашение на встречу и заявление на увольнение по собственному желанию. Вывод такой, что уведомить нерадивых членов общего совета нужно всех в обязательном порядке и собрать об этом документальные доказательства.
В некоторых обществах существует порядок извещения его членов о проведении общего собрания заказным письмом, к типу которого ценное письмо не относится. В таком случае нужно продублировать извещение еще и заказным письмом, чтобы соблюсти все формальности, к которым невозможно было придраться.
Если генеральный директор уверен, что его желание увольнения по собственному желанию доведено до всех участников общего собрания, он может прекратить свою деятельность через месяц после этого события. Его увольнение может считаться состоявшимся, остается только оформить это соответствующим приказом по фирме, который он сам может инициировать. Запись в трудовую книжку он тоже может внести самостоятельно.
Основные моменты при увольнении генерального директора
Проблема остается нерешенной в вопросе регистрации директора в едином государственном реестре юридических лиц как единоличного исполнительного органа ООО. Эта ситуация является сложной и неразрешимой до тех пор, пока не найдется новый генеральный руководитель ООО.
Юридическая организация обязана предоставить в налоговые органы все изменения, касающиеся своего единоличного исполнителя. Но форма заявления в реестр должна содержать сведения о новом директоре, а не о том, что старый уже не работает. С того момента, как прошлый генеральный директор ООО прекратил свои полномочия, он уже не имеет юридического права подать заявление в налоговый орган, так как он не является руководителем и не может действовать от имени общества без доверенности на ведение дел. То есть подать документы и изменить данные регистрации о прекращении своих полномочий уволившийся директор просто не сможет.
Полностью изменить данные регистрации в реестре можно только после принятия обществом о назначении нового лица на должность генерального директора ООО и извещения о его новых данных в регистрационный единый реестр юридических лиц. По сути, беспокоиться старому генеральному директору не стоит, гораздо важнее подумать о делах общества, которые он контролировал.
Если все условия самостоятельного увольнения директора соблюдены, он может оповестить всех участников ООО о созыве собрания для передачи дел другому лицу. Оповещение происходит по схеме, описанной выше с сохранением всех квитанций и описи. В случае, если подходящей кандидатуры на пост генерального директора ООО к этому времени не найдется, общество имеет право поручить одному из своих участников принять дела у директора и оформить это соответствующим актом.
Дата увольнения руководителя имеет большое значение, после которой он не несет ответственности за противоправные действия компании. Если же нарушения были выявлены в период его нахождения у власти, то отвечать за них придется ему по полной программе.
Законодательство прямо не указывает на порядок передачи дел бывшим генеральным директором ООО своих обязанностей, прав и документации, поэтому лицу, увольняющемуся с такой ответственной должности нужно самому подстраховаться и не натворить противоправных дел.
Порядок действий генерального директора.
Возникает ситуация, когда процесс передачи важной документации новому директору не представляется возможным, тогда встает вопрос о сохранении ценных с материальной и идеологической точки зрения бумаг. Этот вопрос каждый директор решает самостоятельно с учетом сложившихся обстоятельств.
Генеральный директор имеет право:
- хранить документы на свой страх и риск самостоятельно;
- заключить договор с надежной архивной организацией и сохранять важные бумаги там. В договоре должен быть пункт о возможности выдачи документов по письменному запросу общества;
- генеральный директор может сдать бумаги на хранение нотариусу в установленном порядке от имени общества ООО, чтобы новый топ-менеджер компании мог их забрать для дальнейшего использования в работе.
Работник нотариальной конторы может принять на хранение документы с описью или без таковой, если упаковка надежная и не повреждена. В таком случае на конверте ставится личная печать и подпись нотариального лица. С этого времени он лично несет ответственность за сохранность бумаг:
- удостоверяет и фиксирует время сдачи документов на хранение;
- принимает в депозит денежные средства, материальные ценности и пакет ценных бумаг, находящиеся на хранении у будущего директора, если отсутствует лицо, назначенное для передачи. В качестве кредитора в таком случае выступает общество ООО;
- принимает на хранение документы и бумаги компании ООО;
- выдает свидетельство о сдаче документов предъявителю.
Определение нотариусом доказательств
Генеральный директор может обратиться в нотариальную контору за обеспечением доказательств, что он произвел все необходимые для сохранности действия. Например, запирание шкафа на ключ или передача каких-либо документов рядовым лицам компании для решения повседневных вопросов может происходить в присутствии нотариуса.
Нотариальное лицо имеет право допросить свидетелей, произвести осмотр вещественных и бумажных доказательств. При необходимости назначает экспертизу на цельность и неповрежденность.
Нотариус руководствуется нормами гражданского процессуального законодательства для установления порядка действий процесса обеспечения заинтересованными сторонами доказательств. Нотариус назначает время и место процессуального действия, но если одна сторона не явилась, препятствием для проведения определения доказательств это не может быть.
Бывший руководитель при передаче дел может воспользоваться услугами нотариуса для закрепления показатель свидетелей, участников ООО. Это лишний раз может подтвердить факт рассылки приглашений на собрание и заявлений об увольнении. Рядовые работники ООО тоже могут давать показания и подтвердить сведения об увольнении директора, подтвердить другие действия бывшего руководителя.
Гендиректор может попросить произвести осмотр помещений, ценностей, документов об их сохранности и засвидетельствовать его результаты нотариусом. Выданные бывшему генеральному директору ООО документы об обеспечении доказательств, в случае возникновения конфликта могут быть дополнительно рассмотрены судом или другим органом.
Для того чтобы уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию при отсутствии инициативы членов совета общества отпускать его, нужно пройти трудный путь. Но настанет тот день, когда бывший руководитель почувствует себя свободным и за это стоит побороться.
Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию
Директор юридического лица, с организационно-правовой формой управления в виде общества с ограниченной ответственностью, является наёмным работником, на которого распространяются нормы трудового Кодекса Российской Федерации.
Руководитель компании также является её единоличным исполнительным органом, деятельность которого регулируется законодательными нормами, касающимися ООО. Они подразумевают необходимость предварительного прекращения полномочий. Основания для увольнения директора идентичны обстоятельствами, характерными для рядовых сотрудников, но порядок проведения мероприятия отличается.
Процедура увольнения
Процедура увольнения подразумевает оформление прекращения трудовых обязанностей работника.
Для увольнения штатного сотрудника достаточно письменно уведомить работодателя о своём желании расторгнуть трудовой договор за две недели до наступления события, после истечения которых:
- работник получает заработанные средства;
- представитель работодателя вносит соответствующую запись в трудовую книжку;
- сотрудник приобретает статус уволенного, не трудоустроенного и уже не имеющего отношения к производственной деятельности компании.
Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию осуществляется по другому сценарию, предполагающему проведение обязательных мероприятий, связанных с прекращением полномочий и регистрационных действиях в уполномоченных органах.
Как уволить директора ООО по собственному желанию: пошаговая процедура
Увольнение руководителя компании происходит в соответствии с нормами и требованиями, которые дополняют и уточняют друг друга:
- Трудового Кодекса Российской Федерации;
- Законодательных актов, регулирующих деятельность обществ с ограниченной ответственностью.
Процедура освобождения руководителя от обязательств проводится в несколько этапов:
- Уведомление учредителей о предстоящем событии не менее чем за 30 дней до его наступления. Мероприятие должно быть проведено посредством составления письма в виде заявления и отправки его по почте с опцией уведомления. Образец заявления на увольнение генерального директора ООО поможет грамотно составить документ.
- Инициация собрания председателем представителей органов управления сразу после получения уведомления от директора.
- Проведение собрания, повесткой которого является вопрос о досрочном сложении обязанностей руководителя и о назначении его правопреемника.
- Принятие коллегиального решения, подразумевающего увольнение руководителя по собственному желанию.
- Оформление протокола, являющегося обосновывающим сложение полномочий руководителя, документом.
- Издание приказа о прекращении трудовых отношений. Документ должен быть оформлен по форме Т-8.
- Внесение записи в трудовую книжку с указанием регистрационной информации оформленного протокола.
- Заверение записи в трудовой книжке уполномоченным представителем компании и её печатью.
- Информирование уполномоченных органов о событии.
Причины сложения полномочий
Увольнение генерального директора по собственному желанию осуществляется в предусмотренных трудовым законодательством ситуациях, подразумевающих общие специальные или дополнительные основания для инициации процедуры.
Общие основания для руководителя компании идентичны обстоятельствами, характерными для рядовых рабочих:
- окончание срока действия трудового контракта;
- нежелание занимать должность;
- перевод на другое место работы.
Специальные основания характерны для руководителей компании в ситуациях:
- продажа или дарение ООО, что влечёт за собой смену собственника;
- невыполнение возложенных обязанностей;
- противоправные действия, которые повлекли за собой нарушение сохранности имущества.
При проведении ликвидационных мероприятий общества с ограниченной ответственностью обязательным мероприятием является отстранение от должности его руководителя.
Уведомление уполномоченных органов
Налоговая Служба должна быть уведомлена о смене руководителя компании в трёхдневный срок, с даты увольнения прежнего директора, для своевременных внесений изменений в единую базу юридических лиц.
Специалисты уполномоченного органа требуют проведения мероприятия прежним директором, поскольку новое руководство не имеет права совершать юридические операции, в число которых относится подпись документов, до момента внесения изменений в единую базу.
Это обуславливает необходимость включения в правило проведения процедуры увольнения директора дополнительных разделов:
- составление заявления-уведомления;
- заверка документа у нотариуса;
- личное посещение Налоговой Службы и подача документа.
Как оформить увольнение, если директор – учредитель
Если директор и основатель компании являются одним лицом, то освободить себя от обязанностей можно в любой момент. В данной ситуации на трудоустройство директора, являющегося собственником, не оказывают влияние нормы раздела регулирования труда, отражённые в трудовом законодательстве.
Увольнение руководителя ООО осуществляется в соответствии с принятым его единоличным решением.
Увольнение можно оформить по нескольким схемам, от выбора которой зависит правила оформления процедуры:
- По личному желанию, что обуславливает необходимость записи в трудовой книжке, в соответствии с общим порядком её заполнения, ссылаясь на кадровый приказ.
- По решению участника, в результате чего в трудовой книжке необходимо отразить запись об увольнении по инициации уполномоченного органа компании с указанием ссылки на соответствующее решение.
Ответственность после сложения полномочий
Увольняясь, директор не несёт ответственности за обязательства, которые наступили в период, начиная со дня записи о сложении полномочий в трудовой книжке.
Однако, он отвечает за последствия событий, являющихся результатом его распоряжений в процессе управления компанией. Основными причинами инициации разбирательств учредителями могут быть:
- порча собственности организации;
- утрата имущества;
- упущение выгоды или понесённые расходы вследствие непродуманных указаний.
Учредитель имеет право взыскать нанесённый ущерб в претензионном или судебном порядке. При этом следует учесть, что бывший работодатель отвечает за свои действия всей имеющейся у него собственностью, кроме её элементов, законодательно определяемых запрещёнными к изъятию судебными приставами.
Нюансы и особенности
Порядок увольнения директора по собственному желанию предусматривает необходимость поиска учредителями компании приёмника складывающего полномочия руководителя, для осуществления мероприятий, связанных с их передачей.
Новый руководитель компании принимает все дела, о чем свидетельствует акт приёма-передачи с увольняемым директором.
Если тридцатидневный срок, с момента уведомления о событии, истёк, а правопреемник не был найден, то процедура увольнения оформляется по стандартной схеме, но с некоторыми нюансами, подразумевающими сдачу документации на хранение в нотариальную или архивную организацию.
Какие производятся выплаты после оформления процедуры сложения полномочий
При увольнении по собственному желанию руководителю компании выплачиваются денежные средства, относящиеся к статьям:
- заработной платы;
- премии;
- социальных выплат;
- компенсаций за неиспользованный отпуск.
Если увольнение было вынужденным и его причиной были основания, относящиеся к категории дополнительных, то руководителю полагается выходное пособие, в размере трёх средних значений заработных плат, выплачиваемое вместе с основными начислениями.
Освобождение от поста руководителя ООО сопровождается необходимостью внесения изменений в документацию предприятия. Неправильное оформление документов может повлечь негативные последствия для организации, выраженные в штрафных санкциях и судебных разбирательствах.
Источники:
www.yurist-online.net uvolsya.ru nam-pokursu.ru urhelp.guru 101biznesplan.ruКомментариев пока нет!