Как правильно написать заявление на отгул донору
Доп.дни отпуска для донора
Коллеги, подскажите, пожалуйста! Кто сталкивался с оформлением доп. дней отпуска для донора?
На основе справок сотрудник пишет заявление, в котором указывает даты и кол-во дней, которые ему нужны?
Мы, при подсчете остатка отпуска, эти дни не учитываем. оплачивается как отпуск, верно?
Или есть еще особенности?
Трудовое законодательство не предусматривает дополнительного оплачиваемого отпуска для доноров.
Может, вы "дополнительные оплачиваемые дни отдыха" имеете в виду?
Они предоставляются по заявлению работника, где он указывает количество дней и даты/периоды, когда он просит их предоставить. Поскольку это не отпуск - при подсчете использованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска эти дни не учитываются, оплачиваются они НЕ как отпуск.
"Или есть еще особенности?"
Для начала можете почитать вот это, например:
Вопрос: Работница работает по сменному графику (установлен суммированный учет рабочего времени). 18 февраля 2014 года по графику у нее был выходной день, и в этот день она сдавала кровь. Также работница сдавала кровь 25 апреля 2014 года (в этот день она работала на своем рабочем месте, рабочий день был ею отработан полностью). Таким образом, первоначально работница сдала кровь в выходной для себя день, а потом еще и в рабочий день.
Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск до 2 ноября 2014 года и написала заявление о предоставлении ей двух дней дополнительно к отпуску.
При подаче заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работница представила справки, подтверждающие факт сдачи крови.
Организация применяет унифицированные формы кадровых документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Сколько дней отдыха должно быть предоставлено работнице в случае сдачи крови в указанные дни? По какой форме должен быть издан приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха? В каком размере должна быть произведена оплата за указанные дни?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работнику-донору должны быть предоставлены дополнительно четыре дня отдыха. Приказ (распоряжение) о предоставлении дней отдыха издается в свободной форме. Дни отдыха, предоставленные работнику, оплачиваются исходя из его среднего заработка.
Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. 186 ТК РФ.
В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы (часть первая ст. 186 ТК РФ).
Согласно части второй и части третьей ст. 186 ТК РФ в случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен) либо в случае сдачи крови и ее компонентов в выходной ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен и к ежегодному оплачиваемому отпуску (часть четвертая ст. 186 ТК РФ).
Таким образом, работнику, который сдает кровь или ее компоненты, в любом случае гарантируются два дополнительных дня отдыха - день сдачи крови и ее компонентов (а в случае выхода в этот день на работу или сдачи крови и ее компонентов в выходной - другой день) и дополнительный день отдыха.
Отметим, что слова "другой", "дополнительный", которые используются в ст. 186 ТК РФ, однозначно указывают на то, что время отдыха в связи со сдачей крови предоставляется работнику сверх положенного. Следовательно, дополнительные дни отдыха должны быть предоставлены только в дни, которые являются для донора рабочими. По смыслу ст. 186 ТК РФ при любом режиме рабочего времени донору предоставляются именно дополнительные дни отдыха, то есть, по нашему мнению, полностью свободные от работы сутки (с 0 до 24 часов). Продолжительность смены значения не имеет.*(1)
Как следует из представленных в вопросе сведений, первоначально работник сдал кровь и ее компоненты в выходной для себя день, а потом и в рабочий день. Следовательно, в рассматриваемом случае работнику-донору должны быть предоставлены дополнительно четыре дня отдыха.
Отметим, что по смыслу ст. 186 ТК РФ право выбора конкретных дней отдыха принадлежит только работнику. При этом само по себе отсутствие в законе указаний на возможность присоединения дня отдыха, предоставляемого работнику в случае его выхода на работу в день сдачи крови, к отпуску не лишает работника права использовать этот день в качестве выходного непосредственно перед отпуском либо после него.*(2)
Поэтому представляется очевидным, что в случае, если работник, работавший в день сдачи крови, пожелает использовать другой день отдыха непосредственно после отпуска, указав такую просьбу в соответствующем заявлении, отказ работодателя в предоставлении этого дня отдыха будет неправомерен. Соответственно, указанные дни отдыха по желанию работника могут быть предоставлены ему как сразу после дня сдачи им крови, так и в иные сроки, в том числе они могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Амурского областного суда от 08.08.2012).
Таким образом, дни отдыха, предоставляемые работнику в случае сдачи им крови, по его желанию могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску или использованы в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (смотрите часть четвертую ст. 186 ТК РФ).
В рассматриваемом случае, учитывая заявление работника, ему необходимо предоставить дополнительно к отпуску 2 дня отдыха. Оставшиеся 2 дня отдыха работник может использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (при условии, что эти дни не предоставлялись ему ранее).
Требования об издании работодателем приказа о предоставлении дней отдыха в связи со сдачей крови законодательство также не содержит. Вместе с тем работодатель вправе издать такой приказ, если считает это целесообразным или его издание предусмотрено правилами кадрового делопроизводства. В этом случае приказ (распоряжение) о предоставлении дней отдыха в связи со сдачей крови издается в свободной форме, так как унифицированной формы для такой ситуации нет (смотрите, например, Приказ об освобождении от работы и предоставлении дополнительного дня отдыха. "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2012 г.).
Дни отдыха, предоставленные работнику в связи со сдачей им крови, оплачиваются работнику исходя из его среднего заработка (часть пятая ст. 186 ТК РФ).
Для всех случаев определения размера среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, единый порядок его исчисления установлен ст. 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).
Каких-либо особенностей исчисления среднего заработка для случаев оплаты дней сдачи крови и предоставленных в связи с этим дней отдыха Положение не предусматривает, поэтому средний заработок исчисляется по общим правилам: при суммированном учете путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (п. 13 Положения).
При этом считаем необходимым отметить, что чиновники, разъясняя порядок оплаты дня сдачи крови, когда работник освобождался от работы, и дополнительного дня отдыха, ссылаются на письмо Федеральной службы по труду и занятости от 06.11.2009 N 3287-6-1, в котором указывается на то, что, устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Это означает, что независимо от того, сколько часов по графику работник должен был работать в день сдачи крови и после него, указанные два дня оплачиваются не более восьми часов за каждый день (смотрите, например, ответ Государственной инспекции труда в Алтайском крае на вопрос от 16 августа 2013 года - http://git22.rostrud.ru/questioner/xPages/page.44.html).
Судебные органы также полагают, что ст. 186 ТК РФ предусмотрено сохранение за работником его среднего заработка не за смены, а за дни, то есть средний заработок для оплаты донору дополнительных дней отдыха должен быть исчислен исходя из нормальной продолжительности рабочего дня - не более 8 рабочих часов (смотрите, например, определение Свердловского областного суда от 19.04.2011 N 33-5465/2011, кассационное определение СК по гражданским делам Вологодского областного суда от 24.02.2012 N 33-764/2012).
С нашей точки зрения, смысл предоставления гарантий, предусмотренных ст. 186 ТК РФ, состоит в том, чтобы освободить сотрудника от работы в связи со сдачей крови, сохранив за ним утраченный заработок. Утраченным является заработок, который сотрудник получил бы при обычных условиях, то есть не пользуясь гарантиями и компенсациями, предоставленными донорам. Поэтому полагаем, что средний заработок должен быть сохранен за количество рабочих часов по графику того дня, в который сотрудник освобождается от работы, что не противоречит ст. 139 и ст. 186 ТК РФ и соответствует п. 13 Положения.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
23 октября 2014 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
*(1) В ситуации, когда смена работника приходится на разные сутки, для освобождения от работы на всю смену ему необходимо использовать два дополнительных выходных дня.
*(2) Обращаем Ваше внимание, что присоединение дней отдыха за сдачу крови к ежегодному отпуску не увеличивает продолжительность последнего. Происходит лишь соединение разных видов отдыха в один непрерывный период. Поэтому в такой ситуации донорские дни отдыха не могут быть предоставлены в выходные дни работника. Присоединенные к ежегодному отпуску дни отдыха следует предоставить в ближайшие к отпуску (либо после него) рабочие по графику дни.
Опубликуйте, пожалуйста, "Пошаговую инструкцию оформления донорских дней"
Опубликуйте, пожалуйста, "Пошаговую инструкцию оформления донорских дней" с образцами документов (Образцы приказа, заявления, справки и т.д.).
Донор имеет право:
• на освобождение от работы в день прохождения медицинского обследования перед сдачей крови (ее компонентов);
• на освобождение от работы непосредственно в день сдачи крови (ее компонентов);
• на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ее компонентов).
Эксперт делится важной информацией о льготах донорам 2016 в материале по ссылке.
1. Сотрудник пишет заранее заявление на освобождение от работы в день медицинского обследования, а руководитель издаст соответствующий приказ в произвольной форме. При этом необходимо учитывать, что возможны экстренные ситуации, о которых сотрудник не знал заранее и, следовательно, не мог написать заявление.
Как правило, медицинское обследование и сдача крови (в случае допуска к донорству) происходит в один день. Подтверждающим документом в данном случае будет справка по форме 402/у. В такой ситуации гарантии за этот день нужно предоставить как за день сдачи крови. Если по результатам медицинского обследования сотрудник не допущен к донорству, он получит на руки справку по форме 401/у. При этом он не лишается права на гарантию в виде освобождения от работы в день медицинского обследования.
За день медицинского обследования, в который сотрудник не сдавал кровь, сохранение среднего заработка законом не предусмотрено.
2. В день сдачи крови работник освобождается от работы, ему сохраняется средний заработок.
3. У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови. Воспользоваться этим правом он может как сразу (на следующий за днем сдачи крови день), так и потом, но не позднее одного года со дня сдачи крови. Отказать сотруднику в предоставлении дополнительного дня отдыха работодатель не вправе. День отдыха предоставляется на основании заявления работника, оформляется приказом работодателя (в произвольной форме).
Образцы необходимых документов приведены в разделе «Формы» настоящего ответа.
Подробнее об оформлении донорских дней читайте здесь:
Подробности в материалах Системы:
1. Ответ: Как предоставить сотруднику дни для сдачи крови
Законодательство предоставляет донорам (лицам, желающим стать донорами) ряд гарантий. В частности, сотрудник-донор имеет право:*
- на освобождение от работы в день прохождения медицинского обследования перед сдачей крови (ее компонентов);
- на освобождение от работы непосредственно в день сдачи крови (ее компонентов);
- на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ее компонентов);
- на ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для себя время независимо от воли работодателя и продолжительности работы у него (только доноры, награжденные знаком «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР», в случае постоянного проживания в России);
- на первоочередное приобретение льготных путевок на санаторно-курортное лечение (в случае безвозмездной сдачи крови и (или) ее компонентов в течение года в объеме, равном двум максимально допустимым дозам).
Об этом сказано в статье 186 Трудового кодекса РФ, части 3 статьи 22 и частях 1 и 2 статьи 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ.
Внимание: за любое нарушение трудового законодательства, в том числе и за непредставление гарантий сотрудникам-донорам, установлена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
Медицинское обследование перед сдачей крови
Прежде чем стать донором, человек обязан пройти медицинское обследование (ч. 1 ст. 13 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).
Медицинское обследование донора проводится в организациях здравоохранения, которые заготавливают, перерабатывают, хранят и обеспечивают безопасность донорской крови и ее компонентов. Эти же организации выдают документы, которые подтверждают:
- факт прохождения медицинского обследования – справка по форме 401/у;
- факт прохождения медицинского обследования с последующей сдачей крови – справка по форме 402/у.
По результатам медицинского обследования врач принимает решение о допуске к сдаче крови.
Гарантии за день обследования
В день прохождения медицинского обследования работодатель обязан освободить сотрудника от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ). Специальных правил для документального оформления освобождения сотрудника от работы в день медицинского обследования нет. Поэтому организация может, например, оформить это так: сотрудник напишет заранее заявление, а руководитель издаст соответствующий приказ в произвольной форме. При этом необходимо учитывать, что кровь сдается не всегда в плановом порядке. Возможны экстренные ситуации, о которых сотрудник не знал заранее и, следовательно, не мог написать заявление.
По результатам медицинского обследования сотрудник может быть и не допущен к донорству. В такой ситуации он получит на руки справку по форме 401/у. При этом он не лишается права на гарантию в виде освобождения от работы в день медицинского обследования. Такой вывод следует из части 1 статьи 186 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу обязанности оплачивать день медицинского обследования у работодателя нет (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Однако организация может установить оплату по своему усмотрению (например, в размере МРОТ, исходя из среднего заработка или в ином размере). Такое решение закрепите в локальном нормативном акте, в коллективном или трудовом договоре (ч. 2 ст. 5 ТК РФ).
На практике распространена ситуация, когда медицинское обследование и сдача крови (в случае допуска к донорству) происходит в один день. Подтверждающим документом в данном случае будет справка по форме 402/у. В такой ситуации гарантии за этот день нужно предоставить как за день сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).
День сдачи крови
По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).
Документальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе, а также основанием для оплаты этого дня служит справка по форме 402/у.
Если необходимо, чтобы сотрудник присутствовал на работе непосредственно в день сдачи крови, нужно получить от него письменное согласие. В такой ситуации у сотрудника помимо дополнительного дня отдыха после сдачи крови возникает право на другой день отдыха (взамен отработанного).
Чтобы воспользоваться указанным правом, сотруднику необходимо подать соответствующее заявление. На основании заявления руководитель организации издаст приказ о предоставлении другого дня отдыха. Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Не допускается привлекать к работе в день сдачи крови тех сотрудников, которые работают с вредными (опасными) условиями труда и на тяжелых работах.
Об этом сказано в части 2 статьи 186 Трудового кодекса РФ.
День сдачи крови оплатите исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.
При этом в ситуации, когда сотрудник сдавал кровь и в этот же день вышел на работу, в табеле учета рабочего времени необходимо отразить оба действия. Укажите двойной буквенный код «Г/Я» (либо двойной цифровой код 23/01) и количество фактически отработанных часов в день сдачи крови. Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Если сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему также положен другой (заменяющий) день отдыха. Предоставлять его сотруднику организация должна, только если получит от него соответствующее заявление. Это следует из части 3 статьи 186 Трудового кодекса РФ.
Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови
У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови. Воспользоваться этим правом он может как сразу (на следующий за днем сдачи крови день), так и потом, но не позднее одного года со дня сдачи крови. Дополнительный день отдыха можно отгулять как отдельно, так и присоединив его к ежегодному оплачиваемому отпуску. Об этом сказано в части 4 статьи 186 Трудового кодекса РФ.
Отказать сотруднику в предоставлении дополнительного дня отдыха работодатель не вправе (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Более того, если сотрудник использовал этот день самовольно (получив отказ от работодателя), то день невыхода на работу не будет считаться прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Дополнительный день отдыха, положенный после дня сдачи крови, оплатите сотруднику исходя из его среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
Если сотрудник желает использовать дополнительный день отдыха, присоединив его к ежегодному оплачиваемому отпуску, он должен написать соответствующее заявление. Работодатель может такое решение оформить непосредственно в приказе на отпуск.
Как отразить в табеле учета рабочего времени дни сдачи крови, медицинского освидетельствования перед сдачей крови, дополнительные дни отдыха за сдачу крови, другие дни отдыха за сдачу крови
В табеле учета рабочего времени в дни медицинского освидетельствования перед сдачей крови и дни сдачи крови поставьте отметку «Г» либо цифровой код 23. Дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора отметьте в табеле обозначением «ОВ» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27). Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Формы: Заявление сотрудника об освобождении от работы в день медицинского обследования и сдачи крови
Работник принес справку о сдаче крови. Нестандартные случаи предоставления выходных дней
Работник вправе не предупреждать работодателя о решении сдать кровь
- Освобождение от работы в день сдачи крови и проведения медицинского осмотра;
- Предоставление оплаченного дня отдыха, если в указанные выше дни работник вышел на работу;
- Предоставление другого дня отдыха, если работник сдал кровь в выходной, праздничный день или во время оплаченного отпуска;
- Предоставление дополнительного дня отдыха после каждой сдачи крови.
Довольно часто работник, несмотря на сдачу крови, выходит на работу в этот день. Так-же он может не брать сразу положенный ему день отдыха за исполнение обязанностей донора. Таким образом, у работника имеется в запасе 2 дня, которые он, может использовать позднее. Главное — уложиться в год с момента сдачи крови (ч. Д ст. 186 ТК РФ). Поскольку праву работника на использование таких дней корреспондирует обязанность компании их предоставить, то часто работники считают, что с работодателем ничего согласовывать не нужно. То есть можно просто сообщить о своем решении воспользоваться днем отдыха и не прийти на работу. Но такой подход неверный и может привести к довольно неприятным для работника последствиям.
Работнику предоставляются оплачиваемые дни отдыха, даже если он сдавал кровь в выходной день
Еще один непростой вопрос, с которым придется столкнуться работодателю при предоставлении гарантий донорам, — это оплата дней, когда такой работник будет отсутствовать на работе. Трудовой кодекс РФ предусматривает, что за каждую сдачу крови и предоставляемый в связи с этим день отдыха за работником сохраняется средний заработок (ч. 5 ст. 186). Но как реализуется это правило, зависит от конкретных обстоятельств. Рассмотрим несколько самых распространенных ситуаций.
Если работник явился на работу в день сдачи крови, то очевидно, что он отработает неполный день. Но даже если в табеле учета рабочего времени проставлено то количество часов, которое работник отработал фактически, взамен ему предоставляется полный день отдыха. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ не говорит о возможности предоставлять время отдыха пропорционально отработанному времени в день сдачи крови. То есть в случае, если работник выходит на работу в этот день, ему предоставляется другой полноценный день отдыха, который оплачивается в размере среднего заработка.
В выходной день. Часто работник решает сдать кровь не в рабочее время, а в свой выходной. В связи с этим возникает вопрос — подлежит ли оплате такая сдача крови? На него стоит ответить утвердительно, поскольку ст. 186 ТК РФ не делает исключений и в этом случае. Подобный вывод был подтвержден Верховным судом РФ (определение от 02.03.2012 № 56-В11-17).
Такую точку зрения разделяют и чиновники (письма Роструда от 11.ОД.2012 № ПГ/2181 -6-1, Минтруда России от 15.11.2013 № 1Д-1-20Д). Таким образом, если работодатель не оплатит сдачу крови в выходной, то работник сможет с большой долей вероятности оспорить такое решение.
Во время оплачиваемого отпуска. Если работник сдал кровь во время отпуска, то оплата дня сдачи производится так же, как и за выходной день, исходя из среднего заработка. При этом работник имеет право на 2 дня отдыха: за саму сдачу и на восстановление здоровья после нее. Следует отметить, что день сдачи крови не будет автоматически увеличивать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, как, например, при временной нетрудоспособности. В данном случае этот День по заявлению работника может быть использован, в том числе, путем присоединения к отпуску либо в любой другой день и оплачен в общем порядке (в размере среднедневного заработка).
Нужно ли предоставлять дополнительный день отдыха за сдачу крови во время работы у другого работодателя?
Да, нужно, предоставление такой гарантии не связано с работой у конкретного работодателя.
Статус: действует с момента выхода, обнародован недавно.
Использовать его сразу по окончании отпуска, не выходя на работу, то он должен предупредить об этом работодателя и получить разрешение. Единственная ситуация, когда согласовывать отсутствие на работе не нужно, это если работник сдал кровь в последний день отпуска. Тогда следующий день будет днем отдыха согласно ч. U ст. 186 ТН РФ. Его использование не зависит от усмотрения работодателя. А использовать замещающий день отдыха (за сдачу крови во время отпуска), вопреки общему правилу, можно будет только с разрешения работодателя.
Выход на работу в день сдачи крови лучше письменно зафиксировать
Трудовой кодекс РФ не требует обязательного составления специальных документов, фиксирующих исполнение работником функций донора. Тем не менее их наличие может выручить компанию в случае, если произойдут какие-то недопонимания с работником. Также работодателю придется обязательно скорректировать табель рабочего времени и получить от работника медицинские справки. Рассмотрим, на что в этих документах нужно обратить внимание.
Справки, подтверждающие прохождение медицинского обследования и сдачу крови. Каждая сдача крови оформляется справкой по форме, установленной приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Только предоставление данного документа дает работнику основание для освобождения от работы в указанные в нем дни. Обязанность предоставить работодателю справку возложена на работника.
В зависимости от конкретных обстоятельств работнику может быть выдана справка по форме № 401/у или по форме № 402/у. Справка № 401/у подтверждает факт прохождения медицинского обследования. Работник предоставит ее работодателю, если обследование проводилось не в тот же день, что и сдача крови, либо в случае отвода от донорства. Отметим, что даже если по медицинским основаниям работнику не разрешили сдать кровь, ему также полагается оплачиваемый день отдыха в силу ч. 1 ст. 186 ТК РФ.
Справка № 402/у будет выдана работнику, если обследование подтвердило возможность осуществлять обязанности донора и работник сдал кровь. Она будет основанием для выплаты среднего заработка работнику за дни сдачи крови и последующие дни отдыха. Работодателю нужно обязательно иметь оригинал этого документа, чтобы данные выплаты не были вычтены налоговой службой из расходов на оплату труда.
Табель учета рабочего времени. Информацию о сдаче крови нужно будет отразить в табеле. Дни медосмотра и сдачи крови нужно отметить буквенным «Г» либо цифровым кодом «23». Дополнительные выходные дни, которые будут предоставлены работнику, нужно обозначить буквенным «ОВ» либо цифровым кодом «27».
Напомним, что работодатель не может требовать от работника, чтобы в день сдачи крови (медицинского обследования) последний вышел на работу. Даже если компания пропишет в локальном нормативном акте обязанность работника являться на работу в день сдачи крови, это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства. Также нельзя допускать к работе в эти дни тех работников, которые заняты на тяжелых работах или с вредными (опасными) условиями труда, даже с их согласия (ч. 2 ст. 186 ТК РФ)
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по спорной ситуации: сдавала кровь будучи временно не трудоустроенной ( справка по форме N402/у на руках). На текущий момент новый работодатель сомневается, имею ли я право на получение дополнительных двух дней отдыха (возможно только одного дня отдыха), так как в трудовой книжке на тот период нет отметки о работе. Отдел кадров отказывается принимать справку в работу. Какими нормативными актами можно руководствоваться? Заранее благодарна.
Данный вопрос регулируется статье 186 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов», а так же Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови».
Законодательство РФ не содержит прямого ответа на поставленный Вами вопрос.
С одной стороны статья 186 Трудового кодекса Российской Федерации и Федеральный закон № 125-ФЗ не содержат положений, обязывающих работника использовать дополнительные дни отдыха за сдачу крови, в период работы у конкретного работодателя. Право работника-донора на предоставление дополнительного дня отдыха ограничено единственным условием — этот день должен быть использован в течение года со дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
Судебная практика подтверждающая, данную позицию:
С другой стороны, можно сделать вывод, что положения ТК РФ, в том числе и нормы ст. 186 ТК РФ, применяются исключительно к донорам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем.
Ярославский областной суд в Кассационном определении от 28.11.2011 по делу N 33-6975, признавая не соответствующим закону вывод суда первой инстанции о том, что право работника — донора крови и ее компонентов получить дополнительный день отдыха не зависит от трудоустройства работника на момент сдачи крови, указал, что в силу ст. 186 ТК РФ право на предоставление дополнительного дня отдыха возникает у донора, являющегося работником, а не у любого лица, сдавшего кровь и ее компоненты. Это право возникает в связи и в момент сдачи крови. В этот же момент возникает корреспондирующая ему обязанность работодателя предоставить и оплатить указанный день.
Правильно ли я понимаю, что в последнее время практика предоставления дополнительного дня отдыха в С-Пб такова: При смене места работы и сохранении не отгулянных дополнительных дней отдыха, право их использования на новом месте работы сохраняется? Является ли наличие двух справок (форма № 402/У) на руках подтверждением этого права? Является ли наличие второй справки (форма № 402/У) подтверждением не использования дня отдыха в день сдачи?
Да, право на неиспользованные дни отдыха не теряется при увольнении и может быть использовано на новом месте работы (главное, не позднее одного года после сдачи крови).
Факт сдачи донором крови удостоверяется соответствующей медицинской справкой форма N 402/у (п. 3 ст. 78 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ, пп. и п. 9 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N441н).
Данная справка выдается для предоставления по месту работы, поэтому ее наличие у Вас на руках должно подтвердить, что ранее день отдыха Вы не использовали.
Заявление о предоставлении работнику-донору двух дополнительных дней отдыха
В силу ст. 6 Закона о донорстве работодатель обязан не только предоставлять работнику, являющемуся донором, установленные законодательством меры социальной поддержки, но и беспрепятственно отпускать его в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов. Наряду с этим организации обязаны оказывать содействие государственным и муниципальным организациям здравоохранения в привлечении граждан в ряды доноров, а также предоставлять безвозмездно необходимые помещения для взятия крови.
Мерой социальной поддержки доноров, предусмотренной ч. 3 ст. 186 ТК РФ, является предоставление работнику по его желанию другого дня отдыха в случаях, когда:
- по соглашению с работодателем он вышел на работу в день сдачи крови (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен);
- день сдачи крови и ее компонентов совпал с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, выходным или нерабочим праздничным днем.
Организм донора требует восстановления, поэтому законодатель гарантирует работнику предоставление дополнительного дня отдыха после дня кровоотдачи (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). По желанию работника этот день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
Если дни сдачи крови пришлись на выходные дни, работнику должны быть предоставлены по его желанию в рассматриваемом случае четыре других дня отдыха. Время для отгулов необходимо согласовать с работодателем. Самовольное их использование не допускается и влечет возможность применения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения работника.
Что касается четырех дней, положенных донору в качестве дополнительных дней отдыха, то они по желанию работника присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску в силу прямого указания закона, и препятствовать этому работодатель не вправе.
В целях защиты прав и законных интересов работодателя и работников представляется целесообразным предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка нормы поведения работников, сдающих кровь и ее компоненты.
В частности, будет рациональным определить порядок предоставления работнику дополнительного дня отдыха, установив:
1) обязанность работника предоставить:
- документ, подтверждающий сдачу им крови и ее компонентов;
- заявление в письменной форме о предоставлении дополнительного дня отдыха с указанием конкретной даты;
- представления работодателю документа о сдаче работником крови и ее компонентов;
- подачи работодателю заявления относительно времени использования дополнительного дня отдыха по желанию работника.
Целесообразно в Правила внутреннего трудового распорядка включить в виде информационных условий:
- возможные варианты использования работником времени отдыха за сдачу крови и ее компонентов;
- правила, ограничивающие календарным сроком право работника использовать дополнительный день отдыха.
Определение подобных условий некоторым образом может сориентировать работников относительно правил реализации правовых гарантий, а также оказать помощь в защите интересов работодателя.
За сколько дней работник должен предупредить работодателя об отгуле по донорской справке?
Согласно ст. 186 ТК РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с предстоящей сдачей крови медицинского обследования сотрудник освобождается от работы.
По соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов может выйти на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен). В этом случае работнику предоставляется по его желанию другой день отдыха.
При сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови работнику положен дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает процедуру, при соблюдении которой работник вправе заявить о своем желании использовать день отдыха, гарантированный ст. 186 ТК РФ. Этот вопрос решается по соглашению сторон. Статья 6 Закона РФ от 09.06.93 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» лишь обязывает руководителя организации предоставлять работнику, являющемуся донором, гарантированные законодательством меры социальной поддержки.
Из сказанного следует, что работник может обратиться с письменным заявлением о предоставлении отгула в любое время в течение года после дня сдачи крови (ее компонентов). Факт сдачи крови (ее компонентов) должен быть подтвержден справкой по форме № 402/у [1] . Она служит основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении дня отдыха.
[1] См. приказ Минздрава России от 14.09.2001 № 364 «Об утверждении Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов» и приказ Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 «Об учреждении форм первичной медицинской документации для учреждения службы крови».
Источники:
hr-portal.ru www.kdelo.ru www.uk-prioritet.ru besplatniy-urist.ru www.eg-online.ruКомментариев пока нет!