Как правильно написать доверенность на получение писем на почте
Оформление доверенности на получение почты
Время от времени у нас возникает необходимость передоверить получение посылки, бандероли, письма либо иных почтовых отправлений другим людям. Сделать это лучше, оформив доверенность на получение почты. Как и любой иной официальный документ, она имеет свои особенности, правила заполнения. Если мы хотим быть уверенными в сохранности своей корреспонденции и других высланных нам ценных вещей, необходимо знать эти формальности.
Из этого материала читатель узнает все нюансы оформления этого документа, а в нижней части страницы можно скачать образец доверенности на получение почты.
Когда и кому требуется доверенность на получение почты
Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю.
Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.
Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега. Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа.
Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях. Напомним основные.
1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.
2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.
3. Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.
4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.
В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.
Как грамотно составить документ
Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно. Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право. В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса.
Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом. Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа. Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.
Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.
Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:
- номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
- юридический адрес организации или места составления;
- дата оформления;
- полные личные сведения о доверителе;
- в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН ;
- подробные личные данные посредника — доверенного лица;
- подпись доверенного лица (образец);
- подпись доверителя.
Обратите внимание на нюансы
В любой организации работают люди, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки. Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности. Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты.
Но расслабляться рано: работники почтовых отделений очень внимательно относятся к правильности оформления доверенностей, требуют соблюдения всех формальностей. Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты.
Но! На вашей стороне законодательная поддержка. А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов. Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке. Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.
Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде. Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта. Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их.
Доверенность на получение почты: бланк и образец
По кнопке ниже можно скачать образец доверенности на получение почты от физического лица физическому лицу:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если Вы хотите узнать, как решить именно Ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта или звоните по телефонам: 8 (499) 638-44-96 доб. 979 (Москва); 8 (812) 309-52-81 доб. 622 (Санкт-Петербург, Ленинградская область); 8 (800) 333-45-16 доб. 342 (Федеральный номер). Это быстро и бесплатно!
ОтменитьДобавить комментарий
Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
В нашей новой статье размещен налоговый календарь на 2018 год. Он поможет .
Производственный календарь 2018 года с праздниками и выходными утвержденный .
Здесь рассмотрено повышение МРОТ с 1 января 2018 года в России, вытекающие .
Помимо того, что традиционно с началом года увеличился размер страховых .
Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2018 года. Рассчитайте .
Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных .
Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным .
Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит .
Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.
В каких случаях применяется доверенность
При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,
Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:
Порядок составления доверенности
Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.
В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности),
В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:
- адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
- личные данные доверителя;
- личные данные доверенного лица;
- номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
- образец подписи доверенного лица;
- подпись доверителя.
Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.
Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и писем и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.
Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.
Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.
Бланк доверенности на получение корреспонденции
Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: Вариант№1, Вариант №2.
Вам также может понадобиться
Простое письмо.
Заказное письмо с уведомлением.
Ценное письмо с описью вложения.
Как забрать письмо за другого человека? Образец доверенности на получение посылки на почте
Доверенность – это свидетельство, позволяющее получать почтовые бандероли, письма на имя доверенного человека.
Она пишется в случае, если адресат из-за конкретных ситуаций не имеет возможности забрать корреспонденцию при личном присутствии.
Как писать доверенность на получение посылки, вы узнаете в данной статье.
Для подобных ситуаций существует несколько вариантов получения почты:
показать паспорт или любой документ, который подтвердит человека, а также единовременную доверенность.
Её стоит оставить в почтовом отделении;
Оригинальную версию долговременной доверенности и сканированную, её также оставить в почтовой организации;
Далее мы постараемся ответить на данный вопрос и подробно рассмотрим, как написать и оформить доверенность на получение почтовых отправлений.
Основные тонкости написания доверенности на получение посылки
Итак, как сделать доверенность для получения писем, бандероли,товара, денег или документов на почте Росии?
Во время оформления доверенности на отправку и получение почтовой корреспонденции строго придерживаются перечисленных правил:
- Статья 185.1 ГК РФ гласит о том, что доверенность подписывается руководителем или законным представителем (с соответствующим документом).
- Заверить печатью.
- Показывать доверенность нужно как при выдаче, так и про отправлении корреспонденции.
- Заключить договор с отделением Почты.
- Законный представитель организации – руководитель имеет возможность получать отправления без доверенности. Для этого нужна выписка из ЕГРЮЛ.
- Доверенность составляется строго в письменном виде.
Организации компонуют данную запись на фирменном бланке.
Удостоверить документ имеют право и другие лица. Например, компания – работодатель доверителя и так далее.
После того, как подпись лица, выдающего документ поставлена, отмечаются печати должностных лиц и организаций.
В случае, когда посылка пришла для организации, то она подписывается самим руководящим лицом и главным бухгалтером организации.
Без доверенности отправления писем, в том числе и заказного, передаются если:
- ценность составляет до ста рублей. В почтовом отделении либо курьером при предъявлении документа, подтверждающего личность и родственные связи с получающим;
- адресату нет 18 лет, в такой ситуации посылку получает опекун, родитель или законный представитель.
Необходимые реквизиты
Доверенность на получение посылок или писем на почте России должна быть оформлена надлежащим образом.
Правильно оформленный бланк обязательно содержит в себе перечень:
- Обозначение.
- Требуется указать число, месяц и год, предпочтительно место составления. Если это не поставлено, в соответствии со статьёй 186 ГК РФ, доверенность признана ничтожной.
Информацию о лице – ФИО.
- День и год рождения.
- Информация о номере и серии паспорта.
- Место прописки.
- Идентификационный номер.
- Место проживания доверителя и доверенного человека.
- Список прав при получении.
- Продолжительность годности.
Статья 186 ГК РФ устанавливает время действия каждой доверенности – один год, когда срок не указывается.
ГК РФ Статья 186. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Для более правильного и грамотного написания разберём каждый пункт по отдельности.
Посередине листа пишется слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» большими буквами. Например:
Далее слева указывается город, а справа на этой же строке дата(число, месяц и год) прописными буквами. Например:
г. Владимир двадцать девятое февраля две тысячи семнадцатого года
Оформление содержательной части
Без отступов, сплошным текстом указывается ФИО получателя, паспортные данные, место проживания.
Я, Выскова Мария Викторовна, паспорт серии 7623, No 086548, выдан ОРД Меренгово г. Рязань, проживающая по адресу: г. Рязань, Чернигов бульвар, 94, кв. 226 уполномочиваю
Та же информация указывается и о доверительном лице.
Большакову Ангелину Александровну, паспорт серии 4365 No 576387, выдан ОРД Рязанского района г. Рязань, проживающую по адресу: г. Рязань, Волжский бульвар, 64, кв. 1
получать в отделении связи No 23 г. Рязань почтовые отправления, приходящие на моё имя.
Доверенность обычно выдается сроком на один год, если в не указано иное значение.
Не исключено составление разовой доверенности, но в таком случае в ней обязательно указывается действие, для совершения которого она выдается.
В заключении проставляются подписи.
Всё написанное стоит оформить на белой бумаге формата А4 горизонтально.
Пример доверенности представлен ниже.
Он используется как для оформления доверенности на получение писем, бандеролей или другой почтовой корреспонденции, так и на получение товара или груза от транспортной компании. Пример:
г. Санкт – Петербург двадцать седьмое мая две тысячи семнадцатого года
Я, Попкова Алина Геннадьевна, паспорт серии 6943, No 538741, выдан РАВД Наземный г. Санкт – Петербург, проживающая по адресу: г. Санкт – Петербург, проспект Пушкина, 167, кв. 125 уполномочиваю Дементьеву Анастасию Александровну, паспорт серии 4327 No 782465 выдан РАВД Горьково г. Санкт – Петербург, проживающую по адресу: г. Санкт – Петербург, Нижне – волжская набережная, 154, кв. 105 получать в отделении No 109 г. Санкт – Петербург почтовые отправления, приходящие на моё имя.
Доверенность выдана сроком на шесть месяцев.
________ А. Г. Попкова Удостоверяю: ________ Скорлупина Маргарита ВладимировнаНачальник отдела кадров м.п.
Доверительный документ обязан быть оформлен в письменной форме. У нотариуса либо других должностных лиц его надо удостоверить.
Стоит помнить, что оформление документа пишется в свободной форме, при условии соблюдения всех почтовых правил и законодательства.
+7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)
Доверенность на получение почты
Что в себе содержит доверенность на получения почты? Для чего необходим этот документ, кому он может быть выдан и каким правом он наделяет его обладателя? В данной статье мы рассмотрим тонкости заполнения доверенности на корреспонденцию, а также ответим на все возникающие вопросы.
В сентябре 2013 года в силу вступили изменения Гражданского кодекса РФ, часть из которых коснулась института доверенности. С этого времени практически все бланки доверенности, в том числе и касающиеся получения почтовой корреспонденции, можно оформлять в несколько ином виде.
Доверенность на корреспонденцию: что это и для чего нужна
Полномочия на получение корреспонденции закрепляются:
- в разовой доверенности, для однократного получения писем или посылок;
- в специальной доверенности, оформляется только для получения корреспонденции;
- в генеральной доверенности, которая помимо указанных полномочий, может закреплять ряд других прав для доверенного лица.
Как правило, доверенность составляется в том случае, когда получатель по объективным причинам не может сам получать свою корреспонденцию. Например, при отсутствии человека в городе длительное время он может выписать доверенность на другое лицо с целью получения его корреспонденции.
Форма доверенности на получение почты
Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица.
Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:
- наименование документа;
- дата и место составления документа;
- информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
- информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
- объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
- прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
- удостоверяется подпись доверенного лица;
- подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.
Нотариально заверенная доверенность на получения корреспонденции имеют единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.
Заверять или нет доверенность на почту у нотариуса
Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.
Стоит отметить, что гражданское законодательство имеет некоторые исключения, так, согласно ч.3 ст. 185 ГК РФ, ценная корреспонденция компании может выдаваться доверенным лицам только при условии наличия нотариальной доверенности. Например, при получении письма с объявленной ценностью получатель обязан предъявить официальную доверенность от организации, заверенную у нотариуса.
Полномочия по доверенности на получение корреспонденции могут быть переданы третьему лицу, при наличии соответствующей формулировки непосредственно в документе. Но, при этом, доверенное лицо обязано предупредить об этом доверителя, в противном случае он может подлежать ответственности за все последствия передоверия.
Если же речь идет о предоставлении доверенности от одного физического лица другому, документ подлежит обязательному заверению у нотариуса. Для составления такого документа доверителю и доверенному лицу достаточно обратиться в любую нотариальную контору и предъявить свои документы.
Доверенность на получение писем на почте — скачать образец
Спасибо, объявление скрыто.
Спасибо, объявление скрыто.
Доверенность на получение писем на почте
В этой статье мы поговорим о доверенности на получение заказных писем на почте, которая оформляется на бланках Почты России. Мы поведаем вам, в каких случаях можно воспользоваться такой доверенностью, как ее правильно и грамотно заполнить, какие аспекты нужно соблюдать при заполнении и многое другое. В конце статьи мы поместим ссылку на образец доверенности на получение писем на почте для того, чтобы вы имели возможность её скачать. Но начнем мы, пожалуй, с базовых определений, чтобы не допустить каких-либо непонятных моментов в нашем повествовании.
Итак, давайте сначала просто попробуем понять, что, собственно, такое доверенность? Если мы обратимся к статье под номером 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, то получим приблизительно такое определение: некий письменный документ, который может быть составлен физическим или юридическим лицом для того, чтобы действия от их имени мог выполнить определенный человек. Доверенность на получение писем на почте носит примерно то же значение, что и обычная доверенность. То есть с помощью этой бумаги определенный человек сможет совершенно законно получать письма на почте от имени физического или юридического лица.
Сразу заметим, что нотариальное заверение для того, чтобы сделать доверенность на получение писем на почте не нужно
Некоторые виды доверенностей подразумевают такой подход, но доверенность на получение писем не требует этого. Поэтому можно сделать вывод о том, что доверенность на получение писем на почте составляется довольно-таки просто и не требует каких-то сакральных знаний и чрезмерных усилий. Все что нужно для подтверждения официального статуса такой бумаги – личная подпись доверителя в самом низу документа. Чтобы убедиться в простоте написания этого документа, скачайте образец доверенности на получение писем на почте в самом конце нашей статьи.
Доверенность на получение писем в 2015 году
Итак, теперь рассмотрим некоторые случаи, когда доверенность на получение писем на почте может понадобиться и случаи, когда она будет максимально полезна. Как правило, такие случаи возникают, когда дела ведут некие компании, юридические лица. Заказные письма, как мы все знаем, приходят на имя руководителя, директора, начальника и так далее, но дело в том, что очень часто первые лица компании очень заняты и не имеют возможности получать каждое заказное письмо на их имя. Именно в этом случае можно и даже нужно выписать доверенность на имя какого-либо сотрудника, чтобы он мог немного «разгрузить» руководителя в плане выполняемой им работы.
Случаи, когда оформлением доверенности на получение писем на почте занимается физическое лицо менее распространены. Обычно так делают, когда человек, которому предназначается письмо, уезжает, скажем, в отпуск или в связи с чрезвычайной ситуацией. Кто сможет получить заказное письмо помимо него? Правильно, тот, на кого оформлена доверенность.
Согласно законодательству Российской Федерации, сотрудник Почты России имеет право отдать письмо только тому, кто указан в качестве адресата на самом письме. Для этого сотрудник должен запросить удостоверение личности. В том случае, когда за письмом приходит доверенное лицо, то ему нужно, в первую очередь, предъявить доверенность, а потом уже удостоверение личности. Документ, удостоверяющий личность, может быть, к примеру, паспорт.
Кстати, есть еще один важный момент. Не всегда руководитель компании может выписать доверенность на получение писем на почте для сотрудника. Он может это сделать только в том случае, если устав компании подразумевает такие действия. В этом случае, в доверенности на получение писем на почте обязательно нужно поставить все официальные печати, а также свою подпись должен поставить и руководитель.
Если мы откроем Гражданский Кодекс Российской Федерации на статье под номером 185, то увидим еще один важный момент, который касается нотариуса при оформлении доверенности на получение писем на почте. Дело в том, что нотариальное вмешательство требуется в одном случае: когда у письма есть объявленная ценность. И не имеет значения, какова эта ценность и стоимость – два рубля или, скажем, три тысячи рублей. В любом из этих вариантов понадобится подпись и заверение нотариуса.
Вмешательство нотариуса еще нужно и в том случае, когда оформляется доверенность на получение писем на почте физическими лицами. Причина, в принципе, понятна: физические лица не располагают официальными печатями (такими как у юридических лиц). Для того, чтобы у нотариуса составить доверенность на получение писем, физическому лицу достаточно иметь при себе документ, удостоверяющий личность. В некоторых случаях нотариальные компании могут составить доверенность на получение писем на почте и без присутствия физического лица. Из-за того, что нужен только документ, удостоверяющий личность, а подпись и присутствие владельца не требуется.
Все права и полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, должны быть обязательно указаны в документе. Если доверенное лицо имеет право передать какие-либо права другому лицу, то главный доверитель должен быть поставлен в известность. Вообще, этот процесс называется передоверием, и о нем так много информации и так много нюансов, что можно написать целую статью. Но так как у нас цель другая – доверенность на получение писем на почте – то мы не будем останавливаться на передоверии подробно.
Источники:
tbis.ru blankionline.ru moepravo.guru pravovedus.ru cryptopilot.ruКомментариев пока нет!