Как директору написать заявление на отпуск за свой счет самому себе
Отпуск без сохранения зарплаты: образец заявления директора
Нужно ли составлять заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы? Образец такого заявления нужен кадровику. Понятно, что жизнь непредсказуема, и помимо очередного оплачиваемого отпуска руководителю организации может понадобиться отпуск без содержания. Порядок предоставления такого отпуска рядовым работникам обычно вопросов не вызывает. Однако в данном случае речь идет о руководителе. Расскажем в статье, нужно ли заявление директора на отпуск без содержания самому себе
Начнем с того, что руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения содержания (ст. 128, 274 ТК РФ).
В общем случае, при появлении необходимости в отпуске работник пишет соответствующее заявление. Однако не понятно, нужно ли заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы самому себе.
Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Процедура оформления отпуска начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации. В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Писать или не писать заявление директора на отпуск без сохранения зарплаты зависит от того, что по этому поводу говорит устав организации. Ведь трудовые отношения с руководителем в силу его статуса помимо трудового законодательства регулируются учредительными документами организации.
Если решение о предоставлении отпуска за свой счет принимается общим собранием участников (акционеров) компании, то заявление придется оформить. Понятно, что оно должно быть адресовано председателю общего собрания участников (акционеров).
В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск. Данный вопрос обсуждается на общем собрании учредителей (акционеров). Затем, выносится решение. Одновременно подбирается кандидатура лица, которое будет замещать директора на время его отсутствия.
Однако на практике случаев порядка предоставления отпусков за свой счет в уставах организаций практически нет. Если же вдруг кадровику понадобится образец 2018 заявления директора на отпуск без сохранения заработной платы, то в качестве «рыбы» можно использовать пример оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.
В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.
Если же уставом компании данный вопрос не урегулирован, то решение о периоде своего отпуска директор принимает самостоятельно без учета мнения учредителей (акционеров). В этом случае образец заявления директора на отпуск без содержания не нужен.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
В уставе ООО не содержится положений, регламентирующих вопрос предоставления отпуска генеральному директору. На чье имя он должен писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы?
На чье имя он должен писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы?
Р ассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: генеральный директор не должен подавать заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы, если уставом общества не предусмотрен орган, к компетенции которого отнесен вопрос о предоставлении отпусков генеральному директору.
Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество) является единоличным исполнительным органом ООО (ст. 53, 91 ГК РФ, ст. 32, 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО)), осуществляющим текущее руководство деятельностью общества.
Руководитель общества одновременно является и работником возглавляемого им общества (ст. 20, 273 ТК РФ).
Трудовым законодательством не установлено ограничений на предоставление отпуска без сохранения заработной платы руководителю организации. По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Следовательно, такой отпуск может быть предоставлен в том числе и руководителю общества.
Нужно отметить, что в отношениях с другими работниками именно генеральный директор является представителем работодателя-организации (ч. 6 ст. 20 ТК РФ), в том числе лицом, уполномоченным на принятие решения о предоставлении работникам отпусков без сохранения заработной платы. Каких-либо особых положений, регламентирующих процедуру предоставления такого отпуска самому руководителю организации, ТК РФ не содержит.
Вместе с тем Закон об ООО не устанавливает жесткой зависимости между тем, представитель какого органа (общего собрания или совета директоров) подписывает трудовой договор с генеральным директором и какой орган осуществляет остальные полномочия работодателя.
Представляется, что в рассматриваемом случае прежде всего необходимо исходить из того, каким образом регламентируется порядок предоставления отпусков руководителю ООО уставом общества. Так, в силу п. 2 ст. 12, подп. 11 п. 2.1 ст. 32, подп. 13 п. 2 ст. 33 Закона об ООО в уставе общества может быть напрямую указано, что вопросы, связанные с предоставлением генеральному директору отпусков (в том числе отпусков без сохранения заработной платы), уполномочены решать общее собрание участников общества (единственный участник общества) или совет директоров.
В таком случае отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен директору только при условии принятия общим собранием участников общества (единственным его участником) либо советом директоров соответствующего решения при наличии заявления генерального директора на предоставление такого отпуска, поданного в соответствующий орган общества.
Однако если устав не содержит специальных положений, вопрос о предоставлении самому себе отпуска без сохранения заработной платы генеральный директор вправе решать самостоятельно.
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы является его письменной инициативой, которая может быть одобрена или отклонена работодателем. Поэтому в ситуации, когда генеральный директор единолично решает вопрос о своем уходе в отпуск, подавать заявление о предоставлении отпуска не нужно.
Как писать заявление на отпуск за свой счет
Кто может брать отпуск без оплаты
Право на отпуск закреплено в Трудовом кодексе, а именно в статье 128. Получить отпуск без сохранения заработной платы имеет право каждый работник, но при определенных условиях.
Как указано в законе неоплачиваемый отпуск представляется работнику по его просьбе. Кроме того, подчиненные имеют право идти в неоплачиваемый отпуск независимо от стажа работы или получать другие виды отпусков раньше (ежегодные, по уходу за ребенком и т.д.).
Срок неоплачиваемого отпуска
В ст. 128 ТК не урегулировано, продолжительность такого отпуска, в ч.1 лишь указано, что его длительность определяется только по согласованию директора и подчиненного.
То есть определенный минимальный или максимальный срок такого отпуска не регулируется.
А также точные причины не указаны, когда руководитель может позволить себе поехать в отпуск за свой счет. Указанно лишь, что это могут быть семейные или другие уважительные причины.
Эти категории работников:
1) Большинство дней неоплачиваемого отпуска полагается работникам-инвалидам и их начальство обязано дать им отдых, основанный на заявление таких лиц в размере до 60 дней в году.
2) 35 дней в год полагается участникам Великой Отечественной войны.
3) Пенсионеры, которые продолжают работать могут брать 14 дней за свой счет.
4) Женам, мужьям и родителям военнообязанных, пожарных, таможенников, сотрудников МВД, органов исполнительной системы, если они умерли, получили контузию или заболевания в результате исполнения ими своих обязанностей, имеют право на 14 выходных дней за свой счет в год.
5) При регистрации брака, рождении ребенка, смерти близких родственников, работодатель обязан предоставить до 5 выходных дней без оплаты.
Также стоит подчеркнуть, что причина предоставить отпуск без оплаты согласно тк рф может возникать на основании федеральных законов и положений коллективного договора предприятия.
Например, некоторые компании в контракте устанавливают, что право на отпуск без сохранения заработной платы происходит у работников с детьми до 14 лет или если есть ребенок-инвалид до 18-ти лет, одинокой матери (отцу), другим категориям сотрудников.
Когда директор имеет право взять отпуск
Закон предусматривается, что работа директора (руководителя) предприятия (организации), а также его сотрудников, регулируется трудовым законодательством.
Таким образом, ст. 128 также распространяется и руководящее звено. Никакие другие нормы федеральных законов не запрещают им взять неоплачиваемый отпуск.
В таком случае отпуск без оплаты дается руководителю на общих основаниях. Во время его нахождения в отпуске без содержания бухгалтерия не имеет права начислять ему зарплату.
Как может взять неоплачиваемый отпуск работающий пенсионер
Как уже упоминалось, пенсионеры могут брать отпуск без сохранения заработной платы в размере 14 дней.
Это означает, что работник пенсионного возраста по семейным или по другим причинам, может подать заявление работодателю на использование такого вида отпуска и отказать ему в этом не могут.
Пенсионеры также должны помнить, что у них есть привилегии, чтобы получить этот вид отдыха только один раз в год
Тем не менее, по согласованию с директором, им могут предоставить более длительный период отпуск, но также без сохранения заработной платы, но это на усмотрение работодателя.
Следует также иметь в виду, что если пенсионер использует более 14 дней отпуска без сохранения заработной платы в течение года, то это повлияет на расчет рабочего времени, что дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Больничный лист в отпуске за свой счет
Иногда бывает и так, что работник может заболеть во время отпуска без начисления заработной платы. Тогда на основании ФЗ «Об обеспечении пособиями во время нетрудоспособности» компенсирование за больничный не выплачивается.
С точки зрения закона это положение объясняется тем, что во время отпуска человек не получает никакого дохода, поэтому, оплата различных фондов не может быть осуществлена. Из этого следует, что нет оснований для начисления компенсирования за листок нетрудоспособности.
Но также учитывая закон Российской Федерации, предусмотрено, что если работник болел более длительное время, чем срок его отпуска за свой счет, тогда больничный принимается руководителем на следующий день после того, как закончился отпуск без содержания. Провести возмещение за отпуск работодатель должен до закрытия больничного листа.
Отпуск за свой счет вместо объявления простоя
В ст. 128 указано, что неоплачиваемый отпуск предоставляется только на основании заявления сотрудника. Также, там отмечено, что руководитель не имеет право отправлять работника или несколько работников в отпуск, без начисления оплаты.
К сожалению, на практике бывают случаи, когда из-за проблем на предприятии (финансовых, организационных) директор принимает решение отправить сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы, тем самым маскируя фактический простой.
Согласно закону Российской Федерации руководитель не может заставить написать заявление на неоплачиваемый отпуск трудового кодекса.
То есть если руководитель, потребует написать на отпуск без содержания, аргументируя это отсутствием работы, работник имеет полное право не писать данный документ, а требовать оформление простоя и оплаты не менее 2/3 от его заработка.
Как писать заявление на отпуск за свой счет
Согласно законодательству заявление на отпуск без содержания оформляется не в строгой форме. Учитывая общие требования, данное заявление содержит только такие реквизиты:
¾ ФИО руководящего лица, название компании или организации, а также ФИО сотрудника.
¾ Текстовая форма, в которой описываются причины, вид отпуска без начисления и на сколько дней необходимо предоставить отпуск.
Отпуск за свой счет – образец заявление
Жизнь подбрасывает немало ситуаций, в которых требуется взять выходной в рабочий день. При этом очередной отпуск может быть уже выбран. К тому же оформить один день отпускных с оплатой не очень удобно как для самого работника, так и для организации. В таких случаях практикуется иной подход – предоставление отпуска за свой счет. Получить внеочередной выходной можно, написав заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Но обязательным условием является одобрение выраженного желания руководством компании. В некоторых случаях директор сможет отказать в выдаче внеочередного отпуска, а иногда сделать это он не вправе. Разберем более подробно причины предоставления отпускных дней, а также то, как правильно пишется заявление на отпуск за свой счет.
Как получить отпуск за свой счет?
В законодательных нормах установлены группы людей, которые могут написать заявление на отпуск за свой счет и получить его по закону, а не по одобрению нанимателя.
К таким группам относятся:
- Участники боевых действий времен Великой Отечественной войны. Им ежегодно должен выделяться отпуск без содержания по заявлению на 35 дней.
- Родственникам погибших при исполнении профессиональных обязанностей военным, милиционерам, сотрудникам МЧС и иных структур, выдается 15 суток в год по требованию.
- Людям, достигших пенсионного возраста, следует давать до двух недель ежегодно.
- Сотрудники, имеющие подтвержденную инвалидность, могут написать заявление на отпуск без содержания до 60 дней.
- Абитуриентам и студентам выделяется в обязательном порядке время для сдачи вступительных, промежуточных и итоговых экзаменов.
Кроме указанных групп существуют и иные, которые могут быть не указаны в трудовом законодательстве, но которые предусмотрены локальными документами организации. В коллективном договоре должны быть прописаны случаи, когда руководство обязуется принимать заявление на неоплачиваемый отпуск, вне зависимости от сложившейся ситуации на предприятии. Обычно такими случаями являются:
Для каждого из таких случаев устанавливается свой обязательный интервал. Законом разрешается писать заявление на отпуск без содержания в любом из случаев, на срок до пяти дней, но на предприятиях может быть прописан свой временной интервал.
Кроме того, не запрещено подавать заявление на административный отпуск иным категориям и без наличия указанных причин. В таких случаях распространена формулировка «по семейным обстоятельствам». Однако заявление на отпуск без содержания может быть одобрено руководством только, если производственный процесс позволяет временное отсутствие сотрудника.
Составление заявления
Многие сотрудники не знают, как правильно выразить просьбу об отпуске. Заявление на административный отпуск пишется по установленным правилам. Сразу скажем, что при его заполнении не понадобится искать бланк жесткой формы, так как данный документ ее не имеет.
Обычно для этого используется лист формата А4, но и другие размеры не будут считаться нарушением. Самое главное — правильное поэтапное указание необходимых сведений и реквизитов.
Чтобы правильно написать заявление на административный отпуск, необходимо учесть следующие моменты:
- Какой должна быть форма предоставляемой заявки за свой счёт.
- Правильное поэтапное указание всех обязательных реквизитов.
- Каково должно быть содержание самой просьбы о предоставлении выходных дней.
- За сколько дней до предполагаемого административного отпуска заявление должно быть подано на подпись директору.
Указанный образец документа подскажет, как написать заявление корректно.
Заявления на отпуск без сохранения заработной платы не имеют установленного шаблона, которого следует придерживаться при написании. Но это вовсе не означает, что данный документ может писаться в абсолютно произвольном порядке. При его написании следует придерживаться норм делопроизводства, которые оговаривают примерную форму заявки. На крупных предприятиях дабы избежать путаницы отдел кадров разрабатывает свой бланк заявления на отпуск за свой счет. Такой ход решает множество проблем. Во-первых, работнику распечатывают шаблон, и он может его быстро заполнить, лишь подставив недостающие данные. Во-вторых, исключается риск неправильного написания обязательных реквизитов.
Бланк заявки должен выглядеть следующим образом:
- В правом верхнем углу указываются реквизиты того, кому адресован документ и того от кого оно написано.
- Ниже по центру проставляется название бланка.
- Под названием распределено на всю ширину листа выражается собственно сама просьба о выдаче выходных дней.
- После небольшого отступа следует заверение бумаги заявителем.
Бланк довольно лаконичен и содержит в себе минимальную необходимую информацию.
Содержание заявления
Основным пунктом заявления на неоплачиваемый отпуск является его содержание. Часто именно этот момент непонятен большинству работников.
Начнем с главного, надо ли указывать действительную причину предстоящего отсутствия?
Обычно практикуется несколько различных самых часто используемых для данного документа фраз. Все они должны начинаться так «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы».
Дальнейшее содержание может быть вариативным. Чаще всего используется формулировка по семейным обстоятельствам, хотя не запрещено указать и более подробно причину будущего отсутствия.
Если сотрудник берет дни, предусмотренные в коллективном договоре на свадьбу, рождение малыша или похороны, то обязательно указывается действительная причина. В остальных случаях можно написать:
- для прохождения медицинского осмотра;
- для сборов ребенка в детский лагерь или санаторий;
- для празднования юбилея;
- для проводов родственника в армию;
- для подготовки детей в школу и т.д.
Причина может и не конкретизироваться, а быть пояснена в устной форме непосредственно своему начальнику или директору организации.
Подача заявления работодателю
Подготовленный и подписанный самим заявителем документ подается на рассмотрение директору. Но в большинстве случаев его одобрение начинается не с приемной директора. Если организация большая и поделена на различные участки и подразделения, то первичную разрешительную визу должен наложить непосредственный начальник сотрудника. Директор будет ориентироваться именно на подпись непосредственного руководителя. После получения одобрения на своем участке, заявка подается непосредственно секретарю директора, который и передает ее на подпись руководителю организации.
Важным моментом является срок подачи. Не все знают, за сколько времени должна быть подана такая заявка. В трудовом законодательстве нет четких указаний по этому поводу, говорится лишь, что сделать это необходимо заблаговременно. Ориентироваться необходимо по конкретной ситуации в организации. Срок подачи зависит и от того, на сколько дней планирует уйти сотрудник. Если речь идет о взятии отпускного периода, положенного по закону некоторым категориям, в полном объеме, то лучше предупредить как минимум за неделю. Ведь человека необходимо будет кем-то заменить на время отсутствия. А вот если понадобился один день отдыха или даже несколько часов, то обычно заявка подается за один день.
Порядок предоставления отпуска
Как и ежегодные оплачиваемые отпускные периоды, дни без сохранения заработной платы предоставляются по установленной схеме:
- Сначала работник подает заявку на одобрение.
- После издается приказ с указанием причины и сроков отсутствия.
Без приказа одобрение руководства о выдаче выходного дня носит сугубо формальный характер и не может считаться законным.
Приказ издается до того как человек уходит на отдых. На основании изданного распоряжения вносятся коррективы в табель рабочего времени, где ставятся соответствующие отметки.
Как уже говорилось ранее, одобрение поданного бланка является добровольным желанием директора организации. То есть он может отказать в просьбе или скорректировать даты отдыха. Но, в случае, когда отпускной период носит обязательный характер, отказать в удовлетворении просьбы наниматель не имеет права, хотя и может предложить иные даты его начала и окончания. Непредоставление отпускного периода, положенного по закону, дает повод работнику составить жалобу на нанимателя в профсоюзный комитет или комиссию по трудовым спорам.
Образец заявления на неоплачиваемый отпуск
Для того чтобы правильно составить просьбу об отпуске, важно понимать на какой временной отрезок понадобятся выходные дни. Также следует обратить внимание на условия коллективного договора, заключенного с организацией. Ниже мы предлагаем ознакомиться с примерным содержанием текста заявления, а также разберем различные нюансы заполнения подобной документации. Давайте рассмотрим, как написать заявление с просьбой об отпуске за свой счет.
Любой работник частного или государственного предприятия может воспользоваться своим правом пойти в неоплачиваемый отпуск
Что нужно для того, чтобы получить неоплачиваемый отпуск
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации термин «неоплачиваемый отпуск» используется в отношении дней отдыха, предоставляемых наемным сотрудникам на определенный промежуток времени. Важно обратить внимание на то, что за этот временной промежуток не осуществляются финансовые выплаты. Подобные выходные нужны в той ситуации, когда сотрудник использовал основной отпуск. Также данный вид отгулов может использоваться в той ситуации, когда сотрудник не может взять основной отпуск из-за различных причин.
Для того чтобы получить необходимые выходные, следует заполнить заявление на имя начальника организации. Следует упомянуть, что в некоторых случаях условия получения отпуска за свой счет фиксируются на страницах коллективного договора предприятия. В этой ситуации, следует брать в расчет не только законы Трудового Кодекса, но и соглашения, зафиксированные в коллективном договоре.
При наличии желания работника взять отгул «за свой счет»:
- сохраняется рабочее место;
- не изменяется фиксированная ставка заработной платы.
В том случае, когда не все дни данного вида отпуска были израсходованы их перенос или продление невозможно. Также следует упомянуть о том, что важным критерием является согласие директора предприятия, предоставить отдых сотруднику. Несмотря на то, что в большинстве случаев, согласие начальства является простой формальностью, бывают ситуации, когда руководители отказывают сотруднику в праве на дополнительные отгулы, без финансовых выплат.
По правилам ТК, максимальная длительность подобного отдыха не ограничена. Этот срок может составлять как несколько дней, так и несколько месяцев. Главным критерием является соглашение между работником и руководителем организации. Длительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, регламентируется статьей номер сто двадцать семь. Согласно установленным правилам, отпуск с максимальной продолжительностью в два месяца доступен для определенной группы лиц. К данной группе, в первую очередь относятся инвалиды, занимающиеся трудовой деятельностью.
Отгул за свой счет продолжительностью пять рабочих дней дается сотрудникам в случае с кончиной близкого, рождением ребенка или регистрацией брака. Однако эти условия могут изменяться на основе коллективных договоров и других документов, использующихся в организации.
Чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск работнику следует написать на имя своего руководителя письменное заявление
Правила составления заявления
Данное заявление излагается в произвольной форме и заполняется собственноручно. В шапке документа указывается наименование организации, организационно-правовая форма, фамилия и инициалы руководителя, а также данные заявителя. В теле документа следует указать причину необходимости дополнительных отпускных дней и указать временные рамки. В случае необходимости приводятся дополнительные пояснения.
Ниже представлен образец заявления на неоплачиваемый отпуск:
Директору ИП «Столы и стулья»
Прошу дать мне неоплачиваемый отпуск, длиною в пять рабочих дней, с 01.02.2018 по 07.02.2018г. по причине семейных обстоятельств (необходимость прохождения медицинского лечения в оздоровительном санатории «Ласточка»).
28.01.2018г. Орехов П.Г.»
После того как прошение будет рассмотрено руководством, на нем ставится подпись директора, подтверждающая его согласие. После этого, в задачу кадрового отдела входит выпуск соответствующего приказа и заполнение трудовой карточки сотрудника. Факт ознакомления персонала с содержанием приказа, является свидетельством удовлетворения прошения.
Тонкости, связанные с максимальной длительностью неоплачиваемого отпуска
Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска зависит от того, является ли его предоставление обязанностью руководства или законным правом сотрудника. В том случае, когда данные полномочия находятся у руководства организации, максимальная продолжительность отпуска не ограничивается. В данной ситуации, все зависит от договора между персоналом и начальством. Следует отметить, что у государственных служащих и сотрудников муниципальных организаций, длительность неоплачиваемого отпуска четко регламентируется. Верхняя граница этого значения составляет двенадцать месяцев.
Документ может иметь свободную форму, но должен обязательно содержать причину и сроки необходимых отгулов
В случае с обязанностью руководства предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск, его максимальная продолжительность составляет следующее значение:
- Инвалиды всех групп – шестьдесят дней.
- Участники Второй мировой войны – тридцать пять календарных дней.
- Герои Российской Федерации (СССР) – двадцать один день.
- Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность – четырнадцать дней.
- Для наемного персонала в связи с рождением ребенка, кончиной родственника или заключением брака – пять дней.
- Для близких родственников государственных служащих, получивших травму или погибших при исполнении своего долга – четырнадцать дней.
В некоторых случаях, продолжительность неоплачиваемого отпуска рассматривается в индивидуальном порядке. Так учащиеся ВУЗов имеют право на отгулы, продолжительность которых устанавливается в соответствии с графиком экзаменов. В случае с работниками Крайнего Севера необходимо учитывать временные промежутки, необходимые на дорогу к месту отдыха (вместе с обратным путем). Для людей, совмещающих несколько должностей на разных предприятиях, длительность отпуска основывается на продолжительности отдыха в другой организации.
Важно обратить внимание на то, что форма и продолжительность неоплачиваемого отпуска часто зависит от условий договора заключенного между предприятием и наемными сотрудниками. Условиями этого договора могут ограничиваться сроки отпуска, а также рассматриваются те ситуации, в которых отпуск предоставляется после соглашения между сторонами.
Виды дополнительных отпусков
Несмотря на то, что неоплачиваемый отпуск является дополнением к основному, что предоставляется сотрудникам вместе с выплатой средств, существуют дополнительные виды отпуска за свой счет. Данные виды выходных дней можно рассматривать как отдельную группу, в которую входят:
- Академический отпуск – предоставляется в случае с очной формой обучения сотрудника в высшем учебном заведении.
- Административная форма – причины для получения этого вида отгула описываются в статье номер сто двадцать восемь ТК Российской федерации. К ним относятся кончина или серьезная болезнь близких родственников, необходимость в срочном лечении, регистрация брака и рождение ребенка.
Обстоятельства, ставшие причиной необходимости дополнительных дней отдыха тесно взаимосвязаны со сроками отгула. В некоторых случаях, отпуск предоставляется в необходимом объеме, для свершения определенных действий. В других ситуациях длительность отгулов четко регламентируется законом. В качестве примера приведем ситуацию с заключением брака. Срок отгула в данной ситуации варьируется от трех до пяти дней (без учета выходных).
Действующим законодательством допускается подача заявления работником по почте (заказным письмом с уведомлением
Образец заявления на дополнительные неоплачиваемые дни выглядит точно так же, как и стандартная форма прошения, связанная с важными жизненными обстоятельствами. Во время заполнения заявления необходимо указать причину и временной промежуток, в течение которого работник будет отсутствовать на месте профессиональной деятельности.
Заявления на отпуск за свой счет, образец:
«Руководителю ЗАО «Рефлекс»
от сотрудника цеха
Прошу предоставить мне отпуск за свой счет, сроком на три дня с 28.03.2017 по 30.03.2017 в связи с семейными обстоятельствами. (Необходимость организации похорон моего отца).
27.03.2017.г Власов В.А.»
Ниже представлен образец с просьбой отгула на день:
«Директору ООО «Мир Сладких Грез»
Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 10.03.2018 в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
08.03.2018 г. Макаров Л.А.»
Как заполнить прошение о дополнительном отпуске пенсионеру ведущему трудовую деятельность
Пенсионеры, осуществляющие профессиональную деятельность, имеют полное право на получение дополнительного отпуска за свой счет. Данный вид отдыха может дополнять основной отпуск, или предоставляться раздельно с ним. Длительность этого вида отдыха для работающих пенсионеров составляет четырнадцать дней. В том случае, когда данный гражданин является участником Второй мировой войны, длительность выходных увеличивается до тридцати пяти дней.
Этот вид отпускных дней предоставляется только при наличии желания у самого работника. В рассматриваемой ситуации необходимо подать соответствующее прошение прямому руководителю фирмы. Важно обратить внимание на то, что руководство предприятия не вправе отказать просителю в исполнении его воли. Однако за начальником организации остается право ограничения срока, после предварительного согласования с заявителем. Ограничение сроков объясняется необходимостью присутствия сотрудника на рабочем месте в определенные дни.
Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируются
Типовых бланков и регламентируемых форм в этом случае не предусмотрено. Однако при составлении текста заявления следует учитывать ряд определенных правил. В первую очередь, следует указать сведения о своей должности, имя руководителя и название предприятия. В теле документа следует привести причины прошения дополнительных выходных дней. Далее следует указать четкие сроки отсутствия на рабочем месте. После этого фиксируется дата заполнения, и ставится подпись.
«Руководителю ООО «РосМаш»
от главного инженера
На основании второго пункта, сто двадцать восьмой статьи, ТК Российской Федерации, прошу предоставить отпуск за свой счет продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 3 сентября 2017 года, как пенсионеру по возрасту, ведущему трудовую деятельность. К данному заявлению прикрепляю копию пенсионного удостоверения.
30 августа 2017 год. Мартынов Б.В.»
После того как заявление подано, а сроки согласованы, кадровому отделу отдается поручение о подготовке соответствующего приказа. На поданном прошении ставится регистрационный номер, после чего подготавливаются все необходимые документы. Вышедший приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего передан для ознакомления сотруднику. Выпуск приказа является документальным свидетельством предоставления неоплачиваемых выходных.
Источники:
blogkadrovika.ru www.delo-press.ru megalektsii.ru znatoktruda.ru ktovbiznese.ruКомментариев пока нет!