Как правильно написать заявление по собственному желанию об увольнению образец
Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию
Когда работник собрался уволиться по собственному желанию, он должен написать заявление. Как же написать грамотное заявление на увольнение по собственному желанию? Рекомендуется писать заявление об увольнении от руки, а не печатать при помощи компьютера.
Да, это сейчас является проблемой для многих, писать мы не любим, но это такой элемент защиты информации. У нас достаточно судебной практики, когда работник печатает заявление об увольнении при помощи принтера и письменно проставляет только свою подпись, а при возникновении спорной ситуации в суде утверждает, что заявление он видит впервые, но подпись подлинная. Работник говорит , что когда-то он поставил свою подпись на чистом листе бумаги, а злой и хитрый работодатель туда в последствии напечатал заявление об увольнении, т.е. подпись его, а заявление он видит впервые.
Чтобы избежать такой абсурдной ситуации, работник должен написать заявление об увольнении по собственному желанию собственноручно и желательно ручкой синего цвета.
В шапке он указывает руководителя организации, от кого заявление и само тело заявления. Заявление пишется в свободной форме, так как единого стандарта нет. Очень часто работники просят дать им образец заявления, такого делать не следует, пусть формулируют свои мысли на бумаге так, как посчитают нужным. А написать заявление об можно можно по разному. Приведу несколько примеров:
- Прошу уволить меня по собственному желанию с 31 марта 2017 года.
- Прошу уволить меня с занимаемой должности менеджера коммерческого отдела № 2 по собственному желанию. Последним днем работы считать 31 марта 2017 года.
- Увольняюсь 31 марта 2017 года по собственному желанию, так как не хочу больше работать в вашей компании.
- Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 31 марта 2017 года в количестве 10 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
И таких вариантов может быть много, так как заявление - это свободное творчество работника, который пишет то, что пожелает. Вам остается только принять заявление и уточнить последний рабочий день.
Хочу акцентировать свое внимание на букве "С" в тексте " уволить с 31 марта", вот именно эта буква "С" многим кадровикам не дает покоя и работника заставляют переписывать заявление, дабы избавиться от этой буквы "С". Оставьте вы эту букву в покое, как я уже писала, заявление - это свободное творчество работника, что хочет то и пишет, а вам только нужно согласовать с работником последний рабочий день, так как многие работники считают, что если написано "с 31 марта", значит с 31 числа он на работу уже не выходит и его последний рабочий день будет 30 марта.
Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию может быть и без конкретной даты увольнения, тогда ссылаемся на статью 80 ТК РФ - "Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом . Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении".
Под телом заявления работник обязательно должен проставить дату написания заявления и подпись. Работодатель уже самостоятельно принимает решение, каким числом уволить сотрудника, ведь у него есть право выбора - уволить сразу или дать 2 недели на раздумье или на "отработку", а вдруг работник передумает за это время и останется работать дальше. Но и работодателю тоже необходимо время, чтобы найти нового сотрудника. Также, работника можно уволить и одним днем, если работодатель и работник пришли к общему согласию и претензий друг к другу не имеют.
Многие требуют от работника писать заявление четко за 14 дней до увольнения. Но, на самом деле законодательство не говорит, что работник должен писать заявление за 14 дней - нет, формулировка "не позднее чем за две недели", т.е. он может предупредить работодателя за 14 дней, за 16, за 20 или вовсе за пол года, это он знает, за сколько он хочет поставить в известность работодателя о своем увольнении.
Хочу обратить ваше внимание на то, что срок предупреждении об увольнении начинает течь со следующего дня от даты, когда руководитель получил заявление. Поэтому заявление обязательно должно быть зарегистрировано либо в отделе кадров, либо у секретаря руководителя с проставлением отметки о дате приема заявления в специальном журнале. Если работник подал заявление сегодня, сегодняшний день в расчет не берется и не входит в двухнедельный срок предупреждения, а срок начинает течь только со следующего дня.
Если работник ошибся и предупреждает о своем увольнении за 12 или 13 дней, руководитель в резолюции вправе работнику отказать. Сам факт увольнения мы не обсуждаем, так как работник является свободным человеком и может по своему желанию покинуть работодателя, мы обсуждаем только дату. И если работник с руководителем заранее не договорились, что срок предупреждения будет меньше, чем 2 недели, руководитель в резолюции вправе написать: "Отказать, заявление подано с нарушением ст. 80 ТК РФ". Поэтому дата написания и дата регистрации в заявлении работника очень важны.
Если увольнение работника вызвано уважительной причиной, такой как:
- выход на пенсию;
- зачисление в учебное заведение;
- переезд в другой город;
- в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 14 лет;
- по состоянию здоровья и др.,
тогда дата увольнения не обсуждается. Когда работник просит его уволить, той датой и прекращаем с ним трудовой договор.
Есть еще один вариант, когда работник может уволиться в тот день, который указал в заявлении - это если в отношении работника нарушили права (либо не выполнили условия коллективного договора, или трудового договора), а он об этом узнал, обиделся и говорит: " Что больше ни минуты не буду на вас работать, увольте меня прямо сейчас!" Здесь мы тоже обязаны удовлетворить просьбу работника и прекратить действия трудового договора той датой, которую он указал в заявлении.
Есть еще случаи, когда работодатель, при приеме работника на работу, просит написать заявление об увольнении по собственному желанию с открытой датой. И как только руководитель принял решение, что с работником пора расставаться, он самостоятельно проставляет дату увольнения, подписывает заявление и создает приказ об увольнении. Такой вариант увольнения будет нарушением прав работника, а также статьи 80 ТК РФ, так как не руководитель определяет дату увольнения, а работник и в этом случае он не хотел писать это заявление, но его заставили. Поэтому так делать не рекомендуется.
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: обходим подводные камни
Увольнение по собственному желанию — наиболее безболезненный способ прекращения трудовых отношений. Но в случае конфликта интересов работника и нанимателя обеим сторонам следует проявить повышенное внимание к безупречному соблюдению всех установленных законом требований, в том числе и при написании и принятии заявления на увольнение по собственному желанию.
* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-84-28 Санкт-Петербург и область - +7(812)627-16-41
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию
Увольнение наёмного работника регулируется трудовым законодательством, в основном Трудовым кодексом РФ (ст. 80 и другие), в котором оговариваются основания, сроки и порядок проведения всех необходимых процедур. Кроме того, некоторые важные условия могут быть определены коллективным договором или трудовым соглашением.
Форма заявления и образец
Заявление составляется на имя первого лица (директора, генерального директора, президента) компании в письменной форме, подписывается собственноручно увольняемым. На некоторых предприятиях отделы кадров «просят» писать всё заявление от руки, но это — не требование законодательства, а традиция, идущая из советских времён. Вполне достаточно воспользоваться распечатанным бланком и поставить на нём свою подпись.
Для удобства делопроизводства обычно заявления оформляются на белом листе формата А4. Левая верхняя часть оставляется свободной, в неё руководитель позже впишет свою резолюцию. Текст пишется с верхней правой части (с отступом примерно до половины листа) с адресата (на чьё имя) заявления в дательном падеже (кому?) начиная с должности. Например, «Генеральному директору ООО Иванову И.И.», при этом ключевой является должность, указывать фамилию необязательно, это относится к области хороших манер, а не к требованиям законодательства. Затем (без предлога!) указываются в родительном падеже (кого?) должность, фамилия, имя и отчество работника. Основная часть начинается с написанного по центру строки слова «заявление» с точкой в конце.
Традиция оформлять таким способом документы становится понятной, если учесть, что всё, начиная с начала должности адресата и заканчивая точкой после слова «заявление», является одним длинным предложением. Именно поэтому правильно писать «заявление» с маленькой буквы, однако постепенно устанавливается традиция начинать это слово с заглавной, а точку опускать.
Законодательство не накладывает жёстких рамок на содержание заявления. Главное требование: в нём должно чётко быть изложено намерение увольняющегося прекратить отношения с компанией. Хорошим тоном считается сделать в тексте отсылку к пункту законодательства или трудового соглашения, а также указать дополнительные обстоятельства, послужившие основанием такого шага. Но и лишь написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию» уже достаточно. Причина обязательно указывается, если сотруднику требуется расстаться с компанией без отработки.
Несмотря на достаточность для увольнения и одного экземпляра заявления, законодательство не запрещает оформлять их несколько. Делать это имеет смысл при вероятности конфликтных ситуаций, чтобы предотвратить «потерю» документа в канцелярии. При оформлении нескольких экземпляров, один вручается представителю нанимателя, а на остальных в канцелярии проставляется отметка о получении с числом.
Какие даты нужно поставить
Формально, необходимой в заявлении является только одна дата — получения его работодателем. Хотя она проставляется не увольняющимся, а сотрудниками нанимателя (канцелярией или кадровой службой), именно с неё (точнее — со следующего дня) запускается отсчёт срока уведомления. Но во избежание лишних споров работнику лучше указать ещё две даты: увольнения и подписания заявления.
Дата подписания заявления обычно проставляется рядом с подписью. Она не обязательно должна быть рабочим днём: это может быть день нахождения работника в отпуске или, например, в больнице. Другими словами, ничего не меняется от того, находится ли работник на предприятии или в отпуске — он может уволиться через две недели после подачи заявления. Законодательство обязывает заблаговременно уведомить нанимателя, чтобы он мог найти нового сотрудника на место уходящего, а требования «отработать» нигде нет.
Дата увольнения прописывается в основной части заявления. Если она будет отстоять от дня уведомления менее чем на две недели, то руководитель имеет право не пойти навстречу и уволить сотрудника позже. Впрочем, в неконфликтной ситуации такие вопросы чаще всего решаются к обоюдному согласию. Следует запомнить, что:
- «… уволить 01 сентября» означает, что 01 сентября — последний рабочий день;
- «… уволить с 01 сентября» означает, что последним рабочим днём будет 31 августа, а первое сентября — первый «свободный».
Если желаемое число увольнения не указано в тексте заявления, то оно рассчитывается исходя из требований законодательства, в обычном случае — две недели.
В концовке документа обязательно должна стоять собственноручная подпись увольняющегося работника, доверенность в этом вопросе не подойдёт. В некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть сделано исключение, например, при нахождении работника в труднодоступной местности допустимо использовать телеграф, однако, такое случается крайне редко.
Требование руководства «собрать визы» на документе нужно рассматривать как просьбу. Законодательство не обязывает работника помогать работодателю с увольнением. Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы помочь кадровой службе поскорее оформить документы, но это акт доброй воли.
Если есть желание оставить подтверждение получения руководством заявления, то можно попросить либо завизировать второй экземпляр (с указанием даты вручения), либо проследить за регистрацией документа в канцелярии.
Законодательство требует передачи заявления работодателю, не уточняя процедуры. Если нет внутреннего положения компании, утверждающего порядок передачи заявления, то следует вручить документ либо непосредственно руководителю (директору), либо уполномоченному им лицу. В некоторых компаниях заявления подаются через кадровую службу или канцелярию.
В конфликтной ситуации или при невозможности лично явиться на работу, можно воспользоваться услугами почты. Лучше направить письмо с уведомлением о вручении. При этом предприятие считается извещённым со дня получения пакета.
Особенности при увольнении без отработки
Двухнедельный срок может по согласованию сторон быть изменён на более или менее продолжительный период. В таком случае достаточно написать в заявлении оговорённую дату увольнения.
Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 80) устанавливает право сотрудника уволиться без отработки в некоторых случаях:
- Достижение пенсионного возраста.
Зачисление в образовательное учреждение.
Для увольнения студента нужно подтверждение из учебного заведения

К «другим причинам невозможности продолжать работать» также можно отнести переезд в другой город или резкое ухудшение состояния здоровья. Список является открытым, законодательство устанавливает лишь общие нормы. Каждая причина должна быть прописана в тексте заявления и подтверждена документально. Например, выпиской из распоряжения о зачислении в ВУЗ или решения суда.
Для некоторых видов занятости предусмотрен трёхдневный срок для добровольного увольнения:
- Сезонные рабочие (ст. 296 ТК).
- Работники, находящиеся на испытательном сроке (ст. 71 ТК).
Законодательством также установлены более жёсткие условия для руководителей компаний (один месяц отработки, ст. 280 ТК), а также для спортсменов и тренеров (один месяц или больше, если это оговорено в контракте, ст. 348.12 ТК).
Увольнение с компенсацией отпуска
Отдельной просьбы на выплату денежного возмещения за неизрасходованный отпуск при увольнении не требуется. Согласно ст.127 ТК, при увольнении сотруднику должна выплачиваться денежная компенсация за все оставшиеся дни отпуска. То же относится к прочим обязательным денежным выплатам согласно трудовому или коллективному соглашению, например, выходному пособию (ст. 178 ТК).
Нередко компания идёт навстречу своим работникам и предоставляет полный отпуск заранее, то есть до отработки положенного периода. В таком случае при увольнении производится перерасчёт и удержание излишне выплаченных отпускных (ст. 137 ТК).
При наличии неизрасходованного или полученного авансом отпуска подаётся обычное заявление об увольнении без отдельной оговорки. Обязанность рассчитать и выплатить денежную компенсацию или провести удержание лежит на предприятии.
Отпуск с последующим увольнением
Если работник планирует перед увольнением воспользоваться правом на отпуск, составляется одно общее заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. При этом нужно учитывать, что компания может отказаться отпустить сотрудника, если его заявление противоречит утверждённому годовому графику отпусков.
Дополнительной двухнедельной отработки после окончания отпуска также не требуется, поскольку работодатель был заблаговременно извещён о намерении работника.
Можно ли забрать заявление, как это сделать
Трудовой кодекс (ст. 80) оговаривает право сотрудника аннулировать заявление об увольнении «в любое время» при соблюдении двух условий:
- Период предупреждения (обычно двухнедельный) ещё не истёк.
- На освобождающуюся позицию не принят другой сотрудник.
- Не приглашён в письменной форме работник, которому нельзя отказать в соответствии с законодательством.
Отдельных законодательных требований к оформлению отказа нет, но сложившаяся практика выработала несколько вариантов:
- Письменное заявление в свободной форме на имя руководителя компании с явно выраженной просьбой отозвать предыдущее заявление.
- Собственноручная отметка на зарегистрированном заявлении о его отзыве.
- Письмо или телеграмма соответствующего содержания.
Если сотрудник достиг согласия с работодателем об отказе от увольнения, можно не делать дополнительных шагов. Та же статья (ст. 80) ТК оговаривает, что трудовой договор продлевается, если работник не был уволен после истечения срока уведомления, продолжает работу и не настаивает на своём увольнении. При этом нужно учитывать, что автоматическое продление трудового договора подразумевает новый круг документов при желании уволиться. Отработав лишних несколько дней, сотрудник уже не может просто перестать выходить на работу, опираясь на ранее поданное заявление. Такие действия теперь будут рассматриваться как прогул с соответствующими негативными последствиями.
Поддавшись на уговоры руководства «поработать ещё недельку», сотрудник должен проследить за оформлением приказа о своём увольнении прежде окончательного ухода. При отсутствии такого приказа следует написать заявление заново, иначе невыход на работу будет расцениваться как прогул.
Что делать, если заявление не подписывают
При соблюдении всей процедуры подачи заявления и окончания положенного срока отработки, наниматель обязан уволить работника, произвести расчёт и отдать трудовую книжку с соответствующей записью. Если этого не произошло, а сотрудник продолжает настаивать на своём увольнении, то отношения переходят из области трудовых в гражданско-правовые.
Другими словами, с точки зрения законодательства, работник считается уволенным, то есть не связанным с предприятием трудовым договором, а работодатель — лицом, не исполняющим свои обязанности как финансовые (расчёт), так и прочие (выдача трудовой книжки). Соответственно, увольняемый получает право на защиту своих прав и компенсации убытков в судебном порядке.
Если работодатель в установленные законом сроки не выполнил свои обязательства, сотрудник имеет право обратиться в суд
Когда же подтверждающие документы на руках, а наниматель просто «тянет время», работник по закону считается уволенным (если, конечно, он не передумал и не вышел снова на работу). Настаивать на исполнении обязательств компании можно различными путями: переговорами, официальной перепиской, жалобой, подачей искового заявления или официальным запросом нового работодателя с требованием выслать трудовую книжку, а также копию приказа об увольнении.
Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявления
Законодательство чётко указывает на необходимость собственноручного письменного заявления сотрудника с ясно выраженным желанием уволиться. Поэтому любые другие варианты (устное заявление, инициатива руководства, просьба третьего лица) неприемлемы. Самым простым способом восстановления своих прав в такой ситуации будет подача искового заявления в суд с просьбой восстановления на работе. Если работодатель не предъявит надлежащим образом оформленное заявление работника, суд встанет на сторону увольняемого.
Учитывая однозначную неправоту нанимателя в такой ситуации, возможно, имеет смысл до подачи искового заявления провести переговоры и решить вопрос миром. В таком случае руководитель издаёт новый приказ, отменяющий увольнение, и сотрудник восстанавливается на работе. Дополнительных заявлений (включая о приёме на работу) писать не требуется.
Типичные вопросы (таблица)
При оформлении увольнения работника по собственному желанию законодательство предъявляет минимальные требования к документальному оформлению заявления. При этом следует помнить, что некоторые действия работника могут быть расценены как отказ от своего намерения или как нарушение трудового договора. Поэтому при опасности развития конфликтной ситуации обеим сторонам важно изучить свои и права, и обязанности.
Заявление об увольнении по собственному желанию (комментарии и образцы форм)
Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе в любое время, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. Срок предупреждения начинает свое исчисление на следующий день после дня подачи заявления об увольнении. Этот период времени необходим для подборки работодателем нового работника на место увольняющегося по собственному желанию.
Помимо этого, работник имеет право уведомить работодателя о своем желании уволиться:
1) во время осуществления своих трудовых обязанностей;
2) во время отпуска либо перед уходом в отпуск;
3) во время временной нетрудоспособности, а также в иные периоды отсутствия на работе.
Расторжение трудового договора по собственной инициативе должно быть добровольным волеизъявлением работника, подавшего заявление об увольнении. Данный договор может быть расторгнут до истечении срока (две недели) предупреждения работодателя о расторжении с ним трудового договора.
Трудовой договор по соглашению работника, подавшего заявление об увольнении по собственному желанию, с работодателем может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, если у него отсутствует возможность дальнейшего осуществления своих трудовых обязанностей в связи с:
1) зачислением в образовательное учреждение;
2) выходом на пенсию;
3) переводом супруга в другую местность, а также иными уважительными причинами;
4) установлением работодателем нарушения трудового законодательства;
5) условиями коллективного договора, соглашения или трудового договора. В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник, предупредивший работодателя об увольнении по собственному желанию, имеет право в любое время отозвать свое заявление об увольнении, но только до истечения срока предупреждения. Исключением являются случаи, когда увольнение не производится, если на место работника, изъявившего желание о прекращении трудового договора, не приглашен в письменной форме другой работник. Согласно ст. 64 ТК РФ, а также иным федеральным законам другому работнику не может быть отказано в заключении трудового договора.
Образец заявления об увольнении
Когда предупредительный срок прошел, а администрация не оформила увольнение работника и он продолжает работать, работодатель не может его уволить по истечении двух недель после подачи заявления, если работник согласен на это. Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным.
Необходимо уведомление комиссии, которая занимается делами несовершеннолетних, если заявление об увольнении подал работник, не достигший возраста совершеннолетия, т.е. 18 лет.
В соответствии с трудовым законодательством работник, оставивший свою работу до наступления конца срока предупреждения (две недели), а также без приказа о его досрочном увольнении, может быть уволен работодателем за прогул, причем без уважительных причин.
Прогул - это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня.
До истечения срока предупреждения работодатель не вправе расторгнуть договор с работником без его согласия по поданному им заявлению, а также если нет об этом письменного заявления работника.
Работник имеет право оставить свою работу, если по истечении 2 недель, т.е. срока предупреждения, работодатель не увольняет работника по неопределенной причине. При этом администрация в последний день работы обязана:
1) выдать работнику трудовую книжку;
2) другие документы, которые непосредственно связаны с работой;
3) произвести с ним окончательный расчет.
Если работодатель задерживает выдачу работнику трудовой книжки либо если в трудовую книжку внесены неправильные или не соответствующие законодательству формулировки причины увольнения, то тогда работнику возмещается не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).
В течение предупредительного срока работодатель вправе уволить работника, если тот совершил проступок, который является основанием увольнения (появился на работе в нетрезвом состоянии и т.д.).
Если же по истечении срока предупреждения о прекращении трудового договора он не был расторгнут в установленном порядке, а работник не настаивает на увольнении, в этом случае действие трудового договора следует считать продолженным.
Срок предупреждения составляет 3 дня, если желание об увольнении по собственной инициативе изъявил временный или сезонный работник.
Исчисление срока предупреждения начинается со следующего дня после подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию. Если этот день выпадает на нерабочий день (праздничный либо выходной), то днем окончания срока предупреждения следует считать следующий за ним рабочий день.
Расторжение по собственному желанию срочного трудового договора происходит по тому же принципу, что и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.
ЭНЦИКЛОПЕДИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ Издание 2-е, переработанное и дополненное Е.А. ИСАЙЧЕВА
Заявление на увольнение по собственному желанию: правила написания и примеры
* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-80-29 Санкт-Петербург и область - +7(812)627-15-64
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: требования, актуальные в 2016 году
При написании заявления об увольнении по собственному желанию работнику следует учитывать множество нюансов, каждый из которых может повлиять на дальнейший ход событий
Приступая к описанию правил составления заявления об уходе по собственному желанию, прежде всего следует отметить, что правила эти относятся лишь к тем сотрудникам, которые работают у нанимателя по трудовому соглашению. Когда отношения между сторонами носят гражданско-правовой характер (например, заключён договор подряда), нормы трудового закона неприменимы.
Правила прекращения трудовых правоотношений, предусмотренные ТК РФ, в равной мере относятся и к бессрочным трудовым соглашениям, и к контрактам, заключённым на определённый срок.
В качестве правовой основы для прекращения правоотношений по инициативе сотрудника выступает статья 80 ТК, в соответствии с которой можно выделить несколько ситуаций:
Некоторые особенности увольнения в части длительности периода отработки установлены для отдельных категорий работников:
- Те, кто работает на испытательном сроке или на сезонных работах, предупреждают работодателя о своём намерении уволиться за три дня (ст.71, 292, 296 ТК РФ).
- Руководитель предприятия (организации) предупреждает о своих намерениях уволиться не менее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ).
- Спортсмены и тренеры, трудовое соглашение с которыми заключено более чем на четырёхмесячный срок, предупреждают о намерении уволиться за месяц или ещё больший срок (последнее должно быть предусмотрено условиями трудового договора).
Кроме сроков предупреждения нанимателя о своих намерениях, желающему уволиться сотруднику следует знать и другие нюансы, касающиеся правил оформления и способа подачи заявления:
Подать заявление об увольнении сотрудник может как во время фактического выполнения трудовой функции (даже если он находится в командировке), так и во время отсутствия на работе по причине нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности.
Правила оформления и примеры
Заявление о прекращении трудовых правоотношений составляется в соответствии с базовыми правилами делопроизводства. В то же время некоторые организации (чаще государственные) в составе локальных НПА имеют собственные инструкции по делопроизводству, иногда содержащие некоторые незначительные отступления от общепринятых стандартов составления заявлений.
Если же говорить об общих правилах, то они таковы:
- Текст следует писать на белом листе бумаги формата А4.
- Справа вверху указывается наименование должности и ФИО руководителя организации в дательном падеже.
- Ниже в родительном падеже — наименование должности и ФИО работника.
- Ниже, в центре листа следует написать заголовок документа с прописной (заглавной) буквы — «Заявление» — без проставления каких-либо знаков препинания.
- Ниже располагается основной текст документа, отражающий просьбу работника уволить его с указанием или без указания даты, причины и правового основания.
- В конце заявления обязательно проставляются:
- дата написания — левее;
- собственноручная (не электронная) подпись составившего документ лица — правее.
Образец заявления со стандартным сроком отработки
Гендиректору ОАО «Фирст»
ведущего специалиста отдела автоматизации
Прошу уволить меня по собственному желанию 29 августа 2016 года.
Пример заявления без отработки
Гендиректору ОАО «Фирст»
Прошу уволить меня по собственному желанию 31 августа 2016 года в связи с поступлением на дневное отделение в МГИМО.
В ситуации, когда перед увольнением работник желает использовать свой трудовой отпуск (и это не противоречит графику отпусков, составленному на предприятии на текущий год), заявление на увольнение может быть совмещено с заявлением на отпуск.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Директору ОАО «Фирст»
специалиста 1 категории отдела планирования
Прошу предоставить мне трудовой отпуск сроком 24 дня с 17 августа 2016 года с последующим увольнением по собственному желанию.
Если использовать отпуск, на который сотрудник имеет право исходя из количества отработанного в рабочем году времени, не представляется возможным или работник попросту не желает идти в отпуск, при увольнении в соответствии с законодательством ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Каких-либо специальных оговорок в заявлении о выплате компенсации за отпуск в таком случае делать не нужно.
Нестандартные ситуации в процедуре увольнения
Может ли сотрудник забрать заявление?
Закон прямо предусматривает для работника возможность «передумать» в течение всего срока отработки. Отзыв заявления можно облечь в форму:
- отдельного заявления;
- письма или телеграммы;
- отметки на отзываемом документе за подписью работника.
Тем не менее если ко времени отзыва наниматель успел официально (то есть, письмом) пригласить на освобождающееся место другого работника, увольнение сотрудника должно быть произведено в соответствии с его первоначальным желанием.
Если работодатель отказывается подписывать
Наниматель не вправе препятствовать увольнению сотрудника по его инициативе. При этом соответствующее заявление является своего рода надлежащим уведомлением (предупреждением) от работника о намерении расторгнуть договор «в одностороннем порядке». Таким образом, подав заявление и имея на руках второй экземпляр (копию) с отметкой о регистрации заявления (уведомление о получении заявления нанимателем по почте), не стоит беспокоиться, подписано ли оно руководителем. По истечении двухнедельного срока отработки работник вправе не выходить на работу, требовать расчёта и выдачи трудовой книжки.
Увольнение без соответствующего заявления
Увольнение с формулировкой «по инициативе работника» без соответствующего от него заявления незаконно. В такой ситуации уволенный вправе обратиться в суд с иском о восстановлении на работе.
Видео: как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию
Законодатель всесторонне отразил в нормах трудового права возможные варианты развития ситуации при увольнении работника по собственному желанию. Сотрудник имеет массу вариантов подачи заявления: начиная от времени подачи (на больничном, в отпуске) и заканчивая способом вручения заявления (лично, по почте). Кроме того, сотрудник, уже подавший заявление, не лишается права изменить своё решение и отозвать документ.
Увольнение по собственному желанию. Заявление по собственному желанию: образец
Сегодня вашему вниманию будет представлено заявление по собственному желанию. Когда возможно такое увольнение? Что об этом необходимо помнить и работодателям, и подчиненным? Какие особенности расторжения трудовых отношений придется уяснить? Ответы на эти вопросы должен знать каждый человек. Разобраться с вопросами увольнения по личной инициативе сотрудника проще, чем кажется.
Кто имеет право на составление подобного документа? Заявление по собственному желанию пишется непосредственно работником той или иной компании. Право на увольнение есть у каждого трудоустроенного гражданина.
Когда именно подается соответствующий письменный запрос? В любой момент после трудоустройства. Заявление по собственному желанию (образец его написания будет представлен позже) - это документ, помогающий расторгнуть трудовые отношения между работодателем и сотрудником.
Следует обратить внимание на то, что подобное решение является наименее проблематичным и для компании, и для подчиненного. Расторжение трудового договора по желанию кадра имеет некоторые особенности, но преимущественно для работника. Работодатель обычно не сталкивается ни с какими трудностями.
Среди прочих плюсов, которыми обладает заявление по собственному желанию, выделяют:
- отсутствие необходимости выплаты повышенных пособий при увольнении сотрудника;
- не нужно проводить специальные или особые процедуры;
- не нужно веских аргументов для прерывания трудовых отношений.
Кроме того, подобное решение обычно не оказывает негативного влияния на репутацию компании. Что необходимо уяснить каждому сотруднику?
Для начала несколько слов о самом заявлении. Как его правильно составить?
Нужно соблюдать определенную структуру. А именно:
- Шапка. Оформляется в правом верхнем углу.
- Наименование. Это название документа.
- Основная часть с просьбой об увольнении. Желательно указать дату, с которой хочется расторгнуть отношения.
- Заключение. Здесь ставится дата и подпись гражданина.
На самом деле структура заявления по собственному желанию ничем не отличается от большинства деловых документов. Соблюсти ее проще простого.
А что именно необходимо написать в тексте изучаемой бумаги? Образец заявления по собственному желанию представлен ниже. Как можно заметить, никаких особенностей этот документ не имеет.
Обычно в тексте гражданин должен просто сослаться на то, что он хочет расторгнуть трудовые отношения по личной инициативе. И не более того. Весь основной текст бумаги помещается в несколько строк.
Преимуществом подобного увольнения, как уже было сказано, является то, что обосновывать свое решение нет необходимости. Человек просто решает уйти из компании. Не по какой-то веской причине, а по собственной инициативе. Это весьма распространенное явление.
Теперь понятно, как написать заявление по собственному желанию. Эта бумага, как уже было подчеркнуто, не имеет никаких существенных особенностей. С ее составлением справится даже школьник.
Как правильно уволить сотрудника? Заявление по собственному желанию готово? Тогда необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:
- Составить письменный запрос работодателю. В нем сообщить о том, что гражданин хочет уволиться.
- Заранее обратиться к работодателю (за 14 дней до ухода с работы) с соответствующей бумагой.
- Подождать 2 недели.
- Ознакомиться с приказом об увольнении. Поставить свою подпись.
- В день увольнения забрать у руководителя расчетный листок и трудовую книжку (в ней должна стоять соответствующая отметка). Поставить подпись в специальном журнале о том, что гражданин получил положенные документы.
- Обратиться в бухгалтерию и забрать расчет за отработанный период.
- Взять у работодателя справку 2-НДФЛ. Этот пункт не обязательный, но пренебрегать им не стоит.
- Расписаться за получение средств в бухгалтерии.
На этом все. Как только гражданину выдадут трудовую книжку и денежные средства за период ведения трудовой деятельности, можно считать, что увольнение прошло успешно.
Подано заявление по собственному желанию? Придется принять во внимание тот факт, что в данном случае работодателя по ТК РФ нужно оповестить об этом заранее. Как было подчеркнуто ранее, подавать письменный запрос с просьбой о расторжении отношений необходимо за 2 недели до предполагаемого увольнения.
Далее следует отработка. Она продолжается 14 дней. Это обязательный шаг, предшествующий увольнению. За данный период работодатель обычно находит замену увольняемому.
Всегда ли имеет место отработка? Нет. Ее можно избежать. Но придется хитрить. Например, сегодня многие поступают следующим образом:
- уходят в отпуск перед подачей заявления по собственному желанию;
- берут больничный, после чего сообщают о желании уйти с работы.
Только так можно законно не отрабатывать положенные 2 недели. Несмотря на то, что отработка является обязательной, она будет оплачиваться в полной мере.
О форме представления
Форма заявления по собственному желанию - письменная. Гражданин должен в обязательном порядке в письменном виде оповестить работодателя о том, что он намерен уйти с работы.
Желательно, чтобы документ был написан от руки. Но и распечатка на ПК тоже возможна. Главное, чтобы изучаемая бумага была представлена на бумажном носителе в конечном итоге. Устная договоренность не имеет юридической силы.
Какие выплаты положены, если подано об увольнении заявление по собственному желанию (образец документ представлен нашему вниманию ниже)? Работник может рассчитывать на:
- деньги за отработанное время перед увольнением (зарплату за количество отработанных дней);
- компенсацию за оставшиеся дни отпуска.
Больше никаких денежных средств сотруднику не положено. Именно эта особенность приятно радует работодателей. Для них расторжение трудового договора по желанию сотрудника является наиболее простым процессом.
Можно ли отозвать заявление по собственному желанию? Если речь идет о расторжении отношений между компанией и ее подчиненным, то такое право у гражданина есть. Когда именно?
ТК РФ указывает на то, что отзыв заявления по собственному желанию возможен в любой момент до вступления приказа об увольнении в законную силу. Это значит, что на протяжении всех 14 дней отработки кадр может передумать и забрать заявление. Никаких особенностей этот процесс не предусматривает. Достаточно обратиться к начальнику с соответствующей просьбой. Это не так трудно, как кажется. Начальник обязан отдать заявление, удерживать его нельзя ни при каких обстоятельствах.
А как именно выглядит изучаемый документ? Образец заявления по собственному желанию опубликован ниже.
Следует учесть, что данный документ - это всего лишь шаблон, который поможет уволиться по собственной инициативе любому подчиненному. Он актуален для всех должностей и для любой деятельности.
Как можно сотрудника уволить по собственному желанию? Заявление подается, после чего изготавливается приказ о расторжении отношений. Документ может содержать всего несколько строк. Но главным в нем будет следующий текст: "Прошу уволить меня по собственному желанию". На основании этой просьбы работодатель расторгает отношения с подчиненным.
Планируется увольнение по собственному желанию работника? Тогда, как было подчеркнуто ранее, гражданин может уйти в отпуск и воплотить задумку в жизнь. Расторжение трудовых отношений с подчиненным в период его заслуженного отдыха запрещено только тогда, когда инициатором выступает работодатель.
Нужно ли для увольнения вызывать работника из отпуска? Нет. Гражданин может спокойно отдыхать положенное время. И после этого увольняться. Даже во время отпуска расторжение отношений между работником и подчиненным возможно.
На практике отпуск нередко используется работниками как средство избавления от положенной отработки. Днем увольнения при расторжении отношений с предоставлением соответствующего отпуска нужно считать последний день отдыха.
Понятно, как выглядит бланк заявления по собственному желанию. Этот документ обычно составляется по указанному ранее принципу. Он не имеет никаких особенностей. Подобное заявление является наиболее простым документом из всех, что только существуют при расторжении отношений. Соответствующую просьбу можно уместить в несколько строк.
Теперь понятно, как подается заявление по собственному желанию. Работник может в любой момент письменно уведомить свое начальство о том, что он желает уйти с работы. Это его законное право. Удерживать кадра на работе никто не имеет права. И принуждать к отзыву заявления тоже.
На протяжении последующих 2-х недель после подачи изучаемого запроса у заявителя есть право на отказ от своего решения. Далее он опять приобретает возможность увольнения в любой момент.
На самом деле заявление на увольнение по собственной инициативе встречается в каждой компании. Все сотрудники должны знать, как его подавать. К такому расторжению отношений призывают многих подчиненных из-за того, что он является наименее проблематичным для работодателя.
Источники:
alianskadrovic.ru dela.biz www.hr-portal.ru sb-advice.com fb.ruКомментариев пока нет!