Как правильно написать заявление о замене лет для расчета больничного
Как заменить года при расчете больничного листа в 2018 году
От болезни не застрахован никто, особенно в зимний период. Вот уж настоящий период, когда бухгалтеру предстоит в поте лица подсчитывать больничный лист каждого сотрудника, работающего не предприятии. Законодательство не стоит на месте, изменения вносятся так часто, что уследить за всеми нововведениями удается только самым ответственным и активным.
Какова бы ни была причина болезни, существует единый порядок расчета пособия, которого нужно придерживаться и всегда соблюдать. При этом не имеет значения система налогообложения, будь то «упрощенка» или ЕНКВД.
Для расчета помощи для больничного листа необходимы такие сведения:
- длительность расчетного срока;
- средняя заработная плата, начисленная за этот период;
- средний доход, который получает сотрудник предприятия за 1 день;
- процент для вычисления пособия, который учитывает среднедневной заработок;
- размер помощи в итоге;
- и, наконец, нужно понять и иметь представление, как рассчитывать больничный в 2018 году.
В 2018 году при расчете больничного листа имеет главенствующее значение замена отработанных лет, ведь в зависимости от страхового стажа, возмещается оплата за больничный. Одна ошибка – и работнику выплатят меньше, если больше, тогда придется заниматься возвратом средств. А все это деньги из государственного бюджета, за которые спросят по всей строгости действующего законодательства.
Замена лет: основные правила и условия
Принимаясь за замену лет при расчете больничного листа ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:
- В связи с наступившим фактом нетрудоспособности за расчетный период для фиксации суммы помощи, которая будет выдана работнику, в 2018 году принимаются последних 2 трудовых года. Сотрудник поднимает отчетность по начисленной заработной плате за этот период времени и, суммируя, получает совокупный денежный доход.
- Протяженность расчетного срока – 730 дней. Обратите внимание: ограничительный лимит в каждом календарном году свой.
Итак, при расчете больничного листа в 2018 году за основу берутся 2 года – 2016 и 2017, лимиты в отношении этого времени устанавливаются в значениях:
- 718 000 рублей – для 2016 года;
- 670 000 – для 2017 года.
Допустим, замена лет при расчете листа нетрудоспособности коснулась сотрудницы, которая в это время числилась в декретном отпуске или по уходу за малышом, тогда берутся предшествующие отпуску 2 года. Чтобы это действие стало правомочным, сотрудница обязана написать заявление, не важно, в письменном формате или с использованием компьютера. Самостоятельно выбрать последние несколько лет работник ФСС не имеет должностного права, это не входит в его полномочия.
По состоянию на 2018 год закон не разрешает родительнице выбирать, какие годы учитывать, а какие нет, действия совершаются только в разрезе последних 2-х лет.
Чтобы ситуация была более понятной, приведем пример. Допустим, сотрудник предприятия находилась в официально оформленном отпуске по уходу за ребенком в 2014 и 2015 году, а заболела она в 2017 году. Тогда 2014 и 2015 отбрасываются, и на контроль берутся сведения за 2012-2013 год. В случае возникновения сомнений работнику впору указать на письмо Минтруда России, зарегистрированное в реестре в 2015 году под номером 17–1/ООГ–1105.
Также замена лет при расчете больничного листа разрешается, если она может увеличить величину выплачиваемого пособия.
Для удобства бухгалтера мы собрали данные лимитов за последние 5 лет, которые пригодятся при вычислении листа нетрудоспособности (2016 и 2017 были указаны выше):
- 624 000 рублей – действует для 2014 года;
- 568 000 рублей – для 2013 год;
- 512 000 рублей – за 2012 год;
- 463 000 рублей – для 2011 и всех предыдущих лет.
Если в каком-нибудь из 2-х лет совокупная заработная плата превысила лимит страховых сумм, этот предельный размер как раз учитывается при расчете больничного листа. Все, что остается свыше, отбрасывается в сторону.
Итак, в средний заработок могут не входить:
- пособия, выплаченные при государственной поддержке;
- компенсационные взносы, положенные для выплаты отдельным работникам;
- материальная помощь до 4000 рублей ежегодно.
Как в 2018 году рассчитать среднедневной заработок
Когда замена лет уже произошла и известен средний заработок за нужный период времени, самое время вычислить среднедневную заработную плату. Воспользуйтесь следующей формулой:
Средняя дневная заработная плата = зарплата работника за расчетный срок / 730 дней.
Даже если сотрудник работает неполную неделю или только до полудня, все равно применяйте эту формулу.
Вычисление страхового стажа для больничного листа
Величина пособия, которое в ближайшем будущем получит сотрудник организации, зависит от страхового стажа:
- 100% заработной платы учитывается для работников, проработавшим в общем не менее 8 лет, а то и более;
- если человек трудился от 5 до 8 лет, за основу берется 80% заработка;
- на показатель 60% заработной платы ориентируются, если российский гражданин проработал до 5 лет;
- если стаж не превышает полгода, пособие варьируется в пределах установленного МРОТ за 30 дней. С 1 января 2018 года МРОТ принят величиной 7 500 рублей.
Как правильно фиксируется страховой стаж? Главный ориентир – дата наступления страхового случая. Последний день страхового стажа – день, предшествующий началу заболевания, закрепленного листком нетрудоспособности. Допустим, трудящийся заболел 2 апреля 2017 года, тогда стаж высчитывается по состоянию на 1 апреля 2017 года.
Страховой стаж включает такие составляющие:
- период работы в соответствии с заранее составленным соглашением;
- периоды, когда работник состоял на государственной гражданской службе или муниципальной службе;
- время, когда проходила военная служба или другой вид служебной деятельности, указанный в законе от 1993 года, зарегистрированном под номером 4468-1;
- периоды, когда сотрудник занимался другой трудовой деятельностью, на протяжении которой он по-прежнему выступал в качестве застрахованного физического лица и делал отчисления на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством.
Под другой трудовой деятельностью подразумевают:
Образец расчета больничного в 2018 году
Чтобы подсчитать величину пособия, которое положено по факту предоставления больничного в 2018 году при наступлении нетрудоспособности, следует воспользоваться следующей формулой:
Размер пособия по больничному в 2018 году = среднедневная заработная плата для вычисления больничной помощи в 2018 году × %, находящийся в прямой зависимости от страхового стажа работника (в 2018 году от 60 до 100%) × численность календарных дней, на которые был оформлен больничный лист в 2018 году.
Приведем пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2018 году. Менеджер среднего звена Петров А. Н. пребывал на больничном с 15 по 21 января 2018 года, 22 января он впервые вышел на работу после выздоровления. Наша цель – правильно вычислить сумму пособия, полагающегося работнику.
Итак, подняв документы, мы подсчитываем заработную плату, которую Петров А. Н. получил в предыдущем 2016 и 2017 году, на основании сумм определяются сделанные отчисления в государственные страховые фонды:
- в 2016 году – величиной 240 000 рублей;
- в 2017 году – размером 288 000 рублей.
Теперь посмотрим на лимитные значения, установленные чиновниками для этих подотчетных периодов. Предельные значения – 670 000 рублей и 718 000 рублей – не превышены, а значит, заработная плата при дальнейшем подсчете больничных учитывает годовые заработные платы в полном объеме.
Страховой стаж менеджера среднего звена Петрова А. Н. насчитывает 8 лет 6 месяцев, это означает, что пособие по случаю временной нетрудоспособности насчитывается величиной 100% от фиксированного среднего заработка.
Вычисляем среднедневную заработную плату:
(240 000 рублей + 288 000 рублей) / 730 дней = 723,29 рубля.
Полученный показатель не превышает фиксированный максимум и в то же время больше минимума в 2018 году. Первые 3 дня работодатель оплачивает из собственных средств, в нашем случае с 15 по 17 января:
723,29 рубля × 3 дня = 2 169,87 рубля.
Пособие за оставшиеся дни больничного:
723,29 рубля × 4 дня = 2 893,16 рубля.
Эти деньги выплачиваются средствами ФСС РФ.
Совокупная сумма пособия:
2 169,87 рубля + 2 893,16 рубля = 5 063,03 рубля.
замена лет при расчете больничного
Работница (принята 16.10.2017) написала заявление на замену лет при расчете пособия по временной нетрудоспособности. С прошлого места работы предоставлена справка. В 2014 году работница находилась в декрете и отпуске по уходу за ребенком, сумма заработной платы – 0 руб., в 2016 с февраля по октябрь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, заработок маленький. Работник просит при расчете пособия заменить 2016 год на 2013 год. Имеем ли мы право перенести только этот один год, т. Е. взять для расчета базы 2013 и 2015 годы.
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 30 ноября 2015 г. N 02-09-11/15-23247
Пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка при наступлении страхового случая. В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, который застрахованное лицо получало непосредственно перед наступлением страхового случая.
Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
1) если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом в 2013 - 2014 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут быть заменены только на 2012 - 2011 годы;
3) если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом с ноября 2010 года по июль 2015 года застрахованное лицо находилось в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а до ноября 2010 года застрахованное лицо частично работало, то расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2008 и 2009 годы, либо в расчет может быть взят заработок за 2010 год (где застрахованное лицо частично работало) и за 2009 год, исходя из того, при каком варианте пособие будет больше;
4) если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом застрахованное лицо в 2014, 2013 годах находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2012 году работало, в 2011 и 2010 годах находилось также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2012 и 2009 годы.
Обращаем внимание, что замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.
Следует также отметить, что необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.
В соответствии с частью 4 статьи 15 Закона N 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).
Неправильное применение страхователем (работодателем) либо страховщиком (территориальным органом Фонда) законодательства Российской Федерации, в том числе Закона N 255-ФЗ при исчислении пособий, счетной ошибкой не является.
ФСС разъяснил порядок замены календарных лет для начисления больничных и «декретных»
Фонд социального страхования России на примерах разъяснил 1 порядок замены календарных лет в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Напомним, что если в двух календарных годах (в одном из годов), непосредственно предшествующих году наступления болезни или отпуска по беременности иродам, работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, эти годы (или один год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами. Замену можно сделать, если это приведет к увеличению размера пособия.
Специалисты ведомства пояснили, что замена календарных лет, может быть произведена не на любые годы по выбору работницы, а на годы, непосредственно предшествующие тому периоду, когда работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Страховой случай наступил в 2015 году. В 2013 - 2014 годах работница находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, эти годы могут быть заменены только на 2012 - 2011 годы.
Страховой случай наступил в 2015 году. Работница полностью (в 2012 и 2013 годах) и частично (в 2014 и 2011 годах) находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Все эти годы могут быть заменены 2009 и 2010 годами.
Либо в расчет может быть взят заработок за 2014 и 2011 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 или 731 дней) для исчисления пособия надо исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Страховой случай наступил в 2015 году. С ноября 2010 года по июль 2015 года работница находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. До ноября 2010 года сотрудница частично работала. В этом случае расчетный период по ее заявлению может быть сдвинут на 2008 и 2009 годы, либо в расчет может быть взят заработок за 2010 год (когда сотрудница работала частично) и за 2009 год, исходя из того, при каком варианте пособие будет больше.
Страховой случай наступил в 2015 году. Работница в 2014, 2013 годах находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. В 2012 году сотрудница работала. В 2011 и 2010 годах сотрудница также была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае расчетный период по заявлению работницы может быть сдвинут на 2012 и 2009 годы.
1 Письмо ФСС России от 30 ноября 2015 г. № 02-09-11/15-23247
Консалтинговая компания
Бухгалтерские услуги
Услуги по регистрации
Ликвидация, снятие с учета
Регистрация, внесение изменений
Отправка отчётности, проверка контрагентов
Качественно организованный профессиональный бухгалтерский учет на предприятии – это основа его стабильной работы и экономической безопасности.…
Если Ваша организация столкнулась с проблемами ненадлежащего ведения бухучета, частичной или полной утраты отчетной документации, воспользуйтесь…
Предоставляем письменные финансовые и бухгалтерские консультации, консультации по трудовому праву, консультационные услуги по налогообложению. Предоставляя нашим…
Для законного оформления права заниматься предпринимательской деятельностью необходима государственная регистрация юридического лица или физического лица в…
Предоставляемые услуги при внесении изменений. Консультирование по вопросам порядка регистрации изменений в учредительных документах. Оказание содействия…
Перед учредителем компании всегда может встать вопрос о ее ликвидации. Ликвидировать компанию может стать как собственным…
Ответы на вопросы по замене лет при расчете больничного листа в 2015
Данный вопрос лучше всего разобрать на конкретном примере.
Сотрудница вышла в декретный отпуск в 2012-ом году, а в сентябре 2013-го года вернулась на работу. Затем в апреле у неё заболел ребенок. За какой период надо взять заработок, чтобы подсчитать пособие?
В данном случае, по правилу надо взять её заработок за 2013-2014 годы. Но в случае если сотрудница напишет заявление на замену лет, то 2013 год можно заменить другим. Сотрудница имеет право на оплачиваемый больничный (п. 2 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Для определения размера пособия необходимо рассчитать её средний заработок за два календарных года предшествующих нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В нашем случае это 2013-2014-е годы.
В 2013-ом году в течении 8-ми месяцев, сотрудница находилась в декретном отпуске и поэтому она вправе заменить этот год на предыдущий в котором она получала доход, на 2011-й например (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ), но только в том случае если это приведет к увеличению пособия.
Для замены лет сотрудница должна написать «заявление на замену лет при расчете больничного», если она этого не сделает, менять годы не нужно.
Образец заявления на замену лет при расчете больничного:
В связи с тем, что в 2013 году я находилась в отпуске по уходу за ребенком, прошу в расчетном периоде для пособия заменить 2013 календарный год
на 2011 календарный год.
23.02.2015 И.Ф. Фомина
Теперь данный пример в конкретных цифрах.
Сотрудница принесла больничный на 10 дней в апреле 2015 года. Её стаж 4 года, расчетный период 2013-2014 годы.
До сентября 2013-го года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Её заработок за 2013-й год 40000р., за 2014-й 192000р. В 2011-ом году её доход составлял 78000р., это больше чем в 2013-ом году, поэтому сотрудница заменила 2013-ый год 2011-ым.
Средний дневной заработок — 369,86 руб. ((78 000 руб. + 192 000 руб.) : 730 дн.). Пособие равно 2219,16 руб. (369,86 руб. × 10 дн. × 60%).
Замена годов при расчете пособия по уходу за ребенком
Здравствуйте! С января 2017 года нахожусь в отпуске по уходу за вторым
ребенком. При написании заявления на предоставления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет мне не сообщили, что я могу заменить года для расчета пособия, т.к. уходила "из декрета, в декрет" и рассчитали пособие за 2015-2016 г. (когда я находилась в отпуске по уходу за ребенком), уже выплатили пособие за январь, февраль, март. Могу ли я сейчас написать заявление на замену годов и заявление на доплату пособия за эти месяцы которые уже выплатили? Если да, то как эти заявления должны выглядеть?
Как выглядит заявление вам ваш работодатель скажет, а то ему что-то не понравится, и будете еще из-за формы заявления спорить.
Но, да, замена годов возможна ст.14 ФЗ РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в отпуске по беременности и родам и\или в отпуске по уходу за ребенком, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. И не важно, что на расчетный период приходится только часть указанных отпусков.
Исключением является случай, когда в годах, предшествующих расчетному периоду, работник также был в отпуске по беременности и рода и\или отпуске по уходу за ребенком, назовем это, из «декрета в декрет». В таком случае замена может быть произведена на годы, непосредственно предшествующие году наступления первого страхового случая.
Если вам, получается, замену не произвели, и расчеты делали из МРОТ, то подавайте заявление на замену годов и на перерасчет за те месяцы, которые были выплачены без замены годов.
Вам работодатель не объяснил ваши права о том, что вы имеете право произвести замену годов, чтобы расчет пособий был больше, чем из МРОТ.
В продолжение темы, еще возник вопрос: В сентябре 2016 года ушла на больничный по беременности и родам (будучи находясь в отпуске по уходу за первым ребенком). Пособие по беременности и родам просчитали за 2014-2015 года, в 2015 году находилась в отпуске по уходу за ребенком. Могу ли я сейчас подать заявление на работу на перерасчет пособия с заменой одного года 2015, на 2013 (т.к. ранее не знала о возможности замены годов), если пособие уже выплатили и прошло уже больше полу года с момента написания заявление на предоставления пособия?
Вам ведь дан ответ и было написано, чтобы произвели перерасчет:
Источники:
finbazis.ru www.audit-it.ru www.kdelo.ru sova-konsalt.ru taktaktak.ruКомментариев пока нет!