Как написать заявление о выходе на работу из декретного больничного
Получи компенсацию и пособие
Справочно-консультационный центр по компенсациям и пособиям. Бесплатная консультация онлайн
Как оформить выход после декретного отпуска на работу в 2018 году
Согласно действующему законодательству, женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, гарантируется право на сохранение рабочего места и установленного оклада. В статье расскажем, как оформить выход после декретного отпуска в 2018 году, какие документы для этого потребуются, какая зарплата устанавливается для сотрудницы, декретный отпуск которой прекратился.
Как оформить выход из декрета
В обиходе декретным отпуском называются дни отдыха, предоставляемые женщине в связи с беременностью и родами, а также период отпуска по уходу за ребенком. Первая часть декрета предоставляется только матери малыша (в исключительный случаях – усыновителям), второй частью отпуска может воспользоваться любой из родственников, фактический ухаживающий за малышом.
В общем порядке декрет прекращается в момент исполнения ребенком 3-х лет. Однако существуют нюансы. К примеру, сотрудница (сотрудник) может уйти в отпуск до полуторалетия малыша, а после исполнения ребенком 1,5 лет вернуться на работу. Также в случае необходимости работница может прервать декретный отпуск в любой момент.
Порядок оформления выхода из декретного отпуска зависит от того, в какой время женщина решила выйти на работу: по истечению срока, указанного в заявлении на отпуск, или ранее. Ниже мы подробно расскажем о механизме выхода из отпуска в каждом из вышеперечисленных случаев.
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76
Нормативная база для оформления
Порядок оформления «детского» отпуска и механизм выхода из него регламентируется действующими законодательными актами. Подробнее – в таблице ниже.
Согласно нормам трудового законодательства, после рождения малыша и окончания «родового» больничного женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Возможно несколько вариантов использования данного вида отдыха:
- отпуск полностью используется матерью;
- первую половина отпуска получает мать, вторую – отец (возможно использования любыми частями в любом порядке);
- отпуск делиться между родственниками (любыми частями в любом порядке).
В каждом из вариантов отпуск оформляется заявлением, в котором указывается его период, дата начала и окончания. В день, следующий за датой окончания отпуска, сотрудница (сотрудник) обязан выйти на работу и приступить к выполнению служебных обязанностей.
Выход на работу после рождения ребенка
Как указано выше, беременная женщина имеет право на получение дней отдыха. Данный отдых предоставляется сотруднице для подготовки к родам, в связи с непосредственно родами, а также для послеродовой адаптации. Срок начала и окончания отдыха определяется исходя из срока беременности.
Больничный лист выдается женщине на 30-й неделе беременности, срок отдыха в общем порядке устанавливается в количестве 140 дней. Условно данный вид отпуска можно разделить на 2 половины: 70 дней – дородовой период, 70 – послеродовой. При таком разделении о можно предположить, что по исполнению малышу 2,5 месяцев (70 дней) больничный считается закрытым.
По окончанию больничного женщина вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Если в этом нет необходимости, то сотрудница может выйти на работу и приступить к выполнению трудовых обязанностей. Причин, по которым женщина решила не использовать «детский» отпуск, может быть несколько:
- Отпуском по уходу за ребенком воспользовался муж. Возможно, зарплата матери существенно выше, чем у отца, поэтому воспользоваться «детским» отпуском целесообразно супругу.
- Уход за ребенком осуществляет бабушка. Если у сотрудницы есть неработающие родственники, которые имеют возможность ухаживать за ребенком, то женщина может выйти на работу сразу по истечению «родового» больничного.
- Для ухода за ребенком нанята няня. Возможен вариант, когда оба супруга работают, и в семье нет неработающих родственников, которые могли бы ухаживать за ребенком. В таком случае для ухода за ребенком может быть нанята профессиональная няня, которая останется с малышом после того, как мать выйдет на работу.
Вне зависимости от причин, за женщиной сохраняется право выйти на работу сразу по окончанию больничного по беременности.
Подавать какие-либо документы работодателю в данном случае не требуется. Если после больничного женщиной не оформлен «детский» отпуск, то оснований не выходить на работу по истечению «родового» отпуска у сотрудницы нет. Если женщина решила не оформлять отпуск по уходу за ребенком, а выйти на работу сразу по истечению больничного, то ей желательно согласовать этот вопрос с работодателем в устной форме. Как правило, работодатели приветствуют «ранний» выход сотрудниц из декрета.
Пример 1. Сотрудница АО «Фактор» Барсукова Г.Л. оформила больничный по беременности на срок 140 дней (с 12.06.17 по 29.10.17). 20.08.17 у Барсуковой родился ребенок. На основании действующего законодательства, Барсукова вправе оформить отпуск по уходу за ребенком на период с 30.10.17 по 20.08.20. Так как супруг Барсуковой не работает, именно он будет фактически ухаживать за ребенком. По окончанию больничного Барсукова Г.Л. вернулась к выполнению трудовых обязанностей на АО «Фактор» (день выхода на работу 30.10.17).
Для оформления выхода на работу Барсукова не оформляла какие-либо документы. Основанием для нахождения в «родовом» отпуске является больничный лист. По его истечению Барсуковой не был оформлен отпуск по уходу за ребенком, а, следовательно, ей надлежит приступить к работе с 30.10.17. В период с 12.06.17 по 29.10.17 в табеле Барсуковой указано «Р», с момента выхода (с 30.07.17) – «Я».
Выход по истечению отпуска
Допустим, после окончания «родового» больничного сотрудница оформила отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Какая процедура выхода из отпуска предусмотрена в таком случае? Аналогично механизму выхода на работу сразу по истечению больничного по беременности, женщине, которая возвращается к трудовым обязанностям по исполнению ребенком 3-х лет, не нужно оформлять какие-либо дополнительный документы. В общем порядке процедура выглядит так:
- Шаг 1. Сотруднице предоставляется отпуск по беременности (на основании листа нетрудоспособности). Период больничного отмечается в табеле «Р».
- Шаг 2. По истечению «родового» отпуска женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (на основании заявления). Период отпуска отмечается в табеле «ОЖ».
- Шаг 3. В день, следующий за трехлетием ребенка, женщина выходит на работу (отметка в табеле – «Я»).
В данном случае действует правило возврата к работе после стандартного отпуска. Для получения дней отдыха сотрудница подает заявление, на основании которого составляется приказ. По истечению срока, указанного в приказе, женщина обязана вернуться к работе. Оформление каких-либо документов для возврата не требуется.
Досрочный выход на работу
На практике достаточно часто встречаются следующие ситуации: по истечению «родового» больничного сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, но в силу тех или иных причин у женщины возникает необходимость вернуться к работе до момента исполнения малышом трехлетия. Имеет ли права сотрудница выйти из отпуска досрочно? Вне зависимости от срока отпуска, предоставленного женщине по заявлению, сотрудница имеет право вернуться на работу досрочно. Как это сделать и какие документы для этого потребуются – смотрите ниже.
Шаг 1. Оформление отпуска по уходу за ребенком
После того, как срок «родового» больничного истек, женщина подает заявление на получение «детского» отпуска. Период отдыха сотрудница устанавливает самостоятельно. При этом последний день отпуска не должен быть позже дня, когда малышу исполниться 3 года. На основании заявления издается приказ о предоставлении женщине дней отдыха. В зависимости от периода отпуска сотруднице назначается пособие или компенсация (до 1,5 года – пособие исходя из 40% среднего заработка, после 1,5 лет – фиксированная выплата 50 руб./мес.).
Шаг 2. Подача заявления на досрочный выход из отпуска
Представим, что у женщины возникла необходимость выйти на работу раньше срока, указанного в приказе не отпуск. В таком случае она подает заявление на имя работодателя. Документ составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:
- данные заявителя (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
- дата документа;
- информация о работодателе (наименование организации, ФИО, должность руководителя);
- дата желаемого возвращения к работе;
- после составления заявитель подписывает документ и подает в приемную руководителя.
Шаг 3. Издание руководителем приказа
Заявление сотрудницы, согласованное и подписанное руководителем организации, является основанием для издания приказа. В тексте документа указывают день окончания отпуска и дату выхода на работу. Приказ, подписанный руководителем и вступивший в силу, передается на ознакомление заявителю.
Шаг 4. Возвращение сотрудницы к работе
В день, указанный в приказе, сотрудница обязана явиться на работу и приступить к своим должностным обязанностям. Женщина возвращается на должность, которая сохранялась за ней в течение отпуска. С момента выхода на работу сотруднице не выплачивается ежемесячное пособие, предусмотренное при уходе за ребенком до 1,5 лет.
Зарплата после декрета
Нормы трудового законодательства гарантируют сотрудникам право на сохранение оклада на период нахождения в декретном отпуске. Иными словами, женщина, которая ушла в декрет с окладом 22.350 руб., по истечению отпуска вернется к работе с окладом не ниже данного показателя.
Кроме того, согласно действующим нормативным актам, зарплата сотрудникам должна индексироваться в соответствии с ростом потребительских цен. И оклад бывшей «декретчицы» не является исключением. Таким образом, размер зарплаты после выхода из «детского» отпуска индексируется в общем порядке.
Если речь идет о крупной компании, в которой существует несколько одинаковых должностей с аналогичными обязанностями, то при выходе из отпуска зарплата сотрудницы приводится в соответствии со средней по указанной должности. К примеру, в штате предприятия «А» в одном подразделении (счетный отдел) числится 3 должности экономиста в одинаковыми трудовыми обязанностями. На одну из должностей возвращается сотрудница, которая ранее находилась в декрете. Оклад бывшей «декретчицы» устанавливается как средний между тремя должностями экономиста в счетном отделе.
Что касается увеличения и уменьшения зарплаты после декрета, то эта процедура проводится в общем порядке.
Как правило, зарплаты сотрудниц, вышедших из «детского» отпуска, пересматриваются не ранее, чем через полгода непрерывной работы. В некоторый компаниях пересмотр зарплат осуществляется единовременно для всех сотрудников (например, в феврале каждого года), в том числе для экс-«декретчиц». В вышеприведенных ситуациях повышение/понижение оклада сотрудниц проводится на основании трудовых показателей в соответствии с общим порядком, на основании приказа и внесения изменений в штатное расписание.
Увольнение после выхода из декрета
Действующее законодательство запрещает увольнять женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. А можно ли уволить сотрудницу, которая вернулась к работе после декрета? Имеет ли работодатель право сократить женщину после декретного отпуска или уволить в одностороннем порядке? Ответы на эти вопросы – ниже.
Ситуация №1. Сокращение после декрета
Представим, что сотрудница ООО «Акведук» Степанова 14.06.17 вернулась из декрета на прежнюю должность с установленным окладом. 26.06.17 руководством «Акведука» произведены изменения организационной структуры, в связи с чем должность Степановой подлежит сокращению с 01.09.17.
Руководство ООО «Акведук» обязано направить Степановой уведомление о предстоящем сокращении, но не позже 01.07.17 (за 2 месяца). Также работодатель должен предложить Степановой иную вакантную должность в организации. В случае отказа Степанова будет уволена по сокращению. Как видим, после выхода сотрудницы из декрета работодатель приобретает право на сокращение должности бывшей «декретчицы».
Ситуация №2. Увольнение по согласию сторон
Изменим вышеприведенный пример. Допустим, после выхода на работу руководство «Акведука» предложило Степановой уволиться по согласованию сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК). В случае согласия «Акведук» обязуется выплатить Степановой компенсацию в сумме 3-х средних заработков. Дата увольнения, предложенная «Акведуком», — 28.06.17 (спустя 2 недели после выхода из декрета).
Предложения, выдвинутые «Акведуком», не противоречат действующему законодательству. В случае согласия, Степанова будет уволена по ст. 77 ТК (п. 1, ч.1). В момент увольнения (28.06.17) ей будет выплачено пособие равное трем среднемесячным заработкам. В случае отказа Степанова не может быть уволена в одностороннем порядке.
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. Куравлева оформила отпуск до исполнения ребенком 1 года (до 14.06.17). Может ли она выйти на работу ранее установленного срока?
Вне зависимости от срока отпуска, сотрудница может оформить досрочный выход на работу. В данном случае Куравлева должна подать заявление с указанием даты желаемого возврата. В случае согласия работодателя отпуск Куравлевой будет прерван, а ежемесячные выплаты на ребенка перестанут выплачиваться.
Вопрос №2. Мухина – единственный бухгалтер АО «Статус». С 12.06.15 по 01.06.17 Мухина находилась в отпуске по уходу за ребенком. Как будет рассчитана зарплата Мухиной после возврата на работу?
После возвращения из декрета зарплата Мухиной будет повышена с учетом проведенной индексации. Так как Мухина – единственный бухгалтер «Статуса», ее зарплата не сравнивается и не приводится в соответствии с другими должностями в подразделении.
Вопрос №3. 18.04.17 сотрудница ООО «Купец» Старкова родила ребенка. Срок больничного по беременности Старковой истекает 26.06.17. Может ли Старкова выйти на работу до окончания больничного?
В случае необходимости и при наличии положительных медицинских показаний Старкова может приступить к работе до истечения «родового» больничного. Механизм оформления в данном случае аналогичен досрочному возращению из отпуска по уходу за ребенком: Старковой следует подать заявление, на основании которого будет оформлен соответствующий приказ.
Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Выход из декрета на прежнее место работы по закону
Если декретный отпуск только начался — рано думать о работе. Что касается случаев окончания декрета, многие женщины начинают уточнять как правильно осуществить выход на рабочее место по закону. Для того, чтобы оформить выход из декретного отпуска, нужно написать заявление и оформить приказ. Как правильно заполнить документы для восстановления на рабочем месте, подробнее в материале.
Порядок и правила выхода на работу после декретного отпуска
По Закону каждая женщина имеет право оформить выход в декрет. Работодатель в этом случае не вправе увольнять ее без веских причин. Чтобы изначально процедура декретного отпуска функционировала на законных основаниях, необходимо встать на учет в женскую консультацию, получить больничный лист. Документ о нетрудоспособности рассматривается работодателем и на основании него издается приказ. Правовое распоряжение гарантирует выплату заработной платы и пособия.
Чтобы женщина могла и дальше находиться в декрете, необходимо составить заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша. Вопрос, который в дальнейшем волнует работников: как правильно выходить из декрета, чтобы не попасть под увольнение. В этом случае следует знать, что закон защищает соответствующую категорию граждан. Поэтому при выходе из декрета за подчиненной будет сохраняться право:
- На предоставление трудовых условий, которые были до декрета;
- На увольнение только по согласию самого сотрудника. Наниматель не вправе оформлять увольнение или переводить на неполный день без согласия трудящейся;
- На сохранность трудового места.
Чтобы осуществить выход из декретного отпуска, потребуется лишь оформить приказ и больничный лист, который предоставляется работодателю, опираясь на порядок ТК РФ. Если за время пребывания на внеочередном отдыхе поменялись обстоятельства: женщина хочет вернуться на работу в досрочный период или ей требуется оформить неполный рабочий день по состоянию здоровья, нужно писать заявление на имя руководителя.
Увольнение работника в связи с выходом из декрета основного работника
Уведомление работника о выходе из декретного отпуска основной сотрудницы — процедура, которая действует с учетом трудового законодательства РФ. Если сотрудница желает выйти из декрета на трудовое место — значит прекращается функционирование срочного трудового договора для временного трудящегося, опираясь на положения пункта 2 статьи 77 ТК РФ. Извещение об увольнении сотрудника, который заменяет основного специалиста на трудовом месте, по закону может осуществляться перед возвращением на работу женщины.
На основании извещения, работодатель издает приказ. Правовое распоряжение включает:
- Сведения о разрыве осуществления ухода за ребенком;
- Информацию о точном возвращении из декретного отпуска;
- Сведения, которые касаются формы трудового распорядка: полный рабочий день или неполный режим;
- Данные, которые касаются начислений зарплаты.
После чего процедура увольнения закрепляется оформлением приказа об уходе временного работника и заполнением книжки о трудоспособности. По Закону работодатель имеет право не извещать заранее о процедуре увольнения временного сотрудника. Причиной, по которой произошло увольнение работника, на основании пункта 2 статьи 77 ТК РФ указывается: истечение срока временного договора.
В последний день ухода с должности руководитель предоставляет необходимые выплаты временному работнику. Стоит отметить, что временно исполняющий трудовые обязанности специалист после увольнения по закону может не отрабатывать. Со стороны нанимателя требовать отработать две недели, согласно закону запрещено.
Выход на работу в декретном отпуске на неполный рабочий день
Согласно статье 256 ТК РФ, прежде чем выходить из декрета, сотрудница может оформить неполный рабочий день. Такое право дается каждой женщине, которая хочет выйти на должность в период действия декретного отпуска. Чтобы закрепить желание подчиненной трудиться на неполной ставке, необходимо к основному договору оформить дополнительный правовой акт. В нем прописываются:
- Количество трудовых часов, в течение которых женщину будет осуществлять профессиональные обязанности;
- Периоды отдыха;
- Размер оклада труда на неполной ставке. Опираясь на положения статьи 93 ТК РФ, оплата на неполной ставке пропорциональна проделанной работе.
Образец заявления о выходе из декретного отпуска
При выходе из декретного отпуска трудящаяся женщина должна оформить на имя нанимателя заявление. Только после правильно заполненного документа имеется возможность вернуться на рабочее место. В содержании обращения надлежит указать:
- Наименование предприятия и личные данные руководителя;
- Личные сведения, а также занимаемую должность;
- Точное время выхода на рабочее место и распорядок: полный или неполный рабочий день;
- Закрепить документ следует подписью и датой.
Приказ о выходе из декретного отпуска — образец
Если сотрудница хочет выйти из отпуска по уходу за младенцем досрочно, работодатель заполняет приказ об ее возвращении на рабочее место. Чтобы оформить приказ правильно, следует ознакомиться с некоторыми особенностями такого обращения.
- В содержании документа надлежит отменить информацию, которая касается всех участников процесса;
- Описать суть вопроса;
- Указать дату вступления в силу распоряжения;
- Поставить подписи нанимателя и сотрудницы.
Возвращение основной работницы на место труда после декрета должно осуществляться в соответствии с законодательными нормами. Реализация данного процесса по всем правилам позволит избежать развития возможных проблем.
Рекомендации по оформлению досрочного выхода на работу после декрета и отпуска по беременности и родам.
Отпуск по беременности и родам предоставляется каждой работающей женщине независимо от стажа работы в конкретной организации и общего трудового стажа.
Для оформления работница должна обратиться к работодателю с заявлением и предоставить правильно заполненный больничный лист.
Оплата производится за счет ФСС.
Отпуск по беременности и родам не совсем обычный, поскольку оформляется на основании листка временной нетрудоспособности.
Но при этом больничный имеет фиксированный срок – 140 дней (при нормальном течении родов и одноплодной беременности).
И никаких дополнительных документов по его окончании не требуется.
С другой стороны, традиция сложилась таким образом, что подавляющее большинство женщин по окончании больничного берет отпуск по уходу за ребенком.
И работодатель ожидает именно такого поведения. Заявление на следующий отпуск должно быть оформлено до окончания отпуска по беременности и родам, чтобы работодатель успел издать приказ.
Если же работница не явилась и не написала заявление – работодатель вправе ожидать, что она выйдет на работу. Однако нередко руководители просто теряются в догадках: что случилось с работницей. Она забыла, что отпуск по беременности и родам закончился? Или не знала, что надо написать заявление? Или заболела?
Поэтому лучше поставить руководство в известность о своих планах осуществить выход на работу после декретного отпуска, хотя бы устно. Достаточно позвонить непосредственному руководителю.
Со стороны работодателя также не требуется никаких специальных приказов по поводу выхода сотрудницы на работу после отпуска по беременности и родам. Если же на ее рабочем месте трудился временно нанятый работник или выполнение обязанностей было возложено на другого сотрудника, то понадобится расторгнуть трудовой договор либо освободить приказом совместителя от выполнения дополнительных работ.
Тонкости законодательства
Что делать если сотрудница решила выйти из отпуска по беременности и родам раньше срока?
Ни один нормативно-правовой акт не содержит ни прямого запрета на досрочный выход из декретного отпуска на работу, ни указаний как правильно оформить данное действие.
Некоторые разъяснения даны в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 N 1755-ТЗ.
Именно там говорится, что по письменному заявлению работницы можно оформить выход на работу во время декретного отпуска.
Но при этом обращается внимание на тот факт, что весь срок больничного оплачивается авансом, а одновременное получение зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности невозможно.
Следовательно, к работодателю, допустившему досрочный выход работницы из отпуска по беременности и родам могут возникнуть претензии со стороны ФСС, за счет которого был оплачен листок временной нетрудоспособности.
Оформление документов
Как выйти на работу после декретного отпуска? Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов и ФСС, работодателю в данном случае требуется уделить максимум внимания правильному оформлению документов.
Сложность здесь в том, что законодательство не устанавливает никаких сроков и правил, поскольку сама ситуация досрочного прерывания отпуска по беременности и родам не предусматривается, равно как и не запрещается. Следовательно, устанавливая сроки и способ документального оформления, работодатель вынужден руководствоваться логикой.
Никакие законодательные акты не обязывают работницу предупреждать работодателя заранее о своем намерении прервать уже оплаченный уход за младенцем и вернуться к работе.
Однако представляется логичным, что заявление о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам работница оформит в письменном виде.
Срок подачи такого заявления, если он не установлен коллективным договором, может быть любой, вплоть до 1 рабочего дня. Однако более грамотно известить работодателя о своих намерениях как минимум за 3 рабочих дня.
Это связано с тем, что у работодателя могут быть обязательства перед временными работниками и совместителями, которых также требуется известить об окончании действия договора. И закон предписывает сделать это минимум за 3 рабочих дня.
Важно! В заявлении работница должна указать, что согласна вернуть деньги, выплаченные ей за оставшуюся неиспользованной часть отпуска по БиР за счет средств ФСС.
Сформулировать согласие можно следующим образом: «Выражаю согласие на зачет между начисленной заработной платой и выданным ранее пособием по беременности и родам за период…(указывается не использованный работницей период отпуска по БиР)».
Образец заявления о выходе из декретного отпуска вы можете скачать здесь .
Приказ составляется на основании личного заявления сотрудницы. «Шапка» документа оформляется стандартно, а в тексте необходимо указать факт разрешения руководителя организации прервать отпуск по беременности и родам.
Обязательно указывается, день выхода сотрудницы на работу, в какой должности, полный или неполный рабочий день.
Приказ подписывается руководителем организации. Работницу обязательно следует ознакомить с ним под роспись.
На фото представлен образец приказа о выходе из декретного отпуска:
Что необходимо учесть?
Поскольку работница не может одновременно получать и пособие по беременности и родам, и заработную плату, то ее согласие на зачет заработной платы обязательно.
Тогда работодатель сможет в форме 4 ФСС уменьшить сумму расходов на социальное страхование с учетом переплаты пособия.
А работнице на руки выплатить разницу между суммой уплаченного ранее пособия и заработной платой за время «неотгулянного» отпуска.
Сотрудница может также вернуть наличными в кассу организации переплаченное пособие, чтобы потом получить полностью заработную плату.
Перерасчет суммы пособия
Бухгалтерия организации должна самостоятельно пересчитать пособие по беременности и родам пропорционально фактически использованному времени. Разницу отражают в форме 4 ФСС и возвращают, увеличивая страховой взнос в ФСС за новый месяц.
Если сотрудница не желает возвращать пособие?
Как в такой ситуации поступить работодателю? Единственный законный вариант, позволяющий женщине получать пособие и выполнять оплачиваемую работу – заключить на время остатка «декрета» гражданско-правовой договор. В договоре указывается тот объем услуг, которые находящаяся в отпуске по беременности и родам женщина окажет организации, и оплата за этот объем работ.
Удержание заработной платы сотрудницы
ТК РФ предусматривает конкретные случаи, когда работодатель вправе произвести вычет из заработной платы.
И переплата пособия по беременности и родам в этот список не входит.
А значит, удержание из заработной платы будет незаконным.
Работница может обжаловать действия работодателя – и выиграет спор.
Ответственность работодателя
Незаконное удержание средств из заработной платы может быть квалифицировано как нарушение закона о труде, что влечет административное наказание в виде штрафа.
Для должностного лица и ИП размер штрафа – от одной до 5 тыс. рублей, для организации – 30-50 тысяч.
В случае серьезного нарушения возможно приостановление деятельности (сроком до 90 дней).
Избежать возможных санкций можно только одним способом – правильно оформив все документы.
Женщина может оформить выход с декретного отпуска раньше времени в силу личных причин. Кто-то стремится построить карьеру и боится надолго выпасть из коллектива. Кто-то боится конкуренции. Кому-то просто скучно сидеть дома, хочется побыстрее вернуться к активной жизни.
Но надо понимать, что государство предоставляет женщине отпуск, заботясь о ее здоровье и здоровье ребенка. Следует оценить свои силы, риски – и принимать взвешенное решение.
Если же инициатором досрочного прекращения отдыха выступает работодатель, то он может только просить работницу, пытаться заинтересовать ее какими-либо выгодами. Никакие производственные трудности не дают ему права отзывать работницу из отпуска по БиР в принудительном порядке.
О том, как оформить досрочный выход из отпуска по беременности и родам вы узнаете в следующем видео:
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком
Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока. Досрочный выход из декретного отпуска имеет свои тонкости и нюансы. С одной стороны, работодатель обязан предоставить труженице покинутое место. С другой, администрация предприятия сопротивляется исполнению требований Трудового кодекса (ТК) РФ.
Скачать для просмотра и печати:
Можно ли выйти на службу раньше времени
Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:
- Отпуск по беременности и родам (БиР).
- По уходу за ребенком до трехлетия (УзР).
Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:
- вернуть женщине ее должность;
- не препятствовать возобновлению положенного отдыха, связанного с уходом за детьми.
В законе нет положений, запрещающих досрочный выход из декрета. Следовательно, решение должна принимать роженица. А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.
Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:
Каковы последствия для труженицы
Женщина, прерывающая отпуск, также сталкивается с рядом проблем. Некоторые носят финансовый характер:
Алгоритм оформления выхода на службу
В ТК РФ записано право гражданина на возврат к работе. При этом в нормативных актах нет указаний на сроки оповещения руководства о таковом желании. Следовательно, теоретически процедура выглядит так:
- Труженица пишет заявление, указывая в нем дату выхода на службу. Документ можно подать накануне. Но это вызовет определенные сложности.
- Администрация проводит мероприятия:
- по подготовке свободного места;
- по предоставлению иного, с неполным режимом труда;
- по прекращению законных выплат (при необходимости):
- до полутора лет;
- компенсации до трех лет.
Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Что писать в заявлении
Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы. Отдельной формы для нее в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.
На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:
- В шапке указывается адресат:
- должность, согласно правоустанавливающим документам (например, «Директору ООО „ Ягненок “»);
- фамилия полностью, инициалы;
- данные заявителя ( ФИО ) ;
- Наименование бумаги пишется посредине: «Заявление»;
- В тексте указываются (следует оставить поля):
- уведомление о желании вернуться на работу;
- дата предполагаемого выхода;
- вид отпуска, полученного ранее;
- желаемый режим труда;
- просьбу о прекращении выплат (при необходимости);
- Подпись и дата.
Кадровые мероприятия
Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.
Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.
На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:
- Согласие на прерывание конкретного вида отпуска;
- Должность, на которую вернется работница;
- Дату:
- последнего дня отдыха;
- первого рабочего дня;
- Режим работы;
- Размер оплаты;
- Указание бухгалтеру о прекращении ранее назначенных выплат (при необходимости).
Справка: не считается действительным приказ, не имеющий:
Увольнение временного сотрудника
Возврат женщины на службу приводит к последствиям для других тружеников. Так, человек, занимающий ее место, должен быть освобожден от выполнения обязанностей. Это также оформляется кадровым распоряжением:
- Сотрудника можно уволить, так как принимался он временно. Основание является приказ о восстановлении на работе прежнего труженика.
- Временному служащему можно предложить иную должность, если таковая имеется. Причем трудоустраивать его следует на основании сложившейся ситуации:
- постоянно;
- опять временно.
Некоторые особенности кадрового делопроизводства
Женщина может попросить трудоустроить ее на неполный день или предоставить надомную работу. Это возможно только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности. При их отсутствии есть два варианта:
- Отказать заявительнице в предоставлении иного графика работы. Вместе с тем следует предложить ей прежнее рабочее место.
- Внести изменения в штатное расписание. Так можно сделать, если директор желает пойти навстречу сотруднице.
Если работница обеспечивается особым режимом труда, то необходимо составить дополнение к ее трудовому договору. Женщина обязана подписать документ. Его вместе с приказом подшивают в личное дело. А в форме Т -2 делаются записи о произошедших изменениях.
Что делать, если начальство отказывается предоставить рабочее место
Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:
- написать жалобу в госорган по охране труда;
- обратиться в прокуратуру;
- подать исковое требование в суд.
Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:
- Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
- Затребовать копию:
- заявки с резолюцией руководства;
- приказа, если он был оформлен.
Отпуск, связанный с рождением малыша или уходом за ним, может быть прерван по инициативе труженицы:
- Работодателю запрещено:
- инициировать возврат работницы к выполнению обязанностей;
- отказывать ей в удовлетворении такого желания.
- Возврат на работу приводит к определённым последствиям:
- прекращению выплаты пособий, если обязанности выполняются в полном объеме ;
- снижению уровня зарплаты при работе в неполную смену.
- Оформление выхода из отпуска производится кадровиком:
- оформляется приказом;
- может потребоваться составление допсоглашения к трудовому договору.
- Возврат к работе приводит к увольнению временного служащего.
- Вместе с тем другой член семейства, независимо от степени родства, может оформить отпуск по уходу за ребенком . Ему предоставляются те же права:
- получать пособие, полагающееся по закону;
- вернуться на службу по желанию.
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Изменения в 2018 году
Об изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновится и в этой статье.
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Правила подачи заявления о выходе из декретного отпуска и образец документа
Досрочный выход из отпуска по БиР (беременности и родам) – допустимая, но трудоемкая для работодателя процедура. В соответствии с положениями законодательных и нормативных актов РФ, пособие при беременности и родах подлежит выплате в полном объеме перед уходом женщины в декрет, однако не может выплачиваться параллельно с заработной платой.
Такое положение дел и неполное освещение законом досрочного прерывания отпуска по БиР приводит работодателя к необходимости проведения перерасчета в отношении зарплаты и пособия. А также требует принятия специальных мер по оформлению отношений с сотрудницей на пересекающийся период.
Сроки нетрудоспособности по беременности и родам
Оформление отпуска по БиР применяется в качестве процедуры больничного, с оформлением листка нетрудоспособности на строго установленный срок. Получается, что работодатель сразу оплачивает весь указанный срок и оказывается базово проинформирован о дате, когда сотрудница выйдет на работу.
Отпуск по уходу за ребенком – отдельный момент. Он оформляется уже иначе и, в том числе, может быть оформлен и после определенного срока после выхода с больничного по БиР.
Отдельно уведомлять работодателя о дате прекращения отпуска по беременности и родам (то есть приходить и писать заявление после декретного отпуска) необходимости нет. По умолчанию данный факт считается ему известным.
День выхода из декретного отпуска определяется сроками, на которые официально оформляется листок нетрудоспособности по БиР. К срокам выхода из декретного отпуска относят:
- 70 дней (календарных) до момента родов и 70 дней после рождения ребенка, суммарно – 140 дней при обычном течении беременности;
- 84 дня при многоплодной беременности до момента родов и 110 дней после события – суммарно 194 дня;
- при осложнениях в ходе родов предоставляется 86 дней больничного для восстановления.
Что говорит о декретном отпуске законодательство:
отпуск по беременности предоставляется на основании заявления женщины в законном порядке и подкрепляется листком нетрудоспособности из поликлиники – статья за номером 255 ТК России;
- ФЗ под номером 255 от 29 декабря 2006 года, посвященный обязательному страхованию материнства, определяет, что выплата за период беременности и родов производится суммарно и однократно за весь срок.
А о том, можно ли выйти на работу раньше времени, мы поговорим ниже.
Что делать, если сотрудница решила выйти на работу в досрочном порядке?
Выход сотрудницы из отпуска по БиР – обстоятельство, которое не регулируется отдельными законодательными нормами. Однако существует письмо Роструда от 24 мая 2013 года, за номером 1755-ТЗ. В письме Роструда раскрываются следующие ситуации:
Таким образом, существуют варианты решения ситуации с досрочным выходом сотрудницы из декрета. К досрочному выходу можно готовиться в следующих случаях:
отказать сотруднице в выходе с обоснованием претензиями ФСС или иными обстоятельствами;
- предложить сотруднице выход на работу с перерасчетом удержания выплаченных по пособию средств из зарплаты, с последующим согласованием вопроса с ФСС, женщина должна дать свое письменное согласие;
- предложить работнику вариант трудоустройства на основании гражданско-правового договора, выхода на неполный день или временную надомную работу, что не дает оснований для претензий от ФСС.
Оформление выхода на работу до срока происходит по:
- заявлению сотрудницы о досрочном выходе, сформулированное в свободной форме;
- приказу начальства о досрочном выходе сотрудника на рабочее место.
Когда и как оформить заявление и приказ?
При досрочном выходе на работу декретница не обременяется конкретными сроками предоставления заявления и даже обязательствами делать его письменно. Но считается разумным, а также может быть отмечено в коллективном договоре в качестве дисциплинарной нормы, чтобы это делалось за две недели до предполагаемого выхода.
Алгоритм оформления заявления следующий:
в правом верхнем углу указать уставное наименование организации, Ф.И.О. и должность руководителя, свои должность, отдел и Ф.И.О.;
- в центре листа написать «Заявление» или обозначить полное наименование заявления о досрочном выходе на рабочее место из декрета;
- в самом тексте заявления обязательно отразить дату, с которой планируется принять трудовые обязанности, отметить факт желания прервать отпуск досрочно, отметить форму занятости (обычно речь идет о полном дне);
- внизу заявления расписаться, поставить дату, фамилию и инициалы.
Приказ формируется, как и любой другой нормативный документ организации, по установленным или принятым образцам. В приказе необходимо отметить следующее:
- полное уставное наименование организации;
- город и дату;
- дать разрешение на возвращение работника к обязанностям в связи с прерыванием отпуска с конкретной даты;
- отметить основания;
- проставить подпись и инициалы ответственного руководителя;
- оставить место для подписи и инициалов обязательных к ознакомлению сотрудников – декретницы, главбуха, ответственного за кадры сотрудника.
Что необходимо учесть руководству и бухгалтерии?
Наиболее существенным моментом при досрочном выходе сотрудницы из отпуска становится вопрос пересчета пособия, которое официально было выплачено на весь фиксированный срок со стороны ФСС. Регулирует вопрос Письмо Роструда 1755-ТЗ от 24 мая 2013, оно точно определяет невозможность получения сотрудницей зарплаты и пособия, потому ей необходимо предложить вариант с перерасчетом по выплатам, например, в счет части зарплаты за несколько следующих месяцев.
Бухгалтерия и руководство должны предпринять следующие шаги:
- Провести перерасчет суммы пособия, которая пересекается с не догулянными рабочими днями, осуществить сторнирование в отношении излишков по выплатам на месяц, когда работница решила возвратиться к обязанностям:
Если работница не желает возвращать пособие?
Если декретница не желает соглашаться на перерасчет пособия (что является ее законным правом), но имеет желание работать, проблему можно решить гражданско-правовым договором (например – подрядом). В рамках гражданско-правового договора выплачивается вознаграждение, которое не идет в учет по пособию ФСС.
Можно решить ситуацию путем обеспечения на срок до конца декрета частичной занятости или надомной работы, которая также не противоречит рамкам законодательства.
Имеет ли работодатель право в единоличном порядке удерживать заработную плату?
Письмо 1755-ТЗ четко оговаривает, что работодатель не располагает законными методами удержания части з/п наемного сотрудника в декрете, даже при досрочном выходе на работу.
Данный вопрос также регулируют следующие законы и положения:
- по статье 5.27 КоАП России нарушение ТК (каковым является самовольное удержание з/п) карается административным штрафом в отношении допустившего нарушение лица;
- статья ТК РФ под номером 236 говорит о наступлении материальной ответственности стороны, предоставляющей трудоустройство перед работником в случае удержания или задержки з/п в размере 1/300 по действующей ставке рефинансирования в объеме от невыплаченной суммы, ответственность наступает со следующего дня после задержки и начисляется за каждый последующий.
Выход из отпуска по БиР – возможная и допустимая операция, которая требует некоторой гибкости от работодателя и выходящей сотрудницы в плане принятия на себя обязательств по вычету или оформлению отдельного договора на оставшийся срок работы.
При этом принудить декретницу ни к чему нельзя, можно только предложить урегулирование, но и допуск к работе – целиком решение по воле стороны, которая предоставляет трудоустройство.
Источники:
kompensacii.ru russiansu.ru moyafirma.com lgoty-vsem.ru naim.guruКомментариев пока нет!