Как правильно написать заявление о переводе в другое подразделение
Перевод работника в другое структурное подразделение
Обновление: 4 апреля 2017 г.
Образец заявления на перевод в другой отдел
В случае производственной необходимости руководитель может принять решение о переводе работника в другое структурное подразделение в пределах той же организации. Оформляется такое изменение переводом, предполагающим издание приказа и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.
Что такое перевод на другую работу
Под переводом на другую работу Трудовой кодекс РФ подразумевает ряд изменений:
- изменение функционала сотрудника (то есть установленной в его трудовом договоре трудовой функции – работы по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой сотруднику работы);
- изменение структурного подразделения (также установленного в подписанном трудовом договоре: это может быть филиал, представительство, департамент, отдел и т.п.);
- перевод на работу в другую местность вместе с организацией (за пределы изначального административно-территориального пункта).
Такие изменения предполагаются только в случае продолжения работы в той же организации, даже если она переезжает в другую местность вместе со своими сотрудниками (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, подобные изменения могут быть как постоянными (в таком случае речь идет о постоянном переводе), так и временными (временный перевод).
Таким образом, перевод в другой отдел без изменения должности является одним из видов переводов и может быть как постоянным, так и временным.
Процедура перевода сотрудника в другое структурное подразделение
Вне зависимости от того, какой перевод предполагается, – постоянный или временный, прежде всего необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника (за исключением отдельных случаев, предусмотренных ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ), в противном случае действия компании будут признаны незаконными.
1. временный перевод (до одного месяца) для предотвращения или устранения последствий случаев, ставящих под угрозу жизнь населения (пожар, аварии, природные катастрофы и подобные случаи);
2. если вышеуказанные экстремальные случаи произошли, допускается временный перевод (до одного месяца) в случаях простоя, защиты имущества или замещения временно отсутствующего сотрудника (кроме случаев, когда предполагается выполнение работы, требующей более низкой квалификации, – тогда согласие сотрудника на перевод обязательно).
Главное – согласие на перевод в другой отдел должно быть обязательно получено до фактического оформления перевода, то есть до издания соответствующего приказа.
При этом унифицированная форма согласия не установлена, это может быть как отдельное письменное согласие сотрудника (например, заявление на перевод в другой отдел), так и соответствующая запись на изданном работодателем приказе о переводе или подписание сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору.
Скачать образец заявления на перевод в другой отдел
Основной документ, который необходимо подписать в случае перевода, – дополнительное соглашение. Формат такой же, как и трудового договора: письменный вид, два экземпляра.
Следующий шаг – издание приказа о переводе. Можно разработать свою форму приказа, которая будет действовать в пределах организации, а можно руководствоваться унифицированной формой, утвержденной Госкомстатом (см. форму № Т-5, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Если перевод в другое структурное подразделение является постоянным, то сведения о нем необходимо внести в трудовую книжку (запись вносится на основании приказа о переводе не позднее чем через неделю после его издания).
Запись дублируется в личной карточке сотрудника, сотрудник с ней должен быть ознакомлен под роспись.
Как написать заявление о переводе?
Многим наверняка приходилось «переводиться» с одной должности на другую или с одной работы на другую. Для тех. Кому этого делать не доводилось, как написать заявление о переводе, расскажет наша статья.
Зачем нужно заявление о переводе
Заявление конкретного работника о его переводе должно быть основанием для приказа о его переводе, а приказ - основанием для записи данных в трудовую книжку. В этом, в первую очередь, заинтересован работник: если записи в трудовой книжке не подтверждают позиции, которые указаны в резюме, то возникают сложности при дальнейшем поиске другой работы. Ведь работодатель может решить, что человек «приукрасил» свои знания и опыт, для подачи себя в выгодном свете.
На практике переменам в карьере, если таковы связаны с повышением или возможностью занятия более интересными работнику делами, предшествует устная договоренность с работодателем. В ряже фирм такими кадровыми формальностями вообще пренебрегают, особенно часто это происходит в малом бизнесе. В некоторых фирмах могут не знать, что необходимо делать в таких случаях.
Составление заявления
Давайте составим образец заявления на перевод, которое, как и все другие заявления начинается с «шапки». Первые строчки, как правило, отражают, кому предназначено данное заявление. Решение о таком переводе принимает только руководитель фирмы, значит, там должно быть его имя. В первой строке нужно написать должность (например, генеральный директор или президент), во второй строке - его фамилию и инициалы.
Следующие строки касаются самого работника:
Ниже по центру страницы всегда пишется слово «Заявление».
С новой строки необходимо написать: «Прошу перевести меня. » а далее, например:
- в случае перевода в пределах одной структуры фирмы, то указать новую должность.
- если перевод между подразделениями фирмы, то нужно указать отдел, где будет работать человек и должность, на которую идет.
В конце необходимо поставить дату (слева). Если такое заявление написано от руки, то нужно поставить подпись (справа напротив даты). Если печаталось на компьютере, то нужно просто подписать и отнести в отдел кадров фирмы.
Теперь Вы знаете, как написать заявление на увольнение переводом и не только!
Как правильно написать заявление о переводе в другое подразделение
На практике часто возникают ситуации, при которых сотрудника переводят на другую работу в рамках одной организации. Причины перевода могут быть различными: от производственной необходимости до профессионального и
На практике часто возникают ситуации, при которых сотрудника переводят на другую работу в рамках одной организации. Причины перевода могут быть различными: от производственной необходимости до профессионального и карьерного роста сотрудников организации. Рассмотрим особенности перевода или перемещения работника внутри организации на постоянную работу.
Механизм перевода и перемещения работника внутри организации урегулирован Трудовым кодексом РФ (далее — ТК). Подобное изменение трудовых функций или существенных условий трудового договора (согласно ст. 72 ТК) допустимо только с письменного согласия работника. Реализация такого перевода предусматривает несколько этапов и может выглядеть следующим образом.
На первом этапе перевод и перемещение работника внутри организаций происходит путем переговоров заинтересованных сторон — самого работника, руководителя структурного подразделения и руководителя организации. При достижении договоренности работник должен написать заявление о переводе на имя руководителя организации, которое можно рассматривать как согласие на перевод, предусмотренное вышеупомянутой статьей ТК РФ.
Некоторые сотрудники отделов кадров в качестве письменного согласия работника воспринимают его подпись об ознакомлении с приказом о переводе. Но последнее вовсе не означает согласия работника — ведь он может письменно выразить свое несогласие. В случае, когда работник после ознакомления с приказом ставит подпись со словами «ознакомлен, согласен», требование ст. 72 ТК будет формально соблюдено. Однако представляется наиболее правильным получение согласия работника до издания приказа, а не после его подписания.
Далее заявление работника визируют руководитель структурного подразделения и другие должностные лица, после этого его передают на подпись руководителю.
Второй этап предусматривает внесение изменений в трудовой договор работника. В соответствии со ст. 57 ТК перевод работника связан с изменением его трудовых функций или изменением существенных условий трудового договора и может быть переделан по соглашению сторон в письменной форме. В некоторых организациях в случае перевода работника на другую должность или в другое структурное подразделение действующий трудовой договор аннулируют и заключают новый. Такие действия нельзя назвать правильными, поскольку трудовые отношения работника и работодателя в случае перевода на другую постоянную работу не прерываются, — меняются лишь некоторые существенные условия трудового договора.
Внесенные в трудовой договор изменения должны быть подписаны обеими сторонами (работником и работодателем). Этот документ служит основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе.
Третий этап представляет собой подготовку и издание соответствующего приказа. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 утверждена унифицированная форма № Т–5 приказа о переводе. Такой приказ применяют для оформления и учета перевода сотрудника на другую работу в организации. Его заполняет работник кадровой службы, подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо, его объявляют работнику под расписку. Желательно, чтобы перед представлением проекта приказа на подпись руководителю он был завизирован всеми заинтересованными должностными лицами (руководителями структурных подразделений, работником кадровой службы, юристом при его наличии в организации). Визы проставляют на оборотной стороне проекта приказа.
По просьбе или письменному заявлению работника заверенную копию приказа о переводе на другую работу выдают ему на руки.
Четвертый этап заключается во внесении соответствующих изменений в учетные документы работника.
На основании заверенных копий приказа изменения вносят в табель учета использования рабочего времени и лицевой счет работника, а сведения о переводе — в дополнение к личному листку по учету кадров, который хранится в личном деле работника. Иногда на практике кадровики не ведут дополнение к личному листку, а подшивают его в личное дело копии приказов. В этом случае копию приказа о переводе заверяют подписью работника кадровой службы (при этом печать можно не ставить).
Сведения о переводе вносят и в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника (форма № Т–2). В заключение соответствующая запись о переводе появляется в трудовой книжке работника. Напомним, что Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановлением Министерства труда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.
При переводе работника из одного структурного подразделения в другое процедура его оформления аналогична разобранной. В переговорах о переводе обязательно участвуют не только работник и руководитель предприятия, но и руководители двух структурных подразделений (откуда и куда работник переводится).
В приказе указывают должность и структурное подразделение по прежнему месту работы сотрудника, затем его должность по новому месту работы, структурное подразделение и назначенный оклад (тарифная ставка). На приказе ставят визы руководителей структурных подразделений по прежнему и новому местам работы. Заверенные копии приказа о переводе работника на другую работу рассылают в оба структурных подразделения.
Чем отличается перевод от перемещения? Согласно последней части ст. 72 ТК, если перемещение работника внутри организации не влечет за собой изменения трудовой функции и существенных условий трудового договора, значит, оно не является переводом на другую постоянную работу. При таком перемещении работник переходит в другое структурное подразделение, но при этом его должность, должностные обязанности, размер оклада (тарифной ставки) и другие существенные условия трудового договора не меняются.
Если сотрудник переходит на работу, которая будет для него основной, но при этом продолжает работать по совместительству в этой же организации (так называемое внутреннее совместительство), то он увольняется только по основному месту работы. Причем его прием по основному месту работы в организации, где он теперь станет внутренним совместителем, следует оформить надлежащим образом.
Таким образом, действует одно простое правило: перевод осуществляется только внутри организации (одно юридическое лицо). Если работник переходит из одной организации в другую (два разных юридических лица), это называется увольнением.
Данный способ оформления записи о приеме создает проблемы не только работнику, но и работодателю, поэтому следует рекомендовать второй, более правильный и рациональный, вариант, когда наименование филиала вносят как наименование структурного подразделения. Если при приеме на работу название филиала указано в записи о приеме, то в данном случае достаточно приказа о переводе: запись в трудовой книжке делают на его основании.
Таким образом, перевод и перемещение работника в пределах одной организации производят в соответствии с требованиями ст. 72 ТК с соблюдением определенных условий. Процедура перевода (перемещения) включает в себя нескольких этапов, на каждом из которых происходит оформление соответствующих документов.
Кто пишет ходатайство о переводе сотрудника
Когда нужно сообщать о страховом случае по каско
Сколька осталась да приказа осень зима 2018
Возврат средств на карту при возврате товара срок банк москвы
Рассмотрим более подробно порядок оформления бумаги:
- В правом верхнем углу листа пишется слово « Директору». Ниже пишется фамилия, имя и отчество руководителя, и название предприятия.
- Следующей строкой пишется, от кого направляется заявление и фиксируется занимаемая должность, фамилия, имя и отчество сотрудника.
- Далее в середине листа следует написать « Заявление».
- Под ним работник пишет фразу « Прошу перевести меня на работу в». Далее фиксируется название структурного подразделения или отдела, вписывается название фирмы.
- После названия фирмы фиксируется название новой должности, которую желает получить сотрудник.
- Обязательно фиксируется тип осуществляемого перевода. Он может быть постоянным или временным.
Заявление о переводе на другую работу
При таком перемещении работник переходит в другое структурное подразделение, но при этом его должность, должностные обязанности, размер оклада (тарифной ставки) и другие существенные условия трудового договора не меняются.
При этом важен один нюанс. Дело в том, что в ст. 57 ТК среди прочих существенных условий трудового договора указывают место работы и структурное подразделение.
Это значит, что структурное подразделение является существенным условием трудового договора, и, если оно меняется, происходит изменение существенных условий трудового договора, а это в свою очередь требует письменного соглашения сторон.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления о переводе на другую должность
Тем не менее такие рассуждения и действия в корне неправильны и создают определенные проблемы работнику в будущем.
И последняя проблемная ситуация — перевод работника из филиала в центральный офис и наоборот.
Внутренние переводы: оформляем правильно
В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).
При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.
Образец заявления о переводе на другую работу Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия.
При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения.
Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец
Вернуться к списку публикаций Сергей Крикунов, старший юрисконсультИсточник: Работа и зарплата На практике часто возникают ситуации, при которых сотрудника переводят на другую работу в рамках одной организации.
Причины перевода могут быть различными: от производственной необходимости до профессионального и На практике часто возникают ситуации, при которых сотрудника переводят на другую работу в рамках одной организации.
Причины перевода могут быть различными: от производственной необходимости до профессионального и карьерного роста сотрудников организации.
Рассмотрим особенности перевода или перемещения работника внутри организации на постоянную работу.
Механизм перевода и перемещения работника внутри организации урегулирован Трудовым кодексом РФ (далее — ТК).
Подобное изменение трудовых функций или существенных условий трудового договора (согласно ст.
Как оформить увольнение переводом в другую организацию с согласия работника
При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.
Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов. После написания заявления Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует.
Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.
Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.
Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно
Директор предприятия, желающий принять на работу данного работника, пишет письмо-ответ о своем согласии, заверенное печатью организации и подписью руководителя предприятия.
Составьте уведомление о переводе данного специалиста к другому работодателю за два месяца до осуществления перевода.
Получите письменное согласие сотрудника в виде ознакомления с данным уведомлением.
Составьте приказ об увольнении переводом, ссылаясь на статью 77 Трудового Кодекса РФ.
Заверьте документ печатью предприятия, подписью директора предприятия.
Ознакомьте работника с приказом под роспись. 5 По истечении двух месяцев сделайте запись в трудовой книжке работника об увольнении переводом в другую организацию, выдайте денежные средства под расчет, закройте личную карточку на сотрудника.
Как написать заявление о переводе на другую должность
Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия.
С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.
Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.
Заявление о переводе на другую должность: правильное заполнение
- 1 Составлении заявления
- 2 Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?
- 3 Как работодателю оформить перевод?
Составлении заявления Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться. В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его переводе на другое место работы с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.
Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.
Образец заявления о переводе на другую должность Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы.
Получив трудовую книжку на руки, у другого работодателя работник пишет заявление о приеме на работу, с ним заключается трудовой договор без установления испытательного срока, издается приказ о приеме на должности переводом с другой организации.
В трудовой книжке специалиста делается соответствующая запись, заводится личная карточка на гражданина. 7
Если перевод осуществляет внутри организации, то вам необходимо уведомить работника в письменном виде о предстоящем переводе за два месяца до предполагаемой даты перевода.
Свое согласие работник может написать в виде заявления или ознакомления с уведомлением с датой и подписью. 8
Заключите дополнительное соглашение к договору об изменении обязанностей работника.
Перевод работника на иную должность в рамках одной организации – процедура, схожая во многих пунктах с приёмом на работу. Работник пишет заявление на имя руководителя организации (либо, в некоторых случаях, возможен дубликат заявления на имя руководителя подразделения, в которое планируется перевод). Последнее часто практикуется, когда перевод происходит в отдельный филиал компании. В рамках этой несложной, казалось бы, процедуры, важно: сотруднику грамотно и вовремя подать заявление о переводе на другую должность.
Работодателю же, в свою очередь, нужно быть объективным при рассмотрении этого документа.
Дабы не ошибиться при вынесении решения. В каких случаях может происходить процедура? Сотрудник претендует на другую должность в связи с открывшейся в организации вакансией.
И его компетенция (стаж работы, образование, профессиональные навыки) предоставляют ему возможность такого перевода.
Я знаю как правильно … перевести работника из филиала в филиал
Прежде всего, давайте выясним, существуют ли какие-либо особенности ведения кадрового делопроизводства в организации, имеющей несколько обособленных структурных подразделений.
Делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями
Надо сказать, что в соответствии с п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ (далее - ГКРФ) филиалы и представительства - это обособленные подразделения, которые не являются юридическими лицами.
Филиалом называется обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений (п. 2 и 3 ст. 55 ГК РФ).
Руководитель обособленного подразделения назначается руководителем организации и действует на основании выданной ему доверенности. Учитывая, что в вашей организации руководители филиалов наделены полномочиями осуществлять прием и увольнение работников, а также решать иные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, без участия руководителя организации, можно говорить о том, что в организации предусмотрена децентрализованная форма ведения кадрового делопроизводства.
Даже если структурному подразделению предоставлены права и обязанности в области оформления кадровых документов, следует учитывать, что руководитель обособленного подразделения правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения.
Так, директор филиала имеет право принимать на работу сотрудников, переводить их на другую работу в филиале и решать вопросы о прекращении трудовых отношений по различным основаниям.
Уволить работника в порядке перевода из одного филиала в другой по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Как видим, перевод работника из одного филиала в другой выходит за пределы таких полномочий. В этом и состоит сложность принятия решения о переводе и порядка его оформления. Ни директор филиала, где сейчас работает сотрудник, ни руководитель того подразделения, в которое сотрудник с его согласия будет переведен на другую работу, не имеют полномочий принять решение о переводе и оформить необходимые кадровые документы. Очевидно, что в нашей ситуации такими полномочиями обладает только руководитель организации.
Итак, мы выяснили, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом, однако имеет свою специфику по сравнению с другими структурными подразделениями. Чтобы сотрудница работала в другом филиале, ее необходимо перевести на другую постоянную работу по правилам, предусмотренным ст. 72 ТК РФ, но с учетом определенных особенностей. Давайте посмотрим, как в этом случае следует оформлять кадровые документы.
Оформление кадровых документов
Учитывая, что в рассматриваемой ситуации в организации кадровое делопроизводство децентрализовано, кадровые документы оформляются, судя по всему, в головной организации, куда документы работников поступают из одного филиала, а затем передаются для дальнейшего ведения и хранения в другой филиал.
Предлагаем следующую процедуру перевода работника на другую постоянную работу из одного филиала в другой.
Этап 1 Оформление заявления о переводе работника в другой филиал.
В нашей ситуации работник сам просит перевести его на другую работу в другой филиал. Желательно, чтобы такая просьба была оформлена письменно. Так как решение о переводе в другое обособленное структурное подразделение принимает руководитель организации, то заявление оформляется на его имя (пример 2).
Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.
Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения.
Форма 1. Централизованное делопроизводство - вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в едином центре - кадровой службе головной организации.
Форма 2. Децентрализованное делопроизводство - ведение кадрового делопроизводства распределяется между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений.
Форма 3. «Смешанное» делопроизводство - предполагает как централизованное оформление кадровых документов (например, оформление приема на работу, прекращения трудового договора), так и децентрализованное (например, наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел). Деление обычно производится по различным кадровым функциям - часть принадлежит головной организации, часть передается в обособленное подразделение.
Пропишите в локальном нормативном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству, порядок оформления кадровых документов при переводе работника из одного обособленного подразделения в другое, а также процедуру передачи для дальнейшего ведения и хранения кадровых документов, порядок передачи трудовых книжек и т. п. (пример 1)
На практике оформленное заявление, скорее всего, будет передаваться в головную организацию через руководителя обособленного подразделения, который, в свою очередь, также решает вопрос о возможности осуществления перевода сотрудника из своего филиала. Заявление сотрудника филиала может быть направлено в головную организацию с сопроводительным письмом (пример 3).
Руководителю организации для того, чтобы принять решение по существу
просьбы, понадобится выяснить мнение руководителя того филиала, в который предполагается перевод. Возникает вопрос: зачем нужна такая трехсторонняя договоренность, если в любом случае решение о переводе будет принимать руководитель организации? Полагаем, что подобную процедуру следует соблюдать хотя бы для того, чтобы руководитель того филиала, куда желает перевестись работник, знал, что такой перевод будет осуществляться, и не принял на вакантную должность работника «с улицы». Для согласования перевода в филиал может быть направлено письмо (пример 4).
После всех необходимых согласований руководитель организации принимает решение об оформлении перевода (пример 5).
Этап 2 Передача документов работника из филиала в головную организацию.
Итак, руководитель организации принял решение об оформлении перевода, для этого документы работника передаются в кадровую службу головной организации. На практике передача документов может производиться по почте ценным либо заказным письмом или лично работниками кадровых служб. Самым надежным, несомненно, будет личная передача документов. Передачу документов из филиала и их получение в головной организации желательно сопровождать соответствующим актом (пример 6).
Этап 3 Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору работника.
Далее в головной организации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, в котором отражаются все новые условия, связанные с работой в другом обособленном структурном подразделении (пример 7).
Этап 4 Издание приказа о переводе на другую постоянную работу.
Перевод работника на другую постоянную работу оформляется путем издания приказа (распоряжения) по унифицированной форме № Т-5 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее - постановление № 1) (пример 8).
Этап 5 Передача документов работника из головной организации в филиал.
После оформления дополнительного соглашения и приказа о переводе документы работника передаются для дальнейшего ведения и хранения в филиал, в котором будет работать работник. Так, в филиал передаются трудовая книжка, личная карточка работника, копия приказа о переводе на другую работу, дополнительное соглашение к трудовому договору и личное дело (если ведется).
Этап 6 Внесение записи о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку работника.
Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Полагаем, что такая запись может быть внесена в трудовую книжку работника в филиале, куда осуществлен перевод.
Запись о переводе на другую постоянную работу вносится в трудовую книжку следующим образом: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата осуществления перевода работника; в графу 3 вносится запись о переводе работника на другую работу с указанием должности, структурного подразделения, наименования обособленного структурного подразделения; в графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (пример 9).
Этап 7 Внесение записи о переводе в личную карточку работника.
В соответствии с п. 12 Правил с вносимой в трудовую книжку записью о переводе на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
После внесения в раздел III «Прием на работу, переводы на другую работу» формы № Т-2 сведений о переводе работника на другую постоянную работу работодатель знакомит с ними работника под роспись в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки» (пример 10).
Этап 8 Проведение инструктажа по охране труда.
В соответствии с ч. 2 ст. 225 ТК РФ для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.
Внести запись в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу
До начала работы с работником следует провести первичный инструктаж на новом рабочем месте. Обучение, как правило, проводится специалистом по охране труда или сотрудником, на которого возложены эти обязанности.
Таким образом, перевод работников из одного филиала в другой осуществляется по общим правилам, предусмотренным для перевода работника из одного структурного подразделения в другое. При этом особенность документального оформления такого перевода напрямую зависит от формы организации кадрового делопроизводства, установленной в компании.
Инструкция по кадровому делопроизводству (фрагмент)
Заявление работника о переводе в другой филиал
Письмо из филиала в головную организацию
Письмо из головной организации в филиал
Заявление работника о переводе в другой филиал
Акт о передаче документов работника из филиала в головную организацию
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу из филиала в филиал
Приказ о переводе работника на другую постоянную работу из филиала в филиал (форма № Т-5)
Внесение записи в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу из филиала в филиал
Личная карточка работника (форма № Т-2) (фрагмент)
Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 13.04.2012, Год: 2012, Номер: №5
Источники:
glavkniga.ru elhow.ru www.mainjob.ru kvirinal.ru hr-portal.ruКомментариев пока нет!