Как написать заявление на отпуск на две недели образец
Как правильно написать заявление на отпуск
Право на отпуск гарантируется трудовым законодательством. Однако для того, чтобы этим правом воспользоваться, работник предварительно должен подать заявление в адрес руководства того предприятия, где он трудится. Разберёмся же, как именно составляется такой документ, какими формами и бланками можно при этом воспользоваться.
Когда работник получает право на отпуск
Прежде чем подавать заявление, нужно учесть, каким именно отпуском можно воспользоваться. Законодательство предоставляет трудящимся право на следующие его виды:
- Очередной, не менее 4 календарных недель. Получить его можно уже после полугода непрерывной работы в организации. В дальнейшем этот вид отпуска предоставляется ежегодно. Строгая форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск законом не утверждена.
- Дополнительный. Он положен некоторым категориям работников, занятых в особых условиях (на Крайнем Севере, при ненормированном дне, на опасном производстве и т. д.).
По беременности. Его получают женщины, предъявившие больничный лист с подтверждением как минимум 30 недели беременности. Отпуск предоставляется на время до и после родов с целью восстановить здоровье матери.
Неоплачиваемый. Он предоставляется работникам, у которых возникли тяжёлые личные обстоятельства: смерть или тяжелая болезнь родственников и т. д. Такой отпуск предоставляется по согласованию с руководством, однако в ряде случаев в нём не может быть отказано (например, пенсионерам, ветеранам, новобрачным и т. д.).
Как написать заявление на отпуск
Закон не устанавливает строгих правил о том, как написать заявление на отпуск. Что касается образца бланка, то на практике устоялись определенные требования к оформлению этого документа. Более того, существуют хоть и неофициальные, но удобные готовые бланки, которые можно заполнять при подаче заявления. Найти такие бланки можно либо на самом предприятии, либо на правовых, кадровых или бухгалтерских ресурсах в интернете.
Принято, что заявление должно состоять из следующих основных частей:
- «Шапка». В ней указываются основные реквизиты документа.
- Основная часть, содержащая просьбу предоставить отпуск и указание на время, с которого работник желает его получить.
- Подпись и дата составления. Дату допускается проставлять и в шапке.
В свою очередь первая часть традиционно содержит следующие пункты содержания:
- Имя (либо полное, либо фамилия и инициалы) и должность лица, в чей адрес подаётся заявление. По закону решение о направлении работника в отпуск принимает руководитель, действующий от лица организации.
- Имя и должность работника, желающего получить отпуск.
При необходимости – указание на структурное подразделение предприятия (отдел, филиал и т. д.).
Образец заявления на отпуск
Приведём пример того, как правильно написать заявление отпуск по образцу:
Это самый простой вариант заявления. Он требуется, если на предприятии нет утвержденного руководством графика ухода сотрудников в отпуск. Если же работник по тем или иным причинам желает получить его вне графика, ему следует указать причину.
Обратите внимание: для приведённого выше в качестве примера работника основной текст заявления в таком случае может выглядеть, например, так: «Прошу предоставить мне очередной отпуск 1 октября 2016 года сроком на 28 дней вне графика по причине беременности и родов моей жены Ахмедовой Г. Ю. Копию её листка нетрудоспособности прилагаю»
Заявление на отпуск на 14 дней
Работник имеет право не брать отпуск целиком, а частями. Дело в том, что по закону как минимум одна из этих частей должна быть равна 14 дням по календарю. Поэтому если сотрудник желает воспользоваться именно частичным отдыхом, он должен подать на имя руководителя предприятия заявление соответствующего следующего содержания. Давайте разберем на конкретном примере, как пишется заявление на отпуск на 14 дням.
Бланк заявления на отпуск
Помимо ежегодного отпуска, работник может освободиться на время от исполнения трудовых обязанностей и в нескольких других случаях. Образец шаблона заявления на отпуск в этом случае составляется по тем же правилам. Особенности будут касаться лишь основной части текста, в которой гражданин мотивирует необходимость освободить его на время от работы. Поскольку шапка документа, а также дата и подпись во всех ситуациях будет точно такой же, как и при просьбе предоставить ежегодный отдых, в образцах повторять его мы не будем.
Обратите внимание: если работник просит временного освобождения от исполнения трудовых обязанностей, связанного с обучением, то основная часть заявления при этом будет сформулирована примерно таким образом: «Прошу предоставить мне отпуск по причине сдачи сессии в Энском государственном университете в период с 1 по 15 декабря 2016 года. Справку-вызов из ЭГУ прилагаю»
Необходимо отметить, что такого рода освобождение предоставляется с соблюдением следующих условий:
Обратите внимание: для женщин, уходящих в декрет, используется примерно следующий шаблон основной части: «Прошу предоставить мне отпуск, связанный с родами и беременностью на 140 (сто сорок) дней с 1 марта 2016 года и назначить на это время полагающееся пособие. Листок нетрудоспособности прилагается».
Некоторые правила, касающиеся оформления заявлений
Время, отделяющее подачу заявления от предоставления отпуска, законом не регламентировано. Однако по Трудовому кодексу РФ руководство предприятия обязано письменно предупредить сотрудника о предстоящем отдыхе не позднее чем за 2 недели. На основании этой нормы можно сделать вывод, что промежуток времени между заявлением и собственно отпуском не должен быть меньше этого срока.
Хотя график отпусков обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений, для некоторых случаев он может нарушаться.
Это касается ситуаций, при которых сотрудник вправе сам выбирать время, когда уходить на отдых:
- при беременности и ожидаемых родах жены;
- если работник несовершеннолетний;
- если он имеет некоторые из наград (знак «Почётный донор», звание Героя и т. д.) либо особый статус (ветеран, пострадавший от радиации и т. д.).
Само же по себе заявление может писаться как от руки, так и с использование оргтехники (пишущих машинок, компьютеров и т. д.) – разницы с точки зрения закона тут нет. Единственным условием является собственноручная подпись на поданном документе. Без неё руководитель имеет все основания не считать документ исходящим от конкретного сотрудника и не принимать его во внимание.
Поданное заявление регистрируется по установленным внутренним распорядком организации правилам делопроизводства и визируется адресатом. В том случае, если отпуск предоставлен, издаётся соответствующий приказ по предприятию, с которым работник знакомится под роспись.
Отпуск на две недели: образец заявления
Сотруднику срочно понадобился отпуск. Нужно писать заявление на отпуск (две недели). В каком порядке и в какие сроки должно быть написано такое заявление, чтобы избежать нарушения трудового законодательства. Ведь одно дело, когда отпуск предоставляют согласно графика отпусков, а совершенно другое – в экстренном порядке. Расскажем в статье, как написать заявление на отпуск две недели. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на разработку собственного документа.
Отпуска для штатного персонала
Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск принадлежит исключительно штатному персоналу компании. «Гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.
Первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.
Традиционно много споров связано со сроком написания заявления на отпуск. Обычно пишется заявление на отпуск за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, конечно, отсутствует. Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают такой срок в соответствующих локальных актах.
Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.
Отпуск вне графика нужно согласовать
Если отпуск берется в рамках утвержденного графика отпусков, то писать заявление на две недели отпуска не нужно. В случае, когда сроки запланированного отпуска смещаются или возникает потребность в отпуске иной продолжительности, то без заявления не обойтись.
Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:
- совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
- сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
- дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Специально для читателей наши специалисты подготовили заявление на две недели отпуска. Образец документа поможет кадровикам сэкономить время на подготовку собственного шаблона.
В общем случае, отпуск можно разделить, как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню.
Подробнее об этом см. «Делим отпуск на части: порядок 2018».
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Как пишется заявление на отпуск — основные моменты
Для начала стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые.
Неоплачиваемый отпуск
Такой отдых не подразумевает сохранение среднего заработка за работником. Выдается ему на основании личного заявления, написанного в письменном виде. Решение о его выдаче напрямую зависит от руководителя организации, именно он определит его целесообразность. Чаще всего его предоставляют из-за личных проблем в жизни работника.
Однако руководство не сможет отказать:
- Сотруднику, являющемуся пенсионером.
- Участнику ВОВ.
- Инвалиду.
- Вступающему в законный брак.
- Подобное.
Законодатели установили список людей и причин, отказать по которым работодатель не может. В противном случае такой отказ должен быть обжалован через судебную инстанцию.
Определено непреложное право каждого трудящегося на отдых в рамках одного календарного года.
- Работники, недостигшие совершеннолетия.
- Женщины, имеющие малолетнего ребенка.
- Работник с инвалидностью.
- Участник военных действий.
- Работники судейской, прокурорской сферы.
- Работники сферы образования всех типов — от детского сада до Вуза.
- Служащие в муниципалитете и всех государственных организациях.
- Спасатели и подобное.
Указанная льготная категория может быть расширена.
Как правильно оформить заявление
Ежегодный отпуск сотруднику должен предоставляться на основании составленного и утвержденного графика отпусков, с которым сотрудник знакомится под роспись.
Если у работника возникла потребность сменить дату отпуска, установленную графиком, или получить другой вид отпуска, то необходимо оформить соответствующее заявление. Для таких заявлений нет специальной формы, поэтому используется произвольная.
Что в нем должно быть указано:
- В верхнем правом углу: кому адресуется заявление (должность, ФИО руководителя предприятия), от кого заявление (ФИО, должность работника).
- Общий текст: изложение ситуации, указание причин по которым возникла необходимость перенести отпуск или получить другой вид отпуска. В случае переноса — новые даты отпуска.
- Подпись заявителя.
- Дата.
бухгалтера Сидоровой С.С.
В связи с болезнью моего несовершеннолетнего ребенка и необходимостью ухода за ним в период заболевания прошу перенести начало моего очередного отпуска с 01.02.2016 на 01.03.2016.
Если, несмотря на наличие графика, работник желает подстраховаться и оформить заявление, то оно пишется также в произвольной форме:
бухгалтера Сидоровой С.С.
Прошу предоставить мне очередной отпуск с _ по _ (указываете даты) на ___ календарных дней.
Даты в заявлении обозначают первый и последний день отпуска, т.е. если выходить на работу необходимо 10 числа, то в заявление указывается: по 9 число.
Когда оформляется заявление
Заявление на отпуск пишется за две недели до начала отпуска.
Заявления на отпуск без сохранения заработной платы пишутся с соответствующей пометкой за 1-2 дня до планируемого начала отпуска.
Когда заявление может быть отклонено
Исходя из того, что право на ежегодный оплачиваемый отдых наступает у сотрудника только после отработки 6 месяцев на предприятии, заявление, написанное ранее этой даты, будет отклонено. Также аналогичная реакция руководства может последовать, если работник желает сменить дату отдыха, уже установленную в графике или получить отпуск без сохранения зарплаты.
Тут все будет зависеть только от руководителя. При достижении взаимопонимания по данному моменту, это должно быть задокументировано и завизировано директором.
Секреты грамотного написания заявления на отпуск — образцы для скачивания. Нужно ли писать, если есть график?
Ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой период времени, который дается сотруднику для отдыха. Продолжительность длится 28 дней. При наличии определенных обстоятельств он может быть увеличен.
Впервые сотрудник может претендовать на отдых после 6 месяцев работы в компании. Важным моментом оформления отпуска является написание соответствующего заявления.
Нужно ли писать, если есть график?
Практически в каждой организации имеется документ внутреннего характера, предназначенный для учета ежегодного времени отдыха. Таковым является график отпусков. Его заполнение осуществляется заранее — в начале нового года каждый сотрудник должен знать, в каком месяце он будет освобожден от работы. Обязательно ли работнику писать заявление на ежегодный отдых, если есть график отпусков?
При этом официально трудоустроенный гражданин должен получить уведомление о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до упомянутого периода. Данное правило регламентируется ст. 123 ТК РФ.
Выделяют обстоятельства, при которых сотрудник в обязательном порядке должен составить запрос на предоставление очередного оплачиваемого отпуска.
Писать заявление на работу нужно обязательно при:
- Отсутствие графика.
- Предоставление отпуска не по графику.
- Оформлении отдыха за прошлые периоды.
- Отсутствие сведений о работнике в графике отпусков. Это явление возникает в случае трудоустройства сотрудника после момента составления и утверждения данного документа.
За сколько дней подавать по ТК РФ?
Ранее было указано, что заявление не нужно писать, если есть специальный график.
При отсутствии данного документа процесс написания бумаги считается обязательным мероприятием.
В случае, если в компании не предусмотрена разработка графика, все сотрудники в обязательном порядке должны в установленный начальством срок предоставить соответствующее заявление.
Четкого ответа, за какое время писать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, в ТК РФ нет.
Теоретически оно может быть написано в любой срок. Однако следует учесть правило — заявление должно быть составлено минимум за 3 дня до предполагаемой даты первого отпускного дня.
Деньги нужно выдать не позднее, чем за трехдневный срок во избежание нарушения положений ТК РФ. Сроки подачи обращения должны учитывать эти правила.
Возникают ситуации, при которых сотрудник принимает решение разделить ежегодный отпуск на несколько частей. Тогда пишется заявление на разбивку отпускного времени.
Если в компании присутствует график, в соответствии с которым отпуск предоставляется единовременно, работник должен составить заявление, несмотря на наличие этого документа.
Какой бланк использовать?
Действующим Законодательством РФ не разработана унифицированная форма составления заявления на предоставления отпуска. В связи с этим допускается его написание на следующих бланках:
Заявление может быть составлено как в печатном, так и письменном виде. В любом случае в документе должна присутствовать подпись сотрудника, который занимался его составлением.
Примерная форма заявления представлена для скачивания ниже, приведены образцы для оформления очередного оплачиваемого отпуска на 2 недели, 1 день, за прошлые года.
Как оформить правильно?
Несмотря на то, что действующим законодательством не определена необходимость написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии соответствующего графика, многие работодатели требуют от сотрудников предоставление этого документа.
Как его написать правильно, если директор того требует?
Типового шаблона для заявления нет.
Чтобы правильно написать бумагу, работнику необходимо отобразить в бланке следующую информацию:
- наименование компании;
- ФИО руководителя, его должность;
- основная часть — текст. Подразумевает наличие сведений о просьбе предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительности и точной дате начала. Помимо этого нужно сделать, что отпуск положен “согласно графику”;
- ФИО сотрудника, занимаемая должность;
- дата составления и подпись заявителя.
Также предлагаем воспользоваться образцами заявлений в этой статье, где представлены примеры оформления при запросе дополнительного отпуска.
На практике возможны ситуации, когда работники пишут заявление на двухнедельный срок, остальные дни берутся частями в течение года, или оформляют запрос на два двухнедельных периода. Реже оформляется отдых сразу на 28 дней.
Данный вопрос решается по договоренности между работодателем и сотрудником с учетом положений ТК РФ.
Образец заполнения заявления на очередные 2 недели, согласно графику отпусков — скачать word:
Пример написания на 1 день
Заявление может быть составлено и на 1, 2 или несколько дней. ТК РФ не запрещает делить отпускной срок на части так, как это удобно с учетом того, что одна часть будет составлять 2 недели. Оставшиеся 14 дней можно разбивать любым удобным способом.
Если работнику нужен 1 день отдыха, теоретически он может его запросить на работе. Если руководство будет не против, отпуск будет предоставлен. Часто такой непродолжительный оплачиваемый трудовой отдых именуют отгулом.
Образец написания о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 1 день — скачать word:
Шаблон на остаток за прошлые периоды
Необходимость переноса отпуска может возникнуть по нескольким причинам. Чаще всего таковыми являются семейные обстоятельства сотрудника.
При этом следует учесть, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ, переносить ежегодное время отдыха на следующий год можно не более 2 раз подряд.
В дальнейшем неиспользованный отпуск за прошлые года может быть возмещен различными способами — денежной компенсацией при увольнении или предоставлением отпускного периода в течение следующих лет.
В нем должна присутствовать та же информация, что и в документе на предоставление очередного ежегодного отпуска. Единственным отличием является то, что в основной части текста необходимо отметить, что помимо основного отпуска, сотрудник желает получить время, неиспользованные в течение прошлого года.
Работодатель не обязан удовлетворить просьбу работника в срок, указанный в заявлении. Положительное решение принимается при наличии производственных возможностей. В случае отказа руководитель обязан предоставить неиспользованный отпускной период в другое время.
Образец заявления на остаток ежегодного трудового отпуска за прошлый год — скачать бланк.
Как подписать и поставить визу?
Обязательным условием, которое должно быть соблюдено при составлении заявления, считается проставление подписи сотрудника. Работник обязательно должен подписать составленный письменный запрос. При этом необходимо указать расшифровку и дату создания документа. Подпись ставится в конце текста на той же строке, где указывается дата его написания.
Помимо этого, практически в каждом виде заявлений должна быть виза руководителя «не возражаю» или иная при несогласии. Данная резолюция директора означает факт ознакомления и согласия работодателя с содержимым документа.
В обязательном порядке директор оставляет свою подпись и ее расшифровку, а также делает визу “не возражаю” или другую подобную. При необходимости делается ссылка на соответствующий приказ.
Где и как хранятся обращения работников?
Любая компания, занимающаяся ведением предпринимательской деятельности, обязана хранить внутреннюю документацию компании, в том числе заявления на предоставление отпуска.
Данное правило применяется для частных и государственных компаний.
Вся документация фирмы делится на несколько категорий:
После составления, рассмотрения и издания приказа по заявлению сотрудника, оно передается в архив фирмы, где и должны храниться установленный срок. Доступ к этому подразделению имеет ограниченный круг ответственных лиц. При необходимости заявления могут храниться вместе с личным делом сотрудника или в специальной папке.
Срок хранения заявлений работников на ежегодное время отдыха зависит от их типа. Если согласно документу сотруднику был предоставлен декретный или отпуск без сохранения заработной платы, он хранится 75 лет. В течение такого срока в архиве находится только особенно значимая и важная для компании документация.
Как писать заявление на предоставление отпуска правильно, когда оно обязательно, а когда нет? Ответы на эти вопросы можно найти в этом видео:
Оформление ухода сотрудника в оплачиваемый отпуск в некоторых случаях сопровождается написанием заявления, однако не всегда эта процедура обязательна. Если работодатель заранее определил, в какой срок начнется отдых работника, то писать дополнительно на работу ничего не нужно. Достаточно того, что директор уведомит о сроках трудящегося и составит приказ.
Если же на работу человек принят в текущем году, график не составлен или отпуск предоставляется за прошлые года, то запрос нужно писать обязательно.
Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов
Как написать заявление на отпуск — вопрос, который встает перед каждым человеком, который работал или работает. Но важно не просто написать заявление на отпуск, а сделать это правильно.
В данном материале содержится вся необходимая информация о том, как правильно написать заявление на отпуск.
Выделяют несколько видов отпусков. Самый распространенный отпуск — это ежегодный оплачиваемый отпуск, с него мы и начнем описание.
Как написать заявление на отпуск (общие правила)
- Шапка заявления содержит информацию о том, на имя кого пишется заявление (с указанием должности), а также от чьего имени пишется заявление.
- Содержание заявление содержит просьбу о предоставлении отпуска определенного вида (например, отпуск по беременности и родам) и указание причины отпуска (требуется не всегда). Также в содержании можно указать перечень документов, которые требуются.
- В заключении любого заявления ставится дата и подпись.
Как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно просто. В большинстве организаций существует готовый шаблон правильного заявления на отпуск, по которому данное заявление и пишется. Если же такого образца у вас нет, то воспользуйтесь следующими правилами:
1. Заявление пишется от руки или печатается на принтере, при этом подпись и расшифровка заполняются от руки.
2. Любое заявление состоит из шапки. Шапка пишется справа и сверху всего документа. В шапке правильного заявления сначала указывается должность и ФИО лица, на имя которого пишется заявление. Обычно это генеральный директор. Затем указывается должность и ФИО лица от имени которого пишется заявление. Все, больше в шапке заявления ничего не указывается.
Пример шапки выглядит так: Генеральном директору ООО «Сфера» Ивашкину Ивану Ивановичу от бухгалтера Сизовой Ольги Петровны
3. После шапки посредине пишется просто слово «Заявление» и никакой точки в конце.
4. Содержание заявления. Эта та часть заявления, которая отличается в зависимости от самого заявления. Для заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск содержательная часть выглядит так: Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с «01» апреля 2015 года на 14 дней.
5. В заключении внизу письма указывается дата заявления, подпись и расшифровка сотрудника, который пишет заявление.
Как написать заявление на отпуск за свой счет
Правильно написать заявление на отпуск за свой счет также просто, как и написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отличается оно лишь только содержанием. В данном случае в содержании может указываться причина заявления, хотя это и не является обязательным.
Необходимо помнить, что отпуск за свой счет имеет ограничения по количеству дней. Более подробно об этом можно прочитать в материалах отпуск за свой счет, заявление на отпуск за свой счет.
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «15» октября 2015 г. продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию
Как написать заявление на отпуск образец
Образец правильного заявления на отпуск за свой счет
Генеральному директору ООО «Сфера»
Сергееву Антону Александровичу
от менеджера по продажам
Дмитриева Александра Владимировича
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07 июля 2015 года на 5 календарных дней.
06.07.2015 Дмитриев А.В.
Образец того, как написать заявление на отпуск образец
Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с «01» апреля 2015 года на 14 дней.
Источники:
vashbiznesplan.ru blogkadrovika.ru prostopozvonite.com azbukaprav.com otpusk-tk.ruКомментариев пока нет!