Как правильно написать запрос в фсс образец
Заявление на проверку больничного листа
Недобросовестный работник может получить поддельный больничный лист. Так многие пытаются избежать ответственности за прогул либо устроить себе внеочередной отпуск.
Какие бы мотивы ни лежали в основе данного действия, оно в любом случае незаконно. Подделка больничного карается уголовной ответственностью.
В 2017 году работодатель может воспользоваться несколькими способами проверки документа на подлинность.
Порядок предоставления отпусков регламентируется ФЗ № 255. Данный нормативно-правовой акт утверждает процедуру проведения проверки действительности данного документа.
В частности, этими полномочиями обладает страховщик (ст. 4.2. ФЗ № 255).
В том случае, если будет выявлена недействительность документа, ответственность за подделку предусматривается в УК РФ.
Как узнать, подлинный ли документ?
Необходимость проверки больничного листа обусловлена разными причинами. Обычно работодатель сомневается в действительности такого акта в силу каких-либо объективных обстоятельств.
Сегодня многие компании в интернете предлагают недорого приобрести поддельный больничный.
Причем предусмотрены две схемы:
- ненастоящий бланк;
- настоящий бланк, но он заполняется коррумпированным сотрудников медицинского учреждения без наличия официальных причин для производства таких действий.
И в том, и в другом случае данные действия являются незаконными.
Нарушитель будет привлечен к ответственности по ч.3 ст. 327 УК РФ.
За совершение данного деяния предусмотрены следующие санкции:
- штраф до 80 тыс. рублей;
- обязательные работы на срок до 480 часов;
- исправительные работы на срок до 2-х лет;
- арест – до 6 месяцев.
Существует несколько способов проверки больничного листа:
- по внешним признакам (несоответствие формы, наличие отрывного корешка, проверка на специальном аппарате, наличие печатей и подписей);
- запрос в лечебное учреждение;
- запрос в ФСС.
Их можно использовать последовательно. Применив все методики, работодатель точно убедиться в подлинности документа.
Итак, первое на что надо обратить внимание — это заполнение документа. Проверка внешних признаков зачастую дает исчерпывающий ответ на вопрос о подлинности документа.
С 1 июля 2011 года Министерство здравоохранения РФ разработало новый бланк больничного листа. Он представляет собой голубой лист формата А5.
Данный документ оснащен многоступенчатой системой защиты:
Министерство здравоохранения представило свои рекомендации по оформлению данного документа, которые должны быть соблюдены. Так, больничный лист заполняется либо на компьютере, либо печатными буквами. Делать надписи на бланке можно исключительно черными чернилами.
Если работник принес документ старого образца, то он автоматически признается недействительным.
Мы уже отмечали, что может быть подделан бланк либо документ заполняется коррумпированным работников лечебного учреждения. В первом случае выявить подделку можно по внешним данным, но вот во втором сделать это будет непросто.
Врачи очень хорошо знают, как правильно заполнить документ. Поддельный акт будет проверен досконально, чтобы не вызвать подозрений.
Если же документ был подготовлен непрофессионалами, то определить ненастоящий документ можно даже по фактуре бумаги:
- реальный больничный лист имеет характерный хруст при сгибании;
- настоящий документ имеет водяные знаки, которые просматриваются на свету – два колоса и аббревиатура ФСС.
Бланк можно проверить с использование аппарата для изучения денег. Эти устройства позволяют выявить подделку.
При проверке настоящего больничного листа ультрафиолетовые лучи изменяют голубой цвет в зеленый, а желтые ячейки – в красные. При этом заполненный текст становится невидимым.
Как проверить больничный лист? Смотрите тут.
Очень легко проверить документ по номеру. В настоящее время каждому больничному листу присваивается свой номер в случайной последовательности (не по порядку).
В ФСС регистрируются номера бланков, который были распределены по региональным отделениям, медицинским учреждениям.
Необходимо позвонить в ФСС и уточнить мог ли быть выдан бланк с определённым номером той или иной больнице.
Запрос может быть направлен в медицинское учреждение. Работодатель, конечно же, вправе просто сделать звонок, но куда надежнее подготовить письменный запрос.
Образец заявления на проверку больничного листа не утверждён на законодательном уровне, поэтому он может быть свободным. Работодатель вправе подготовить запрос в произвольном виде на фирменном бланке.
В нем должна быть указана просьба засвидетельствовать главным врачом больницы следующую информацию:
- номер больничного листа;
- дата выдачи больничного листа;
- сведения о пациенте.
Если документ был предоставлен незаконно, то информация о нем будет отсутствовать в базе. Как вариант – лично обратиться в больницу и оперативно получить информацию.
Если медицинское учреждение отказывается представлять ответ либо никак не реагирует на запрос, то можно передать свое обращение в ФСС.
Следует знать о том, что существует три фонда:
- действующий в рамках города;
- функционирующий на территории района;
- распространяющий свою компетенцию на весь субъект РФ.
Подать запрос можно в любой из них. Представители ФСС вправе провести проверку любого медицинского учреждения.
Результаты проверки будут направлены в адрес работодателя, который сделал запрос.
Если на предприятии функционирует служба безопасности, то она осуществляет проверку данного документа на подлинность.
Такая структура взаимодействует с органами правопорядка, которые могут оказать содействие в выявлении этого момента.
Образец заявления на проверку больничного листа
Заявление на проверку больничного листа готовится в свободной форме. На законодательном уровне не утверждён какой-то единый порядок составления и заполнения данного документа.
Всегда оформляйте заявление в письменном виде. В противном случае, вам не удастся доказать, что ранее вы уже делали запрос. Кроме того, такой вариант обладает большей официальностью.
Запрос в ФСС следует подготовить в том случае, если вам не удалось получить ответ в медицинском учреждении. В такой ситуации надо указать на этот момент в своем заявлении.
Также следует внести следующие данные:
- номер бланка больничного листа;
- реквизиты медицинского учреждения;
- список приложений.
Образец заявления в ФСС о проверке больничного листа здесь.
В качестве приложений может быть использован и сам больничный лист.
По итогам рассмотрения запроса работодателю направляется официальный ответ. В нем отражаются выводы-заключения.
Сколько дней в году оплачивается больничный лист в 2017 году? Читайте здесь.
Как оплачивается больничный? Подробная информация в этой статье.
Можно ли через интернет?
Можно воспользоваться онлайн-способами проверки больничного листа через интернет. Данный метод не даёт точного ответа на вопрос о реальности документа, но развеете некоторые сомнения.
На сайте ФСС создан сервис проверки бланков, воспользоваться им может любой желающий бесплатно.
Для того чтобы осуществить проверку необходимо предпринять следующие действия:
- Скачать специальный файл.
- Открыть файл и, воспользовавшись функцией «найти», произвести поиск по первым девяти знакам бланка больничного листка, который был представлен работником.
В данном файле содержатся те документы, которые были утрачены или потеряны.
Если вы обнаружили совпадение номера, то можно с уверенностью сказать, что работник передал поддельный документ.
На видео о проверке подлинности
Запрос в фсс о состоянии расчетов образец
Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»
Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.
Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М
Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».
В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения
С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.
Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности
Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.
Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы
Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.
Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль
Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.
В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления
Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.
ФСС: проверка задолженности
Обновление: 2 марта 2017 г.
С 2017 года к порядку администрирования по взносам на соцстрах применяются НК РФ, а также положения Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ) и Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ). Предшествующий же 2016 год станет последним годом применения Федерального закона № 212-ФЗ.
С учетом изменений в законодательстве страхователю следует знать, что задолженность в фонд соцстраха может стать результатом неуплаты страховых взносов (далее – СВ) или неправомерно произведенных затрат на страховое обеспечение (далее – СО). Информацию о наличии или отсутствии такой задолженности может предоставить соответствующий территориальный орган ФСС. Проверка задолженности может быть осуществлена путем сверки или выдачи справки о состоянии расчетов. Рассмотрим эти способы более подробно.
Сверка с фондом соцстраха
Начиная с января 2017 года действует подпункт 19 пункта 2 статьи 18 Ф. закона № 125-ФЗ. согласно которому орган фонда обязан производить сверку по уплаченным суммам СВ, пеней и штрафов.
Соответствующая сверка может осуществляться по волеизъявлению:
По окончании сверки должен быть составлен акт, подписываемый каждой из сторон.
Если по результатам сверки страхователь пожелает уточнить реквизиты платежа СВ, штрафов, пеней (основание, тип, принадлежность, период, статус страхователя), то ему следует направить в орган фонда заявление, по которому последним принимается соответствующее решение.
Страхователь должен быть извещен о решении органа фонда не позднее 5 дней с даты его принятия.
Если органом фонда выявлена переплата (в т.ч. по результатам сверки), она может быть:
- зачтена в счет уплаты соответствующих очередных платежей;
- возвращена страхователю.
Решение о зачете принимается не позднее 10 дней:
- либо с даты установления факта переплаты;
- либо со дня получения заявления страхователя;
- либо со дня подписания сторонами акта сверки.
При установлении факта задолженности страхователя по уплате СВ, штрафов, пеней орган фонда производит их взыскание на основании положений статей 26.6, 26.7 Ф. закона № 125-ФЗ .
Страхователю важно помнить, что задолженность перед ФСС может возникнуть не только в результате неуплаты СВ, но и в случае неправомерного возмещения затрат на выплату СО.
По заявлению страхователя орган фонда может принять решение об отсрочке или рассрочке по уплате СВ (статья 26.4 Ф. закона № 125-ФЗ ).
Справка о состоянии расчетов
Согласно подпункту 18 пункта 2 статьи 18 Ф. закона № 125-ФЗ страхователь вправе запросить в органе фонда справку о состоянии расчетов по СВ по информации, имеющейся у ФСС.
Для ее получения страхователю надлежит обратиться в орган фонда, направив письменный запрос о предоставлении указанной справки.
Не позднее пяти дней с даты получения соответствующего запроса орган фонда обязан предоставить указанную справку страхователю.
В отношении задолженности по страховым взносам, уплачиваемым на основании Ф. закона № 255-ФЗ, применяются положения НК РФ (пункт 6 статьи 4.7 Ф. закона № 255-ФЗ ).
Кроме того, важно помнить, что с 2017 года зачет переплаты соответствующих СВ по временной нетрудоспособности и в связи с материнством производится в соответствии с п. 9 ст. 431 НК РФ .
Составляем запрос в ФСС о состоянии расчетов — образец
Запрос в ФСС о состоянии расчетов — образец этого документа вы можете загрузить на нашем сайте — составляется фирмой-работодателем в целях получения от страхового ведомства официальных данных по страховым платежам, пеням и штрафам, ею уплаченным.Каким образом оформляется соответствующий запрос?
Для чего может составляться запрос в ФСС о состоянии расчетов?
В соответствии с подп. 7 п. 3 ст. 29 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ Фонд социального страхования обязуется выдавать плательщикам взносов справки, в которых отражается состояние расчетов соответствующих хозяйствующих субъектов по взносам в ФСС, а также пеням и штрафам. Данная справка выдается на основании заявления от плательщика взносов.
Форма соответствующего заявления не утверждена в каких-либо правовых актах. Но по принципу правовой аналогии в целях его составления можно задействовать форму, которая утверждена в приложении № 8 к Административному регламенту, введенному приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н. Утвержденная Минфином России форма предназначена для составления запроса в ФНС РФ о состоянии расчетов по тем или иным налогам, сборам, уплачиваемым в бюджет, а также пеням, штрафам.
ВАЖНО! Форма, утвержденная Минфином, с полным правом будет использоваться в качестве официальной при запросах о состоянии страховых платежей, поскольку с 2017 года их будет администрировать ФНС.
Запрос в ФСС по расчетам: структура документа
В запросе, подаваемом в ФСС, должны отражаться:
1. Сведения о получателе заявления:
- название органа ФСС;
- Ф. И. О. руководителя территориального подразделения ФСС (если эти данные известны).
2. Сведения о фирме, направляющей заявку в ведомство:
3. Отражающие суть запроса формулировки вида «Прошу выдать справку о состоянии расчетов по взносам, штрафам на … (указываем дату)».
4. Отражающие предпочтения страхователя о способе получения ответа от ФСС:
- непосредственно при визите в ведомство;
- почтой.
5. Дата составления документа, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который составлял заявление.
6. Контакты сотрудника, составившего заявление.
Уместными могут оказаться также формулировки о цели получения справки о состоянии расчетов (например, это может быть подтверждение отсутствия задолженностей перед ФСС при участии в тендере).
Загрузить заполненный образец формы запроса в ФСС вы можете на нашем портале.
Заполнение формы запроса в ФСС: нюансы
Форма запроса в ФСС должна направляться именно в то подразделение Фонда, которое курирует подающую заявление фирму. Перед отправкой документа может возникнуть ситуация, когда необходимо уточнить местоположение соответствующего представительства ФСС.
Для этого нужно:
- зайти на сайт fss.ru;
- выбрать в разделе «Региональные отделения» (в правой части страницы) нужный тип субъекта РФ — допустим, города федерального значения;
- выбрать конкретное отделение, например Московское;
- задействовать функцию «Найди свой филиал» (в левой верхней части страницы), по которой можно найти адрес территориального подразделения ФСС по ИНН.
В свою очередь, для того чтобы найти ИНН фирмы, нужно:
- зайти на страницу https://egrul.nalog.ru/ ;
- настроив поиск по наименованию юридического лица либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, найти ИНН соответствующего хозяйствующего субъекта.
В случае если функция по поиску адреса подразделения ФСС по ИНН не реализована на сайте конкретного регионального представительства ведомства, рекомендуется позвонить в головной офис данной структуры и уточнить порядок получения требуемой информации.
Иногда при заполнении формы запроса в ФСС может возникнуть потребность в том, чтобы узнать или уточнить:
- регистрационный номер фирмы в системе ФСС;
- код подчиненности.
Эти данные можно узнать 2 способами:
1. Обратиться в ФСС, контакты которого мы можем найти по схеме, рассмотренной выше.
Второй вариант позволяет узнать как регистрационный номер, так и код подчиненности по ИНН фирмы.
Ответ ФСС на запрос: форма и сроки
Территориальный орган ФСС, получивший запрос, должен ответить на него в течение 5 дней (подп. 7 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ). Ответ Фонда формируется на основе данных, которые были направлены в ФСС плательщиком взносов посредством отчетной формы 4-ФСС.
Ответ Фонда оформляется на справке, форма которой приведена в письме ФСС России от 08.04.2015 № 02-09-11/06-4987.
Изучим особенности ее содержания.
Ответ ФСС на запрос: содержание справки
В рассматриваемой справке отражаются:
1. Общие сведения о документе, плательщике взносов:
- полное название территориальной структуры ФСС, выдавшей документ;
- наименование справки;
- дата составления, номер документа;
- наименование фирмы-плательщика взносов, ее регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, КПП, адрес.
2. Формулировки, отражающие суть ответа ФСС: что по состоянию на запрашиваемое страхователем число имеется то или иное состояние расчетов фирмы-страховщика.
Соответствующие показатели отражаются в таблице, в которой указываются:
1. Наименования платежей. Они могут быть представлены:
- взносами на обязательное страхование, по которому выплачиваются больничные и декретные;
- взносами на обязательное страхование, по которому выплачиваются компенсации при инцидентах на производстве и профессиональных заболеваниях;
- штрафами и пенями за нарушения требований законодательства РФ о страховании.
2. Итоговые суммы платежей, перечисленных выше.
3. КБК по каждому из платежей, указанных выше.
4. Показатели, отражающие состояние взаиморасчетов между работодателем и ФСС по каждому из платежей. Данные взаиморасчеты рассматриваются в контексте:
5. Итоговая величина задолженности или, наоборот, переплаты по пеням, штрафам и взносам в ФСС по состоянию на дату направления запроса в ФСС.
Справка заверяется руководителем территориальной структуры ФСС или его заместителем, а также ее печатью. Указываются Ф. И. О. и телефон специалиста, составившего документ.
В соответствии с законодательством, регулирующим правоотношения с участием работодателей и ФСС, первые имеют право запрашивать в Фонде справки о состоянии расчетов по платежам, штрафам и пеням. Для этого в ФСС направляется заявление, по своей структуре схожее с заявлением на получение справки о расчетах с ФНС. Получив соответствующее заявление, ФСС в течение 5 дней должен направить фирме-работодателю справку с необходимыми сведениями.
Узнать больше об особенностях взаимодействия работодателей и ФСС вы можете в статьях:
Как формируется образец акт сверки с ПФР в 2017 году
Обязанностью страхователя является уплата взносов в ПФР. Периодически требуется сверять с фондом данные во избежание недоимок. Как в 2017 году выглядит образец акта сверки с Пенсионным Фондом и на каком основании он создается?
Уверенность страхователя в верности расчетов с ПФР и отсутствии недоимок обеспечивается посредством периодической сверки с фондом.
Обязательно такая сверка проводится в преддверии подготовки годовой бухгалтерской отчетности. Что такое сверка с Пенсионным фондом? Как в 2017 году формируется образец акта сверки с ПФР?
Для того чтобы осуществить сверку с Пенсионным Фондом сам плательщик взносов должен востребовать у органов контроля один из таких документов как:
Касающуюся состояния расчетов по страховым взносам
Относительно состояния платежей на конкретную дату
Посредством справки заявитель информируется о присутствии недоимки по страховым выплатам или излишней переплате. Справка составляется по состоянию на конкретную дату.
В информации, предоставляемой Фондом, дается расшифровка всех осуществленных страхователем платежей в периоде, показанном в поданном запросе.
В случае отсутствия недоимки или переплаты процесс сверки признается завершенным.
Когда сведения ПФР и страхователя отличаются не в пользу плательщика, возникает надобность в осуществлении более тщательного сверения платежей.
Для этого выполняется проверка всех расчетов относительно страховых взносов, штрафов и пеней. Последствие такой проверки оформляет акт сверки с ПФР.
Как запросить баланс по расчетам интересует многих плательщиков, но это не так сложно, как может показаться.
Что такое акт сверки понятно из самого названия, в акте отображаются итоги сверения расчетов меж сторонами.
Акт сверки с ПФР предполагает подробное отображение всех осуществленных страхователем платежей и сумм, полученных Фондом.
Плательщик страховых взносов обладает правом обратиться в ПФР с письменным запросом, о предоставлении справки касательно состояния расчетов по выплаченным страховым взносам.
При этом Пенсионный Фонд обязан в пятидневный срок предоставить ответ, а именно запрошенный документ.
Получение полной информации от контролирующих органов по вопросам начисления и выплаты страховых взносов необходимо во избежание недоимки или переплаты по платежам.
Несвоевременная выплата страховых взносов чревата для страхователя начислением штрафов и пени. В случае переплаты по взносам страхователь вправе подать в ПФР заявление о проведении зачета или возврата излишне переплаченных сумм.
Недоимка, как и переплата, должна быть подтверждена документально. Эту задачу и выполняет акт общей сверки выплаченных страховых взносов.
По итогам сверочного процесса составленный акт удостоверяется подписями самого страхователя и уполномоченного представителя Фонда.
Какова роль документа
В первую очередь акт по сверке расчетов с ПФР играет роль подтверждающего документа. Перед созданием бухгалтерской отчетности за год организация или ИП обязаны сверить расчеты с внебюджетными фондами.
По итогам сверения выявляются недоимки, начисленные ошибочно пени, переплаты. Таковые плательщик может возвратить на свой расчетный счет или засчитать в счет грядущих платежей.
Основанием как раз и становится акт сверки. Кроме того страхователь может в любое время по собственной инициативе запросить акт сверки.
К примеру, когда по какой-то причине возникает сомнение что выплаченные страховые взносы дошли по назначению или проводится внеплановая инвентаризация расчетов.
ПФР обязан отправлять плательщику решение, требование или постановление о выплате страховых взносов. Если с указанными в документе данными страхователь не согласен, то он может обжаловать запрос Фонда.
Но прежде, крайне желательно, произвести сверку расчетов. Вполне возможно, что уплаченные взносы попросту не были получены ПФР или получены не в полном объеме.
Законодательная база
Органы, контролирующие выплату страховых перечислений, в частности ПФР, так же как и ФНС, должны проводить совместную сверку выплаченных страховых взносов и сопутствующих платежей на основании заявления плательщика.
К примеру, по пп.1 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 акт сверки по расчетам может понадобиться организации в случае, когда она желает получить рассрочку либо отсрочку платежа.
Форма заявления об осуществлении совместной сверке не закреплена, потому составляется документ в свободной форме. Проведение сверки может исполняться и по инициативе ПФР.
Как правило, органы контроля инициируют данный процесс в случае выявления переплаты по взносам. О возможности проведения такой сверки сказано в ч.9 ст.19. ч.4 ст.26 ФЗ №212 .
По итогам сверки компания получает право подать заявление на уточнение платежа либо заявление на возврат или зачет излишней суммы. Любая сверка заканчивается оформлением акта сверки расчетов.
Форма акта сверки по страховым взносам, пеням и штрафам с ПФР утверждена Постановлением Пенсионного Фонда РФ №511 от 22.12.2015 .
Примечательно, что ФЗ №212 не регламентирует порядок вручения организации акта сверки. Но исходя из формы акта для передачи документа можно применять два способа – личное вручение либо передача почтовым отправлением.
Четких сроков относительно оформления акта сверки не предусмотрено, как отсутствует и строгий регламент относительно самой процедуры сверки.
Прежде чем инициировать сверку с ПФР плательщик обязан получить справку или информацию по страховым взносам. Для этого в Фонд подается заявление. Исходя из состояния расчетов, определяется необходимость сверки.
При отсутствии расхождений наличие справки или информации это достаточное условие подтверждения верности расчетов. Подать заявление в ПФР плательщик может при личном обращении.
Но также нужные документы о состоянии выплаченных страховых взносов и начисленных платежей можно запрашивать и через Интернет.
При этом предусмотрено два варианта взаимодействия с ПФР онлайн:
Обращение в Фонд через специализированного оператора
А именно того, через которого в ПФР подается отчетность. В большинстве случаев таким способом можно получить лишь справку о текущем состоянии страховых платежей и сопутствующих выплат
Зарегистрировавшись и создав персональную учетную запись, плательщик приобретает доступ к личному кабинету. Здесь возможно ознакомиться с историей любых платежей, когда-либо выплаченных в Фонд. Также имеется возможность запросить справку о текущем состоянии расчетов по страховым платежам
Обращение в Пенсионный Фонд посредством Интернет-ресурсов заметно сокращает временные затраты плательщика.
Согласно п.5 раздела 2 Распоряжения Правления ПФР №85 от 10.03.2011 справка, запрошенная электронно, предоставляется не позднее, чем спустя один рабочий день.
В пп.7 п.3 ст.29 ФЗ №212 сказано, что поданный в бумажном варианте запрос обрабатывается в продолжение пяти рабочих дней.
Важно! С 1.01.2016 войти в Кабинет плательщика на сайте ПФР можно только через учетную запись в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Для создания учетной записи необходимо пройти регистрацию на ЕПГУ (Единый портал государственных услуг ).
Когда по итогам полученной информации от ПФР выявляются задолженности или излишки по страховым взносам обязательно проводится сверка платежей.
Кто должен подписывать акт сверки директор или главный бухгалтер смотрите в статье: кто подписывает акт сверки .
Как запросить баланс и акт сверки с ФСС, читайте здесь .
И уже по ее результатам составляется акт сверки с ПФР. Как запросить разрешение на проведение сверки, и какие сведения содержит сверочный акт?
Какие данные в нем содержатся
Для составления акта сверки по страховым платежам используется унифицированная форма 21-ПФР .
Утверждена она Постановлением Правления ПФР №511 от 22.12.2015. Что же представляет собой образец акта сверки с ПФР в 2017 году?
Верхняя часть первой страницы формы содержит реквизиты документа, а именно:
Название органа контроля
За выплатой взносов на страхование
Как правильно запросить
П.7 ч.3 ст.29 ФЗ №212 определена обязанность органов контроля над уплатой страховых взносов выдавать плательщику по его запросу справки о состоянии расчетов по страховым платежам.
Документ составляется на основании данных ПФР. Справка выдается после получения письменного запроса плательщика в пятидневный срок.
Письмо ПФР №ТМ-30-24/7800 от 23.07.2010 приводит рекомендованную форму такой справки. Наличие расхождение по расчетам становится основанием для осуществления сверки.
При этом право на инициирование процесса имеется как у Фонда, так и у плательщика. Законом не определена унифицированная форма заявления в ПФР о предоставлении акта сверки.
Видео: акт сверки с покупателем (пример)
Потому данный документ подается в свободной форме. Составляя документ, важно отобразить в нем все необходимые данные, позволяющие максимально точно идентифицировать заявителя и интересующий его период.
Как написать заявление в ПФР на получение образца акта сверки? В первую очередь нужно написать, кому предназначен документ, то есть название территориального отделения ПФР.
Далее следует указать данные заявителя:
- название организации или Ф.И.О. заявителя;
- реквизиты организации или паспортные данные плательщика;
- юридический адрес или адрес места проживания;
- контактные данные.
Далее пишется название документа и непосредственно текст обращения. Здесь нужно указать просьбу о предоставлении данных относительно состояния расчетов по страховым взносам от заявителя за указанный период. Ставиться дата составления и подпись.
Как выглядит образец заполнения акта сверки взаиморасчетов узнайте из статьи: акт сверки взаиморасчетов .
Как сделать акт сверки в 1С, читайте здесь .
Как правильно оформить акт сверки, смотрите здесь .
При приеме заявления в процессе личного обращения документ обязательно получает регистрационный номер, должностное лицо проставляет отметку о принятии.
Сверять платежи можно не только по состоянию на текущую дату, но и за любой отрезок времени.
Для своевременного получения акта сверки главное это правильно подать заявление, указав верные сведения о плательщике и проверяемом временном периоде.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование
ФСС обязан ответить на запрос в течение 30 дней
Если вы обратились в ФСС РФ с письменным запросом, то специалисты фонда обязаны ответить в течение 30 дней. Такой срок предусмотрен Административным регламентом ФСС по работе с обращениями граждан, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 26.11.2011 г. №1642н. Регламент вступил в силу 8 мая.
Если специалисты ФСС по каким-то уважительным причинам не успевают подготовить ответ в течение месяца, то срок может быть продлен еще на 30 дней. Так что максимальный срок ожидания ответа может составить 60 дней.
Напомним, запрос можно направить несколькими способами: самостоятельно принести документ в фонд или отправить по почте. Адрес: 107139, Москва, Орликов переулок, д. 3а. Также обращение можно направить в электроном виде через сайт ФСС РФ, заполнив специальную форму. Узнать входящий номер и судьбу вашего запроса можно будет по телефону: (495) 975-27-30.
Пособия: ФСС РФ разъясняет, какой должна быть продолжительность сокращенного рабочего дня, чтобы Фонд не отказал в возмещении расходов на выплату пособия по уходу за ребенком
СПС "Консультант Плюс", 24 Января 2018
ОПС, ОСС: Решение о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, может быть принято только после погашения имеющейся задолженности по страховым взносам
СПС "Консультант Плюс", 26 Апреля 2017
Пособия: Сумма единовременного пособия при рождении ребенка в 2017 году изменилась
Журнал "Главбух", 27 Марта 2017
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году: новые размеры
Журнал "Главбух", 27 Марта 2017
ФСС РФ - ФНС РФ: Информация ФСС РФ "Взаимодействие страхователя с ФСС РФ и ФНС России по правоотношениям, возникшим до 31 декабря и с 1 января 2017 год"
СПС "Консультант Плюс", 9 Января 2017
ОСС ВН и М: Суммы начисленных выплат по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не принятые к зачету органом ФСС РФ, облагаются страховыми взносами
СПС "Консультант Плюс", 4 Октября 2017
ОСС ВН и М: Нормы статьи 78 НК РФ не подлежат применению при зачете расходов на выплату страхового обеспечения на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
СПС "Консультант Плюс", 13 Июня 2017
ОСС НС и ПЗ: Расходы на выплату пособий по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды до 01.01.2017 могут быть зачтены при исчислении страховых взносов по данному виду страхования после 01.01.2017
СПС "Консультант Плюс", 11 Мая 2017
Пособия: ФСС России разъяснен порядок исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в 2017 году
СПС "Консультант Плюс", 9 Марта 2017
ОСС НС и ПЗ: Правила начисления, учета и расходования средств на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний приведены в соответствие с законодательством
СПС "Консультант Плюс", 28 Декабря 2016
Уплата налогов, взносов, сборов
ОСС: Возмещение расходов на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляют органы ФСС РФ
СПС "Консультант Плюс", 29 Сентября 2017
ОСС НС и ПЗ: Ответственность за неуплату взносов на травматизм ужесточили
Журнал "Главбух", 31 Августа 2017
ОСС ВН и М: Расходы на выплату пособий по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды до 01.01.2017 могут быть зачтены при исчислении страховых взносов по данному виду страхования после 01.01.2017
СПС "Консультант Плюс", 28 Мая 2017
Зачёты: Минфин России указал на отсутствие основания для зачета сумм излишне уплаченных страховых взносов за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, при наличии непогашенной задолженности по страховым взносам
СПС "Консультант Плюс", 16 Мая 2017
Отсрочки: Налоговые органы вправе предоставить отсрочку (рассрочку) по уплате только тех страховых взносов, пеней и штрафов, которые уплачиваются в соответствии с Налоговым кодексом РФ
СПС "Консультант Плюс", 16 Мая 2017
Отчетность: Суммы перерасчета страховых взносов за отчетные периоды, истекшие до 01.01.2017, в расчете, представляемом в налоговые органы, не отражаются
СПС "Консультант Плюс", 12 Сентября 2017
Отчетность: ФНС России разъяснила порядок заполнения расчета по страховым взносам плательщиками, участвующими в пилотном проекте ФСС РФ
СПС "Консультант Плюс", 15 Августа 2017
Отчетность: ФНС России разъяснены особенности заполнения расчета по страховым взносам
СПС "Консультант Плюс", 6 Июля 2017
4-ФСС: Изменения, внесенные в форму расчета по страховым взносам (4-ФСС) Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 N 275, применяются начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года
СПС "Консультант Плюс", 3 Июля 2017
Отчетность: С 22 мая будет новый порядок приема 4-ФСС
Журнал "Главбух", 17 Мая 2017
Пособия: ФСС РФ разъясняет, какой должна быть продолжительность сокращенного рабочего дня, чтобы Фонд не отказал в возмещении расходов на выплату пособия по уходу за ребенком
СПС "Консультант Плюс", 24 Января 2018
ОСС ВН и М: Суммы начисленных выплат по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не принятые к зачету органом ФСС РФ, облагаются страховыми взносами
СПС "Консультант Плюс", 4 Октября 2017
ОСС: Возмещение расходов на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляют органы ФСС РФ
СПС "Консультант Плюс", 29 Сентября 2017
Отчетность: Суммы перерасчета страховых взносов за отчетные периоды, истекшие до 01.01.2017, в расчете, представляемом в налоговые органы, не отражаются
СПС "Консультант Плюс", 12 Сентября 2017
ОСС НС и ПЗ: Ответственность за неуплату взносов на травматизм ужесточили
Журнал "Главбух", 31 Августа 2017
Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет
Мы благодарим главного бухгалтера ООО «Градиент» Татьяну Владимировну Киселеву (г. Пермь) за предложенную тему статьи.
С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.
Мы расскажем о том:
- как правильно заполнить эту справку;
- имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
- как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.
Заполняем справку о зарплате
Не забудьте, наряду с трудовой книжкой, выдать увольняющемуся работнику справку о зарплате, желательно в нескольких экземплярах
- <или> увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почт е п. 2 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) ;
- <или> бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной форм е п. 3 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) . Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почт е п. 4 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) .
Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.
Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работо й ст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :
- организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
- руководителя или предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.
- за текущий год по день увольнения;
- за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.
При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.
к Приказу Минздравсоцразвития России
от 17 января 2011 г. № 4н
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год
Письмо о больничном листе
Из этой статьи вы узнаете:
- как оформить письмо о больничном листе, направляемое работодателем в территориальный орган ФСС России;
- какими нормативными и разъясняющими документами регламентируется порядок заполнения и выдачи листка нетрудоспособности;
- можно ли оформить дубликат в случае утери листка нетрудоспособности;
- как составить запрос о возмещении расходов на страховые выплаты по временной нетрудоспособности из средств ФСС;
- как проверить больничный на подлинность в 2017 году.
Больничный лист — единственный документ, которым подтверждается временная нетрудоспособность гражданина. Нормы, определяющие принципы заполнения, выдачи и оплату листков нетрудоспособности, время от времени меняются, и работодатель должен следить за изменениями.
Известно, что уже в текущем году начнется практическое применение электронных бланков. Но бумажные больничные пока никто не планирует отменять. Поэтому кадровикам следует досконально знать требования «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29.06.2011г., и строго их придерживаться. Дополнительным ориентиром служат разъяснения Фонда социального страхования РФ — финансово-кредитного учреждения, уполномоченного управлять средствами государственного социального страхования.
Письма ФСС о заполнении больничных листов
Нюансы оформления документов, подтверждающих временную нетрудоспособность, весьма подробно раскрываются в официальных письмах ФСС. Такие письма — своего рода ответ на многочисленные обращения работодателей и сотрудников медучреждений по вопросам оформления больничных. Они содержат требования и разъяснения, определяющие актуальный порядок заполнения бланков. Обращение к ним минимизирует количество ошибок в работе с листками нетрудоспособности.
Например, письмо по расчету больничного листа (№02-09-14/15-02-11878 от 14.07.2016г.) уточняет порядок назначения выплат в связи с временной нетрудоспособностью. Также при заполнении бланков больничных следует учитывать положения писем ФСС РФ №14-03-11/15-16055 («О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности») и №14-03-11/05-8545 от 5.08.2011г. («О заполнении листка нетрудоспособности»). Необходимо понимать, что информационные письма не заменяют, а лишь дополняют и конкретизируют «Порядок».
Письма ФСС об ошибках в больничном листе
Для финансовых операций, производимых Фондом социального страхования, принципиальное значение имеет правильность заполнения листка нетрудоспособности. Важно, чтобы бланк был подлинным, а все записи в нем — корректными. Зачеркивания или исправления запрещены, а если они встречаются в разделе «Заполняется врачом медицинской организации», необходимо сразу же потребовать новый экземпляр взамен испорченного.
Подробные разъяснения по отдельным вопросам выявления и исправления ошибок можно найти в информационных письмах ФСС №14-03-11/15-11575 («О недопустимости принятия страхователями самостоятельных решений по вопросу о правильности оформления листков нетрудоспособности медицинскими организациями») и №14-03-18/15-12956 от 28.10.2011г. («О разъяснении отдельных положений порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ №624н от 29.06.2011г.»).
В частности, признаются допустимыми некоторые технические ошибки — написание отдельных слов прописью, попадание печати поликлиники на заполненные поля, лишние пробелы между инициалами врача и т.д. Бланк, сложенный в несколько раз, признается действительным. Также допускаются исправления в разделе, заполняемом работодателем, смягчаются требования к нему. Например, неверная запись просто зачеркивается, вместо нее вносится корректная информация, заверяемая печатью компании и подписью ответственного должностного лица.
Письмо для оплаты больничного листа
Организации, выплачивающие страховые взносы за своих сотрудников и регулярно сдающие отчеты в ФСС, имеют право на возмещение части расходов, связанных с социальными выплатами персоналу. К ним, наряду с пособием по беременности и родам, уходу за ребенком и выплатой на погребение, относится оплата листка нетрудоспособности. Работодатель оплачивает только три первых дня болезни. Остаток причитающейся заболевшему сотруднику суммы компенсируется из средств ФСС.
Возместить понесенные расходы работодатель может двумя способами. Во-первых, можно не перечислять страховые взносы с зарплаты в бюджет Фонда социального страхования до полного возмещения суммы расходов. Этот вариант больше подходит для случаев, связанных с небольшими тратами (в пределах нескольких тысяч рублей). Во-вторых, можно направить письмо в ФСС на возмещение больничных листов в 2017 году. Обычно такой способ выбирают организации, нуждающиеся в солидной компенсации, которую слишком долго придется возмещать путем зачета.
Письмо в ФСС об оплате больничного листа-2017 подается вместе с заполненной формой 4-ФСС за соответствующий период и копиями документов, подтверждающих обоснованность заявки и объем расходов по обязательному социальному страхованию. Выплаты по временной нетрудоспособности подтверждаются копией заполненного больничного с произведенным расчетом пособия.
Форму заявления можно найти в приложении к письму ФСС России №02-09-11/04-03-27029 от 7.12.2016. Поможет правильно составить письмо об оплате больничного листа образец заполнения данной формы. Так должна выглядеть «шапка» заявления:
Обратите внимание на реквизиты, указываемые в основной части письма:
В конце заявления предусмотрено место для подписей руководителя компании и главного бухгалтера, а также реквизитов документации, подтверждающей полномочия страхователя:
Бланки справки-расчета и расшифровки расходов на цели обязательного социального страхования прилагаются к бланку заявления и заполняются страхователем.
Письмо для проверки больничного листа
Статистические данные последних лет свидетельствуют о высоком проценте «лжебольничных», оплачиваемых российскими компаниями. Более трети компаний вынуждены тратить средства на выплаты по недействительным документам. Проверка подлинности листка нетрудоспособности позволит не попасть в число обманутых работодателей. Для начала нужно:
- проверить подлинность бланка тактильным способом (бумага должна быть шероховатой, хрустящей, с желтоватым цветом ячеек и водяными знаками);
- ознакомиться с ежемесячно обновляемой информацией в разделе «Недействительные бланки листков нетрудоспособности» на сайте ФСС;
- обратиться в поликлинику, выдавшую больничный, с письмом или телефонным запросом о его подлинности, предварительно убедившись в наличии у данной организации права на медицинскую деятельность.
Об оплате больничного листа в 2017 году изменения читайте далее
Но самый верный способ подтверждения подлинности документа — письмо в ФСС о проверке больничного листа. Процедура предельно проста и не отнимает много времени. Письмо в ФСС о подлинности больничного листа в 2017 году составляется в свободной форме (обычно этим занимается кадровая служба или секретарь организации). В тексте должна содержаться просьба о проведении экспертизы, а также основная информация о документе, подлежащем проверке:
- номер листка нетрудоспособности;
- дата выдачи;
- полное название, точный адрес и ОГРН (основной государственный регистрационный номер) выдавшего его медицинского учреждения.
Письмо на подлинность больничного листа доставляется в региональное отделение ФСС вместе с оригиналом документа. Если по результатам экспертизы бланк окажется поддельным, рекомендуется потребовать письменное подтверждение факта фальсификации (пригодится на случай судебного спора с сотрудником, предъявившим «липовый» листок нетрудоспособности).
О расчете больничного листа читайте далее
Важно: чем скорее работодатель инициирует процедуру проверки — тем лучше. Дело в том, что по закону пособие по нетрудоспособности должно начисляться работнику в течение 10 календарных дней с момента предъявления подтверждающего документа (ст.15 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г.).
Чтобы обязать сотрудников кадровой службы в обязательном порядке проводить проверку подлинности листков нетрудоспособности, не допуская нарушений, рекомендуется издать соответствующий приказ. Примерный образец приказа выглядит следующим образом:
Письмо о дубликате больничного листа
Потерянный или испорченный оригинал листка нетрудоспособности можно продублировать. Если сотрудник потерял документ или обнаружил в нем некорректно заполненные строки, он вправе повторно обратиться с медицинское учреждение для получения дубликата.
Как быть, если листок нетрудоспособности потерял работодатель — например, в связи с форс-мажорными обстоятельствами (пожаром, наводнением, кражей и т.д.)? Порядок действий будет другим. Чтобы подтвердить право на возмещение расходов за счет средств ФСС, можно обратиться в территориальное отделение Минздрава России от имени работодателя (в этом случае не придется подключать к процессу работника, на имя которого выписывался листок нетрудоспособности). Письмо о выдаче дубликата больничного листа в 2017 году составляется в форме заявления:
Не забудьте указать в заявлении реквизиты работодателя и заверить документ подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Надлежащим образом оформленный дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал листка нетрудоспособности. Единственное отличие — наличие «галочки» в графе «Подлинник/дубликат» и другая дата выдачи.
Но поскольку выдача бланков такого рода строго ограничена, в некоторых ситуациях медицинское учреждение может отказать в услуге. Например, если доказана вина должностного лица, ответственного за хранение документации, в утере листка нетрудоспособности. Тогда расходы организации на выплату пособия компенсируются виновной стороной.
Источники:
nam-pokursu.ru buhnalogy.ru www.expert.byx.ru glavkniga.ru www.kdelo.ruКомментариев пока нет!