Как написать заявление на полставки
Как оформить сотрудника на полставки?
Иногда компании необходим сотрудник на несколько часов в неделю. Или у работника появляются обстоятельства, которые вынуждают его просить о переводе на неполное рабочее время. Для этого нужно правильно оформить документы о приеме или переводе сотрудника на половину ставки.
Трудовой кодекс РФ разъясняет, что сотрудник может работать на предприятии неполное рабочее время (и эта формулировка отличается от «сокращенного рабочего времени»). Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.
Прежде всего, сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель просто обязан удовлетворить просьбу о переводе на полставки некоторых работников:
- беременной сотрудницы;
- матери-одиночки ребенка до 14 лет;
- матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
- сотрудника, который заботится о больном родственнике.
При отказе руководителя сотрудники могут защищать свои права в суде.
При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели:
и удобное бухгалтерское обслуживание под контролем Контура
- оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
- в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
- рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: например, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.
Перевод / принятие сотрудника на полставки необходимо правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.
Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник обозначает день, с которого ему необходимо перейти на полставки, и распределение рабочего времени, которого собирается придерживаться. Также оговариваются условия оплаты труда: зарплата может зависеть от выполненного объема работ или выплачивается пропорционально отработанному времени. Если работник планирует впоследствии вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении обозначается срок, в течение которого сотрудник собирается работать неполное время.
Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем нужно обозначить период, на который устанавливается неполное рабочее время, и основания для установления. Директор может отметить новые конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда прямо в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии.
Шаг 3. Трудовой договор
Если на полставки нанимается новый сотрудник, то с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — обычные.
Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.
Шаг 4. Должностная инструкция
Если работник будет выполнять не все свои прежние обязанности, то это должно отразиться в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении.
В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, то в нем нужно отобразить, что конкретный работник работает на полставки.
Правильное выполнение всех формальностей и оформление документов при принятии / переводе сотрудника на полставки — залог спокойствия руководителя. Так вы остаетесь в рамках закона, соблюдаете права своих сотрудников и избавляетесь от риска штрафных санкций.
Работа на неполный день, на половину ставки
Неполное рабочее время
Неполное рабочее время – режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ).
Неполный график по просьбе сотрудника
На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. При установлении режима неполного рабочего времени необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57,72 ТК РФ)
В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Сотрудники, которым работодатель обязан установить график неполного рабочего времени, могут высказать свои пожелания по графику работы. Например, беременная сотрудница вправе попросить, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже, чем у остальных сотрудников. Работодатель, в свою очередь, обязан учесть пожелания такого сотрудника. При этом решение о графике работы работодатель принимает с учетом особенностей производства.
Работодатель обязан установить неполный график на любой удобный для сотрудника период. Но не более чем на период обстоятельств, из-за которых сотруднику ввели неполное рабочее время. Например, если сотрудник попросил неполный график работы по причине ухода за больным членом семьи, максимальный срок, на который работодатель обязан установить такой график, – период болезни члена семьи, за которым сотрудник ухаживает (ст. 93 ТК РФ).
Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. При этом рабочий день можно разделить на части. Например, сотрудник работает три часа с утра и один час вечером. Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.
Неполный график по инициативе организации
Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Как написать заявление о приеме на работу
Перед тем, как занять желаемую должность, любой будущий сотрудник проходит специальную процедуру заполнения документации и заявления о приеме на работу по всем требуемым компанией стандартам. На каждом предприятии свои условия оформления и заполнения бланков при трудоустройстве, но, так или иначе, их приходиться заполнять.
Краткое составление, где указывается только контакты и личная информация будущего работника или расширенная анкета, в которой работодатель стремиться лучше узнать нового члена команды – важно правильно составить форму, чтобы кадровые отделы дали допуск к трудовой деятельности. Для этого необходимо знать, как писать заявление на приеме на работу.
Трудовое законодательство страны не предусматривает жестких рамок для написания заявления при трудоустройстве, как и не обязывает составлять подобные документы, если речь идет не об оформлении сотрудника в муниципальные, государственные и гражданские учреждения. Некоторые предприятия, в которых действует подобное корпоративное правило, также требуют от будущих работников соблюдения данного условия.
Поэтому кандидат на должность заполняет от руки лист с просьбой о получении конкретного рабочего места на имя работодателя.
Заполняемое заявление может быть кратким, включая в себя 1 предложение о просьбе утверждения кандидата на должность или развернутым, с подробными указаниями причин, почему данное рабочее место необходимо отвести именно этому гражданину. Какого бы вида не было заявление, существует определенный ряд требований к заполнению деловой бумаги.
Оно обязательно должно отображать следующую информацию:
- полное наименование предприятия, где собирается работать кандидат;
- Ф.И.О. руководителя, а также занимаемая им должность;
- личные данные будущего сотрудника (с учетом Ф.И.О., паспортных материалов, адреса регистрации и проживания, если они не совпадают и дата рождения);
- точная дата, с наступлением которой лицо обязуется приступить к выполнению своих прямых обязанностей;
- подтверждение заявления подписью и датой заполнения гражданином.
Эта информация стандартно отображается на бланке о принятии на работу. В некоторых учреждениях могут потребовать упомянуть другую сводку информации, указать контактный телефон, приклеить фото.
Унифицированного вида заявления не предусмотрено, поэтому оно может быть произвольным. Но дабы избежать ряда проблем, которые могут возникнуть в связи с неправильной формой заполнения бланка, каждая фирма должна предоставить будущему сотруднику шаблон.
Подобные заявления при заполнении можно разделить на три части:
- Шапка, в которой кандидат указывает, кому и от кого документ адресуется.
- Содержание, где гражданин просит утвердить его на определенную должность.
- Дата и подпись того, кто заполнял бланк.
Важно! Если фирма срочно нуждается в новом сотруднике, пока предыдущий временно не может приступить к своим обязанностям, это должно фигурировать в заявлении в виде отмеченной даты окончания трудовой деятельности или пометки «до выхода на рабочее место основного работника».
Желательно, чтобы заявление включало в себя конкретные даты, с каких ему нужно приступить к обязанностям и по каким прекратить свою деятельность на фирме, при условии, что интересующая должность занимается на определенный период.
Нужен полный текст закона 212 фз в новой редакции с изменениями и дополнениями? Подробнее тут.
Как писать заявление на приеме на работу
Заполненный бланк о трудоустройстве позволяет в письменном виде продемонстрировать настоящее волеизъявление кандидата занять ту или иную должность. Оформление подобного документа дает возможность упорядочить своих кадров компаниям, где работает большое количество людей.
Шапка с наименованием фирмы и инициалами работодателя заполняется вверху с правой стороны листка. По центру кандидат пишет обращение с просьбой в назначении его на работу. А внизу гражданин оставляет свою подпись и дату оформления листка.
Некоторые работодатели указывают в данном бланке график работы (полный или сокращенный день), оклад, возможные премии, вероятность отправки в командировки и пр. В любом случае, следует перед оформлением детально ознакомиться со всеми пунктами, и, руководствуясь полученной информацией правильно составить заявление.
Если будущий кандидат собирается заниматься трудовой деятельностью в другой фирме внерабочие часы на предприятии, где собирается трудоустраиваться, то это нужно оговорить с работодателем перед подачей заявления. При согласовании данного вопроса, предприниматель может попросить гражданина составить бланк на работу по совместительству.
Такой же документ заполняется, когда работник с постоянным местом работы устраивается на подработку в фирму.
В шапке следует традиционно упомянуть сведения о работодателе, организации, где предстоит человеку работать и собственные данные (если совместительство внутреннего характера, то дополнительно указывается должность и отдел).
Важно отобразить следующую информацию для обеих сторон:
- Просьбу оформить на должность исключительно по совместительству.
- Описание интересующего вакантного места.
- Конкретная ставка (половина или процент от оклада).
- Дата, с которой кандидат может приступить к обязанностям.
- Подробный график.
- Дата заполнения и подпись будущего сотрудника.
Эти пункты помогут прийти к согласию в вопросах между предпринимателем и гражданином.
Тут важно оговорить все нюансы заранее между работодателем и клиентом, которые будут ведущими в оформлении на полставки. Будут ли сохранены за сотрудником все социальные факторы, возможность выхода в отпуск, начисление трудового стажа и пр. Со всеми этими моментами работодатель обязан ознакомить кандидата до заполнения бланка.
При оформлении документа на трудоустройство, гражданин должен упомянуть свой рабочий график, по которому он будет выполнять свои обязанности.
Важно! Неполный рабочий день включает в себя 4 трудовых часа, а неполная неделя – 4 дня, в процессе которых ежедневно было отработано по 5 часов.
К графику, в шаблоне для заполнения работодатель должен указать схему начисления оклада (почасово или посменно). Все эти моменты кандидат потом отобразит в заявлении, тем самым письменно соглашаясь с предоставленными условиями труда.
Работодатель не имеет право брать на работу на полставки:
- несовершеннолетних;
- муниципальных или государственных служащих;
- людей, занимающих опасные виды трудовой деятельности по основному месту.
В других случаях при условии совместной договоренности с кандидатом, работодатель может предложить подобные условия работы заинтересованному человеку.
Какие документы нужно предоставить вместе с заявлением
После успешного прохождения собеседования и детального обсуждения всех возникших вопросов от каждой из сторон, кандидат может отправлять свое заявление в отдел кадров вместе с перечнем документов.
Что нужно предоставить при трудоустройстве:
- паспорт (желательно проверить срок его действия и при необходимости вовремя заменить в случае смены фамилии или фото);
- трудовая книга (кроме лиц, которые выходят впервые на работу или тех, кто трудиться по совместительству);
- дипломы и сертификаты (об окончании школы и высших учебных учреждений);
- медицинская книжка (при необходимости);
- ИНН;
- военный билет.
При необходимости следует сделать ксерокопии тех документов, которые попросят в отделе кадров.
На некоторых фирмах при трудоустройстве будущему сотруднику предлагают заполнить уже готовый бланк, где прописаны все необходимые пункты, что существенно облегчает работу кандидата.
При оформлении заявления, лучше руководствоваться образцом для ориентира, дабы не сделать ошибок при составлении документа.
Если таковыми вспомогательными материалами компания не обладает, гражданин может воспользоваться готовыми бланками для заполнения, скачав подходящий образец в любых интернет ресурсах.
Какие особенности нового закона о рыбалке? Найдете по ссылке.
Какая положена материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника? Узнайте далее.
При первичном трудоустройстве работодатель обязан взять на себя затраты и организационные факторы в оформлении для работника трудовой книжки и страхового пенсионного удостоверения.
Делопроизводство
Как составить трудовой договор на неполный рабочий день?
Трудовой кодекс России предусматривает работу сотрудника на предприятии как в течение полного рабочего дня, так и на условиях неполного рабочего времени, установленного по инициативе сотрудника или работодателя.
Жизненные обстоятельства у человека могут сложиться таким образом, что он просто не будет иметь возможности находиться на рабочем месте с течение положенных 8 часов.
В некоторых случаях и работодателю не требуется присутствие своего подопечного на рабочем месте с течение всего дня, а поэтому будет полезным узнать, как оформить трудовой договор на 0,5 ставки.
Перевод на неполный рабочий день возможно выполнить, однако для этого обе стороны должны прийти к согласию и действовать по доброй воле.
Согласно ст. 93 ТК РФ руководитель не может отказать в переводе на неполный рабочей день беременной женщине, сотруднице, имеющей ребенка возрастом до 14 лет, а также сотруднику, ухаживающему за больным родственником.
Для перевода на неполный рабочий день достаточно просто написать заявление, после чего по предприятию оформляется соответствующий Приказ с отражением в нем конкретных временных рамок рабочего дня.
В целом, перечень документов, необходимых для составления трудового договора с сотрудником, определен ст. 65, причем в случае перевода на сокращенный рабочий день каких-либо изменений в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника не вносится.
Единственное, если предусматривается выполнение меньшего числа обязанностей, то это отражается в должностной инструкции, которая перезаключается и подписывается сотрудником заново.
Помимо этого, с работником заключается трудовой договор, в котором прописывается число рабочих часов.
Все необходимые изменения вносит кадровая служба предприятия, и здесь важно знать следующие нюансы:
- Оплата труда сотрудника производится пропорционально объему работ или же отработанному времени (по согласованию с руководителем).
- Сотрудник сохранят за собой право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также начисление трудового стажа согласно ст. 93.
- В случае установления режима неполного трудового дня в расписании оговариваются непосредственные часы работы сотрудника, а переработанное время считается как сверхурочные часы, которые оплачиваются соответственно.
- Неполное рабочее время может быть установлено в виде как неполного рабочего дня, так и неполной рабочей недели (к примеру, где выходные дни — пятница, суббота и воскресенье).
В настоящее время довольно многие сотрудники оформляют себе трудовой договор на половину ставки, поскольку это дает возможность трудиться на нескольких работах и зарабатывать больше.
В каких случаях оформляется?
Неполный рабочий день предусматривает выполнение возложенных на сотрудника обязанностей в течение меньшего количества положенных часов.
Здесь важно не путать неполный рабочий день (неполное рабочее время) и сокращенное рабочее время, поскольку в первом случае перевод оформляется по свободному волеизъявлению обеих сторон, а во втором — сотрудник обязан подчиниться воле руководителя.
Чаще всего это вызвано объективными обстоятельствами (введение нового программного обеспечения, финансовые трудности, изменение специфики работы и так далее).
Договор на неполный рабочий день может быть оформлен в следующих случаях:
- По заявлению работника и согласию на это работодателя.
- В случае беременности сотрудницы, которая в таком случае пользуется правами, согласно ст. 93 ч. 1 ТК России.
- Если сотрудница как мать-одиночка воспитывает ребенка возрастом до 14 лет или же имеет ребенка инвалида возрастом до 18 лет.
- Когда работник официально ухаживает за больным родственником, что подтверждается медицинским заключением из лечебного учреждения.
Во всех вышеперечисленных случаях работодатель не вправе отказать работнику в случае его желания трудиться неполное рабочее время.
В противном случае сотрудник имеет полное право подать иск в суд, который обяжет руководителя предприятия перевести своего работника на такой режим работы.
Следует отметить, что порядок заключения Трудового договора, а также форма его бланка как при полном, так и при неполном рабочем дне является одинаковой.
В то же время не следует забывать, что такой договор может быть как срочным, так и бессрочным, что зависит уже от желания руководителя предприятия, а также обусловлено спецификой работы компании.
Обычно типовой трудовой договор включает в себя следующие разделы:
- общие положения;
- предмет договора;
- права и обязанности сторон;
- порядок разрешения спорных ситуаций;
- форс-мажорные обстоятельства;
- реквизиты сторон.
По желанию сторон в трудовой договор могут быть внесены дополнительные разделы и пункты, обусловленные спецификой выполняемой работы.
Срочный трудовой договор согласно ст. 58 ч. 1 ТК РФ заключается в обязательном порядке при любых официальных трудовых взаимоотношениях с сотрудником.
При этом срок его действия не может превышать 5 лет, а при его окончании работодатель обязан за 2 недели до этого официально поставить об этом своего работника в известность.
Обычно в таком случае, когда стороны хотят продолжить сотрудничество, трудовое соглашение продолжает свое действие и становится бессрочным, а в случае несогласия сторон производится увольнение по истечению срока действия договора.
Трудовой договор бессрочного типа представляет собой письменную договоренность между работником и работодателем о сотрудничестве на неопределенный срок.
При необходимости перевести работника на полставки (неполный рабочий день) расторжение такого договора не потребуется, поскольку в нем непосредственно не отражаются рабочие часы, в течение которых человек должен трудиться в течение дня или недели.
Некоторые предприятия, особенно государственного сектора, работают круглосуточно, а это предусматривает сменный график и нередко меньшую численность часов, особенно на вредных работах.
Работа при сменном графике включает в себя утреннюю, дневную, вечернюю и ночную дежурства, однако вне зависимости от особенностей смен, согласно положений ТК РФ, еженедельный отдых у сотрудника не должен быть меньше 48 часов подряд.
Кто подписывает трудовой договор? Смотрите здесь.
Составляем трудовой договор на полставки
Трудовой договор на полставки оформляется в отделе кадров, однако в небольших фирмах и компаниях эту обязанность может взять на себя и руководитель.
При составлении документа важно обратить особое внимание на наличие необходимых разделов, особенно касательно часов работы, времени перерыва, прав и обязанностей сторон.
Образец трудового договора на 0.5 ставки можно скачать здесь:
Если в обычном трудовом договоре, предусматривающем полный 8-и часовой рабочий день, время по часам может не прописываться, то в договоре на 0 5 ставки количество часов отражается обязательно.
Ниже приведен пример из трудового договора, где показано, как это можно оформить:
Выдержка положений из трудового договора на полставки
Подготовка заявления
Для перевода на неполный рабочий день работнику необходимо подготовить заявление на имя руководителя.
Документ составляется в произвольной форме.
Пример заявления на установление неполного рабочего дня
После получения одобрения руководителя издается приказ и вносятся изменения в трудовой договор.
Приказ об установлении неполного рабочего дня сотруднику составляется также в произвольной форме с учетом требований делопроизводства.
Образец приказа
Главное — обозначить в приказе следующие положения:
- период, на который устанавливается неполный рабочий день;
- основания для установления;
- условия оплаты труда (пропорционально отработанному времени).
Как прописать суммированный учет рабочего времени? Образец документа можно найти здесь.
Как продлить срочный трудовой договор? Читайте тут.
Дополнительное соглашение
Если работник переводится на режим рабочего времени, то необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
В нем прописываются все изменяемые условия:
- рабочее время;
- период установления такого режима;
- изменение условий оплаты труда.
Пример дополнительного соглашения об установлении неполного рабочего дня:
Образец дополнительного соглашения
В заключение нужно отметить, что правильное составление трудового договора на неполный рабочий день не только избавит руководителя от риска штрафных санкций, но и позволит действовать строго в рамках закона и соблюдать права своих сотрудников.
Нередко и сами работодатели выступают с инициативой перевода своих сотрудников на рабочий день неполного типа, поскольку это позволяет в некоторых случаях снизить убытки от низких доходов предприятия в периоды спада продаж товаров и услуг.
Трудовой договор →
Увольнение по истечению срока трудового договора →
Расторжение трудового договора →
Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору →
Возможна ли работа на полставки одновременно у двух работодателей? У кого из них в этом случае хранится трудовая книжка? Или возможно ни у кого?
Как оформить на полставки
Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры
Согласно статье 93 Трудового кодекса РФ, руководитель организации вправе применять по отношению к сотрудникам неполное рабочее время только по их согласию. Если работодатель планирует принять в штат работника на полставки, он должен обговорить и документально закрепить это условие в заключаемых документах. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов .
Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .
В первую очередь получите от сотрудника заявление о приеме на работу. В этом обращении наниматель должен указать должность, на которую он претендует, а также условие работы (неполный рабочий день или неделя). Заявление оформляется на имя руководителя, если в организации есть журнал учета входящей корреспонденции, письмо регистрируется (присваивается номер, проставляется дата получения). Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
После этого вы должны снять копии со всех документов сотрудника для последующего формирования личного дела и карточки (паспорта, ИНН, СНИЛС и других). Составьте трудовой договор. Обязательно пропишите характер работы, должность, размер оклада. К этому юридическому документу вы можете приложить и график работы и время отдыха. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
После подписания юридического документа перейдите к составлению приказа о приеме на работу (форма №Т-1). Присвойте сотруднику табельный номер, в строке «Условие приема на работу» укажите то, что работник принимается на неполный рабочий день (неделю). Оклад укажите полностью за месяц. В последующем бухгалтер организации на основании табеля учета рабочего времени должен будет рассчитывать окончательный размер месячной зарплаты пропорционально отработанному времени. Распорядительный документ подпишите у сотрудника. Если он желает иметь его на руках, сделайте копию, заверьте ее синим оттиском печати организации. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
После этого вы можете подшить все документы в личное дело и сформировать личную карточку (форма №Т-2). Занесите сведения в трудовую книжку в присутствии самого сотрудника. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
При оформлении сотрудника на полставки вы, согласно трудовому законодательству, обязаны предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные дни, а при увольнении выплачивать компенсацию исходя из среднего заработка .
Надеемся ответ на вопрос - Как оформить на полставки - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.
Другие материалы по теме: Как оформить на полставки - заявление о приеме на работу
Источники:
www.kontur-buhta.ru www.assessor.ru zakonmaster.ru kadriruem.ru www.moneyball.infoКомментариев пока нет!