Как написать заявление об административном дне
Заявление на административный отпуск: образец
Актуально на: 4 июля 2016 г.
Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде отпуска. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и использует время отпуска по своему усмотрению ( ст. 106-107 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск – один из самых распространенных видов отдыха. В этот период за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по-другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счет.
Что такое административный отпуск
Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).
Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок
Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Поясним сказанное на примере. Если работник, которому полагается за год 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ), принят на работу 16.03.2015, то на 15.03.2016 у него будет право на полное количество дней отпуска (28). Но если, например, на период с 11.01.2016 по 14.02.2016 ему был предоставлен административный отпуск, то количество полных отработанных месяцев на 15.03.2016 у него будет составлять 11, в т.ч.:
- 9 месяцев с 16.03.2015 по 15.12.2015,
- 1 месяц с 16.02.2016 по 15.03.2016,
- 41 день (26 дней с 16.12.2015 по 10.01.2016, 14 дней административного отпуска с 11.01.2016 по 24.01.2016, которые засчитываются в стаж, а также 1 день 15.02.2016), который округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
Таким образом, в случае использования длительного отпуска за свой счет на 15.03.2016 работнику вместо 28 дней будет полагаться только 25,67 календарных дней отпуска (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.).
Отпуск за свой счет: право или обязанность работодателя
По общему правилу предоставление административного отпуска – это право работодателя. Работнику такой отпуск может быть и не предоставлен.
В ст. 128, ст. 173 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.
Заявление на административный отпуск
Заявление на административный отпуск – это заявление на отпуск за свой счет, которое содержит просьбу работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Как написать заявление на административный отпуск
Заявление о предоставлении административного отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление.
Сначала в верхнем правом углу, в шапке документа указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя.
После шапки документа ниже, посередине листа, идет наименование документа – Заявление.
Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска и причину. При просьбе предоставить отпуск можно использовать следующие фразы: «административный отпуск», «отпуск за свой счет», «внеочередной отпуск без материального содержания». Продолжительность административного отпуска согласовывается с работодателем. В заявлении также можно указать ФИО и должность лица, которое будет выполнять обязанности пребывающего в административном отпуске работника во время его отсутствия.
В нижнем левом углу листа ставится дата составления заявления на отпуск и рядом подпись составителя документа.
К заявлению могут прилагаться необходимые документы, к примеру, копия медицинского заключения.
Образец заявления на административный отпуск
Барановской Марины Игоревны
Прошу предоставить мне административный отпуск с 29.07.2013 г. по 31.08.2013 г. в связи с необходимостью ухода за моим престарелым родственником.
Приложение: копия медицинского заключения о необходимости ухода за В.И. Барановским.
Пишется заявление на административный отпуск работником от руки на листе бумаги А4 либо набирается на компьютере.
Что такое административный отпуск? Как подать заявление?
Административный отпуск — так принято называть отпуск за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. В каких случаях и как его можно получить, кому такой отпуск предоставляется в обязательном порядке, что нужно писать в заявлении на отпуск — эти и другие вопросы подробно освещены в настоящей статье.
Административный отпуск: что это
Законодательство не знает понятия «административный отпуск», однако этот термин нередко можно встретить в коллективных договорах и прочих локальных актах различных организаций. Как правило, речь в этом случае идет об отпуске без сохранения заработной платы, то есть без содержания.
Административный отпуск по инициативе работника
Трудовой кодекс РФ определяет только 3 конкретных причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:
- регистрация брака;
- смерть близкого родственника;
- рождение ребенка.
Важно: последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам. Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.
Другие основания для временного приостановления работы статья 128 ТК РФ определяет общей формулировкой «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Какие причины считать таковыми — решает работодатель.
Какова продолжительность административного отпуска
В соответствии со статьей 128 ТК РФ, в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти близкого родственника работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней.
В остальных случаях продолжительность административного отпуска законом не определена, то есть этот вопрос подлежит согласованию между работодателем и сотрудником.
Важно: основания и длительность отпуска без содержания могут быть установлены коллективным договором или другими внутренними нормативным актами предприятия.
Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы?
Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы. Так, в силу статьи 128 ТК РФ руководитель обязан удовлетворить заявление сотрудника, желающего получить административный отпуск, если сотрудник относится к одной из указанных категорий:
- участники ВОВ 1941–1945 гг. — до 35 дней;
- пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
- инвалиды (независимо от группы) — до 60 дней;
- родители или супруги военнослужащих и приравненных к ним лиц (сотрудников полиции, службы Госнаркоконтроля, таможни и пр.), погибших при осуществлении должностных обязанностей или умерших от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах — до 14 дней.
Важно: административный отпуск указанной продолжительностью должен быть использован в течение 1 календарного года, при этом возможно предоставление его частями по желанию работника. Снижение длительности отпуска на основании коллективного договора не допускается.
Административный отпуск по инициативе работодателя
С точки зрения закона, принудительное отправление работника в административный отпуск — это железное основание для обращения в трудовую инспекцию. Более того, работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Штрафы, предусмотренные нормой, небольшие, но весьма неприятные — от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.
Однако не все так однозначно. Если предприятие в силу своего финансового положения не имеет возможности ни обеспечить сотрудников работой, ни выплачивать им заработную плату, ситуация характеризуется как простой. При таких обстоятельствах закон освобождает работодателя от ответственности, но наделяет его обязанностью выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за все время их нахождения в административном отпуске.
Важно: в силу статьи 157 ТК РФ, простой по вине работодателя обойдется ему в 2/3 среднего заработка каждого сотрудника, принудительно направленного в отпуск за свой счет.
Заявление на административный отпуск
Из статьи вы узнаете:
Основа административного отпуска – в ст. 128 ТК РФ. Его основные черты таковы:
- отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работнику по согласованию с работодателем в общих случаях;
Подробнее о заявлении на административный отпуск читайте в статьях:
Стоит отметить, что случаи и сроки такого рода отпусков, указанные в законе, могут быть изменены работодателем, и обстоятельства изменений должны быть закреплены в локальных нормативных актах. Разумеется, такие изменения не должны ухудшать положения работника по сравнению с условиями ст. 128 ТК РФ.
Скачайте документы по теме:
Обязанность работодателя предоставить административный отпуск
Согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить дни отпуска за свой счет следующим категориям работников:
- участникам Великой Отечественной войны – на срок до 35 календарных дней в году;
Как видим из перечня обстоятельств, рядовых работников (не инвалидов, не пенсионеров) предоставление административного отпуска может коснуться в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти родственников. Такой отпуск также может быть предоставлен и в других случаях, но на это помимо желание работника, требуется согласие работодателя.
В тех случаях, когда у работодателя существует обязанность предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты – минимальные сроки указаны в ст. 128 ТК РФ. Все указанные выше сроки могут быть увеличены с указанием новых в трудовом договоре, в коллективном договоре, в правилах внутреннего трудового распорядка, в положении об отпусках – в локальных актах, которые принимаются работодателем для регулирования данных вопросов. Разумеется, изменение может быть лишь в сторону увеличения.
Важно! Если у работодателя обязанности предоставить отпуск нет, то его возможности, причины и сроки устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.
Может ли такой отпуск быть длительным? Может - месяц, два месяца, полгода или год – если работодатель считает возможным такое длительное отсутствие работника, то и такой административный отпуск вполне можно оформить.
Таким образом, если речь не идет о случаях, указанных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то срок административного отпуска устанавливается договоренностью сторон трудовых отношений.
На практике нередко возникает вопрос, а может быть такой отпуск измерен не в днях, а в часах? Эксперты полагают, что может. Раз такого запрета не устанавливает ст. 128 ТК РФ. Подробнее по данному вопросу разъясняется здесь.
Оформление отпуска за свой счет
Административный отпуск обязательно должен быть оформлен документально. Как и любые иные отпуска, процедура оформления здесь стандартна – работник пишет заявление, работодатель его рассматривает, определяет уважительность причины, возможность предоставления запрашиваемых дней, оценивает, существует ли у него обязанность удовлетворить заявление сотрудника и оформляет свое решение приказом.
Итак, для начала работнику следует написать заявление на административный отпуск, образец которого можно найти либо в справочно-правовых системах, либо здесь или здесь.
С вопросом «как написать заявление на административный отпуск» сталкивается в своей карьере практически любой работник. Сложного ничего нет. В заявлении работник указывает типовую «шапку», то есть от кого заявление – фамилия, имя, должность, подразделение, к кому оно обращено, проставляет дату и свою собственноручную подпись.
В тексте указывается:
- причина необходимости отпуска;
- запрашиваемый срок отсутствия на работе;
- указание, что работник просит предоставить ему именно административный отпуск (а не ежегодный оплачиваемый или иной).
Что можно указать в качестве причины? Например, невозможность водить ребенка в детский сад по причине карантина, необходимость отъезда для лечения близкого человека, необходимость отъезда для решения каких-то юридических вопросов в другом регионе и так далее. Уважительность в данном случае оценивает работодатель. Но у работника есть иногда возможность использовать и дни очередного отпуска, если они имеются за текущий период работы. Об этом должен разъяснить работник кадровой службы.
Как правило, заявление пишется на имя руководителя организации (в крупных компаниях рассмотрением такого рода заявлений может заниматься иное лицо, уполномоченное единоличным исполнительным органом компании).
Важно помнить, если у работодателя нет законного права отказаться от предоставления отпуска, то работник должен подтвердить свое право – предоставить доказательства, что работник – участник ВОВ, например, или подтвердить вступление в брак.
Заявление на административный отпуск на 1 день по форме и содержанию не отличается от заявления на отсутствие на несколько дней. Важно лишь четко указать, сколько именно дней или часов из рабочего дня работник просит ему предоставить.
Процедура оформления такой категории отпуска заканчивается изданием приказа. Унифицированной формы приказа нет, работодатель зачастую использует шаблон приказа на очередной отпуск, подставляя данные, что в данном случае речь идет об отпуске без сохранения заработной платы.
В приказе указывается:
- данные сотрудника (ФИО, должность, наименование подразделения, табельный номер);
- срок отсутствия;
- вид отпуска;
- дата выхода на работу.
Подробнее о том, какие документы нужно подготовить для оформления отпуска за свой счет, читайте здесь.
Унифицированной формы заявления на административный отпуск нет. Но работодатель с большим штатом сотрудников может разработать бланк заявления на административный отпуск. Тогда работнику остается только указать причину обращения с заявлением, свои данные и срок запрашиваемого отпуска. Это актуально для организаций, которые ведут кадровое делопроизводство в электронном виде. Но может быть организовано и в компаниях с бумажным вариантом учета кадровой документации. Это облегчает процедуру для сотрудников и упрощает работу кадровой службы.
Подробнее прочитать о процедуре предоставления отпуска без сохранения заработной платы и скачать различные бланки заявлений и иных документов можно здесь.
Заявление на административный отпуск — как правильно оформляется
Что делать, если семейные либо другие обстоятельства требуют личного и очень полного участия, а в это время нужно быть на работе. Здесь может выручить такое понятие, как административный отпуск. На административный отпуск могут также претендовать некоторые категории работников, согласно законодательству.
Что такое административный отпуск
Нередко административный отпуск называют отгулом, фактически это отпуск без сохранения заработной платы. Для получения его важно:
- наличие весомых причин;
- длительность;
- наличие льгот на его получение.
О льготах можно говорить только в том плане, что есть определённый круг лиц, которым положен такой отпуск в строгом порядке, но тут тоже отказ может быть обоснован производственной необходимостью
О длительности здесь есть также некоторые определённые границы, но во многих случаях они оговариваются предлогом до, что не обязывает работодателя предоставлять его по максимуму.
Итак, он предоставляется согласно трудовому законодательству ч. 1 ст. 128 ТК РФ по требованию работника, но в случае возникновения весомых причин, которые законодатель назвал уважительными. Сроки могут быть самыми разными от двух дней до 3 месяцев.
Здесь также следует учесть несколько аспектов:
Основные причины предоставления
Среди причин, которые законодательно вынесено в разряд уважительных считаются следующие:
- Семейные обстоятельства, они обычно касаются самых близких родственников: родителей, детей и законных супругов. Здесь усыновлённые дети и родители к близким родственникам засчитываются, а вот гражданские супруги – нет. Среди обстоятельств:
- регистрацию брака;
- смерть родственника;
- рождение ребёнка.
- Учёба и поступление также являются уважительной причиной для получения отгулов. Этот пункт подразумевает самые длительные отпуска до 3 месяцев.Среди причин названы:
- вступление в вуз;
- сдача аттестации во время учёбы;
- выполнение дипломной работы;
- госэкзамены.
Продолжительность отпуска
При достижении договорённости, он по уважительным причинам может достигать двух месяцев.
Но законодательно определено:
- По семейным обстоятельствам (бракосочетание, рождение малыша, смерть родственника) предоставляется до 5 дней.
- На вступительные экзамены абитуриентам до 14.
- На сдачу аттестации до 50 в год. При этом если обучение проходит по направлению организации, он оплачивается.
- Для написания дипломной работы до 120.
Категории работников, которым обязаны его предоставить
Есть ряд категорий сотрудников, которым гарантировано и по другим ими заявленным уважительным причинам, их перечень изложено в строгом порядке. Среди них:
- Супруги и родители погибших военнослужащих и приравненных к ним лиц, они могут претендовать на неоплачиваемый отпуск до 2 недель.
- Лица с ограниченными способностями (инвалиды) могут получить до 2 месяцев отгулов в год.
- Участники ВОВ 1941-1945 гг. имеют право до 35 дней.
- Работающие пенсионеры — до 14 дней.
- Согласно трудовому договору могут получить дополнительные сроки до 14 дней матери 2 и больше детей до 14 лет, лица, имеющие на иждивении ребёнка – инвалида.
Может ли наниматель предложить отпуск без оплаты
При сложившихся сложных финансовых обстоятельствах на производстве наниматель может предложить работнику административный. Юридического основания для этого нет. Нередко работодателем такие меры принимаются с целью избежать сокращения штата.
Здесь следует отметить, что он возможен только с согласия работника. И заставить его нельзя.
Предоставляется он на основании заявления работника. И на срок, который указывает работник в заявлении.
Но тут также стоит хорошо взвесить все за и против. Так как отказ может повлечь сокращение того же штата и работы не будет совсем. Возможно, такая вынужденная мера поможет пережить сложные времена и всё войдёт в своё русло.
При достижении договорённости и подписании приказа об отпуске он считается предоставленным. Если он предоставлен, то отозвать из него можно только с согласия работника.
Невыход на работу по требованию работодателя не будет считаться прогулом до даты, указанной в приказе на отпуск. При этом после выхода на работу он не продлевается и не возобновляется.
О возможностях и судах
Если его не дали, а обстоятельства требуют обязательного присутствия, возможно, работник не станет ждать подписания приказа и уедет в отпуск без него.
Здесь работодатель вполне может наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание, коим иногда оказывается и само увольнение.
Скорее всего, суд примет сторону сотрудника и можно рассчитывать на возобновление на рабочем месте и оплату вынужденного прогула.
В других случаях лучше не рисковать, так как нужно доказать, что это и впрямь очень уважительные причины.
Для получения административного необходимо:
- Написать заявление, где указать причину и количество желаемых дней, дату его начала и день выхода на работу.
- Приложить документ, подтверждающий сложившиеся обстоятельства
- Подписать заявление у непосредственного начальника.
Заявление примерно должно выглядеть так:
Бухгалтера центральной бухгалтерии
Я, Иваненко Алла Петровна прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам, в связи с женитьбой сына Иваненко А.П. с 12 сентября до 16 сентября 2015 за свой счёт. Справку из ЗАГСа прилагаю.
При написании заявления по просьбе администрации в заявлении указывается «по личным обстоятельствам». При написании заявления, согласно льготам, указывается также «по личным обстоятельствам».
В приказе обязательно указываются:
- табельный номер;
- личные данные работника, например, Иваненко Алла Петровна;
- его должность;
- рабочее подразделение, например, бухгалтер централизованной бухгалтерии;
- также причины,по которым он предоставляется, например, по семейным обстоятельствам;
- указывается, в обязательном порядке «без сохранения заработной платы»;
- кроме того, указывается дата начала отпуска, например, с 12 сентября;
- дата его окончания: до 16 сентября 2015 года.
Работник с приказом знакомится под подпись, с указанием даты ознакомления. Приказ относится к приказам по кадрам и подлежит соответствующей регистрации.
Итак, административный отпуск – это неплановый без сохранения заработной платы, который подразумевает наличие весомых на то оснований.
- Получить его возможно только с согласия руководства и только после подписания соответствующего приказа. Невыход на работу без такового расценивается как прогул.
- Этот вид отгулов предоставляется только по письменному заявлению сотрудников.
- Возможно его предоставление по инициативе руководства, но только с письменного согласия работников.
- Он может быть краткосрочным 1-5 дней и длительным до 120 дней. Ряду категорий отказать в таком отпуске нельзя.
Источники:
glavkniga.ru working-papers.ru nsovetnik.ru www.kdelo.ru homeurist.comКомментариев пока нет!