Как написать заявление на компенсацию за переработку
Компенсация переработки рабочего времени предоставлением отгула
Трудовым законодательством РФ регламентирован порядок решения вопросов, связанных с выполнением обязанностей по условиям заключенных трудовых договоров.
Кроме того, ТК РФ установлены обязательные для исполнения сторонами договорных правоотношений нормы.
Так, в соответствии со ст. 91 ТК РФ продолжительность рабочей недели не может превысить в общей сложности 40 часов, в течение которых работники должны исполнять свои трудовые обязанности.
Обстоятельства порой складываются вне зависимости от желаний руководства или рабочего коллектива и приходиться задерживаться после окончания рабочей смены, выходить в выходной или установленный законом государственный праздничный (нерабочий) день.
Для таких ситуаций разработаны нормы ст. 99 ТК РФ о сверхурочных работах.
Согласно положениям данной статьи, привлечение человека к работе за пределами установленного рабочего времени, возможно:
Обязанностью работодателя является вести точный учет отработанного времени каждым сотрудником, как в пределах рабочей смены, так и сверхурочно.
В соответствии с нормами ст. 152 ТК РФ, сверхурочные часы могут быть оплачены в повышенном размере, либо по желанию сотрудника вместо оплаты, человек в качестве компенсации за использование личного времени в интересах производства может взять дополнительное время для отдыха, не менее чем он отработал сверхурочно, то есть так называемый отгул.
Согласно законодательству работодатель обязан компенсировать работу сверх установленной нормы, но при этом следует учесть, что рабочее время будет учтено лишь в тех случаях, когда есть приказ о привлечении к сверхурочной работе, выход на работу раньше времени из ежегодного отпуска или в законный (установленный графиком) выходной день.
Если же сотрудник в силу своей несобранности или по другим причинам не успевает выполнить положенный объем своих обязанностей в течение рабочего времени и задерживается после окончания трудового дня (смены), либо выходит в выходной день доделать свою работу, говорить о предоставлении отгулов не приходится.
Можно задуматься лишь о том, стоит ли держать такого «специалиста», либо подыскать подходящую замену.
В первоначальном приказе о привлечении к сверхурочным работам может быть оговорена компенсация отработанного сверх нормы времени предоставлением отгула.
В таком случае писать дополнительно заявление работнику нет необходимости о его предоставлении, и издание повторного письменного распоряжения не предусматривается.
Если же в приказе не было уточнений, как компенсировать сотруднику его личное время, потраченное на работу, в течение месяца, когда он привлекался к сверхурочным работам, можно написать заявление о предоставлении дополнительного выходного дня, вместо оплаты в повышенном размере.
Но и в этом случае до ознакомления с приказом о его предоставлении не стоит самовольно устраивать себе выходной.
Производственная необходимость в присутствии человека на работе может поменять все его желания и планы.
Если в момент, когда работник хочет отгулять за ранее переработанное время работодателю не кем его заменить, он вправе не отпустить в отгул, заплатив денежную компенсацию.
Как написать заявление?
Как мы уже упомянули, заявление на предоставление отгула должно быть написано в том же месяце, когда человек переработал сверх нормы.
В противном случае, ему при начислении заработной платы будет сделана доплата.
Особых требований к форме обращения нет.
Заявление составляется произвольно, соблюдая основные правила деловой переписки.
Должно быть указано:
- на чье имя пишется – полное наименование должности руководителя и его фамилия, инициалы имени, отчества;
- данные о заявителе – должность (профессия), место работы (с уточнением структурного подразделения), полностью фамилия, имя, отчество;
- наименование документа – в данном случае заявление;
- текстовая часть с просьбой предоставить отгул в конкретно указанный день за ранее отработанное время (уточнить дни сверхурочных работ);
- ставится число, месяц, год написания и личная подпись заявителя с расшифровкой фамилии и инициалов имени, отчества.
Заявление может быть написано от руки, либо распечатано с помощью компьютера.
Принято до подачи работодателю согласовывать день возможного отгула с непосредственным руководителем структурного подразделения, который реально оценивает ситуацию производственного процесса и возможность отсутствия сотрудника, ставит свою резолюцию.
Распоряжение о предоставление отгула
На основании поданного заявления, первый руководитель предприятия издает приказ о предоставлении в качестве компенсации за работу сверх установленного времени, которую выполнял работник, ссылаясь на регистрационный номер и дату распоряжения о привлечении сотрудника к выполнению этих работ, дополнительного выходного дня.
Приказ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации с присвоением номера и указанием даты издания, передан для ознакомления соответствующим службам и должностным лицам – непосредственному начальнику сотрудника, идущего в отгул и отдел кадров предприятия.
Как подсчитать время, достаточное для оформления отгула
Привлечение к сверхурочным работам по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью или сложившимися экстренными обстоятельствами ограничено временными рамками.
Согласно ст. 99 ТК РФ, продолжительность работы сверх нормы положенного времени не может превысить для каждого работника 4 часов в двух дней переработки подряд и 120 часов в год.
То есть при восьмичасовом рабочем дне, если человек привлекался в первый день на один час переработки, на следующий день его можно привлечь только максимально на три часа после окончания рабочего дня.
Отработав в общей сложности за месяц сверхурочно восемь часов, он может взять дополнительный выходной день.
Мы видим, что часы переработки можно суммировать и в соотношении с рабочим временем перевести в полное количество дней, положенных для отдыха, либо, например, работать неполный рабочий день, отгуляв при этом положенные компенсационные часы, переработанные ранее.
Например, если сверхурочно сотрудник отработал всего 3 часа, он может уйти с работы раньше на эти 3 часа, либо три дня подряд приходить на работу или уходить с работы раньше на один час.
В любом случае взятие отгула должно быть согласовано с руководителем и оформлено документально.
Для этого устного договора с начальником недостаточно, поскольку в связи с неявкой на работу без соответствующего приказа о предоставление дополнительного дня (времени) для отдыха за ранее отработанные часы сверх установленного рабочего графика человек может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за прогул.
Право работодателя отказать в предоставлении отгула
Нормами ст. 152 ТК РФ установлено, что сверхурочные часы работы должны быть оплачены в повышенном размере из расчета:
- первые два часа тарифная ставка работника или долевая часть месячного оклада, пересчитанная на 1 час рабочего времени умножается на коэффициент – 1, 5;
- следующие 2 часа переработки в один день оплачиваются из расчета двойной ставки.
Размеры оплаты сверхурочных работ могут быть более высокими (например, за первые два часа переработки оплата производится также в двойном размере), если это определено в коллективном договоре или другой локальной документации, принятой к действию внутри предприятия.
Законодателем предусмотрена возможность по желанию работника вместо повышенной оплаты использовать дополнительное время для отдыха одинаковой продолжительности с выполнением ним после работы или в выходной (нерабочий) день трудовых обязанностей.
Но, нет утвердительной формы, об обязанности руководителя дать отгул своему подчиненному.
Не имеет права отказать в предоставлении отдыха руководитель лишь работнику, принесшему справку о том, что он сдал кровь и является донором.
В случаях же переработки в связи с производственной необходимостью каждая ситуация рассматривается индивидуально в зависимости от обстановки дел на производстве и количеством персонала.
Руководитель может предложить использовать отгул в другое, более подходящее время, либо вовсе, компенсировать материально отработанное дополнительно время, не нарушая при этом норм трудового законодательства.
Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов?
Документ для оплаты сверхурочных — общее понятие, в состав которого входят как распорядительные документы организации, так и те, которые подтверждают фактическую отработку «лишних» часов. Рассмотрим весь перечень таких документов.
Заявление на оплату сверхурочных часов образец.doc
Служебная записка на оплату сверхурочных часов образец.doc
Образец приказа на оплату сверхурочных часов.doc
Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации
Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.
ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см. решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1).
Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных. Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:
- денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;
- предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.
Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец
Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.
Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.
Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:
- должность руководителя, которому направляется служебная записка;
- должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения;
- обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации;
- Ф. И. О. таких работников, их должности;
- дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.
Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении. На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.
Приказ на оплату сверхурочных часов — образец
Инициатива работодателя по привлечению к переработке своих работников должна быть закреплена письменно — в приказе. Он будет являться одновременно основанием и для привлечения к работам сверхурочно, и для их последующей оплаты.
Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой.
Приказ об оплате сверхурочной работы - образец должен включать:
- основания привлечения к работе сверх утвержденного рабочего времени;
- дату осуществления сверхурочной работы;
- данные лиц, привлекающихся к работе, их должности;
- сведения о согласии работников на выполнение труда после окончания рабочего времени с указанием на документ, в котором данное согласие выражено (за исключением случаев, когда такого согласия не требуется в соответствии со ст. 99 ТК РФ);
- сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе;
- сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.
Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию (см. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017).
Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза
Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени. Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма). Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см. решение Ленинского районного суда г. Краснодара от 03.02.2016 по делу № 12-21/2016).
При этом, по мнению судов, невключение информации о переработках в табель или неиздание приказа работодателя не будет являться доказательством выполнения работ в пределах установленного режима, а будет лишь подтверждать ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по учету рабочего времени (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-20646/2016).
Если в компании имеется профсоюз, то для привлечения к переработке сотрудников необходимо запрашивать у этого органа соответствующее мнение, которое должно быть выражено в форме письменного документа, например протокола собрания. Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз. 3–5, 7–9 ст. 99 ТК РФ (см. Апелляционное определение Тверского областного суда от 15.06.2017 по делу № 33-2432/2017).
Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа.
Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы
Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия. Как требует ст. 99 ТК РФ, оно должно быть выражено в письменной форме. Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.
Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.
ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, то в документе с их согласием на сверхурочные работы должна также содержаться информация, разъясняющая их право на отказ от такой работы.
В тех случаях, когда работодатель своевременно не производит компенсационных выплат за переработанное время, работник может подать ему заявление с требованием об оплате. Если и после этого работодатель не выплачивает денежные средства без законных оснований, то работник может обратиться в ГИТ или суд.
Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников
При отсутствии вышеперечисленных документов факт переработки доказать будет сложно, а потому именно работник заинтересован в том, чтобы его работодатель оформлял все необходимые бумаги. При их отсутствии работник, конечно, сможет обратиться в суд и доказывать свои требования. Однако следует иметь в виду, что не все документы, по мнению судебных органов, будут однозначно свидетельствовать о сверхурочной нагрузке. Не будут подтверждать переработку:
- самостоятельно подготовленные истцом документы в свободной форме (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 по делу № 11-36040/2013);
- табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями;
- свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см. решение Вологодского городского суда от 26.12.2012 по делу № 2-12063/12);
- осуществление сверхурочных работ по устному согласованию с руководством;
- свидетельские показания сотрудников организации-контрагента при отсутствии подтверждающих данных о том, что ими работа производилась с ведома и согласия работодателя (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2012 по делу № 1-17928\12).
Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см. решение Ракитянского районного суда Белгородской области от 20.05.2013 по делу № 2-91/2013).
Подводя итог, следует отметить, что основные документы для оплаты сверхурочных работ — это приказ работодателя, табель учета рабочего времени с занесенной информацией о переработке и согласие работника. А для оплаты переработки будет важен тот же табель учета и приказ руководства. Дополнительную информацию об оплате переработок можно получить из статьи «Каким образом производится оплата сверхурочных часов?».
О выплате переработки
Удачи. Мой ответ - ваш отзыв.
Добрый день! Что Вы подразумеваете под - переработкой? Если Вы имеете ввиду работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени, а именно сверхурочную работу либо работу на условиях ненормированного рабочего дня, то сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника. При этом, первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться:
- локальным нормативным актом;
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или ПВТР. При этом продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Предоставление отпуска связано не с фактом привлечения к работе, а только с режимом работы. Для предоставления отпуска достаточно наличия условия о ненормированном рабочем дне в локальном нормативном акте и в трудовом договоре.
При расторжении трудового договора с работником по его инициативе работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).
Перед прекращением трудового договора работнику могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Для этого работник должен написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Однако предоставление подобного отпуска - право работодателя, а не его обязанность. Соответственно, он может и отклонить такое заявление работника, выплатив компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Если я неправильно Вас поняла, уточните, что за переработка у Вас была.
Буду признательна Вам за отзыв, если мой ответ помог Вам
Если в организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя, то один день междувахтового отдыха предоставляется за каждые 8 часов переработки (решение Верховного Суда РФ от 04.02.2002 N ГКПИ02-398).
Он оплачивается согласно ч. 3 ст. 301 Трудового кодекса РФ. Согласно ее положениям каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Если за 15 дней "рабочего" периода, работник (по вахтовому методу) перерабатывает 20 часов, то ему (для пятидневки) предоставляется 2 дня отдыха. При этом оставшиеся часы ( в данном случае - 4), согласно ст.301 ТК, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха, который оплачивается так же в размере дневной тарифной ставки.
Перед увольнением за 2 недели напишите заявление об отпуске, либо компенсации за переработку. Удачи!
Все выше написанное является правильным. Но чтобы Вам не заморачиваться, я Вам советую обратится в трудовую инспекцию по месту работы. Они все тщательно проверят и обяжут работодателя действовать в соответствии с законодательством.
Заявление на переработку часов образец
Рекомендуется включить в ее содержание:
- должность руководителя, которому направляется служебная записка;
- должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения;
- обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации;
- Ф. И. О. таких работников, их должности;
- дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.
Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении.
На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ. Примерный образец этого документа можно посмотреть по ссылке: Образец служебной записки на оплату сверхурочных часов.
Производственный календарь
- 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
- 5 рабочих дней при рождении ребенка, кончине близкого родственника, для проведения свадебных торжеств;
- 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
- 14 дней работающему пенсионеру;
- 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.
Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.
Документальное оформление и оплата переработки
Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени. При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно.
По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности. Структура Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником.
Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.
Как оформить и оплатить сверхурочную работу
Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств. К ним относятся:
- посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
- создание аварийных ситуаций по местожительству;
- вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.
Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.
Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов?
Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец Приказ на оплату сверхурочных часов — образец Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.
ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя.
Заявление на отгул на несколько часов (образец)
Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.
В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении.
В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.
Оплата сверхурочной работы по тк рф 2017
Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см. решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1). Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных. Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:
- денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;
- предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.
Заявление на переработку часов образец
Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.
ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, то в документе с их согласием на сверхурочные работы должна также содержаться информация, разъясняющая их право на отказ от такой работы. В тех случаях, когда работодатель своевременно не производит компенсационных выплат за переработанное время, работник может подать ему заявление с требованием об оплате.
Лариса Здравствуйте.Я работаю в гор.больнице г.Рубцовска палатной санитаркой. График работы сутки-трое. На время отпусков и больничного листа персонала оставшихся заставляют работать сутки через двое и даже сутки через сутки.
При этом переработку, которую должны согласно закона ст.152 ТКРФ-( оплата сверхурочной работы)оплачивать в двойном размере оплачивают по фактически отработанному времени как работу по совместительству. Т.е требуют писать:прошу разрешить совмещение должности палатной санитарки на период больничного листа …Иначе вообще не оплатят.Как правильно написать заявление чтобы оплачивали сверхурочные? Комментирует: А.В.Кузьменко23.05.2013 12:29:13 Лариса, здравствуйте! Решение данной проблемы упирается, по сути, не в форму и содержание заявления, а в желание и возможности работодателя тратить дополнительные средства на оплату труда.
Заявление на переработку часов образец скачать
На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату.
Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя. Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений.
По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.
Отгулы за переработанное время
Законодательство четко регулирует порядок привлечения работников к сверхурочному труду. Превышение нормы времени допускается с согласия сотрудника и при условии предоставления компенсации. Работнику предоставляется возможность получить отгул за время сверхурочной работы.
Разберемся в терминологии
Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ.
Законодательством определены нормы времени:
- Для должностей и работ с нормальными условиями труда установлена продолжительность недели 40 часов.
- Для работ, связанных с особыми или вредными условиями труда, принят сокращенный рабочий день. Льгота установлена для специальностей и должностей, утвержденных отраслевыми справочниками.
Превышение нормальной продолжительности труда, принятой для конкретного вида работ, является переработкой. Для работников с сокращенным рабочим днем нормой является установленное количество часов за смену или трудодень. Например, внешние совместители могут иметь двадцатичасовую рабочую неделю, что и является для них нормальной продолжительностью.
Необходимость работы сверх нормативного времени возникает:
- По желанию работника. При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня. Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка.
- По инициативе работодателя. Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки.
Причинами переработки могут быть необходимость окончания значимых работ, проведения ремонтно-восстановительных операций, замещения временно отсутствующего сотрудника.
В локальных актах, коллективном договоре предприятия необходимо отразить:
- Перечень должностей или работ, исполнение обязанностей по которым может производится сверхурочно.
- Порядок привлечения работников на сверхнормативный труд.
- Размер оплаты и возможность предоставления отгулов.
Определение величины переработанного времени зависит от установленного на предприятии периода нормирования. По окончании периода кадровый работник должен подсчитать превышение нормативов. Исключение составляют работники с режимом по графику, определение превышения норм у которых определяется в рамках годового периода.
Необходимость введения расчетного периода для суммарного подсчета сверхурочных объясняется тем, что по его окончании работник должен определить способ компенсации.
Размер нормальной продолжительности рабочей недели установлен в ст.91 ТК РФ. Норма определяет федеральным законодательством. Точная величина нормы задана в производственном календаре, утверждаемом ежегодно. Документ позволяет определить дневную, недельную, месячную, квартальную нормы для работ с различной продолжительностью времени.
Порядок выплаты вознаграждения за сверхурочную работу определен в ст.152 ТК РФ.
Указанная статья ТК РФ разрешает предоставлять работникам дополнительное время отдыха в размере, соответствующем времени переработки. Отгул предоставляется по желанию сотрудника и его письменному заявлению.
Законодательством определены виды работ, при исполнении которых в сверхурочном режиме не требуется согласия работников. Для ликвидаций аварий, устранения повреждений инженерных сетей, пожаров, стихийных бедствий и предотвращения последствий других форс-мажорных обстоятельств сотрудники предприятий привлекаются в безусловном порядке.
Не допускаются переработки нормального режима рабочего времени в отношении категорий лиц:
- Не достигших совершеннолетия 18 лет.
- Сотрудниц, имеющих малолетних детей и ожидающих рождение ребенка.
- Работников, проходящих обучение на предприятии.
- Иных категорий, сверхурочная работа которых может быть запрещена по состоянию здоровья.
В законодательстве исключительный порядок исполнения работ закреплен в ст. 99 ТК РФ и ст. 203 ТК РФ.
Нарушение порядка привлечения граждан к сверхурочным работам влечет наложение административного штрафа на юридических и должностных лиц.
Кому положена компенсация за лекарства? Смотрите здесь.
Отгулы за переработанное время
При наличии переработки работник самостоятельно выбирает форму компенсации – получение доплаты или отгула. Форма должна быть выбрана по истечении периода учета нормы времени.
Право на получение отгула имеют работники:
- Имеющие переработку нормы времени.
- Получившие основание для сверхурочной работы – приказ, служебного задание.
- Обратившиеся к руководителю с просьбой о предоставлении отгула.
- Получившие согласие от руководителя на дополнительный день отдыха.
Предоставление дополнительных дней отдыха за переработку осуществляется предприятиями всех организационных форм. Исполнение положений ТК РФ одинаково обязательно для коммерческих компаний, силовых структур – учреждений ВС МО, МВД, МЧС, муниципальными организациями и прочих предприятий. Каждая из структур самостоятельно разрабатывает порядок оформления отгулов, не противоречащий трудовому законодательству. Например, вместо заявления в МВД используется форма уведомления – рапорт.
Работник не может самостоятельно определить день для отгула. Отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, может трактоваться как прогул. Несогласованное с руководителем оставление рабочего места позволит работодателю наложить взыскание или уволить.
Порядок предоставления отгула имеет особенности:
- Время отгула не может быть предоставлено авансом, с последующей отработкой сверхурочно.
- Дополнительный день предоставляется с учетом решения производственных задач. Работодатель имеет право предложить иной день отдыха, если режим труда не позволяет найти временную замену сотруднику.
- В случае получения отгула денежная форма компенсации не предоставляется.
Для получения дополнительного дня отпуска необходимо подать заявление на имя работодателя. Получить образец заявления можно в кадровом органе.
Примерный образец заявления:
В состав обязательных данных заявления входят:
- Фамилия и инициалы лица, в адрес которого направляется документ. Необходимо указать данные руководителя предприятия или лица, замещающего директора по приказу.
- Наименование организации или ИП.
- Должность, фамилия, инициалы заявителя.
- Название документа («заявление на предоставление отгула»). По правилам делового письма название документа начинается со строчной буквы.
- Основной текст документа, включающий предмет обращения, причину и просьбу. Заявитель должен указать день переработки и дату отгула.
Документ подписывается работником с расшифровкой и указанием даты. После согласования с руководителем документ передается в кадровый орган для дальнейшего документооборота.
При ненормированном рабочем дне
Режим трудового дня ряда категорий работников трудно поддается нормированию.
- Нерегулярный характер, при котором сложно определить время начала и завершения рабочего дня.
- Нечетко выраженный объем обязанностей или трудозатрат, изменяющийся в зависимости от внешних влияний.
Для данных категорий должностей устанавливается ненормированный рабочий день. Сотрудники самостоятельно распределяют рабочее время и режим исполнения обязанностей.
В подтверждение законности ненормированного рабочего дня и сумм произведенных расходов по заработной плате необходимо утвердить перечень должностей. Список включается в состав положений Коллективного договора. Должности с ненормированным графиком должен быть одобрен сотрудниками или их полномочным представителем и профсоюзным органом при его наличии.
Назначение ненормированного дня должно быть оформлено документально. Кроме ознакомления с колдоговором, должностной инструкцией, с работником составляется соглашение о ненормированном режиме труда.
Сотрудники с ненормированным графиком не имеют права на дополнительные дни отгулов.
Возможные переработки компенсируются дополнительным отпуском, размер которого, согласно ст.119 ТК РФ, не может быть менее 3 дней.
Предоставление отгула за переработку рабочего времени имеет четкий документооборот:
- На предприятии издается приказ о необходимости исполнения обязанностей сверх нормы. Приказ должен содержать ссылку на производственную необходимость.
- Приказ согласовывается с работником под подпись, являющейся подтверждением его согласия на исполнение сверхурочных работ.
- После проведения работ данные о количестве часов переработки отражаются в табеле учета.
- На основании суммированных данных работник получает информацию о переработанном времени, что позволяет ему принять решение о компенсации.
- Получение отгула производится на основании заявления, направленного работником в адрес руководителя.
В случае получения одобрения от руководителя работник получает дополнительный день отдыха.
В обязанности кадровой службы входит суммированный учет рабочего времени и определение времени переработки. Для лица, получившего отгул за ранее отработанной время день отдыха отмечается в табеле как рабочий день.
Особенность предоставления отгула состоит в его документальном присутствии на рабочем месте при его фактическом отсутствии.
Для предотвращения возможных проблем на предприятии ведется журнал отсутствия работников. Заявления на предоставление дней отдыха хранятся в течение 5 лет.
Оплата отгула производится в одинарном объеме.
Сумма трудового вознаграждения зависит от формы оплаты:
- При окладной системе работник получит одинарную оплату.
- Если в организации применяется повременно-премиальная система, рассчитанная по КТУ, сотрудник не сможет претендовать на премию за день отгула.
- Оплата сдельных заработков в день отгула не производится.
Работники с ненормированным графиком труда за дни неявок получают оклад или ставку. Продолжительность рабочего времени ненормированного дня не влияет на вознаграждение.
Бухгалтерия начисляет заработную плату на основании табеля учета или наряда, в которых не отражается информация об отгулах. В учете дней дополнительного отдыха за переработку бухгалтерия не участвует.
Как происходит увольнение при банкротстве? Читайте в статье.
Отгулы на свадьбу гарантированы Трудовым Кодексом. Смотрите, сколько дней дадут.
Получить отгул за переработку можно в любом периоде трудоустройства. Исковая давность на возможность получения отгулов не распространяется. Если работник увольняется с наличием неиспользованных своевременно отгулов, дополнительные дни отдыха при расторжении договора не предоставляются.
Получение дней отдыха в качестве компенсации переработки нормы рабочего времени должно быть оформлено документально. Отгул предоставляется сотруднику на основании заявления, представленного руководителю. Время дополнительного отдыха оплачивается в одинарном размере наравне с рабочим днем обычного режима.
Источники:
vse-o-trude.ru rusjurist.ru www.yurist-online.net legalmigrants.ru ipopen.ruКомментариев пока нет!