Как написать заявление на перевод работника на полставки
Заявление о переводе на полставки
Любой работник может в любой период деятельности на предприятии в силу каких-то обстоятельств перевестись с полного рабочего дня на 0,5 ставки. Это право закреплено за ним в трудовом законодательстве Российской Федерации.
По чьей инициативе происходит изменение ставки
Инициатива о переводе на 0.5 ставки может исходить как от подчиненного, так и от его работодателя. В большинстве случаев желание работника бывает вызвано какими-то личными причинами: болезнью близких родственников, собственным неважным самочувствием, наличием маленьких детей, желанием совмещать деятельность в организации с другой работой и т.д.
Что касается работодателя, то тут мотивы обычно также довольно понятны и просты:
- возможность сэкономить финансовые средства,
- оптимизировать производственные и технологические процессы,
- реструктуризировать компанию.
Процедура перевода на 0,5 ставки имеет вполне определенный вид.
Некоторое отличие имеет процедура перевода, если она происходит по инициативе работодателя.
В этом случае необходимо заручиться согласием подчиненного. Для этого представитель компании должен как минимум за два месяца уведомить работника о намечающемся переводе в письменном виде.
При этом работник обязан поставить на уведомлении отметку о том, согласен ли он с переводом или нет. Если согласен, то дальнейший процесс проходит по стандартной схеме, если же нет, то работодатель должен предоставить ему на выбор свободные вакансии внутри фирмы, соответствующие уровню образования и квалификации работника. Если тот от них отказывается или таковых в наличии не имеется, работодатель вправе уволить подчиненного с выдачей всех положенных ему расчетных компенсационных выплат.
Имеет ли право работодатель сказать «нет», если инициатива идет от подчиненного
В большинстве случаев работодатель имеет право отказать работнику в переводе на 0.5 ставки, если считает, что это может навредить рабочему процессу или по каким-либо другим причинам считает это нецелесообразным. Однако, есть категории сотрудников, в отношении которых отказ недопустим. К ним относятся:
- беременные женщины,
- несовершеннолетние лица,
- родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет или до 18, если ребенок-инвалид,
- граждане, на попечении которых находятся тяжело больные близкие родственники.
Как составить заявление
На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца заявления о переводе на 0,5 ставки, так что работники организаций могут писать его в свободной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Главное, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а текст – правилам русского языка.
В заявлении нужно обязательно указать
- адресата, т.е. наименование предприятия, в котором трудится работник,
- ФИО директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени),
- данные заявителя: структурное подразделение, должность и ФИО.
В основную часть заявления следует внести желание работника перевестись на полставки и дату, с которой это необходимо сделать (здесь все пишется от первого лица). Далее, при наличии каких-то веских или уважительных причин для перевода, их тоже нужно сюда вписать.
Если к документу есть какие-до дополнительные бумаги, например, которые могут послужить объективным обоснованием для неизбежности перевода, это также нужно отразить в основном тексте, отметив отдельным пунктом в виде приложения.
Как оформить документ
Оформление заявления, также как и его содержание, полностью отдается на откуп заявителю. Бланк можно писать на обыкновенном листке А4, А5 формата или на фирменном бланке компании (если того требует работодатель), в рукописном формате (строго шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или напечатав на компьютере.
При этом следует соблюдать одно важное правило: документ обязательно должен быть подписан заявителем, однако следует помнить о том, что использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, абсолютно недопустимо – подпись должна быть рукотворной.
Заявление необходимо писать в двух экземплярах:
- один следует, завизировав у секретаря или работника кадровой службы, оставить у себя,
- второй передать представителю работодателя для резолюции директора.
Как передать документ
Заявление можно доставить до работодателя разными путями. Самый распространенный и быстрый: отдать лично из рук в руки. Также можно отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. А если два вышеописанных варианта не подходят, возможен третий: через представителя работника, действующего на основании доверенности, удостоверенной подписью и печатью нотариуса (но только при предъявлении паспорта).
Как производится перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя?
Перевести работника предприятия на полставки можно лишь по обоюдному соглашению обеих сторон и путем сокращения половины ставки. В первом варианте инициатором сокращения выступает работник, а во втором – перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя может быть осуществлен при предстоящих кардинальных изменениях условий труда на данном предприятии. Оформление перехода на полставки необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства.
Для перехода на половину ставки понадобится:
- заявление>
- уведомление>
- дополнение к трудовому соглашению>
- приказ>
- штатное расписание.
Действия по переходу работника на полставки
Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки. Для осуществления этой процедуры ему необходимо подать на имя руководителя заявление с просьбой об изменении его графика работы на неполный день, то есть на полставки.
После того, как руководством предприятия вынесено положительное решение, изменяются условия трудового соглашения. Заключается письменный договор между руководителем и работником. В дополнительных условиях к трудовому соглашению оговаривается установленный сотруднику новый график неполного рабочего дня, то есть 0,5 ставки, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели. Дополнительные условия к трудовому соглашению должны быть напечатаны в 2-х экземплярах: один из них передается работнику, другой остается у руководителя.
На основании подписанных дополнительных условий к трудовому соглашению руководством предприятия или организации издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании. В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада.
Перевод сотрудника на половинную ставку
Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день. В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы.
По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Но в ст. 74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения.
Перевести работника на полставки, если такое решение исходило от руководства, можно лишь в случае изменения условий труда организационного или технологического характера (изменения в технологии производства или технике, структурная реорганизация предприятия) и если существует вынужденная необходимость в сокращении расходов при сохранении штата работников предприятия или организации.
В таком случае руководство заранее обязано уведомить (под роспись) сотрудников о предстоящих изменениях в работе предприятия не позднее, чем за 2 месяца. Только после этого издается приказ об изменениях в штатном расписании.
Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.
Стоит обратить внимание
До расторжения трудового соглашения с работником предприятия при его отказе работать по новым условиям труда, работодатель в письменной форме обязан предложить сотруднику другую вакансию, имеющуюся на предприятии и соответствующую квалификации работника или же свободные нижестоящие или низкооплачиваемые должности. Если же такой работы нет или сотрудник отказывается от предложенной, то трудовое соглашение расторгается в соответствии с п.7 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса.
Также можно грамотно перевести со ставки на 0,5, приняв сотрудника на работу по совместительству.
Согласно и статье 178 Трудового кодекса, в случае, если работник предприятия отказывается от дальнейшего сотрудничества в связи с изменением условий трудового соглашения, то при расторжении договора ему обязаны выплатить выходное пособие, равное его двухнедельному среднему заработку.
Производимые изменения определенных условий трудового соглашения, которые вводятся в соответствии со статьей 74 ТК, не должны отрицательно сказаться на положении работника по сравнению с установленным соглашениями или коллективным договором.
Как перейти на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя
Одним из распространенных методов экономии финансовых ресурсов организации является перевод персонала на неполный график работы и как следствие уменьшение расходов на зарплату. Такой подход более лоялен, чем массовое сокращение штата. В статье мы рассмотрим как осуществляется перевод на неполное рабочее время по инициативе работника и работодателя, какой порядок и как составить приказ.
Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов. Данный вопрос регламентирует Конвенция № 175 от 24.06.1994 и Положение Госкомтруда № 111/8-51 от 29.04.1980 (далее — Положение).
Переход на неполный режим труда п инициативе работника
Сотрудник может самостоятельно обратиться к руководителю для установления ему неполного рабочего периода. Трудящемуся нужно написать заявление и получить согласие директора.
Согласно Положению неполный график предусматривает три варианта:
- Сокращение числа рабочих часов в каждом дне трудовой недели;
- Уменьшение рабочих дней в неделе с сохранением их нормальной продолжительности;
- Сочетание пунктов 1 и 2.
В своем заявлении сотрудник указывает один из вышеперечисленных пунктов, нужную ему продолжительность трудового дня, длительность периода и дату установления нового графика.
По нормам ст. 93 ТК РФ директор обязан установить неполный режим труда следующим сотрудникам:
- Беременной;
- Родителю (опекуну) ребенка до 14-летнего либо ребенка-инвалида до 18-летнего возраста;
- Лицу, заботящемуся о больном родственнике согласно медицинскому заключению;
- Матери, ухаживающей за ребенком до 1,5 лет.
Руководитель не вправе отказать указанным категориям лиц. Отрицательное решение можно оспорить в суде.
По заявлению сотрудника директор обсуждает с ним условия неполного графика. Соответствующие изменения оформляют соглашением к договору. Составляют 2 экземпляра документа, подписывают его обе стороны.
Законы РФ не предусматривают ограничений по количеству рабочих часов при неполном графике труда. Следует отличать неполное рабочее время от сокращенного. Их основные характеристики отражены в таблице.
Переход на неполный рабочий день по инициативе работодателя
Неполный график может вводиться при приеме соискателя на работу либо впоследствии. Чтобы не сокращать персонал, что является трудоемкой и дорогостоящей процедурой, руководители предпочитают прибегнуть к режиму неполного трудового времени. Это не требует особых расходов, но обязывает придерживаться норм законодательства.
Директор может по своей инициативе ввести неполный режим труда во избежание массового увольнения персонала в следующих случаях:
- Изменились техника и технология производства;
- В производство внедрили научные исследования и конструкторские разработки;
- Произошла реорганизация структуры производства;
- Сменился профиль компании;
- Применяются новые методы контроля, планирования, управления производством;
- Усовершенствованы рабочие места ввиду аттестации.
Руководитель должен проинформировать о своем намерении профсоюз и учесть его мнение.
Директор направляет профсоюзному комитету проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид неполного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профком готовит и представляет письменный ответ.
Если согласие не достигнуто, руководитель вправе утвердить приказ, а профсоюз — обратиться в инспекцию труда, суд или прибегнуть к коллективному трудовому спору по установленным законом правилам.
Максимальный срок применения режима неполного трудового времени по инициативе руководства равен 6 месяцам (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
За 2 месяца до вступления в силу приказа директор обязан письменно сообщить персоналу об изменении трудового режима и о причинах этого.
Труд гражданина оплачивается в пропорции к отработанному им времени или сделанной работе. Следовательно, снижаются издержки на выплату зарплаты.
Работа по неполному графику входит в трудовой стаж, не влияет на длительность очередного отпуска и не отменяет иные трудовые гарантии.
Типовая ошибка. Неполный график — это не простой.
При введении неполной трудовой недели некоторые работодатели считают недоработанные дни простоем и оплачивают их.
Простой — это вынужденная приостановка работы компании или ее подразделений по определенным причинам. Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется.
Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются.
Пошаговая инструкция по оформлению неполного рабочего дня по инициативе работники и работодателя
Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим:
Шаг 1. Принятие заявления от работника.
Шаг 2. Оформление приказа.
Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.
При инициативе директора последовательность действий такова:
Шаг 1. Подготовка проекта приказа.
Шаг 2. Согласование намерения с профсоюзом.
Шаг 3. Ознакомление персонала с изменениями графика труда.
Шаг 4. Издание приказа об установлении неполного режима.
Шаг 5. Уведомление центра занятости.
Сообщение нужно представить письменно в трехдневный срокс даты принятия решения. Неисполнение данной обязанности карается штрафом. Для руководителя его размер составляет 300-500 р., для организации — 3 000-5 000 р.
Шаг 6. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
Типовая ошибка.Непредставление статистической отчетности.
Вводя неполный режим труда, многие руководители забывают представить соответствующие сведения в органы статистики: ⊕ отчет по форме П-4 (НЗ).
Его обязаны сдать организации (кроме малого бизнеса) с численностью сотрудников свыше 15 человек. Данные подаются ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Приказ на установление нового трудового режима
При установлении сотруднику неполного трудового режима издается приказ. Типовой формы он не имеет.
В документе отражают следующие данные:
- Основание перевода со ссылкой на статью ТК РФ;
- Вид графика;
- Продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва;
- Период действия нововведения;
- Подразделения (сотрудники), к которым применяется новый режим;
- Порядок расчета заработка;
- Способы выплаты.
Подписи ставят руководитель, главный бухгалтер, специалист отдела кадров и сотрудник.
Если неполный график устанавливается сотруднику при устройстве на работу, это условие должно отражаться в приказе на прием.
Особенности неполного графика приведены в таблице.
Расчет заработной платы при неполном дне
В условиях неполного графика зарплата начисляется с учетом занятости работника либо объема выполненных задач. Размер компенсационных и стимулирующих выплат снижается пропорционально окладу.
Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне
С 1 октября 2016 сотруднику ООО «Вторсырье» А. С. Васькину установлен график: пятидневка по 7 часов в день. При обычном графике он отрабатывал 40 часов в неделю. Васькин в октябре брал отпуск за свой счет на 2 дня.
Прежние и полученные данные о начислениях отражены в таблице.
Начислено за октябрь 2016
В октябре по обычному графику 21 рабочий день, соответственно 168 часов (21 * 8). Сотрудник отработал 133 часа (19 * 7).
Премия фиксированной суммой устанавливается исходя из финансовых возможностей предприятия, и от оклада не зависит.
Итак, за октябрь Васькину начислена зарплата в сумме 34 062, 50 р.
Если гражданин трудится неполную неделю, то его заработок рассчитывается так:
Зарплата за неполную неделю = Оклад / число дней по полному графику * отработанные дни.
Остальные доплаты считают от полученного размера оклада.
Средний заработок для начисления отпуска и компенсации неиспользованного, пособий за счет средств соцстраха определяется в традиционном порядке (ст. 139 ТК, Постановление № 922 от 24.12.2007, Постановление № 375 от 15.06.2007).
Особенности перевода
Трудовые права лиц, работающих в неполном режиме равны правам остальных трудящихся. Например, им также положено сокращение предпраздничного рабочего дня на 1 час, предоставляются выходные для ухода за ребенком-инвалидом.
Согласно п. 14 Положения в стаж, формирующий дополнительный отпуск находящемуся на режиме неполного графика лицу, входят дни, отработанные в условиях вредности не менее, чем на 50% часов дня стандартного графика.
Если должность лица, работающего по неполному графику, относится к вакансии с ненормированным днем, то дополнительный отпуск ему оформят при работе неполную неделю с полным днем. При иных неполных графиках человек не может трудиться сверх норм.
Мать (родственник, опекун), ухаживающая за ребенком до 1,5 лет, может работать неполное время или дома. Пособие от соцстраха она все равно получает (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Больничный ей начисляется и оплачивается по общепринятым правилам.
Вопросы и ответы о переходе на неполное рабочее время
Вопрос № 1. Нужно ли устанавливать сотруднику обеденный перерыв, если он трудится по 4 часа в день?
Работающий по неполному графику сотрудник наделен теми же правами, что и персонал с обычным режимом труда. Ему положен обеденный перерыв длительностью от 0,5 часа до двух, который к рабочему времени не относится.
Вопрос №2. Имеют ли право совместители находиться на неполном графике?
Полный рабочий день совместителя составляет 4 ч. Закон не устанавливает минимальное число часов, которое должен выработать человек при неполном режиме. Директор может установить совместителю неполный график при реорганизации структуры производства, изменении его технических и технологических составляющих, иным причинам, не нарушая положения ст. 74 ТК РФ.
Вопрос №3. Юноша семнадцати лет отрабатывает 35 ч. в неделю. Считается ли этот режим для него неполным?
Для лиц от 16 до 18 лет трудовая деятельность не может быть больше 35 ч. еженедельно. Для юноши отрабатываемое им время имеет нормальную продолжительность. Его график считается не неполным, а сокращенным.
Вопрос №4. Как быть с теми, кто отказался работать по неполному графику?
Разъяснение содержит ч. 6 ст. 74 ТК РФ: работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
Вопрос №5.В организации из-за угрозы масштабного увольнения введена неполная рабочая неделя. Шестимесячный срок истекает. Когда можно снова ввести подобный график, но не для всех, а некоторых сотрудников?
Ввести неполный график снова можно в любое время, но с момента ознакомления сотрудников с соответствующим приказом должно пройти 2 месяца. Кроме того, необходимо согласие персонала на очередной перевод.
Причину введения неполного графика можно указать, ссылаясь на абзац 1 ст. 74 ТК РФ. Например, внедрение современной техники. Она должна иметь документальное подтверждение (товарные накладные, договора, счет-фактуры, докладные записки руководителей структурных единиц и т. д.).
Для досрочной отмены режима неполного трудового времени издается приказ, уведомляется профсоюз, и заключаются новые соглашения с сотрудниками.
Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76
Как перевести работника на половину ставки по его инициативе
График работы – это конкретный период, в течение которого сотрудник обязан отработать определенное количество часов в неделю, а соответственно, и в месяц.
Оклад (тарифная ставка) – это фиксированная сумма денежного вознаграждения, которая входит в заработную плату. Ее выплачивают работнику за выполнение трудовых обязанностей определенной квалификации в течение строго определенного времени. Оклад не включает в себя поощряющих социальных либо компенсационных выплат. Он является гарантией минимальной оплаты труда сотрудника, при условии, что последний добросовестно выполнил свои должностные обязанности.
Несмотря на хронический дефицит рабочих мест и сложную экономическую обстановку в стране, довольно часто сотрудники компаний, а также работники предприятий предпочитают перевестись на 0,5 ставки.
Почему рабочие желают перевестись на полставки
Работа на полставки позволяет человеку продолжать зарабатывать деньги, но при этом присутствовать на рабочем месте только часть предусмотренной нормы часов. Такая форма занятости имеет как явные преимущества, так и некоторые недостатки.
Работа на полставки – замечательный способ самореализации для молодых мам. Ведь они продолжают пополнять семейный бюджет, повышать профессиональную квалификацию, «накапливать» рабочий стаж, и в то же время могут уделить достаточное количество сил для выполнения работ по дому.
Иногда работа на 0,5 ставки может выступать неким гарантом стабильности дохода. К примеру, если человек работает на полставки, одновременно на 2-х предприятиях, то в период массовых сокращений у него вдвое больше шансов избежать добровольно-принудительного увольнения.
Работа на полставки часто является единственным выходом для людей с ограниченными потребностями. Им очень сложно пребывать на рабочем месте целый день, но выжить на мизерную пенсию практически невозможно. Именно поэтому частичная занятость позволяет инвалиду не только получать достойный доход, но и почувствовать себя востребованным и полезным членом гражданского общества.
Основные недостатки работы на полставки:
- как правило, сотрудников, которые трудятся не весь рабочий день, сокращают в первую очередь;
- от количества трудочасов напрямую зависит размер заработной платы;
- дефицит времени на выполнение сложных проектов;
- работая на половину ставки, практически невозможно добиться продвижения по карьерной лестнице.
Сегодня найти работу на полставки достаточно сложно, ведь работодатели, как правило, приглашают в штат сотрудников, которые готовы полностью посвятить себя рабочему процессу. Ввиду этого работники, которые уже заслужили отменную репутацию и не желают менять место работы, но крайне нуждаются в изменении условий труда, частенько обращаются к работодателю с просьбой перевести их на полставки.
Как правильно перевести сотрудника на полставки
Прежде всего, следует помнить, что подобное решение может быть принято только по обоюдному согласию работодателя, а также сотрудника и при условии урезания половины ставки последнего. Существует 2 варианта развития событий. Первый: работодатель лично инициирует сокращение ставки сотрудника. Второй: работник обращается к руководителю компании либо предприятия с соответствующей просьбой, а шеф ее удовлетворяет.
Дабы перевести работника на половину тарифной ставки, необходимо придерживаться определенной процедуры, которая прописана в нормах трудового права.
Для правильного перевода сотрудника на неполный рабочий график следует грамотно составить и оформить следующие документы:
- личное заявление работника;
- соответствующее уведомление;
- новое штатное расписание;
- дополнение к трудовому договору;
- приказ работодателя.
Алгоритм действий работника и руководителя
Сотрудник может пожелать перейти на половину ставки, если он отлично выполняет свои служебные обязанности за значительно меньшее количество времени, нежели это регламентировано трудовым соглашением. Но, как правило, работники просят перевести их на полставки, когда этого требуют жизненные обстоятельства либо состояние здоровья.
Для начала сотрудник должен подать на имя работодателя письменное заявление, в котором он выражает просьбу перевести его нанеполную тарифную ставку и объясняет главные причины такого решения. Перед началом практической части процедуры перевода сотрудника на половинную ставку руководитель обязан предупредить его обо всех негативных последствиях, которые могут коснуться специалиста после реализации данного действия.
Как правильно писать заявление о переводе на частичную занятость
Сотруднику, который твердо решил обратиться к руководителю организации либо предприятия с просьбой перейти на неполный трудовой день в первую очередь необходимо грамотно составить соответствующее заявление.
В шапке документа нужно четко и разборчиво вписать полное наименование (название) организации или компании. Эти данные можно узнать из учредительных документов. Далее прописывается фамилия, а также инициалы работодателя в дательном падеже, а ниже ФИО работника. В шапке заявления также необходимо указать должность, которую вы занимаете в организации на момент обращения.
В «теле» документа необходимо четко сформулировать свою просьбу о переводе на полставки и обозначить реальную причину, вынуждающую вас обратиться к работодателю с данным заявлением. В конце документа следует поставить дату и свою оригинальную подпись.
Как действовать руководителю
Как только работодатель примет положительное решение, потребуется внести соответствующие изменения в трудовое соглашение. По сути, между работодателем и сотрудником заключается новый вариант трудового соглашения. В этом документе обязательно оговариваются все нюансы нового рабочего графика для работника, который будет трудиться только половину рабочего дня. Здесь же указывается размер тарифной ставки, а также количество и длительность рабочих дней в неделю. Дополнение к трудовому соглашению печатают в двух экземплярах, для каждой из сторон.
На основании достигнутых, документально подтвержденных договоренностей руководитель предприятия издает приказ о необходимости провести соответствующие изменения в штатном, рабочем расписании организации. Для этого в поле «Количество штатных единиц» прописывают значение 0,5, а в графу «Оклад» вносят значение тарифной ставки, которое является пропорциональным ко времени, что сотрудник отработал, то есть половина ставки.
Как избежать проблем с трудовой инспекцией
Довольно часто руководителям организаций и предприятий приходится вынужденно переводить работников на сокращенный рабочий график. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ позволяет некоторым категориям сотрудников требовать от работодателя сокращение рабочего дня. Такая возможность предоставляется попечителям либо опекунам, которые заботятся об инвалидах, престарелых или же о несовершеннолетних подростках в возрасте до 14 лет. Таким же правом могут воспользоваться беременные женщины.
Дабы избежать неприятных вопросов со стороны органов надзора за организацией рабочего процесса необходимо максимально грамотно провести, а также документально оформить процедуру перехода работника на половину ставки.
За 2 месяца до публичного оглашения приказа о переводе работника на неполное время необходимо ознакомить его с таким решением. К тому же нужно получить от сотрудника письменное согласие, где обязательно должна присутствовать его подпись.
Если о переводе рабочего на половину ставки предполагается сообщить ему в виде уведомления, то в этом документе следует указать причину подобного решения.
Переход сотрудника на полставки не предполагает сокращение штата либо количества работников. Ведь человек остается работать на прежнем месте, но уже на условиях частичной занятости. Данная ситуация предполагает лишь реализацию некоторых изменений в условиях трудового соглашения, а также снижение общего объема выполняемой работы.
Помните, кто бы ни инициировал переход сотрудника на половинную ставку, доскональное соблюдение норм трудового законодательства поможет избежать конфликтных ситуаций, возможных недоразумений, а также позволит сохранить в коллективе идеальную рабочую атмосферу.
Как написать заявление на перевод работника на полставки
ТК РФ гласит, что по соглашению с работодателем работник может трудиться неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). В случае установления неполного рабочего времени размер оплаты за единицу отработанного времени (тарифная ставка) изменяется пропорционально.
На практике чаще всего рабочий день сокращается наполовину, так же, как и тарифная ставка – то есть происходит перевод сотрудника на 0,5 ставки.
- Если в штатном расписании предусмотрена дробная рабочая единица, то работник может быть принят в организацию сразу на полставки. И каких-либо дополнительных процедур по оформлению не требуется.
- При переводе на полставки сотрудника, принятого изначально на условиях полного рабочего времени , требуется соблюдение строгого порядка в оформлении, т.к. это является изменением условий трудового договора.
Перевод на 0,5 ставки по инициативе сотрудника.
§ Перевод на неполную занятость должен происходить по соглашению сторон. А, следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в прошении. Но для некоторых категорий работников по ТК РФ такой режим работодатель обязан установить по требованию :
- матери или отца-одиночки (в том числе опекуна, попечителя), воспитывающих ребенка младше 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
- работника, который ухаживает за больным членом семьи.
§ По соглашению с работодателем правом перевода на 0,5 ставки могут воспользоваться еще:
1.работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и желающие выйти на неполный рабочий день (при этом сохраняется государственное пособие);
2.сотрудники, проходящие обучение у работодателя.
§ Началом процедуры перевода является заявление сотрудника (см. образец ниже) , в котором он просит установить ему режим неполного рабочего времени. В документе сотрудник должен указать:
-предпочитаемый режим работы.
§ Руководитель организации визирует заявление , тем самым соглашаясь на перевод или нет.
§ Далее заключаем с работником допсоглашение к трудовому договору, где прописываем новые условия труда (режим рабочего времени и размер заработной платы).
В основной части соглашения возможны, например такие формулировки :
«Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени: с понедельника по пятницу с 9 ч до14 ч с перерывом на отдых с 11 до 12 ч».
«Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».
§ Издаем приказ о переводе на полставки (иногда по форме Т-5). Но в данном случае нет изменения трудовой функции, поэтому применение этой формы нецелесообразно. Можете издать приказ на бланке организации.
§ Отражаем сведения об изменении тарифной ставки на 0,5 в личной карточке работника в графе III. При изменении сотруднику режима рабочего времени запись в трудовую книжку вносить не надо.
Перевод на 0,5 ставки на другую должность.
§ При переводе работника на 0,5 ставки и еще на другую должность (например, на более легкий труд) к процедуре оформления добавляются некоторые моменты :
-если штатным расписанием не предусмотрены свободные ставки для должности, на которую просится работник, то работодатель вправе отказать сотруднику в переводе.
§ Заключаем допсоглашение к трудовому договору. В нем указываем:
-новые условия труда;
-новую должность и обязанности работника.
§ Не забудьте перед этим ознакомить сотрудника под роспись со всеми локально-нормативными актами , касающимися новой должности.
§ Издаем приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки.
§ Вносим запись в трудовую книжку и личную карточку работника.
Перевод на 0,5 ставки по инициативе работодателя.
Перевод сотрудника на полставки по инициативе работодателя возможен при определенных условиях.
§ Ст. 74 ТК РФ допускается введение режима неполного рабочего времени на срок до полугода по инициативе работодателя , если это вызвано организационными или технологическими изменениями порядка работы предприятия (например, реорганизация производства) и может повлечь за собой массовые увольнения.
§ Обязательно уведомить работников об изменении режима рабочего времени, за 2 месяца.
§ Для этого ознакомить под роспись каждого сотрудника о необходимости перейти на режим неполного рабочего времени, получить согласие или отказ.
§ В уведомлении указать право работника отказаться от перевода и предупредить, что в этом случае трудовой договор расторгается на основании п.2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
§ Далее издать приказ в свободной форме, где указать причины, срок и перечень сотрудников, для которых вводится режим неполного рабочего времени, а также порядок расчета заработной платы.
§ Если сотрудник согласен на новые условия труда, то заключаем допсоглашение к трудовому договору , с указанием срока действия перевода на неполное рабочее время.
§ Правильно заполните табель учета рабочего времени , указав в нем код «НС» или 25.
§ По истечении полугода режим неполного рабочего времени на предприятии должен быть отменен приказом работодателя. Заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам не требуется.
Важно! При введении на предприятии для отдельных работников режима неполного рабочего времени работодатель должен:
Работодателю следует соблюдать установленную процедуру оформления перевода сотрудника на 0,5 ставки.
За нарушение трудового законодательства на организацию может быть наложен штраф от 30 до- 50 тыс. руб . (ст. 5.27 КоАП РФ).
Образец заявления сотрудника на перевод на полставки.
*Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»
Последнее изменение Вторник, 03 октября 2017
Источники:
assistentus.ru hr-portal.ru online-buhuchet.ru ofice-life.ru smolenskcci.ruКомментариев пока нет!