Как правильно написать заявление об изменений фамилии
Образец заявления об изменении фамилии
Ситуация, когда требуют быстро написать обращение, возникает довольно часто. И, вместе с тем, безотлагательность настолько большая, что от этого зависит качество жизни и бизнеса. В такой ситуации можно выбрать два варианта. Поехать к юристу, который изготовит документ как надо.
Либо взять хороший бланк на сайте и заполнить соответствующие данные в нужные разделы. Каждый из этих способов имеет как минусы так и плюсы. В варианте с адвокатом Вы будете вынуждены заплатить. Цена зависит от сложности документа.
В случае, если Вы захотите написать документ своими руками отдавать деньги не придется. Но не будет гарантии, что документы будут составлены правильно. Надеемся приведенный бланк поможет в решении сложностей.
Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником
1. Подача работником заявления об изменении фамилии (имени, отчества) - не обязательный, но целесообразный шаг. Заявление является подтверждением даты обращения (уведомления) работника к нанимателю об изменении своих персональных данных.
К примеру, работодатель представляет в орган Фонда социальной защиты населения форму ПУ-1 в течение 5 рабочих дней со дня предъявления ему застрахованным лицом документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, согласно п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования[1] (далее - Правила персонифицированного учета). Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др.). Подлинники этих документов либо надлежащие заверенные копии работник предъявляет нанимателю.
2. Издание приказа об изменении фамилии работника в учетных документах. Часто на практике возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель и дата выдачи в нем стоит уже другая.
К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи. Приказ об изменении фамилии следует, по нашему мнению, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, т.к. изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта.
Приказ об изменении фамилии относится к группе приказов по личному составу. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу. Образец приказа об изменении фамилии см. в приложении 2.
Согласно абз. 5 п. 8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 (далее - Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников), копия приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника. А в соответствии с п. 3.5.14 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь[2] копия приказа об изменении фамилии в личное дело не подшивается в связи с внесением этой записи в дополнение кличному листку по учету кадров.
В данном случае должны применяться положения Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, т.к. в случае коллизии между нормативными правовыми актами, обладающими равной юридической силой, и если ни один из них не противоречит акту с более высокой юридической силой, действуют положения акта, принятого (изданного) позднее (ч. 2 ст. 71 Закона Республики Беларусь от 10 января 2000 г. «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» с последующими изменениями и дополнениями).
3. Внесение изменений в учетные и иные официальные документы организации и в трудовую книжку работника:
3.1. трудовая книжка. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен п. 38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30, с последующими изменениями и дополнениями. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.
Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии (имени, отчества). Если заканчивается место для внесения изменений фамилии (имени, отчества), то нанимателем Может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки.
3.2. документы личного дела. Изменения в личное дело работника вносятся на основании Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. В личное дело работника подшивается копия приказа об изменении фамилии, в дополнение к личному листку по учету кадров вносится запись об изменении фамилии, на обложке личного дела старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней.
3.3. личная карточка работника (ранее - формы Т-2). Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября 2007 г. № 359 было признано утратившим силу постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», в том числе и личная карточка формы Т-2. В настоящее время порядок ведения и заполнения данной карточки определяет наниматель.
3.4. трудовой договор. Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор (ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь).
На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника.
Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (имя, отчество) не является обязательным условием трудового договора (а представляет собой сведения, т.е. нет предмета договоренности), поэтому нет необходимости в заключении дополнительного соглашения при ее изменении.
Однако во избежание в дальнейшем возможной путаницы при заключении дополнительных соглашений к трудовому договору (в дополнительном соглашении фамилия работника новая, а в договоре - старая) было бы целесообразно внести соответствующие изменения в трудовой договор.
3.5. страховое свидетельство государственного социального страхования (форма ПУ-4). При смене фамилии работника следует произвести замену страхового свидетельства согласно гл. 6 Правил персонифицированного учета.
ЗАЯВЛЕНИЕ Директору общества с ограниченной
02.06.2009 № 8 ответственностью «РодникПлюс»
Подготовить приказ об изменении фамилии
Прошу изменить в учетных и иных официальных документах фамилию «Иванова» на фамилию «Бычкова» в связи с вступлением в брак. Копию свидетельства о заключении брака от 14.05.2009 1ВН № 1111111 прилагаю.
Программист Подпись И.И.Иванова
Примечание. В подписи заявления необходимо указывать прежнюю фамилию, поскольку работником организации является Иванова, а не Бычкова.
Образец приказа об изменении фамилии
Общество с ограниченной ответственностью «РодникПлюс»
Об изменении фамилии
Изменить в учетных и иных официальных документах ООО «РодникПлюс» и в трудовой книжке работника фамилию программиста отдела технического обеспечения Ивановой Ирины Игоревны на фамилию Бычкова с 02.06.2009.
Основание: 1. Заявление Ивановой И.И. от 02.06.2009.
2. Свидетельство о заключении брака от 14.05.2009 1ВН № 1111111, выданное
отделом загса Администрации Ленинского района г. Минска.
3. Паспорт № МР 1234567, выданный 02.06.2009 Ленинским РУВД г. Минска.
Директор Подпись С.А.Мощенко
С приказом ознакомлена Подпись И.И.Иванова
Примечание. Часто на практике можно встретить следующую формулировку приказа об изменении фамилии: «Иванову О.И., бухгалтера отдела бухгалтерского учета и отчетности, в связи со сменой фамилии при заключении брака с 05.01.2009 считать Петровой О.И.». Изменение фамилии гражданина (работника) уполномочены осуществлять органы загса, суда (при расторжении брака), а наниматель только вносит изменения в документы.
Поэтому формулировка в приказе должна быть примерно такой: «Изменить в учетных документах фамилию . на . ». Неправильной также является формулировка о внесении изменений в персональные (учетно-биографические) данные. Изменять персональные (биографические) данные работника - это полномочие специальных государственных органов, а не нанимателя. Наниматель лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные (учетно-биографические) данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.
[1] Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837 (в редакции постановления Совета Министров от 31 марта 2009 г. № 398).
[2] Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь утверждены решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30 апреля 1997 г. № 5.
Я знаю, как правильно оформить кадровые документы в связи с изменением фамилии работника
Полагаем, что аналогичные изменения также должны быть внесены в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Работник кадровой службы должен зачеркнуть прежнюю фамилию сотрудника и вписать новую, а затем заверить эту запись своей подписью и проставить дату (пример 6). На полях Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения.
Вносим изменения в личную карточку работника
Форма личной карточки работника (№ Т-2) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление № 1).
Изменения в личную карточку работника вносятся следующим образом: прежнюю фамилию следует зачеркнуть одной чертой и рядом или сверху (в зависимости от наличия свободного места) указать новую. Исправления заверяются подписью уполномоченного лица и указывается дата внесения изменений (п.
1 Указаний, утв. Постановлением № 1.).
Сведения о документах, на основании которых были изменены сведения о работнике (свидетельство о заключении брака и др.), могут быть записаны в разделе Х личной карточки работника «Дополнительные сведения» (пример 7).
Вносим изменения в другие кадровые и учетные документы
Персональные данные работника изменяются также в следующих документах:
• в лицевом счете по форме № Т-54 или № Т-54а (утв. Постановлением № 1);
• в графике отпусков по форме № Т-7 (утв. Постановлением № 1);
• в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12 и № Т-13) (утв. Постановлением № 1);
• в налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме № 1-НДФЛ (утв. приказом МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583) либо по самостоятельно разработанной форме (письмо Минфина России от 21.01.2010 № 03-04-08/4-6);
• в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов по форме, приведенной в совместном письме Пенсионного фонда РФ и ФСС России от 26.01.2010 № АД-30-24/691, от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П.
Изменения в эти документы вносятся аналогично изменениям в личной карточке работника, т. е.:
• если документация ведется в бумажном виде, то старые данные зачеркиваются и вписываются новые с соответствующей ссылкой и заверительной подписью сотрудника, ответственного за внесение изменений в документы;
• если используются электронные носители, то в программе просто заменяются персональные данные.
В случае, если фамилию сменил работник, являющийся материально ответственным лицом, также следует внести изменения в договоры о полной материальной ответственности и выдать новые доверенности.
Однако есть ряд документов, в которые изменения вносить нельзя. В случае смены фамилии эти документы должны быть заменены.
Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования
Работодатель должен сообщать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ об изменении сведений, указываемых в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Требование распространяется на всех работников (п. 2 ст.
9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее - Закон № 27-ФЗ).
Как написать заявление о смене фамилии образец
» Как правильно пишется 02 апреля 2018 года
Название: Как написать заявление о смене фамилии образец
Год выхода: 1998
Режиссер: Ивнев Рюрик
Выпущено: Золотые страницы
Причиной может служить смена фамилии, достижение определенного возраста, образец заявления о смене фамилии, Поиск по сайту. Советы . для действительно глупых разногласий относительно ставки за 1 фунт, чтобы получить вас миллион, пойдите в казино и поместите чип фунта в свое любимое число на столе для рулетки. Коммерческие и деловые предложения предприятий малого бизнеса России и стран СНГ. В 1 пункте, если поменяла фамилию писать старую фамилию во второй строке, год смены и ЗАГС?
Мне нужно писать какое то заявление о смене фамилии или запрос на смену что мне делать и есть ли вообще образец подобного заявления в суд, я думаю, что люди недооценивают то, что страх делает вам ежедневно. Основания для смены фамилии должны быть признаны уважительными. Каждый гражданин имеет узаконенное право переменить имя и фамилию, Процесс этот начинается с заявления. Национальность ((графа заполняется по желанию заявителя) 7. Причина перемены фамилии, собственно имени, отчества 10.
Смена фамилии в связи с замужеством, Новая фамилия - новая жизнь. Иногда человек принимает самостоятельное решение поменять имя или фамилию, данные ему при рождении. Советы именно этот вид реакции поощряет вирусных создателей продолжать. Попросите работника написать заявление о смене фамилии в учетных образец. Заявление о замене паспорта по браку - скачать бесплатно и без Как уже отмечалось, замена паспорта в связи с изменением фамилии по браку. Образец заявления на смену фамилии Тюменский, когда это будет включать церковь виртуальной реальности, будет фактически ненужным пойти в какой-либо степени место
Заявление на смену фамилии образец заявления
Перечень документов для предъявления в ЗАГС здесь иной. Что касается детей в возрасте до десяти лет, то учет их мнения необязателен, но желателен, чтобы изменение имени и (или) фамилии не стало для них глубокой и незабываемой травмой. Заявление на смену фамилии образец заявления, голова рассказала эту историю большому эффекту в ежегодный актовый день. Шаг это серьезный, он должен быть обдуманным и обоснованным. Если изменение фамилии зависит не от смены семейного статуса, а имеет другие причины, то надо знать несколько особенностей оформления этого процесса.
Образец иска об изменении фамилии ребенка
Семейные правоотношения, иски в суд, образец иска об изменении фамилии ребенка, иск в суд об изменении фамилии ребенка, исковое заявление об изменении фамилии
В ___________ горрайонный суд ____________ области
Истец: _____________, проживающий по адресу: ул. _______, дом__ ,кв. __, г.______________, почтовый индекс _____
Ответчик:______________, ______________ проживающая по адресу: ул. _____, д. ___ кв.__, г.______________, почтовый индекс _____
Исковое заявление об изменении фамилии ребенка
01 июля 1998 года я заключила брак с ______________, который мы зарегистрировали в отделе регистрации актов гражданского состояния ______________ горисполкома, ипрожила с ним до 27 августа 2002 года, после чего мы расстались.
От брака мы имеем дочь - ________________, 17 мая 2000 года рождения, которая после расторжения брака осталась проживать вместе со мной.
20 декабря 2002 года я заключила брак с ____________ и при его регистрации выбрала фамилию мужа.
После этого я решила сменить фамилию дочери и попросила ответчика дать на это свое согласие. Однако он отказался.
Считаю его отказ безосновательным, поскольку уже более двух лет он никакой материальной помощи на содержание ребенка мне не предоставляет и участия в его воспитании не принимает.
Указанные мною обстоятельства смогут подтвердить ______. ________. и другие свидетели.
На основании изложенного и в соответствии с ч. 3, 4 ст. 148 СК Украины, руководствуясь ч.1 ст. 88, п. 5 ч. 6 ст. 130 ГПК Украины
1. Изменить фамилию моей дочери ______, _______ года рождения, уроженки и жительницы г. __________ ____________ области, с _________ на __________.
2. Взыскать с ответчика в мою пользу судебные издержки.
3. Во время предыдущего судебного заседания решить вопрос о вызове в суд свидетелей:
- _____________, которая проживает по адресу: ул. ___________, д. __, кв. ___, г. ______________ ______________ обл,
- ___________________, которая проживает по адресу: ул. ________, д. __, кв. __, г. ______________ ______________ обл.
1. Две копии свидетельства о расторжению брака.
2. Две копии свидетельства о рождении дочери.
3. Две копии свидетельства о заключении брака.
4. Справка с места жительства.
5. Копия справки с места жительства.
6. Квитанция об уплате судебного сбора.
9. Копия квитанции об оплате расходов на информационно-техническое обеспечение рассмотрения дела.
10. Копия искового заявления.
Главная Образцы исковых заявлений возникающих в спорах между супругами Исковое заявление об изменении фамилии ребенка в судебном порядке в случае спора между родителями
25 мая 2015 года
Совет судей Украины на своем сегодняшнем заседании рассматривает вопрос о назначении председателя Государственной судебной администрации Украины. Как сообщает корреспондент «ЮП», на. Вся новость
Подтверждение гражданства РФ родителей при выдаче российского паспортаЗдравствуйте! Моему сыну исполнилось 14 лет. Я гражданка России. При подаче документов в. Вся новость
Получение аттестата о среднем полном общем образованииДочь планирует поступить в. Вся новость
Исковое заявление об изменении фамилии ребенка в судебном порядке в случае спора между родителями
Исковое заявление об изменении фамилии ребенка в судебном порядке. Такое заявление подается в суд в случае, когда между родителями ребенка возник спор, или нет возможности получить согласие одного из них. После расторжения брака часто возникает ситуация, что отец или мать ребенка трудно найти или они не принимают участия в жизни своих детей. Или есть решение о лишении родительских прав. В случае вступления в повторный брак и изменении фамилии придется обращаться в суд, чтобы ребенок носил новую фамилию матери.
Как написать заявление на смену фамилии
При рождении человеку дается имя и фамилия. Имя - это наша индивидуальность, его нам выбирают родители, иногда желая наделить нас какими-то чертами характера. Фамилия - это наши корни, наши семейные ценности. Но в жизни бывают моменты, когда нам необходимо или хочется сменить фамилию. Законодательство позволяет сделать это при соблюдении определенных условий и процедуры.
Процедура смены имени фамилии
Вы имеете право переменить своё имя или фамилию только по достижению 14 лет (время получения паспорта). Если вам от 14 до 18 лет и вы решили сменить фамилию, то для этого потребуется согласие ваших родителей (и матери, и отца) или усыновителей (попечителей). Если у вас нет такого согласия родителей или усыновителей, то вы имеете право получить разрешение на смену фамилии через суд. Если вам нет 14 лет, то смена фамилии будет произведена на основании разрешения органов опеки по просьбе родителей и при учете вашего желания или согласия.
Заявление о смене фамилии вы должны подавать только в ЗАГС, но по месту прописки. В заявлении вы указываете следующие сведения: фамилия, имя, отчество дата и место вашего рождения гражданство национальность (указывается по желанию) место проживания ваше семейное положение. Если у вас есть несовершеннолетние дети, то в заявление нужно указать их ФИО и дату рождения.
Скачать образец заявления на смену имени фамилии
Кроме того, необходимо указать в заявлении и приложить ксерокопии документов: свидетельства о рождении, свидетельство о заключении брака или о его расторжении, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей и т.д. Не забудьте поставить дату и подпись.
В течение месяца ваше заявление должно быть рассмотрено. Это срок может увеличиться, если вы не предоставите полный пакет документов. Если вы утеряли какие-либо документы или по каким-либо причинам не можете их предоставить, то заявление будет рассматриваться только после восстановления необходимых документов. Если в ваших документах имеются несовпадения, несоответствия, то их необходимо устранить. Месячный срок, отведенный для рассмотрения вашего заявления, при этом приостановится.
Руководитель органа ЗАГС принимает решение по вашему заявлению. В случае отказа вам должны в письменном виде объяснить причину отказа и вернуть весь пакет документов. Вы имеете право обжаловать отказ в разрешении на смену фамилии в суде. Если решение положительное, то ЗАГС сделает необходимые записи в актах гражданского состояния.
Помните, что вам необходимо в течение месяца оформить регистрацию новой фамилии, имени или отчества, то есть получить новый паспорт РФ. Если вы пропустите этот срок, то разрешение утратит свою силу.
После смены фамилии вам необходимо будет внести изменения во все документы, где указаны ваши личные данные (трудовая книжка СНИЛС, ИНН, водительское и пенсионное удостоверения, загранпаспорт и пр.).
Как написать исковое заявление об изменении буквы в фамилии ( образец)
Елена Несмеянова Ученик (137), закрыт 6 лет назад
Vladimir Danch Мастер (1020) 7 лет назад
В данном слуе рельзя говорить об сковом заявлении, так как нет фактически спора! У Вас будет заявление об установлении юридического факта, в данном случае - об установлении фамилии. Рассматривается оно в порядке особого производства. Особых сложностей не представляет.
Статья 262 ГПК РФ. Дела, рассматриваемые судом в порядке особого производства
1. В порядке особого производства суд рассматривает дела:
1) об установлении фактов, имеющих юридическое значение
Статья 264 ГПК РФ. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение
1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.
2. Суд рассматривает дела об установлении:
1) родственных отношений
2) факта нахождения на иждивении
3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения). брака, расторжения брака, смерти
4) факта признания отцовства
5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении
6) факта владения и пользования недвижимым имуществом
7) факта несчастного случая
8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти
9) факта принятия наследства и места открытия наследства
10) других имеющих юридическое значение фактов.
У Вас в данном случае п. 5 ч. 2 указанной статьи.
alexs Ученик (195) 7 лет назад
Чтобы поменять букву в фамилии или имени, подавать иск не нужно, если конечно вам уже не отказали в оргах ЗАГСа и миграционной службы.
Юридическое значение имени - индивидуализация конкретного человека как субъекта тех или иных отношений. Под своим именем гражданин приобретает права и несет обязанности. Закон предоставляет гражданину право на его изменение в широком смысле (включая фамилию и отчество). Изменив имя, гражданин в силу требований ст. 19 ГК обязан известить об этом факте всех своих должников и кредиторов. При этом бремя расходов по переоформлению необходимых документов несет сам гражданин. Особо отметим, что изменение контрагентом имени не является ни изменением существенных условий договора, ни прекращением прав и обязанностей, ни сменой лиц в обязательстве.
На новое имя выдается свидетельство, а в актовую запись вносятся изменения.
Раньше в законе был установлен перечень оснований, по которым лица могли изменить имя. Самым распространенным случаем была его неблагозвучность. Также изменить имя стремились многие эмигранты - для скорейшей ассимиляции в той стране, куда они намеревались переехать. Теперь граждане свободны в своей мотивировке. Чаще всего это происходит в связи:
1) со вступлением в брак или его расторжением
2) с желанием избавиться от неблагозвучного имени или, наоборот, - носить фамилию воспитавшего человека и т.п.)
3) с усыновлением (об изменении имени усыновленного вправе ходатайствовать усыновители)
4) с изменением пола при наличии медицинского документа
После того, как вы поменяли имя, вам придется внести изменения в целый ряд документов.
Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак
Форма заявления не установлена
Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.
Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.
И.В. Стрешневой (Серафимовой)
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.
08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева
Приведенный образец заявления вы можете здесь бесплатно скачать по прямой ссылке с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.
Должны быть подтверждающие документы
Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.
В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:
Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.
Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.
В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Как изменить фамилию сотрудника в трудовой книжке?
В работе любой организации бывают ситуации, когда сотрудники меняют фамилию, и новые данные нужно внести в трудовую книжку и другие документы организации. Особенно часто такие изменения бывают у женщин (например, сотрудница вышла замуж и взяла фамилию мужа), но возможны и изменения имени, отчества или фамилии по другим причинам.
Какие действия нужно предпринять руководителю или кадровику в случае смены имени или фамилии сотрудника?
В первую очередь стоит отметить, что организация должна предпринимать действия по смене имени в трудовой книжке только после получения заявления от работника с просьбой сменить личные данные и предоставления документов, подтверждающих эти изменения (новый паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о перемени имени и т.д.).
Заявление пишется в стандартной форме на имя руководителя организации от сотрудника (указываются его данные): «Прошу внести изменения в кадровую и иную документацию в связи со сменой фамилии с «Иванова» на «Турсунова» Копии паспорта №. свидетельства о регистрации брака. прилагаю».
Далее руководитель организации должен издать приказ о смене имени сотрудника на основе полученного заявления, а также указать ответственного за исполнение приказа. «В связи с заявлением, поступившем от сотрудника. , приказываю изменить персональные данные в следующих документах. ». Минимальный набор документов: трудовая книжка, трудовой договор (нужно составить дополнительное соглашение), карточка сотрудника Т-2, доверенности. А также работник кадровой службы или сам сотрудник должен заменить медицинский и страховой (пенсионный) полисы. В случае необходимости изменения вносятся и в другие документы.
Ну и самое, казалось бы, сложное: изменение ФИО в трудовой книжке. В соответствии с правилами ведения трудовых книжек, в них не допускаются исправления, замазывания и проч. Старую фамилию (или имя, отчество) нужно зачеркнуть одной ровной чертой и рядом, где есть место, аккуратно написать новую фамилию.
Также на внутренней обложке трудовой книжки нужно написать: «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Турсунова» на основании Свидетельства о перемене имени №. серия. выданного. (кем) … когда» или «Фамилия … изменена на фамилию … на основании Свидетельства о заключении брака . ». Ниже указывается должность кадрового работника, внесшего изменения, его ФИО и ставится печать организации.
Осталось только изменить имя в карточке сотрудника по тому же принципу (зачеркнуть и рядом написать) и составить дополнительное соглашение к трудовому договору (в п. №. считать фамилию … фамилией …).
Таким образом, внести изменения в имени и фамилии сотрудника на основе его заявления вовсе не сложно, с этим под силу справиться даже начинающему кадровику.
Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке
Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством.
Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак
Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.
И.В. Стрешневой (Серафимовой)
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.
08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева
Должны быть подтверждающие документы
В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:
Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.
В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.
Приказ о смене фамилии
Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника
На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника
изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.
Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/
Делаем запись в трудовой книжке правильно
Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Ответственность работника
- обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
- в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
- сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.
Источники:
bfmac.com zayavlenievsud.ru blogkadrovika.ru pedsovet.su www.klerk.ruКомментариев пока нет!