Как написать заявление об отгуле на несколько часов

как оформить "отгул" на несколько часов.

Сотрудник отпросился на пару часов.Есть заявление. Руководство дало распоряжение -не оплачивать эти 2 часа.Но как это оформить. какой приказ должен быть?

Пусть работник напишет заявление на 2 часа без сохранения заработной платы. Приказ не обязателен.

мм, это "Отпуск на 2 часа" что ли? :)

Valeratal, слово "отпуск" в моём ответе не прозвучало.

А оплата у Вас в организации какая? почасовая? или таки по дням? просто интересно как проходит по бухгалтерии такое

Как это в бухгалтерии проходит меня не волнует, я не бухгалтер, а их всё устраивает.

Не надо никаких приказов, есть заявление и этого достаточно. Главное в табеле поставить фактически отработанные часы и их как раз будет на два часа меньше, соответственно и оплата будет меньше.

Полностью согласна с Cat.

А у нас издается приказ «о длительности рабочего дня»

Работнику ФИО, должность, отдел установить рабочий день дата с время («с» и «до» которого часа работник работает в этот день)

Основание: личное заявление ФИО Работника

а в табеле мы никак отсутствие в течении 2х часов не отмечаем. ну так "ДО" или еще как.

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

Отгул на несколько часов

В повседневной жизни всегда находятся причины для получения отгула на работе, период которого не превышает нескольких часов. При наличии такой потребности, со стороны работника в адрес руководства может исходить просьба об отлучении от работы на время, не превышающее рабочий день. Принять такое решение работодатель может при наличии устного заявления. В некоторых случаях для оформления такого отгула может потребоваться соответствующее заявление. Как правило, предоставление столь короткого отгула осуществляется по устной просьбе.

Как понимать такой отгул

Законодательство, определяющее порядок трудовых отношений, не имеет определения отгула. Из-за такого отсутствия, в официальных обращениях работника термин «отгул» не применяется, а заменяется на «дополнительный день отдыха». Такой отдых предоставляется работнику из имеющегося трудового отпуска, а при его отсутствии, за счет неоплачиваемого. В каждом случае, работнику не может быть отказано.

В качестве отгула может быть предусмотрена компенсация, предоставляемая работнику за работу, выполненную сверхурочно. В тех случаях, когда отгул является компенсацией за выход на работу вне графика, временной период такого отгула не может иметь значения. В данном случае, предоставление отгула должно последовать не позднее 14 дней со дня фактического выхода на работу. Выход на работу в выходные или праздник должен быть компенсирован не позже, чем через 10 дней.

Законодательные основания

Положения ст. 153 ТК дают основания для получения дополнительного выходного дня. Таким основанием является выполнение работ, которые не установлены рабочим временем, что говорит о труде свыше заданных норм. Использовать законодательное право можно на основании заявления. При наличии договоренностей сторон, отгул может компенсироваться в двойном денежном эквиваленте. При этом законодатель в ст. 64 ТК установил обязательность предоставления выходного дня.

Процедура компенсирования описана в ст.ст. 88, 89 ТК, в котором определена обязанность не только предоставления отгула, но и финансовой компенсации. Положения статей определяют невозможность финансового компенсирования сверхурочных работ. За такие работы, в обязательном порядке, должен предоставляться отгул.

Стороны должны заблаговременно обговорить порядок предоставления отгула, что подлежит отражению в административном распоряжении. Одним из наиболее важных условий такого приказа должен быть устанавливаемый период отдыха, предоставляемый в будущем.

В тех случаях, когда соглашение об отгуле достигнуто, день отдыха может быть присоединен, при желании работника, к отпуску, установленному ежегодным графиком. К обязанности работодателя относится, в том числе, предоставление неоплачиваемого отпуска, при наличии заявления, исходящего от работника. Такая обязанность установлена ст. 128 ТК. Руководитель может отказать работнику в тех случаях, когда заявление об отгуле отсутствует. Оплата отгула должна быть выполнена лишь тогда, когда время работы было отработано заранее.

Отпуск, который не подлежит оплате со стороны работодателя, ограничен по времени. Он может достигать 35 дней и предоставляться работникам, которые участвовали в боевых действиях. Не более 5 дней должно быть предоставлено работнику, у которого родился ребенок, умер близкий родственник или проходит свадьба. Инвалиды, которые продолжают работать, могут рассчитывать на 60 дней. Лишь 14 дней полагается пенсионерам и работникам, чей супруг или ребенок погиб в ходе войны или в результате тяжкой болезни.

Как предоставляются внеочередные выходные?

Большое количество предприятий предусматривают дополнительные отгулы в коллективных договорах. Такие положения могут отражаться и в Правилах внутреннего распорядка, а также иных актах локального значения. Данные акты определяют и порядок оформления отгулов.

Приказы, которые подготавливаются на предприятии, должны быть выполнены на фирменных бланках. В содержательной части указывается срок и дата отпуска. Документ оформляется в общем порядке кадрового производства.

Практика показывает, что заявление об отгулах предоставляется теми работниками, которые имеют временную переработку. Такая переработка может возникнуть только при отработке рабочего времени заранее, при условии, что она не была компенсирована финансово. Практика трудовой деятельности свидетельствует от том, что работа в выходные или праздничные дни, требуемая от работника, обоснована производственной потребностью. Отработанное в таком порядке время может быть компенсировано, что выполняется в двойном размере. Если такая компенсация не проведена, работник получает день отдыха.

Решить вопрос о предоставлении компенсации или отгула, работодатель решает совместно с работником. При выражении потребности в выходном дне, от работника должно последовать заявление. Такой документ содержит сведения о времени требуемого отпуска. На основании данного заявления издается приказ. Если заявление не последовало, переработка должна быть обязательно финансово компенсирована.

Можно ли отпроситься на весь день c работы?

Вопрос об отгуле может быть разрешен в устном порядке в небольшом субъекте хозяйствования. В таких организациях устные договоренности заменяют приказные отношения. Работник, выразивший просьбу о перерыве, чаще всего, обязуется отработать такое время в будущем. Такая возможность может возникнуть при необходимости сверхурочного труда.

Если работник нуждается в предоставлении короткого временного периода, что необходимо для разрешения личных вопросов, подача письменного заявления является необязательной, это является нецелесообразным. Гораздо лучше в устном порядке договориться с работодателем о предстоящем отгуле и использовать этот временной период для решения личных дел.

Если существует необходимость получения отгула, который по своим срокам не достигает полного дня работы, заявление должно содержать сведения о четко определенных временных рамках. Заявление проходит стадию визирования и прилагается к табелю, в котором фиксируется рабочее время. Плата за труд, при наличии такого отгула, должна быть осуществлена только за то время, которое было фактически отработано.

Покинуть место работы сам работник имеет право только после того, как его уход одобрил непосредственный руководитель. Такой руководитель осуществляет согласование действий с администрацией организации. Практика показывает, что такие действия со стороны непосредственных руководителей, являются необязательными. Непосредственный руководитель имеет право на предоставление отгула, составляющего несколько часов.

Для предприятий, в которых оплата за труд проводится по почасовой системе, кратковременный отгул работнику может предоставляться. Такой период может вычитаться из всей совокупности рабочих часов, которые проходят фиксацию в табеле. Данное время имеет особое значение при начислении зарплаты. Оформление отгула, срок которого не достигает рабочего дня, следует проводить в порядке письменного обращения к работодателю, который и должен предоставить работнику свое разрешение.

Каким образом пишется заявление на непродолжительный отгул?

Отсутствие работника на месте фактического исполнения трудовых функций должно быть официально оформлено. В противном случае, такие действия будут содержать признаки прогула. Отгул получает свое отражение в табеле. Данный документ позволяет фиксировать и кратковременные отгулы, составляющие несколько часов. Предоставление отгула осуществляется при наличии заявления, исходящего от работника. В нем работник указывает и порядок оплаты времени кратковременного отгула.

Документ, содержащий просьбу об отгуле, представляет собой официальное обращение работника о предоставлении свободного времени на протяжении рабочего дня. Оформление такой документации является одинаковым для всех работников, вне зависимости от того, в организации какой формы управления они трудоустроены.

Письменное обращение к руководителю осуществляется на листе белой бумаги, который соответствует формату А-4. Написание заявления должно быть осуществлено самим работником. Своей рукой он осуществляет и подписание документа, на основании которого осуществляется подготовка приказа. При наличии устных договоренностей с работодателем заявление не оформляется, и приказ не издается.

Представленное заявление на отгул должно содержать в своей информативной части основание, которое является поводом для предоставления отгула. Им может быть переработка рабочего времени, предоставление отгула за счет ежегодного отпуска или предоставление времени отдыха без выплаты заработка. Указанная формулировка является наиболее значимой для отдела кадров, при составлении приказа бухгалтера и при выплате заработка.

Форма, в которой пишется заявление от работника, должно находиться в соответствии с нормами делопроизводства в кадровой отрасли. Важно знать, что установленных форм в данном случае не существует. Работник подает документ, написанный произвольно. Обязательными реквизитами являются адрес, который указывается в углу документа, и данные заявителя. К таковым данным относится не только имя, но и должность, которая занимается им на предприятии.

Указание на наименование документа осуществляется на середине страницы. Между данными работника и наименованием документа делается некоторое расстояние. Остальная часть листа используется работником для описания сложившейся ситуации и выражения просьбы. В конце документ подписывается и на нем проставляется дата.

Большое количество работодателей требуют наличия уважительной причины в заявлении, однако такое требование не является законодательно обоснованным. Работник может не указывать те обстоятельства, наступление которых влечет его потребность в отгуле. Работодатель же ограничивается в праве отказа заявителю по причине, не являющейся, по его мнению, уважительной.

В тех случаях, когда поводом для отгула служит потребность в посещении медицинского учреждения, органов судебной власти или правоохранителей, в заявлении стоит указать истинную причину, приложив к нему копию документа, подтверждающего потребность в отгуле.

Любой человек может столкнуться с обстоятельствами, которые требуют его отлучения от работы на непродолжительный срок. Только официальное оформление отгула позволит работнику избежать разбирательств с работодателем, ведь любая неявка на работу должна быть обоснована уважительной причиной.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Заявление на отгул на несколько часов образец

Как получить отгул: образец и бланк заявления

Заявление на отгул за свой счет — основания для написания Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел.

Заявление за свой счет на один день — правила составления

Образец заявления о предоставлении отпуска в связи со свадьбой

Заявление на отгул один день за свой счет, образец

Также во вступительной части указывается наименование составителя (от кого написано), его должность (сведения пишутся в родительном падеже); 2. Дальше посреди листа прописывается слово «Заявление»; 3. Пишется сам текст, он излагается в форме просьбы предоставить отпуск, также нужно добавить, что без сохранения заработной платы, необходимо указание уважительной причины. Обязательно указывается время, на которое нужен отгул, то есть сколько дней ему нужно; 4.

Заявление на отгул в счет отпуска

Но его статьи не содержат таких понятий, как «отгул» или же «отгул с последующей отработкой». Потому несколько календарных дней можно будет получить только лишь по согласованию с работодателем. Так как предоставление таких «отгулов» является не обязанностью, а правом. Следует помнить, что в некоторых случаях можно получить такие отгулы не в счет отпуска. Причины для их оформления могут быть следующие: часы и дни сверхурочной работы; работа в праздничные числа, а также выходные; сдача крови. Получение отгула без отработки и не в счет отпуска регламентируется следующими нормативно-правовыми документами: ст.№152, 153 ТК РФ. Только при отсутствии обозначенных выше возможностей стоит обращаться с просьбой о предоставлении отгулов за счет отпуска такого типа.

Трудовой кодекс не содержит понятий «отгул» и «отгул с отработкой»

152, ч. 3 ст. 153, ч. 4 ст. 186 Трудового кодекса РФ). Если таких периодов не было, но Вы желаете урегулировать этот вопрос, имея законное основание на отдых, можете оформить отгул как часть основного оплачиваемого отпуска или отпуск без сохранения зарплаты. Однако следует учитывать, что отпуска предоставляются не в часах, а в календарных днях, поэтому взять отпуск на полдня не получится – только на полный день.

Как грамотно отпроситься с работы (образец заявления, причины)

Заявление на отгул (образец)

Командированный сотрудник также вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда за эти дни. Срок обращения сотрудника к работодателю с просьбой предоставить другой день отдыха взамен отработанного выходного (праздничного) дня законодательством не установлен. Заявление о предоставлении другого дня отдыха сотрудник оформляет на имя руководителя организации в произвольной форме (см.

Заявление на отгул на несколько часов образец

за переработку или работу в выходной день (при условии, что работник отказался от оплаты или оплата сверхурочных не предусмотрена по трудовому или коллективному договору); 2. в счет ежегодного оплачиваемого отпуска; 3. в качестве отпуска с сохранения заработной платы. При этом выходной за переработку, другими словами выход на работу в штатный выходной день, оплачивается как обычный рабочий день.

Предоставляем отгул работнику

Они должны быть предоставлены в течение ближайших 10 дней той же продолжительности, что и дежурство. Это предусмотрено Постановлением Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 N 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях». Трудовой кодекс РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях: — компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст.

В первую очередь это наличие больничного или же отпуск согласно графику. Также допускается брать отгулы за счет отпуска ежегодного. Вне графика Один из самых насущных вопросов для многих официально.

Сколько отгулов положено в год Трудовое законодательство предусматривает для работника возможность пропустить один или несколько рабочих дней вне планового отпуска, отдыха в выходные или праздники.

Документальное оформление отпуска «за свой счет»

Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными: в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.); в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста). С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет.

если сотрудник работает в праздничный день, то ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день.

Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительны выходной, который тоже будет невидим для табеля. Это дополнительная положительная мотивация персонала, которая эффективно используется на многих предприятиях. Выходной в счет отпуска Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше. Количество отгулов во всех этих случаях составляет 5 дней . Работодатель должен предоставить отпуск за свой счет, если на то есть уважительная причина .

В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться. Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на полдня — образец, в счет отпуска, за свой счет

Заявление на отгул на полдня — документ, составляемый на имя руководителя. Жизненные обстоятельства порой могут сложиться таким образом, что работающему человеку может потребоваться свободное время в разгар трудовой деятельности. Просто покинуть рабочее место не представляется возможным по причине четко установленных правил служебной дисциплины. Получить дополнительный свободный день вполне реально, следует лишь знать, как правильно составить заявление.

Как написать заявление на отгул и основания для него

Следует заметить, что отгул может быть возможен лишь на следующих основаниях:

• за ранее переработанные дни;
• за счет положенного отпуска, предоставляемого гражданину каждый год;
• без сохранения оплаты труда.

Структура заявления не имеет предусмотренного образца, но документ должен включать следующие пункты:

• Ф.И.О. руководящего лица в дательном падеже, на чье имя составляется документ и его должность;
• информация о трудящемся: Ф.И.О., должность;
• наименование бумаги с маленькой буквы;
• если отгул оформляется в счет заранее отработанных часов, в документе указывается формулировка «Прошу предоставить выходной день (указать дату) за ранее отработанное время (указать дату);
• заявление с просьбой взять отгул за счет отпускных дней пишется с формулировкой «Прошу предоставить выходной день (дата) за счет оплачиваемого отпуска»;
• отгул за собственный счет содержит формулировку такого плана «Прошу предоставить день без сохранения заработной платы на (указать дату) по причине (указать причину)»;
• подпись сотрудника справа и дата слева.

Чаще всего заявление на отгул составляется заранее, но в случае непредвиденных обстоятельств может быть оформлено в тот же день, когда необходим выходной. Здесь главным условием является подпись документа непосредственным руководителем.

Вот образец заявления на отгул:

Посмотрите видеоролики этой теме

Заявление на отгул на полдня

Документ, содержащий просьбу работника о предоставлении в свободное распоряжение половины трудового дня, не имеет установленного образца, потому как подобный отгул не предусмотрен законодательством. Но на предприятиях подача подобного рода заявлений практикуется и документ составляется в свободной форме.

Бумага должна включать сведения о руководящем лице организации и данные о работнике, составляющем документ. В тексте заявления следует указать дату и время, на которые берется отгул, причину подобной необходимости и основания для предоставления свободного времени. Основаниями могут быть ранее отработанные часы, время в счет установленного отпуска и отгул без сохранения оплаты службы по семейным причинам или другим обстоятельствам. Следует обязательно указать дату составления заявления и заверить написание документа подписью сотрудника.

Отпрашиваемся на неделю

Оформление документа с просьбой предоставить дополнительные дни отдыха на неделю не предполагает какого-либо стандарта. При составлении указывается информация о руководителе, данные заявителя. Далее, проставляется с какого по какое число требуется отгул и указывается уважительная причина для дополнительной выходной недели. При требовании руководства следует вместе с заявлением предъявить копии документов, подтверждающих необходимость недельного отпуска.

Основаниями для предоставления отгула могут выступить накопившееся количество ранее отработанных дополнительных часов, предоставление отгула в счет законного отпуска либо без сохранения заработной платы. Далее, следует проставить дату составления документа и подпись.

После оформления заявления необходимо предоставить его на подпись начальства. Только после одобрения руководящего лица и издания соответствующего приказа, сотрудник может пользоваться дополнительными выходными днями.

Полезное видео по теме

В случае необходимости дополнить положенный отпуск выходными днями, следует оформить заявление с просьбой предоставить отгулы начиная с последнего дня отпуска и до того момента, когда сотрудник может выйти на работу. Основаниями для этого могут служить заранее отработанные дни либо отгулы без содержания.

Документ составляется с указанием данных руководителя и заявителя, включая Ф.И.О. и должность обеих сторон. Также указываются причины для предоставления дополнительных дней, подпись и дата оформления документа.

Следует заметить, что предоставление отгулов к отпуску возможно лишь с согласия руководителя, путем подписи заявления таковым.

Отпрашиваемся на свадьбу

Предоставление дополнительных свободных дней в связи с бракосочетанием предусмотрено Трудовым Кодексом РФ. При подаче сотрудником заявления на отгул в связи со свадьбой работодатель не имеет права отказать, и обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до 5 дней без сохранения оплаты труда.

При составлении документа, как в любых других случаях, следует прописать Ф.И.О. руководителя и данные заявителя. Необходимо обязательно указать причину для предоставления отгулов и точный период отсутствия сотрудника. Документ следует подписать и проставить дату составления.

Кроме того, для подтверждения будущей процедуры бракосочетания, руководство может затребовать дополнительные документы.

Отрабатываем после отгула

Возможны случаи, когда сотрудник желает взять дополнительный выходной с последующей отработкой предоставленных часов. Такое возможно по согласованию с руководителем и составлением соответствующего заявления.

При оформлении бумаги указываются реквизиты сторон, причина, в связи с которой необходим отгул, дата отгула и дата дня, когда предоставленный дополнительный день отдыха будет отработан. Заявление датируется днем составления бумаги, подписывается сотрудником и отдается на рассмотрение руководителю.

Заявление на отгул — документ, довольно распространенный в любой организации. Возможность получения дополнительного выходного дня, безусловно, способна порадовать любого работающего человека. Но следует помнить о грамотном составлении заявления и своевременном вручении его руководителю на подпись. Лишь в таком случае сотрудник получает возможность отсутствия на месте труда без нарушения служебной дисциплины.

Нужен отгул: как правильно написать заявление на дополнительный выходной?

Заявление на отгул: общие правила составления, образец

Заявление на отгул – это задокументированная просьба, обращенная к непосредственному руководителю, о возможности пропуска работы в течение определенного времени с объяснением причин или без указания этого момента. В Трудовом Кодексе РФ (статья 153) постановлено, что день, который не был отработан, можно оформить как выходной.

В телепрограмме рассмотрен вопрос отгулов по различным причинам, как разрешить эту ситуацию цивилизованным путём:

Каких-либо жестких требований по форме оформления заявления в юридической практике нет. Эта бумага может составляться произвольно. Но существуют определенные требования, устанавливающие те пункты, которые должны входить в документ.

• Шапка. Она находится сверху, в правом углу. Здесь прописывается ФИО директора, к которому обращен документ, а также данные самого заявителя.

Документ может оформляться как в печатном, так и в рукописном виде в зависимости от требований руководителя.

Рассмотрим более подробно некоторые частные случаи, которые наиболее часто встречаются в современной трудовой практике. К ним относятся следующие типы документов: заявление на дополнительный день отдыха за свой счет, на несколько часов, по семейным обстоятельствам и т.д.

Обычно такие отгулы берут лица, которые не имеют часов, оформленных как переработка, а также сотрудники, уже использовавшие свои отпускные дни. Тогда работник может составить заявление на пропуск рабочего дня (рабочих дней) без сохранения заработной платы.

Заявление данного типа может оформляться в том случае, если у работника остались неиспользованные дни отпуска. До официальной отпускной даты такая форма отгула невозможна, ведь отработка не предусмотрена законодательной базой РФ.

По семейным обстоятельствам

Такой отгул может предоставляться после полугода работы в компании. Но существуют категории граждан, которые могут претендовать на выходные до истечения этого срока:

• несовершеннолетние сотрудники;

Такие заявления могут оформляться по разным причинам. Например, это может быть отгул по семейным обстоятельствам или за свой счет. В таком случае в заявлении обязательно указывается не только дата, но и время, которое сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как написать заявление в садик об отпуске ребенка

Льготы разведенным женщинам с ребенком

Как правильно написать прошение о ходатайстве

Интересное:

Категории родственников при вступлении в наследство

Госдума РФ может ввести новое ограничение на получение адвокатского статуса

Льготы матерям инвалидов с детства