Как написать заявление на отпуск двумя частями
Заявление о разделении отпуска на части
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен, перенесен, разделен на части, а также работник может быть отозван из отпуска. Порядок осуществления подобных действий установлен в статьях 124 и 125 ТК. По соглашению сторон трудового договора допускается разделение отпуска на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Поэтому любая часть времени отдыха может быть признана отпуском только в том случае, если продолжительность непрерывного отдыха, предоставляемого работнику, не меньше трех календарных дней.
Предоставляемый работнику по частям отпуск не может быть поглощен временем непрерывного еженедельного отдыха, например, путем предоставления работнику трех календарных дней отпуска, два из которых попадают на его еженедельные выходные.
При предоставлении работнику отпуска продолжительностью от трех до пяти дней в это время не может быть включен промежуток непрерывного еженедельного отдыха работника. В этом случае работник выполняет трудовую функцию в течение установленной продолжительности рабочего времени, что влечет возникновение у него права на непрерывный еженедельный отдых.
При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части каждая часть должна быть предоставлена в текущем рабочем году, за который предоставляется отпуск. Данное правило также распространяется как на основной, так и на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Несоблюдение этого правила означает, что часть отпуска перенесена на следующий рабочий год. Данное перенесение требует соблюдения рассмотренных правил о перенесении отпусков.
В связи с изложенным, соглашение о разделении отпуска на части может быть признано законным и обоснованным при наличии добровольного волеизъявления работника и работодателя на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Данное обстоятельство подтверждается соглашением между работником и полномочным представителем работодателя, заключенным в письменной форме.
При получении заявления работника о разделении отпуска на части работодатель не обязан удовлетворять его. Обязательное условие в данном случае - достижение согласия между работником и работодателем в вопросе о разделении отпуска на части.
Порядок оформления разделения отпуска на части
Наименьшая длительность ежегодного трудового отпуска установлена по ТК РФ (ст. 115) в пределах 28 дней (календарных). Указанный период может предоставляться работающему гражданину полностью или же частично. Разделение времени для отдыха по частям допустимо как при наличии желания самого гражданина, так и по инициативе руководства предприятия.
В каких случаях и каким образом дробится ежегодный отпуск
В РФ Трудовым кодексом определена минимально допустимая продолжительность ежегодного отпуска, а его наибольшая длительность определяется внутренними документами организации.
Но согласие на период отдыха в полном объеме со стороны работодателя порой невозможно по причине различных производственных ситуаций, срочности рабочего задания или в ситуации нехватки рабочих кадров. Также некоторая часть сотрудников предпочитает использовать свободное от работы время долями, отдыхая несколько раз и в разные сезоны на протяжении календарного года.
Трудовой отпуск полагается отработавшим в компании не меньше 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ), за исключением некоторых категорий сотрудников:
- беременных работниц, оформляющих освобождение от работы в связи с родами, беременностью;
- сотрудниц, приступивших к работе по причине завершения отпуска по беременности, родам;
- усыновителей, если возраст усыновляемого ребенка меньше 3 месяцев;
- несовершеннолетних трудящихся.
При делении времени отдыха сотрудника на части должно учитываться требование ТК РФ (ст. 125), по которому длительность хотя бы одной их частей не должна быть меньше 2 недель (14 дней). Оставшееся время может дробиться по желанию и согласованию сторон, их минимальная продолжительность законодательно не регламентируется.
Важно учитывать, что разделение отпускного времени на очень короткие доли (1 день, 2 дня, 3 дня) может быть невыгодным как самим гражданам, так и предприятию. Краткий временной промежуток не предоставляет трудящемуся возможности полноценного отдыха и восстановления сил.
Предприятию дробление свободного от работы периода усложняет проведение подсчета отпускных выплат. При частичном отпуске могут не учитываться (не попадать в него) выходные дни, что приводит к фактическому увеличению времени отдыха.
Важно! Оптимальным решением является деление всего периода отдыха на две части по 14 дней. При иных вариантах дробления важно учитывать обязательность соблюдения длительности в 14 дней хотя бы в одной из частей отпуска, особенно при досрочном отзыве трудящегося на работу.
К примеру, сотрудник использовал по 1 неделе отдыха в разные месяцы, а в следующий период пожелал отдохнуть в оставшиеся дни (14 дней). В последний период при возникновении проблемных производственных ситуаций, требующих присутствия конкретного сотрудника, последнего невозможно будет отозвать на работу досрочно даже при получении от него письменного согласия (ст. 125 ТК РФ), не нарушив требование закона о 14-дневной длительности времени отдыха.
Не разрешено дробить некоторые виды отпусков:
- учебный, так как он носит целевой характер и предоставляется на конкретный временной отрезок, указываемый в специальном документе (справке-вызове);
- неоплачиваемый, так как в запрошенный период за сотрудником не сохраняется заработная плата, а его длительность определяется в результате соглашения сторон;
- детский, также относящийся к целевому периоду освобождения от работы.
Как согласовывается и оформляется дробление периода для отдыха
Процедура разделения свободного от работы времени касается не только периода очередного трудового отпуска, но и дополнительных дней. Любые согласования следует оформлять письменно, чтобы не допустить возможных разногласий между сторонами трудового соглашения.
Этап 1. Заявление. Сотрудник может самостоятельно составить заявление на имя руководства организации о своем намерении использовать период для отдыха несколькими частями. Подобный способ удобен для компаний с небольшим числом сотрудников. Полученное заявление работодатель не обязан удовлетворять. Обязательным является достижение сторонами согласия по вопросу о разделении отпуска.
Трудовой Кодекс не предусматривает для гражданина ограничений при выборе периодов для отдыха. В качестве запрашиваемых дней в заявлении могут быть указаны только рабочие дни, рабочие и выходные дни вместе, выходные дни. Поэтому и фактическая продолжительность отпуска может различаться. Но постоянный перенос отпуска на выходные дни может стать причиной вопросов у проверяющих структур.
Этап 2. Приказ. В случае согласия руководитель ставит разрешительную визу на заявлении. Далее составляется приказ об отпуске или о его разделении.
Этап 3. Бухгалтерия. Сведения передаются в бухгалтерию для подсчета причитающихся сотруднику денежных выплат и в кадровое подразделение для проставления отметок в личную карточку работника и в табель учета отработанного времени. В расписании отпусков сотрудников проставляются фактические даты, указывается основание для определения дней отдыха. В организациях с большим числом работников удобнее будет использование составленного администрацией расписания дней отдыха для каждого сотрудника.
Этап 4. Согласие. После ознакомления с документом работники должны поставить собственноручную подпись, выражая тем самым согласие с предложенным графиком.
К сведению! Попытки работодателя разделить половину положенного отпуска на маленькие отрезки без согласия трудящегося не признаются законными как ухудшающие условия для труда (ст. 8 ТК РФ). Незаконным признается и деление периода для отдыха на мелкие части, приходящиеся исключительно на выходные дни. Данное время считается нерабочим и не может замещать отпускное время (ст. 21, 107 ТК РФ). К выходным дням в РФ отнесены и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ).
Пример заявления на дробление отпуска
от специалиста ОИТ
По семейным обстоятельствам (лечением родителей, учебой детей) прошу поделить положенный мне трудовой отпуск на 2017 год на четыре части:
Как написать заявление на отпуск? Образец/форма
У каждого человека наступает момент, когда в самое ближайшее время он отправляется в заслуженный отпуск. Вот тогда и понадобится образец заявления на отпуск, чтобы по всем правилам заполнить необходимую бумагу. Давайте разберемся в вопросе составления заявления на отпуск, чтобы никакая бумажная волокита не портила предстоящий отдых.
В данной статье мы расскажем, как пишется заявление на отпуск, рассмотрим различные примеры написания, исходя из конкретной ситуации работающего лица.
Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск
Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 28 календарных дней с 12 марта 2018 года.
Под заявлением следует указать дату и расписаться.
Когда вы пишите заявление на отпуск, прежде всего, необходимо знать различия в видах отпусков, и в зависимости от этого выбрать соответствующий образец. Сегодня их имеется несколько видов:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск (скачать образец);
- Учебный отпуск (скачать пример заявления);
- Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (скачать пример заявления);
- Отпуск без сохранения зарплаты (образец заявления на отпуск без содержания).
Когда сотрудник собирается в заслуженный отпуск, который положен раз в год каждому сотруднику, то вам потребуется образец заявления на очередной отпуск, который будет оплачен в соответствии с законом. Порядок заполнения следующий:
Заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска
Для этого случая мы подготовили образец заявления на предоставления части ежегодного оплачиваемого отпуска.
Часто в жизни встречается ситуация, когда вам потребовались всего пару-тройку дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Давайте рассмотрим бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда вам необходимо только несколько дней, которые также будут оплачены работодателем.
Заявление выглядят так:
- Пункты №1 и №2 заполняем по вышеуказанному примеру.
- В разделе основного текста пишем: «Прошу предоставить мне 3 календарных дня в счет ежегодного оплачиваемого отпуска со 2.03.2018 по 5.03.2018 года». Если вам требуется лишь 1 календарный день, то основной текст выглядит так как и на несколько дней, но указывается только дата желаемого дня.
- Под текстом ставим дату подачи заявления, подпись и Ф., И., О.
Стоит заострить ваше внимание на важном моменте: данный отпуск предоставляется лишь по желанию вашего руководителя, и он может, как отказать вам в вашей просьбе, так и дать согласие, предоставив один день.
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (без содержания) согласно Трудовому кодексу Российской Федерации
В жизни любого работающего человек могут быть ситуации, когда просто необходим отпуск без сохранения заработной платы. В подобной ситуации вам понадобится информация, как пишется заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания). Если в заявлении вы указываете фразу «по семейным обстоятельствам», то необходимо указать причину (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников и т. д.)
Данный вид заявления от работника заполняется по следующей схеме:
- В правом верхнем углу пишем: «Директору ЗАО «Кристалл» В. К. Бровинскому от экономиста Терентьевой П. Р.
- Посредине страницы будет слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
- Чуть ниже пишем основной текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 19.03.2018 по 21.03.2018 в связи с предстоящим бракосочетанием. Помните: работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы — до пяти календарных дней («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы).
- В самом низу ставится дата, подпись и Ф., И., О заявителя.
Бывают ситуации, когда работник «отгулял» свой ежегодный оплачиваемый отпуск, но ему нужно несколько дней для решения каких-либо личных вопросов. Согласно Трудовому кодексу «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем». Помните: Работодатель может пойти навстречу работнику и предоставить ему такой отпуск, но это не является прямой обязанностью работодателя.
Как написать заявление о переносе отпуска
У работника может возникнуть ситуация, например, собрались в давно планируемую поездку с супругом(ой), а супругу (супруге) в положенном отпуске отказали (в связи с производственной необходимостью). Чтобы осуществить желаемое, работнику требуется перенести дату своего отпуска. Следует написать заявление о переносе отпуска, но в этом случае помните, что работодатель может удовлетворить просьбу (но это не является его обязанностью), если отсутствие работника не скажется отрицательно на работе предприятия.
Писать заявление на изменение даты ежегодного оплачиваемого отпуска следует так:
«Директору Городского Центра Занятости Населения Блоговещенской О.А. от бухгалтера П. А. Воронова. (пишется в правом верхнем углу)
Слово Заявление – как и прежде, посередине листа, сразу после блока кому обращено заявление.
Основная часть: «В соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2018 год, мне должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2018 года на 28 календарных дней». В связи со сложившимися семейными обстоятельствами (указать причину) прошу изменить дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставить мне его с 18 мая 2018 года на 28 календарных дней».
Ниже дата, подпись и Ф., И., О. заявителя.
Если рассматривать пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в случае необходимости переноса, то оно почти не отличается от стандартной формы, но есть одно небольшое «но» — раздел основной части. Она пишется таким образом: « Прошу перенести начало моего ежегодного оплачиваемого отпуска со 2. 02.2018 на 29.03.2018 года». Также следует раскрыть причину вашей просьбы – семейные обстоятельства, желание совместить ежегодный оплачиваемый отпуск с супругом (супругой), покупка экскурсионного тура именно на эти даты и так далее. После этого работник в стандартном порядке ставит дату и подпись.
Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска
На многих предприятиях сотрудники успешно совмещают трудовую деятельность с учебой на заочном отделении, поэтому им следует знать, как составляется заявление на учебный отпуск. Вот его содержание:
Давайте заострим внимание на данном виде отпуска – здесь есть немаловажные моменты. Если у работника это первое образование, он имеет полное право на то, чтобы ему предоставили требуемый отпуск и сохранили за ним средний размер заработной платы. От высшего учебного заведения берете справку-вызов и идете в отдел кадров, но и здесь есть одно но – ваш ВУЗ должен быть аккредитован государством.
Заявление на предоставление отпуска по учебе практически не отличается от стандартной формы заявления на отпуск, и разница лишь в основном подразделе. Поэтому используем в данном случае фразу: «Прошу предоставить … в связи с обучением в таком-то ВУЗе, с сохранением средней заработной платы. И прописываем, на какой срок требуется отпуск: «…Продолжительность 20 календарных дней с такого-то числа». Далее требуется указать строчку «Приложение» к заявлению, где указывается номер справки-вызова от вашего ВУЗа.
Но не забудьте такой момент: когда вы уходите на сессию, зайдите в отдел кадров и убедитесь, что на вашем заявлении стоит подпись руководителя, ибо в противном случае, уход будет прогулом. Когда сессия подойдет к концу, необходимо иметь на руках справку-подтверждение, что вы на самом деле все это время учились.
Внимание: Работник должен знать, что перед уходом в отпуск работодатель должен под роспись ознакомить его о предоставлении отпуска (Унифицированная форма N N Т-6 и Т-6а приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику (работникам), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Образец заявления на вторую часть отпуска
В сети довольно много полезных образцов и форм. Наши специалисты отыскали для Вас самые полезные как нам показалось. Каждый из образцов использовался на практике. Все образцы имеют различия в зависимости от того, куда они отправляются.
Понятно, что обращение верховный суд отличается от документа направляемого в жэк. Существуют правила определяющие что именно должно быть внесено в определенном документе. К чрезвычайным документам устанавливаются особенные требования к способу их изготовления.
Скопируйте шаблон, приведенный ниже и заполните в него свои сведения. Правильно будет если Вы используете и другие бланки с других сайтов, указания на которые найдутся в конце статьи. Обработав пару-тройку документов получится написать обращение соответствующее нормам.
Отдел кадров. право - законодательство республики Беларусь.
по состоянию на 25 января 2005 года
Прошу привести образцы правильно оформленного заявления о приеме на работу и заявления о предоставлении отпуска, т.к. наши сотрудники пишут их неправильно, а я не могу доказать им это документально.
Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплены формы заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска. Вместе с тем заявление как вид документа входит в систему организационно-распорядительной документации.
Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о приеме на работу и о предоставлении отпуска, необходимо учитывать требования Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов» и Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-95, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 3 апреля 1996 г. № 14. Указанными документами установлен перечень реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.
На основании установленных требований разработаны унифицированные формы заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска.
Унифицированная форма заявления о приеме на работу
Код по ОКУД 0221260001
ЗАЯВЛЕНИЕ Руководителю организации
________ № ________ (предприятия)
(Ф.И.О. автора заявления,
домашний адрес, телефон)
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС,
наименование структурного подразделения)
Унифицированная форма заявления о предоставлении отпуска
Код по ОКУД 0221260002
Наименование структурного Руководителю организации
Прошу предоставить мне _______________________________________________________
с _________________ на __________ календарных дней _____________________________ .
(дата ухода в отпуск) (количество) (может быть указано основание)
Указанные формы включены в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 28 декабря 1999 г. УСОРД разработана на основании СТБ 6.38-95, который в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10 января 2000 г. № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» (в редакции Закона от 4 января 2001 г. № 81-З) относится к техническим нормативным правовым актам. Следовательно, нормы, закрепленные в стандарте, обязательны для исполнения всеми организациями Республики Беларусь.
В то же время УСОРД является методическим документом, поэтому содержание (текст) указанных форм может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Например, в вузах применяется, как правило, трафаретная форма заявления о приеме на работу, которой предусмотрено указание условий приема (штатное совместительство, почасовая оплата и др.), объем учебной нагрузки и др.; при заключении срочного трудового договора в заявлении будет отражен соответствующий срок и т.д. Неизменными во всех случаях останутся состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями СТБ 6.38-95.
С учетом изложенного приведем примеры оформления заявлений о приеме на работу и о предоставлении отпуска.
Пример оформления заявления о приеме на работу
12.12.2003 № 421 исследовательского института
документоведения и архивного дела
Подготовьте приказ ул. Я. Коласа, д. 78, кв. 38,
о приеме на работу по срочному тел. 211-11-11
трудовому договору на 2 года
Прошу принять меня на должность старшего научного сотрудника отдела документоведения с 15.12.2003.
Пример оформления заявления о предоставлении отпуска
10.12.2003 № 382 исследовательского института
документоведения и архивного дела
Подготовьте приказ о предоставлении отпуска
Прошу предоставить мне часть трудового отпуска с 08.01.2004 на 14 календарных дней в связи с подготовкой к защите докторской диссертации.
В данных примерах в резолюциях не указаны даты приема на работу и предоставления части трудового отпуска. Это означает, что руководитель организации (директор) согласен с датами, указанными в заявлениях.
В противном случае либо в случае, когда в заявлениях даты отсутствовали, в резолюциях следовало бы указать соответственно даты приема на работу и предоставления части трудового отпуска.
начальник отдела организационно-правовой,
кадровой работы и международных связей
Комитета по архивам и делопроизводству
при Совете Министров Республики Беларусь,
кандидат исторических наук
Отпуск, виды отпусков, порядок предоставления, оформление отпуска
Отпуска, виды отпусков
* Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
* Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
* Сроки и правила предоставления ежегодных отпусков
* Отпуск без сохранения заработной платы (содержания)
* Учебный отпуск
* Отпуск с последующим увольнением
* Отпуск по беременности и родам
* Льготы молодым мамам
* По уходу за ребенком
* Составить график отпусков (Раздел сайта "Документы кадровой службы")
* Вопросы по графику отпусков
* Работник ушел в отпуск. Как оформить замену?
* Компенсация за неиспользованный отпуск
«Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, «выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск» (ст. 37).
Трудовой кодекс подтверждает это право: «Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка» (ст. 114 ТКРФ).
Для получения права на отпуск работник должен состоять в трудовых отношениях с работодателем.
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- дополнительный оплачиваемый отпуска;
- отпуск без сохранения заработной платы;
- отпуск по уходу за ребенком;
- отпуск по беременности и родам.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТКРФ).
Отпуска предоставляются согласно утвержденному графику отпусков. Заявление на отпуск не требуется, дата начала отпуска должна быть указана в графике отпусков. Работодатель обязан предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели.
Предупреждение производится путем направления работнику специального уведомления, в котором работник должен оставить свою подпись или, как вариант, путем ознакомления работника с заранее (за 2 недели) изданным приказом.
Примерная схема оформление отпуска
Вариант оформления записки - расчета Т-60
Приказ о предоставлении отпуска работнику, форма Т-6 скачать.
Работник попросил разделить ему ежегодный оплачиваемый отпуск на части.
Одну из частей - 18 календарных дней он уже отгулял в июле месяце.
Теперь он написал заявление с просьбой предоставить ему отпуск продолжительностью 5 календарных дней: с понедельника по пятницу с 14.12.09г., а в графике отпусков на 2009 год должны предоставить вторую часть 22.12.09г.
Директор не хочет подписывать это заявление, так как считает, в этом случае отпуск работника будет необоснованно увеличен на два выходных дня. Работник же не хочет переписывать заявление и указать в нем срок в семь календарных дней, т.е. с понедельника по пятницу.
Как быть в такой ситуации? ОТВЕТ:
Поскольку стороны трудового договора не могут прийти к соглашению по этому вопросу, то оставшаяся часть отпуска
в количестве 10 календарных дней должна быть предоставлена работнику целиком в срок, указанный в графике отпусков.
Поясню почему. Статья 125 ТК РФ предусматривает, что работник и работодатель могут достичь соглашения и разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части.
Обязательное условие такого решения - хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Соглашение сторон- это ключевой фактор, который позволяет изменить общие правила предоставления отпусков.
Поэтому при достижении соглашения работнику может быть предоставлен отпуск на любое количество дней - на один, два, пять, семь и т.д.
Если же стороны не приходят к согласию, то оснований для изменения установленного порядка нет.
В Вашей ситуации ни работник не может уйти в отпуск на желаемое время (5 дней), ни директор не может заставить сотрудника подать (переписать)заявление с желаемым количеством дней (7 дней).
Таким образом, оставшуюся часть отпуска- 10 календарных дней работник должен использовать в срок, установленный в графике отпусков организации на 2009 год, т.е. с 22 декабря. ВОПРОС:
В отдел кадров пришел сотрудник с телеграммой о том, что у него тяжело заболел отец и нуждается в уходе. Просит отпуск за свой счет на 2 месяца с 20.12.09г.
График отпусков на 2010 год в стадии разработки и утверждения. В проекте данному работнику очередной отпуск в сентябре месяце.
Можно ли предоставить на столь длительный период отпуск за свой счет? Как мне рассчитать его рабочий период при оформлении ежегодного отпуска в 2010 году в таком случае?ОТВЕТ:
По письменному заявлению работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
Такой отпуск предоставляется сотрудникам по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
Вопрос о длительности отпуска должен быть решен по соглашению между работником и работодателем. Ограничений по продолжительности отпуска Трудовым кодексом не установлено. Уточните, может быть коллективный договор, если он имеется в Вашей организации, предусматривает порядок и условия предоставления отпусков в таких ситуациях.
При предоставлении очередного отпуска надо учесть, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых отпусков по просьбе работника без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течении рабочего года.
Таким образом, при предоставлении очередного отпуска в 2010 году данному работнику в периоде следует отразить, что произошло смещение периода, дающего право на очередной оплачиваемый отпуск, на количество 60 - 14 = 46 дней.
Заявления на очередной отпуск на 5 календарных дней
"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2010, N 9
Вопрос: В соответствии с Трудовым кодексом РФ одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшиеся 14 календарных дней можно разбивать на части.
Некоторые наши работники пишут заявления на очередной отпуск на 5 календарных дней (т. е. без выходных). Правомочен ли работодатель настаивать на том, чтобы работник включил выходные дни в заявление на отпуск, если он берет в качестве отпуска одну неделю?
Может ли работодатель настаивать на том, чтобы отпуск работника был разбит на 14 и 14 дней, если работнику удобно дробить вторую часть отпуска?
Ответ: В силу прямого толкования ст. 125 ТК РФ можно сделать вывод, что основное правило разделения отпуска на части заключается в том, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Причем ежегодный оплачиваемый отпуск Может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем.
Однако требования к продолжительности оставшейся части отпуска не установлено. Таким образом, получается, что работнику не запрещено дробить вторую половину отпуска по своему усмотрению, согласовав продолжительность каждой части с работодателем. Поэтому если работодатель не возражает, то работник вправе взять отпуск на 5 календарных дней (без выходных).
Более того, при согласии работодателя работник может отдыхать несколько раз по 2 - 3 дня.
Есть возможность использовать ежегодный отпуск и по-другому: сначала разбить 14 календарных дней на несколько периодов отдыха, а затем единоразово оформить оставшиеся 14 дней. Дело в том, что Трудовой кодекс не оговаривает, что дробить надо именно вторую часть, подчеркивая, что "одна из частей" должна быть не менее 14 календарных дней.
Правила и порядок составления заявления на отпуск
В соответствии с положениями действующего законодательства всем трудящимся каждый год предоставляется возможность выйти в оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется корпоративным уставом предприятия, конкретными служебными обязанностями, выработкой часов и некоторыми другими условиями.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Кроме регулярных, трудящиеся граждане получают возможность оформлять такие виды отпусков:
Чтобы получить необходимый отпуск, каждый работник должен составить заявление на имя руководителя организации, на основании которого будет издано соответствующее распоряжение.
Заявление представляет собой документ, в котором подробно изложено прошение сотрудника в предоставлении нескольких дней, освобожденных от работы. Как и другие разновидности прошений, отпускное заявление пишется от руки или печатается на листе А4.
Заявление на отпуск нужно составлять в таких ситуациях:
- Это отпускной период после отработки сотрудником в организации больше 6 месяцев. Эти дни могли быть исключены из действующего отпускного графика.
- Сотруднику требуется внеочередной отпуск по причине беременности или необходимости выделения времени учебе.
Структура заявления на отпуск выглядит примерно так:
Заявление на отпуск составляется без особых трудностей.
У всех работников периодически возникает необходимость освободить время за счет трудовых дней с целью решения накопившихся или неотложных личных проблем. Именно в такие моменты следующего отпуска еще нужно дождаться, а предыдущий уже давно отгулян. В подобных ситуациях сотруднику приходится брать отпуск за свой собственный счет. Работодатель может подписать составленное заявление, но выплачивать отпускные в данной ситуации совсем не обязан.
При составлении заявления необходимо указать конкретно даты предполагаемого отпуска, а также причину, по которой осуществляется подобное прошение. Если сотрудник просит отпуск по причине внезапно возникших семейных обстоятельств, рекомендуется изложить их суть для прояснения ситуации.
Многие сотрудники за время своей работы выражают желание изменить дату отпуска.
Причины подобных решений могут быть самые разнообразные. Например, кто-то захотел поехать вместе с семьей летом на отдых, но у супруга завал на работе и отпуска не совпадают.
Также могут возникнуть другие обстоятельства, требующие переноса отпуска. В подобных ситуациях необходимо составлять заявление о переносе отпускного периода.
Чтобы составить заявление правильно, нужно обязательно упомянуть основные нюансы. В этом вопросе есть несколько важных условий.
Сотрудник, посещающий учебное заведение, впервые получающий образование, может выдвигать прошение об отпуске с выделением на этот срок средней месячной заработной платы. Чтобы подобное было возможно, рекомендуется обратиться в учебное заведение. В отделе кадров студент может получить специальную справку-вызов. Одним из важнейших условий является наличие 4-го уровня аккредитации университета.
Заявление на отпуск с целью обучения составляется очень просто. Форма документа почти ничем не отличается от других видов заявлений. Отличительные особенности имеет только основная часть составляемого документа. Также понадобится приложить к заявлению справку, полученную в учебном заведении.
Перед отправлением на сессию желательно своими глазами в отделе кадров увидеть подпись руководящего сотрудника на заявлении, чтобы случайно вместо отпуска сотруднику не засчитали обыкновенный прогул. После того, как сессия закончится, на работу нужно принести справку, свидетельствующую о том, что сотрудник действительно сдавал экзамены в университете во время отпускного периода.
Почти в каждом учебном заведении можно взять образец для заполнения заявления на отпуск на период сдачи экзаменационной сессии.
Отпуск с последующим увольнением
Для подобных заявлений в законодательстве не предусмотрено какой-то особой формы. По общепринятым правилам увольнение и процедура оформления отпуска относятся к разным категориям решаемых задач.
Поэтому рекомендуется составлять два заявления:
- На прекращение выполнения служебных обязанностей по собственному желанию;
- На незапланированный уход в отпуск.
Однако оформление двух различных процедур в одном документе не запрещается нормами законодательной базы и основными постановлениями в вопросах делопроизводства. Поэтому работник имеет полное право составить одно заявление, в котором объясняются подробно его намерения, а руководитель, в свою очередь, может принимать решение об одобрении или отказе.
Все заявления, написанные на имя директора организации, передаются его секретарю. Чтобы не возникло трудностей, связанных с потерей заявления, желательно сохранить у себя заверенную копию документа. Можно подавать такое заявление напрямую, если директор организации нормально относится к подобным нарушениям протокола. Заодно удастся проверить, можно ли рассчитывать на одобрение всего заявления, его части или на полный отказ в составленном прошении.
В соответствии с положениями ТК РФ, при одобрении руководителем составленного заявления, датой увольнения с занимаемой должности будет последний день проведенного отпуска. Чтобы определить дату увольнения, достаточно просто посчитать количество дней, составляющих положенный отпуск.
Изучив записи в трудовом договоре, определяем дату начала рабочего года у сотрудника. Если рабочий год близится к завершению, можно выдвигать прошение о предоставлении положенного отпуска целиком.
Компенсация за неиспользованный период отдыха
В заявлении необходимо указывать:
- Период, за который положен отпуск работнику;
- Разновидность (основной или дополнительный отпуск);
- Причина, в соответствии с которой сотрудник выражает желание осуществить замену нескольких дней отпуска на денежные средства.
Законодательством не предусмотрена единая или определенным образом унифицированная форма составляемого заявления с просьбой о выдаче денег за неиспользованный отпуск. Главным требованием к подобным документам считается необходимость наличия персональной подписи руководителя организации.
Соответствующее распоряжение учредитель организации может издавать, если будет принято решение о полном удовлетворении выдвинутого сотрудником прошения. Унифицированной общепринятой формы документа с распоряжением о выдаче подобных выплат работникам тоже не предусмотрено. Каждый приказ будет составляться в произвольной форме, но сотрудник всегда должен быть ознакомлен с документом и поставить свою подпись в специально определенном для этого месте.
Возмещение нескольких дней отдыха, если продолжительность отпускного периода превышает 28 календарных дней, осуществляемое в соответствии с заявлением работника и не подразумевающее его последующее освобождение от выполнения служебных обязанностей, выплачивается в большинстве примеров одновременно с заработной платой за последний месяц.
О том, как правильно составить заявление на отпуск, рассказано в следующем видеоматериале:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Источники:
blanker.ru assistentus.ru www.papajurist.ru bfmac.com posobie-help.ruКомментариев пока нет!