Как написать резолюцию на заявлении на увольнение
Образец резолюции об увольнении на заявлении
Резолюция на заявлении об увольнении - образец того, как она проставляется, можно посмотреть, скачав соответствующее заявление на нашем сайте. Резолюция подтверждает решение об увольнении сотрудника, которое было принято руководителем организации.
Виза руководителя на заявлении об увольнении
Виза директора на заявлении об увольнении — это обязательная запись при увольнении сотрудника. Резолюция на заявлении об увольнении может быть 2 видов:
- Виза согласования.
- Виза ознакомления.
Виза согласования является согласием руководителя на увольнение трудящегося в том случае, когда он уходит с работы без отработки, в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Требования к оформлению визы согласования установлены ГОСТ «О принятии и введении в действие…» от 03.03.2003 № 65-ст. Виза согласования должна содержать требование к отделу кадров об оформлении документов для увольнения работника в конкретный день.
Виза ознакомления проставляется на заявлениях об увольнении в тех случаях, когда работник будет отрабатывать установленный ч. 1 ст. 80 ТК РФ срок в 2 недели. Требования к оформлению визы ознакомления не установлены, поэтому руководитель организации проставляет ее исходя из обычаев делового оборота. Виза ознакомления по обычаям делового оборота содержит фразу «Ознакомлен». В такой ситуации заявление передается в отдел кадров, где работники самостоятельно рассчитывают дату увольнения сотрудника.
Что пишет директор на заявлении об увольнении (содержание резолюции)
В соответствии с п. 3.17 ГОСТ № 65-ст. резолюция, которая оставляется на любом документе руководителем организации, должна содержать следующие сведения:
- Фамилию и инициалы исполнителя поручения от руководителя.
- Содержание поручения (если такое поручение содержится в подписи руководителя).
- Срок, в течение которого уполномоченное лицо должно исполнить данные ему поручение.
- Подпись руководителя или уполномоченного на составление резолюции листа.
- Дату, когда была проставлена резолюция.
Когда речь идет об увольнении, резолюция проставляется применительно к конкретной ситуации. Резолюция руководителя на заявлении об увольнении (виза-согласование), как уже упоминалось, проставляется, когда работник имеет право уволиться с предприятия без отработки.
Конкретная виза согласования будет выглядеть следующим образом:
- Указание на отдел кадров или конкретного сотрудника данного отдела.
- Поручение провести увольнение сотрудника.
- Конкретная дата, с которой необходимо провести увольнение сотрудника.
- Подпись руководителя, согласившегося на увольнение сотрудника.
- Дата, в которую на документе была проставлена резолюция руководителя.
П. 3.17 упомянутого выше ГОСТа содержит указание о том, что резолюция может быть оформлена на отдельном листе. Заявление об увольнении с уже проставленной резолюцией об увольнении можно скачать на нашем сайте.
Как написать резолюцию на заявлении на увольнение
Работник написал заявление 19.01 на увольнение по собственному желанию с 20.01, руководитель подписал с отработкой 2 недели. Как должна выглядеть его резолюция конкретная дата увольнения или просто уволить с отработкой 2 недели?
Добрый день, Лариса.
Ни то ни другое. Заявление пишет именно работник и он же указывает дату с которой просит его уволить, работодатель в одностороннем порядке не может изменять дату увольнения работника на более позднюю. Руководитель организации вправе поставить на заявлении резолюцию: «Отказать в связи с несоблюдением срока предупреждения об увольнении за две недели», предложите работнику переписать заявление.
С уважением, Александр.
Есть вопрос к юристу?
Резолюция обычно пишется в верхнем левом углу заявления. В Вашем случае необходимо написать конкретную дату увольнения, то есть с учетом двух недель. Допустим «разрешаю уволить 3 февраля»
Работодатель в левом верхнем углу заявления должен поставить резолюцию:
уволить согласно ст. 80 ТК РФ с отработкой двух недель или можете работодатель может указать точный срок, напоминаю, что течение 2х недельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Заявление переписывать не нужно, в такой ситуации увольнение работника по собственному желанию в
день истечения минимального срока предупреждения об увольнении должно
состояться, даже если работник не переписал заявление, но и не отозвал
Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007 «Обзор кассационной и надзорной практики судебной коллегии по гражданским делам Красноярского краевого суда за 4 квартал 2006 года»
Цитата: «Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.При наличии в заявлении конкретной даты увольнения, указанной работником, работодатель не вправе самостоятельно устанавливать иную дату увольнения.»
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Что такое резолюция на заявлении об увольнении: образец документа
Увольнение сотрудника из компании всегда сопровождается некоторыми документами. Одни документы подготавливает специалист отдела кадровой службы, а другие – сам работник, который решил уволиться.
Важным документом, подтверждающим желание прекратить трудовые отношения, является заявление на увольнение, написанное сотрудником. Однако без согласования непосредственного руководителя такой документ не будет актуальным. В этой статье речь пойдёт о резолюции, которая проставляется на заявлении об увольнении.
Виза на заявлениях об увольнении бывает двух видов:
- Резолюция согласования.
- Резолюция ознакомления.
В случае, когда работник решил уволиться без отработки (досрочное увольнение), руководителю необходимо проставить резолюцию согласования (часть 2 статьи 80 ТК РФ).
Согласно ГОСТ №65 от 03 марта 2003 года, резолюция согласования должна отражать в своём содержании требование к специалистам кадровой службы об изготовлении соответствующих документов для увольнения работника в определённый день.
Резолюция ознакомления фиксируется руководством в ситуациях, когда у трудящегося будет отработка 14 дней (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Требования к тексту резолюции ознакомления отсутствуют, поэтому начальник фиксирует запись в произвольной форме, основываясь на обычаях делового документооборота. Как правило, в такой записи проставляется слово «Ознакомлен». После этого документ передаётся к специалистам кадровой службы, которые начинают оформлять процедуру.
Резолюцию может составлять любое уполномоченное лицо. К таким сотрудникам можно отнести:
- непосредственного руководителя конкретного отдела;
- руководителя структурного подразделения;
- директора компании.
Структура проставлении визы имеет несколько составляющих:
- ФИО ответственного лица, для которого она предназначена.
- Указание сути, то есть того, что должно быть выполнено.
- Желаемые сроки выполнения.
- Подпись руководящего лица.
- Текущая дата.
В некоторых случаях руководство вправе уточнить некоторые пояснения (к примеру, как необходимо доработать документ и т. д.)
Если в процессе операции подразумевается привлечение нескольких лиц, то очень важно определить ответственного каждого из них. В адресате всегда фиксируется фамилия и инициалы исполнителя, при этом указание должности является не обязательным. Инициалы должны быть указаны после фамилии, например: Сидоров И. А.
Особенности составления
Поскольку резолюция является распорядительным документом, в записи можно встретить фразы, которые позволят активно повлиять на процедуру принятия решения в нужном направлении. Приведём несколько примеров:
«Дополнительно переговорить».
- «Сообщить о выполнении».
- «Информировать о результате».
При составлении визы следует анализировать ситуацию. При этом анализ проводится со следующих позиций:
- стандартная ситуация;
- нестандартная ситуация;
- ситуация не имеет аналогов.
На основании проведённого анализа руководящее лицо должно выбрать альтернативу. Либо решение проблемы принимается лично им на месте, либо руководитель решает, что проблема должна перейти в компетенцию другого уполномоченного лица.
Содержание всех указанных действий напрямую зависит от полномочий и компетентности руководителя. Чем выше уровень квалификации, тем больше он имеет полномочий.
Текст резолюции должен составляться так, чтобы у исполняющего лица не возникало никаких вопросов и дополнительных обращений к руководству компании. Запись фиксируется в краткой, чёткой и корректной форме.
Бывают сложные ситуации, когда руководителю приходится в одном документе проставлять одновременно несколько резолюций.
В завершении резолюции необходимо проставить желательную дату решения вопроса. Этот момент простимулирует исполнителя к действию, а также проконтролирует своевременное исполнение документа.
Неотъемлемая часть резолюции – это подпись руководителя, которая проставляется без расшифровки. При отсутствии этого реквизита документ является недействительным.
Месторасположение на листе
Все резолюции фиксируются от руки прописью. Текст должен находиться в правом верхнем углу над текстом. Если свободного места нет, то визу можно проставить в любом месте исключительно на лицевой стороне документа.
Если резолюция оформляется руководителем на отдельном листе бумаги, то в такой ситуации в обязательном порядке указывается регистрационный номер и дата документа, к которому относится эта резолюция.
Подводя итоги, можно отметить, что визирование документа – процесс достаточно простой. Главное, знать некоторые нюансы, которые подробно изложены в этой статье.
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Как должна выглядеть резолюция на заявлении об увольнении?
Единого и установленного образца резолюции руководителя организации на заявлении об увольнении сотрудника, установленного законодательными актами, не существует. Однако, в соответствии с ГОСТ № 65-ст от 3 марта 2003 года, при оформлении визы должны соблюдаться некоторые требования.
Каких видов бывают визы?
Резолюция на заявлении об увольнении необходима в обязательном порядке, так как она подтверждает согласие или несогласие нанимателя уволить работника по его желанию.
По правилам делового оборота, принято разделять визы руководителя согласно с принятыми решениями. Таким образом, существует 2 вида визирования нанимателя: ознакомления и согласования.
Ознакомление руководителя
Решение директора данной формы проставляется на документе в случае, когда увольняющемуся лицу необходимо отрабатывать 2 недели, согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации.
В такой ситуации, как правило, работодатель при визировании документа пишет слово «Ознакомлен» без указания даты. Тем самым он дает распоряжение кадровой службе либо уполномоченному лицу самим рассчитать последний день работы сотрудника и, в соответствии с законодательством, совершить всю необходимую процедуру увольнения.
Согласование нанимателя
Согласование ставится руководителем, когда увольняющемуся лицу нет необходимости отрабатывать положенные 14 дней. Данное право предоставляется в соответствии с частью 2 статьи 80 ТК РФ. При этом наниматель в резолюции проставляет дату увольнения и дает распоряжение специалистам отдела кадров и бухгалтерии прекратить с работником трудовые отношения в конкретный день.
Что должна содержать резолюция?
При визировании документа директор может написать свое решение как на самом заявлении специалиста, так и на отдельном листе.
Согласно пункту 3.17 ГОСТа 65-с, в резолюции обязательно должны содержаться сведения в следующем порядке:
- фамилии с инициалами исполнителей либо конкретному отделу;
- краткая суть поручения к ним;
- срок, к которому должно быть выполнено поручение;
- подпись лица, отдающего поручение;
- дата составления.
Однако относительно визирования руководителем заявления работника данное правило распространяется только на визу согласования.
На практике случаются ситуации, когда директор по каким-либо причинам отказывает сотруднику в увольнении.
В случае, когда руководитель не поставил визу, но заявление зафиксировано в специальном журнале учета, увольняющийся сотрудник имеет право, отработав 14 дней, больше не выходить на работу.
Попав в данную ситуацию, работник может требовать от организации не только полного расчета и выдачи трудовой книжки, но и материальной компенсации. Для этого ему необходимо собрать все внутренние документы, подтверждающие данный факт, обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем и в суд.
Образец резолюции на заявлении об увольнении
Резолюция на заявлении об увольнении может быть проставлена руководителем организации в определенных ситуациях. О том, в каких случаях работодатель визирует заявление работодателя можно прочитать в статье. Кроме того, в публикации проиллюстрирован образец того, каким образом правильно проставить резолюцию на заявлении сотрудника об увольнении.
Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?
Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:
- Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
- Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст. 80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).
Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ).
Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.
В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:
- Подписи руководителя организации;
- Расшифровки подписи;
- Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);
- Даты проставления визы (резолюции).
Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции
Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:
- Указывается сотрудник, которому дается поручение.
- Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.
- Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
- Прописывается должность руководителя.
Образец такой резолюции выглядит так:
Если работодатель своей резолюцией дает согласие увольняющемуся уволиться без «отработки», резолюция должна содержать:
- Указание работодателя на то, что он разрешает сотруднику уволиться без отработки.
- Дату увольнения сотрудника.
- Подпись руководителя, ее расшифровку, дату проставления резолюции.
- Должность руководителя.
Образец такой резолюции выглядит следующим образом:
Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях. Наиболее типичные образцы резолюций и требования к ним, приведены в статье.
Источники:
nsovetnik.ru pravoved.ru moyafirma.com finhow.ru zakoved.ruКомментариев пока нет!