Как правильно написать когда отправляешь резюме по почте
как правильно отправить резюме по электронной почте
как правильно отправить резюме по электронной почте
- Обратите особое внимание на аккуратность и техническую грамотность при отправке писем и резюме работодателям. Ваше грамотное письмо создаст о вас первое хорошее впечатление у работодателя! Итак, некоторые советы:
1. Если вы действительно хотите найти себе хорошую работу, не берите себе почтовый ящик типа [email protected] Ваш почтовый адрес должен быть нейтральным, желательно коротким. Например: [email protected]
2. Когда вы настраиваете программное обеспечение для работы с электронной почтой, программа установки спросит у вас имя и фамилию. Напишите их латинскими буквами. Например, Vasilii Ivanov. Когда вы будете писать письма, введенные вами имя и фамилию будет видеть получатель письма в поле "From". Использование русских букв в имени и фамилии нежелательно ввиду разнобоя в кодировках работодатель может увидеть в этом поле набор нечитаемых символов. Не рекомендуется вместо реального имени и фамилии использовать псевдонимы.
3. В поле "Тема сообщения" напишите слово "resume" или "CV" и название вакансии, на которую вы претендуете. Например. CV: IT-manager. В этом поле также не стоит использовать русские буквы. Если вы высылаете резюме в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии.
5. При написании резюме для рассылки по электронной почте ни в коем случае не увлекайтесь сложным оформлением, вставками в документ таблиц и картинок. Используйте шрифты Arial или Times New Roman. Другие шрифты могут отсутствовать на компьютере адресата, вследствие чего ваше резюме невозможно будет прочитать.
6. Обычно в теле письма пишется краткая сопроводительная записка с приветствием и указанием цели присылки резюме. Такое письмо желательно отправлять в формате plain text в кодировке Windows-1251. Допускается использование кодировки K0I-8R. Других кодировок применять не следует в таком случае с очень большой долей вероятности ваше письмо сотрут не читая.
Как видите, советы здесь чисто технические и довольно простые, тем не менее, правильно составленные письма встречаются в практике довольно редко. Ваше письмо, если оно хорошо оформлено, будет выделяться на фоне писем с отсутствием сопроводительных записок и нечитаемым мусором в полях "From" и "Subject", что создаст первое положительное впечатление о вас у консультанта или менеджера по персоналу.
Как отправить резюме работодателю?
Грамотно составленное резюме приносит соискателю большую часть успеха в получении заветной вакансии. Остальную часть составляют иные факторы, одним из которых является правильно избранный способ доставки резюме до работодателя. Информация о претенденте, составленная в соответствии со всеми требованиями компании-работодателя, может никогда не лечь на стол потенциального начальника. Ошибки, допущенные при отправке резюме, могут стать причиной отказа претенденту в работе. Рассмотрим основные способы отправки информации о соискателе, а также плюсы и минусы каждого из предложенных способов.
Экономия времени, как претендента на вакансию, так и потенциального работодателя, является основным плюсом при использовании электронной почты для отправки резюме. Возможность того, что письмо не дойдет до HR-менеджера – основной минус данного способа. Письмо от претендента на вакансию может оказаться в нежелательной почте, или работодатель попросту не заметит письмо. Поэтому в обязательном порядке, после отправки электронного письма, следует перезвонить менеджеру и поинтересоваться, увидел ли он резюме в своем электронном почтовом ящике.
Однако существует вероятность того, что резюме не попадет в руки HR-менеджера. Возможно, что факс будет доставлен в компанию. Но существует риск того, что он может затеряться в кипе других рабочих бумаг. Кроме того, данный риск возрастает в том случае, если факс у компании единственный. В таком случае наилучшим решением будет напомнить о себе HR-менеджеру. В ситуации, если по каким-то причинам, резюме будет утеряно, то стоит его продублировать.
Основным минусом при выборе данного способа для отправки резюме является потеря времени для обеих сторон. HR-менеджер, тратя время на переговоры с каждым претендентом, желающим передать свое резюме, может не успевать выполнять свою основную работу. В данной ситуации соискатель также несет как временные, так и финансовые издержки, которые не являются гарантией положительного результата.
сайт для мам о работе, карьере и любимом деле
Как правильно отправлять резюме по электронной почте
Отправляясь за золотой рыбкой, порой бывает полезно взять с собой широ-о-окую сеть. Так и при поиске работы иногда не стоит ограничиваться размещением своего резюме на специализированных сайтах - местах встречи работодателей и соискателей.О том, как правильно отправлять резюме по электронной почте в компании, и пойдет речь в этой статье.
В случаях, когда вы решили разослать резюме по кадровым агентствам или напрямую по организациям, надо соблюсти определенные правила.
1. Тема письма должна быть обязательно.
Если уже есть договоренность, можно ограничиться «Резюме Ивановой М.А. на вакансию контент-менеджер». В точности указывайте название вакансии – так сотрудникам, отвечающим за подбор, будет легче определиться и письмо не потеряется.
Если договоренности нет, вы не уверены, что письмо сразу попадет в кадровую службу компании, и не обладаете информацией об открытых вакансиях, то все равно можно написать вышеуказанным образом. Для смелых духом предлагаю такие темы: «Напишу хорошие тексты для Вашей компании», «Хочу у Вас работать», «Бухгалтер №1», «Делаю лучшие баннеры для Вашей компании. Подтвердить» и т.п. Некоторые из них довольно рискованные, но ваша цель на данном этапе, чтобы письмо хотя бы открыли, а не отправили в корзину.
2. Удобное представление.
Отправляя резюме по электронной почте, правильно будет его вставить в тело письма, или, по крайней мере, продублировать там наряду с вложенным файлом, который сам по себе может вызывать опасения (или, скажем, автоматически отправляться в спам). Файл должен называться «Иванова Мария Александровна» или более кратко (фамилия с инициалами). Название вроде «мое резюме» вынуждает других людей тратить дополнительно время для его переименования и существенно повышает риски его утраты. Можно добавить ссылку на ваше резюме, опубликованное, скажем, на hh.ru. Однако это должно быть именно дополнение, а не единственный способ увидеть его, т.к. работодатель может просто не обладать доступом к базе сайта (или иметь ограниченный, когда ему не видны ваши контактные данные).
3. Краткая самопрезентация.
Самостоятельная отправка резюме подразумевает наличие сопроводительного текста, особенно если вы были амбициозны в теме письма. Если отсылаете в компанию, то хорошо продемонстрировать свой интерес работать именно к этой организации (подробнее о том, как написать сопроводительное письмо смотрите тут).
4. Последующие действия.
Через какое-то время вы получили ответ - обязательно поблагодарите за него (даже если в нем кроме отказа или заверения, что ваше резюме отправлено в базу данных, ничего не было). Ответа не последовало - можно позвонить самой и поинтересоваться, дошло ли письмо, и, при удачно складывающихся обстоятельствах, рассказать подробнее, чем бы вы могли быть полезны компании.
Завершая наш краткий разговор о том, как правильно отправлять резюме по электронной почте, хочу сказать довольно смешную и, казалось бы, очевидную вещь. Не шлите его с милого вашему сердцу почтового ящика “doctor_murder@” или “telka83@” (это реальные примеры из жизни, и еще не самые “неприличные”:) ). И уж тем более не пишите такие роскошные названия в своих контактных данных в резюме. Заведите какой-нибудь более пресный почтовый адрес, пусть он будет для деловых контактов.
Не останавливайтесь, пока не найдете то, что искали. Все получится!
Автор статьи: Наталья Касаткина,
Если вы хотите найти работу, которая будет нравиться и приносить желаемый доход, тогда пройдите аудио-курс «Как маме найти любимую работу: 5 простых шагов». Чтобы получить бесплатный доступ к курсу введите свое имя и е-майл в форму ниже.
Как правильно составить резюме
Общие советы по составлению резюме
• Правильно оформляйте резюме. Оптимальный объем – 1-2 страницы.
• Резюме должно быть доказательным. Приведите результаты вашей последней работы, используя числа и проценты. Покажите реальный эффект вашей деятельности.
• Не переборщите с лестью. Указывайте на свой положительный опыт, но не заговаривайтесь и не хвастайте.
• Резюме должно быть энергичным. Используйте глаголы действия: «устроил», «организовал», «наладил» и проч.
• Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, но так, чтобы они были понятны неспециалистам.
• Не доверяйте компьютерному редактору. Перечитайте резюме вслух, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
• Ничего лишнего! Резюме должно быть официальным. Не перегружайте его данными личного характера: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье.
Пишем резюме: структура
- фамилия, имя, отчество;
- контактная информация (адрес, телефон, электронная почта);
- город проживания;
- возраст;
- семейное положение.
Важно: Указывайте электронный ящик, с которого посылаете резюме. Это важно для тех специалистов, которые претендуют на компьютерную грамотность.
Во-первых, нужно указать название должности, на которую претендуете (как указано в объявлении работодателя). Во-вторых, уровень желаемой зарплаты (по желанию).
Не пишите общие фразы: «я хотел бы получить интересную работу, которая бы соответствовала моему образованию и опыту работы и могла бы принести пользу вашей компании». Это говорит лишь о вашей некомпетентности. Не указывайте несколько должностей сразу. Это снизит ваши шансы. Компании требуется специалист на определенную должность.
Нужно ли указывать уровень зарплаты в резюме? Если вы решили указывать конкретные цифры, то укажите только желаемый минимальный уровень. Писать лучше правду. Если вы укажете слишком высокую минимальную зарплату, то никто не рискнет с вами связываться. Если же вам предложат запрашиваемый минимум, всегда можно сказать, что это минимум, а предстоящая работа стоит намного больше.
Укажите только тот опыт, который соответствует вакансии. В обратном хронологическом порядке перечислите места работы: период работы, название компании, сферу деятельности, вашу должность и обязанности, достижения (по желанию).
Это самый важный пункт в резюме, который по объему должен превышать все остальные разделы. Пусть за вас говорят факты. Избегайте лестных самооценок вроде «большой опыт работы», «умение работать в команде», «хорошие организаторские способности» и т.п. Менеджер сам должен сделать нужные вам выводы.
Если работа имела проектный характер (программист, дизайнер), перечислите все проекты продолжительностью более 1 месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер, то выделите в вашей работе отдельные виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком). Не забудьте привести ссылки на выполненные вами работы.
По каждому проекту (виду работы) необходимо кратко и точно указать:
- период времени с точностью до месяца (можно приблизительно);
- место работы;
- наименование проекта (вида работы, особенности);
- краткую характеристику проекта (вида работы, особенности) на 1-2 строчки;
- используемый инструментарий (например, компьютерные программы, специфические технологии);
- вашу роль в выполняемой работе.
В этом блоке важно указать следующие характеристики образования:
- где, когда и какое учебное заведение окончили;
- оценки, если они являются вашим преимуществом;
- научная деятельность: если вы занимались в вузе или сейчас занимаетесь наукой, укажите научную специализацию, ученую степень, ученое звание.
В первую очередь назовите образование, которое позволяет претендовать на вакансию. Пишите подробно. Указывайте факультет, специализацию, тему диплома, если она адекватна должности. Не нужно писать, какую школу вы закончили и с какими отметками: вам больше нечем похвастаться? Не забудьте о курсах повышения квалификации и стажировках, даже если они были однодневными.
Совет: Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.
Профессиональные навыки
Умения и знания, которые пригодятся на должности: степень владения компьютером, языками и др. Резюме без этого пункта – все равно что роман без кульминации. На многих сайтах (например, rabota.ru) это первое, что видят работодатели в результатах поиска. Если соискатель претендует на роль руководителя отдела продаж, то в резюме важно указать навыки руководителя: опыт управления отделом, оперативное стратегическое планирование, разработка ценовой политики, анализ конкурентной среды, подбор и обучение персонала, мотивационные программы и др.
Если практики на рабочем месте у вас не было – не беда: перечислите свои теоретические знания. Это будет говорить о вашей пытливости, целеустремленности и готовности учиться. Работодатели оценят.
Для описания навыков иногда используются слова и фразы «знание, опыт того-то», «умение сделать…», «общее представление о…», «владею/знаком…».
Осторожнее с банальностями! Стрессоустойчивость, коммуникабельность, работоспособность относятся к личным качествам и в данном пункте неуместны.
Дополнительные сведения
Возможности переезда в другой город, наличие водительских правах, автомобиля, загранпаспорта. Достаточно перечислить 2-3 увлечения. Предпочтительнее указывать активные увлечения (спорт, танцы), чем бытовые (дача, рыбалка, охота).
Какой шрифт использовать?
Шрифт – Times New Roman или Arial, размер: 12-14 пунктов. Эти шрифты легко воспринимаются и установлены на любом компьютере. Не надо пользоваться слишком мелкими шрифтами, так как менеджеры – люди не с самым лучшим зрением. Избегайте редких шрифтов – они могут оказаться нечитабельными. Допускается полужирный шрифт для расставления акцентов.
Какой формат использовать?
Рекомендуется отправлять резюме по электронной почте в виде RTF-файла или DOC-файла. В названии файла укажите свою фамилию. Обычно после прочтения менеджер размещает файл с резюме у себя на компьютере под фамилией кандидата. Не посылайте файл с именами RESUME.RTF или RESUME.DOC. Такой файл обязательно придется переименовывать. Сэкономив время эйчара, вы тем самым расположите его к себе.
Не посылайте резюме в Microsoft Excel: не все пользуются табличным редактором. К тому же, таблица – не лучшая форма представления резюме. Помните, что документ в формате .xls не всегда помещается на одну страницу.
Каков оптимальный размер?
В идеале резюме должно иметь размер 100-150 Кбайт. Не делайте резюме больше, чем 200-250 Кбайт. Не стоит вставлять в резюме большие фотографии или элементы оформления. Это значительно увеличивает размер.
Нужно ли архивировать резюме?
Если вы дорожите временем менеджера, не стоит сжимать файл в архив RAR или ZIP. Не заставляйте нанимателя ждать или делать лишние усилия! Если на компьютере у получателя резюме не установлена нужная программа, он не сможет даже распаковать ваш файл.
Как отправить резюме работодателю
- Ни в коем случае не посылайте письмо по электронной почте, если в объявлении о вакансии указан адрес простого почтового ящика. Неудовольствие работодателя вам обеспечено.
Как составить сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо предназначено для поддержки резюме. Проверьте, чтобы между содержанием резюме и сопроводительным письмом не было разногласий. Письмо должно содержать как можно меньше головоломок для адресата. В его тексте недопустимы сокращения и условные обозначения.
Будьте аккуратными при написании точных координат (названия, аббревиатуры) отдела или лица, которому адресуется резюме. Кадровики болезненно относятся к ошибкам. Если вы пишете в тексте резюме «господин, мадам, товарищи» или, например, «тому, кто этим занимается», похороните надежды на ответ.
Не будьте фамильярными в обращении: «дорогие будущие работодатели». Равносильно провалу и обращение к работодателю или чиновнику по имени. Вопреки расхожему убеждению, даже западные фирмы не практикуют подобных обращений. Соискатель вакансии - это пока еще посторонний человек.
Как составить резюме для газеты
При составлении резюме для публикации в газете существуют свои правила. Газетное объявление должно быть максимально информативным и кратким.
- Начните с должности, на которую претендуете.
- Укажите образование. Если оно профильное, надо это упомянуть. Если нет, лучше просто ограничиться сокращением: в/о или средн. спец.
- Опыт работы. Отметьте общий стаж работы в должности. Если он небольшой (менее года), ограничьтесь фразой: «есть опыт работы».
- Навыки работы – один из самых важных моментов. Постарайтесь вспомнить все, что вам доводилось когда-то делать: балансы, налоги, оптовая, розничная торговля, услуги, склад, валютные операции и др. Если это важно для работы, укажите компьютерные программы, которыми вы владеете, знание языка, наличие прав и автомобиля. Даже базовые навыки могут дать весомое преимущество.
Несколько слов о грамотности
Для многих должностей стопроцентной грамотности не требуется. Опыт показывает, что наличие грамматических и речевых ошибок слабо связано с деловыми и волевыми качествами кандидата. Однако наличие ошибок часто свидетельствует об уровне подготовки кандидата как специалиста: его эрудиции, теоретической подготовке, логических способностях, умении четко и связно излагать мысли.
Кроме того, грамматические и речевые ошибки влияют на восприятие текста. Навряд ли они сделают ваше резюме привлекательнее. Попросите знакомых филологов прочитать ваше резюме, прежде чем вы решите отправить его работодателю.
Как правильно написать когда отправляешь резюме по почте
 Все компании
 Все вакансии
 Работа в Москве и регионах России
Материал подготовлен: Денис Черашев
Обратите особое внимание на аккуратность и техническую грамотность при отправке писем и резюме работодателям. Ваше грамотное письмо создаст о Вас первое хорошее впечатление у работодателя!
Если вы можете дать свой совет, то пишите: написать нам!
Крайне желательно, чтобы он не был корпоративным. Лучше всего подойдут почтовые ящики на самых известных Интернет-площадках, таких как mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, hotmail.ru, pisem.net и т. п.
Если Вы действительно хотите найти себе хорошую работу, не берите себе почтовый ящик типа dura13@mail.ru, svin@rambler.ru, kikimorova@yandex.ru, andrey_valeryevich-gyy1980@yandex.ru и т. п.
Ваш почтовый адрес должен быть нейтральным, желательно коротким. Например: sdmitry@mail.ru, vkyzmenko@yandex.ru.
Когда программа установки спросит у Вас имя и фамилию, то напишите их латинскими буквами. Когда Вы будете писать письма, введённые вами имя и фамилию получатель будет видеть в поле письма “FROM”. Использование русских букв в имени и фамилии нежелательно – ввиду разнобоя в кодировках работодатель может увидеть в этом поле набор нечитаемых символов. Не желательно вместо реального имени и фамилии использовать псевдонимы.
В этом поле также не стоит использовать русские буквы. Если Вы посылаете резюме в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии.
Если Вы всё-таки выслали резюме не в теле письма, а в прикрепленном файле, то принято это делать, предварительно сохранив данный файл в формате .TXT или .RTF, но не в кое случае не в .DOC – через него могут передаваться вирусы. Некоторые работодатели резюме в формате .DOC не рассматривают вообще.
Для сохранения документа в формате .RTF в редакторе Microsoft Word в меню “ФАЙЛ” выберите пункт “СОХРАНИТЬ КАК…” и далее в поле “ТИП ФАЙЛА” выберите пункт “ТЕКСТ В ФОРМАТЕ RTF”.
На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость. Назовите файл с резюме латинскими буквами. Например: “resume_ivan.rtf” или “Eugeny_CV.txt”. Использовать форматы, отличные от .TXT и .RTF не рекомендуется.
Обычно в теле письма пишется краткая сопроводительная записка с приветствием и указанием цели присылки резюме. Данное короткое сообщение, если указано контактное лицо, стоит начинать так:
Глубокоуважаемый Иван Иванович,
в ответ на вакансию программиста, размещённую в … высылаю Вам резюме…
Не забудьте в конце короткого письма написать:
Используйте шрифты Arial, Times New Roman или Verdana. Другие шрифты могут отсутствовать на компьютере адресата, вследствие чего Ваше резюме невозможно будет прочитать.
Электронное письмо стоит отправлять в таких кодировках, как Windows-1251 или KOI-8R. Другие кодировки следует применять с очень большой осторожностью, в таком случае с очень большой долей вероятности Ваше письмо сотрут не читая.
Как видите, советы чисто технические и довольно примитивные, тем не менее правильно составленные письма встречаются в практике довольно редко. Ваше письмо, если оно хорошо оформлено, будет выделяться на фоне писем с вирусами в документах, отсутствием сопроводительных записок и нечитаемым мусором в полях “FROM” и “SUBJECT", что создаст первое положительное впечатление о Вас у консультанта или менеджера по персоналу.
Источники:
info-4all.ru kakimenno.ru mamina-kariera.ru naar.ru www.jobfair.ruКомментариев пока нет!