Как правильно написать заявление на прием работу
Как правильно написать заявление на прием на работу
Из статьи вы узнаете:
Как писать заявление на работу, в каких случаях его составление считается обязательным
Как правильно написать заявление на прием на работу, если оно, по общему правилу, не относится к обязательному документу и не входит в основной список, необходимый при трудоустройстве. При этом стоит учитывать, что в некоторых случаях отсутствие заявления послужит причиной претензий, полученных от контролирующих органов.
Подробнее о том, как правильно написать заявление на прием на работу, читайте в статьях:
Нередко соискатели не знают, как правильно написать заявление на прием на работу. Но в большинстве случаев на этапе предварительного общения работника с работодателем и при отборе кандидатов на вакантную должность не требуется оформлять какие-либо документы. Необходимость в оформлении возникает после принятия окончательного решения о найме, при полученном согласии конкретного специалиста на работу в организации на предложенных условиях.
Скачайте документы по теме:
В момент оформления трудоустройства в действие вступают положения статьи 68 ТК РФ, которая регламентирует основной порядок приема на работу сотрудников. Необходимо учитывать, что в статье нет строгих требований по вопросам того, как писать заявление на работу. Соответственно, принимая во внимание, что с учетом трудового законодательства написание такого заявления не носит обязательный характер. Узнайте, как внести записи о работе в трудовую книжку.
Но если такая процедура предусмотрена в кадровом документообороте компании, работодатель вправе предложить сотруднику составить заявление о приеме на работу.
Важно! Если в организации принят порядок составления заявлений при приеме на работу, это условие фиксируют в локальных нормативных актах.
Как написать заявление на работу (образец), если условие его подачи считается обязательным, к каким ситуациям относится такое требование:
Как написать заявление на работу, обязательно ли его требовать от сотрудника
Вопрос из практики: всегда ли необходимо требовать у сотрудника заявление о приеме на работу, насколько это обязательно?
Нет, не обязательно.
Для издания приказа о приеме на работу основанием служит не заявление, а заключенный трудовой договор (с учетом части первой статьи 68 ТК РФ). Именно этот документ закрепляет соглашение между двумя сторонами: сотрудником и организацией. На это указывает статья 56 Трудового кодекса РФ.
Но на составленном заявлении удобно сделать соответствующие служебные пометки, к примеру, поставить резолюцию руководителя компании, внизу подпись непосредственного начальника, а так же отметку об исполнении. С учетом таких целей кадровик просит сотрудника написать заявление. Составить заявление о приеме на работу предлагают в произвольной форме. После непосредственного оформления работника заявление подшивают в личное дело.
Какой образец действует для составления заявления о приеме на работу
Кандидату объясняют, как правильно написать заявление на работу, представив соответствующий образец. Бланк заявления не имеет унифицированной формы. С учетом производственных или любых иных особенностей образец составляется предприятием в произвольной форме. Если в компании отсутствует разработанная форма соответствующего заявления, сотрудник вправе написать его с учетом общепринятых правил по содержанию такого документа.
Как правило, в бланке присутствуют следующие блоки содержательного характера:
- шапка с указанием на адресата заявления, чаще всего заявление подается на имя генерального директора компании. В документе указывают фамилию и инициалы руководителя, должностные позиции и полное наименование компании;
Важно учитывать, что наименование должности должно полностью соответствовать принятому штатному расписанию. Если прием ведется на условиях совместительства, неполного рабочего дня, необходимо такие условия прописать в самом тексте заявления. Соискателям, поступающим на работу в порядке перевода, стоит указать прежнее место работы и вписать соответствующие условия в тексте заявления.
Заявление сотрудника о приеме на работу
Важно! Писать заявление на работу (образец) можно как с помощью машинописного текста, проставив подпись соискателя, так и от руки. Оба варианта считаются правильными.
Если нового сотрудника принимают на работу для замещения временно отсутствующего сотрудника, к примеру, работницы, которая находится в декретном отпуске, или же специалиста, находящегося на листке временной нетрудоспособности, то и в заявлении нужно сделать пометку с конкретным указанием на данный факт.
Это будет являться весомым аргументом для заключения срочного трудового договора. С учетом статьи 58 ТК РФ от работодателя требуют наличия весомых причин, чтобы отказаться от заключения бессрочных трудовых отношений с работником. Соответственно, правильно написанное заявление на прием на работу считается не обязательным, но достаточно важным элементом кадрового документооборота компании. При его оформлении необходимо соблюсти ряд соответствующих правил, помогающих в дальнейшем работодателю избежать получения претензий со стороны как самого работника, так и контролирующих органов.
Какие сведения указать, как писать заявление на работу (образец)
Процедура по оформлению заявления о приеме на работу предусмотрена правилами ведения документооборота во многих коммерческих компаниях — несмотря на то, что написание такого заявления не является обязательным, не входит в перечень основных документов при трудоустройстве.
Но стоит учитывать, что документ удобен как для работника, так и для работодателя. В нем указывают ряд моментов, регламентирующих общий порядок по началу сотрудничества между двумя сторонами. Но, тем не менее, к основному документу, с помощью которого фиксируют все условия трудоустройства специалиста в определенной компании, относится трудовой договор.
Датой начала работы в организации является та дата, которая зафиксирована в трудовом договоре. Специалистам кадровых служб стоит внимательно следить за точным соответствием указанных дат в этих документах. Сначала работник составляет заявление о приеме на работу или заполняет по образцу представленную форму. Затем заключают трудовой договор. И только после этого работодатель выпускает приказ о приеме на работу. Узнайте, Как правильно написать заявление – от руки или внести свои данные в шаблон, который разработал работодатель
Если написание заявления относится к обязательному этапу при ведении кадрового документооборота, то рационально разработать собственную форму такого документа с учетом специфики и особенностей работы компании. Это значительно облегчит процесс трудоустройства. Соискателю потребуется лишь вписать в соответствующие графы необходимые сведения, поставить подпись, ее расшифровку и дату заполнения. В конце документа или в левом верхнем углу руководитель компании ставит свою резолюцию «принять», «не возражаю», «согласен» или т.п.
Правильно написанное заявление на работу (образец), зарезервированное руководителем, передают в отдел кадров для подготовки и оформления процедуры трудоустройства.
Как правильно написать заявление на работу
ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D
Заявление о приеме на работу: образец заполнения документа
Порядок трудоустройства претендентов на вакантное место регулируется законодательством. Часто кандидатов беспокоят вопросы: с помощью каких документов оформляются трудовые отношения между работодателем и потенциальным сотрудником перед зачислением в штат, как правильно написать заявление о приеме на работу и существует ли утвержденная форма бланка для заполнения.
Что такое заявление о приеме на работу
Это составленное от имени претендента на вакантное место обращение в адрес работодателя с просьбой о трудоустройстве. Одновременно таким своим действием соискатель соглашается быть зачисленным в штат работников компании на указанных условиях. Написание заявления является важным событием для кандидата, хотя не дает ему полной гарантии трудоустройства.
Является ли обязательным согласно ТК РФ
Нормы закона РФ не содержат требований о составлении документа перед приемом на работу, поэтому он не является обязательным. Существуют исключения, когда писать заявление о приеме на работу нужно обязательно. Такие случаи предусмотрены при трудоустройстве на:
- гражданскую службу (согласно п.2 ст.16 Федерального Закона №79-ФЗ от 27.07.2004);
- муниципальную службу (требования содержатся в п.3 ст.16 Федерального Закона №25-ФЗ от 02.03.2007).
Преимущественно процедура написания заявления предусмотрена внутренним порядком кадрового делопроизводства большинства компаний. После подачи составленного документа кадровикам проще заключать трудовые договора, прописывать условия труда, издавать приказы. Он может содержать важные моменты, которые нужно учитывать при оформлении соглашения между работодателем и сотрудником. Наличие заявления иногда помогает разрешить трудовые споры. Документ необходимо составлять в компании, где предусмотрен порядок согласования кандидатов с руководством.
Нормативные акты и правовое регулирование вопроса
Порядок оформления трудоустройства регулируется Трудовым кодексом РФ. В ст. 67 ТК РФ содержатся требования обязательного заключения в письменном виде трудового договора между работодателем и сотрудником, в котором указываются условия, режим работы, права и обязанности работника. На его основании издается приказ о приеме сотрудника. Эта норма закреплена в статье 68 ТК РФ.
Как правильно оформить
Составление документа перед заключением трудового договора не является обязательным, поэтому отсутствуют требования к его форме. Преимущественно кандидаты пишут заявление на трудоустройство самостоятельно. Часто для составления документа кадровая служба предоставляет претенденту пример заявления о приеме на работу. Некоторые компании имеют готовые печатные бланки, в которых необходимо заполнить предусмотренную информацию о соискателе.
Структура и реквизиты документа
Документ можно составлять в произвольной форме, но существуют общие правила заполнения. Условно заявление состоит из трех частей:
Дата начала трудовой деятельности
При составлении заявления в основной части указывают дату, с которой кандидат готов приступить к выполнению трудовых обязанностей, а внизу – дату написания. Они могут не совпадать друг с другом и с датой оформления приказа. Зарегистрированное заявление хранится вместе с личной карточкой сотрудника 75 лет, поэтому во избежание недоразумений с налоговой службой лучше, чтобы документ был датирован раньше издания приказа о приеме работника.
Особенности составления
При приеме новичка в заявлении иногда указывают условия труда, характер, режим работы. Существуют следующие нюансы составления документа:
Какие документы необходимо приложить
Законодательством предусмотрен обязательный перечень документов, который необходим при трудоустройстве. Преимущественно работодателю предоставляются:
- Удостоверение личности сотрудника – паспорт, свидетельство о рождении.
- Трудовая книжка. Исключением служат случаи трудоустройства по совместительству или при отсутствии стажа трудовой деятельности.
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве новичку страховое пенсионное свидетельство оформляет работодатель.
Иногда могут понадобиться и другие документы:
- воинского учета для военнообязанных;
- подтверждающие образование или квалификацию, если условия труда требуют особых знаний и подготовки;
- медицинская справка;
- справка ИНН для госслужащих.
Резолюция руководителя
При большом количестве сотрудников компании процедура приема новичков для кадровой службы упрощается с помощью наложения резолюции руководителем предприятия или структурных подразделений. Для нее предусмотрено место в левом верхнем углу. Резолюция ставится от руки или заполняется на печатном фирменном бланке заявления. Проставленная должностным лицом дата и подпись со словами: «не возражаю», «принять», «оформить» свидетельствуют о разрешении принимать сотрудника.
Соискатели при самостоятельном составлении документа могут воспользоваться образцом:
ООО «Юридический консультант»
Петрова Ивана Ивановича
Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера по внешнему совместительству на время декретного отпуска с 15.10.2017 по 16.08.2018 года.
Заявление об устройстве на работу по совместительству
При необходимости выполнения сотрудником обязанностей на двух должностях возможны два варианта составления заявления:
- В случае, когда сотрудник работает у одного работодателя имеет место внутреннее совместительство. В документе сотрудник обращается с просьбой о предоставлении ему возможности приступить к выполнению обязанностей по дополнительной должности в свободное время после выполнения работы, предусмотренной для основной должности.
- При трудоустройстве сотрудника, который работает на другом предприятии, необходимо указывать, что работа будет выполняться на условиях внешнего совместительства.
Заявление с просьбой принять на работу несовершеннолетнего сотрудника
Порядок трудоустройства несовершеннолетних лиц регулирует статья 63 ТК РФ. Согласно законодательству самостоятельно заключать трудовые договора и писать заявление могут:
- лица, старше 16 лет;
- дети старше 15 лет при приеме на работу с легкими условиями труда.
Дети, которым еще не исполнилось 15 лет, могут заключать трудовой договор только с согласия одного из родителей и органа опеки. Согласие родителя может быть написано на отдельном листе бумаги или после основной части заявления. Законодательство допускает:
- трудоустройство ребенка старше 14 лет, если ему предложено легкие условия работы;
- привлечение детей моложе 14 лет для работы в кино, театре или участия в спортивных соревнованиях.
Как написать заявление о приеме на работу
Новые изменения в законодательстве привели к тому, что основный документом, который подтверждает взаимоотношения между работодателем и работником стал трудовой контракт. Но вопрос, как правильно писать заявление о приеме на работу, не потерял актуальности, этот вид документа тоже используется.
Для чего необходимо заявление
Коммерческие предприятия имеют право отказаться от использования заявления о приеме на работу во внутреннем документообороте. Но они имею право и продолжать его использовать, поэтому если кандидат отказывается от подписи, ему разъясняют, что во внутреннем документообороте такой бланк используется.
Закон не предусматривает единой формы, но он допускает конкретизацию в нем отдельных вопросов.
Поэтому, в случае возникновения разногласий заполненный образец бланка заявления о приеме на работу способен решить конфликтную ситуацию, особенно хорошо такая предусмотрительность действует при временном трудоустройстве.
Кроме того, его в обязательном порядке применяют при приеме на государственную службу. В нем прописываются ограничения, которые госслужащий накладывает на себя, внутренним распорядком и прочими служебными особенностями.
Единой формы для госслужащих тоже не существует, поэтому скачать бланк заявления о приеме на работу можно на сайте отдельного ведомства, и он не обязательно удовлетворит кадровую службу другого подразделения. (Скачать бланк)
Не допускается использование машинописной формы, документ заполняется от руки шариковой ручкой, либо по установленной форме, либо в свободной форме.
Документ пишется на имя генерального директора, в нем обязательно должны быть:
- Наименование организации. Не имеет значения, в полной (Общество с Ограниченной Ответственностью) или сокращенной (ООО) форме.
- ФИО директора.
- ФИО работника.
- Паспортные данные. Если трудоустройство происходит по другому документу, удостоверяющему личность, данные записываются из него.
- Наименование должности.
- Дата и подпись заявителя.
Как выглядит образец заявления на прием на работу и является ли оно обязательным документом? Как написать его правильно?
Трудоустройство нового сотрудника сопряжено с предоставлением в кадровую службу перечня обязательных документов, который включает медицинские данные, информацию об образовании, профессиональной деятельности, характеристики, пенсионное свидетельство, ИНН.
Зачастую кадровик требует от соискателя дополнить установленный законодательно перечень заявлением о трудоустройстве.
В этой статье вы найдете информацию о том, что такое заявление о приеме на работу и образец данного документа.
Что такое заявление о приеме на работу?
Личное заявление о приеме на работу – это ходатайство соискателя о трудоустройстве в организацию на вакантную должность с оговоренной сторонами даты.
Документ не имеет строгой формы, составляется в произвольной форме и заполняется соискателем от руки обычной ручкой. При трудоустройстве по просьбе работодателя соискатель собственноручно на листе формата А-4 указывает следующие данные:
- кому адресовано – компания и руководитель;
- от кого написано – ФИО, данные паспорта;
- просьба о трудоустройстве на конкретную должность с указанием даты начала работы;
- дата составления документа и подпись.
Часто можно слышать такой вопрос: «А существует ли стандартизированный бланк заявления о приеме на работу?». Некоторые организации предоставляют собственный разработанный внутри организации бланк, который должен заполнить принимаемый на работу сотрудник. Причем образец заполнения заявления о приеме на работу также предоставляется.
Также далее будет рассмотрен вопрос, как писать заявление о приеме на работу.
Является ли оно обязательным документом при трудоустройстве?
Обязательно ли заявление о приеме на работу?
Законодательство не обязывает работодателя в обязательном порядке принимать от сотрудника заявление, наоборот, статьей 65 ТК РФ запрещено требовать от соискателя документы, кроме перечня указанных в этой же статье.
Исключение составляют только трудоустройство новичков в ряды сотрудников государственных и муниципальных учреждений, для них согласно ФЗ №79 от 27 июля 2004 года оформление на работу невозможно без письменного ходатайства о трудоустройстве.
Однако, ссылаясь на внутренние правила компании, соискателя зачастую обязывают писать/заполнять заявление, хотя его юридическая значимость равна нулю. Документ упрощает кадровикам работу, на его основании специалист составляет приказ о трудоустройстве и трудовой договор.
Подведем итог — нужно ли заявление о приеме на работу? Соискатель вправе отказаться от заполнения бланка, трудовой договор заключается на основании приказа.
В следующем разделе вы найдете рекомендации как написать заявление о приеме на работу и образец этого документа.
Как написать заявление на прием на работу?
Несмотря на то, что заявление не является официальным документом и не имеет общей формы, при составлении или заполнении необходимо соблюдать правила делового стиля, не допускать орфографических, пунктуационных ошибок, исправлений.
Схематично документ можно разбить на 3 части:
шапка;
- тело;
- дата и подпись.
Часть 1 – шапка. В шапке указывается организация, ФИО, должность лица, которому адресовано прошение и от кого оно адресовано с указанием ФИО, данных паспорта. Документ составляется только на имя главного руководителя организации (директор, генеральный директор).
Часть 2- тело. Тело документа должно содержать информацию о предоставляемой соискателю должности и дату начала трудовой деятельности. Работодатель, составляя внутренний шаблон бланка, может включить в него данные об инструктаже, испытательном сроке, пункт об ознакомлении с должностной инструкцией и правилами корпоративного распорядка.
Часть 3 – подпись и дата. После тела заявления соискатель должен поставить дату составления/заполнения документа и заверить его собственной подписью. Дата документа не обязательно совпадает с датой начала работ нового сотрудника. Рядом с подписью заявителя в правом нижнем углу бланка необходимо указать ее расшифровку.
Если вы сомневаетесь в том, что сможете правильно написать бумагу самостоятельно, работник отдела кадров может не только разъяснить как пишется заявление на прием на работу, но и образец заполненного документа предоставить для использования. Нередко в организации хранится шаблон заявления о приеме на работу, приготовленный специально для этой цели.
Как видите, составить заявление о приеме на работу не слишком сложно, но это еще не все. Должна также появиться виза руководителя на заявлении о приеме на работу и его резолюция. Об этом далее.
Кто ставит визу на документ?
Составленный или заполненный бланк необходимо передать на согласование (визирование) должностным лицам организации.
Виза на заявлении о приеме на работу может быть проставлена:
- Руководителем отдела кадров, который подтверждает оформление на должность нового сотрудника.
- Непосредственным начальником отдела, где будет работать заявитель для ознакомления с периодом испытательного срока.
- Руководителем бухгалтерской службы для внесения данных о новом сотруднике в расчетные ведомости.
Заявление о приеме на работу следует адресовать любому из этих сотрудников. Виза на заявлении о приеме на работу проставляется на обороте документа и должна содержать должность, ФИО и подпись ответственного лица. Благодаря визе руководитель имеет представление, кто ответственен за тот или иной аспект оформления и дальнейшей работы.
Резолюция на заявлении о приеме на работу – это письменное указание порядка исполнения заявления, которое проставляется руководителем организации и подписью подтверждает рассмотрение предоставленных данных.
Резолюция руководителя состоит из нескольких частей.
Во-первых, запись должна содержать фамилию ответственного исполнителя (руководителя).
Во-вторых, руководитель должен прописать суть резолюции – свое согласие на оформление работника. Например: «согласен, одобряю, не возражаю, принять, оформить» и прочее.
Далее руководителем проставляется срок исполнения, который обычно совпадает с желаемой датой начала работы, указанной заявителем. На составленном согласии проставляется дата рассмотрения руководителем документа и подпись руководителя.
Правила оформления и месторасположение
Правила оформления резолюции содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003. Резолюция (реквизит 17) проставляется в свободном верхнем углу слева. Если организация предоставляет сотруднику собственный бланк документа, резолюция может быть уже на нем напечатана. В таком случае руководителю остается только поставить дату и подпись.
Если документ составляется соискателем по образцу, то резолюция проставляется в указанном месте вручную.
Из-за необязательности составления/написания заявления срок исполнения резолюции законодательно не определен, а иногда и не проставляется. Срок исполнения для каждой конкретной организации индивидуален и зависит от внутренних правил документооборота и делопроизводства.
Где и сколько хранятся заявления?
Сколько хранятся заявления о приеме на работу и где осуществляется это хранение?
Документ с резолюцией руководителя остается в отделе кадров и может храниться 5 либо 75 лет в зависимости от папки, в которую оно попадает при оформлении.
Если кадровик заводит отдельную папку, то срок хранения составляет 5 лет. Если же заявление прикладывают к личному делу, то вместе со всеми прочими обязательными документами, оно будет храниться на протяжении 75 лет.
Теперь вы знаете все про правильное заявление о приеме на работу, как оно пишется, является ли обязательным. Помните, что заполненный соискателем бланк не несет в себе важной дополнительной информации для руководителя и кадровой службы, от него можно отказаться, сэкономив время на документооборот и оформление сотрудника.
Но, по мнению большинства кадровиков, процесс заполнения или написания помогает психологически настроить заявителя на рабочий лад и осознать ответственность собственного решения.
Заявление о приеме на работу — подробнее в видео ниже:
Особенности написания заявления о приеме на работу
Как правильно написать заявление о приеме на работу, зависит от вида предприятия, в которое происходит трудоустройство. Чтобы избежать ошибок, лучше попросить образец ходатайства у кадрового работника фирмы. Тщательный подход к подаче заявления об установлении трудовых правоотношений является гарантией законной силы документа. В противном случае оно может быть аннулировано, что при возникновении трудовых споров способно повлиять на расторжение контракта.
Производственная необходимость
Часто возникает вопрос, обязательно ли соискателю писать заявление о приеме на работу.
В отдельную категорию должностей и видов деятельности относятся те, которые требуют написания собственноручного ходатайства о привлечении к труду:
- работа в государственных органах;
- военная служба;
- временная работа в органах власти.
Во всех остальных случаях ходатайство о приеме на работу не является обязательным документом. Его составление – дополнительная гарантия для сторон в случае возникновения трудовых споров. Оно имеет следующее юридическое значение:
- подтверждение желания работника заключить трудовой договор после ознакомления с условиями труда, то есть автоматическое согласие на условия производства;
- возможность претендентом письменно отобразить замечания к контракту;
- законное основание для применения срочного контракта, если это не ограничено законодателем.
Согласно нормам трудового законодательства, писать заявление о приеме на работу необязательно, так как это только право сторон.
Несмотря на то, что ходатайство не является необходимым, работодатель может требовать от претендента на трудоустройство писать заявление на этапе подготовки трудового договора. Если пишется ходатайство, нужно следовать требованиям, как правильно написать заявление соискателю на прием на работу.
Законом не предусмотрено единого бланка обращения, и каждое предприятие подготавливает свои примеры для претендентов. Хотя ходатайство составляется в свободной форме, к его оформлению есть ряд требований.
Нужно отобразить в тексте:
- данные юридического лица, которому подается заявление, с конкретизацией вида организации и ее юридического адреса;
- персональные данные руководства компании, который уполномочен подписывать трудовые соглашения с претендентами;
- личные данные лица, составляемого ходатайство: ФИО, информация о паспорте, дата рождения и адрес фактического проживания;
- текст прошения о принятии на работу;
- дата написанного заявления и подпись кандидата.
Что касается основного содержания, то есть ряд правил, как написать заявление о приеме на работу. Учитывая, что ходатайство носит просящий характер, а не императивный, следует начать текст со слов «Прошу …». Далее формулировка составляется исходя из требований производственного процесса и характера вакантной должности. Здесь же указывается ориентировочная дата, с которой претендент хотел бы приступить к выполнению служебной деятельности.
Важно! Если ходатайство оформлено неправильно, это не является поводом для отказа соискателю в трудоустройстве. Трудовой договор может заключаться без него.
Законодатель не определяет строгих правил к тому, как писать ходатайство для поступления на службу. Единственное требование – собственноручное письменное оформление прошения. Некоторые работодатели заранее подготавливают шаблоны, в которых нужно заполнить несколько необходимых граф. Иногда фирмы практикуют организацию информационных стендов, на которых отображаются образцы и примеры документов, в том числе и то, как писать заявление о приеме на работу как рядовой сотрудник.
Есть особенности формулировки основного текста прошения о зачислении в состав рабочего штата предприятия, когда речь идет не о продолжительном трудоустройстве, а о временном замещении вакантной должности.
- Если получение должности связано с замещением декретного места, необходимо писать, что срок действия контракта ограничивается периодом отсутствия на работе основного служащего.
- Для выполнения труда на полставки требуется отобразить это в тексте заявления.
- Замещение руководящих должностей акционерных предприятий основывается на голосовании акционеров, поэтому нужно составить прошение, обращаясь ко всему собранию акционеров.
Дополнительные особенности
Кроме ходатайства на трудоустройство требуется предоставить пакет документов:
- паспорт;
- документ о высшем или профильном образовании, на основании которого происходит привлечение к выполнению труда.
Их нужно приложить к заявлению. Нужно ли подготовить другие бумаги, если того требует работодатель? Да, если это обусловлено производственной необходимостью, что касается медицинских справок, водительских удостоверений и документов о прохождении военной службы.
Некоторые задаются вопросом о необходимости порядка расчета сроков и фиксации дат. Число, которым написано заявление, не влияет на граничные термины подписания трудового договора. Главное, чтобы приказ о трудоустройстве был издан позже, чем передача документа работодателю.
Есть еще одно правило, соблюдение которого необходимо при трудоустройстве, – внесение только правдивых данных. Несмотря на то, что заявление необязательно и не влияет на порядок установления и осуществления трудовой деятельности, это одна из официальных бумаг, которая подтверждает ознакомление соискателя с условиями работы и подтверждает согласие последнего на выполнение такого труда. При необходимости решения трудовых споров в судебном порядке работодателю лучше располагать таким документом.
Заявление о приеме на работу
Заявление с просьбой о приеме на работу является стандартным общепринятым документом, которое соискатель трудовой вакансии адресует руководителю предприятия (организации, компании, фирмы) либо частному предпринимателю. В настоящее время эта бумага не имеет принципиально важного значения, поскольку основным актом, регулирующим рабочие отношения, является трудовой договор. Однако, если у вас появилась необходимость оформить соответствующее обращение, тогда следует ознакомиться с некоторыми правилами его составления.
Заявление о приеме на работу — как правильно написать?
Существуют такие вакансии, для которых заявление от претендента является обязательным документом. Прежде всего это касается поступления в гражданские, государственные подразделения либо муниципальные органы самоуправления.
Во всех остальных случаях, хотя данный документ никакой юридической силы не имеет, тем не менее, по уже сложившейся традиции, соискателю все же предлагают написать соответствующее обращение.
Определенного образца для составления этот документ не имеет. Однако его структура должна отражать следующую информацию:
- В верхней правой части пишутся все данные работодателя, которому следует адресовать данное обращение – директор производства, должностное лицо объединения, владелец частной фирмы. В этой части указывается также занимаемая должность руководящего лица и название предприятия/организации;
- Ниже заявитель вносит всю информацию о себе – инициалы, место проживания, серию и номер паспорта, свое образование, профессию и на какое время он желает устроиться на новое место труда;
- Посредине листа необходимо написать слово — Заявление;
- Далее идет основная часть, содержащая просьбу о найме на службу в качестве сотрудника на конкретную должность;
- В конце проставляются дата и подпись.
Все оформляется в произвольной форме от руки, поскольку юридическую силу будет нести совсем другой документ – трудовой договор.
Заявление о приеме на работу по совместительству по срочному трудовому договору
Прошение о взятии на работу по совместительству в следствии отсутствия основного работника по срочному трудовому договору (к примеру, по причине декретного отпуска), правильно писать, как и предыдущий формуляр. Различие имеется только в основной части, когда необходимо указать, что устройство на службу происходит на правах внешнего совместительства. В том случае, если сотрудник собирается взять на себя исполнение обязанностей на месте второй службы на том же предприятия по внутреннему распорядку, то такой документ и вовсе не нужен.
Заявление о приеме на работу на неполный рабочий день на полставки
При устройстве на неполный рабочий день на полставки та к же обязательно составляется заявление. Содержание представленного обращения должно соответствовать стандартным правилам заполнения. Только в нем необходимо указать, что претендент сможет работать только 1 / 2 трудового дня. Данный нюанс является обязательным для включения в текст обращения.
Заявление о приеме на работу для индивидуального предпринимателя
Прием на службу в частных организациях к индивидуальному предпринимателю также происходит в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, а значит с соблюдением всех установленных законодательством правил. Из этого следует, что в данном случае также необходимо составлять типовое заявление, которое пишется на имя индивидуального предпринимателя, к которому нанимается физическое лицо, в обязательном порядке составляется после предоставления обращения требуется оформить трудовой договор.
Приказ о приеме на работу — образец
Если наниматель одобрил кандидатуру соискателя на должность (это же касается и иностранного гражданина), то для того, чтобы юридически закрепить возникшие трудовые отношения, руководитель издает приказ о приеме на работу. В нем будут конкретные реквизиты и прочие важные данные на нового сотрудника. Только после этого он может приступать к исполнению своих обязанностей.
В данном документе должна содержится информация о работнике и тех обязанностях (наименование профессии, должности и так далее), которые он отныне будет исполнять. Подписывает этот законный акт сам директор компании (предприятия) и заверяется производственными печатями. Подпись с печатью ставятся в нижнем левом углу — это неизменное правило для всех подобных актов.
Источники:
www.kdelo.ru akakpravilno.ru naim.guru kadrovyhdel.ru law-pravda.ruКомментариев пока нет!