Как правильно написать о резюме в электронном письме
Как отправлять резюме по электронной почте? Правила делового этикета
Сеть Интернет стремительно ворвалась в нашу жизнь, заняв главенствующие позиции в общении с людьми, поиске работы, презентации собственной личности и коммуникации с потенциальными работодателями. Живое общение собеседования постепенно отходит на задний план, предоставляя поле битвы за вакансию электронным письмам с приложенными к ним резюме, на основе которых и принимаются решения о достойности тех или иных кандидатов. Но что делать, если вы не знаете, как отправлять резюме по электронной почте и не знакомы с правилами оформления делового письма?
Первый шаг к желанной должности
Распространенной ошибкой многих соискателей является озабоченность правильным составлением резюме, но никак не грамотным отправлением его адресату. Грубые ошибки при отправлении могут стать причиной полного игнорирования письма, даже в том случае, если вы самый лучший работник города.
Первый шаг, с которого начинается инструкция, как отправить резюме по почте – электронный адрес работодателя. Нужная вам контактная информация обычно содержится в объявлении об открытой вакансии. Работодатели чаще всего оставляют адрес почты, нежели номер телефона, чтобы обезопасить себя от многочисленных и ненужных звонков. Обнаружив нужный контакт, не переписывайте его на бумагу, а сразу же скопируйте его с электронной страницы в соответствующее поле письма.
Ваша электронная почта
Если ваш почтовый адрес имеет несерьезный логин, к примеру «bol_tvoei_dushi», вряд ли вас посчитают достойным кандидатом и откроют письмо. Для деловых целей заведите себе другой ящик с более респектабельным именем, содержащим вашу фамилию и имя. Желательно, чтобы они были написаны латинскими буквами. Не рекомендуется писать под псевдонимом.
Соблюдение требуемого формата
Как правильно отправить резюме по почте: важные правила
- На странице электронных писем выбираете команду: «Написать письмо». Откроется окно оформления письма.
- В поле «Кому» скопируйте электронный адрес работодателя прямо из источника объявления.
- В «Теме сообщения» указываете слово resume и код либо название вакансии. Например: resume: менеджер по продажам.
- В зависимости от требований компании, если личное резюме необходимо прикрепить к письму (кнопка: «прикрепить файл», «вложить файл» и т. д.), используйте форматы RTF или TXT, так как формат MS Word DOC может содержать в себе вирусы. Да и во многих компаниях он считается устаревшим.
- Продумайте название самого файла резюме - оно должно быть уникальным. Нежелательно использование стандартных названий, типа Резюме.doc, оно просто затеряется в огромном количестве аналогичных писем. Лучше назовите файл своей фамилией, например: Иванов А. Д. rtf, можно также вписать сюда название вакансии (Иванов А. Д (IT-специалист).rtf).
- Размер высылаемого файла не должен превышать 250 Кб.
- В теле сообщения разместите сопроводительное письмо (об этом чуть ниже).
- Перед тем как отправлять резюме по электронной почте, еще раз проверьте верность адресата, то ли резюме вы вложили и направьте письмо, нажав кнопку «Отправить».
Сопроводительное письмо
Еще несколько важных советов
- Рассылать письмо с резюме необходимо в течение рабочего дня. Лучшее время для отправки – с 9 до 10 часов утра. В этом случае ваш документ возглавит списки первых и возможно, будет замечен раньше.
- Не прикрепляйте к письму отдельными файлами резюме и фотографию. Фотография должна быть в тексте.
- При форматировании текста откажитесь от редких шрифтов, таблиц, рамочек, выделений цветом. Используйте Times New Roman или Arial. Важные моменты можно выделить курсивом или полужирным шрифтом.
- Самое главное правило при создании резюме – грамотность. Грубые грамматические ошибки сразу же создадут неприятное впечатление о вас, и резюме даже не дочитают до конца.
- Ежедневно проверяйте почту, иначе вы можете пропустить ответное сообщение.
Знание основных правил того, как отправлять резюме по электронной почте, создаст положительное впечатление о вас как о компетентном, вежливом и достойном сотруднике. И тогда будете выбирать вы, а не вас!
Пишем сопроводительное письмо для резюме. Советы!
В данной статье речь пойдет о письме к резюме, иными словами о сопроводительном письме. Я подробненько расскажу, что такое сопроводительное письмо, каким оно должно быть! Укажу на всеобщие ошибки многих соискателей. Кстати я делал такие же ошибки, когда-то. :-) Пока не вошел в тему, случилось это конечно не сразу. Наверное именно поэтому многие компании мне первое время даже не перезванивали, хоть и резюме было сразу красивое и хорошее, толковое, но все же.
На сегодняшний день практически все, при отправки резюме, в письме к резюме пишут какую то хинею. Это не есть правильно. Как это выглядит? К примеру Вы хотите отправить резюме работодателю. В поле «кому» пишите адрес электронной почты, в поле «тема» пишите резюме или что-то в этом роде, далее прикрепляете резюме и в сообщении пишите «Здравствуйте,». Выглядит это примерно так:
С уважением, тыры-пыры-трали-вали
Так вот это не правильно. Потому что такое письмо не есть уважением к менеджеру по персоналу. Ваше резюме вместе с Вашими надеждами уходит в мусорную корзину.
В теле письма при отправлении резюме должен быть сопроводительный текст. Вариантов написания такого текста есть множество (может попозже как-то напишу варианты, когда будет не лень или по просьбе). Вы можете писать так сказать сопроводительное письмо как в официальном стиле, так и в дружественно-разговорном.)) Даже так! Главное не переборщить и соблюдать некие правила.
Правила сопроводительного письма (важные моменты):
Укажите название вакансии, на которую претендуете. Зачем это делается? Все очень просто. Когда менеджер по персоналу получает ваше резюме. Ему не приходится думать, гадать на кофейной гуще на какую вакансию пришло ваше резюме или Вы бы хотели устроится.
Отсылайте резюме с серьезного адреса. Вы должны показать, что Вы являетесь взрослым, адекватным человеком, ищущим работу. Глупо отправлять резюме с адреса типа «vasya12@mail.ru», «kisa123@yandex.ru». Согласитесь это очень глупо. Заведите почтовый ящик для поиска работы, к примеру «ФамилияИмя@yandex.ru» или еще лучше Gmail.com или ukr.net (хорошие, уважаемые почтовые сервисы). Идеальный вариант почтового ящика, как я уже написал выше, но вероятней всего он занят, значит что-то такое:
- e.moskalenko@gmail.com
- evgeniy.moskalenko@gmail.com
- eugene.moskalenko@gmail.com
на худой конец покатит и такой вариант:
При обращении к работодателю, в письме обязательно укажите имя менеджера. Так будет ярче, вроде как с уважением относитесь к человеку которому отправляете свое резюме.)) Я когда искал работу, заметил, что почти во всех вакансиях менеджер указывает свое имя. (Чето очень запомнилось имя Ольга). Ахххх… да… Еще одна хитрость, если в вакансии контактное лицо не указано, Вам надо позвонить в компанию и спросить, как же зовут загадочного менеджера по персоналу. Никто так делать не будет, знаю по опыту, но вот предложил Вам такой вариант, он работает!
Вам надо показать, что Вы интересуетесь компанией. Почитайте на их сайте, чем занимаются, почитайте о компании, что это вообще за компания и что она делает или производит. Может вам туда и не надо, только зря время потратите. Проявите интерес к работодателю. Если Вы являетесь безработным, значит времени у вас уйма.
Так же не стоит писать бредятину типо — «ну возьмите меня пожалуйста», «возьмите меня», тупо «здравствуйте». Ну и красиво надо закончить такое письмо. Я обычно заканчиваю всегда так «Спасибо за Внимание!», «Спасибо за уделенное время». Ну и оставляю в конце номер телефона или адрес электронной почты, для экстренной связи.
Подводим итог (пример):
Все мои сопроводительные письма состоят из параграфов. Первый параграф, он всегда краткий, как правило это два или три предложения, то есть пишите на какую должность вы хотите, пишите как Вы о ней узнали и так далее. Вы должны заинтересовать работодателя в чтении вашего резюме.
Уважаемый г-н (Ф.И.О или имя)!
Как опытный специалист в (той или иной области), в настоящее время заканчивающий (такое-то такое-то учебное заведение), хочу запросить информацию о возможных вакансиях в Вашей компании. Я заинтересован в работе, (пишите тут также чето свое). В прилагающемся мною резюме указано, что я имею обширный опыт работы и всегда рад новым возможностям проявить себя.
Далее уже парочка параграфов. В них Вы уже более конкретно описываете вашу квалификацию для вакансии, на которую пытаетесь устроится. Если не знаете что написать выбираете информацию из резюме, и описываете ее подробненько. В общем заинтересовываете работодателя.
Для меня важен практический опыт в сочетании с полученными академическими знаниями. Горжусь тем фактом, что самостоятельно оплачиваю свое образование, подрабатывая по специальности. Полученный профессиональный опыт помог лучше изучить область моей специализации, ну и чето в таком духе.
Осознаю, что приоритетом при рассмотрении претендента является не потенциальный опыт и полученное образование, а профессиональные навыки и достижения, которыми он обладает. Надеюсь, что информация, указанная в моем резюме, даст вам представление о моем потенциале и позволит принять верное решение.
Ну и в заключении как правило Вам надо, так сказать «заставить работодателя» пригласить вас на собеседование. Оставить информацию о том, как связаться с вами, и показать, что Вы готовы прибыть на собеседование в любое время. Ну и поблагодарить, что на вас потратили время, на чтение Вашего тщательно подготовленного резюме и письма к нему.
Был бы рад возможности стать частью вашей команды и внести свой вклад в реализацию корпоративных целей компании. Буду готов приступить к работе с (такого-то такого-то числа, число, месяц, год). Вы можете связаться со мной по указанному адресу или по телефону (000) 000-00-00.
Спасибо за уделенное время и внимание.
Если же резюме отправляется по факсу, первым листом идет резюме, второй сопроводительное письмо. На каждой страничке должна стоят нумерация.
Ну и вроде все на счет сопроводительного письма к резюме. Менеджер по персоналу видит Ваше красивое резюме, ваше хорошо продуманное сопроводительное письмо, и приглашает на работу, на собеседование. А все остальные неудачные письма в корзину мусорную отправляет.
Видосик про сопроводительные письма
Кстати вскоре планирую провести эксперимент, выбрать компанию, отправить два резюме, одно никакое (одним словом), второе хорошее. Попозже отпишу, что из этого вышло, поэтому подписывайтесь на обновления блога, чтобы узнать результат эксперимента! :-)
Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме.
Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (брендом), то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.
Резюме, направляемое по E-mail в менее пафосные структуры, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация должны быть на виду.
Краткий вариант сопроводительного письма выглядит примерно следующим образом (примеры 1-3):
в ответ на вашу вакансию "менеджер по продажам холодильного оборудования", опубликованную в журнале "Работа и Зарплата", высылаю свое резюме. Буду очень признательна, если Вы не оставите его без внимания.
С наилучшими пожеланиями,
Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11
В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию финансового аналитика. Источник информации о вакансии www.zarplata.ru Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.
С уважением, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11
Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование.
С уважением, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11
Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для компаний, исповедывающих западный стиль кадрового менеджмента) строится по аналогичной схеме. В тексте сопроводительного письма необходимо отразить:
1. Название должности (возможно - двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях); предложение своей кандидатуры.
Ознакомившись с информацией на Вашем сайте, я узнал, что Ваша компания открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контроля качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готовой продукции. Я полагаю, что мой опыт работы может быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясомолочного сырья, так и на позиции руководителя службы санитарного контроля.
2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.
3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному росту в сфере указанного в вакансии направления, а лучше - в стенах именно данной компании.
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.
Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).
4. Готовность к личному интервью в компании, в ходе которого вы более полно изложите информацию о себе.
5. Контактную информацию.
С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании.
При копировании материалов обязательна гиперссылка на источник!
Как правильно написать о резюме в электронном письме
Как ПРАВИЛЬНО написать сопроводительное письмо (cover letter)
1. Первым должно следовать приветствие, желательно писать просто «Здравствуйте», без указания предполагаемого времени суток, т.е. «Добрый день, утро, вечер» т.к. Вы не знаете в какое время Ваше письмо будет прочитано.
2. При отправке резюме в конкретную компанию, в которой Вы хотите работать в перспективе, а не на конкретную вакансию, в сопроводительном письме есть смысл написать, что есть заинтересованность в работе именно в Вашей компании, т.к. в настоящий момент у Вас отсутствуют открытые вакансии, на которые я бы мог (могла) подойти, направляю Вам свое резюме на случай если такие вакансии появятся. Есть смысл конкретизировать какие, с Вашей точки зрения, вакансии могли бы Вам подойти.
3. При отправке резюме в базу кадрового агентства есть смысл написать письмо аналогичное по смыслу описанному в предыдущем пункте, однако написать что отправляете резюме на вакансии открытые у клиентов кадрового агентства. Если что-то знаете об агентстве – можете об этом упомянуть, но только если что-то знаете и точно уверены что об этом агентстве.
Например можно написать:
«Обращаюсь в Ваше агентство т.к. мой коллега (знакомый, друг ….) проходил у Вас интервью и в результате вышел на достойную работу, буду признателен, если сможете оказать мне содействие в поиске работы»
4. Отправляя свое резюме на конкретную вакансию, есть смысл указать источник, где была найдена информация и при обращении упомянуть имя контактного лица, указанного в вакансии. Указать код вакансии, если его просят указывать и название вакансии, на которую Вы претендуете.
На сайте о работе www.joblenta.ru увидел объявление об открытой (имеющейся) у Вас вакансии Название (код вакансии если имеется). Выражаю заинтересованность в работе в Вашей компании (только если Вы пишите прямому работодателю и/или Вам достоверно известно название и профиль деятельности компании) и прошу рассмотреть мою кандидатуру на эту вакансию.
Заранее благодарен (благодарна) за рассмотрение моего резюме. Буду рад встрече в рамках собеседования.
Буду Вам признателен (признательна) если мои профессиональные навыки и образование окажутся походящими в случае появления вакансий в Вашей компании, являющихся для меня профильными»
Как правильно составить короткое сопроводительное письмо к резюме, примеры и образец краткого текста
Большинство работодателей положительно относятся к наличию сопроводительного письма, прилагаемого к резюме.
Оно является признаком хорошего тона при устройстве на работу и представляет кандидата на вакансию с лучшего ракурса перед кадровой службой и будущим руководителем.
О том, что из себя представляет краткое сопроводительное письмо и в каких случаях уместно составить именно его, поговорим в этой статье.
Короткое сопроводительное письмо
Сопроводительные письма подразделяются на короткие и длинные.
Длинные оформляются для больших и солидных фирм при рассмотрении важных должностей.
Короткое сопроводительное письмо к резюме можно направить при пересылке по электронной почте.
Очень непрезентабельно выглядит пустое «тело» электронного письма и прикрепленный к нему файл с резюме.
Необходимо определить, что претендент на вакансию хочет сказать своим обращением, выработать концепцию составления письма. Форма обращения может быть разной. Стоит учитывать особенности компании, в которую его направляют, и должность, на которую автор послания претендует. Не стоит направлять для всех фирм и компаний один и тот же текст.
Также можно использовать специфическую лексику, связанную с будущей работой. Например, лексику, которая будет специальной для IT-специалиста, журналиста или бухгалтера.
Нельзя допускать орфографических ошибок в данном документе. Это точно негативно скажется на рассмотрении вашей кандидатуры.
Краткое сопроводительное письмо к резюме должно иметь логику и придерживаться определенной структуры.
Короткое сопроводительное письмо, образец скачать .
Содержание документа
Короткое письмо скорее будет напоминать записку соискателя.
Но несмотря на это, стоит придерживаться делового стиля, не нужно размещать сленговые словечки и смайлики.
Существует ряд рекомендаций по оформлению сопроводительного документа.
Обращение или приветствие. Никто не отменял правила хорошего тона. Если точно известно, какому лицу направляется записка, лучше обратиться к нему по имени и отчеству. Если таких сведений нет, достаточно вежливо написать «Здравствуйте!» или «Добрый день!»
Источник откуда известно о вакансии. Работодатели обычно размещают свои объявления в нескольких источниках. Поэтому для того, чтобы отслеживать, какой источник более эффективный, их интересует этот вопрос. Вам не сложно, а им приятно и полезно.
Основное содержание. Коротко представить информацию о себе. Причем лучше, если данное сообщение сможет выделить вас среди остальных претендентов.
Координаты или контактная информация. Обязательно нужно в коротком письме указать контактный телефон или адрес электронной почты.
Часто кадровый работник даже не раскрывает файл с резюме. Если его заинтересует ваша небольшая характеристика о себе, ему будет очень удобно связаться с претендентом на вакансию по оставленным координатам в сопроводительной записке.
В следующем разделе рассмотрим: сопроводительное письмо к резюме, примеры коротких текстов. Также вы там найдете краткое сопроводительное письмо, пример написания.
Для наглядности составления короткого сопроводительного письма следует привести несколько примеров.
Краткое сопроводительное письмо к резюме, пример №1.
Здравствуйте, Ирина Витальевна!
О вакансии менеджера по продажам я узнал из объявления на сайте Superjob.
Мне 24 года, имею высшее образование. Занимал аналогичную должность на предыдущем месте работы, где проявил себя только с положительной стороны. Резюме прилагается в файле.
Готов при встрече рассказать о себе более подробно. Контактный телефон: 8 (495) 987 65 41.
С уважением, Кошелев Леонид.
Короткое сопроводительное письмо к резюме, пример №2.
Вакансия журналиста, размещенная на сайте вашей газеты, заинтересовала меня. Хочу предложить свои навыки и опыт в написании пресс-релизов, очерков, эссе и статей. Резюме и лучшие мои работы прикреплены в файле.
Надеюсь на отклик от вашей газеты. Связаться со мной можно по телефону: 8 (495) 111 11 22 или по e-mail: kandidat.yandex.ru.
С уважением, Светлана Егорова.
Надеемся, что данный материал будет вам полезен. Ведь вы теперь знаете, что из себя представляет краткое сопроводительное письмо, а примеры текстов помогут вам написать похожее при необходимости.
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Источники:
fb.ru evgmoskalenko.com www.jobresume.ru www.joblenta.ru 101million.comКомментариев пока нет!