Как правильно написать письмо будущему работодателю
Как правильно написать письмо по электронной почте потенциальному работодателю
Всем известно, что изменить первое впечатление очень тяжело.
Когда вы отправляете письмо вашему потенциальному работодателю, у вас есть лишь один шанс убедить их в том, что вы умны, компетентны, амбициозны, и именно вас не хватает в их компании. (Но никакого давления.)
Это проще, чем кажется - до тех пор, пока вы соблюдаете определенный этикет и избегаете самых распространенных ошибок, которые делают современные соискатели.
Мы посоветовались с Амандой Августин, карьерным экспертом в TopResume, о том, как отправить четкое и убедительное сообщение в компанию, за работу в которой вы готовы умереть. Вот 10 советов, которые помогут вам приблизиться к вашей мечте.
Чётко укажите тему вашего письма
Августин посоветовала не использовать броские заголовки. Вместо этого сделайте очевидным, что вы подаете заявку на работу.
Если в описании вакансии нет конкретных указаний, то что-то простое в стиле: «Заявка на должность стратегического репортёра (ID #12345): Шана Лебовиц» должно сработать.
Тем не менее, если вы хотите отправить электронное письмо вашему потенциальному работодателю, следует быть более креативным в выборе темы для письма.
Расскажите о ценности, которую вы можете предоставить - например, «хотел бы поделиться своими идеями по повышению производительности торговой команды». Подумайте, о чем заботится человек, которому вы пишите, и почему он хотел бы прочитать ваше сообщение.
Адресуйте своё письмо соответствующему человеку
«Худшее, что вы можете сделать – это обратиться к человеку ‘уважаемый господин’ или ‘уважаемая госпожа’», - говорит Августин. «Это показывает, что вы не уделили внимание тому, чтобы узнать, кому конкретно вы пишете».
Вы можете найти необходимую информацию на LinkedIn и узнать имя рекрутера компании или менеджера по найму, который первоначально разместил вакансию. Если это не сработает, вы можете использовать свою сеть связей - знаете ли вы всех, кто там работает? - и узнайте, кем является соответствующий получатель.
В редком случае, когда работа размещена анонимно, вы можете сказать: «Уважаемый HR-специалист» или «Уважаемый менеджер по найму».
Говорите о том, что вы можете дать работодателю
Помните, говорит Августин, что работодатель – ваша целевая аудитория. Поэтому подумайте о ценностях, которые вы можете предложить им.
Непосредственно в теле письма укажите, что конкретно вы можете дать работодателю и что вы успели узнать о компании.
Покажите своё рвение
Пусть компания знает, что вы находитесь в восторге от возможности работать там.
В электронном письме Августин объяснила: «Вы вдохновлены отправкой заявки на эту работу после участия на встрече, которую организовала компания или после просмотра интервью с руководителем компании? Используйте эту информацию в первой части вашего сообщения, чтобы продемонстрировать своё рвение в участии в этом бизнесе».
Кроме того, вы получите фору на фоне кандидатов с аналогичной квалификацией, которые не продемонстрировали такого же рвения, как вы.
Подстраивайте письмо под конкретного работодателя
Августин сказала, что важно приспособить ваше сообщение к каждой отдельной вакансии и компании.
«Чем больше вы рассказываете о своих конкретных потребностях и как ваш набор навыков делает вас действительно хорошим решением для этих потребностей, тем более вероятно, что ваше сообщение будет прочитано».
И это может показаться очевидным, но убедитесь, что вы указали название правильной компании в своем письме, особенно если вы отправляете письмо для сразу несколько работодателей.
«Зачастую это может вывести вас из гонки за место», - сказала Августин. «Работодатели ищут причины, чтобы избавиться от этих писем».
Аккуратно ссылайтесь на имена
Августин рекомендует упомянуть, если вы ранее работали, например, с одним из конкурентов компании или с их текущими клиентами.
«Это говорит читателю, что вы понимаете, какую работу они выполняют, и могут добавить ценности вашей кандидатуре практически мгновенно, что всегда является отличным фактором для продажи», - сказала она по электронной почте.
Тем не менее, вам не нужно упоминать, что однажды вы встретили знаменитого человека в отрасли и нашли с ним общий язык. В статье, полученной в 2009 году от ученых из Цюрихского университета, было обнаружено, что ссылка на других людей делает людей менее привлекательными и менее компетентными.
Используйте свои связи, где это только возможно
«Если вы знаете кого-то, кто работает в компании и добился в этом успеха, упомяните этого человека в сопроводительном письме», - сказала Августин по электронной почте.
Вы можете либо объяснить, что человек рекомендовал вам подать заявку на должность, либо рассказал вам, каково это работать в данной компании.
Августин также предлагает попросить вашего контакта отправить копию вашего заявления непосредственно руководителю по найму. Согласно исследованию Glassdoor, ваши шансы получить работу на 6,6% выше, если вы были рекомендованы текущим сотрудником.
Не копируйте своё резюме
Августин рекомендует не копировать своё резюме в тело электронного письма, так как его форматирование будет выглядеть «отвратительно».
Вместо этого вы должны либо прикрепить документ, либо предоставить ссылку на документ Google. (Вы можете использовать гиперссылки из нескольких слов, чтобы не создавать в письме длинных наборов символов.) Если вы решите отправить документ Google, убедитесь, что вы выбрали вариант «только для просмотра» для работодателя.
Отправляйте своё письмо как можно скорее после появления вакансии
«Чем раньше вы отправите свою заявку на вакансию, тем лучше», - говорит Августин.
Если обобщить, то рекомендуется отправить заявку в течение 72 часов после публикации вакансии, потому что после этого срока работодателей начинают заваливать заявками от соискателей.
Немедленно связывайтесь
Августин рекомендует включать в ваше сообщение предложение, которое будет говорить нечто вроде: «Я свяжусь с вами в [любая дата] после прочтения вами моей заявки».
Она советует связываться по истечению недели после отправки заявки или, если имеется более близкая дата в описании вакансии, планируйте связываться через неделю после неё. Убедитесь, что вы отметили эту дату в своём календаре, чтобы вы не забыли о том, что пообещали связаться с вашим потенциальным работодателем.
Как написать письмо работодателю
Практика показывает, что когда на каждую вакансию находится много претендентов, работодатели просто физически не могут лично побеседовать со всеми. В этой ситуации письма приобретают принципиальную важность. Вместо того, чтобы ответить звонящему по телефону кандидату: «Приходите к нам, побеседуем», ему говорят: «Напишите нам, пришлите ваше письмо-резюме».
Кроме того, вы можете написать письмо в ответ на объявление в газете, письмо в организацию, где может быть вакансия («поисковое письмо»):
1. Всегда необходимо придерживаться стиля делового письма (кратко, сдержанно, без эмоций излагать свои мысли).
2. Письмо должно быть кратким, но интересным (интерес работодателя нужно завоевать сразу). Лучший подход заключается в том, чтобы послать автобиографию и приложить к ней краткое письмо — в автобиографии содержится вся необходимая информация и письмо сразу привлечет к себе внимание. Письмо должно оттенять те качества, которые имеют непосредственное отношение к данному виду работы.
3. В письме желательно объяснить работодателю, почему вы пишете именно ему, привлечь внимание к своим навыкам и показать, почему вы особенно подходите для возможной работы в данной организации.
4. Тон письма должен быть позитивным. Никогда не извиняйтесь и не используйте таких слов как «только», «всего лишь». (Например: «Я занимаюсь этим всего лишь несколько месяцев».) Не извиняйтесь просто так.
5. Сначала напишите черновик, проверьте его, а затем напишите чистовую копию.
6. Используйте простую белую бумагу. Полезно также использовать разлинованный шаблон для того, чтобы ровно писать на простой писчей бумаге.
7. Размещать адрес, название фирмы в верхнем правом углу.
8. Всегда старайтесь адресовать письмо лично: «Уважаемый Николай Петрович. ».
9. Лучше не строить длинных предложений с множеством причастных и деепричастных оборотов.
10. Не пользуйтесь карандашом.
11. Не исправляйте ошибки; если сделали ошибку, начните снова.
12. Не используйте сокращения или разговорные выражения. 13. Заканчивайте письмо надеждой на положительное решение вашей проблемы. Укажите свой телефон и адрес.
14. Не забудьте тщательно проверить письмо перед отправкой.
Важными документами, которые нужно готовить очень тщательно, являются автобиография и резюме.
При написании автобиографии следует придерживаться таких рекомендаций:
• Быть как можно точнее в формулировках (нечеткое описание себя, своих профессиональных возможностей и опыта может дать о вас столь же неопределенное впечатление).
• Особое значение для молодого человека имеет полное и точное описание своей профессиональной подготовки, своих возможностей, дополнительных навыков, а также желания работать, поскольку ваш практический опыт может оказаться недостаточным.
• Опишите, какой профессиональный опыт вы имеете, даже если это опыт работы на общественных началах; каких профессиональных и общественных успехов вы добились.
• Помните, что в автобиографии не стоит указывать ничего негативного о себе, но вы должны быть готовы к тому, чтобы в позитивном тоне обсуждать эти вопросы в ходе собеседования. Объем вашей автобиографии не должен быть больше полутора страниц.
• Обязательно прочитайте образец автобиографии на предмет устранения орфографических и стилистических ошибок.
• Дайте кому-нибудь еще прочитать ваш текст. Вот образец автобиографии.
Я, Разина Нина Сергеевна, родилась 4 мая 1978 г. в г. Москве, в семье научных работников.
Отец, Разин Сергей Васильевич, — преподаватель МГЛУ, зав. кафедрой программирования. Мать, Разина Екатерина Борисовна, — ведущий инженер НИИАП.
В 1985 г. поступила в среднюю школу № 326 Кировского района г. Москвы. В связи с переменой места жительства в 1988 г. перешла в среднюю школу № 1279 Севастопольского района г. Москвы с углубленным изучением иностранного языка.
Получила музыкальное образование по классу скрипка, занималась теннисом.
Закончила двухгодичные курсы английского языка «Интенсив».
В 1995 г. поступила на факультет «Управление и дело производство» Российского государственного гуманитарного университета.
Вместо автобиографии теперь часто используется резюме. Это документ, представляющий собой краткую историю карьеры и описание профессионально важных качеств. Резюме оставляется или высылается работодателям для предварительного ознакомления и принятия ими решения о приглашении человека на интервью. Оно имеет рекламно-информационный характер. Стандартной формы резюме не существует, но можно рекомендовать следующую последовательность пунктов:
1. Вместо заголовка используется фамилия, имя и отчество (заголовок «Резюме» использовать не принято).
4. Дата и место рождения.
5. Семейное положение.
6. Цель (описание искомой должности или работы)/
7. Опыт работы (описание работ в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, включающее дату, место работы, занимаемую должность, функции, достижения).
8. Образование (перечисление учебных мест, включающее дату, названия учебных заведений, специальностей, полученных документов).
9. Дополнительные сведения (достижения, знания и навыки, владение иностранными языками, навыки работы на компьютере, наличие водительских прав, общественная работа, хобби, личные качества).
10. Личные качества, о которых вы считаете возможным сообщить работодателю (энтузиазм, готовность работать в команде, высокая обучаемость и проч.). Здесь же можно указать ваши увлечения, которые позитивно вас характеризуют.
11. Дата составления резюме.
Вот одна из форм резюме.
Орлов Игорь Сергеевич Инженер-математик
Руставели, 34 тел. 957-01-09
Орлов И.С, 1960 г.р., постоянно проживаю в Москве, женат, имею сына.
В 1994 г. я прошел профессиональную подготовку по ' курсу «Компьютерный дизайн» и получил сертификат в Международном Союзе ОРТ. В 1992 г. повышал свою квалификацию в фирме «Делеком» по курсу «Язык программирования Turbo С», В 1982 г. закончил факультет АСУ Московского экономико-статистического института по специальности инженер-системотехник.
С 1982.no 1993 г. работал в фирме «КАСКАД», где в качестве программиста занимался разработкой прикладных программ целевого назначения.
С 1993 г. работал на предприятии «Элит», где занималсяизготовлением компьютерной и видеорекламы, поставками вычислительной техники.
Я хотел бы предложить свои услуги в качестве ведущего i специалиста по созданию компьютерной и видеорекламы, иорганизовать работы по реализации новых идей в области компьютерной графики и монтажа. Я имею опыт в управлении разработками программ, хорошо срабатываюсь с людьми.
Свободно владею английским языком.
В 1993 г. в Издательстве МГУ выпустил учебное пособие «Практикум по программированию на языке Турбо-Паскаль». В 1994 г. работал преподавателем инфотехнологии в школе «Суперреферентов». По требованию могу представить необходимые рекомендации.
Любое резюме должно удовлетворять следующим требованиям:
Краткость. Объем текста не должен превышать двух страниц. Больший текст, вероятно, не будет читаться работодателем. Идеалом считается текст на одной странице.
Уместность. Пишите только о том, что имеет отношение к работе, избегайте ненужных деталей и подробностей.
Правдивость. Представляйте только ту информацию, которую вы можете полностью подтвердить. Сведения, сообщаемые в резюме, могут и, вероятно, будут в последующем проверяться.
Позитивный характер. Создавайте благоприятное впечатление, подчеркивайте только положительные качества и сильные стороны, перечисляйте только успехи. Не включайте информацию, которая может не понравиться работодателю.
Систематичность. Излагайте информацию последовательно, не допускайте пропусков во времени.
Уникальность. Пишите о том, что характеризует именно вас, отличает вас от большинства других кандидатов.
Хороший стиль изложения. Пользуйтесь точными формулировками, избегайте непонятных сокращений и жаргона.
Приятное оформление. Используйте только качественную бумагу и хороший шрифт. Удобно располагайте текст, разделяйте его на параграфы. Проверьте и исправьте ошибки и опечатки. Резюме должно легко читаться.
Письмо работодателю: что написать в теме
К работодателю можно обращаться адресно, минуя job-сайты и объявления о вакансиях. В социальных сетях, на корпоративных сайтах найдите координаты человека, который может взять вас на работу или рекомендовать тому, кто возьмет вас на работу. Это может быть рекрутер или руководитель подразделения/проекта. Если у вас есть e-mail данного лица, напишите ему письмо о том, что вы заинтересованы в сотрудничестве. В этой статье разберем, что указать в теме письма, которое вы отправляете работодателю.
Тема – это первое, что увидит адресат. Во многом от темы зависит, будет ли письмо открыто и прочитано. Задача – темой зацепить, выделиться среди других писем и дать адресату представление о содержании сообщения.
Задача кажется сложной, если учесть, что тема – это коротенький фрагмент текста.
Типичная почтовая программа позволяет ввести в поле «Тема»/Subject до 60 символов. Учитываем, что часть писем интересующие нас лица читают с мобильных устройств, значит, нужна еще большая степень лаконичности.
Тем не менее, задача решаема. Рассмотрим на примерах, какие акценты нужно расставить в теме письма, и какие формулировки можно использовать.
Не будем повторяться, лишь подчеркнем, что в теме не должно быть лишних слов, таких, как «Здравствуйте/День добрый», «Я хотел бы…», «Срочно», «Прочитать обязательно» и т.п.
Например: «Резюме менеджера по продажам в сфере бытовой техники».
2. Самое главное – в первую очередь.
Как мы уже сказали, многие адресаты прочитают письмо с мобильного устройства, и мы не знаем наверняка, в каком месте тема письма окажется обрезанной. Поэтому самая важная информация должна быть в начале. Например, если вы хотите сообщить что-то, помимо вашей должности, это должно стоять после нее. В первую очередь, работодателю должно быть ясно, в каком направлении вы предлагаете сотрудничество.
Например: «Резюме менеджера по маркетингу с 10-летним опытом работы».
Считается, что на просмотр резюме рекрутер тратит в среднем 6 секунд. Логично предположить, что на просмотр имени отправителя и темы письма рекрутер потратит времени еще меньше. В теме должно быть все – чтобы рекрутер мог понять, о чем письмо, не открывая его.
Например: «Иванов И.Д. ищет в работу в отделе продаж компании … [название компании]»
В тему желательно включить такие слова, как: «соискатель», «вакансия», «ищу работу», «резюме» – чтобы письмо не попало в спам. Кроме того, адресат может использовать фильтры для сортировки писем; с этой точки зрения ключевые слова полезны, чтобы ваше письмо попало в папку с резюме от соискателей.
Например: «Резюме на позицию менеджера по продажам: Иванов И. Д.».
Укажите в теме свою фамилию и имя. Если вы откликаетесь на объявление о вакансии, и в тексте вакансии написано: «Укажите в теме письмо код вакансии», не забудьте это сделать!
Например: «Менеджер по продажам, [код вакансии], резюме Иванов И.Д.»
Если у вас есть некий идентификатор вашей квалификации, укажите его в резюме. Это может быть степень MBA, степень владения иностранным языком в соответствии с международной шкалой, научная степень или другие критерии, принятые в вашей профессии.
Например: «Бизнес-коуч Иванов С.Д., кандидат психологических наук».
Если вы отправляете письмо по рекомендации, укажите в теме имя рекомендателя.
Например: «По рекомендации Петрова С. И.: резюме на вакансию менеджера по продажам».
Не используйте Caps Lock. Обилие заглавных букв не добавит вам значимости в глазах адресата, зато вызовет раздражение. То же самое касается восклицательных знаков и прочих примитивных способов выделить свое письмо в общем потоке.
ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ
Письмо потенциальному работодателю
Стандартное резюме или анкета, как правило, предполагают указание лишь самой общей и поверхностной информации о кандидате на ту или иную должность.
Рассказать обо всех своих навыках и умениях, а также о лучших чертах и качествах характера можно в письме, специально составленном для потенциального работодателя. В нем любой потенциальный сотрудник сможет рассказать в себе в максимально свободной и подробной форме, не принимая во внимание стандартные шаблоны и поверхностные сведения.
Человек, которому требуется работа, должен использовать абсолютно все доступные способы трудоустройства. Это особо актуально, когда новое рабочее место необходимо найти в срочном порядке.
Как правило, направление стандартного резюме имеет не слишком высокие шансы на успех – ведь работодатели получают подобные документы очень часто, а иногда – и в огромных количествах.
Именно поэтому работодателю необходимо направить такие сведения о своих успехах и умениях, которые действительно смогут заинтересовать его и заставить пригласить претендента на встречу.
Установленной формы письмо работодателю не имеет, а это значит, что оно может быть написано в произвольном порядке, по усмотрению самого автора. Однако не следует относиться к составлению документа слишком несерьезно – в конечном итоге, именно грамотно написанное письмо может сыграть решающую роль в трудоустройстве.
К основным функциям письма потенциальному работодателю можно отнести следующие:
- сопровождение резюме. Письмо может стать отличным дополнением к документу, в котором указаны стандартные сведения о претенденте. Такой набор данных поможет работодателю сформировать положительное впечатление о потенциальном сотруднике;
- запрос о наличии вакансий. В письме можно не только претендовать на уже открытую вакансию, но и, заявив о своих талантах, направить работодателя на то, чтобы он сам предложил вам подходящую должность, которая имеется у него в организации;
- отзыв на уже размещенное ранее объявление. Именно письмо поможет объяснить выбор претендента в отношении той или иной вакансии. Помимо этого, оно сможет доказать, что кандидат идеально подходит на открытую должность в соответствии с имеющимися у него навыками и умениями.
Вне зависимости от конкретной цели, письмо должно быть написано максимально грамотно и оформлено должным образом.
Нюансы и особенности оформления
Письмо предварительному работодателю может выступать как в роли основного, то есть единственного документа, так и в роли дополнительного. Последний способ предполагает составление стандартного резюме, к которому и будет приложено письмо с более подробной информацией.
Весь текст должен быть грамотного и свободно распределен по листу для того, чтобы читать документ было максимально комфортно и легко. В соответствии со стандартными правилами документации не следует забывать и об обязательных минимальных полях в 1,5-2 см.
Обращаться к руководителю организации следует по имени и отчеству, либо так, как было указано в размещенном объявлении. Не следует использовать «дружеский» стиль общения, так как такая непосредственность может негативно повлиять на первое впечатление работодателя о потенциальном кандидате на должность.
В конце документа обязательно следует поставить собственную подпись.
Касаемо метода отправки – тут можно выбрать как обычную почту, так и электронную, по желанию. Если в предпочтении второй вариант – лучше грамотно создать и оформить электронный документ, который будет смотреться лучше.
Так как письмо возможному работодателю можно назвать стандартным документом-обращением, его содержание должно включать в себя классические пункты: шапку, вступление, основную часть и краткое заключение.
Шапку следует расположить в правом верхнем углу листа. Здесь необходимо указать всю информацию об адресате, которая известна автору. Прежде всего, это ФИО руководителя, а также название самой организации. Далее следует разместить информацию о самом авторе письма – его ФИО, телефон и дополнительные способы связи.
Можно начать письмо со сведений о том, каким именно образом автор узнал об открытой вакансии, либо вообще, о существовании данной компании.
Вступление может выглядеть следующим образом:
«В интернете я узнал о наличии открытой вакансии главного инженера в ОАО «Электросети».
Далее следует уделить внимание основной части документа. Именно в ней нужно ответить на логичный вопрос, который обязательно возникнет у работодателя: «Почему я должен взять именно этого сотрудника?».
Для изучения стандартной информации, например, об образовании, а также о наличии определенной квалификации, можно призвать руководителя изучить основное резюме, которое будет прислано работодателю.
В письме же лучше сделать акцент на наличие дополнительных полезных качеств у претендента. Здесь можно указать свои сильные стороны, рассказать о том, какой опыт принесли предыдущие места работы.
Но следует также помнить и о том, что все положительные качества, естественно, должны быть связаны и потенциальным местом работы, ведь только в этом случае они действительно будут интересны работодателю.
Также можно сделать акцент на то, что работа не является для автора новой – все задачи он уже когда-то выполнял и достаточно неплохо. Это будет огромным плюсом, ведь работодателю не придется тратить дополнительное время, а также финансовые средства на длительное обучение неопытного новичка.
Несомненным преимуществом станет также готовность и к командировкам или к работе в сверхурочное время. Обязательно следует указать отсутствие каких-либо проблем со здоровьем, которые могли бы помешать качественному выполнению профессиональных обязанностей в будущем.
В заключение следует упомянуть о готовности прийти на личную встречу с работодателем и пройти собеседование. Можно назвать конкретный день, в который автор перезвонит работодателю для того, чтобы узнать о результатах рассмотренной кандидатуры.
Частые ошибки при составлении писем потенциальным работодателям
Особое внимание следует уделить грамотности. Если претендент на должность решился составить письмо, необходимо уделить внимание правилам орфографии. Даже самые незначительные ошибки в правописании, зачастую, способны сформировать у работодателя негативное впечатление о потенциальном работнике.
Помимо этого, не нужно забывать, что текст должен быть лаконичным и, в тоже время, емким. Не следует слишком подробно расписывать собственные заслуги, иначе у читателя может возникнуть впечатление излишнего хвастовства.
К иным ошибкам можно отнести следующие:
- употребление личных местоимений. Практика дано показала, что гораздо лучше текст воспринимается от 3-го лица, без употребления таких местоимений, как «я», «мне» и т.д.;
- обязательно следует проверить сведения о получателе письма, а также наименование фирмы. Ошибки в данных наименованиях также могут служить причиной для формирования негативного мнения об авторе;
- наличие исправлений. Если, в ходе проверки документа были обнаружены ошибки, лучше просто переписать его, иначе произведенные исправления придадут документу неаккуратный вид;
- не следует делать акцент на наличии каких-либо недостатков, лучше вообще ничего не писать об этом факте.
Какой способ отправки выбрать?
Лучшим вариантом передачи документа всегда является личная встреча с самим руководителем либо с сотрудником организации, в полномочия которого входит отбор кадров. Если имеется подобная возможность – лучше записаться на прием предварительно по телефону.
Если возможности личной встречи нет – можно воспользоваться надежным вариантом – отправка всех документов почтой. Единственным минусом при этом будет выступать время, которое пройдет, прежде чем руководитель сможет получить и рассмотреть представленные сведения.
Не следует также забывать и об электронной почте. Она является достаточно удобным способом, ведь по ней можно переправить и письмо в электронной форме, и стандартное резюме.
Если претендент желает отправить документы в руки руководителю и как можно скорее – можно воспользоваться услугами курьерской доставки. В таком случае работодатель сможет получить документы прямо в день их отправления.
Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!
Для чего нужно и как правильно составить сопроводительное письмо к резюме? Образец идеального послания
Практически у каждого из нас есть определенные мечты, связанные с самореализацией и стабильным денежным потоком. Значительное место в этом вопросе занимает трудоустройство. Но поиск работы — дело непростое.
В этой статье мы поговорим о составлении идеального сопроводительного письма к резюме, чтобы во время его прочтения работодатель сразу потянулся к телефону в надежде успеть дозвониться до вас.
Отправляя сопроводительное письмо на рассмотрение потенциальному работодателю, вы одновременно с откликом на вакансию можете сделать следующее:
Какие сведения указываются?
- Обращение к адресату, приветствие (шапка письма).
- Источник информации о вакансии.
- Какая должность побудила написать послание? Что в ней привлекает больше всего? Спектр предоставляемых задач, условия, новые пути для самоактуализации?
- Почему интересует сотрудничество именно с этой компанией?
- Данные о себе: опыт работы и успешные проекты.
- Еще раз напомнить о мотивации!
- Благодарность и прощание.
- Список дополнительных бумаг.
Контактные данные и информация о том: когда и в каком формате вы готовы пройти собеседование.
Общеупотребительные фразы
Добрый день, Александр Павлович!
Уважаемый Родион Анатольевич!
Уважаемые дамы и господа!
Приветствую вас, коллеги! (в данном контексте этот термин используется как обращение к близким по духу и роду деятельности людям).
Меня заинтересовала позиция заместителя директора по продвижению продукта, равным образом рассматриваю должность управляющего отделом учета.
Недавно увидел на ресурсе вашей компании открытую вакансию курьера.
Ваша компания произвела на меня огромное впечатление.
У меня 8 лет опыта в сфере оптовых закупок и решения логистических задач.
Я могу охарактеризовать себя как высокопрофессионального специалиста.
Благодарю вас за то время, что вы уделили прочтению моего письма.
Я с удовольствием отвечу на все ваши вопросы!
Буду вам благодарен, если вы сможете мне перезвонить!
Мои рекомендации, фотографии в полный рост и резюме вы найдете в присоединенном файле.
С детальной информацией о всех моих проектах вы можете ознакомиться в резюме, которое я отправил вам вместе с письмом.
С уважением, Белоус Марк Анатольевич, Белоус.
С наилучшими пожеланиями, Белоус Марк Анатольевич, Белоус.
Мы пишем не роботу, а живому человеку.
Излишние формальности в сопроводительном письме будут только затормаживать вас по пути к вожделенной должности. Поставьте себя на место того человека, который изо дня в день сталкивается с холодом и безжизненностью в словах соискателей. Наверное, мало приятного…
Пример дотошной формальности:
Рассмотрите мою кандидатуру на пост контент-менеджера. Меня зовут Котик Александр Григорьевич, мне 20 лет, я являюсь студентом МГУ, факультет экономики.
Постарайтесь донести до собеседника не просто стандартный набор слов, выстройте комплексный, но в то же время достаточно сжатый, ответ на тот вопрос, какой вы желаете раскрыть. Ссылаться в этом случае можно на конкретные достижения из жизни, юмор, конечно же, уместен.
Пример шаблонного мышления соискателя:
Я очень коммуникабельный, ответственный, открытый, работоспособный, пунктуальный, стрессоустойчивый сотрудник. Я без особых проблем нахожу общий язык с людьми, отлично работаю как самостоятельно, так и в группе.
Если опыт работы и вовсе отсутствует, тогда вам на помощь придут прошедшие в вашей жизни практики, а также смежный опыт работы. Отразите их при предоставлении письма обязательно, тогда шансы на прием в компанию возрастут.
Ваша вакансия электромеханика мне очень интересна. У меня за плечами большой опыт работы и подработок в студенческие годы. Я работал менеджером по продажам, продавцом-консультантом и барменом-официантом.
Страшнейшая и грубейшая ошибка, говорящая о бестактности и бестолковости соискателя. Ведь не известно, какие соперники помимо вас претендуют на должность. Быть может, они профессиональнее вас?
Я смогу лучше других решить поставленные передо мной задачи и принесу намного большие доходы, чем другие соискатели на должность, поскольку у меня огромный опыт.
Мне очень нужна эта работа.
Я нуждаюсь в этой должности.
Не нужно писать в письме детальное изложение вашей жизни, для работодателя это не имеет никакого значения – этим вы только заберете часть энергии и сил у рассматривающего вашу кандидатуру человека.
Я родился в городе Санкт-Петербурге в 1990 году. Прошел обучение в лицее с физико-математическим уклоном, имею аттестат с отличием, медали и грамоты за всевозможные конкурсы и олимпиады. А в 2008 я начал учиться в СПГУ по специальности: инженер-конструктор и закончил университет с красным дипломом.
Как сделать документ креативным и оригинальным?
Советы по общей концепции правильного написания письма, повышающего вероятность поступления на работу в организацию.
Прежде, чем сесть за написание, включите свой нюх сыщика и досконально разведайте подробности о жизни компании. Только так вы сможете донести то, что вы относитесь к работе не поверхностно и инфантильно, а с профессионализмом и исключительной ответственностью.
Вы любите людей? Если ответ отрицательный, то придется исправляться. В чем заключается понятие слова любовь к читателю: уважайте вашего собеседника, подарите ему истинное наслаждение от прочтения послания, ведь писать сопроводительное письмо просто для галочки не имеет никакого смысла.
Какие-нибудь мелочи из вашей жизни придадут законченность вашему личностному образу и помогут расположить к себе. Но здесь лучше не переусердствовать, дабы наоборот не загрузить читателя своими проблемами и не оттолкнуть.
Немаловажную роль играет общая опрятность текста, проследите за состоянием шрифта и подзаголовков, названия письма (которое указывается при отправке электронной почтой).
И не упустите из внимания название почтового адреса, с которого происходит отправка корреспонденции!
Стройная и логичная структура без мудреных слов и предложений с уймой причастных и деепричастных оборотов усилит «вау-эффект» и придаст легкость и воздушность письму.
А следующие рецепты сделают так, что ваше письмо засияет словно новогодняя гирлянда.
- Привлекайте внимание читателя с первых строк.
Согласитесь, что серые, невзрачные и однотипные шаблоны не смогут зацепить внимание, но есть проверенные методы, которые вас выручат.
Всю свою жизнь я строил свою карьеру по одному простому принципу: работать на 101% и прокачиваться профессионально с каждым рабочим днем. Я все время отслеживаю те схемы, которые являются неэффективными и удручающими для предприятия, затем анализирую их на ошибки и корректирую.
В результате производительность труда всех, кто находится рядом со мной возрастает в разы, что выражается в денежном эквиваленте и ощутимом подъеме сил и положительного настроения коллег.
Я уверен, что справлюсь с ролью аналитика в вашей компании!
«Жизнь слишком серьёзная штука, чтобы не смеяться над ней». Именно юмор вам поможет расположить оппонента к себе и разбавить атмосферу серьезности. Но, пожалуйста, не перегибайте, письмо не должно превратиться в буффонаду.
Играя с вами в игру «Две правды, одна ложь», я бы сказал: перевыполнять план продаж осветительного оборудования в два с половиной раза – это для меня простая задача, которую я ежемесячно совершал на прошлом месте работы; я выполнил удачные восхождения на Эльбрус и Килиманджаро во время своего отпуска; и у меня есть восхитительная работа. Последнее, конечно же, ложь… На данный момент.
Почему же на многих соискателей производят неизгладимое впечатление стартапы? Конечно же, мягкие кресла-мешки, вязаные свитера и бесплатная еда и кофе не могут не зацепить. В том числе и меня… Сотрудника, привыкшего к заурядной и примитивной офисной обстановке.
Но тем не менее, в вашей компании меня привлекает в большей степени работа в постоянно изобретающей новые продукты, действующей, многонациональной, стремящейся к развитию, сплоченной международной команде!
Пример хорошего и грамотного послания
Доброго вам дня, Светлана!
Мне неоднократно помогал портал «Эксклюзивные вещи» с продажей собственных продуктов, а в этот раз он превзошел все мои ожидания! Именно там я и обнаружил ваше предложение о вакансии главного дизайнера.
Скажу как есть, ваша компания для меня является путеводной звездой! Несмотря на все сложности, с которыми вам пришлось столкнуться, вы уверенно держитесь на рынке и день за днем завоевываете сердца миллионов людей!
Мир дизайна открылся для меня, когда я был еще маленьким ребенком; все начиналось невинно: с аппликаций и пластилина. И благодаря усилиям и стараниям я стал тем, кем сейчас являюсь.
«Но зачем я вам нужен?» – спросите вы. Причин несколько: во-первых, это совпадение моего мировозрения и моих навыков с вашими требованиями, во-вторых, это мой опыт, о котором лучше всего расскажут примеры моих работ, которые я приложил к этому письму в виде видео-презентации.
Я очень надеюсь на то, что мой пылкий ум и душевная простота будут служить на благо вашей компании!
К письму прикладываю свою фотографию, резюме, снимки моих работ с разных ракурсов и видео-презентацию.
Благодарю вас за то время, что вы уделили прочтению моего письма, и с нетерпением жду вашего ответа!
С наилучшими пожеланиями, Белоус Марк Анатольевич.
Мои контактные данные:
Мобильный телефон: +7(900)078-98-11
Адрес почтового ящика: Belous.mark@gmail.com
А для обретения наибольшей уверенности, что ваше послание дойдет до адресата, вы можете преждевременно созвониться – разузнать об актуальности вакансии и дать собеседнику знак о том, что вы в скором времени свяжетесь с ним. И это к тому же увеличит шанс попасть на дальнейшее собеседование.
Смотрим видео о том, как правильно составить сопроводительное письмо:
Уважаемые соискатели, направление резюме и сопроводительного письма – это далеко не последняя задача, которую придется решить для устройства на работу. Вам еще придется постараться произвести приятное впечатление на собеседовании, и в этом вам помогут уроки по самопрезентации, ораторскому мастерству и технология аргументации.
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Источники:
hr-portal.ru lektsii.org blog.trud.com xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai 101million.comКомментариев пока нет!
Порядок перемещения физлицами товаров для личного пользования через границу 
Как написать заявление в полицию на соседей алкашей
Есть ли льготы на транспортный налог ветеранам боевых действий
Выплаты связи ликвидацией организации
Льготы на обучение в вузе