Как правильно написать заявление на отпуск в связи со смертью родственника
Отпуск, в связи со смертью близкого родственника, Трудовой кодекс
К сожалению, человеческая жизнь не вечна. Никто из нас не застрахован от потери близких и родных нам людей.
Помимо того, что необходимо время для оформления документов, организации погребения, порой даже выезда в другой город или страну, эмоциональное состояние в такие моменты очень тяжелое.
Само собой, разумеющимся является тот факт, что человеку совершенно не до работы и решения производственных задач, потеряв дорогого и близкого родственника, иногда даже по возрасту довольно молодого, когда смерть забирает нежданно.
Хотя, трудно, конечно, говорить о смерти ожидаемой, но, разница между потерей близкого человека, которому 80- 90 лет и ребенком, или супругом (30-40 лет), каким еще жить и жить по меркам средней продолжительности человеческой жизни, существенно отличается.
Для того, чтобы сотрудник не переживая за работу мог заняться заботами, не очень приятными, тем не менее необходимыми, законом предусмотрена возможность оформления на несколько дней отпуска без сохранения заработной платы, когда за сотрудником сохраняется его рабочее место.
Кто может оформить отпуск
Законодатель предусмотрел внести в Трудовой кодекс отпуск, в связи со смертью близкого родственника.
Ст. 128 ТК РФ в шестой части оговорено, что работодатель обязан на основании заявления, поданного в письменной форме от сотрудника, в случае смерти его близких родственников предоставить до пяти дней отпуска без сохранения заработной платы.
Но при этом, первой частью данной статьи дано право по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, предоставлять отпуск без содержания на срок, определенный достигнутым соглашением между руководителем и работником.
В Трудовом кодексе нет точного определения, кого можно отнести к близким родственникам.
Обращаясь к ст. 2, ст. 14 Семейного Кодекса РФ видим, что к членам семьи относят:
- детей (как родных, так и установленных, взятых на воспитание при оформлении опеки над ними, когда проживали совместно);
- родителей (кровных и усыновителей);
- супруга;
- бабушек, дедушек;
- братьев и сестер (родных по обоим или одному из родителей).
Вопросы предоставления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон тети, дяди, кузенов и прочих более дальних родственников, остается спорным и в каждой конкретной ситуации решается индивидуально.
Вполне возможно, что этот родственник был одиноким человеком и из близких людей, кроме сотрудника, обратившегося с заявлением о предоставлении бесплатного отпуска у него никого нет, несмотря на то, что по меркам семейного законодательства он является родней второй или третьей очереди.
Кроме указанных норм ТК РФ, работодателем могут быть утверждены различные правовые акты, действующие в организации (Положение об отпусках, Коллективный договор или другие локальные документы) в которых предусматриваются правила предоставления отпуска в связи со смертью родственника работника предприятия, количество дней, выделяемых на решение погребальных проблем, частичной или даже полной их оплатой.
Также могут предоставляться дни для проезда к месту захоронения родственника, если он проживал в другой местности, и прочие условия, облегчающие решение проблем, с которыми сталкивается в столь прискорбные моменты любой человек.
Оформление документации
Для того чтобы выходные дни в счет отпуска были предоставлены обоснованно, как и в других случаях, если отдых предоставляется не по графику, составленному в каждой организации согласно требованиям закона, нужно, чтобы было написано заявление от сотрудника на имя руководителя. Заявление пишется в произвольной форме:
- в так называемой шапке (заполняемой в верхнем правом углу листа) указывается наименование должности начальника, его персональные данные (в дательном падеже);
- в родительном падеже строчкой ниже личные данные обращающегося, с указанием табельного номера, должности и названием структурного подразделения в каком работает сотрудник;
- на следующей строке посередине пишут наименование документа (в данном случае – заявление);
- далее следует текстовая часть, в которой отражают непосредственную просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника, указывается дата с какого числа и сколько календарных дней.
Поскольку не всегда работнику нужно пять дней, предусмотренных законом, он может взять один, два дня на свое усмотрение. Законодатель оговаривает сроки, на которые руководитель обязан предоставить отпуск.
За работником остается право использовать из них необходимое количество дней (меньше можно, если нужен больший период – только по согласованию с руководством);
- в конце заявления ставится обязательно дата и личная подпись сотрудника.
При оформлении отпуска человек должен вместе с заявлением подать копию свидетельства о смерти.
Работодатель также вправе попросить документы, подтверждающие степень родства с усопшим.
В случае, когда отпуск оформляется без указания причины, то есть по семейным обстоятельствам, свидетельство о смерти предъявлять не нужно.
На основании завизированного руководителем заявления и приложенных документов должен быть издан приказ по предприятию о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Распоряжение готовится по унифицированной форме Т – 6, либо по разработанному индивидуальному бланку предприятия.
В приказе указывать причину предоставления отпуска без содержания нет необходимости.
Важно чтобы был прописан период оформления дней для отдыха.
После подписания документа руководителем и соответствующей регистрации, под личную роспись с ним знакомят сотрудника, обратившегося с заявлением об отпуске.
За дни, данные сотруднику без сохранения заработной платы в график очередности предоставления отпусков, который составляется на каждый календарный год в конце предыдущего года, никаких изменений и дополнений о предоставлении отпуска в связи со смертью близкого родственника вносить не нужно.
Однако эти сведения должны быть отражены в личной карточке работника, находящейся у лица, ответственного за ведение трудовых книжек сотрудников организации.
Количество отпусков, сколько можно дать работнику в течение года в связи с похоронами близких родственников законодательством неограниченно.
Так, например, если в календарном году умерли мать и отец сотрудника, он имеет право использовать до пяти бесплатных дней в каждом случае.
В табеле учета рабочего времени должен быть отражен отпуск, предоставленный в связи со смертью родных в буквенном обозначении «ОЗ» или цифровым кодом 17.
Если на время похорон даны дни неоплачиваемого отдыха по согласованию с руководителем, используют код «ДЗ» или 16.
Стоит обратить внимание еще на один важный момент.
Если скорбные события произошли во время нахождения сотрудника в очередном ежегодном отпуске, продолжительность поменять нельзя,
то есть отпуск не может быть продлен.
Однако работник для получения дополнительного времени отдыха должен написать опять-таки заявление и приложить документы о смерти.
Кроме предусмотренных ТК РФ, гарантированных дней отпуска, предоставляемых в связи с траурными событиями в семье работника, в Коллективном договоре, Положении об отпусках, других локальных документах, может быть предусмотрено выделение материальной помощи в связи с похоронами близких людей сотрудникам организации.
Для получения денежного пособия также нужно подать отдельное заявление с копиями документов, удостоверяющими смерть и родственные связи.
Сроки подачи заявления и самой выплаты, необходимый пакет документов, также должны быть определены в локальной документации, действующей в организации.
Обычно предусматривают денежные выплаты в первую заработную плату после подачи заявления.
Налоги и страховые взносы с материальной помощи не взыскиваются.
Есть один нюанс, если предусмотрено оказание денежной помощи в связи со смертью родственников более дальних, необходимо будет обложить эту сумму налогами, согласно разъяснениям, данным за № 03-04-06/4-318 в декабре.2012 г. Министерством Финансов РФ.
Кроме того, с нее будут удержаны и страховые взносы, если пособие выплачивается не на похороны: родителей, детей, одного из супругов.
Хочется обратить внимание еще на один момент.
Если у сотрудника за период, отработанный до случившейся в семье трагедии, имеются переработки рабочего времени (в сверхурочные часы, выходные, праздничные дни), за которые он не получил оплату, по его желанию и согласованию с непосредственным начальником подразделения и руководителем организации, он может взять отгулы для организации погребения.
Для этого ему также нужно написать заявление на имя работодателя, только в текстовой части должна быть указана просьба именно с уточнением чисел и времени сверхурочно отработанного времени и дней, которые работник хочет взять в счет компенсации выходными.
Указывать причину в данном случае не нужно.
Если в организации предусматривается выплата материальной помощи в связи с похоронами родных людей, несмотря на то, что сотрудник не использует в данном случае отпуск, он имеет право подать заявление со всеми необходимыми документами на ее получение.
Аналогично оформляется получение денежной помощи и в том случае, когда работник, находясь в ежегодном очередном отпуске, занимается похоронами родного человека, не оформляя дополнительные дни отдыха, без сохранения заработной платы.
Брать или нет бесплатный отпуск, в случае смерти близкого родственника и его период каждый решает сам по мере необходимости.
Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника
Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника
В статье пойдет речь о гарантиях, предоставляемых работнику в случае смерти его близких родственников. Вы узнаете, как в этом случае оформить отпуск, кому положено социальное пособие на погребение, какими налогами облагается единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями сотруднику в связи со смертью члена его семьи. Также автор приводит отраслевые соглашения, в которых прописаны отпуска и денежные выплаты сотрудникам в случаи смерти родственников.
В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия "близкие родственники". Так что обратимся к Семейному кодексу. Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст. 14 СК РФ). Отметим, что усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (ст. 137 СК РФ).
Основанием для отпуска, предоставляемого в связи со смертью родственника, является письменное заявление сотрудника (см. пример 1).
Директору ООО "Василек"
Иванову Ивану Ивановичу
начальника ПТО Петрова Петра Петровича
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 12.07.2010
По 16.07.2010 (пять календарных дней) в связи со смертью моего брата.
Далее работник кадровой службы оформляет приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1).
Унифицированная форма N Т-6
Общество с ограниченной Форма по ОКУД │ 0301005│
о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск │Табельный номер│
Петрову Петру Петровичу │ 0000000181 │
фамилия, имя, отчество
должность (специальность, профессия)
За период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.
А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных
Оплачиваемый отпуск на │ │ дней
С "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
Отпуск без сохранения заработной платы
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
12 июля 10 16 июля 10
В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных
12 июля 10 16 июля 10
директор Иванов Иванов Иван Иванович
должность личная расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) Петров 12 июля 10
Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) (см. пример 3) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) (см. пример 4).
Образец заполнения раздела VIII "ОТПУСК" личной карточки
Работника (форма Т-2)
Образец заполнения раздела "Отметки об использовании
Отпуска" лицевого счета работника (форма Т-54)
Отметки об использовании отпуска
При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (по форме N Т-60) не оформляется.
Отметим, что отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом "ОЗ" либо цифровым кодом "17". При этом отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, показывают буквенным кодом "ДО" либо цифровым кодом "16" (Постановление N 1).
Пособие на погребение
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" (далее - Закон N 8-ФЗ) выплата социального пособия на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению за счет средств Фонда социального страхования осуществляется на погребение умерших работавших граждан и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан.
Размер социального пособия по погребению или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению не должен превышать 4000 руб. В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел рассчитывают с применением соответствующего районного коэффициента (п. 1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).
Выплата указанного пособия производится в день обращения на основании справки о смерти организацией, в которой работал умерший либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего (п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).
С точки зрения налогообложения, социальное пособие на погребение:
- не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" (далее - Закон N 167-ФЗ));
- не облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 (далее - Постановление N 765)).
Зачастую работникам в связи со смертью члена его семьи организации выдают единовременную материальную помощь. Рассмотрим порядок налогообложения таких выплат.
Также суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью члена его семьи:
- не учитываются в целях налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ);
- не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование (пп. "б" п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ);
- не облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний <1> (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства от 07.07.1999 N 765).
<1> Здесь речь идет о материальной помощи, оказываемой в связи со смертью работника или его близких родственников.
Отпуск в соответствии с коллективным договором
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников (см. пример 5). Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ).
Фрагмент коллективного договора про дополнительный отпуск
В случае смерти близких родственников работника
Работодатель обеспечивает предоставление Работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:
А) в случае смерти членов семьи (супруга (супруги), родителей (опекуна, попечителя), детей, родных братьев и сестер) - три календарных дня в течение 40 дней после смерти.
Заявление о предоставлении отпуска по основанию, предусмотренного пп. "а", подается Работником по факту возникновения основания.
Указанные дополнительные оплачиваемые отпуска являются строго целевыми. В случае если предусмотренный настоящим пунктом дополнительный оплачиваемый отпуск совпадает по срокам с ежегодным оплачиваемым отпуском Работника, последний не подлежит продлению.
По заявлению Работника к указанным в настоящем пункте дополнительным отпускам присоединяется отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней, предусмотренный ст. 128 Трудового кодекса РФ.
В этом случае указанный отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.
К сведению. Расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам не учитываются в целях налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ).
Отметим, что начиная с 1 января 2010 г., страховые взносы уплачиваются с выплат и иных вознаграждений в пользу работников вне зависимости от того, учитываются такие выплаты в уменьшение налогооблагаемой прибыли или нет (Письма Минфина России от 08.04.2010 N 03-03-06/1/244, от 15.03.2010 N 03-03-06/1/136, от 11.02.2010 N 03-03-05/25). При этом страховые взносы, начисленные в отношении как учитываемых, так и не учитываемых при налогообложении прибыли выплат и иных вознаграждений работникам, признаются в соответствии с пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (Письмо Минфина России от 23.04.2010 N 03-03-05/85).
При рассмотрении вопроса об установлении гарантий работникам в случае смерти близких родственников работодателям, не отказавшимся от присоединения к отраслевому соглашению, следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст. 8, 45, 48 ТК РФ).
Дополнительные отпуска и выплаты работникам в случаи смерти
Близких родственников в соответствии с отраслевыми
Соглашениями, прошедшими уведомительную регистрацию
Отпуск в связи со смертью родственника
Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ, у которого ушел из жизни близкий родственник, имеет право на оформление отпуска для организации захоронения и финансовой помощи.
Рассмотрим подробней вопрос о порядке оформления отпуска.
Сотрудник, у которого по каким-либо причинам скончался близкий родственник, вправе претендовать:
- на получение материальной помощи от непосредственного работодателя, при соблюдении определенных условий;
- на оформление отпуска сроком до 5 календарных дней;
- на пособие от ФСС (соцстраха), предназначенного для организации захоронения умершего человека.
Кого считать близким родственником?
Вопрос регулируется статьями 2 и 14 СК РФ, в то время как Трудовой Кодекс не регулирует данный вопрос.
Итак, согласно СК РФ к близким родственникам относят:
- супругу/супруга;
- родителей, в том числе и приемных;
- детей, в том числе и усыновленных;
- дедушек и бабушек;
- внуков;
- родных братьев и сестер;
- братьев и сестер, которые имеют одного общего родителя (к примеру, отца).
Если умер не родственник
Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.
Для этого достаточно закрепить нововведение в локальном нормативном акте (ЛНА).
Важно помнить, что расширять перечень родственников непосредственный работодатель имеет право, а вот уменьшать – нет.
В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать.
Простыми словами, работодатель может предоставить отпуск по собственной инициативе.
Согласно ст. 128 ТК РФ, число дней отпуска не должно превышать 5 календарных дней.
По Трудовому Кодексу, если работодатель решил предоставить отпуск сотруднику по причине смерти лица, не состоящего в перечне близких родственников, продолжительность периода устанавливается на личное усмотрение руководства компании.
К примеру, работодатель может предоставить отпуск на похороны на 1 день (исключительно на процесс захоронения), а может и на три дня.
Сколько раз может быть представлен?
Согласно законодательству РФ, максимальное число отпусков по причине смерти близких родственников не установлено.
Простыми словами, дни предоставляются при каждом трагическом случае.
Что касается смерти других родственников/знакомых, не включенных в перечень “близких”, то здесь решение принимается работодателем, а не законом.
Чем грозит преждевременный отзыв из отпуска работников? Информация — тут.
Отпуск на похороны в 2018 году
Получит дни отпуска на погребение достаточно просто.
- Обратиться к непосредственному работодателю.
- Написать заявление и предъявить необходимые документы, подтверждающие основания на предоставление отпуска.
- Подписать заявление у работодателя.
Основанием для предоставления дополнительного отпуска по причине смерти близкого родственника является составленное сотрудником заявление.
Для подтверждения случившегося необходимо предоставить работодателю копию свидетельства о смерти.
Важно помнить: свидетельство о смерти может быть предоставлено не сразу, а уже после выхода с отпуска.
Непосредственные работодатели вправе запросить у своего сотрудника дополнительные документ, способные подтвердить степень родства — к примеру: свидетельство о браке либо о рождении и так далее.
Если работодатель предоставляет отпуск сотруднику по причине смерти лица, не включенного в перечень “близких”, он вправе не заставлять подтверждать степень родства.
Заявление на получение отпуска по причине смерти одного из родственников оформляется по стандартной форме, а именно:
- Изначально верхнем правом углу указываются инициалы руководителя и его должность.
- Затем указываются сведения о сотруднике, который составляет документ в родительном падеже.
- В середине нужно будет указать наименование документа (в данной ситуации “заявление”), а после пишется текст самого документа в свободной форме.
“Прошу Вас предоставить мне 5 календарных дней отпуска (социального), которые положены мне в период с 1.02.17 по 5.02.17 по причине смерти моего родственника без сохранения на указанные дни заработной платы”.
При наличии переработки можно написать – “с сохранением заработной платы”.
После сделанной основной записи в обязательном порядке нужно поставит число и подпись.
Скачать образец заявления можно здесь:
В какой срок нужно представить?
Заявление может быть подано на рассмотрение руководителю сразу после того, как сотрудник узнал о смерти своего родственника.
Однако не стоит забывать об исключениях.
К примеру, сотрудник ушел на выходные и вечером в последний выходной день у него скончался близкий человек. В такой ситуации работодатель может пойти на встречу и попросить написать заявление “задним” числом, после выхода из социально положенного отпуска.
Если же работодатель настаивает на написании изначально заявления, то необходимо будет прийти на работу для составления документа на отпуск (в такой ситуации работать не нужно, а только написать заявление и все).
Получив соответствующее заявление от сотрудника, непосредственный работодатель обязан подписать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Простыми словами, в приказе не указывается причина, по которой был предоставлен отпуск.
Допускается возможность разработать свою форму приказа, но лучшим решением станет использование унифицированной формы № Т-6.
Скачать бланк и заполненный образец соответствующего приказа формы Т-6 можно здесь:
К сведению: при желании разработать собственную форму предприятия приказа, необходимо в обязательном порядке фиксировать это в приложении к учетной политике.
Отражение в табеле учета рабочего времени
Отображение отпуска по причине смерти близкого родственника в табеле учета рабочего времени напрямую зависит от того, на основании чего он был предоставлен:
- если отпуск предоставлен согласно законодательству РФ, то данный вид отпуска обозначается буквенным кодом “ОЗ” либо же цифрами “17”;
- если отпуск был предоставлен исключительно по разрешению непосредственного работодателя, в табеле он обозначается буквенным кодом “ДО” либо же цифрового “16”. Кроме того, в таком случае допускается возможность применения буквенного кода “ДБ” либо же цифрового “18”.
Как отразить в личной карточке?
В процессе оформления наемному сотруднику административного отпуска по причине смерти его близкого родственника необходимо отмечать сведения в категории VIII «Отпуск» личной карты сотрудника (согласно Постановлению Госкомстата РФ от января 2004 года по форме Т-2).
Оплачиваемый или за свой счет?
По законам РФ социальный отпуск по причине смерти одного из родственников предоставляется без сохранения заработной платы — простыми словами, за свой счет.
Однако не стоит забывать о некоторых нюансах: если у сотрудника имеется “переработка” и за нее еще не заплатили, можно у непосредственного работодателя попросить оформить отгул в счет переработки.
Не всегда, но встречаются ситуации, когда работодатели идут на уступку сотрудникам и предоставляют отгулы даже без наличия переработки. Однако это их личное желание, которое не регулируется законодательством РФ.
При расчете компенсационной выплаты во внимание берутся такие финансовые затраты:
- стоимость транспортировки умершего человека из морга домой;
- приобретение ритуальных принадлежностей (гроб, венок и так далее);
- услуги по захоронению (рытье ямы, процесс захоронения);
- транспортировка умершего человека из дома на кладбище.
Организация поминок и так далее не относится к процессу захоронения и при расчете во внимание не берется.
Пособие на оплату ритуальных услуг
Законодательство РФ, регулирующее вопрос о погребении и самого похоронного дела, предусматривает возможность получения компенсационных выплат либо же денежной помощи близким родственникам, которые занимались организацией похорон.
Стоит отметить, что данное пособие выплачивается за счет Фонда социального страхования и только в том случае, если речь идет о захоронении близкого родственника работающего либо же несовершеннолетнего члена семьи.
Несмотря на то, что сумма помощи должна равняться размеру затраченных средств, действующим законодательством установлен максимальный размер для выплат – порядка 5,5 тысяч рублей.
Необходимо также принимать во внимание и тот факт, что регионы РФ имеют полное право рассчитывать максимальный размер выплаты исходя из районного коэффициента уровня заработной платы получателя.
Непосредственный работодатель имеет все основания отказать в предоставлении денежной помощи своему наемному сотруднику, при потере последним своего близкого родственника.
Для получения помощи необходимо, чтобы она была прописана в коллективном договоре.
Если помощь не предусматривается коллективным договором, она может предоставляться исключительно по собственному желанию работодателя.
Для получения средств нужно написать заявление примерно такого характера:
Разовая финансовая помощь, предоставляемая наемному сотруднику по причине смерти его близкого родственника, согласно пункту 8 статьи 217 Налогового Кодекса РФ не подлежит налогообложению.
Важно помнить, что в данном случае речь может идти исключительно о выделении финансовой помощи по причине смерти одного из членов семьи, а не иного близкого родственника.
Но при этом в Налоговом Кодексе нет такого понятия, как “члены семьи”.
По этой причине необходимо всегда отталкиваться от статьи 2 СК РФ, а именно:
- матери либо отца, в том числе и приемных;
- мужа либо жены;
- дети, в том числе и усыновленные.
Исходя из этого, налогообложению не подлежит финансовая помощь, которая была выдана сотруднику по причине смерти одного из родственников из вышеуказанного списка.
Если говорить о налогообложении финансовой помощи выданной по причине смерти иного родственника (к примеру, тещи), то она может не подлежать налоговым сборам при условии, что умерший человек проживал на одной жилплощади с получателем помощи (регулируется Письмом Минфина от ноября 2012 года).
Сгорают ли дни неиспользованного отпуска? Узнайте тут.
Как рассчитать дополнительный отпуск за вредность? Смотрите здесь.
Денежная помощь, которая предоставляется наемным сотрудникам, не облагается страховыми взносами. Это четко закреплено статьей 422 НК РФ.
Причем правило распространяется исключительно на членов семьи.
К примеру, если денежная помощь была предоставлена сотруднику по причине смерти его дедушки, во избежание различных проблем лучшим вариантом станет включение выплаты в базу страховых взносов.
В противном случае нужно быть готовым отстаивать свое решение в судебном органе.
Ответственность работодателя
В ситуации, когда непосредственный работодатель отказывает в предоставлении отпуска по причине смерти одного из близких родственников, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Статьей 5.27 КоАП за отказ в предоставлении отпуска грозит административная ответственность, а именно:
- в размере до 50 тысяч рублей для компаний;
- в размере до 5 тысяч рублей непосредственно для должностных лиц, включая ИП.
Важно помнить: согласно статье 5.27 КоАП за повторный отказ в оформлении отпуске для сотрудника по причине смерти одного из его родственников, после начисления первого штрафа, возможны дополнительные санкции.
- до 70 тысяч рублей — для компаний;
- до 20 тысяч рублей — непосредственно для должностных лиц, включая индивидуальных предпринимателей.
Несмотря на то, что размер штрафа не такой уж и велик, на практике это действенный способ заставит работодателей не нарушать законы РФ.
Особенности заявления о невыходе на работу в связи со смертью родственника
К сожалению, в жизни практически каждого человека случаются такие ситуации, когда ему приходится встретиться с уходом из этого мира своих родственников, и с точки зрения законодательства эта причина считается уважительной для того, чтобы пропустить рабочий день.
При этом единственное, что требуется от скорбящего в такой ситуации – предоставить соответствующее заявление, оформленное в соответствии с установленными правилами для того, чтобы работодатель мог иметь документальное подтверждение того, что работа была пропущена по уважительной причине.
Именно поэтому лучше вовремя подать заявление о невыходе на работу в связи со смертью родственника, чтобы обеспечить себя заслуженным отгулом и не создавать никаких проблем для руководства.
Нюансы и права предоставления
Любому сотруднику в случае наступления тяжелых жизненных обстоятельств, касающихся смерти близкого родственника, имеет гарантированное государством право на получение определенных социальных гарантий. Помимо того, что родственнику умершего предоставляется от государства соответствующее пособие на погребение, помимо этого, им также предоставляется также возможность не выходить на работу в течение определенного времени при соблюдении некоторых условий.
Трудовым кодексом не дается конкретного понятия «близкий родственник», но при этом оно закрепляется в Семейном кодексе, в соответствии с которым к этой категории относятся родные лица не только по нисходящей, но и по восходящей линии, и в частности, это касается также двоюродных братьев и сестер.
Также стоит отметить то, что представляет собой понятие отгула или отпуска, которое предоставляется сотрудникам по причине смерти близких родственников. При этом, если первое определение в принципе не предусмотрено в действующем законодательстве, то второе еще заслуживает к себе внимание.
Отгул может оформляться сотрудниками в случае смерти любых родственников, точно так же как и по любым другим обстоятельствам, если ранее они выходили на работу в один из выходных дней, но при этом не получали денежную компенсацию, и вместо этого решили взять дополнительный отгул. При этом, если на счету этого сотрудника не имеется никаких дополнительных дней отдыха, он может рассчитывать на возможность получения социального отпуска вдобавок к имеющимся отгулам.
Если же социальный отпуск, который выдается в связи со смертью родственника, выпадает на время основного, то в таком случае на основании дополнительного заявления можно продлить время отдыха на общее количество неоплачиваемых дней.
Кто может подать заявление о невыходе на работу в связи со смертью родственника
В соответствии с нормами статьи 128 Трудового кодекса работодатель должен предоставить своим сотрудникам до пяти дней отпуска без сохранения зарплаты на основании заявления, которое подается ими в случае смерти близких родственников. Но при этом стоит отметить тот факт, что в первой части этой статьи предоставляется также предоставлять отпуск по семейным или другим обстоятельствам давать отпуск на срок, который определяется только соглашением, достигнутым между сотрудником и директором.
Как говорилось выше, Трудовой кодекс не дает четкого определения близким родственникам, но если обратиться к статье 14 Семейного кодекса можно выделить несколько категорий лиц, которые относятся к членам семьи, и это:
- дети, включая как родных, так и усыновленных или же взятых на воспитание в процессе оформления опеки над ними во время совместного проживания;
- родителей, которые также, соответственно, могут быть как кровными, так и усыновителями;
- супруги;
- дедушки и бабушки;
- сестры и братья, которые должны быть родными хотя бы по одному из родителей.
Вопросы, связанные с предоставлением выходных дней по причине проведения похорон дальних родственников по сегодняшний день остаются спорными, в связи с чем в каждой отдельной ситуации подобные просьбы рассматриваются индивидуально.
Вполне вероятно, что этот родственник был одиноким, в связи с чем у него просто не было более близких людей, чем тот сотрудник, который попросил у своего руководителя бесплатный отпуск, хотя по меркам семейного законодательства он относится к категории родни второй или даже третьей очереди.
Помимо уже указанных норм Трудового кодекса, работодатель может также самостоятельно утвердить различные правовые акты, которые будут действовать в пределах организации и предусматривать определенные правила предоставления отпуска по причине смерти близкого родственника работника предприятия. Помимо этого, в правовых актах может указываться также общее количество дней, которые выделяются на решение погребальных проблем, а также их полной или же частичной оплатой.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что работодатель может включить в отдых сотрудника также те дни, которые требуются ему для того, чтобы добраться до места захоронения родственника, если тот проживал на территории другого региона.
Образец заполнения заявления сотрудника о невыходе на работу в связи со смертью родственника
Оформление документации
Законное основание предоставления любого отпуска, включая отгулы для захоронения близких родственников, представляет собой письменное заявление того лица, которому нужно покинуть рабочее место на некоторое количество дней в связи с семейными обстоятельствами.
Стоит отметить, что действующее законодательство предусматривает возможность выдачи отпускных дней только в неоплачиваемом виде, но при этом некоторые наниматели могут пойти на уступки для своих сотрудников и прописать в коллективном договоре отдельное положение, в соответствии с которым предоставленный по некоторым обстоятельствам социальный отпуск должен быть полностью или частично оплачен.
В том случае, если отпуск признается оплачиваемым, то в таком случае дополнительно нужно будет составить специальную записку, в которой будут указываться стандарты расчета заработной платы на дни отпуска.
Заявление составляется в стандартном формате, то есть сначала указывается ФИО и должность лица, на которое оформляется заявление, после чего указывается подробная информация о лице, составляющем текст, в родительном падеже. После этого в средней части листа пишется название оформляемого документа, и составляется текст в свободной форме.
В конечном итоге документ отправляется в кадровую службу, где уполномоченные сотрудники, в обязанности которых входит обеспечение социальными или другими отпусками, должен будет оформить приказ, в соответствии с которым работнику будет предоставлен неоплачиваемый отпуск.
Типовая форма оформления такого приказа – Т-6. После оформления приказа его в обязательном порядке должен подписать директор компании, указав также расшифровку документа. Помимо этого, работника также должны обязательно ознакомить с текстом этого документа.
Кадровая служба должна в обязательном порядке проставить данные о том, как должен проставляться отпуск в личной карточке сотрудника, которая должна быть составлена по форме Т-2 и Т-2ГС. Помимо этого, информация о предоставлении отпуска должна обязательно указываться в лицевом счете, составленном по формам Т-54 или Т-54а.
Если рабочие часы того или иного работника компании будут оформляться путем ведения табелей учета рабочего времени, то в таком случае при отсутствии сотрудника должна проставляться кодировка «ОЗ» или же ее цифровой вариант «17».
Бланк формы Т-6
Как говорилось выше, основанием для отпуска по причине смерти сотрудника является письменное заявление, полученное от заинтересованного лица, и в этом документе должны в обязательном порядке указываться следующие данные:
- ФИО и должность того лица, которому оформляется это заявление;
- наименование самого документа (заявление);
- указание просьбы о предоставлении отпуска с указанием причины и продолжительности планируемого отдыха;
- дата оформления этого заявления и ФИО того лица, которое его составляет.
Отсюда вы можете узнать, как правильно заполнить расчетный листок при выплате заработной платы.
После этого сотрудник кадровой службы должен составить соответствующий приказ на отпуск в соответствии с формой Т-6. При это стоит отметить тот факт, что в случае предоставления сотруднику отпуска без сохранения заработной платы не обязательно оформлять специальную записку-расчет.
Стоит отметить, что отпуск без сохранения заработной платы, гарантируемый действующим законодательством, обязательно должен отмечаться в табеле учета рабочего времени соответствующим цифровым или буквенным кодом.
Если отпуск предоставляется по разрешению работодателя, то в таком случае вместо стандартных нужно указывать буквенный код «ДО» или же цифровой код «16».
Денежная и материальная помощь
В первую очередь, в связи с погребением близкого родственника скорбящему выдается пособие. Действующее законодательство предусматривает возможность у близких родственников оформления государственного пособия или соответствующих компенсационных выплат, которые позволят покрыть обязательный перечень услуг, требующихся для достойного захоронения родственника.
Выплаты осуществляются за счет денег, указанных в Фонде социального страхования граждан в той ситуации, когда речь идет о захоронении умершего сотрудника или же несовершеннолетнего члена семьи.
Сумма пособия, которое выплачивается на погребение тела, должно равняться стоимости оказанных услуг, но при этом максимальный его размер составляет 5 277 рублей. Родственники покойного, которые занимаются погребением, имеют право обратиться в соответствующие органы, отделение которых расположено по месту жительства или работы умершего, и подать туда справку о смерти, после чего им в обязательном порядке должны предоставить нужную сумму средств в день обращения.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что полученные денежные средства не предусматривают:
- обложение налогом на доход физических лиц;
- обложение всевозможными страховыми взносами, которые делаются в целях обязательного страхования, а также в Пенсионный фонд и другие государственные органы, отчисления в которых носят обязательный характер;
- обложение какими-либо взысканиями в фонд страхования от профессиональных болезней или несчастных случаев.
Помимо этого, любой компании предоставляется возможность также самостоятельно выплатить своим сотрудникам денежное пособие по причине смерти их близких, и на практике подобные формы поддержки присутствуют практически в каждой компании, что закрепляется уже в коллективном договоре и может указываться еще в процессе приема на работу.
Нередко случается так, то высшие государственные органы развязывают всевозможные споры по поводу того, как должна выплачиваться материальная помощь в случае смерти родственников, которые не относятся к категории близких.
Таким образом, к примеру, Министерство финансов в свое время выразило свое мнение по поводу того, что в случае смерти брата или сестры полученная материальная помощь должна облагаться налогами в стандартном порядке.
В свою очередь, некоторые законодатели стараются выразить собственную точку зрения и указывают на статью 2 Семейного кодекса, в которой говорится о том, что членами семьи являются только дети, родители и супруги, и эта статья не рассматривает в качестве членов семьи родителей какого-то конкретного супруга, в связи с чем они должны учитываться с обеих сторон.
Возможно ли утвердить приказ об отказе от применения нормативных актов — читайте тут.
Как выглядит годовой отчет иностранных организаций — вы можете увидеть здесь.
Отпуск по смерти близкого родственника
Если у наёмного работника умирает близкий родственник, работодатель обязан предоставить ему некоторые гарантии и компенсации. В ТК РФ говорится о дополнительном отпуске, на который имеет право такой работник.
Правом на отпуск при смерти близких родственников обладают все сотрудники, которые работают официально, то есть заключившие с работодателем трудовой договор. Предоставляется он на основании письменного заявления такого сотрудника. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о смерти родственника. Но так как такой документ оформляется не сразу же, то принести его можно несколько позже.
Понятие близких родственников дано в Семейном Кодексе РФ. К их числу относятся:
При смерти иного родственника, который согласно СК РФ не является близким, можно договориться с работодателем и оформить отпуск.
Положен ли отпуск в случае смерти родственника
Да, такой отпуск положен. Кто имеет право его получить?
В ТК РФ нет понятия «близкие родственники», так как это не является подведомственностью этого закона. Семейные отношения регулируются семейным законодательством, а именно СК РФ.
Близкими родственниками по этому закону считаются все родственники по нисходящей и восходящей линии родства в одно поколение. К ним относятся:
- родители и дети работника;
- его бабушки / дедушки;
- внуки и внучки, по отношению к бабушкам и дедушкам;
- полнокровные и неполнокровные (имеющие только одного общего родителя) братья и сёстры;
- усыновители и усыновлённые.
Об этом сказано в ст. 14 СК РФ.
Отпуск предоставляется по письменному заявлению работника. Такой отдых не оплачивается работодателем. Максимальный срок отсутствия – 5 календарных дней. Однако работодатель может пойти навстречу своему работнику и разрешить ему отсутствовать большее количество дней. Например, только дорога до места похорон занимает 3 дня в одну сторону.
Если же у сотрудника умирает не близкий родственник из вышеуказанного списка, то работодатель не обязан его отпускать на похороны. Но можно достичь договорённости! Работник также пишет заявление с просьбой предоставить ему неоплачиваемый отпуск в связи со смертью родственника. Отпуск предоставляется только с согласия работодателя.
Обязанность работодателя по представлению неоплачиваемого отпуска в связи со смертью близкого родственника прописана в ст. 128 ТК РФ. В этой же статье говорится о том, что максимальная продолжительность – 5 календарных дней. По договорённости с работодателем отпуск может быть продлён.
Как говорилось выше, отпуск предоставляется только по смерти близкого родственника. Но работодатель имеет право закрепить дополнительный перечень родственников, при смерти которых он должен будет выделить работнику несколько неоплачиваемых дней. Этот перечень он должен закрепить либо в коллективном договоре, либо в ином локальном нормативном акте. Сокращать этот список он не имеет права!
Если работодатель список не расширил, то предоставление отпуска в связи со смертью другого родственника, который не является близким, - это его право, а не обязанность.
Работник, потерявший близкого родственника, имеет право на получение дополнительных выплат на погребение. Об этом сказано в ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 года № 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле". Средства выплачиваются за счёт Фонда социального страхования.
Размер пособия не должен превышать 4 000 рублей. Если работник потратил меньше, то выплата будет равна сумме потраченных фактически средств. В тех местностях, где начисление заработной платы происходит с учётом районного коэффициента, выплата пособия на погребение также будет индексироваться с учётом этого коэффициента.
Выплата производится на основании справки с места работы сотрудника, у которого умер близкий родственник, и которому работодатель предоставил отпуск. Выплата назначается в тот же день, когда были представлены необходимые документы.
Кроме того, работодатель, на своё усмотрение, может выписать работнику материальную помощь. Она выплачивается единовременно. Размер зависит от договорённости между работодателем и работником. Закон не запрещает руководителю прописать фиксированный размер материальной помощи на погребение в локальном нормативном акте.
Если работник, который взял отпуск в связи со смертью близкого родственника, является материально ответственным лицом, то он должен передать все свои дела тому работнику, который будет его заменять во время отсутствия. Этот человек должен быть назначен приказом по предприятию.
Все дела передаются по акту, который подписывается обеими сторонами. На практике часто бывает так, что работнику нужно срочно уехать. Работодатель его отпускает на несколько дней, а процедура передачи и принятие дел проходит в более упрощённой форме.
Заявление на отпуск при смерти родственника
Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется работнику только по письменному заявлению самого работника. Заявление должно быть составлено в письменной форме и должно содержать в себе следующую информацию:
- о руководителе от работодателя, который имеет право принимать такие заявления и визировать их. Указать нужно его ФИО и должность;
- о работнике, которому необходим такой отпуск. Также указывается ИО и должность. Если предприятие крупное, то необходимо указать и название структурного подразделения, в котором заявитель работает;
- название документа;
- «тело» заявления. Здесь нужно изложить обстоятельства, то есть указать:
- родственные связи;
- ФИО родственника;
- ссылку на ст. 128 ТК РФ;
- просьбу предоставить неоплачиваемый отпуск на определённое количество дней с конкретного числа;
- дата, когда заявление было составлено;
- подпись заявителя, а также расшифровка подписи.
Чтобы было понятнее, как нужно писать заявление на такой отпуск, нужно привести наглядный пример:
ООО «Аленький цветочек»
от специалиста отдела кадров
В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 19.06.2018 г. на 4 календарных дня.
подпись и расшифровка
Если работник просит предоставить ему отпуск на похороны не близкого родственника, то в своём заявлении он может не указывать причину, по которой он этот отпуск просит. Он может указать формулировку «по семейным обстоятельствам». Например, вот такую:
ООО «Аленький цветочек»
от специалиста отдела кадров
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 20.06.2018 г. на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.
подпись и расшифровка
На основании такого заявления, издаётся приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска заявителю. С приказом он должен быть ознакомлен, то есть заявитель ставит на нём свою подпись.
Своё право на отпуск необходимо подтвердить: нужно представить оправдательный документ. Таковым является свидетельство о смерти родственника. Не обязательно представлять его вместе с заявлением. Можно принести копию свидетельства и попозже. Это обусловлено тем, что бумага оформляется не сразу. Кроме того, работнику, возможно, нужно будет ехать до последнего места жительства покойного. Поэтому закон не обязывает сразу же представлять копию свидетельства. Но сделать это необходимо!
Работодатель также имеет право попросить от своего сотрудника представить документы, подтверждающие родство. Это может быть свидетельство о браке или свидетельство о рождении. Но эти документы не являются обязательными!
Если работодатель отпустил своего работника на похороны не близкого родственника, а в заявлении указана формулировка «по семейным обстоятельствам», то никаких документов прикреплять к заявлению не нужно.
Если у сотрудника умирает близкий родственник, то работодатель обязан его поддержать и предоставить ему несколько неоплачиваемых дней для скорбных процедур. Если же родственник не близкий, то обязанность переходит в право.
Если есть возможность, работодатель может выплатить разовую материальную помощь. Однако, это его право, а не обязанность. Работник может попросить о такой выплате, но не настаивать на ней.
Источники:
vse-o-trude.ru www.hr-portal.ru buhdzen.ru buhuchetpro.ru trudinspection.ruКомментариев пока нет!