Как написать заявление об изменении отпуска

Заявление о переносе отпуска по графику

Основной ежегодный отпуск работник должен запланировать заранее. Каждый год составляется график отпусков, в котором отмечается, в какой день какой сотрудник уходит отдыхать и на какой период.

График составляется с целью обеспечить бесперебойный рабочий процесс. Чтобы не произошло такой ситуации, когда все работники решают отдохнуть в августе, необходимо заранее распланировать даты ухода в отпуск всех сотрудников на протяжении календарного года.

В жизни бывает всякое, если к моменту ухода в отпуск возникает ситуация, которая требует переноса отпуска, то сделать это можно при взаимном согласии работника и работодателя. При этом сотрудник пишет заявление о переносе отпуска по графику, образец такого заявления представлен для скачивания внизу статьи.

Перенос отпуска может быть вызван как инициативой работника, так и работодателя. Наиболее частые причины переноса – это болезнь работника или семейные обстоятельства, производственная необходимость.

Если обе стороны согласны изменить дату начала ежегодного отпуска, то работника пишет заявление в свободной форме о переносе, а работник кадровой службы на основании этого заявления вносит изменения в график.

Как правильно написать заявление о переносе отпуска по графику?

Любое заявление – это документ и следует его грамотно оформить. Пример оформления можно скачать ниже в формате word.

На что следует обратиться внимание? Сведения об адресате и заявителе пишутся в правой верхней части. Дата и подпись работника – внизу, под текстом. Название документа – вверху по центру.

В середине бланка располагают текст с просьбой перенести отпуск по определенной причине – следует указать, что послужило поводом для переноса.

Заявление передается в отдел кадров, который внесет изменения в график.

При уходе в отпуск работник пишет заявление, образец которого можно скачать здесь.

Читайте также — можно ли предоставить отпуск не по графику — ссылка.

Оформленное заявление

Заявление о переносе отпуска по графику образец – скачать.

Обязательные реквизиты заявления о переносе отпуска на другой срок, образец его написания

Как написать заявление об изменении отпуска

Предоставление оплачиваемого отдыха в объёме 28 дней является непременной обязанностью работодателя. Ежегодно, согласно ст. 123 ТК РФ, на предприятии до 17 декабря формируется график отпусков на следующий год согласно форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстатистики № 1 от 05.01.2004.

Однако зачастую возникают непредвиденные ситуации, когда обстоятельства вынуждают перенести отпуск на другой, более поздний срок.

Можно ли перенести, если есть график?

Как написать заявление об изменении отпуска Российское законодательство предусматривает эту возможность. Данная процедура указана в ТК РФ. Обычно отпуск переносится не позднее чем за 14 дней до его начала, однако бывают исключения.

В некоторых случаях, как оговаривает ч. 3 ст. 124 ТК РФ, оплачиваемый отпуск может быть перенесен на следующий год (но не более того).

Трудовой кодекс (ст. 124) предусматривает несколько оснований для переноса отпуска.

В связи с производственной необходимостью

Наличие производственной необходимости (только в исключительных условиях, предполагающих возможность нанесения вреда установленному процессу при отсутствии сотрудника на рабочем месте). Основанием может послужить служебка (служебная записка) о сдвиге отпуска на следующий год. Конкретные разъяснения в нормативных актах отсутствуют, но на практике чаще всего встречаются такие ситуации:

болезнь руководителя, в связи с чем сотрудник вынужден исполнять его обязанности;
необходимость внедрения новой техники или программного обеспечения;
реорганизация предприятия;
внеплановые проверки со стороны контролирующих инстанций;
появление срочной производственной задачи, реализация которой невозможна без участия конкретного специалиста;
в случае нарушения работодателем процедуры, например если сотрудника не ознакомили с графиком отпуска за 14 дней до отпуска (ст. 123 ТК РФ) или не выдали отпускные за 3 дня (ст. 136 ТК РФ).

По желанию работника

По своей инициативе, работник может взять ежегодный отпуск перед декретом, после него либо после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

По болезни или в случае получения травмы при наличии больничного листа.
При необходимости выполнять гражданские обязательства, предусматривающие отрыв от работы, например военные сборы для резервистов, участие в судебных заседаниях в качестве присяжного, о чем говорится в ст. 10, 11 закона N 113-ФЗ от 20.08.2004.

Данная процедура оформляется в виде приказа, который готовит отдел кадров предприятия. Если инициатором является сам работник, то он подает соответствующее заявление.

Заявление должно содержать следующие данные:

Должность, ФИО руководителя, которому адресовано заявление.
Должность, ФИО сотрудника.
Наименование документа.
Указание срока отпуска согласно действующему графику.
Причина, по которой необходимо перенести отпуск. В случае болезни в заявлении указывается номер больничного листа и отмеченные в нем даты.
Предполагаемые даты перенесенного отпуска.
Дата и подпись заявителя.

Скачать бланк документа на перенос отпуска на другой срок
Скачать образец заявления на перенос отпуска

Хотя законодательные акты не предусматривают обязательство работодателя издавать приказ для переноса отпуска, именно данный формат является наиболее удобным.

Не существует и определённого шаблона подобного документа, поскольку на каждом предприятии имеются собственные образцы, учитывающие сложившиеся правила и традиции оформления трудовых вопросов. Обычно приказ издается на бланке организации и содержит такие элементы:

Дата, регистрационный номер.
Тип приказа (о переносе отпуска).
Законодательное основание процедуры (ст. 124 ТК РФ).
Предписание перенести отпуск конкретному сотруднику с указанием причины и новых дат.
Поручение внести изменения в график отпусков.
Лицо, ответственное за выполнение приказа.
Документальные основания для переноса.
Подпись руководителя, дата.

Изменения в ежегодном расписании и личной карточке

На основании приказа в график отпусков вносятся необходимые изменения:

в колонке 8 указывается документ, являющийся основанием для процедуры;
в колонке 9 – уточненные даты отпуска.

При болезни сотрудника или исполнении им гражданских обязанностей данные об этом указываются в личной карточке (обозначения «Б» или «Г» соответственно).

Последовательность действий

Для соблюдения необходимых формальностей важно соблюдать стандартную процедуру.

Если инициатором является сотрудник, он пишет заявление и предоставляет его руководителю или в отдел кадров на регистрацию в специальном журнале.

Если инициатором является работодатель, он должен изначально заручиться письменным согласием работника в виде подписанного сотрудником уведомления или заявления о согласии на перенос.

Скачать образец уведомления о производственной необходимости переноса отпуска
Скачать заявление сотрудника о согласии на перенос отпуска

Работодатель издает и регистрирует приказ.

Сотрудник знакомится с приказом и письменно указывает своё согласие.

Вносятся обновленные данные в график отпусков, табель учёта рабочего времени.

Помечаются необходимые сведения в личной карточке.

Производится перерасчет отпускных.

Кто может проявить инициативу?

Инициатором переноса может быть как работник, так и руководитель. В последнем случае обязательным условием является письменное согласие сотрудника.

Если же причиной переноса являются личные или семейные обстоятельства сотрудника, не относящиеся к основному перечню оснований, руководитель вправе действовать по своему усмотрению.

В случае возникновения спорных ситуаций, например при нежелании работодателя перенести даты отпуска при наличии на то веских оснований или, наоборот, принуждения им сотрудника взять отпуск позже, работник имеет полное основание обратиться в регулирующие структуры либо защищать свои трудовые права в судебном порядке.

Заявление о переносе отпуска

Из статьи вы узнаете:

Когда необходимо заявление на перенос отпуска

Соблюдение отпускного графика является обязанностью как работодателя, так и работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Но при этом действующее законодательство разрешает переносить запланированный в графике отдых на другое время. Перенос отпуска в графике отпусков возможен по соглашению сторон.

Если инициатором переноса является работник, то он должен написать заявление о переносе отпуска. Причем, есть случаи, когда работодатель обязан его принять, и когда изменение даты является правом организации. В таблице 1 указаны случаи подачи заявления на перенос отпуска и действия работодателя.

Таблица 1. Случаи подачи заявления на перенос отпуска

Основания/причины неиспользования отпускных дней

Работодатель несвоевременно выплатил работнику отпускные

Отдых должен быть перенесен на другое время

Работодатель несвоевременно (менее чем за две недели) уведомил работника о времени начала отдыха

Отдых должен быть перенесен на другое время

Работодатель досрочно отозвал работника с отдыха в связи с необходимостью выполнения срочной работы или замены отсутствующего коллеги

Отдых должен быть перенесен на другое время

Важно! Если у работника во время отдыха заболел ребенок, то работник не может перенести или продлить свой отпускные дни на время больничного по уходу за больным членом семьи

Отдых должен быть либо продлен, либо перенесен на другое время

Во время ежегодного оплачиваемого отдыха работник исполнял государственные обязанности

Отдых должен быть либо продлен, либо перенесен на другое время

Работник переносит отдых по личным или семейным обстоятельствам: не успел купить путевки, второму супругу не предоставили отпускные дни в эти же даты и др.

Отдых может быть перенесен с согласия работодателя

Обратите внимание! Если перенос отпуска в графике отпусков происходит по инициативе работодателя, например, когда уход работника может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, то необходимо направить работнику уведомление с просьбой дать согласие на изменение времени начала отдыха или его продолжительности.

Какая причина переноса отпуска может быть использована для заявления

Обязательным условием заявления о переносе отпуска является причина его переноса. Причем работнику недостаточно просто указать причину переноса отпуска для заявления. Он также должен предоставить документы, подтверждающие его право на изменение времени отдыха, например, больничный лист.

При принятии решения об изменении даты, работодатель должен проанализировать причину. Форма заявления также будет отличаться в зависимости от ситуации. Например, образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью можно скачать здесь. Если отпуск переносится в связи с началом декрета, то заявление на перенос отпуска составляется по образцу, указанному здесь (Заявление о переносе отпуска, который совпал с декретом).

Важно! За неотгулянные работником отпускные дни ответственность несет работодатель.

Часто на практике возникают ситуации, что работники отказываются отдыхать. Например, из-за того, что сумма отпускных окажется меньше заработной платы или же кто-то специально «копит» дни, чтобы при увольнении получить большую сумму выплат. И работодатели в таком случае ошибочно считают, что раз работник сам не хочет отдыхать и выражает свое нежелание в заявлении, то компания в этом не виновата.

Об отпуске во время больничного читайте здесь

А между тем ч. 4 ст. 124 ТК РФ установлен запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Также запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. То есть если у работника накоплено более 56 календарных отпускных дней, то у организации возникает риск привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Заявление о переносе отпуска образец бланк

Как правило на каждой работе, в конце года, работники и работодатели решают, когда каждый пойдет залужено отдыхать на следующий год.

Но жизнь – штука непредсказуемая и не всегда наши ожидания подтверждаются реальностью. Вполне возможно возникновение всяческих форс-мажоров и нам приходится переносить отпуск, менять планы.

Как правило, работодатели относятся к этому с пониманием, потому что сами иногда просят работника об этом. Но как сделать это правильно и грамотно?

Необходимо написать заявление о переносе отпуска!

Сущность заявления о переносе отпуска

Пишете самое что ни есть обычное заявление. Вверху указываете кому вы его пишете, то есть работодателю.

Потом в свободной форме, простыми словами излагаете свою просьбу.

Единственное, для лучшего впечатления лучше указать причину, по которой это случилось. В этом нет ничего такого, бояться этого не надо, все мы люди и наши начальники соответственно тоже. Но с указанием причины это будет выглядеть как полноценная просьба, а не «детский каприз».

Можете писать хоть от руки, хоть напечатать. Ниже приводим образец. Вы можете не указывать тот временной промежуток, на который вы хотите перенести свой отпуск, главное написать тот, что в графике.

Единственное, что в таком случае, когда придет время отдыхать, вам надо будет заново написать заявление об отпуске, но думаем, это не так уж критично. Просто если вы уже переносите его, есть смысл перестраховаться и пока не планировать точную дату?

Директору ОАО «Смешарики»

Весновой Екатерины Валерьевна

Прошу перенести мой отпуск по графику с 02 сентября 2014 г. по 29 сентября 2014 г. на период с 02 октября 2014 г. по 29 октября 2014 г. по семейным обстоятельствам.

Если просят вас…

Тут все еще проще. Та же свободная форма, но в данном случае даже объяснять ничего не надо, просто выразить свое согласие и расписаться. Но, на всякий случай, все-таки ниже приведен образец.

Нашиковой Эвелины Викторовны

Я, Эвелина Викторовна Макарова, согласна на перенос части моего ежегодного оплачиваемого отпуска с периода 09.11.2015 г. по 20.11.2015 г. на период с 20.12.2015 г. по 31.12.2015 г.

Работодатель между прочим может и не согласиться с вашей просьбой перенести дни отпуска. Но есть ситуации, когда у него не выбора и вы должны их знать.

К данным ситуация относятся:

Если вы не можете трудиться, например, вы заболели.
Если во время отпуска, вы все равно ходили на работу, в связи с какой-либо срочной ситуацией.
Если ваш начальник не напомнил вовремя о том, что вы идете в отпуск.
Если вам отпуск не оплатили.

Ниже расположен типовой бланк и пример заявления о переносе отпуска вариант которого можно скачать бесплатно.

Написание заявления о переносе отпуска на другой срок

Трудовой Кодекс четко гласит, что планирование ежегодного отпуска должно происходить заранее. Эти даты должны вноситься в специальный график. Это необходимо прежде всего для распределения трудовой нагрузки между сотрудниками для обеспечения нормального производственного процесса. Проще говоря, нужно составить такой график, чтобы производство не страдало от ухода в отпуска сотрудников, то есть недопустимо, чтобы на лето (на июль) каждый сотрудник планировал отпуск. Расписание составляется таким образом, чтобы в идеале все время отсутствовало равное количество работников. Но ТК РФ допускает перенос ежегодного отпуска, но если на то имеются весомые причины.

Основания для переноса отпуска

Как написать заявление об изменении отпуска Конечно же отменить предоставление отпуска вообще никто не имеет право не при каких обстоятельствах. Если даже сотрудник по своей инициативе не желает использовать его, то затем работодатель должен будет оплатить эти дни, а также начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск.

При этом ТК РФ допускает перенесение оплачиваемого отпуска на другое время, если на то имеются весомые основания. Но при этом работодатель должен понимать, что если рассматривать можно ли переносить отпуск на следующий год, то ответ здесь однозначный – нет. ТК РФ четко определяет, что переносится отпуск только в пределах календарного года.

Так как перенос отпуска на следующий год не допускается, то в случае неиспользования дней отпуска по уважительной причине работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный период.

Как написать заявление об изменении отпуска За 2 недели до отпуска по графику, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен уведомить сотрудника о его наступлении. При этом написанный бланк должен быть подписан работником. Если работодатель этого не сделал, то возможно написать заявление о переносе отпуска, заявление пишется на желаемый срок.

Причина переноса отпуска может быть различных видов, которые условно можно объединить в 2 группы:

1. Перенос отпуска по желанию работника

В данном случае речь идет о личных обстоятельствах, которые мешают работнику уйти в отпуск:

перенос отпуска в связи с больничным. Можно конечно оформить больничный в отпуске, но тогда это приведет к своеобразным трудностям в выплатах и расчетах. Статья 124 Трудового Кодекса определяет, что больничный лист во время отпуска дает основание для его переноса. Возможно как перенесение части отпуска в связи с больничным листом, так и просто его продление. Издание приказа о переносе отпуска в связи с больничным должно происходить сразу после предъявления больничного листа сотрудником;
финансовые трудности.
по семейным обстоятельствам.

В данном случае рассмотрение переноса отпуска по инициативе работника – это личное дело руководителя и не всегда он обязан подписывать приказ о переносе отпуска. Конечно, в случае с больничным перенести отдых работодатель обязан, как только больной предоставит больничный лист.

А вот в случае с другими основаниями заявление на перенос отпуска может быть не всегда одобрено даже если сотрудник предоставит подтверждающие документы (их наличие – обязательное требование, когда заполняется образец заявления на перенос отпуска).

2. Перенос отпуска по инициативе работодателя

Чаще всего происходит перенос отпуска по производственной необходимости. Такое рабочее время должны оплачивать в стандартном режиме. Для этого необходимо в образец приказа о переносе отпуска не только внести всю необходимую информацию о сроках и причинах, но также и согласовать это с сотрудником. Перенос допускается только по его согласию.

Как написать заявление об изменении отпуска

Наиболее возможный вариант — перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Это происходит, если сотрудник занимает временный пост руководителя в связи с его болезнью, отправляется в командировку или же просто на предприятии появляется срочная работа. Также возможны причины переноса отпуска, такие как реорганизация предприятия или внеплановые проверки вышестоящими структурами. В данном случае форма оформления стандартна, но при этом требуется обязательное согласие сотрудника.

В исключительных ситуациях даже возможен перенос части отпуска на следующий год, но в данном случае перерыв между ежегодными отпусками не может превышать 1 год.

Особо стоит выделить ситуацию с переносом праздничных дней. Если праздничный день выпадает на время отпуска, то отпуск должны продлить на количество таковых. При этом праздник оплачиваться не будет. Но если происходит перенос праздничных дней, которые выпали на выходные, и это время выпадает на отпуск, то тогда дополнительные дни не полагаются.

Как написать заявление об изменении отпуска Весь перечень таких дней имеется изначально в Трудовом Кодексе и поэтому при планировании отпуска обычно все эти нюансы просчитываются заранее. Это имеет значение как при оплате отпуска, так и при составлении графика. Но здесь очень важно правильно написать заявление. Затем уже составляется график с учетом всех этих особенностей. В данном случае никакие специальные служебные записки на продление отпуска составлять не нужно.

Любое заявления о переносе отпуска по инициативе работника или руководства должно быть написано не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты. Образец заявления о переносе отпуска можно взять в отделе кадров, а затем уже, заполнив, подписать у руководства и отнести в отдел кадров. Служебная записка также подается в эти сроки, если приходится переносить по инициативе руководства компании.

Оплаченный отпуск сотрудник имеет право не брать весь сразу, а разделить его на несколько частей. Но единственное требование – хотя бы одна часть должна быть минимум 14 дней.

Если заявление не будет написано в установленные сроки, то подобная процедура считается нарушением и даже в случае обоюдного согласия на работодателя может быть наложен штраф.

Особенности заполнения заявления

Стандартный образец заявления на перенос отпуска обычно выдают в отделе кадров организации. Это стандартный пример, который считается типовым именно для этой компании. Но все же нужно понимать, что четких требований как написать заявление законодатель не выносит. Любое заявление о переносе отпуска на другой срок образец имеет произвольный. Оно может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере – это не принципиально важно. Заполнять заявление о переносе отпуска образец помогает тем, что не позволяет забыть что-то важное.

Как написать заявление об изменении отпуска

В тексте заявления необходимо в обязательном порядке указать причину переноса. Если существуют подтверждающие документы, то необходимо указать их перечень. Также указываются даты отпуска по графику и новые предполагаемые.

Рассматривая как внести изменения в график отпусков, выделить, что для начала утверждается такое заявление прежде всего у непосредственного руководителя. А уже после этого с ним можно идти в отдел кадров и менять график.