Как правильно написать письмо поставщику о изменении
Уведомление об изменении договора
uvedomlenie-dogovor-izmenen Заключение сделки предполагает наличие договоренности сторон об ее условиях, поэтому уведомление об изменении договора в одностороннем порядке встречается нечасто. Ведь Гражданский кодекс исходит из равноправия сторон. Значит, любые изменения или дополнения оформляются дополнительными соглашениями.
Но из каждого правила есть исключения. Право на изменение условий в одностороннем порядке сопряжено с обязанностью направить соответствующее уведомление. Причем такой документ следует отличать от соответствующей претензии и уведомления о расторжении договора.
В этой статье мы разместили общие рекомендации по составлению такого документа в сфере действия гражданско-правовых договоров. Вопросы изменения трудового договора освещены отдельно. Для получения индивидуальной консультации действует бесплатный сервис «консультация юриста».
Уведомление об изменении договора (16,5 KiB, 0 hits)
Пример уведомления об изменении договора
Уведомление об изменении договора
20 апреля 2017 г. между ООО «ПраздникСвета» и мной был заключен договор аренды помещения № 5А/2017, предметом которого является офисное помещение № 19, расположенное по адресу: Ярославская область, г. Рыбинск, проезд Северный, дом 5, площадью 80 кв. м. Указанный договор зарегистрирован в Управлении Федеральной службы кадастра и картографии по Ярославской области.
Согласно п. 3.25, 5.2. вышеуказанного договора и в соответствии с ч. 3 ст. 614 Гражданского кодекса РФ уведомляю Вас об изменении арендной платы с 01 октября 2017 г. Арендная плата с 01.10.2017 г. устанавливается в размере 15 000 руб. Порядок и сроки внесения платежей остаются прежними.
01 сентября 2017 г. Дудник Р.А.
Основание направить уведомление об изменении договора
Право в одностороннем порядке изменить условия договора должно быть основано на нормах права (законодательства РФ) или прямо закрепляться в тексте договора (при условии, что он не признан недействительным). Что касается норм закона, то и Гражданский, и Земельный, и Градостроительный и т.п. кодексы содержат такие основания. Но чаще всего такое право предоставляется органам государственной власти, местного самоуправления, бюджетным учреждениям и организациям.
В сфере повседневных гражданско-правовых договоров можно выделить договор аренды (арендная плата), лизинг (лизинговые платежи), нормы о залоге, страховании и др. В принципе, уведомление об изменении договора можно направить в целях заключения соответствующего соглашения в дальнейшем. То есть в уведомлении описать сложившиеся обстоятельства и просить о заключении дополнительного соглашения.
А вот когда уведомление не нашло «отклика» у контрагента, составляйте претензию по изменению договора или обращайтесь в суд. Разумеется, при наличии оснований изменения договора. При изменении условий соглашения направление одного из документов (претензии или уведомления) является обязательным способом досудебного порядка урегулирования спора. И без приложения копии текста документа и доказательств его вручения суд вынесет определение о возвращении иска.
Нюансы составления уведомления
Как видно из примера уведомления об изменении условий договора, составляется документ в свободной форме. Статьей 450.1 Гражданского кодекса закреплена обязанность каждой из сторон соглашения действовать добросовестно и разумно при изменении ранее достигнутой договоренности. На практике это означает:
- направление документа заблаговременно,
- вручение его надлежащим образом,
- обоснованность изменения условий договора (о которой стороны договорились заранее или право на которое прямо закреплено законом и подтверждено обстоятельствами).
Например, банк в одностороннем порядке изменяет процентную ставку по кредиту, причем ставка рефинансирования существенно не поменялась. Аргументируя свой отзыв на иск ст. 450.1 ГК РФ можно добиться отказа в удовлетворении требований банка.
Вручение уведомления об изменении договора
Договор будет считаться измененным либо с наступления даты, указанной в уведомлении, либо с момента вручения его адресату. Если оно не вручено по причинам, не зависящим от отправителя (истек срок хранения и т.п.), то в соответствии со ст. 165.1 ГК РФ последний день срока ответственного хранения и будет считаться днем вручения.
Вручайте документ только тем способом и по тем адресам, которые содержатся в договоре или размещены в официальных источниках информации. Последний вариант подходит только в том случае, если договором не закреплены адреса сторон и порядок вручения документа. Но такие случаи практически не встречаются.
Юридическую значимость уведомление об изменении условий договора обретает при указании в его тексте реквизитов и даты заключения соглашения, сторон, какое (какие) условие (условия) изменяются и в связи с чем.
Письмо о смене генерального директора (образец)
Обновление: 21 сентября 2017 г.
Письмо о смене генерального директора (образец)
Гендиректор является представителем общества в отношениях с государственными органами, работниками и партнерами. В случае избрания на эту должность другого лица меняется и лицо фирмы, поэтому о данном факте следует уведомить тех, с кем фирма выстраивает отношения. Для этого партнеру направляется письмо о смене генерального директора, образец которого вы сможете найти в данной статье.
Когда и как происходит смена гендиректора
Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.
Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:
- истечение срока, на который директор назначался;
- волеизъявление самого директора;
- общее решение сторон;
- смерть лица, являвшегося директором;
- избрание нового директора.
Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:
- систематически нарушает свои трудовые обязанности (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
- нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
- совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия (п. 7 ст. 81 ТК РФ);
- принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.
Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.
Данное изменение регистрируется в налоговом органе путем подачи заявления Р14001. После регистрации смены директора о данном факте нужно известить банк и контрагентов.
Уведомление банка о смене директора
Сообщить обслуживающему фирму банку о том, что сменился директор, — обязанность фирмы, ведь прежний гендиректор имел полномочия подписывать платежные документы от имени ООО, совершать действия с денежными средствами и счетами общества. Для обслуживания организации банк обязан идентифицировать клиента, а для этого он должен убедиться в наличии у представителя клиента полномочий действовать от имени последнего.
Поэтому сразу после регистрации изменений в реестре юрлиц обществу следует направить в адрес банка письмо-уведомление с сообщением о смене директора, а лучше новому директору лично посетить банк для того, чтобы оформить карточку образцов подписей и подтвердить свое право выступать в отношениях с банком от имени ООО.
В банк необходимо представить:
- решение о смене директора;
- выписка из реестра юрлиц;
- паспорт нового руководителя;
- приказ о его назначении.
Письмо контрагенту о смене генерального директора
Уведомление об изменениях партнеров фирмы – скорее правило делового этикета. Закон не устанавливает такую обязанность организации.
Деловой смысл этого уведомления заключается в том, что гендиректор:
- вправе вступать в договорные отношения с другими организациями от имени ООО, обладает правом подписи договоров и связанных с ними документов;
- является «лицом фирмы» и представляет ее в отношениях с государственными органами и контрагентами, в том числе отвечает за сохранение ее деловой репутации;
- ведет деловую переписку от имени ООО, принимает претензии от организаций-контрагентов и др.
Так как такое письмо не является обязательным, требования к его форме не установлены. Уведомление составляется в свободной форме с учетом правил деловой переписки.
В письме, как правило, содержатся:
- обращение к руководителю организации-контрагента с указанием его фамилии, имени и отчества;
- собственно сообщение о том, что в фирме произошла смена генерального директора;
- по желанию автора письма – основания такой смены;
- дата прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового руководителя;
- в качестве приложения – решение о смене директора.
Скачать письмо о смене генерального директора (образец)
Письмо о смене реквизитов
Письмо о смене реквизитов сообщает партнерам компании о важных изменениях, которые учитываются в дальнейшем сотрудничестве. В ряде случаев оно признается необязательным документом, однако его наличие сможет помочь при возникновении судебных споров и предотвратить задержку оплаты по счетам.
Оповещение об изменении реквизитов
Уведомление о смене реквизитов является юридически значимой частью деловой корреспонденции. К данным организации, об изменении которых необходимо ставить в известность в письменном виде, относятся:
- наименование предприятия;
- организационно-правовая форма (ООО, ОАО, ЗАО, ПАО и т.д.);
- идентификационный номер налогоплательщика;
- юридический и фактический адрес;
- основной государственный регистрационный номер;
- код причины постановки на учет в качестве налогоплательщика;
- код классификатора предприятий и организаций;
- код видов экономической деятельности;
- банковские данные.
Эта информация служит для идентификации организации и подтверждает наличие регистрации в государственных органах. Ее используют при подписании договоров, составлении платежных и иных документов, необходимых для обеспечения работы. Направлять письмо об изменении реквизитов следует в адрес следующих получателей:
- деловые партнеры;
- поставщики;
- заказчики и покупатели;
- банк, обслуживающий расчетный счет;
- других заинтересованных контрагентов.
В ряде случаев необходимо рассылать информацию о назначении нового директора. Чаще всего в известность ставят налоговое ведомство и банковские структуры. Налоговую службу оповещает банк на основании своего образца информационного письма о смене реквизитов фирмы. Заключение дополнительного соглашения к имеющемуся двустороннему соглашению с указанием новых реквизитов возможно, но не обязательно.
Как составить корреспонденцию
Для каждого контрагента распечатывается свой образец письма о смене банковских реквизитов организации и регистрируется как исходящий документ в соответствующем журнале. Оно может быть написано на обычном листе формата А4 или на специальном фирменном бланке предприятия, если он предусмотрен. Этот момент регулируется внутренними правилами.
Допускаются рукописный и печатный образцы уведомлений об изменении банковских реквизитов. Определенная форма не установлена, текст послания может быть произвольным, но должен содержать всю необходимую информацию. При создании учитываются правила русского языка и ведения деловой переписки, недопустимы ошибки и опечатки.
Образец оповещения о смене банковских реквизитов
При написании образца письма об изменении реквизитов организации необходимо учитывать правила делопроизводства. Обычно эту обязанность выполняет юрист организации или помощник руководителя.
В шапке должны быть данные отправителя: полное юридическое имя предприятия и контакты. В правом верхнем углу указывается получатель: наименование компании, ФИО и должность лица, которому адресована корреспонденция. Затем отмечается исходящий номер и дата отправления. Посередине размещается название бланка.
Далее требуется подготовить текст письма об изменении банковских реквизитов организации, образец которого содержит информацию о событии и внутренний документ, послуживший основанием к этому. Необходимо указать, какие данные подвергаются корректировке, дату, с которой нововведения вступят в силу и новые реквизиты.
В конце следует отметить, что все заключенные соглашения остаются без изменений. Подписывает уведомление уполномоченное должностное лицо.
Адрес относится к реквизитам особой важности, его изменение регистрируется государственным органом и в учредительных документах. Непредоставление информации о новом местонахождении влечет риск неполучения данных, важных для осуществления деятельности.
В первую очередь необходимо уведомить банк, в котором находится расчетный счет. Если представители финансового учреждения выявят, что предприятие отсутствует по указанному в документах адресу, обслуживание счета может быть приостановлено.
Направить образец письма о смене реквизитов организации важно всем заинтересованным лицам. В ситуации судебного спора сторона, не сообщившая об изменении адреса и вследствие этого не получившая юридически значимую информацию, будет признана виновной.
Изменение платежных реквизитов
От правильности банковских реквизитов зависит своевременное поступление оплаты за поставленный товар и оказанные услуги. Если они указаны неверно, понадобится дополнительное время, чтобы платеж был возвращен банком отправителю. Поэтому вовремя направить соответствующую корреспонденцию деловому партнеру в интересах самого предприятия. Образец письма о смене банковских реквизитов организации можно скачать в интернете или составить самостоятельно.
Как отправить корреспонденцию
Существует три варианта отправки деловой корреспонденции:
- личная доставка с отметкой о получении;
- заказное почтовое письмо с уведомлением;
- электронное письмо.
Наиболее надежными являются первые два способа. Отправка письма по электронной почте при возникших спорах принимается судом во внимание, только если такая доставка оговорена в условиях двустороннего соглашения.
Для доказательства отправки электронного образца уведомления о смене реквизитов необходимо его распечатать и заверить подписью уполномоченного лица и синей печатью предприятия. Иногда в ходе судебного разбирательства требуется подтверждение нотариусом факта отправки сообщения. В любом случае электронное послание лучше продублировать экземпляром на бумажном носителе.
Таким образом, уведомление о внесении изменений является важной частью документооборота компании, которое облегчает сотрудничество с партнерами и служит доказательством в судебных разбирательствах.
Как написать информационное письмо
Страница обновлена: 28.09.2015
Информационным письмом называется документ, предназначение которого — служебное использование, поскольку в нем содержатся сведения официального свойства. Количество абзацев в тексте письма может быть разным, от нескольких строк до нескольких разделов, либо его суть может излагаться более, чем на одной странице.
Согласно правилам делопроизводства, подпись на документе ставит руководитель организации или учреждения. В некоторых случаях массовой рассылки информационного письма (определенному количеству деловых партнеров или клиентов), в тексте может отсутствовать собственноручная подпись главы предприятия.
Существуют типовые формы данного документа, которые могут носить рекомендательный характер, или отражать разного рода предложения. Служебное письмо с важной информацией может быть направлено с целью ознакомления адресата с изменениями и нововведениями, произошедшими в рамках законодательной базы и нормативных актов разного назначения.
Если к письму прилагаются дополнительные документы (справки, инструкции, нормативные акты и пр.), то в примечании следует упомянуть название каждого из приложений и количество присутствующих в нем страниц.
Правила оформления информационного письма идентичны правилам, касающихся принципов оформления любой деловой переписки.
Информационное письмо о смене директора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 6 364)
Скачать образец информационного письма (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 15 480)
Скачать информационное письмо о смене реквизитов (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 19 928)
Скачать информационное письмо о повышении цен (Размер: 88,4 KiB | Скачиваний: 10 717)
Как правильно написать письмо поставщику о изменении
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ошибочно перечислило аванс ООО «Поставка товаров» в сумме 30 000 рублей. Между организациями заключен договор на покупку спортивных мячей на 100 000 рублей. Авансовые платежи по договору не предусмотрены. Составляем письмо. Скачать Ответственность и сроки хранения Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет. Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.
Письмо на возврат денежных средств от поставщика
Вопросы поставки товаров относятся к главе 30, часть которой полностью посвящена вопросам договорных отношений в контексте поставки продукции и ее оплаты (параграф 3):
- Условия и правила поставки товаров и сырья (статьи 509 и 510);
- Инструкция по получению товара заказчиком и расчету за нее (статьи 513 – 516);
- Действия сторон в случае, когда продукция поставлена частично (статьи 511 и 512);
- Правила написания и оформления в распространенных случаях (статьи 517 – 524).
Если организации не сочли нужным заключить между собой договор поставки, то закон предлагает унифицированные сроки написании письма о возврате денег, порядок действий при возникновении конфликтных ситуаций, сроки ответа на претензии и правила оформления неустойки.
Письмо на возврат денежных средств (образец)
Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж.
Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.
Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.
Как правильно составить письмо о возврате денежных средств
При составлении письма важно придерживаться делового стиля.
Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.
Как оформить письмо Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.
Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.
Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).
Письмо на возврат товара и денежных средств образец
Информация В большинстве случаев даже при составлении договоров не обговариваются типичные ситуации, связанные с поставками, а лишь даются ссылки на ГК РФ.
Особое внимание уделяется лишь индивидуальным условиям сделки, которые нельзя отнести к типичным ситуациям.
При заключении сделки между организациями желательно составить договор, в котором будут отражены основные моменты сделки, по которым возможны конфликты:
- Предмет договора – информация о том, какой товар поставщик обязуется доставить, его характеристики и объем, цена.
Данные о товаре можно оформить в отдельном приложении;
Указывается общая стоимость и цена за единицу товара, чтобы при неполной поставке или изменении ее объема сторонам было легче рассчитаться;
Письма поставщику на возврат денежных средств
Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма об уточнении назначения платежа .docСкачать образец письма об уточнении назначения платежа .doc Когда и какие возникают ошибки Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов.
При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.
Как написать письмо на возврат денежных средств
Если суть конфликта не была отражена в договоре, фирмам следует руководствоваться нормами гражданского законодательства.
Если деньги за товар были переведены, а поставщик так и не произвел его отгрузку или поставил только часть товара, то покупатель должен отправить ему письмо на возврат денег за непоставленный товар.
Претензия отправляется по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Самым лучшим вариантом будет передача письма лично в руки представителю поставщика под роспись.
Внимание Получив письмо, поставщик может допоставить продукцию (например, со следующей партией) или вовсе отказаться соблюдать условия договора.
В обоих случаях права покупателя по исполнению сроков будут нарушены, и он может требовать их восстановления.
В особых случаях возможен полный отказ от исполнения договора покупателем, его одностороннее расторжение и возврат поставленного товара.
Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета.
В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них.
В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов.
Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.
Образец письма на возврат денег от поставщика Скачать Как составить письмо на возврат переплаты Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации.
Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо.
Письмо об уточнении назначения платежа
Претензия о непоставке товара – это документ, направленный на урегулирование спора в досудебном порядке. Поставка – один из наиболее часто встречающихся видов гражданских правоотношений между юридическими лицами и предпринимателями. В процессе исполнения договора поставки у сторон могут возникнуть претензии друг к другу, например о просрочке поставки, о поставке не того товара или товара не той комплектации, неудовлетворительного качества, не в том ассортименте, просрочка по оплате, отказ в приемке товара. Как правило, стороны стараются все возможные ситуации предусмотреть в договоре, но часто это просто невозможно.
В случае, если какие-либо отношения не урегулированы договором, действуют диспозитивные нормы гражданского кодекса и иных нормативных актов.
В случае непоставки товара применению подлежит в первую очередь нормы Гражданского кодекса РФ .
Договорные отношения, как показывает практика, не всегда складываются гладко.
В случае возникновения спорной ситуации одна из сторон может потребовать аннулирования предварительной договоренности и направить в адрес другой письмо о возврате денежных средств. Способы урегулирования конфликта Любые недоразумения, связанные с невыполнением договорных обязательств, в конечном итоге непременно касаются финансовой стороны вопроса. Решение такой проблемы зависит от того, насколько категорично будет настроена каждая из сторон. Кроме того, очень важно, кто является участником спора: юридическое или физическое лицо. Обычно решение подобного конфликта начинается с устного разбирательства. Если не удается достигнуть взаимной договоренности, то вопрос уже решается официальным путем. Потерпевшая сторона может:
Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации. Акт сверки Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности.
Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.
Образец письма на возврат переплаты поставщику Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров». Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате. Скачать Образец письма на возврат аванса от поставщика Рассмотрим ситуацию, которая может случиться на практике (возвращаем аванс).
Как написать правильно письмо об изменении условий что бы вернули деньги
Мы настоятельно рекомендуем стараться урегулировать все споры мирным путем в досудебном порядке.
Во-первых, потому что всегда есть шанс договориться с другой стороной на взаимовыгодных условиях.
Во-вторых, потому что суд – это всегда малоприятное, время- и финансово затратное занятие, которое не заканчивается с вынесение решения, а перетекает в исполнительное производство.
В третьих, потому что многие договоры предусматривают обязательный досудебный порядок урегулирования спора и без его соблюдения исковое заявление будет оставлено без движения .
Даже если такой порядок не предусмотрен, суды всегда склоняются на сторону того, кто принимал усилие урегулировать вопрос мирным путем.
Очень важно грамотно составить претензию о непоставке товара.
Претензия должна быть составлена предельно вежливо, адресована руководителю компании-поставщика за подписью руководителя компании-покупателя.
Источники:
iskiplus.ru glavkniga.ru eurocredit.ru mirblankov.ru migrantservice46.ruКомментариев пока нет!