Как правильно написать докладную за прогул

Таким образом , даже правильно составленной докладной записки о необоснованном отсутствии на работе мало. Потребуется составить акт и уже эти документы передать руководству. Дальнейшее будет зависеть от того, является прогульщик таковым или нет, то есть – насколько обоснованно он объяснит причину того, почему его не было на работе.

+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Как правильно написать докладную начальнику за прогулы работника

Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

• сведения об организации-отправителе;
• присвоенный документу номер;
• город, в котором составлена докладная;
• подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной. Реакция адресата Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Докладная записка о прогуле

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации. В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу.

Докладная записка на сотрудника за оскорбление

• Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
• Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».
• Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

• объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
• регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
• жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
• разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
• доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
• информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
• положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

Предлагаем вам скачать примерный образец докладной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Докладная записка о прогуле Скачать докладную записку о прогуле сотрудника. Бланк в формате Word На основании докладной записки составляется акт, в котором указываются следующие данные: должность и ФИО отсутствующего работника, дата и период отсутствия.

Акт составляется в произвольной форме. Данный акт должны подписать три свидетеля, которые подтверждают факт отсутствия конкретного сотрудника на рабочем месте в указанный период времени. В качестве примера предлагаем вам скачать образец акта о прогуле работника, которым можно воспользоваться для документального оформления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте. Акт о прогуле работника Скачать акт о прогуле работника.

Как писать правильно служебную записку за прогул — образец

Увы, не являться на смену наше общество любит гораздо больше, чем работать.

Для того, чтобы никого за данный проступок не уволили, либо назначили не слишком серьезную меру наказания, многие пишут объяснительный текст.

Образец правильного составления, в котором отображены все необходимые пункты для ее написания и, собственно говоря, сам ее формат можно увидеть здесь.

Как составить служебную записку о прогуле сотрудника?

Служебная записка о прогуле рабочего составляется работодателем на основе вашей объяснительной записки.

Докладная может включать в себя просьбу к вышестоящему начальству о дисциплинированном взыскании провинившегося (в данном случае — не пришедшего на работу).

По итогу записки, есть вероятность какое-то время работать бесплатно, в следствии взыскания дисциплинированных мер.

Для того, чтобы всегда ее правильно оформлять, необходимо учесть присутствие следующих вещей:

• оглавление;
• дата и номер отправителя;
• должность и инициалы получателя;
• текст;
• подпись и название города места подписания.

Образец служебной записки о прогуле сотрудника

Служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы

Служебная записка может как спасти вас от неминуемого увольнения, так и поспособствовать этому. Многое зависит от обстоятельств объяснительного текста, написанного ранее.

При составлении служебной записки с целью увольнения сотрудника, его непосредственный начальник или исполняющий обязанности должен указать точный срок его отсутствия на работе и определить, является ли причина уважительной.

Все эти данные будут переданы директору организации и, собственно говоря, от него будет зависеть принятие решения о дальнейших действиях в отношении этого сотрудника.

Образец служебной записки на увольнение сотрудника за прогулы

Прежде чем делать поспешные выводы о том, является ли причина отсутствия уважительной, работодатель обязан дать сотруднику определенное количество времени на, так сказать, «сбор доказательств».

Рабочий обязан «найти» все необходимые справки и документы в течение нескольких дней, не более. Иначе он может тянуть время до тех пор, пока вышестоящие органы не «забудут» об этом инциденте.

Также следует заметить, что служебная записка — еще не приговор. Она несет в себе исключительно информационный характер и ни коим образом не может повлиять на окончательное решение.

Так как на работе участились случаи конкуренции, люди могут писать друг на друга такие записки круглосуточно. Следовательно, перед тем, как регистрировать в своем журнале нарушение сотрудника, начальник должен несколько раз перепроверить данный факт: провести, так сказать, свое расследование.

И если вы имели неосторожность отсутствовать на работе всего лишь день, записка об этом может не писаться вообще. Так как эти данные вносятся в трудовой документ работника, есть вероятность, что никто не захочет испортить вам профессиональную репутацию.

Ни одна статья в законе Российской Федерации не говорит о том, что сотрудникам нельзя являться на служебное место, но законы об ответственности за неявку на свою смену есть.

Каждому сотруднику необходимо выполнять свои служебные обязанности качественно, даже несмотря на то, что документ о его длительном отсутствии находится на рассмотрении у вышестоящего начальства.

То есть, опускать руки раньше времени никак нельзя. Наоборот, если директор увидит (или ему доложат), что вы идете на «путь исправления», вам могут дать еще один шанс. Поэтому, служебные отношения очень важны.

Так как совместная работа сближает людей, в офисах сотрудники стоят друг за друга горой и, в случае чего, могут «прикрыть». К примеру, если работодатель не увидит вас на рабочем месте, они могут сказать, что вы отлучились по причине урегулирования важных вопросов, связанных с работой.

А так как начальство не имеет привычки подолгу задерживаться рядом со своими сотрудниками, данная «афера» пройдет успешно и, соответственно, нужда в служебной отметке об этом отпадет сама собой. Главное, чтобы в его присутствии вы всегда демонстрировали готовность и непреодолимое желание работать.

Поэтому, вместо того, чтобы придумывать очередную причину остаться дома, ходите на работу, заводите новые знакомства, которые в последствии могут быть очень полезны.

Докладная записка на сотрудника за прогул

Докладная (служебная) записка об отсутствии работника на рабочем месте

Следует отметить, что при этом расторжение должно производиться с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьями 73, 74 Трудового кодекса РК.

​ По своему выбору работодатель может применить в отношении работника за дисциплинарный проступок только одно из нижеследующих дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, расторжение договора по инициативе работодателя.

Служебные отметки на Докладной (служебной) записке, связанные с ее прохождением и исполнением (ознакомлением) внутри организации, должны датироваться и подписываться. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.

Докладная записка на сотрудника за прогул

Увольнение за прогул – это расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с дисциплинарным нарушением сотрудника. Данный процесс регламентируется положениями статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации. Прогулом считается отсутствие сотрудника на своем рабочем месте более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня без уважительных причин. К важным поводам можно отнести посещение врача, уход за больным родственником, чрезвычайные ситуации дома, по пути на работу, срочный вызов в учебное заведение, в дошкольное учреждение и т.

Для наглядности мы сначала приведем образцы записей об увольнении договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул.

Невозможно уволить сотрудника за прогул, если в трудовом договоре не Образец объяснительной записки работника приведен на с.

Докладная записка о прогуле

Что делать если работник не явился на работу? В случае отсутствия сотрудника необходимо определить причину, по которой он не смог выйти на работу. Две первые пишутся абсолютно нейтрально, безотносительно, строго по фактам.

Составляется докладная записка на прогул начальником отдела, в котором работает сотрудник, не явившийся на работу, в произвольной форме. Учитывая, что шерешкова образцовый работник со стажем более 10 лет, а производственный процесс из-за ее отсутствия не прерывался, предлагаю следующее шерешкову не наказывать, прогул не оформлять, а оформить как отдых за свой счет.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

В объяснительной записке ______________________ не указал уважительных причин отсутствия на рабочем месте. Прошу привлечь ___________________ к дисциплинарной ответственности. Приложение: 1. Акт об отсутствии _______ на рабочем месте от __ № ___ на ___ л.

в ___ экз. 2. Объяснительная записка ___________ от ________ № ____ на ___ л. в __ экз. Наименование должности работника Личная подпись

Как написать докладную записку

Написать докладную записку внешнего вида необходимо на фирменном бланке или же с печатью фирмы и ее реквизитами. Написать докладную записку внутреннего характера можно на стандартном листе бумаги формата А4. Писать докладную записку следует с указания должности, а так же ФИО адресата, как правило, в дательном падеже, затем ставится дата, а так же исходящий номер, после этого следует название документа и смысловой текст (тело).

Смысловой блок текста состоит из 3х частей.

Как оформить прогул без увольнения сотрудника

Акт составляется в день отсутствия на работе сотрудника.

· Данные о занимаемых должностях, фамилиях и инициалах свидетелей, подтверждающих факт прогула. Привлекать к составлению акта следует двух и более свидетелей.

У нарушителя следует истребовать письменную объяснительную записку по факту прогула. При отказе сотрудника давать письменное объяснение причин прогула, составляется об этом соответствующий акт отказа, в котором отражается факт отказ.

Какова процедура и порядок увольнения за прогул по статье ТК РФ

Все указанные обстоятельства должны быть подтверждены соответствующими оправдательными документами (медицинская справка, листок нетрудоспособности, повестка).

Кроме того, статья 142 ТК РФ предоставляет сотруднику право приостанавливать работу и, соответственно, отсутствовать на рабочем месте в случае невыплаты ему заработной платы более 15 дней. Но предварительно необходимо письменно сообщить об этом намерении работодателю (См.

Неявка на работу (прогул)

Поэтому целесообразнее в пунктах трудового соглашения указывать конкретный кабинет, цех или участок.

В случае отсутствия сотрудника необходимо определить причину, по которой он не смог выйти на работу. Зачастую работники заранее уведомляют своего работодателя о факте отсутствия на рабочем месте, а потом предоставляют в бухгалтерию оправдательные документы – справки, больничные и др.

Связаться с работником и выяснить причину его отсутствия.

Трудовое право и КДП

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

• Home
• /
• Кадровые документы
• /
• Докладная записка об отсутствии на рабочем месте. Образец составления

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте. Образец составления

В случае грубого нарушения трудовой дисциплины, к которому относится и прогул, работодатель вправе расторгнуть с работником трудовые отношения. Причем, сделать это можно даже при однократном невыходе работника (в случае отсутствия работника в течение 4-х часов подряд на рабочем месте). Разумеется, без уважительной причины.

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте

Существует стандартная процедура оформления данного нарушения. Как правило, сперва составляются докладная записка. Затем оформляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.

В этой статье я не буду описывать всю процедуру увольнения по данному основанию (об этом в другой раз), ограничусь лишь докладной об отсутствии сотрудника и приведу ее пример.

Составляется докладная непосредственным руководителем прогульщика на имя начальника структурного подразделения (директора, его замов и пр., в зависимости от вашей оргструктуры). Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому записка составляется в произвольной.

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

от начальника отдела аудита

об отсутствии на рабочем месте

Сообщаю, что сегодня, 07 марта 2017г., аудитор Сидоров П.Н. отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 8 часов до 17 часов.

Документов, подтверждающих наличие уважительной причины отсутствия работника, не имеется.

Начальник отдела аудита

Обратите внимание, не нужно писать фразы типа: “Прошу объявить выговор”, “Применить к работнику дисциплинарное взыскание” и пр. Вполне возможно, что уважительная причина у работника все-таки имелась. К тому же, прежде, чем привлекать к дисциплинарной ответственности, необходимо получить письменное объяснение от работника. Но об этом мы поговорим в другой раз.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как написать заявление в садик об отпуске ребенка

Льготы разведенным женщинам с ребенком

Как правильно написать прошение о ходатайстве