Как написать заявление о переносе отпуска на другой месяц
Заявление о переносе отпуска
В процессе деятельности компании или жизни человека могут возникнуть определенные непредвиденные обстоятельства, при наличии которых появится необходимость перенести время отдыха на другой период.
Действующими нормами не установлен подробный перечень таких обстоятельств. Указаны лишь две причины переноса, а также сделана ссылка на так называемые другие поводы. То есть из смысла указанного правила следует, что уважительность повода изменения периода отдыха определяется исходя из обстоятельств каждой конкретной ситуации.
Многие труженики не понимают, как правильно оформить такое изменение.
Причины для переноса отпуска
Заявление на перенос отпуска составляется при наличии определенных уважительных причин. Основание переноса отдыха может быть обусловлено как общими правилами, так и внутренними положениями компании исходя из обстоятельств сложившейся ситуации, которые допускают направление руководителю заявления с просьбой перенести перерыв для отдыха и восстановления на другое время.
По сложившейся практике применения действующих положений можно выделить следующие поводы для переноса отпуска.
1. Инициирование перенесения по желанию самого работающего:
Прежде всего, это может произойти в случае, когда руководитель недобросовестно исполняет взятые на себя обязательства:
- сотрудник не проинформирован о начале отдыха в установленный срок, то есть позже двухнедельного периода;
- финансовая помощь в связи с перерывом для отдыха была оказана позже трех дней до начала отпуска.
Объективные обстоятельства также могут иметь место. К таковым отнесены:
- Заболевание человека во время отдыха. В этом случае отдых может быть продлен или перенесен на другое время.
- Время перерыва совпадает с прохождением проверки знаний. Такой принцип применим в ситуации, когда человек получает образование.
- Исполнение обязательств государственного или общественного характера. Здесь имеется в виду проведение опросов в судебных или правоохранительных структурах, участие в военных сборах, прохождение медицинского обследования.
2. Инициатором переноса может выступать руководитель компании, такое может происходить в следующих ситуациях:
- В период отдыха возникает необходимость командировать человека в другую организацию, поскольку другие специалисты компании не имеют достаточного опыта и квалификации.
- В компании проходит проверка определенных направлений деятельности, и присутствие труженика является обязательным условием. Такое в большей степени относится к руководителям и финансовым специалистам.
- Отсутствие работающего на протяжении определенного временного периода может негативно отразиться на деятельности организации в целом. Например, в случае запуска нового оборудования необходимо присутствие технического специалиста, который обладает нужными знаниями.
Следует отметить, что некоторым категориями тружеников переносить перерыв для отдыха нельзя. К ним относятся:
- лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
- трудящиеся во вредных условиях;
- те, кто не был в отпуске два года;
- женщины в состоянии беременности.
Процедура изменения периода отдыха складывается из нескольких этапов.
Для начала её реализации необходимо возникновение поводов.
Каждая из сторон должна проинформировать другую об этом. Работающий направляет заявление, руководитель оформляет распоряжение.
Следует отметить, что в большинстве случае положительный ответ работающего также является обязательным условием. Форма такого согласия в действующих нормах не указана. На практике оно может быть оформлено в виде отдельного заявления, которое пишется тружеником. Допускается отметка соответствующего содержания на распоряжении руководителя о переносе.
Приказ руководителя, по указанному поводу, должен быть оформлен в обязательном порядке. Кроме информации об изменении периода отдыха, в тексте необходимо отразить указания о внесении поправок в график очередности.
После этого нужно внести изменения в сам график. Правильным будет сделать отметки соответствующего содержания в личную учетную карточку труженика.
Правила составления заявления
Большинство людей не знают, как правильно написать заявление о переносе отпуска на другое время. Получить необходимые разъяснения можно у кадровых специалистов компании. Это довольно распространенный способ решения проблемы.
Хотя любой работающий может прибегнуть к услугам частного профильного специалиста. Но это повлечет за собой дополнительные денежные расходы и не гарантирует правильность составления документа. Все дело в том, что четкой формы заявления такого характера общими правилами не определено.
В каждой организации уже давно сложилась своя практика. В некоторых компаниях даже изготавливаются специальные бланки.
Сам документ должен соответствовать обязательным требованиям:
- обращение должно быть составлено в определенной форме;
- в тексте должна содержаться информация, которая будет отражать суть ходатайства.
Текст заявления должен содержать определенные атрибуты. Прежде всего, это данные об адресате, которому обращение направляется. Таковым является руководитель компании, который будет принимать соответствующее решение. Необходимо также указать адрес места фактического нахождения главного офиса организации.
Далее указываются сведения о составителе ходатайства – как его зовут, где проживает, какую должность занимает. Затем следует название документа, то есть слово «заявление». После этого должна идти формулировка самой просьбы. Она должна быть четкой и лаконичной, с указанием всех исчерпывающих доводов своей позиции.
Правильным будет указать перечень документальных сведений и данных, которые прилагаются к ходатайству. Такой подход применим в случаях, если приложение документальных обоснований является обязательным условием.
Под текстом необходимо проставить дату его оформления. Обращение подписывается инициатором.
Заявления тружеников составляются в письменной форме, произвольно, поскольку четкого образца общими положениями не определено.
Содержание обращения должно отражать его суть. Прежде всего, необходимо отразить обстоятельства, которые ограничивают возможность человека временно прервать свою профессиональную деятельность в очередности, определенной внутренним графиком, а также продолжительность таких причин.
Затем необходимо указать временной период, на который работающий желает перенести свой отдых.
Правильным будет обозначить в тексте точные даты переноса отдыха. Это позволит избежать ошибок и неточностей при осуществлении действий руководителем по внесению изменений в график очередности, а также возникновения разногласий между сторонами рабочей договоренности.
Примером может служить следующая ситуация. Работающий не указал точную дату переноса, а лишь месяцы, например, март-апрель. Человек рассчитывал уйти на отдых в начале марта и выйти в начале апреля. Руководитель по личному усмотрению установил начало отпуска на конец марта. Это нарушило планы труженика и привело к возникновению недовольства со стороны последнего.
Документы, прилагаемые к заявлению
Перенос отпуска возможен только при наличии уважительных причин, которые затрудняют для труженика использование периода для отдыха и восстановления, согласно утвержденному графику очередности.
Такие поводы необходимо документально обосновать. В противном случае к руководителю могут быть применены меры воздействия за необоснованный перенос отпуска. Работник, который не может документально подтвердить свое затруднительное положение может получить отказ в перенесении отдыха.
Подтверждающие документы будут носить различный характер, поскольку причины для изменений могут быть разными.
Поскольку при направлении обращения инициатором выступает работающий, то и поводы для изменения обязаны создавать трудности именно для него.
Следует отметить, что подтверждение должно носить официальный характер, то есть должно исходить от уполномоченных структур. Если необходимость переноса связана с рождением малыша или заболеванием в наличии должно иметься медицинское заключение. Если перенос вызван учебой, то необходимо представить вызов из учебного заведения. Участие в судебном разбирательстве должно подтверждаться повесткой.
Рекомендации по составлению заявления о переносе отпуска
Предприятие ежегодно обязано предоставить законный отдых каждому сотруднику. За 14 дней до первого запланированного графиком дня организация обязана напомнить сотруднику под подпись о грядущем отдыхе.
Но что делать, если человеку необходим перенос отпуска по определенным причинам? Можно ли перенести отпуск на следующий год? Как это сделать?
Ведь в жизни каждого случаются обстоятельства, которые не позволяют отдыхать положенный период. Такая ситуация требует от сотрудника составить заявление о переносе отпуска на другой срок, образец не требуется.
Оформить этот процесс можно таким образом:
- Написание заявления о желании изменения сроков.
- Составление приказа кадровой службы.
- Корректировка запланированного графика.
- Запись изменений в личную карточку.
Передвижение отпуска по желанию работника:
- Больничный.
- Работа во время периода, предназначенного для отдыха.
- Декрет.
- Не выплата денежных средств.
- Другие ситуации, предусмотренные ТК РФ, а также регламентами предприятия.
По инициативе работодателя:
- Если отсутствие сотрудника может нанести угрозу нормальному функционированию организации – перенос отпуска в связи с производственной необходимостью (возможно исключительно с письменного согласия работника).
Заявление может быть написанным от руки, либо напечатанным. Каждому предприятию рекомендуется разработать собственный бланк заявления на перенос отпуска, а также заявление о переносе отпуска на следующий год, чтобы в фирме был образец, и работникам не составило труда написать его при необходимости.
Фиксированной формы для этого заявления нет, но существуют некоторые правила, которые необходимо учитывать при написании:
- Указывается ФИО руководителя организации и работника, который хочет перенести нерабочий период.
- Необходимо указать обстоятельства, которые служат причиной изменения периода отдыха от работы.
- Когда изменение сроков вызвано инициативой сотрудника, обязательно должно быть согласование руководителя отдела и предприятия.
- Проставляется подпись работника, переносящего время отдыха, и дата составления заявления.
Заявление должно быть оформлено минимум за 2 недели до указанной даты начала нерабочего периода. Поскольку кадровым сотрудникам необходимо выполнить корректировку графика отдыха сотрудников и выпустить приказ о переносе отпуска на другой срок. Образец приказа о переносе отпуска также разрабатывается компанией.
Следует отметить, что вне зависимости от причин изменения сроков отдыха, сотрудник кадровой службы обязан лояльно отнестись к этому и выполнить необходимые исправления. Безусловно, существуют примеры, когда работодатель отказывает сотруднику в возможности изменить даты отдыха, но закон тут на стороне руководства компании.
В тексте заявления необходимо указать причины, по которым переносится отпуск. И содержание заявления зависит от обстоятельств, вызвавших изменение времени периода «каникул» работника.
- Болезнь. Прописывается просьба о переносе отдыха по причине заболевания.
- Необходимость выполнять гос. долг во время отдыха. Указываются реквизиты подтверждающей документации.
- Невыплаченные денежные средства (и нет необходимости в подтверждении).
- Инициатива работодателя. Указываются согласованные сторонами даты. Подтверждающих документов не нужно.
- Личные обстоятельства работника. При наличии подтверждающей документации необходимо ее приложить. Зависит от решения работодателя.
Период для отдыха переносится по инициативе работника либо работодателя, для таких действий нужны уважительные причины. Если обстоятельства работника побуждают его изменить время для отдыха, то желательно наличие подтверждающей документации.
Если управление фирмы сочтет причины уважительными, то заявление будет согласовано и работник сможет отдохнуть в желаемое время.
Если нужно изменить время каникул от работы, прежде всего, сотрудник пишет заявление. Указывается повод, при необходимости, прикладываются подтверждения обстоятельств.
Документ утверждается начальником отдела, руководителем предприятия. После этого сотрудники кадровой службы выпускают приказ о переносе отпуска и производят корректировку графика отдыха. Следует помнить, что, при желании, можно перенести отпуск на следующий год.
Процедура переноса отпуска на следующий год
Право ежегодного отпуска предоставлено каждому работающему гражданину по закону. Исполняя предписанные правила трудового законодательства, работодатели планируют время отдыха сотрудников, определяют очередность, составляют графики.
Однако отгулять положенные дни вовремя получается не всегда. На изменение графика может повлиять желание самого сотрудника, который пытается доказать свою незаменимость на рабочем месте или не хочет идти в отпуск по личным причинам. Также бывают случаи, при которых отдыхать не разрешает работодатель, когда сложившаяся на предприятии ситуация требует присутствия сотрудника на рабочем месте.
Чтобы правильно и законно распорядиться неиспользованным отпуском, следует знать, что делать, если за трудовой год отдохнуть не удалось. Правильно оформленный перенос отпуска на следующий год позволит работодателю избежать проблем с трудовой инспекцией, а работнику – воспользоваться дополнительными днями отдыха или получить за них компенсацию.
Положения Трудового кодекса
Порядок предоставления отпусков в 2018 году регулируется 19 главой ТК РФ. Согласно ей, работодатель обязан отпустить каждого из сотрудников на отдых как минимум на 28 дней ежегодно. Кроме основного Трудовой кодекс закрепляет право отдельных категорий граждан на отпуск дополнительный.
Необходимость выделять дополнительное оплачиваемое время на отдых основана на нескольких критериях:
- работа связана с вредным производством или имеет особый характер;
- исполнение трудовых обязанностей происходит в опасных условиях;
- рабочий день сотрудника ненормированный;
- предприятие работает в регионах, которые выделены в особые зоны, например, на Крайнем Севере.
В зависимости от обстоятельств основной отпуск сотрудников может быть продлен на три и более дня.
- женщинам в установленный период беременности (ст.255);
- по уходу за ребенком (ст.256);
- сотрудникам, проходящим обучение в очной или очно-заочной форме (ст.173).
По соглашению с работодателем сотрудник при острой необходимости может воспользоваться неоплачиваемым дополнительным отпуском.
- трудовое законодательство;
- условия коллективного договора;
- условия трудового контракта;
- локальные нормативные документы.
Решения работодателя о предоставлении оплачиваемых дополнительных отпусков, помимо законодательно закрепленных периодов, должны учитывать мнения сотрудников. Поэтому принимаются они по соглашению с профсоюзом.
Законодательство допускает разделение общего количества выходных дней на несколько частей, одна из которых обязательно должна быть больше 14 дней.
При этом в исключительных случаях допускается пропуск ежегодного отдыха, или его части. В этом случае можно дополнить отпускной период следующего года не отгулянными днями, или получить за них компенсацию.
Согласно 124 статье перенос периода отдыха возможен, если:
- работник и работодатель согласны на перенос;
- для этого существуют весомые основания, законодательно определенные как для стороны сотрудника, так и для стороны работодателя;
- работник не принадлежит к категории, для которой отсутствие ежегодного отдыха недопустимо.
К последним относятся работники, которые заняты на вредных и опасных производствах, а также сотрудники, которым не исполнилось 18 лет.
Категорически запрещено допускать отсутствие у сотрудников отпусков два года подряд. Также нельзя лишить работника отдыха помимо его воли. За подобные нарушения законодательства предусмотрены штрафные санкции, применяемые к руководству предприятия.
Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работника
Какие виды отдыха можно переносить
Возможность изменения сроков распространяется только на такие виды отдыха, которые выступают социальной гарантией, предоставленной государством руками работодателя.
К ним относятся оплачиваемые периоды отдыха, предоставляемые в качестве:
Самостоятельно распоряжаться сотрудник и работодатель могут только основным и дополнительным отпусками. В отношении переноса учебных, декретных отпусков и отпуска по уходу за ребенком, для изменения срока необходимы документально подтвержденные основания.
Для учебных периодов – документы из образовательных заведений.
Основанием для предоставления декрета выступает больничный лист. Законодательство защищает женщин в периоды: беременности, родов и ухода за младенцем.
Работодатель не имеет права:
- отозвать сотрудницу из декрета;
- заменить данный вид отпуска денежной компенсацией;
- обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком одному из членов семьи, в которой появился малыш, а также сохранить за этим сотрудником должность и оклад.
Женщина имеет право отказаться от декрета и отпуска по уходу за ребенком, но в этом случае ей не будет оплачен «больничный» и пособия. Отпуск, предназначенный для ухода за младенцем до трех лет, гарантирован как матери, так и другим близким родственникам ребенка. Важно, что работодатель обязан предоставлять оплачиваемое время по этому основанию только одному члену семьи, который фактически заботится о ребенке.
В течение этих трех лет сотрудник может прерывать и оформлять данный вид отпуска неоднократно, а также осуществлять работу на условиях, согласованных с работодателем без потери пособия.
Распространенными вариантами являются:
- выполнение трудовых обязанностей на дому;
- неполный рабочий день;
- сокращенная рабочая неделя.
Перенести неиспользованную часть декрета и отпуска по уходу за ребенком нельзя. Также возможность переноса не распространяется на освобождения от работы, которые предоставляются работникам без сохранения оплаты.
Чтобы реализовать право переноса неотгуленного отпуска и сотруднику, и работодателю необходимо иметь на это вескую причину и правильно оформить документы.
По требованию руководства
Правовые основания для пропуска запланированных периодов отдыха определены законодательно.
Перенести отдых по требованию руководства можно:
- не более чем на один год;
- только при согласии работника;
- если в момент запланированного по графику отдыха сотрудника необходимо присутствие последнего на рабочем месте.
Причина, по которой ежегодный отпуск работника может быть перенесен, должна быть весомой. Законодательство допускает отмену отдыха сотрудника или отзыв его из отпуска, если возникли срочные обстоятельства, при которых отсутствие данного сотрудника повлечет серьезные негативные последствия для дальнейшей работы предприятия.
Читайте здесь, как проходит аттестация бухгалтеров.
Оформление переноса, сделанного по инициативе руководства, состоит из:
- письменного уведомления сотрудника, в котором описаны причины изменения сроков;
- получения согласия работника;
- выпуска приказа о переносе;
- внесения изменений в учетные документы.
Важно учесть, что если сдвиг сроков осуществлен по требованию руководства, то в течение следующего рабочего года сотрудник имеет права выбрать любое время для ежегодного отдыха, которое будет ему удобно.
По желанию сотрудника
Перенос отдыха по инициативе сотрудника возможен на основании его желания, на которое требуется согласие работодателя. А также при возникновении обстоятельств, при которых руководитель обязан перенести отпуск на другое время, если сотрудник обратиться с подобной просьбой.
- призывного возраста вызван для постановки на воинский учет;
- военнослужащий, и призван на военные сборы;
- вызван в правоохранительные органы для дачи показаний;
- вызван в судебные органы в качестве участника процесса или присяжного.
Основанием послужит документ, предоставленный государственными органами.
При возникновении вышеперечисленных обстоятельств работник должен составить заявление на перенос отпуска, указав в нем уважительную причину, позволяющую изменить утвержденный на предприятии график отпусков.
Порядок оформления переноса отпуска на следующий год
Правильное планирование отпусков и своевременное оповещение сотрудников являются важными составляющими трудовой дисциплины. Особенно аккуратно следует обращаться с данными о переносе сроков, так как при неверном учете часть отпускных дней работников может остаться не реализованной более двух лет. Если трудовая инспекция при проверке обнаружит подобное нарушение, предприятию может грозить солидный штраф.
Поэтому контроль должен вестись на всех этапах переноса, начиная с регистрации заявления работника и оканчивая использованием им свободной части отпуска, оставшейся с прошлого года.
Образец заявления о переносе отпуска
Сотруднику, решившему перенести сроки трудового отдыха, следует написать заявление. Особой унифицированной формы для обращения в кадровую службу данный документ не имеет. Закон дает предприятиям возможность разработать собственный бланк для такого рода обращений сотрудников. Это значительно упростит документооборот и позволит стандартизировать учет заявлений.
Форма бланка должна состоять из трех частей:
- наименование организации;
- лицо, к которому направляется заявление (его ФИО и должность);
- реквизиты сотрудника (ФИО и должность).
В центре листа с большой буквы указывается наименование документа. Им может быть «Заявление» или «Заявление на перенос отпуска на следующий год».
- период, который отведен на ежегодный отдых в графике предприятия;
- период, на который планируется перенос сроков;
- причину переноса.
Если изменения в график вносятся по личным причинам сотрудника, достаточно формулировки «по личным/семейным обстоятельствам». Если же существуют особые обстоятельства, вынуждающие сотрудника просить о переносе отдыха, следует не только описать их, но и указать в заявлении перечень подтверждающих документов. Все перечисленные бумаги следует приложить к заявлению.
Чтобы облегчить работу кадровой службы, помимо бланка рекомендуется составить типовой образец заявления о переносе отпуска. Если сотрудников на предприятии много, это позволит сэкономить время кадровых специалистов на составление документа.
Если сдвиг сроков осуществляется не по инициативе работника, то никаких заявлений он писать не должен. Достаточно ознакомиться с приказом руководства и дать согласие на перенесение отпуска на следующий год.
При составлении приказа следует опираться либо на обстоятельства, возникшие на предприятии, либо на заявление сотрудника.
Приказ оформляется при любом внесении изменений в утвержденный график отпусков, независимо от того оформляется ли перенос на следующий рабочий год, на следующий месяц или неиспользованный отпуск смещается на несколько дней.
Важно отметить, что при изменении сроков трудового отдыха по своей инициативе у работника не возникает права выбрать удобное отпускное время в следующем году. Такая возможность дается только, если перенос инициирован работодателем, а также предусмотрена для отдельных категорий граждан, указанных в ТК.
Текст приказа должен содержать:
- причину изменения срока отпуска сотрудника;
- ссылку на заявление, если оно имеется;
- новый срок;
- требование к бухгалтерии о перерасчете отпускных;
- требование к специалистам кадровой службы о внесении изменений в учетные документы предприятия;
- подпись руководителя, санкционировавшего перенос;
- строку, в которой сотрудник проставляет свою подпись при ознакомлении с текстом приказа.
На основании приказа необходимо сделать отметки в журнале регистрации отпусков персонала, внести изменения в график по форме Т-7. Изменения также отражаются в табеле учета рабочего времени.
Только после подписания данного документа работником и работодателем перенос считается совершенным. Если письменный приказ отсутствует, то для работника пропуск трудовых дней может считаться прогулом.
Можно ли компенсировать, если не удалось отгулять
В законодательстве оговаривается возможность компенсации отпуска денежными средствами. Однако в этой части кодекс накладывает существенные ограничения.
Основываясь на постулате, что 28 дней должны быть предоставлены на отдых каждому сотруднику ежегодно, закон не дает возможности заменить их деньгами в текущем году.
Компенсировать можно только тот период трудового отдыха, который превышает 28 дней:
- дополнительные дни при удлиненном отпуске;
- дни, получившиеся при переносе отпуска с предыдущего трудового года;
- а также любое количество неиспользованных дней в момент увольнения.
Получается, что право работника на 28 законных отпускных дней можно реализовать в натуре один раз в два года, а остальные дни компенсировать, но только в году, следующем за текущим.
Возможен ли перенос части неиспользованного отдыха
Само разделение общего периода трудового отдыха законодательно не запрещено. Однако введены дополнительные условия, не позволяющие разбивать отпускной период на много коротких промежутков. Это попытка предотвратить манипуляции работодателей отпусками сотрудников.
Так при разделе основного ежегодного отпуска одна его единовременная часть не может составить менее 14 дней. Деление производится с согласия сотрудников, в процессе составления графика отпусков. Как правило, отпуск делится на две равные части, которые сразу отражаются в графике.
Учитывая, что у работодателя есть право предоставить сотруднику отдых не только по графику и после утвержденного периода, но и авансом, количество отпускных дней каждого сотрудника может ежегодно варьироваться.
Чтобы не возникло путаницы, на предприятиях ведется строгий учет.
- стаж работы, дающий право на очередной отпуск;
- количество дней, положенных сотрудникам в качестве отпуска по закону;
- количество дней, пропущенных в рабочий год;
- количество дней, оставшихся для переноса на следующий год.
Понятие рабочего года не обязательно совпадает с календарным годом. Это связано с тем, что рабочий год отсчитывается с числа поступления сотрудника на работу. Основная масса работников получает право на отпуск, спустя полгода непрерывной работы на предприятии. При переносе дней отпуска следует строго следить за датами.
Если у сотрудника в текущем году от отпуска остался резерв, то он должен автоматически добавляться к отпуску следующего года. Так неиспользованные дни расходуются в первую очередь. Эта система не позволяет накапливать отпускные дни дольше двух лет и предотвращает нарушения в трудовом законодательстве.
Частичный перенос отпуска на следующий год также допустим, как и полный. Перенос части трудового отдыха по инициативе работника или его руководства в 2018 году производится по тем же правилам, что и сдвиг сроков отпуска целиком.
Как составляется архив трудовых книжек — читайте вот тут.
Правила оформления больничных листов при производственной травме описаны здесь.
Перенос отпуска по желанию работника: что говорит ТК РФ? Есть ли причины для отказа по инициативе руководства?
Самое долгожданное время для работника — отпуск, но даже он может оказаться не вовремя.
Можно ли в этом случае сотруднику перенести свой законный отдых на необходимое ему время.
Однако следует помнить, что график отпуска — это документ, несоблюдение которого является нарушением.
Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

Перенос отпуска может стать своеобразным продлением. Это возможно в случае, если:
- во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
- во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха.
Можно либо перенести их на более позднее время, либо продлить уже начатый отдых, не выходя на работу в назначенный день.
В первом случае необходимо будет написать соответствующее заявление, во втором оно не понадобится — нужен будет только больничный.
Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.
Период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке.
В обоих случаях в табеле учета рабочего времени отражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска.
Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.
Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.
Хотя причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано — и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные.
В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа «…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами» может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.
Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:
- сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
- сотрудники моложе 18 лет.
Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:
- сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
- сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
- супруги военнослужащих — им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
- сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
- совместители — им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.
Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.
Для начала работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.
Главное — указать дату начала отдыха, даже если работник еще сомневается в ней. Также по необходимости нужно будет написать причину выбора именно этой даты.
Заявление следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений, подписать его должны начальник отдела и руководитель компании.
В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись.
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.
Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа.
Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше.
В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.
Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год. Никакие особые привилегия по этому поводу сотруднику не полагаются: сама возможность отдыха именно в выбранное время может считаться своего рода привилегией.
Главное — продумать все заранее и огласить свою просьбу начальству как можно раньше. Тогда все необходимые документы будут приготовлены в срок и с переносом отпуска не возникнет никаких проблем.
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Как написать заявление о переносе отпуска на другой месяц
Доброго время суток! Мне очень нужна Ваша помощь! Подскажите пожалуйста! У меня ежегодный оплачиваемый отпуск с 04.04.2011 по 07.05.2011, отпускные выплачены. Но я ухожу в декрет с 25.04.2011. Попросила врача что бы она мне дала больничный с 07.05 но она сказала, что не имеет права, и заведующая не подпишет больничный. И говорит пойдете как положено в 30 недель с 25.04.2011 на 70 дней до родов и 70 после. Подскажите, больничный ведь не будет накладываться на отпуск, т.е. декрет меня отправят как бы с 07.05 на работе? и таким образом я потеряю в деньгах декретных? Или отпуск мне должны будут перенести, хотя деньги уже все мне выплачены за отпуск. Работаю гос служащим. Спасибо за ответы)
По идее, отпуск вам автоматически должны продлить после больничного, ничего пересчитывать не должны. А вот уже после отпуска вы должны написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Коллеги, если что не так, поправьте.
Навскидку: в декретных вы точно ничего не потеряете, поскольку с этого года берется в расчет зарплата за 2009-2010 годы.
По идее, отпуск вам автоматически должны продлить после больничного, ничего пересчитывать не должны. А вот уже после отпуска вы должны написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Коллеги, если что не так, поправьте.
Спасибо огромное за ответ))))))
Вы имеете право уйти в декрет и позже 25 апреля, например, с 7 мая (нужно написать заявление на декрет с данного числа). Но так вы точно теряете в деньгах.
Поправляю: заявление на декрет не пишется. Автоматически заявлением считается больничный по беременности и родам. И каким это образом можно уйти на больничный позже?
Спорный вопрос про заявление. Два мнения есть. Я придерживалась изначально первого, потом стала второго - что пишется. И приказ издается. Так как не смотря на то что этот период выдается больничный - это отпуск. Ну тут я приму любую сторону. Все будет зависеть от ФСС, который придет (т-т-т) проверять.
По второму моменту - я так уходила. Написала заявление на декретный отпуск за неделю до родов (благо здоровье позволило столько трудиться). Приложила больничный.
Спорный вопрос про заявление. Два мнения есть. Я придерживалась изначально первого, потом стала второго - что пишется. И приказ издается. Так как не смотря на то что этот период выдается больничный - это отпуск. Ну тут я приму любую сторону. Все будет зависеть от ФСС, который придет (т-т-т) проверять.
По второму моменту - я так уходила. Написала заявление на декретный отпуск за неделю до родов (благо здоровье позволило столько трудиться). Приложила больничный.
Наташ, ФСС однозначно сторнирует пособие за период, который ты работала. Остается порадоваться, что тебя на этом не словили.
У меня была только зарплата. А пособие только с момента заявления на декретный. У меня не было нахлеста.
У меня была только зарплата. А пособие только с момента заявления на декретный. У меня не было нахлеста.
т.е. тебе врач пошел навстречу? а декрет-то 70 дней был или меньше?
Нет, не пошел. Я и не просила пойти на встречу. Больничный мне дали как положено. Декрет был на 140 - как положено. Но оформила я его с более поздней даты. Вот и все. Т.е. в больничном 140, а в реале был меньше.
Тогда не пойму, как у тебя нет перехлеста. Даты в больничном все равно конкретные - мало ли, что ты там для себя придумала.
Блин, 140 конечно.
Тогда не пойму, как у тебя нет перехлеста. Даты в больничном все равно конкретные - мало ли, что ты там для себя придумала.
Я заявление написала. Вот если бы его не было. и на основании него не было бы приказа.
А так - это мое волеизъявление, никто меня не принуждал выходить работать. Беременность это не болезнь. Если у меня была возможность и желание, то почему я не имею права им воспользоваться.
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 г. N 1012н утверждены "ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ ГРАЖДАНАМ,ИМЕЮЩИМ ДЕТЕЙ", там четко прописано, что заявление писать необходимо и все что необходимо указывать в этом заявлении. А на основании заявления издается приказ. То есть, несмотря на даты в б/л, женщина может позже позже пойти в отпуск по беременности и родам и раньше из него выйти, но только пособие из ФСС за те дни больничного, когда она работала, не получит, а получит только зарплату. Пособие же по беременности будет начислено только за те дни, когда она не работала.
"5. Лица, имеющие право на получение пособий, их законные представители или доверенные лица в целях получения пособий обращаются в организации, назначающие указанные пособия, с заявлением и документами, предусмотренными настоящими Порядком, необходимыми для получения пособий.
а) женщинами, указанными в подпункте "а" пункта 9 настоящего Порядка (за исключением женщин из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации), - листок нетрудоспособности;
Мы все как бы из подпункте "а" пункта 9.
По второй части ответа- пыталась в том же самом Наталью убедить.
Источники:
znatoktruda.ru garant911.ru buhuchetpro.ru 101million.com www.buhgalteria.ruКомментариев пока нет!