Как написать заявление на неоплачиваемый отпуск образец
Что такое неоплачиваемый отпуск и порядок его оформления
Любому руководителю необходимо быть готовым к тому, что у сотрудников могут возникнуть незапланированные ситуации и им придется на время оставить свое рабочее время, поэтому ему заранее следует ознакомиться с таким понятием, как неоплачиваемый отпуск. Еще его называют отпуском за свой счет, отгул или отпуск без содержания.
В нашей стране сотрудникам гарантировано право на отдых, которое реализуется с помощью системы очередных оплачиваемых отпусков. Как правило, его продолжительность не превышает 28 дней. Некоторым категориям профессий законодатели установили дополнительный оплачиваемый отпуск. А в случаях, когда нет возможности их использовать, можно прибегнуть к неоплачиваемому отпуску.
В ТК РФ предусмотрены случаи, в которых руководитель компании не может отказать в подписании соответствующего заявления, если сотрудник заявил о необходимости неоплачиваемого отпуска, но есть случаи, когда отказ в его предоставлении будет правомерным.
Отпуску за свой счет посвящена только одна статья Трудового кодекса, а именно, 128-я. Поэтому на практике возникает много трудностей при ее применении. Наиболее востребованные из них будут рассмотрены ниже.
Определение согласно Закону
Определение отпуска за свой счет приведено в ТК РФ. Итак, неоплачиваемый отпуск – это время отдыха сотрудника, в течение которого ему не выплачивается средняя заработная плата.
Если сотруднику необходим отгул, то он, согласно требованиям ч. 1 ст. 128 ТК РФ, должен представить руководителю заявление о неоплачиваемом отпуске на определенное время.
В качестве основания он должен указать семейные обстоятельства или другие причины, которые должны быть уважительными. При этом, что является уважительной причиной — в законодательстве не прописано. Отсюда следует вывод, что руководитель компании должен самостоятельно принять решение, являются ли указанные причины уважительными и могут ли они стать основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска.
Преимущество неоплачиваемого отпуска заключается в том, что за сотрудником сохраняется его должность, стаж работы не прерывается, величина среднего заработка также остается неизменной. Сотрудник имеет право прервать его и выйти на работу ранее, указанной в заявлении даты. В этом случае оставшаяся часть отгулов может быть использована в текущем году, на следующий год ее перенести нельзя.
Если в период неоплачиваемого отпуска гражданин заболевает, то больничный лист ему не оплачивается. Кроме того, его срок не увеличивается, если на данный период выпали государственные праздники с законными выходными.
Локальные нормативные акты
Компании могут принимать свои внутренние документы, регламентирующие взаимоотношения руководства и сотрудников компании. Единственным требованием к ним является соответствие российскому трудовому законодательству. Такие документы называются локальными нормативными актами.
В данных актах руководство юридических лиц может предусмотреть категории сотрудников, которым предоставляются неоплачиваемые отпуска, и случаи, не указанные в федеральных законах.
Например, для исполнения ст. 263 ТК РФ необходимо учесть, что следующим категориям граждан должны быть предоставлены отгулы без выплаты заработной платы длительностью не более двух недель:
- гражданам, имеющим двоих или более детей младше 14-ти лет;
- гражданам, имеющим ребенка с инвалидностью независимо от группы младше 18-ти лет;
- гражданам, которые являются одинокими родителями детей младше 14-ти лет.
Такие родители могут выбирать, когда им удобнее взять указанный отпуск. Они могут на его продолжительность увеличить очередной календарный отпуск, а могут его использовать отдельно, причем в законодательстве нет запретов на его разделение на несколько частей. Единственное ограничение – это невозможность его переноса на следующий год.
Недобросовестным работодателям нужно помнить, что суды принимают решения по таким делам, опираясь на положения ТК РФ. Поэтому во избежание штрафов и дополнительных затрат в виде судебных издержек им лучше отпускать желающих в неоплаченный отпуск, прописанный в коллективном договоре или внутреннем распорядительном документе.
Образец заявления на неоплачиваемый отпуск
По желанию работодателя
Трудовое законодательство допускает уход сотрудников в неоплачиваемый отпуск только при наличии их заявлений. Руководство же компаний, решив таким образом снизить свои издержки, должно помнить, что его инициатива будет законной, если она прописана в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Причем в данных документах указываются только те причины представления неоплачиваемого отпуска, которые предусмотрены федеральным законодательством.
Граждане, со своей стороны, должны знать, что единственным основанием ухода в отгулы без сохранения оплаты является собственноручно написанное заявление. Об этом говорится в ст. 128 ТК РФ. Кроме того, существуют разъяснения Министерства труда на данную тему № 6 от 27.06.1996г., в которых указано, что правомерных неоплачиваемых вынужденных отпусков по решению генерального директора юридического лица не существует.
Опираясь на приведенные нормы, работник компании, чье руководство решило воспользоваться своим административным ресурсом и вынудило его уйти в неоплачиваемый отпуск, может обратиться в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.
Со стопроцентной вероятностью данное решение будет признано незаконным и недобросовестные компании, которые отправляют своих сотрудников в неоплачиваемые отгулы, выплатят и сэкономленную заработную плату, и присужденные штрафы.
Инициатива сотрудника
Как уже неоднократно указывалось, все неоплачиваемые отпуска должны предоставляться только по инициативе сотрудника, но с по согласованию с руководителем. То есть директор компании, рассматривая заявление подчиненного, оценивает приведенные причины и ставит на заявлении соответствующую резолюцию.
В ст. 128 ТК РФ сказано только, что причины неоплачиваемых отгулов должны быть уважительными. Критерии же, по которым они могут быть признаны уважительными, отсутствуют.
Также следует отметить, что сотрудник вовсе не обязан указывать в заявлении причину необходимости отгула. Однако в такой ситуации он должен быть готовым к отказу. Если руководитель не подписал заявление, то гражданин не может пропустить рабочий день.
Возможно ли разделение отпуска на части по ТК РФ — читайте тут.
В случае неподчинения он может быть подвергнут дисциплинарной ответственности, крайней степенью которой является увольнение. Зачастую сотрудники обращаются в суд, который принимает решение исходя из конкретных сложившихся условий.
В связи с этим сложившаяся арбитражная практика в данном вопросе неоднозначна. Законодательство считает, что граждане не берут неоплачиваемые отпуска просто так, потому что они теряют значительные суммы в заработной плате.
Руководитель компании обязан предоставит неоплачиваемый отпуск следующим категориям сотрудников:
Онлайн журнал для бухгалтера
Неоплачиваемый отпуск
Трудовые отношения между работодателем и подчиненным предусматривают оформление не только ежегодного или дополнительного, но и неоплачиваемого отпуска. Какие нюансы он несет в себе? Что делать, если инициатива о предоставлении исходит от нанимателя и не всегда правомерна? Ответим на подобные вопросы.
Основным документом служит Трудовой кодекс РФ и его:
- ст. 121 – отпускной стаж;
- ст. 125 – отзыв сотрудника;
- ст. 128 – особенности отдыха;
- ст. 263 – дополнительные дни отдыха.
Согласно Трудовому кодексу, неоплачиваемый отпуск – это отдых, предоставляемый сотруднику на определенное количество дней без денежного содержания. Потребность в нем возникает, когда основной уже использован или срок его ожидания – большой. Условно его делят на два вида:
- Добровольный – предоставляют по желанию сотрудника, но требуется наличие уважительной причины. Основанием служит письменное заявление на неоплачиваемый отпуск.
- Принудительный – инициатором выступает руководство. Порядок оформления прописывают в коллективном договоре.
Гарантии сотруднику таковы:
- сохранение рабочего места (исключение – ликвидация предприятия);
- средняя зарплата остается на прежнем уровне;
- продолжаются необходимые отчисления в бюджеты и внебюджетные фонды.
- неизрасходованная часть не переносится на следующий период;
- в случае заболевания сотрудника пособие по временной нетрудоспособности не положено;
- невозможно продление на период болезни или праздников.
Отдых за свой счет с подачи сотрудника
Иногда у человека возникает ситуация, когда нужно срочно на некоторое время отстраниться от работы. Тогда он пишет заявление о предоставлении подряд неоплачиваемых отгулов. Руководитель дает согласие, если посчитает причину уважительной. Продолжительность отпуска за свой счет по инициативе работника определяют по договоренности. Но длится он обычно не больше недели.
Для отдельных категорий граждан работодатель безоговорочно оформляет неоплачиваемый отпуск, только получив письменную просьбу. К ним, например, относят:
- ветеранов военных действий – до 35 дней;
- пенсионеров по старости, ведущих трудовую деятельность – до 14 дней;
- супруга работника (сотрудницы), который (-ая) скончался в результате службы в государственных военизированных структурах, и др.
Отдых за свой счет дают в обязательном порядке при рождении ребенка, регистрации брака или возникновении других случаев, предусмотренных коллективным договором. Основное условие – наличие документального доказательства (свидетельства, справки), предъявить которое разрешено и по возвращении из отпуска. Продолжительность такого дополнительного отдыха – 5 дней.
Важно: трудовое законодательство не расшифровывает понятие «близкие родственники». Согласно Семейному кодексу, к ним относят родителей, бабушек, дедушек, внуков, детей, прямых братьев и сестер. Чтобы в дальнейшем не возникало разногласий, работодателю лучше заранее указать список таких лиц в своих внутренних документах.
Отдых за свой счет с подачи нанимателя
Руководители имеют право предоставлять своим подчиненным дополнительный отдых, не предусмотренный законодательством. Важная особенность: все условия прописывают в коллективном договоре. Причины оформления отпуска без содержания по инициативе работодателя могут быть разными. Например:
- у сотрудника есть два или более детей младше 14 лет;
- служащий занимается трудовой деятельностью в опасных или неблагоприятных условиях;
- одинокая мать/отец воспитывает несовершеннолетнего ребенка.
Иногда начальство навязывает сотруднику неоплачиваемый отдых с целью смягчить для себя последствия экономического кризиса. В результате компания экономит на зарплате приличную сумму и не лишается квалифицированного работника. Также см. «Оплачивается ли вынужденный отпуск по инициативе работодателя».
Но финансовая несостоятельность не оправдывает подобных действий, так как в законодательстве нет понятия «вынужденные отгулы». Сложившаяся ситуация – это предпринимательский риск, который не должен отражаться на сотрудниках.
Когда работодатель заставляет пойти на неоплачиваемые выходные, происходит прямое нарушение Конституции и Трудового кодекса РФ.
Подготовкой документации на отпуск без сохранения зарплаты занимаются кадровые специалисты с учетом актуальных требований законодательства. Последовательность действий напоминает схему оформления ежегодного отдыха и выглядит так.
Сотрудник пишет заявление на неоплачиваемый отпуск с указанием причины и ссылки на статью законодательства, обосновывающую принятое решение. А когда отдых уже предоставлен по согласию руководителя, достаточно написать в документе фразу – «по семейным обстоятельствам» (без конкретизации). Обязательно наличие даты, подписи, названия организации и других стандартных сведений.
Заполненный образец заявления на неоплачиваемый отпуск будет выглядеть примерно так:
При согласии работодателя (если требуется) издают приказ о предоставлении работнику такого отпуска. Допустимо разработать собственный шаблон, но можно воспользоваться готовым по форме № Т-6. Также см. «Образец приказа на отпуск».
Далее вашему вниманию – пример заполненного образца.
Документ вступает в силу только после подписания уполномоченным лицом. Если сотрудник покинет рабочее место сразу после подачи заявления (даже с согласия руководства), произойдет нарушение трудовой дисциплины. К нему могут применить меры дисциплинарного характера.
Имейте в виду: в график отдыха изменения вносить не нужно!
В табель учета рабочего времени вводят обозначения в зависимости от особенностей предоставления отпуска без содержания. Вся ценная информация представлена в таблице.
Образец заявления на отпуск за свой счет: особенности оформления неоплачиваемого отпуска
Достаточно часто на предприятиях и организациях у работников возникает потребность в оформлении отпуска за свой счет. Эта форма трудовых отношений регламентируется Трудовым кодексом (ст.128). Но, главное, что следует отметить так это то, что ситуации с необходимостью предоставления отпуска без оплаты в организациях достаточно распространенное явление. И, тем не менее, они не до конца урегулированы на законодательном уровне, что очень часто на практике приводит к возникновению спорных вопросов между работодателем и работником. Для того чтобы разобраться в этом вопросе, предлагаем изучить основные моменты, особенности и нюансы неоплачиваемого отпуска, а также рассмотреть образец заявления на отпуск за свой счет.
Особенности неоплачиваемого отпуска
Неоплачиваемый отпуск предоставляется:
- в связи с просьбой работника;
- независимо от того, какие еще виды отпуска гарантированы работнику согласно законодательству;
- без учета рабочего стажа.
На практике очень часто встречаются ситуации, когда работодатель сам инициирует предоставление отпуска без проведения оплаты для работников. Связано это может быть с простоями на производстве и другими проблемами, связанными с финансовыми вопросами. В этом случае работодатель может попросить сотрудников написать заявления с просьбой предоставить им неоплачиваемые отпуска. Но работникам следует знать, что подобного рода требования со стороны работодателя не являются законными, поэтому каждый сотрудник имеет право отказать работодателю в написании такого документа.
Основания, по которым может быть представлен отпуск без выплаты зарплаты, регламентируются Трудовым кодексом, федеральными законодательными актами, коллективными договорами.
На практике также есть очень много исключений из общих правил, когда в некоторых жизненных ситуациях коллективный договор предусматривает оплату дней, взятых, например, в связи со смертью близкого родственника или рождением ребенка. Но все эти ситуации определяются исключительно индивидуально на каждом конкретном предприятии или организации.
Категории работников, которым положен неоплачиваемый отпуск
Основной список категорий сотрудников, которым работодатель не может по закону запретить в предоставлении отпуска без оплаты, предусмотрен статьями Трудового кодекса. Законодательный документ определяет и максимально граничные сроки отпусков. К таким категориям относятся:
- работающие инвалиды и пенсионеры;
- участники ВОВ;
- работники, совмещающие трудовой процесс с учебой;
- совместители и другие категории работников.
Также неоплачиваемый отпуск предоставляется в случае рождения ребенка или смерти близких родственников, по случаю бракосочетания.
Полный перечень всех категорий работник представлен в законодательных актах.
Основания для отпуска за свой счет предусматриваются также различными федеральными законами. Так, например, работникам, которые совмещают работу с получением образования в учебных заведениях средней и высшей категории, неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на разный период, в зависимости от причины в необходимости отпуска. Если работник поступает в учебное заведение, отпуск в этом случае будет составлять до 15 календарных дней. При прохождении аттестации по закону работнику положено 10 календарных дней, для подготовки и сдачи государственных экзаменов – 2 месяца.
Важно. Период отпуска в рамках установленных законами, большей или меньшей продолжительности предоставляется работнику исключительно по согласованию с работодателем.
В коллективном договоре могут быть прописаны случаи, которые не учтены в законах, но по согласованию трудового коллектива и работодателя могут быть основанием для оформления неоплачиваемого отпуска. Например, к таким случаям относится:
- день свадьбы детей работников;
- день знаний для родителей, чьи дети учатся в начальной школе и др.
Также дополнительные отпуска, если это будет предусмотрено договором между коллективом и работодателем, могут быть предоставлены работникам, которые воспитывают двух и более детей до 14 лет, ребенка инвалида до 18 лет, одиноким матерям или отцам, имеющим ребенка до 14 лет.
Желательно, чтобы такие случаи были подтверждены официальными документами, которые прикладываются к заявлению на отпуск.
Период, когда можно взять отпуск определяется работником самостоятельно. Его можно или присоединить к ежегодному отпуску, который оплачивается по закону, или оформить несколькими частями. Дополнительный отпуск обязательно должен быть использован в текущем календарном году, его перенос на следующие периоды не предусмотрен законодательством.
Так, например, одинокой матери, которая воспитывает ребенка до 14 лет, может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск в текущем календарном периоде (году) периодом на 14 календарных день. Если она не воспользуется в текущем году такой возможностью, она не сможет воспользоваться в следующем году 28 календарными днями. В следующем году она также сможет взять отпуск только на 14 календарных дней.
Причины, по которым работодатель может отказать в возможности получить отпуск
Работодатель может отказать работнику в предоставлении неоплачиваемого отпуска, в случае если основания для оформления не предусмотрены в соответствии с законодательными актами. В каждом конкретном случае при рассмотрении заявления на неоплачиваемый отпуск работодатель оставляет за собой право принимать решение относительно собственного усмотрения, конкретных обстоятельств и загруженности рабочего процесса.
Здесь немаловажным фактом является человеческий фактор, какие отношения сложились у коллектива и руководителя, как зарекомендовал себя в рабочем процессе сотрудник, который обратился к руководству с просьбой о возможности предоставить ему отпуск без оплаты.
Документальное оформление отпуска
Образец заявления на отпуск за свой счет имеет произвольную форму. Работник должен оформить заявление на имя руководителя, где должен быть указан вид неоплачиваемого отпуска, причину, по которой он берет отпуск и его продолжительность.
К заявлению следует приложить документ, который подтверждает основание отпуска, в случае, если такой имеется. Это может быть копия свидетельства о рождении ребенка, свидетельство о смерти, вызов на обучение в высшее учебное заведение и др.
Текст заявления на предоставление неоплачиваемого отпуска может выглядеть таким образом: «Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск продолжительностью 9 календарных дней с 02 по 10 марта 2015 года. Так как я являюсь одиноким отцом, который самостоятельно воспитывает ребенка до 14 лет. Копию свидетельства о рождении ребенка прикладываю к заявлению».
В случаях, если работодатель должен по закону предоставить отпуск, ожидать окончательного решения не обязательно. В остальных случаях работнику необходимо дождаться положительного решения руководителя.
Подтверждением того, что работодатель одобрил заявление на отпуск, является приказ или распоряжение о возможности предоставления неоплачиваемого отпуска. Работника знакомят с приказом под расписку. Также кадровик должен сделать соответствующую запись в личной карточке работника. Наличие или отсутствие таких записей в карточках сотрудников в дальнейшем будет использовано с целью расчета средней заработной платы, а также для определения пенсионного страхового стажа.
Отзыв работника из неоплачиваемого отпуска наиболее спорный вопрос в трудовых отношениях, поскольку в законодательстве предусмотрены правила отзыва только для оплачиваемых ежегодных отпусков. Поэтому работодатель принимает решение на собственное усмотрение, исходя из сложившейся ситуации на производстве и, как правило, берет за основание Трудовой кодекс (ст. 125). Но при этом стоит учесть, что в этом случае, работодатель обязан получить согласие самого работника.
Отзыв из неоплачиваемого отпуска может быть оформлен приказом по форме, соответствующей приказу отзыва из ежегодного отпуска.
Чтобы наиболее оптимизировать возникшее белое пятно в законодательстве руководитель предприятия по совету специалиста юридического отдела при принятии решения относительно отзыва из неоплачиваемого отпуска руководствуется нормами законодательства, которые более оптимально подходят для решения подобного вопроса, то есть берут во внимание нормы трудового законодательства относительно ежегодного оплачиваемого отпуска.
Последствия неоплачиваемого отпуска
Как и во время оплачиваемого ежегодного отпуска, работника во время неоплачиваемого отпуска не могут уволить с работы по инициативе работодателя, а, значит, место работы и должность сохраняется за сотрудником на весь период неоплачиваемого отпуска.
Согласно трудовому законодательству работодатель не имеет права принуждать работников к неоплачиваемому отпуску по собственной инициативе. Если на производстве возникает ситуация простоя, и работники не по своей вине не могут выполнять трудовые обязанности, работодатель обязан выплачивать заработную плату в сумме, которая составляет две трети от среднего оклада работника.
Такой отпуск не может быть изъят из трудового стажа работника. Но, если возникает ситуация, когда работник был в неоплачиваемом отпуске больше двух недель, то разница в периодах вычитается из стажа при подсчете дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Таким образом, окончание рабочего года, который берется в расчет ежегодного оплачиваемого отпуска, перемещается ровно на столько дней вперед, сколько составляла разница между фактическим периодом отпуска за свой счет и периодом неоплачиваемого отпуска определенного законодательством. Об этом обстоятельстве работодатель обязан известить работника еще до момента предоставления неоплачиваемого отпуска.
Еще одним моментом в трудовой деятельности, на который влияет использование неоплачиваемого отпуска, является расчет среднеарифметической заработной платы. Дело в том, что если работник освобождался от исполнения своих трудовых обязанностей без оплаты или с частичной выплатой заработной платы, весь этот период исключается из расчета средней зарплаты. При этом период, который работник провел за свой счет, не имеет значения, и полностью исключается из расчетного времени.
Расчет средней зарплаты напрямую влияет на такой показатель, как расчет отпускных во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Если у работника на протяжении календарного года были использованы дни неоплачиваемого отпуска, показатель его средней заработной платы снизится и соответственно сумма отпускных будет ниже того уровня, чем в случае, если бы сотрудник не ходил в отпуск без сохранения заработной платы.
Социальные выплаты в период неоплачиваемого отпуска
В том случае если период болезни был более продолжительным, чем период отпуска по собственному желанию, то работодатель обязан принять больничный лист с дня следующего за последним днем отпуска. И оплатить этот период до момента выздоровления и закрытия больничного листа. То есть получается, если, например, сотрудник находился в отпуске за свой счет с 12 по 25 января 2015 года, а фактическая болезнь длилась, с 22 по 29 января 2015 года. В этом случае по больничному листу будет выплачена социальная помощь за период с 26 по 29 января включительно.
То же самое касается и вопроса по поводу болезни не самого сотрудника, а его ребенка. Больничные по уходу за ребенком во время отпуска без сохранения заработной платы не выплачиваются.
Исключение составляет только такая ситуация, когда во время неоплачиваемого отпуска сотрудница ушла в декрет. Трудовые отношения между работником и работодателем предусматривают выплату пособия по беременности и родам даже в том случае, когда женщина была в этот период времени в отпуске за свой счет. Это предусматривается нормами социального страхования.
Налоговые вычеты в период отпуска за свой счет
Что касается вопроса налоговых вычетов, то законодательством предусмотрены следующие правила. Получение дохода работником никак не связано с получением налогового вычета за каждый налоговый период, которым является календарный месяц. Если работник не имел дохода в календарном периоде, то и налоговый вычет он имеет право получить в стандартном размере:
- если доход работника составляет сумму до 20 тысяч рублей, то вычет равен 400 рублей;
- если доход составляет сумму до 40 тысяч рублей, то вычет равен 600 рублей.
Особенности влияния неоплачиваемых отпусков на размер пенсии
Поскольку во время нахождения в неоплачиваемом отпуске, работник не получает никаких доходов, то соответственно из его зарплаты не высчитываются и взносы на обязательное пенсионное страхование. В том периоде, в котором нет базы для исчисления – нет и пенсионных взносов. То же самое касается и пенсионного стажа. В пенсионный стаж могут быть включены только те периоды, во время которых проводились отчисления в пенсионный фонд. А когда работник находится в неоплачиваемом отпуске, он соответственно не получает заработную плату. И так как заработной платы нет, то у организации нет возможности отчислять пенсионные взносы. Получается, что период отпуска за свой счет не включается в страховой стаж и не может быть учтен при начислении пенсии.
Такие сведения обязательно должны быть отражены в отчетности организации или предприятия в пенсионный фонд. Согласно законодательства, их нужно отобразить в сведениях об индивидуальных застрахованных лицах, указав периоды в которых за работников не уплачивались страховые взносы в связи с отсутствием базы начисление, то есть заработной платы.
В бланках отчетности показывается общая продолжительность неоплачиваемого отпуска или других периодов, когда заработная плата не начислялась работнику. В специальной графе «Отпуск без сохранения заработной платы» период исчисляется в днях и в месяцах.
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Падать иск на должника
Гос пошлина гаи срок
Можно ли переити с обычнои пенсии на пенсию по вредности
Заявление на отпуск за свой счет
Причины и обязательства работодателя представлены в таблице.
Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление
Дата: 29.06.2018 (Подпись) Панюшкина И.В. «Не возражаю» Главный бухгалтер (подпись) Е.В.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018
ТК РФ От 10 дней до 4 месяцев (смотря для чего нужен отпуск) Обязанность В связи с учебой, если отпуск не оговорен ТК РФ По решению работодателя Право По личным мотивам По решению работодателя Право Прочие уважительные причины По решению работодателя Право По федеральным законам, содержащим требования в дополнение к ТК РФ По требованиям соответствующих ФЗ Обязанность Подробнее о ФЗ, в которых содержатся дополнительные нормы по неоплачиваемым отпускам, см.
в статье «Заявление на отпуск без содержания». Особенности отпуска за свой счет О предоставлении отпуска без оплаты работник просит письменно в отдельном заявлении. При этом всегда должна указываться причина, по которой нужен отпуск.
Отпуск без сохранения заработной платы
Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ);
- работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
В случаях, когда работник просит предоставить ему отпуск, положенный в соответствии с Трудовым кодексом, работодатель имеет право запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, свидетельство о смерти родственника, пенсионное удостоверение и т.д.).
Если работодатель запросил документы, а подтверждающий документ после выхода из отпуска не предоставлен (очевидно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть и тогда он может быть предоставлен уже после выхода на работу), то отсутствие сотрудника на работе работодатель вправе считать прогулом.
Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания
Знайте: вас не могут уволить в то время, пока вы будете в отпуске без сохранения заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности за время пребывания в отпуске за свой счет не назначается.
То есть, одновременно уйти в отпуск без сохранения заработной платы и на больничный не удастся.
Статьи по теме: Совет полезен? Как написать правильно заявление на отпуск за свой счет Не получили ответ на свой вопрос?Спросите нашего эксперта: Новые советы от КакПросто
- Рекомендованная статья Как грамотно составить резюме при поиске работы Поиск работы – занятие не из легких, особенно в условиях переполненности баз данных соискателей.
Как написать правильно заявление на отпуск за свой счет
В заявление обязательно наличие данных:
- фамилия, имя, отчество директора, кому документ направляется, указываются данные лица, которое реально подписывает документацию, а не просто руководит процессом;
- ниже необходимо указать те же данные заявителя (ФИО, должность) в родительном падеже;
- далее, посередине страницы пишется слово «Заявление», с заглавной буквы, точка в конце не ставится;
- текст заявления, обязательно с указанием причины отпуска, если это связано со смертью близких, рождением детей, то необходимо сослаться на трудовой кодекс;
- в конце проставить дату и подпись;
- если есть документ, то необходимо приложить (например, это может быть справка о рождении ребенка, либо льгота, на основании которой работодатель обязан отпустить сотрудника).
Пример заявления: Директору ООО «Компания Эксклюзив» В.М.
Как написать заявление на неоплачиваемый отпуск образец
Бывает, что работнику срочно нужен отпуск, и его очередь еще не скоро. Закон позволяет вам провести выходные в связи с будущими каникулами. Чтобы сделать это, напишите заявление.
Поскольку эти дни являются частью ежегодного оплачиваемого отпуска, они также должны быть оплачены, максимум за 3 дня до его начала.
Если приложение написано со следующего дня, выдается разрешение.
Образец заявки на будущий отпуск можно найти в Интернете или непосредственно в организации по месту работы. Его форма произвольна.
Причины, по которым сотрудник хочет пойти в неоплачиваемый отпуск, много. Основными являются:
- семейные обстоятельства;
- смерть родственника
- брак;
- уход за родственником, который находится в тяжелом состоянии.
- чрезвычайная ситуация в семье
- проводы для службы в армии
- карантин в детском саду
- Экзамены.
Заявка рассматривается исполнительным директором компании. Именно менеджер определяет, является ли причина уважительной.
В соответствии с этим работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска за его счет.
Список содержит категории, в которых работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска.
Предоставление отпуска за свой счет регулируется такими статьями Трудового кодекса:
есть возможность оставить в отпуске с последующим увольнением сотрудника.
Праздник должен быть уведомлен работодателю как минимум за 14 дней. установленные правила для отзыва сотрудника из отпуска.
Видео: за ваш счет, если мы согласны
Но они касаются только годового оплачиваемого, от каникул за свой счет, чтобы позвонить работнику на работу, разрешено только с его согласия.
Форма заявки на отпуск за свой счет такая же, как и для обычной. Для написания заявки нет юридических требований.
Документ должен быть представлен начальнику в простой письменной форме. Советы по дизайну:
- необходимо заполнить официальный бланк компании.
- заполняет сотрудника лично - вручную или в электронном формате
Документ представляется в кадровый отдел организации. Он здесьзарегистрирован, а затем передан работодателю для подписания.
Приложение разрешено заполнять вручную или электронным способом. Главное, что он отражает необходимую информацию.
Документ состоит из следующих разделов:
Приложение написано по инициативе сотрудника, вы не можете заставить его сделать это.
Продолжительность бесплатного отпуска по семейным обстоятельствам зависит от его причины и от того, можно ли обойтись без этого сотрудника на рабочем месте.
Такой отпуск доступен для всех без исключения сотрудников. Однако существуют категории граждан, которым работодатель обязан подписать заявку, независимо от причины отпуска:
Кроме того, работодатель не может отказаться, если работник планирует свадьбу, родился ребенок или умер родственник.
В заявке нет необходимости указывать, по какой причине сотрудник хочет отправиться в отпуск по семейным обстоятельствам.
Остальные сотрудники, не включенные в льготную категорию, предоставляются не более 5 дней.
Сотрудник должен написать заявление, адресованное руководителю компании, с указанием периода отпуска. Документ остается у секретаря. Если начальник подписывает заявку, тогда выдается ордер.
Иногда работодателю требуются документы, подтверждающие семейные обстоятельства. Это может быть:
- Справка из центра здоровья
- ксерокопия свидетельства о рождении ребенка;
- Копия приложения в ЗАГСе
- ксерокопия свидетельства о смерти близкого человека и других лиц.
В соответствии с законом отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается за свой счет, поэтому за этот период работникам не выплачиваются платежи.
Иногда бывают ситуации, когда вам нужно оставить работу на 1 день. Работодатель не дает выходной. Существует выход - сотрудник пишет заявку на выходной день за свой счет, даже если это полдня или день.
Для этого отдел персонала должен заранее написать заявление, адресованное генеральному директору, с указанием причины. Кроме того, менеджер должен подписать приложение, подтверждаясвой.
На основании подписанной заявки выдается заказ. Если это не так, то день отсутствия сотрудника будет считаться прогулом.
Такое заявление написано в любое время - за 5 дней до предлагаемого уик-энда. Его форма произвольна. В документе укажите:
- Название организации
- личная информация и работодатель;
- выходной день
- Причина (ее указание необязательно);
- дата подачи заявки и подпись сотрудника.
Выходные на 1 или 2 дня на праздничном счете предоставляются только на основании письменного заявления от сотрудника. Устное соглашение не имеет юридической силы.
Пример приложения для следующего отпуска:
- указаны персональные данные и позиция менеджера и заявителя компании.
- указаны дата и продолжительность выпуска
- дата заполнения документа и подпись сотрудника.
Если есть документы, подтверждающие причину отключения, они должны быть прикреплены к заявке. Только после утверждения заказа работник имеет право отправиться в отпуск.
Это отпуск, в котором у сотрудника нет определенного количества времени на рабочем месте, и он не имеет права на получение в течение этого периода, он не сохраняется для него.
Административный отпуск за свой счет имеет временные ограничения. Алгоритм действий выглядит следующим образом:
Вам не нужно делать какие-либо записи в личном аккаунте, так как в течение этого периода не будет никаких платежей.
Законодательство предусматривает этот вариант. В этом случае работник дает работодателю 2 заявки - предоставить отпуск и.
Кроме того, работник имеет право не придерживаться порядка праздничных дней, а количество дней может не совпадать с ежегодным отпуском.
Во-первых, работодатель подписывает заявление об увольнении, только после этого - в отпуске. Форма заявки произвольная. День увольнения - последний день отпуска.
Возможна выборка заполненного заявления на отпуск без оплаты.
На законодательном уровне срок подачи заявки не установлен. Но работодатель имеет право предписывать в местных нормативных актах точное количество дней, в течение которых заявка должна быть зарегистрирована.
Заявка написана заранее, как минимум за 7 дней. Это необходимо для:
- обсудить эту проблему сглавный;
- работодатель смог распределить рабочую нагрузку другим работникам.
- имеют время для оформления заказа и ознакомления сотрудника с ним.
Таким образом, согласно закону, работник имеет право оставить неоплачиваемый отпуск. Причина этого должна быть веской и документирована.
Хорошая причина или нет - работодатель решает. Существуют привилегированные категории сотрудников, которым работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска за свой счет, независимо от причины.
Время, потраченное на неоплачиваемый отпуск, является частью продолжительности службы сотрудника. Но если продолжительность неоплачиваемого отпуска составляет более 14 дней в течение года, этот период не учитывается в опыте.
Любой сотрудник может нуждаться в бесплатных рабочих днях, кроме ежегодных оплачиваемых отпусков. Затем работник может написать руководителю организации заявку на отпуск за свой счет. Но такие праздники делятся на те, которые работодатель должен предоставить работнику в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, и те, в которых работнику может быть отказано.
Дополнительный отпуск за свой счет может быть запрошен абсолютно любым сотрудником, например, обстоятельствами, по соображениям здоровья или по другим уважительным причинам. Получив заявление от сотрудника, работодатель может оставить ему такой отпуск или нет (). Если работодатель выступает против предоставления отпуска, а работник не придет на работу, несмотря на это, его действия могут рассматриваться как прогулы со всеми вытекающими последствиями.
Продолжительность необязательного отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Не установлен ни минимальный, ни максимальный период отпуска в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Кроме того, в некоторых случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении отпуска без оплаты. Обязательный отпуск предоставляется, например:
- ветераны военных действий - до 35 календарных дней в году;
- работающих пенсионеров по старости - до 14 календарных дней в году
- для работающих инвалидов - до 60 календарных дней в год;
- любой сотрудник при рождении ребенка, брак, смерть близкого родственника - до 5 календарных дней.
Кстати, если сотрудник просит об увольнении, работодатель имеет право запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (пенсионный сертификат, свидетельство о браке и т. д.), ,
Кроме того, в коллективном договоре организации могут быть предусмотрены другие случаи, когда работник имеет право выдать отпуск за свой счет. И если сотрудник просит отпуск на основаниях, предписанных вколлективный договор, работодатель должен будет удовлетворить этот запрос.
Предоставление любого отпуска за свой счет начинается с того, что сотрудник пишет соответствующее приложение в свободной форме. Но если сотрудник запрашивает принудительный отпуск без оплаты, то в заявлении он должен прямо указать причину этого отпуска (см. Образец заявки на отпуск за свой счет).
В соответствии с заявкой сотрудника, заказ на отпуск. Для этого вы можете использовать. И тогда работник должен быть ознакомлен с приказами против подписи.
Жизнь часто приносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже самый ответственный и трудолюбивый сотрудник имеет желание или нужно покинуть офис. Если проблемы, которые он намеревается решить в это время, могут быть разрешены в течение менее 14 дней, он имеет право не появляться на рабочем месте.
Очень важно при составлении заявки на один день за свой счет понять, что директор организации, в которой вы работаете, не всегда обязан подавать заявку на один день или на большую сумму , положительный ответ. Закон гласит, что руководство имеет право освободить сотрудника по неоплачиваемому отпуску «по уважительным причинам». В то же время, что именно причины должны считаться «уважительными», нигде это не сказано. Этот вопрос решается менеджером на основе личных суждений. Следовательно, уход за неоплачиваемый отпуск является результатом взаимного соглашения между сотрудником и руководителем компании или предприятия.
Если для руководства важно, чтобы вы выполняли свои профессиональные обязательства, вам не разрешается уходить.
Поэтому крайне важно составить заявление, чтобы у властей не было никаких сомнений относительно необходимости освободить сотрудника некоторое время.
Но по закону (ст. 128 ГК РФ) существуют специальные, предусмотренные для случаев, когда власти не имеют права отказать вам в уходе.
Каждый сотрудник, в семье которого находится одна из указанных выше событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Он также имеет право сократить время отдыха и быстрее работать. Тем не менее, они все равно должны написать заявление о модели.
Существуют также специальные категории работников, которые, написав заявление в выходной день за свой счет, должны быть уверены, что они будут предоставлены ему. К ним относятся:
- Родители и супруги тех, кто был ранен, ранен или убит в процессе исполнениявоенной службы, в результате болезни, связанной с выполнением военной службы. Эти люди имеют право на дополнительный отдых в течение 14 дней в году.
- Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления должны утверждаться за свой счет в течение одного или нескольких дней. Сотрудники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
- Участники Второй мировой войны. Они могут отдыхать 35 дней в году.
- Инвалиды, которые работают. Граждане с ограниченными возможностями могут позволить себе писать заявки на отпуск за свой счет 60 раз в год.
Опять же, в вышеуказанных ситуациях босс не имеет права отказать вам, если ваше приложение достигло вашей учетной записи на один день.
Кроме того, обязательный отпуск предоставляется студентам на время занятий или защита диплома, если студент предоставляет необходимые документы из университета (справочный звонок).
В приложении для отпуска без контента (также называемом административным) вы должны указать точные даты, в которые вы не видите своих коллег. Прежде чем вы начнете писать приложение, вам нужно знать, сколько дней вы можете рассчитывать.
Если возраст и состояние здоровья не дают права на дополнительный отдых, то 14 дней - это максимальное количество дней в году, которое каждый работник имеет право использовать в качестве выходного дня без потери что-нибудь. Если в жизни возникают неприятности различных видов, и работодатель готов предоставить вам свободу более 2 недель в год, тогда вы можете воспользоваться этим. Однако все дополнительные дни праздников не будут включены в расписание и опыт работы, который дает право на оплачиваемые отпуска. Это означает, что предусмотренные законом ежегодные каникулы с оплатой за вас будут отложены.
Приложение вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Отъезд в отпуск в нерабочее время должен быть мотивирован серьезной причиной.
Опытный лидер часто сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления сотрудников идти на неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:
Если ваше желание не появляться временно в офисе по одной из вышеуказанных причин, скорее всего, вы будете освобождены.
Если отношения с властями позволяют вам попросить директора сказать пару дней словами, это не означает, что вам не нужно подавать заявку на 2 дня за свой счет. Основываясь на правовых правилах, единственной причиной вашего отсутствия на рабочем месте в рабочее время является распоряжение директора о предоставлении отпуска.
Если на ваш счет не существует строгой заявки на один день, то заказ на отпуск должен быть написан для определенного шаблона.
Убедитесь, что официальный заказ подписан.
Приложение без последующего заказа не дает вам права отдыхать. Небрежность или невнимательность в этом вопросе могут повернуться против вас.
Прежде всего, как я могу написать заявку на те дни за свой счет, которые будут одобрены?
Во-первых, приложение должно быть сделано правильно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваш запрос должен быть указан в соответствии с определенным шаблоном, который знаком каждому руководителю (его пример ниже).
Во-вторых, причины ясно изложены. Это важно, если вы работаете на предприятии с большим персоналом, и приложение будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, руководитель не испытывает к вам симпатии, но довольно расплывчатая формулировка «семейных обстоятельств» может не внушить ему уверенности. Если проблема, которая заставляет вас писать это заявление, является личной, попробуйте описать ее как можно более правильно, но честно опишите ее.
В-третьих, если возможно, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявке. Это станет бесспорным аргументом.
Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, вам нужно начать писать свое приложение.
Неважно, как это написано, написано или напечатано, главное, чтобы приложение отвечало общепринятым правилам обработки таких документов.
Адресат вашей петиции должен быть директором организации. Первое, что вы пишете: «Директору LLC XXX». Эти слова украсят верхний правый угол. В первой строке вы должны указать имя получателя(в полном объеме), но также можно написать фамилию с инициалами. Напишите свой собственный пост и полное имя ниже. Колпачок заполнен.
Немного выше середины листа, в середине строки находится слово «Statement».
Ниже следует текст, в котором вы объясняете причины, из-за которых вы временно покидаете рабочее кресло. Попытайтесь писать правильно, в деловом стиле, не открывая слов и восклицаний.
Введите текущую дату и поставьте подпись автора ниже.
Приложения могут быть прикреплены к тексту приложения.
Это типичное примерное приложение за свой счет за один день. Если правильность письма вызывает сомнения, то стоит посетить отдел кадров вашей компании. Должен быть согласованный пример заявления за день за ваш счет.
Этот вопрос не возникает у сотрудников малого бизнеса, где все сидят в соседней комнате и общаются в течение дня. В организациях с персоналом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают все лидерство в лицо.
Документ может быть отправлен через отдел кадров, личный помощник или секретарь директора.
Образцовое приложение за 1 день за свой счет может быть отправлено менеджеру по электронной почте. В этом случае приложения должны отправляться как сканы или фотографии.
Если ваш босс взаимодействует со своими подчиненными через социальные сети, сканирование и фотографии могут быть отправлены по личному сообщению. Написать заявление не сложно.
Тот факт, что время, потраченное на отпуск, не оплачивается, доказывает, что вы можете полностью забыть о своей работе.
Однако случилось так, что не очень добросовестные лидеры позволили сотруднику вернуться домой только при условии, что часть задач он может выполнять дома. Так не должно быть.
Но следует помнить - власти имеют право не давать вам административный отпуск, если они считают причину неуважения. И понятие «уважительная» причина очень, очень субъективно. Если отпуск по-прежнему предоставляется, это означает, что вы сделали уступки, возможно, некоторые компромиссы должны пойти вам.
Вы также можете попросить покинуть отпуск до согласованной даты. Досрочное прекращение любого отпуска, уплаченного или нет, возможно, но только с согласия работника.
Но вы должны знать, что это незаконно. Если нет работы, вы должныпросто.
Во время простоя вас могут попросить выполнять другие функции в организации (при условии, что заработная плата за эту работу не ниже вашего среднего ежемесячного). Если вы не переведены, и вы практически не работаете, то все еще нужно оплатить простую. Не соглашайтесь писать заявку на отпуск, и в этом случае вы теряете деньги.
Бывает, что в то время, когда вы написали свое приложение для каникул, ваша проблема вызвала у вас ужас, но на самом деле все было решено быстро, поэтому вы готовы пойти на работу раньше, чем это было предусмотрено. Затем работник должен написать другое бумажное заявление. Каждый сотрудник крупной компании или небольшой компании должен знать свои права и обязанности.
Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время праздников столкнулся с проблемами, например, из-за трудных семейных обстоятельств, ухудшение состояния здоровья. Допускается продление оставшегося срока, если дополнительно составить другое заявление. Иногда это не обязательно.
Если весь период болезни упал на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха для работника не предусмотрено. Кроме того, отпуск за свой счет не подразумевает оплату, и в этом случае нет необходимости рассчитывать на платежи в больничном листе.
Если отпуск закончился, но болезнь не отступает, то с того дня, как вы уходите, вам нужно выдать отпуск по болезни, как это делается во всех других случаях. деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.
Трудовое законодательство РФ предусматривает, что сотрудники оставляют без денежного содержания по письменному заявлению.
Дорогие читатели! В статье рассказывается о типичных способах решения правовых вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите знать, как решить вашу проблему - обратитесь к консультанту:
Основания обязывающие работодателя отпускать работника в отпуск без оплаты труда устанавливаются трудовым законодательством.
В соответствии с ними для предоставления отпуска без денежного содержания могут рассчитывать люди:
, имеющие статус участника Великой Отечественной войны (не более 35 дней в году);
В дополнение к этим случаям отпуск за свой счет предоставляется лицам:
соглашения между профсоюзами и представителями работодателей могут предусматривать другие случаи неоплачиваемого отпуска работнику.
Регулирование вопроса о неоплачиваемом отпуске содержит отдельные федеральные законы :
Обратите внимание, что в трудовом законодательстве предусмотрена возможность предоставления лица без разрешения по другим основаниям, решительное> решение по этому вопросу относится к компетенции самого работодателя .
Приложение отправляется в письме . Документ составлен от имени руководителя предприятия (обычно директора). Дата написания зависит от того, какую причину использует сотрудник, чтобы получить возможность расслабиться. Если эта причина известна более двух месяцев (регистрация брака), то заявка записывается и регистрируется не позднее, чем за две недели до наступления этого момента. Если событие, которое произошло, невозможно предсказать, то документ должен быть немедленно написан, так как сотрудник узнал об этом.
Если есть документы, которые могут подтвердить необходимость предоставления отпуска, рекомендуется прикрепить копии к приложению.
Подтверждение выражается в виде порядка, который находится в форме T-6. При таком порядке работник должен быть ознакомлен лично, после чего работник подтверждает знакомство с его подписью.
Письменный запрос сотрудника на неоплачиваемый отпуск скомпилирован в соответствии с со следующими рекомендациями :
Заявка на имя директора предприятия;
При заполнении документа нет необходимости вдаваться в подробности запроса на отпуск. Помните, что закон не предусматривает доказывания работником объективности причин, по которым ему нужны выходные. Если у сотрудника есть документальные доказательства, он может быть прикреплен к заявлению, но требование об обязательстве предоставить такие доказательства работодателем является незаконным.
Правила о предоставлении отпуска без оплаты см. в следующем видео:
Есть ли какие-либо вопросы? Узнайте, как решить вашу проблему - звоните сейчас:
Бесплатная юридическая консультация
Москва и область
Санкт-Петербург и регион
Copyright © 2016. Пособие-Помощь - помощь и советы по всем типампреимущества и преимущества
Запрещается публикация и копирование материалов без письменного согласия автора.
Источники:
buhuchetpro.ru buhguru.com my-ideya.ru kvirinal.ru vefodu.narodcoop.ruКомментариев пока нет!