Как правильно написать ходатайство о награждении грамотой
Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера. Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом. Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.
Порядок применения морального поощрения
Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты.
Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».
В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.
Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.
Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:
- Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
- Трудовой стаж в компании.
- Участие в жизни коллектива и другие моменты.
Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.
Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11, после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.
Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.
Как правильно составить ходатайство на работника
- Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
- Указывается назначение документа.
- Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
- Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
- К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
- Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.
Образец ходатайства на награждение
Скачать шаблон ходатайства в формате Word.
Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.
Совет 1: Как написать ходатайство о награждении
- Как написать ходатайство о награждении
- Как написать правильно ходатайство
- Как подавать ходатайство
- образцы ходатайства на награждение
Совет 2: Как написать представление к награде
- - ручка;
- - бумага;
- - аудитория.
- Перечень документов для представления к государственным наградам. Сайт Министерства Культуры РФ
Совет 3: Как написать ходатайство
Как оформить ходатайство
Что написать в тексте ходатайства
Совет 4: Как написать ходатайство о награждении сотрудника
Совет 5: Как написать характеристику представление
Совет 6: Как написать ходатайство о свидетеле
- - Гражданско-процессуальный кодекс РФ;
- - персональные данные и адрес места жительства истца и ответчика;
- - реквизиты свидетелей;
- - реквизиты суда, в котором рассматривается дело;
- - сведения о рассматриваемом деле (номер, содержание).
- Как вызвать свидетеля в суд?
Совет 7: Как написать ходатайство мировому судье
- ходатайство в мировой суд
Совет 8: Как написать ходатайство в суд
Суд обязан рассмотреть ваше ходатайство, но не обязан его удовлетворять. Поэтому любое ходатайство должно быть хорошо мотивировано. В нем должны указываться причины, по которым вы просите суд совершить то или иное действие. К ходатайству могут прилагаться документы, подтверждающие вашу позицию. Например, если вы ходатайствуете об отложении судебного заседания в связи с вашей болезнью, вам необходимо приложить к ходатайству копию больничного листа или справки о вашем нахождении на стационарном лечении.
Обычно заявление ходатайств государственной пошлиной не облагается, однако налоговым кодексом предусмотрены следующие изъятия из этого правила:
- при подаче ходатайства об обеспечении иска (по делам, рассматриваемым в арбитражном суде) – 2000 рублей;
- при подаче ходатайства о повторной выдаче копий судебных актов, протоколов судебных заседаний, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов - 4 рубля за одну страницу документа, но не менее 40 рублей.
- ходатайство для суда
Совет 9: Как написать ходатайство в арбитражный суд
Подача ходатайства на награждение в 2018 году
Награждение работников производится в соответствии с действующим законодательством, а также внутренними нормами организации, в которой такой гражданин осуществляет трудовую деятельность.
Данные награждение может производиться как по инициативе работодателя, так и по ходатайству нижестоящего начальника.
Правильное заполнение такого документа имеет принципиально важное значение для процесса и его результата.
Организации вправе награждать своих работников в соответствии с правилами действующего законодательства.
Порядок награждения определяется локальными правовыми актами, то есть внутренней документацией каждого отдельного предприятия.
Соответственно, и ходатайство должно соответствовать внутренним нормам. Как правило, награждение проводится достаточно редко, за особые заслуги конкретного сотрудника перед предприятием.
Наградой чаще всего является почётная грамота, а денежные поощрения производятся уже в рамках премирования, один тип поощрения не исключает другой.
Награда может быть назначена по инициативе директора организации. Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства.
Ходатайство представляет собой прошение к государственному органу или лицу. Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего).
Ходатайство о награждении работника должно содержать причину такого награждения. Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом.
Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.
По сути, ходатайство о награждении представляет собой просьбу о применении поощрительных мер на работника.
По его результатам работодатель выносит приказ, в котором указывается либо о награждении, либо об отказе.
Назначение документа
Ходатайство о награждении требуется для того, чтобы работодатель впоследствии поощрил сотрудника и наградил его почётной грамотой или как-то иначе.
При отсутствии такого ходатайства работодатель может попросту не знать о достижениях сотрудника, несмотря на то, что ранее выносился какой-либо акт, имеются справки об особых достижениях конкретного лица.
Проблема актуальна особенно для крупных организаций, где работодатель в частности и высшее руководство в целом не могут знать о каждом сотруднике.
Контроль в данном случае возлагается на иных, нижестоящих начальников, которые и подают ходатайство о поощрении сотрудников, с которыми имеют непосредственный контакт.
Законодательная база
Правовое регулирование производится на основании следующих правовых актов:
Ходатайство о награждении почетной грамотой
Для того чтобы наградить достойного работника за определенные заслуги почетной грамотой, нужно пройти определенную документальную процедуру. Непосредственный начальник того подразделения, где работает сотрудник, достойный награждения почетной грамотой, составляет ходатайство. Образец ходатайства о награждении почетной грамотной можно скачать ниже.
Ходатайство с предложением наградить определенного сотрудника передается вышестоящему руководству на рассмотрение. На основании ходатайства составляется представление к награждению, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о награждении (может быть использован приказ о поощрении форма Т-11).
Помимо почетной грамоты, работника можно также наградить материально — премией или подарком. Почетная грамота — это морально поощрение. Еще одним примером морального поощрения работника является благодарственное письмо.
Почетная грамота может быть вручена работнику за выслугу лет, за особые достижения, хорошую работу и иные заслуги. Часто на предприятии имеет такой документ, как Положение о поощрении, в котором указывается за что и каким образом можно наградить сотрудника.
Как правильно составить?
В ходатайство включают сведения о работнике, который достоин награждения, а также те заслуги, за которые он удостаивается награждения.
Составляется ходатайство в свободной форме начальником подразделения. Им же документ подписывается, после чего направляется руководителю организации (его заместителю) на утверждение.
Свою одобрительную визу руководитель должен поставить на самом бланке ходатайства.
Сведения о награждении работника заносятся в личную карточку работника. В ряде случае возможно запись в трудовую книжку.
Если на работника заведено личное дело, то документы о награждении, в том числе и само ходатайство включается в его состав.
Пример ходатайства о награждении работника почетной грамотой можно скачать по ссылке ниже.
Ходатайство о награждении почетной грамотой образец — скачать.
Как написать ходатайство на награждение
В Трудовом кодексе Российской федерации, а именно в ст. 191, говорится о том, что работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Это можно сделать наградив их почётной грамотой, письмом с благодарностью, ценным подарком, назначить материальное вознаграждение, даже медалью или какой-либо государственной наградой. Чтобы быть удостоенным последнего варианта, работник должен иметь какие-либо значимые заслуги перед государством или обществом.
Если награждение сотрудника происходит на уровне предприятия, то регулирование данной процедуры осуществляется на основании Трудового кодекса РФ, внутренних нормативных документов и уставов. А, при условии, что эта организация государственная — положением о ведомственных наградах в соответствующей отрасли.
В другом случае, касающемся государственных наград, решение принимается исключительно главой государства — Президентом на основании ходатайства о награждении, поданного руководителем предприятия. О данном правиле говорится в ст. 15 Положения о государственных наградах РФ от 7 сентября 2010 г.
При составлении ходатайства обязательно указываются анкетные и паспортные данные работника, представляемого к награде, полное наименование награды и характеристика с основаниями для его награждения.
Ходатайство о награждении почётной грамотой
Ходатайство о награждении почётной грамотой, это внутренний документ предприятия, который подаётся вышестоящему руководству, для представления работника к вручению грамоты за заслуги в трудовой деятельности.
На предприятиях различной сферы деятельности существует порядок поощрения работников. Поощрения делятся на два вида: материальное (вознаграждение виде премии) и моральное (почётная грамота).
Представление работника и вручение почётной грамоты не требует согласия профсоюзного органа, т.к. это награждение исходит от руководства предприятия.
Документом, регулирующим порядок награждения почётной грамотой по критериям и оценки работников, является внутренний нормативно локальный акт, например Положение о награждении работников почётной грамотой, который разрабатывается отделом кадров.
В Положении устанавливается критерии по которым будет проводится награждение сотрудников организации. Допустим, награждение грамотой сотрудника, у которого стаж работы 10-ти, 20-ти лет на данном предприятии или перевыполнение плана производства продукции, продаж за год.
Для того, что бы представить работника к награждению, начальником структурного подразделения подаётся в письменной форме ходатайство о награждении почётной грамотой работника. В основном бланк ходатайства имеет утверждённую форму, которая утверждается вместе с Положением о награждении работников.
Разрабатывая бланк ходатайства, необходимо учесть сферу деятельности предприятия. В ходатайстве указывается, за какие именно заслуги необходимо поощрить сотрудника, а так же краткая характеристика работника в сфере трудовой деятельности на предприятии, наличие наград за период работы на предприятии.
На основании ходатайства, отделом кадров составляется представление о награждении, где указывается стаж работы, заслуги, участие в трудовой жизни коллектива. Представление подаётся руководителю на согласование. После подписания представления издаётся приказ о награждении почётной грамотой работника. Грамота вручается на коллективном собрании в торжественной обстановке.
Отделом кадров, согласно ст. 191 ТК РФ, на основании приказа о награждении, вносится запись в трудовую книжку, в соответствующий раздел «Сведения о награждении», а так же вносится запись в личное дело работника.
Образец ходатайства на награждение
Источники:
blankionline.ru www.kakprosto.ru yurday.ru 1000form.ru xn----8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1aiКомментариев пока нет!