Как правильно написать заявление о увольнении генерального директора
Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию
Увольнение большинства работников — стандартизированная процедура, однако прекращение полномочий генерального директора по собственному желанию увязано с другим порядком действий. Законодательная база предусматривает более сложный механизм замены руководителя, от которого зависит жизнеспособность всей компании.
Перестановка в управленческом составе требует длительных изменений, поэтому генеральный директор, желая инициировать процедуру снятия с себя полномочий, должен уведомить собственника фирмы о своем намерении за 1 месяц до ухода из компании (ТК РФ, ст. 280). Для сравнения: остальные работники пишут заявление за 2 недели, однако руководителю необходимо организовать собрание, если фирма имеет статус ООО. ОАО принимает решение на основе встречи совета директоров.
Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
Порядок расторжения договора: законодательная база
Алгоритм увольнения при наличии учредителей:
- отправляется уведомление (заказное письмо) о сборе собрания;
- вкладывается в письмо копия заявления на увольнение;
- проводится коллегиальная процедура;
- фиксируется принятое решение в протоколе.
Вхождение в состав учредителей только 1 лица упрощает процедуру — генеральному директору достаточно издать приказ о подтверждении увольнения по собственному желанию. Если же учредитель не является одним и тем же лицом, то сохраняется процесс оформления протокола, но только с участием одного лица.
Если у фирмы другой тип организации, то уведомление проводится в отношении всех лиц, указанных в документах о внутреннем распорядке. Большая часть процесса увольнения производится в общем порядке (77, 81, 83 ТК РФ).
Даже после написания заявления и отсутствия составления протокола учредителей работник управляющего звена вправе покинуть место работы в день отстранения и самостоятельно поставить запись в трудовую книжку (п. 45 постановления «О трудовых книжках»).
Если замена не найдена, то после увольнения по собственному желанию данные гендиректора сохраняются в ЕГРЮЛ (для изменений должна быть подана форма N 14001), однако правовые последствия, связанные с деятельностью компании, для директора не возникают. Ответственность за несвоевременную подачу документов лежит на работодателе.
Может ли начальство не отрабатывать: все варианты
Основной список условий, освобождающих от отработки, включен в статью 80 (ТК РФ). Гендиректор вправе сам установить дату прекращения трудовых обязательств, указав просьбу в заявлении. Пожелание носит рекомендательный характер, но собственник уполномочен сохранить стандартную длительность отработки.
Допустимость отсутствия отработки при:
- выходе на пенсии или нахождении в пенсионном возрасте;
- физической нетрудоспособности;
- пребывании в официальном отпуске;
- досрочном нахождении замены;
- разрешении работодателя.
Другие основания — зачисление управленца в вуз или другое образовательное заведение, а также пренебрежение трудовыми нормами в период отработки.
Как правильно уволить с должности: пошаговый алгоритм действий
Прежде всего, правильно составляется заявление об увольнении, с которым должны ознакомиться все лицам, участвующие в процедуре освобождения с должности — собственник, учредители или совет директоров.
Особенности оформления заявление:
- «шапка». Пишется на имя ответственного лица или собрания, одновременно указывается ФИО и адрес проживания заявителя;
- заголовок. Указывается название «Заявление на увольнение»;
- текст. Формируется просьба о снятии полномочий с определенной даты (через 1 месяц);
- завершение. Дата, подпись, расшифровка росписи заявителя.
- Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию
- Скачать образец заявления на увольнение генерального директора по собственному желанию
В тексте также обязательно указываются обязательства генерального директора в 30-дневный или иной срок передать документы председательствующему лицу в общем собрании или собственнику.
Приказ об отстранении и его форма: формулировка, подписи, лица
После изучения заявления, поданного генеральным директором, издается указ, который предписывает уволить лицо (указывается ФИО) и содержит важные сведения: основание (собственное желание), данные заключенного договора (номер и дата составления). Все эти сведения вносятся в унифицированную форму № T-8.
В завершении устанавливается ссылка на ТК РФ, согласно которому используется определенная статья — 77, пункт 3, часть 1. Затем определяется дата последнего рабочего дня, который может быть завершающим днем отпуска, если управленец изъявил желание покинуть компанию в течение периода отдыха. Подпись ставится самим ген директором. При наличии протокола внеочередного собрания приказ формируется со ссылкой на его решение.
Документы для передачи дел
Руководитель компании имеет доступ к большому количеству документов, поэтому он обязан возвратить вверенные документы во время отработки или в день увольнения. Факт передачи фиксируется документально в акте приема-передачи, который формируется в двух экземплярах.
Список документов, подлежащих возвращению:
- первичные (счета и накладные);
- регистрационные (учредительные);
- допуски и лицензии;
- доверенности;
- международные.
Увольняемый сотрудник также обязан отдать печать и вверенное ему имущество фирмы. Подписи ставятся двумя лицами — директором, который покидает компанию, и новым сотрудником, принимающим от него дела. Если замена не найдена, то пакет бумаг передается заместителю, который также может быть экстренно введен как новая штатная единица для выполнения процесса передачи и временного исполнения обязательств гендиректора.
Отказ сотрудников принять передачу или невозможность ее проведения позволяет произвести процедуру с помощью нотариуса (закон «О нотариате», статья 97).
Статья 97. Принятие на хранение документов
Нотариус принимает на хранение документы по описи. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.
По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.
Сдавшему документы на хранение выдается свидетельство.
После приема документов выпускается свидетельство, которое позволяет вернуть в будущем документы обратно (в соответствии со статьей 98 аналогичного законодательного акта).
Чтобы их смог забрать новый управленец, увольняющийся сотрудник должен действовать от имени компании.
Какие выплаты и компенсации положены при уходе с должности?
Компенсации для генерального директора при уходе с должности по собственному желанию не предусмотрены, как это предусматривается при увольнении на основании вынесенного решения совета или собственника компании (выплачивается трехкратная сумма оклада, согласно ст. 279 ТК РФ). Среди списка компенсаций значатся традиционные для всех работников выплаты.
- монетизация неиспользованного отпуска;
- индивидуальная компенсация при указании ее в договоре.
При среднедневном заработке в размере 4 090 рублей и прохождении 6 месяцев с момента последнего отпуска, руководителю положено компенсировать сумму за 14 дней отпуска. Выплата: 14 х 4 090 = 57 260 руб.
Последний пункт иногда прописывается в договорах, содержащих информацию о выплате генеральному директору фиксированной суммы при увольнении по собственному желанию. Если же такой пункт отсутствует, то в последний день работы выдается только расчет. Если есть задолженность по зарплате, то она равным образом погашается.
Несмотря на высокий статус генерального директора, управленец вправе расторгнуть трудовой договор на свое усмотрение, поскольку, согласно статье 2 ТК РФ, принудительный труд в нашей стране запрещен.
На основании законодательных гарантий процесс увольнения проходит без лишних сложностей, а при наличии некоторых условий, даже не требующих отработки со стороны увольняющегося лица.
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Как уволить директора: пошаговая инструкция
Генеральный директор - это основная фигура в организации, поэтому ошибки в документах, связанных с его увольнением, повлекут за собой серьезные риски. Простой поэтапный алгоритм увольнения директора поможет их избежать.
Оформление увольнения генерального директора имеет ряд нюансов, не учитывая которые можно допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права. Как и обычный сотрудник, руководитель может уволиться по собственному желанию. Возможно также увольнение генерального директора по решению учредителя организации.
Увольнение генерального директора по собственному желанию
Шаг первый. Составить заявление об увольнении по собственному желанию, а также уведомить учредителей.
Руководитель должен сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц. Если по собственному желанию происходит увольнение генерального директора ООО, необходимо оформление извещения об общем внеочередном собрании участников. На нем будет принято решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение генерального директора ООО произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.
В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или при наличии соответствующей компетенции примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передать извещение можно лично получателям под расписку, направить заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.
Шаг второй. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.
Шаг третий. Организовать передачу дел, сделать запись в трудовой книжке. Руководитель должен осуществить передачу по акту печати общества и его документации. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п.3 части первой статьи 77 ТК РФ . В графе 4 указываются номер и дата протокола.
Шаг четвертый. Внести сведения в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р14001, утвержденной приказом ФНС No ММВ-7-6/ [email protected] от 25.01.2012 года . До момента измнения данных в ЕГРЮЛ действующим руководителем остается прежний директор, поэтому это важный пункт, который нельзя игнорировать или откладывать на потом.
Пример заполнения листа "К" с данными старого и нового руководителя формы Р14001:
Увольнение генерального директора по решению учредителей
Случаи, когда прекращение полномочий генерального директора происходит не по его желанию, называют увольнением по инициативе учредителя. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные ( ст. 81 ТК РФ ) и дополнительные ( ст. 278 ТК РФ ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований. При расторжении договора за принятие необоснованного решения или грубое нарушение обязанностей руководителем надо соблюдать процедуру
Увольнение директора по собственному желанию
Руководитель – лицо в организации двойственное. Будучи наемным работником, он одновременно – человек, обладающий особым статусом, от деятельности которого напрямую зависит судьба ООО. Его работодателем является общее собрание участников. Назначает на должность (нанимает для исполнения задач, оговоренных Уставом), и правомочно освобождает от должности. Увольнение генерального директора по собственному желанию должно происходить в соответствии с законодательством.
Доведение решения до работодателя, инициирование общего собрания
Трудовой Кодекс определяет, что руководитель вправе оставить работу, письменно известив работодателя за месяц, и потом отработать еще столько же времени, или – по согласованию с общим собранием — пока вакансия не будет заполнена.
Зачем руководителю предупреждать всех участников общества (или единственного участника, если так обстоят дела) об увольнении? Собрание не увольняет руководителя, но оно избирает нового. По закону для этой процедуры прежний — пока еще действующий руководитель — обязан инициировать проведение общего собрания участников. Извещением о созыве собрания он одновременно уведомляет о предстоящем увольнении.
Каждый участник индивидуально извещается о дате и повестке общего собрания не позднее (раньше — можно), чем за 30 дней до мероприятия. И если используется почтовая связь, надо учесть срок доставки.
В извещении говорится о том, что, согласно полномочиям, предоставленным руководителю Уставом соответствующего ООО, созывается общее собрание (обычно внеочередное), в повестке которого — назначение (избрание) нового генерального директора в связи с досрочным увольнением действующего. Сообщается время и место планируемого собрания.
Куда направлять извещения? Юрлицам – по адресу местонахождения организации (есть в ЕГРЮЛ); физическим лицам – по месту жительства (указано в документах ООО). Можно вручить извещение лично, позаботившись о том, чтобы на копии была сделана отметка о получении письма.
В день, когда предполагается провести общее собрание участников (даже если оно по каким-то причинам не состоялось), работодатель считается уведомленным о предстоящем увольнении гендиректора. С этого времени увольняющийся должен проработать еще месяц (так диктует ТК РФ). Впрочем, собрание может решить этот вопрос иначе.
К сообщению о созыве собрания прилагается заявление об увольнении директора по собственному желанию. Впрочем, правомерным будет зачитать его на самом собрании. Фиксированной формы заявления нет, пишется произвольно, причины принятого решения можно не сообщать.
Что именно решает общее собрание
Рассматривается вопрос, когда уволить гендиректора. Возможно, договариваются с ним о продолжении отработки, чтобы найти новую кандидатуру. Если таковая есть, избирается новый руководитель, утверждается дата начала его полномочий. Соответственно, этим днем увольняется предыдущий директор.
На руководителей ООО распространяется действие ст. 80 Трудового Кодекса о сокращении срока отработки после написания заявления об уходе по собственному желанию – из-за необходимости прекратить работу незамедлительно (тяжелая болезнь, зачисление на очное обучение, срочный переезд и т. д.). Сокращенная отработка предусмотрена законодательством и для работающих пенсионеров. Так что гендиректор, будучи пенсионером по возрасту, может не отрабатывать месяц после согласия участников ООО с его увольнением. Но само собрание проводить надо.
Участники ООО могут не собираться вместе, а сообщить свое мнение путем отправки сообщений, если это допускается Уставом ООО. Важно, чтобы авторство сообщений не оспаривалось в дальнейшем.
Документом, подтверждающим общее решение об увольнении гендиректора по его инициативе, становится протокол собрания или решение, которое подписали все участники.
Прежде чем распрощаться окончательно
Из-за своего особого статуса руководитель не может покинуть рабочее место, не выполнив ряд необходимых действий, которые обезопасят общество от возможных убытков и других неблагоприятных факторов. Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию включает:
- Подготовку авансовых отчетов по подотчетным суммам.
- Возврат в кассу излишков денег, выявленных отчетами.
- Сообщение банку об увольнении гендиректора, чтобы обезопасить себя от использования подписи на документах общества после ухода.
- Передачу всей документации ООО, а также ключей и печатей новому назначенцу. Если такового на момент «х» нет — передачу всего перечисленного по акту одному из учредителей. С этого времени бывший руководитель снимает с себя ответственность за хранение документации и в целом за состояние дел в обществе.
Директор увольняет себя сам
Остается не отрегулированным законодательно вопрос, кто подписывает приказ на увольнение гендиректора: уходящий или вновь назначенный. Логично вначале уволить прежнего руководителя, а потом принимать нового. Но тогда руководитель своим финальным приказом увольняет себя сам с использованием унифицированной формы Т-8 и вносит стандартную при увольнении по собственному желанию запись в трудовую: «по ст. 77 Трудового Кодекса РФ». Допустимо также доверить эту миссию заместителю или другому должностному лицу, выдав доверенность. Не забыть вписать в трудовую книжку номер протокола состоявшегося собрания, его дату, поставить печать ООО.
Когда директор – не генеральный
В ООО, кроме генерального, могут быть коммерческий, исполнительный и другие директора. По законодательству они представляют собой замов руководителя по определенным вопросам, действуют от имени ООО только по доверенности (в отличие от генерального) и, с точки зрения закона, являются простыми наемными работниками, на которых распространяются положения трудового законодательства, в вопросах увольнения тоже.
Руководитель и единственный участник общества в одном лице
Самый простой порядок увольнения генерального директора – когда он является владельцем ООО. Собственным решением, оформленным письменно, он слагает с себя руководящие обязанности и назначает на вакантную должность другое лицо. Оформляет приказ, получает причитающиеся выплаты, заполняет трудовую книжку. Остальные вопросы перекладываются на нового директора.
Кому вносить поправки в ЕГРЮЛ
Гендиректор представляет ООО в Едином госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). При смене руководителя налоговые органы должны быть своевременно — в течение трех рабочих дней — оповещены о том, кто является новым генеральным директором общества. Уволившийся руководитель, естественно, не может подать такое заявление – уже неправомочен. Сообщить сведения об изменении вправе только вновь избранный генеральный. Налоговая служба, получив сообщение, в течение рабочей недели зарегистрирует изменение, и бывшего руководителя исключит из ЕГРЮЛ.
Во избежание неприятных инцидентов последнему стоит проследить, исчезла ли его фамилия из госреестра юрлиц. Иначе он не сможет в дальнейшем руководить другой организацией, или к нему могут предъявить иски по долгам обанкротившегося ООО как субсидиарному должнику. В крайнем случае, можно обратиться в суд, который своим решением обяжет участников ООО исключить из ЕГРЮЛ ставшие недостоверными сведения о бывшем коллеге.
Если собрание переносится
Причины могут быть разные, но факт остается фактом: все извещены о времени и месте сбора, однако, нет кворума или другие моменты препятствуют избранию нового руководителя. Это не значит, что увольнение директора ООО по собственному желанию невозможно. Условия – поставить в известность участников общества с ограниченной ответственностью за 30 дней до увольнения и месячная отработка – соблюдены, значит, увольнение законно. А нового руководителя могут назначить позднее.
Следует сохранить копии отправленных уведомлений о созыве общего собрания, уведомление об увольнении, квитанции из отделения связи об отправке корреспонденции, чтобы при необходимости подтвердить правомерность оставления работы.
Если собрание в оговоренные сроки не проведено, действия руководителя таковы:
- издается приказ о возложении полномочий руководителя на заместителя или другое лицо;
- оформляется доверенность на этого человека с правом решать определенные вопросы;
- банку предоставляется образец подписи лица, уполномоченного временно замещать руководителя;
- составляется акт приема-передачи документации ООО, печатей, ключей.
Если руководитель является единственным работником ООО, это не значит, что можно бросить общество на произвол судьбы. Тем более что исключать свои данные из ЕГРЮЛ необходимо, и в рассматриваемом случае точно придется делать это по судебному решению.
Положены ли компенсации
Законом не предусмотрена их выплата, если человек увольняется по собственному желанию. Если только в Уставе ООО и договоре с руководителем специально не прописано условие о выплате выходного пособия в таком случае. Как правило, оно определяется в три месячных оклада, но может быть меньше или больше. Как всякому наемному работнику, гендиректору при оставлении работы положена компенсация за неиспользованный или не полностью использованный отпуск.
Если же руководителя увольняет общее собрание без объяснения причин или в случае смены владельца имущества, закон разрешает выплатить три месячных оклада и даже более. При ликвидации ООО и увольнении в связи с этим руководителя ему выплачивается месячный оклад и два месяца платится средняя зарплата.
Таким образом, алгоритм увольнения гендиректора ООО по его личному желанию таков:
- руководитель пишет заявление собственнику (если сам не собственник);
- сообщает участникам ООО о своем решении, одновременно извещая о времени и месте общего собрания для избрания нового исполнительного органа общества;
- на общем собрании принимается решение, подписывается протокол;
- составляется приемно-передаточный акт, подписываемый старым и вновь избранным руководителями;
- готовится приказ на увольнение;
- производится расчет с бывшим директором;
- трудовая книжка дополняется записью об увольнении по собственному желанию;
- документы выдаются уволенному на руки;
- налоговая инспекция уведомляется о смене руководителя, сведения о прежнем директоре исключаются из ЕГРЮЛ.
В выполнении законодательных требований при смене гендиректора заинтересованы и увольняющийся, и ООО. Физическому лицу не предъявят беспочвенных обвинений, организация будет защищена от возможных претензий трудинспекции и бывшего руководителя.
Порядок процедуры оформления увольнения генерального директора ООО по собственному желанию
Руководитель ООО может именоваться по-разному: генеральный директор, управляющий, просто директор.
Тем не менее, независимо от того, как называется должность согласно уставу, правила увольнения директора по собственному желанию будут одни и те же.
Рассматривая вопрос об увольнении, надо иметь в виду, что хотя на директора и распространяются правила ТК РФ, но нужно учитывать и дополнительные нормы ФЗ «Об ООО», а также нормы, предусмотренные внутренними правилами общества.
Генеральный директор в ООО имеет двойственное положение. С одной стороны, он такой же наёмный работник, как и все остальные (кроме случаев, когда руководителем становится либо один из участников, либо вообще единственный участник фирмы).
С другой – он осуществляет оперативное руководство ООО, выступает от его имени в отношениях с контрагентами и вправе осуществлять свои действия без доверенности, только на основании устава.
Особенностями статуса руководителя являются:
Отличия увольнения генерального директора от другого директора
Далеко не всегда в ООО есть один директор – генеральный. Зачастую внутренними правилами общества могут вводиться должности исполнительного директора, коммерческого директора, директора по развитию и т. д.
Чем будет различаться порядок увольнения директора ООО по собственному желанию от генерального директора?
С точки зрения закона все директора, кроме генерального, являются не руководителями ООО, а заместителями руководителя по соответствующему кругу вопросов.
Соответственно все директора – обычные наёмные работники, и правила об их увольнении те же, что и для всех других сотрудников. Исключением является ситуация, когда в ООО по уставу осуществляется коллегиальное управление.
По собственному желанию
Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию? Если директор ООО (генеральный директор, управляющий – по уставу ООО название должности может быть любым) желает досрочно прекратить свои обязанности и уволиться, он должен предпринять ряд шагов:
Однако этот порядок увольнения генерального директора по собственному желанию действует лишь в том случае, когда между директором и собственниками ООО есть полное взаимопонимание и согласие в вопросе об увольнении.
Иногда могут возникнуть проблемы, о путях решения которых будет сказано ниже.
Если руководитель является единственным участником ООО
В том случае, если директором является владелец фирмы, увольнение ген директора по собственному желанию происходит намного проще.
После этого остается лишь получить причитающиеся по закону компенсацию директору при увольнении по собственному желанию.
Всеми остальными вопросами, включая внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001, будет заниматься уже новый директор.
Срок принятия решения
По ТК РФ руководитель обязан предупредить о своем желании уволиться минимум за месяц до даты предполагаемого увольнения.
Если в это время он болен и имеет листок нетрудоспособности, либо находится в ежегодном отпуске, срок предупреждения может быть сокращён.
В отношении того, когда должно произойти общее собрание, или когда единственный участник должен принять решение, закон не устанавливает жёстких сроков.
Компенсация увольняющемуся
Директору, уволенному по решению участников ООО, должна быть выплачена компенсация в размере, установленном внутренними правилами общества, но не ниже трехкратного размера зарплаты.
Кроме того, положены выплаты директору при увольнении по собственному желанию:
- компенсацию за тот отпуск, который он в этом году не успел отгулять. Если с момента прошлого отпуска прошло меньше года, размер отпуска и соответственно компенсации за него определяется по правилам ТК РФ пропорционально фактически отработанному времени;
- не полученную ещё зарплату. Здесь тоже действуют обычные правила ТК РФ: зарплата выплачивается пропорционально фактически прошедшему количеству рабочих дней;
- иные выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, если они в данном случае положены;
Платежи могут перечисляться либо единовременно в последний день работы директора, либо, если сам увольняющийся не против, после увольнения.
Порядок принятия решения учредителей
Чтобы уволить генерального директора, учредители (участники) ООО должны провести общее собрание. Оно проводится в следующем порядке:
Ему достаточно в произвольной форме написать своё мнение по вопросу, поставленному директором, и подписать документ.
Уведомление и последствия истечения срока, указанного в нём
О решении уволиться руководитель ООО обязан предупредить не менее, чем за месяц до даты предполагаемого увольнения.
Если истёк срок увольнения генерального директора по собственному желанию, но участники ООО не приняли решения об увольнении, директор в порядке, предусмотренном ст. 80 ТК РФ, вправе прекратить свою трудовую деятельность.
В этом случае процедура увольнения генерального директора по собственному желанию будет следующим:
- Дождаться истечения срока.
- Издать приказ о своём увольнении, внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку (лично или с помощью сотрудников кадровой службы предприятия).
- Назначить себе выплату причитающихся сумм и получить их.
- Обеспечить сохранность документации, за которую по закону и внутренним правилам ООО отвечает лично директор вплоть до передачи её новому директору.
Трудовой кодекс РФ. Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Спорным является вопрос о том, кто должен издавать приказ на увольнения директора по собственному желанию по форме Т-8 об увольнении директора: сам увольняющийся или уже новый директор?
На основании ТК РФ, позиции судов и разъяснений соответствующих государственных органов наиболее обоснованной представляется позиция, согласно которой сначала должно произойти увольнение прежнего директора, а лишь потом назначение нового.
В этом случае прежний руководитель должен сначала приказом сам себя уволить, а лишь затем новый примет на себя обязанности генерального директора.
В противном случае получается противоречие: как может новый директор уволить старого, если старый по документам ещё числится исполняющим обязанности руководителя? Каков тогда статус старого?
Представляется также обоснованным мнение, по которому право на издание приказа по форме Т-8 на основании соответствующих документов (доверенности и т. д.) директор передает своему заместителю (директору по кадрам, исполнительному директору и т. п.). В этом случае противоречие будет снято.
Как происходит передача дел?
На руководителя ООО по закону и внутренним нормам предприятия возлагается личная ответственность за сохранность документации и деятельность предприятия.
В том случае, если новый директор уже назначен учредителями (участниками) ООО, всё просто: один человек дела передаёт, второй принимает, подписывается акт приёма-передачи. Но как быть, если участники пока не успели назначить нового руководителя?
Здесь возможно два решения:
- Директор назначает своего заместителя или другое лицо (например, главбуха) исполняющим обязанности директора и при увольнении передает дела и документы ему.
- Директор сам вплоть до назначения нового руководителя обеспечивает сохранность документации. Представляется, что этот вариант более обоснован с точки зрения закона.
Если уволившийся директор оставляет за собой ответственность за сохранность документов организации, он может действовать несколькими способами:
- забрать все документы и печати себе домой и лично следить за их сохранностью. Не всегда удобно, но если имеется дома сейф – вполне надёжно. Тем не менее мы не спешим рекомендовать этот способ, поскольку возможны обвинения в злоупотреблении полномочиями;
- передать документацию на хранение в архив, заключив соответствующий договор с правом уполномоченного лица забрать её. Снимаются все вопросы о возможных злоупотреблениях, но далеко не все архивы предоставляют такую услугу;
- заключить с нотариусом договор о хранении документов (по описи или в запечатанном пакете, сохранность упаковки которого гарантирует сам нотариус) до востребования уполномоченным лицом от имени организации. Этот способ доступен практически везде, но достаточно дорог.
Увольнение заместителя
Несмотря на то, что полномочия заместителя генерального директора могут различаться в зависимости от правил, принятых в конкретном ООО, увольнение его происходит по правилам, предусмотренным ТК РФ для обычных работников.
В частности, он обязан предупредить об увольнении по собственному желанию за 14 дней, а не за месяц, как руководитель.
Руководитель ООО, будучи одновременно и обычным наёмным работником, и представителем организации, увольняется по особым правилам.
Соответственно, к нему применяются нормы не только ТК РФ, но и других нормативных актов.
Тем не менее, все вопросы могут быть разрешены в соответствии с законом.
Увольнение генерального директора ООО
Увольнение генерального директора ООО является более сложной процедурой по сравнению с увольнением рядового сотрудника (о которой мы рассказывали здесь), т.к. в соответствии со статьей 31 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. генеральный директор является единоличным исполнительным органом ООО.
Поэтому, чтобы процесс увольнения прошел в строгом соответствии с действующим российским законодательством, необходимо учесть множество важных нюансов.
В данной статье изложена полезная практическая информация относительно процедуры увольнения генерального директора ООО, включая причины, порядок и основания увольнения, выплаты при увольнении, ответственность бывшего генерального директора после увольнения и многое другое.
Причины и основания увольнения генерального директора ООО
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) все основания увольнения генерального директора ООО подразделяются на:
Общие – указанные в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ, к ним относятся: истечение срока трудового договора, расторжение трудового договора по инициативе работника или работодателя, перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю и др.
Специальные – указанные в пунктах 4, 9 и 10 части 1 статьи 81 ТК РФ, к которым относятся: смена собственника имущества организации, принятие необоснованного решения генеральным директором ООО, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества или неправомерное его использование, грубое нарушение им своих трудовых обязанностей и др.
Дополнительные - указанные в статье 278 Трудового кодекса РФ, например, отстранение от должности генерального директора ООО-должника в соответствии с действующим законодательством о несостоятельности (банкротстве).
На практике причинами увольнения руководителя ООО, как правило, являются:
окончание срока действия трудового договора;
расторжение трудового договора по инициативе генерального директора;
неправомерные действия руководителя ООО;
смена собственника ООО.
Порядок увольнения генерального директора ООО включает в себя следующие основные этапы.
Подача заявления генерального директора об увольнении на имя собственника (подается не во всех случаях).
Общее собрание участников ООО путем голосования принимает решение об увольнении генерального директора, данное решение заносится в протокол и не обязательно должно приниматься одновременно с решением о назначении нового генерального директора.
На основании принятого решения о прекращении трудового договора издается приказ об увольнении генерального директора ООО по форме Т-8.
В трудовую книжку бывшего руководителя заносится запись об увольнении, обязательно с указанием реквизитов протокола общего собрания участников, на основании которого увольняется генеральный директор ООО, заверенная печатью ООО.
Указанный выше приказ и запись в трудовой книжке утверждаются уполномоченным лицом ООО.
Если на момент расторжения трудового договора новый руководитель еще не назначен, таким уполномоченным лицом может быть, например, главный бухгалтер, который имеет право подписи по кадровым вопросам на основании соответствующего приказа.
В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 8 августа 2001 г. в трехдневный срок ООО должно уведомить территориальный налоговый орган о смене генерального директора. Для этого в налоговый орган подается заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме N Р14001 (за нотариально удостоверенной подписью).
Данное заявление утверждено постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439.
Обратите внимание, что сотрудники налоговой требуют, чтобы указанное заявление подавалось «старым» руководителем, обосновывая это тем, что новый генеральный директор ООО не имеет права подписывать заявление до тех пор, пока сведения о нем не появятся в ЕГРЮЛ.
Особенности увольнения генерального директора – единственного учредителя ООО
Увольнение генерального директора – единственного учредителя ООО происходит по более простой схеме и освободить себя от должности он может в любое время, т.к. в соответствии со ст. 273 ТК РФ на руководителей – собственников возглавляемых организаций не распространяются положения гл. 43 ТК РФ о регулировании труда руководителя организации.
В этом случае решение об увольнении руководителя ООО принимается его собственным решением (как единственного учредителя ООО).
Увольнение будет происходить:
По собственному желанию с проставлением в трудовой книжке обычной записи об увольнении по собственному желанию и ссылки на кадровый приказ об увольнении.
По решению участника, в этом случае проставляется следующая запись "трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации" и указывается ссылка на решение участника.
Однако на практике наиболее приемлем (и обычно используется) первый вариант, т.к. при увольнении по решению участника генеральному директору должна выплачиваться компенсация в размере, определяемом трудовым договором (но не ниже трехкратного среднего месячного заработка).
Подробнее о выплатах при увольнении генерального директора ООО мы поговорим ниже.
Увольнение генерального директора по собственному желанию
При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию он должен не менее чем за месяц до возможного увольнения уведомить работодателя о своем решении (если генеральный директор находится на больничном или в отпуске, он может уволиться и без установленной отработки).
Для этого необходимо разослать (заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения) уведомления о созыве внеочередного общего собрания, в которых указывается дата, время и место проведения общего собрания, а также вопросы повестки собрания (например, увольнение генерального директора общества и назначение нового).
В письмо также необходимо вложить заявление об увольнении по собственному желанию.
Письма направляются по адресам проживания участников ООО, указанным в реестре участников, а также в выписке из ЕГРЮЛ (в случае, если они различаются).
Уведомления также могут доводиться до сведения участников иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Закона N 14-ФЗ).
Дальнейший порядок увольнения по собственному желанию полностью аналогичен рассмотренному выше общему порядку.
Возможные проблемы в процессе увольнения и способы их решения
1. В течение месячного срока предупреждения об увольнении не найден новый претендент на место руководителя ООО.
В этом случае «старый» директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел.
Общее собрание участников ООО может поручить одному из участников принять дела увольняющегося директора, подписав с ним соответствующий акт.
2. Срок предупреждения об увольнении истек, участники ООО уведомлены надлежащим образом, а соответствующее решение общего собрания участников ООО не принято.
В этом случае «старый» директор на основании ст. 80 ТК РФ может прекратить выполнение своих трудовых обязанностей.
Он также может самостоятельно внести запись об увольнении в свою трудовую книжку, руководствуясь п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003.
3. Передача документов ООО новому генеральному директору по каким-либо причинам невозможна.
В этом случае, в зависимости от конкретной ситуации генеральный директор может:
сдать документы нотариусу на хранение от имени организации;
на договорной основе передать документы в архивное учреждение на хранение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества;
хранить документы самостоятельно.
Выплаты при увольнении
Как уже упоминалось выше, при вынужденном увольнении (за исключением случаев, когда бывшим руководителем были допущены грубые нарушения) директору ООО положена компенсация в размере не менее трехкратно увеличенного среднемесячного заработка.
Указанная компенсация может быть выплачена:
в полном объеме в последний рабочий день генерального директора совместно со всеми остальными причитающимися ему выплатами (например, заработной платой);
по частям, например, частично сразу же, частично – после увольнения, если такая возможность предусмотрена в документах ООО.
Ответственность генерального директора ООО после увольнения
Факт увольнения генерального директора ООО с занимаемой должности сам по себе не снимает с него материальной (и иной) ответственности, а также сохраняет за судебными органами право материального взыскания с бывшего руководителя причиненного им ущерба.
Ответственность генерального директора ООО после увольнения может быть следующего характера:
Материальную ответственность генеральный директор несет в случае, если из-за его неправомерных действий:
произошло повреждение или утрата имущества;
предприятие понесло расходы или упустило выгоду и др.
Для взыскания материального ущерба ООО или любой из его участников имеет право подать в суд соответствующий иск.
Как правильно составить иск в арбитражный суд читайте здесь.
Размер материальной ответственности генерального директора не ограничен, он несет ответственность всем своим имуществом, кроме единственно пригодной для проживания жилплощади, вещей индивидуального пользования, таких как одежда, обувь и т.д.
Уголовная ответственность наступает в случаях, когда уволенным генеральным директором ООО допущены противоправные действия и его вина подтверждена документально (ст. 165 «Причинение имущественного ущерба путем обмана или злоупотребления доверием» Уголовного Кодекса РФ).
Сроки уголовной ответственности также определяются в рамках УК РФ и зависят от степени тяжести совершенного преступления и ряда других обстоятельств.
Освобождение от уголовного наказания наступает по истечении срока давности привлечения к уголовной ответственности.
Таким образом, генеральный директор ООО является одной из ключевых фигур, его увольнение приводит к необходимости внесения изменений во многие документы предприятия, неправильное оформлении документов об увольнении генерального директора ООО влечет за собой множество негативных последствий для предприятия.
В последнем случае вполне возможно восстановление уволенного генерального директора в руководящей должности в судебном порядке.
Больше информации о том, как грамотно уволить генерального директора, чтобы избежать в будущем возможных претензий увольняемого и надзорных органов смотрите в видео.
Источники:
moyafirma.com ppt.ru yzakon.ru 101million.com advocat-rostov.ruКомментариев пока нет!