Как написать заявление о работе на полставки
Заявление работника о переходе на неполный рабочий день
Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.
В каких случаях происходит переход
Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:
- по собственной воле;
- по инициативе работодателя.
Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.
Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»
По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.
Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.
При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.
Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.
Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия
По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.
Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.
Имеет ли право работодатель отказать в переходе
В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:
- беременных женщин,
- лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
- родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.
Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.
Порядок перехода по инициативе сотрудника
Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.
Порядок перехода по воле работодателя
Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.
Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.
Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.
На что обратить внимание при составлении заявления
Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.
Сначала в заявлении пишется «шапка»:
- указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
- Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.
Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».
В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.
Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).
Основные моменты при оформлении заявления
К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.
Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.
Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.
Как передать заявление работодателю
Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:
- лично из рук в руки представителю работодателя;
- путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.
Совет 1: Как написать заявление о неполном рабочем дне
- Как написать заявление о неполном рабочем дне
- Как перевести с полставки на полную ставку
- Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет
- - заявление в двух экземплярах;
- - дополнительное соглашение или дополнение к трудовому договору;
- - приказ.
Совет 2: Как сократить рабочую неделю
- - письменное предупреждение за два месяца;
- - приказ свободной формы;
- - дополнительное соглашение к трудовому договору;
- - письменное предложение другой работы (если сотрудник не согласен на работу в новых условиях);
- - выплата компенсации за 2 недели (если сотрудник увольняется из-за изменений).
- сокращение рабочей недели
Совет 3: Как оформить неполное рабочее время
Совет 4: Как написать заявление о досрочной пенсии
- - паспорт;
- - трудовая книжка;
- - справка о доходах за пять лет.
Совет 5: Как оплачивать неполный рабочий день
- - калькулятор или программа «1С: Зарплата и кадры».
Совет 6: Как оформить сокращение рабочего дня
- - документы работников;
- - документы организации;
- - печать предприятия;
- - бланки соответствующих документов;
- - трудовое законодательство.
- Неполное рабочее время
Совет 7: Есть ли льготы для одиноких беременных женщин
Не всегда беременность заканчивается родами живого ребенка. Поэтому все материальные выгоды мать может получить только по факту рождения ребенка.
Правда, по факту доказать, что причиной отказа стала именно беременность кандидатки практически невозможно.
Прием на работу на неполный рабочий день
Прием на работу на неполный рабочий день
Что считать полным, а что неполным рабочим днем? По общему правилу, полным рабочим временем считается рабочая неделя продолжительностью сорок часов. Если рабочих часов в неделе у работника получается меньше, то это считается неполным рабочим временем.
Неполное рабочее время может быть разных видов:
- неполный рабочий день – то есть работник трудится меньше часов (например, 4 часа);
- неполная рабочая неделя – работник трудится меньшее количество дней (например, 3 дня);
- смешанный тип – то есть работник трудится меньшее количество часов и всего несколько дней в неделю (например, 3 дня по 3 часа).
Трудовое законодательство не содержит требований о том, сколько может составлять минимальная или максимальная продолжительность рабочего дня, если работник трудится неполный рабочий день. Поэтому длительность в данном случае определяется по соглашению сторон и оплачивается соответственно отработанному времени или в зависимости от объема работ, который выполнил работник.
Режим неполного рабочего времени можно устанавливать любым категориям работников. Кроме того, он может быть введен по просьбе работника, решению работодателя или по обоюдному соглашению сторон.
Есть определенные категории работников, которым работодатель обязан установить такой режим работы, если они обратились с просьбой об этом:
- беременные женщины;
- родитель ребенка в возрасте до 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида (не достигшего возраста 18 лет);
- работник, который ухаживает за больным родственником.
Обстоятельства работник должен подтвердить документами – если речь идет о ребенке, то копией свидетельства о рождении, если о больном родственнике, то медицинским заключением и т.д.
Оформление работника на полставки
Процесс оформления, установления неполного рабочего времени может отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором перевода на данный режим работы. Например, прием на работу на неполный рабочий день осуществляется изначально. То есть работник не переводится на данный режим работы, а устраивается на работу с такими условиями.
В таком случае работник и работодатель договариваются об установлении неполного времени работы. Никакое заявление о приеме на работу на полставки работнику писать в этом случае не нужно, установление режима будет закреплено в трудовом договоре. Именно в договоре прописываются конкретные условия работы – длительность рабочего дня (количество часов), количество дней работы в неделю и т.д. Условие о том, что работник будет трудиться именно в таком режиме, нужно внести в приказ о приеме на 0.5 ставки.
Если с просьбой к работодателю обращается работник, который уже трудился у него, но по определенным причинам просит установить ему неполное время работы, то ему следует написать заявление о приеме на работу на полставки (установлении неполного времени работы). Утвержденной формы заявления не предусмотрено. Оно составляется самостоятельно, в свободной форме.
К заявлению работнику стоит приложить документы, подтверждающие необходимость перевода на данный режим. Это, например, может быть медицинская справка о беременности или свидетельство о рождении ребенка. Если у работника нет особых обстоятельств, перечисленных выше, но он хочет обсудить с работодателем переход на неполное рабочее время, целесообразно также обратиться к работодателю с заявлением.
Неполный рабочий день по инициативе работодателя
Прием на работу на неполный рабочий день (перевод на данный режим работы) также возможен по инициативе работодателя. В таком случае вместо заявления от работника ему направляется предложение от работодателя, составленное в свободной форме, в котором работнику предлагается работать на условиях неполного рабочего времени в определенный период с соответственной оплатой труда. Составляя предложение, работодателю целесообразно предусмотреть графу, где работник мог бы отразить свое согласие или несогласие с данным предложением.
Затем необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, где прописать детали: с какой даты у работника вводится данный режим работы, особенности оплаты труда. Далее необходимо оформить приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени. С приказом работник должен быть обязательно ознакомлен под подпись.
Перевод на полставки
Обновление: 17 мая 2017 г.
Образец заявления о переводе на полставки
При приеме на работу с сотрудником достигается договоренность об условиях труда, в том числе о режиме работы, рабочего времени, оплате труда и т.д. В дальнейшем по разным причинам может возникнуть потребность осуществить перевод на полставки. О том, по каким правилам происходит такое изменение условий труда сотрудника, расскажем вам в этой статье.
Перевод на полставки по инициативе сотрудника
С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени. В этом случае сотрудник пишет заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже. Получив такое заявление, работодатель должен его рассмотреть и вынести свое решение.
Скачать образец заявления о переводе на полставки
Не во всех случаях работодатель обязан идти навстречу сотруднику. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.
Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно ст. 256 ТК РФ лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день. Работодатель обязан удовлетворить такое требование. В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России.
Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93, 256), либо вправе это сделать. При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты. В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).
Скачать образец приказа о переводе на полставки
Перевод на полставки по инициативе работодателя
Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время. В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному.
По общему правилу, сформулированному в ст. 93 ТК РФ, перевод на неполный рабочий день может произойти только с согласия обеих сторон. То есть если сотрудник не согласен, то работодатель не вправе его перевести на неполный рабочий день.
Однако если в компании произошло изменение организационных и технологических условий труда, то условия труда конкретного сотрудника, в том числе рабочее время, могут быть изменены работодателем. При этом должны быть соблюдены следующие правила:
- о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
- не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
- сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.
Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.
При наличии согласия сотрудника на перевод на полставки, приказ об изменении режима рабочего времени издается работодателем и сотрудник переводится на неполный рабочий день.
Следует обратить внимание, что термин «перевод» в данном случае имеет несколько другую смысловую нагрузку, чем в Трудовом кодексе. Согласно терминологии трудового закона понятие «перевод» означает изменение должности или места работы сотрудника. В данном же случае ни место работы, ни должность не меняются, поэтому как таковой перевод не осуществляется. Меняется только условие о рабочем времени.
Образец заявления на сокращенный рабочий день или неделю
Заявление на сокращенный рабочий день писать не имеет смысла, так как сокращение времени работы происходит не по желанию гражданина, а в силу закона. Многие путают понятия «сокращенный день» и «неполный день», поэтому по ошибке ищут информацию о том, как составить заявление на сокращенный день. Законом предусмотрено написание заявления только о переходе на неполный день или неделю, и о том, как его составить, пойдет речь ниже.
Как перейти на неполный день или неделю по инициативе работника
Для того чтобы работодатель смог установить неполный рабочий день или неделю для сотрудника, ему необходимо получить от него заявление, после чего составляется соглашение об изменении графика, и трудящийся переводится на новый режим работы. В некоторых случаях режим неполного рабочего времени изначально может быть прописан в трудовом договоре. Остановимся на том случае, когда заявление всё же требуется.
Законодатель не прописывает каких-либо требований ни к форме, ни к содержанию документа. Поэтому работник вправе написать заявление исходя из собственных пожеланий, а может и учесть требования работодателя (оформление на специальном бланке, соблюдение правил написания документов, установленных в организации, и т. д.). Иногда специалисты отдела кадров выдают образец заявления, который необходимо заполнить.
Как пишется заявление на неполную (сокращенную) рабочую неделю или день (образец)?
Заявление на неполный день или неделю составляется в письменной форме и начинается с указания наименования организации-работодателя и ее директора в шапке документа. Ниже прописываются данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф. И. О.).
Затем в середине листа пишется слово «Заявление». Следом работник излагает текст, в котором должна быть указана не только просьба о переводе, но и причины. Например, заявление может выглядеть следующим образом:
«Прошу Вас предоставить мне право трудиться на условиях неполного рабочего времени с 11.10.2016 по 25.11.2016 в связи с беременностью (рабочий день установить 7 часов)».
Следующий раздел заявления — прилагаемые документы-основания. К ним могут быть отнесены различного рода справки, бумаги из государственных органов и т. д. Указывается это следующим образом: «Приложение: справка из ГУЗ ЦГКБ о беременности на 1 л. в 1 экз.». Если прикладывается копия, то об этом также необходимо написать.
Далее ставятся подпись, расшифровка и дата написания документа.
Образец заявления о переходе на неполный рабочий день или неделю можно найти на нашем сайте.
Источники:
assistentus.ru www.kakprosto.ru spmag.ru glavkniga.ru nsovetnik.ruКомментариев пока нет!
Порядок перемещения физлицами товаров для личного пользования через границу 
Как написать заявление в полицию на соседей алкашей
Обязательная доля в наследстве при завещании для пенсионеров размер доли
Льготы детям инвалидам на проезд поездах дальнего следования
Коммунальные льготы многодетным семьям