Как написать заявление на выходной за ранее отработанное время
ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ
Отгул за ранее отработанное время
С понятием «отгул» хотя бы раз в жизни сталкивался абсолютно каждый работник. Как правило, данным термином обозначается отсутствие сотрудника на работе в течение одного-двух дней, которое никак не связано с регулярным отпуском.
Предоставление отгулов не имеет отношения к какому-либо графику, они не обговариваются заранее и, чаще всего, требуются работникам достаточно спонтанно или даже срочно.
Законодательные аспекты
Ни одна из законодательных норм в области трудового права не устанавливает официального понятия «отгул». Однако работник имеет полное право на отдых за ранее отработанное время, которое превысило установленные нормы. Дело в том, что с точки зрения закона любой период пропуска трудовой деятельности, вне зависимости от конкретного количества дней, именуется отпуском. Просто ранее в обиходе очень короткий отпускной период было принято называть отгулом. С тех пор данное понятие прочно закрепилось и перешло в современные трудовые отношения.
Необходимость в оформлении выходного дня может возникнуть у каждого сотрудника абсолютно по разным причинам, будь то семейные обстоятельства, обязательное присутствие дома и т.д. В подавляющем большинстве случаев отгул оформляется с целью нахождения гражданина в другом месте, например, в ЖКХ, в службе ГАИ, суде и т.д.
Основная функция документа
Абсолютно каждое предприятие должно уделять достаточное количество внимания постоянному учету рабочего времени сотрудников. Как правило, в большинстве организаций ведется специальный табель, в котором регулярно отмечается время прибытия сотрудников на работу и ухода домой. В этот же документ вносятся сведения об отсутствии какого-либо работника, с указанием соответствующей причины.
Для того чтобы получить отгул, сотрудник должен написать заявление, содержание которого должно отражать это желание. После того, как документ будет подан руководителю, он ставит на нем соответствующую резолюцию. С этого момента заявление приобретает статус официального документа, на основании которого в дальнейшем будет создан приказ.
Содержание заявления и особенности составления
Заявление о предоставлении отгула не имеет установленного и обязательного образца, а это значит, что оно может быть составлено работником в свободной форме. Но в его содержании обязательно должны присутствовать следующие пункты:
Информация о сторонах трудовых правоотношений
Наименование организации должно быть указано точно в соответствии со сведениями, которые содержатся в Уставе либо в иных учредительных документах. Сюда также следует отнести и данные о самом сотруднике – его ФИО, должность.
Точный период отпуска
Как правило, во многих организациях уже заранее имеются подготовленные бланки, в том числе и для составления заявления на отгул. Однако обязательно следует проверить, указана ли в таком документе информация о точном сроке отпуска. Даже если сотрудник берет один или два дня отгула – временные рамки должны быть четко указаны.
Статус предоставления выходных дней
Многим кажется, что отсутствие сотрудника на работе в течение одного или двух дней не играет абсолютно никакой роли, однако это в корне неверно. В заявлении должна быть указана подробная информация об основаниях для предоставления отгулов, прежде всего для того, чтобы бухгалтерия сумела указать верную статью.
В большинстве случаев, оформляемый отгул будет относиться к одному из наиболее распространенных видов:
- за ранее отработанное время;
- в счет будущего отпускного периода;
- за счет сотрудника, то есть без оплаты данного рабочего дня.
- за участие сотрудника в процедуре донорства – сдачи крови.
Дата составления документа
Несмотря на то, что сотрудник указал четкие сроки взятия отгулов, документ – в данном случае, заявление, - обязательно должен иметь собственную дату составления.
Как и любой другой юридически значимый документ в сфере трудового права, заявление на предоставление отгула не будет иметь полноценной законной силы при отсутствии подписей обеих сторон. Работник ставит подпись в конце текста, а руководитель, в свою очередь, ставит резолюцию в правом верхнем углу листа.
Иные важные нюансы
Как правило, просьба сотрудника о предоставлении руководителем незапланированного выходного дня, вызывает у последнего не самые положительные эмоции. Это вполне понятно, ведь работодатель несет ответственность за собственных работников. Помимо этого, у него могли иметься определенные планы, которые невозможно будет осуществить по причине отсутствия сотрудника на своем рабочем месте.
Для того чтобы максимально избежать негативных эмоций руководителя, необходимо знать и следовать следующим советам:
Составление и подача заявления заранее
Так как получение отгула целиком и полностью находится в интересах работника, он должен позаботиться о том, чтобы заранее предупредить руководителя о собственном отсутствии на рабочем месте в определенный день или несколько дней. Лучше подать письменное заявление за одну или даже за две недели до предполагаемой даты отгула.
В заявлении ни в коем случае не следует употреблять слово « требую». Такой текст с высокой вероятностью вызовет у работодателя только негативные эмоции.
Отслеживание дальнейшего пути заявления
В большинстве случаев, при получении заявления о предоставлении отгула руководитель бегло читает его и откладывает в сторону, продолжая заниматься текущей работой. Это значит, что в интересах сотрудника находится дальнейшее отслеживание документа с целью контроля. Спустя один-два дня после того, как заявление было подано руководителю, можно обратиться в отдел кадров и спросить, поступал ли данный документ туда. Если оно до сих пор не было передано, следует опять обратиться к руководителю и напомнить ему о ранее поданном заявлении.
Выбор удобного времени для подачи заявления
Даже такой, казалось бы, незначительный нюанс, как время подачи заявления об отгуле, нередко может играть ключевую роль в конечном решении руководителя. Не нужно обращаться к начальнику в самом начале рабочего дня. Как правило, именно в это время появляются наиболее сложные и срочные вопросы, которые требуют немедленного решения. Самым оптимальным временем для обращения можно назвать вторую половину дня, когда ситуация более-менее успокоилась и нормализовалась. Конечно, этот совет достаточно общий, ведь в каждой организации дела могут обстоять абсолютно по-разному. В таком случае нужно смотреть именно по обстановке в конкретной компании.
Устное напоминание начальнику об отгуле
Не нужно думать, что письмо о предоставлении отгула является единственным документом, с которым руководитель столкнется в течение всего рабочего дня. Как правило, ему подают огромное количество бумаг на подпись и на ознакомление. Нередко возникают и такие ситуации, при которых руководитель просто забывает о ранее поданном заявлении. В результате, в день отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, начальник начинает выяснять причины этого отсутствия, тратит свое время и нервы.
Чтобы такого не случилось, накануне дня отгула, лучше сообщить руководителю об этом факте повторно. Естественно, если сотрудник не выйдет на работу, но все документы на отгул будут оформлены, никакого нарушения тут не найдется. Однако такой нюанс, как повторное предупреждение работодателя, поможет выстроить наиболее доверительные и дружеские отношения с ним. Также не лишним будет сказать, что он в любой момент может позвонить отсутствующему сотруднику или связаться с ним другими доступными методами.
В заключении следует отметить, что отгул является определенной частью жизни практически каждого сотрудника. Абсолютно никто не застрахован от каких-либо чрезвычайных ситуаций, которые никак не допускают присутствия на работе в определенный день. Однако, чтобы отгулы не портили отношения с руководством, к их оформлению следует относиться с ответственностью.
Работнику не составит никакого труда предупредить руководителя заранее, грамотно написать заявление и произвести иные требуемые действия. Только при таком внимательном отношении работодатель не будет испытывать негативные эмоции по поводу отсутствия на рабочем месте очередного сотрудника.
Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!
Отгул за ранее отработанное время(2018г)
Заявление на отгул за ранее отработанное время: кому положен
В данной статье мы затронем тему отгулов, а именно рассмотрим внимательнейшим образом заявление на отгул за ранее отработанное время.
Мы узнаем, в каких случаях сотрудник может воспользоваться таким отгулом, положена ли ему в этом случае заработная плата и что нужно знать и помнить, если вы решили воспользоваться этим правом.
Помимо всего прочего, в самом конце статьи у вас будет возможность скачать образец заявления на отгул за ранее отработанное время. Но начнем мы с некоторого введения, которое поможет выстроить наше повествование более логично и ясно.
К сожалению или к счастью, у большинства людей нормированный рабочий график, то есть чаще всего мы находимся на работе где-то с 9 утра до 6 вечера.
Естественно, что все организации работают схожим образом. Что же делать, если вы, к примеру, захотели обратиться к врачу? Ведь он, как и вы, работает с 9 до 18.
Не брать же для этого один день отпуска? Обычно в таких ситуациях сотрудники берут отгул.
В любом случае, если вы являетесь сотрудником какой-либо компании, то вам будет полезно знать, как оформить отгул за ранее отработанное время.
Но прежде чем мы перейдем к каким-либо формулировкам, давайте попробуем дать определение нашему основному понятию. Итак, отгулом называют, своего рода, бонусный выходной, который оплачивается компанией.
Это определение из «старого» Трудового Кодекса Российской Федерации. Вообще, сразу оговоримся, что официального определения у отгула нет.
Начиная с 2004 года, ни в одном законодательном документе не встречается такого понятия – «отгул». Поэтому то определение, которое мы дали, не может быть максимально точным и достоверным.
Но суть ясна – это выходной, который предоставляется за счет дней, которые были отработаны ранее, когда сотруднику пришлось выйти в свое нерабочее время.
По идее, отгул за ранее отработанное время может быть предоставлен сотруднику в любой момент, и организация в этом вопросе должна идти на встречу сотруднику.
Одна ко это действует лишь в теории, и если этика компании не допускает отгулов, то, как правило, они заменяются двойными ставками.
Если мы посмотрим в Трудовой кодекс Российской Федерации в статью под номером 153, то увидим, что сотрудник вправе выбирать форму своей компенсации.
В каком случае и на какое время предоставляется отгул?
Итак, чтобы подойти поближе к главной теме нашей статьи, рассмотрим все случаи, когда сотруднику может быть предоставлен отгул:
- Когда у сотрудника есть переработки. Это, в основном, касается тех сотрудников, которые работают вахтовым методом
- Когда сотрудник был вынужден выйти в нерабочее время. К примеру, в свой выходной или в отпускной. Причем стоит заметить очень важный момент: даже если вы вышли на небольшое время в свой нерабочий день, в знак компенсации вы должны получить полный день-отгул
- Когда сотрудник сдает кровь или её компоненты. В день сдачи сотруднику полагается отгул, который оплачивается компанией
Вообще, как правило, отгул берут на один день, но иногда происходят ситуации, когда сотрудник вынужден взять отгул на несколько дней.
Если говорить конкретно, то сотрудник может взять отгул сроком до пяти дней в том случае, если причинами отгула являются следующие события: смерть близкого, рождение детей, свадьба.
По сути, наиболее важные события в личной жизни сотрудника. И здесь компания не имеет право отказать ему в предоставлении отгула за ранее отработанное время.
Теперь мы предлагаем вашему вниманию некоторые особенности отгулов за ранее отработанное время, которые необходимо помнить и знать:
Помните об этих тонкостях предоставления отгула
Образец заявления на отгул за ранее отработанное время
В Трудовом Кодексе Российской Федерации не упоминается понятия отгула.
Кадровые специалисты субъектов предпринимательства под этим словом подразумевают время отдыха, являющееся дополнительным, которое выделяется работникам за определённые достижения. Также отгулом считают отпуск на один день, который может быть оплачиваемым или за свой счёт.
Когда полагается отгул
Дополнительный выходной день
Отгул предоставляется работодателем сотруднику в нескольких случаях. Обычно речь идет за выполненную им работу:
- в праздничные или выходные дни;
- сверхпланово;
- в командировочных условиях.
Законодательно предусмотрен выходной день на восстановление здоровья за сдачу донорской крови. Не относится к отгулам выходные дни для льготной категории работников и время тарифного отпуска.
Несмотря на недоработки Трудового Кодекса в этом направлении, основания для накопления дополнительных выходных дней, а также порядок их предоставления, отражены в нормативном документе. Они выделяются работнику при условии его личного изъявления желания, выраженному в виде заявления или устно.
Он также может потребовать от работодателя платы за внепланово отработанное время, что автоматически его лишает права воспользоваться отгулом. При этом следует учесть законодательные нормы, определяющие порядок оплаты отработанного времени в выходные и праздничные дни в двойном тарифном окладе.
Если в табеле учёта рабочего времени работника отмечено сверхнормативное время, на протяжении которого решались производственные задачи, то он имеет право отдохнуть в любой день, считающийся рабочим, согласно его графика выхода на работу.
При наличии дней переработок, работник не имеет права просто не выйти на работу. Такие его действия будут расценены как прогул. Необходимо правильно оформить процедуру, подразумевающую документирование события путём написания заявления и составления приказа по кадрам.
При этом важно знать, как пишется заявление на отгул.
Табель учёта рабочего времени
Некоторые работодатели допускают возможность устной договорённости, подразумевающей отсутствие приказов и записей в табеле учёта рабочего времени.
Такая схема подразумевает, что сотрудник работает во внеурочное время, а кадровые работники не учитывают это в своих бумагах. В данной ситуации руководитель подразделения вправе самостоятельно распоряжаться рабочим временем сотрудника.
При этом процедура не подлежит документальному оформлению. Такие производственные отношения основаны на доверии сторон.
Они применимы только для тех субъектов предпринимательства, для которых не характерно многочисленность сотрудников, поскольку такие условия требуют особого учёта, а при устном решении производственной проблемы сложно запомнить, кто и когда переработал.
Как оплачиваются отгулы?
Отпуск за ранее отработанное время как оплачивается
Иные работодатели при заключении трудовых договоров со своими сотрудниками могут специально оговаривать дополнительные дни отдыха, например, за перевыполнение установленных норм ежедневной выработки, если это не будут напрямую нарушать права сотрудника и законодательных норм.
Допускается оформить заявление на отгул на подобных предприятиях, если соблюдены условия: Исполнения сотрудником дополнительных заданий и поручений руководства вне его основного рабочего времени.
- Суть вопроса;
- Номер и дата приказа;
- Наименование документа;
- Дата его предоставления;
- Дата написания и подпись.
- Основания;
- Порядок оплаты;
Следует также помнить, что в документах предприятия, которые содержат сведения о работе в выходные дни, может указываться информация о порядке предоставления отпускных дней в другое время.
Получается, что организация должна либо оплатить их в двойном размере, либо дать работнику дополнительные выходные.
Длительность отпуска должна быть соразмерна отработанным дням. Правила предоставления отгула при командировках аналогичны тем, что применяются при оформлении неоплачиваемого отдыха по иным причинам.
Оплата отгула Оплата отгулов не положена по закону, но исключение составляет дополнительный отдых за сдачу крови.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ от 18 февраля 2013 г. N ПГ/992-6-1 В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. В пределах компетенции сообщаем следующее.
По общим правилам при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей.
С нашей точки зрения, день отдыха, предоставленный в соответствии со ст.
Отгул за ранее отработанное время (образец)
Нормы трудового права запрещают работодателя привлекать к исполнению производственных заданий в дни, которые приходятся на дни отдыха, считающиеся выходными или праздничными отдельную категорию работников.
работники, которым не исполнилось полных 18 лет ; женщины, находящиеся в состоянии беременности и имеющие детей, которым не исполнилось три года.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Табель – это документ, в котором фиксируется полное время работы и отдыха сотрудника. Эта бумага обязательно должна составляться, поскольку по ней штатные бухгалтеры производят месячный расчёт оплаты труда.
Трудовое время и время отдыха могут иметь разные основания и коэффициенты расчета – всё это непосредственно фиксируется в табеле.
Существует условные обозначения, с которыми следует ознакомиться: выходной за отработанное время раньше обозначается как «ОВ»; если это дни, взятые из отпускных то «ОТ»; выходные за счет самого сотрудника «ДО».
Должен ли оплачиваться отгул?
Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха. Сдачу крови донорами Оплата: не оплачивается.
Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по графику отпусков, он может написать заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска.
Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней.
Прав ли он? Меня интересует такой вопрос: У меня на работе переработка ежемесячно получается . Согласно приказу ее можно получить только в форме отгулов, материально получить нельзя.
Приэтом суточный график работы.
Руководство не разрешает выбирать время .
23 Ноября 2017, 20:48 Алена, г.
Москва Здравствуйте! Подскажите мою жену часто вызывают на работу в выходной день, для проведения ярморок конкурсов и т.д.
Необходимо помнить, что при подобной разбивке как минимум одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть нельзя получить весь отпуск отгулами – один раз в году сотруднику необходимо уйти на отдых не меньше, чем на две недели.
Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск?
Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.
Если оплата у вас — только оклад, тогда вы не почувствуете разницы в оплате.
Если оплата оклад+премия (оклад+%) — тогда рассчитывайте на то, что за день отгула получите только окладную часть.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
По трудовому закону работник, выполнявший работу сверхурочно, в выходные или праздничные дни, имеет право на выбор – получить повышенную оплату или отдых, равный количеству сверхурочных часов, при этом оплата за такую работу оплачивается в одинарном размере. Если работник выбирает отдых, то ему нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное сверхурочное время, образец такого заявления можно скачать ниже.
Особенности оформления отдыха за счет ранее отработанного времени:
- Время, отработанное сверхурочно, будет оплачено в одинарном размере;
- Предоставленный отдых не оплачивается;
- Количество предоставленного отдыха по времени равняется количеству отработанных дополнительных часов.
Например, работник, оставшийся после окончания рабочего дня на 2 дополнительных часа, может:
- Получить оплату за эти 2 часа в полуторном размере;
- Получить 2 часа отдыха (например, уйти с работы на 2 часа раньше в другой день) и оплату в одинарном размере.
На практике часто работники, работающие сверхурочно, копят отработанное время, пока не накопится полный рабочий день, после чего берут отгул (выходной день) и пишут при этом заявление о его предоставлении за ранее отработанное время.
Как правильно пишется заявление на отгул за отработанное время
В бланке заявления работнику нужно указать в правом углу, что просьба обращена представителю организации работодателя от конкретного работника.
Ниже указывают название документа – заявления.
В просьбе, написанной от первого лица, указывается, что требуется отгул в счет ранее отработанного времени сверхурочно. В текст заявления вносится дата выходного дня, продолжительность отдыха в часах или календарных днях.
Текст заверяется подписью работника.
Далее заявление нужно передать работодателю, вопрос предоставления отдыха за ранее отработанное время согласовывается с руководством. Последний оформляет приказ, с которым знакомят работника под роспись. Только после выполнения этих шагов можно спокойно идти отдыхать.
То есть предоставление отгула за отработанное сверхурочно время, а также за работу в выходные и праздничные дни нужно правильно документально оформить.
Работник должен понимать, что отправляясь в отгул в данном случае, отработанное сверхурочно время будет оплачено в одинарном размере, как и обычное рабочее время.
По ТК РФ сверхурочная работа оплачивается в следующем порядке – первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, каждый последующий в двойном размере.
Заявление на отгул за ранее отработанное время особенности составления
Зачастую сотруднику предприятия или фирмы необходимо взять отгул, чтобы в рабочее время остаться дома или отправиться по личным делам, которые нет возможности перенести на выходные дни.
Несмотря на то что сам по себе термин распространен довольно широко, в трудовом законодательстве четкого определения там не приведено.
Тем не менее 153 статья Трудового кодекса сообщает, что отгул является оплачиваемым выходным днем, который зачисляется в счет очередного отпуска.
Однако может быть и немного другое понимание такого понятия: отгул работник может взять в качестве компенсации за отработанный выходной день или праздник.
Предоставление отгулов за ранее отработанное время
Работник компании или предприятия имеет право на предоставление отгула в случае, если у него есть переработки, за которые он не получил денежного вознаграждения, выходы на работу в выходные дни либо в праздники.
То же самое можно сказать относительно работы в сверхурочное время. Как уже говорилось выше, сотрудник имеет право взять оплачиваемый отгул в счет очередного отпуска.
Подобные моменты регулируются 152 статьей Трудового кодекса нашего государства.
В частности, относительно сверхурочной работы, здесь все выражено максимально доступно и понятно:
Если подробно рассматривать Трудовой кодекс, то работник имеет полное право выбрать между оплатой сверхурочного времени и отгулом за него.
Работодатель самостоятельно не имеет право решать за работника разновидность компенсации.
Тем не менее несколько моментов придется принимать во внимание. Прежде всего, работнику при оформлении отгула придется в обязательном порядке заблаговременно уведомить об этом свое руководство.
Причем совершенно необязательно дожидаться согласия начальства – вполне достаточно будет письменного заявления относительно предоставления отгула. В нем необходимо указать дату отгула, а также то время переработки, за которое его обязаны предоставить.
При пренебрежении таким правилом отсутствие на работе будет считаться не отгулом, а прогулом, а за такой проступок работодатель имеет полное право уволить по соответствующей статье Трудового кодекса.
Есть еще один способ получить оплачиваемый отгул.
Дело в том, что каждый сотрудник, устроенный в компании официально, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск.
За счет данного времени сотрудник может брать отгулы, причем неважно – это будет один день либо несколько.
Тем не менее подобное действие придется в обязательном порядке согласовывать с работодателем.
Кроме того, необходимо принимать во внимание, что при аналогичной разбивке хотя бы одна из частей отпуска должна продолжаться не менее двух недель или 14 календарных дней, поэтому брать отпуск в счет отгулов можно не больше оставшихся 14 дней.
Чтобы оформление отгула стало грамотным, сотрудник предприятия обязан написать соответствующее заявление о просьбе, требовании или уведомлении об отгуле. Здесь ему необходимо указать – в течение какого периода переработки ему необходим отгул, а также в какой конкретно день он планирует его использовать.
Когда данная бумага будет составлена, ее необходимо отправить на подпись к руководителю компании или подразделения.
Если на этой инстанции не возникнет препятствий, заявление отправляется в кадровую службу, которая уже подготавливает соответствующий приказ.
Работника с ним знакомят под расписку.
В табеле, в котором прописывается учет рабочего времени, данный день будет проставлен работнику как выходной.
Разнообразные уважительные причины (семейные обстоятельства и так далее) могут стать причиной предоставления отгула без сохранения заработной платы, иначе говоря, за свой счет.
Как правильно написать заявление на отгул
Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время.
1. Структура и реквизиты
Если у работника предприятия возникает потребность в дополнительном выходном дне, то при наличии у него переработок или же выходов в выходные дни, внеурочное время, он будет стремиться использовать именно их.
К сожалению, далеко не все сотрудники компаний знакомы со всеми тонкостями трудового законодательства, поэтому грамотно составить подобное заявление у них, скорее всего, не выйдет. Если же заявление будет составлено неправильно, то не исключен такой вариант развития событий, что воспользоваться дополнительным выходным не получится.
Работнику сначала необходимо тщательно обдумать, что именно он будет писать в своем заявлении. Необходимо помнить, что такого понятия, как отгул, в законодательстве попросту нет.
Поэтому в заявлении его лучше называть дополнительным выходным днем с сохранением заработной платы с точным указанием времени переработки.
Главное, чтобы сам факт переработки был документально зафиксирован, иначе получить подобный выходной не удастся. Только в случае, когда этот момент будет подтвержден документально, можно рассчитывать на дополнительный выходной, который будет оплачен так же, как и рабочий.
Также следует помнить и о том, что понятия отгула за свой счет нет в российском законодательстве.
Здесь также следует правильно формулировать.
Можно взять отгул в счет отпуска либо попробовать написать заявление, чтобы предоставили выходной день без сохранения заработной платы.
Заявление работнику следует подписывать сначала у своего непосредственного начальника. Без его подписи вряд ли удастся получить желаемый выходной. Не исключено, что у секретаря придется регистрировать данную бумагу, чтобы ей удалось дать ход.
Структура заявления на отгул должна быть следующей:
- Оно пишется всегда на имя директора компании, поэтому сначала прописывают, что заявление предназначено именно ему.
- Далее, указывают фамилию, имя и отчество директора.
- Пишут от кого это заявление – должность, а также фамилию, имя и отчество сотрудника.
- В тексте заявления пишут, какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.
- В конце ставят подпись и число, когда было написано это заявление.
2. Как указать причину и дату
Причина предоставления отгула не слишком важна при составлении заявления. Главное – обосновать необходимость дополнительного выходного дня. Это можно сделать за счет стандартных формулировок – по семейным обстоятельствам и так далее.
Однако указание даты весьма важно не только для непосредственного руководителя (чтобы он точно знал, в какой из дней сотрудника не будет на рабочем месте), но и для работников всех остальных служб предприятия, в частности, отдела кадров и ряда других отделов.
Они должны проставлять в соответствующем табеле оплачиваемый выходной сотруднику, который решил взять отгул.
Причин для предоставления отгула может быть несколько. Основными из них являются:
- Семейные обстоятельства.
- Состояние здоровья.
- Необходимость поездки.
- Личные проблемы и так далее.
Многие сотрудники пишут заявление на отгул без объяснения причин, однако, в этом случае высока вероятность того, что начальник имеет полное право отказать в предоставлении выходного дня или же заставит переписывать заявление.
Когда сотрудник предприятия обладает одним или несколькими днями переработки или работы в выходные дни, то он, как уже говорилось ранее, имеет право на получение хотя бы отгула. Тем не менее придется в обязательном порядке предупреждать руководителя о необходимости предоставления отгула.
на отгул за ране отработанное время в формате MS Word.
Многие предприятия разрешают «отпрашиваться» устно, не прибегая к написанию заявления, однако, работнику лучше перестраховаться, так как ситуации на работе могут быть разными.
Особенно сложно учитывать устную договоренность, если в подчинении у одного руководителя находится большое количество работников: он может попросту забыть о подобной просьбе. Поэтому лучше всего перестраховать самого себя и написать заявление о необходимости предоставления оплачиваемого выходного дня.
Как оформить отгул за ранее отработанное время?
В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе. В таких случаях, работник имеет право на компенсацию своих затрат в интересах организации. Ведь сотрудник работал в нерабочее время и не по своей инициативе.
Одной из форм компенсаций такого времени, является предоставление отгула. Данная поощрительная и компенсационная мера весьма широко применяется. Как правило, она устраивает обе стороны – сотрудника и руководство.
Оформление отгула за ранее отработанное время – образец
Предоставление периода за время, которое сотрудник отработал ранее, является решением руководителя поощрить законным способом сотрудника. Единственным способом оформления подобных решений, является приказ. Соответственно, чтобы правильно оформить период службы, проведенной ранее, организация должна изготовить приказ на этот счет. При этом правильное оформление отгула, начинается с заявления самого сотрудника.
Отдых за отработанное сверх меры время, заключается в предоставлении сотруднику одного или нескольких дней в качестве нерабочих. Делается это по желанию самого сотрудника именно тогда, когда у него имеется такая необходимость.
Это значит, что сотрудник при возникновении определенных обстоятельств должен обратиться к начальству с заявлением об оформлении отгула за излишне отработанные часы. Следует сказать, что по результатам рассмотрения обращения, начальник может представить отгул за отработанное время в день, когда об этом просит сотрудник. Но он может и перенести отгул и на более позднее период.
Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день образец?
Поскольку выходной день является нерабочим, то чтобы правильно оформить отдых на ранее отработанное время, обязательно нужно обратиться с заявлением в начальству. Руководство должно компенсировать выполнение трудовых функций в выходной в любом случае. Поэтому, следует подготовить приказ и дать сотруднику время для отдыха. Ведь считается, что эти часы он уже отработал, будучи на работе в выходной. Указанный приказ должен включать несколько основных частей:
- его нужно должным образом оформить. То есть необходимо указать название компании, дату оформления бумаги, местонахождение компании и так далее;
- в основной части бумаги указывается ссылка на обращение работника и количество положенных ему дней за отработанный период;
- далее, необходимо сделать ссылку на нормы права, регламентирующие предоставление отгулов за отработанное время и включить непосредственную фразу про такое предоставление.
Правильное оформление должно включать проставление даты создания документа и подпись начальника.
Как правильно оформить отгулы в праздничные дни?
Вопрос, чем отличается отгул за работу в праздничные дни, и отгул за работу в выходные – весьма важен. Ведь нередко работодатель привлекает к труду сотрудника именно в такое время.
Следует понимать, что правила отгулов предусмотрены статьей 163 ТК РФ. Норма права устанавливает, что труд в выходные или праздничные дни подлежит оплате в двойном размере. Но по желанию работника, такой день может быть оплачен в обычном размере, а дополнительно работник получит день отдыха.
Таким образом, работник не понесет убытков в связи с отдыхом за переработанные часы. При выходе на службу в выходные дни, он обязательно получит компенсацию. И от его выбора зависит, будет ли это двойная оплата или оформление же отдыха. Правильное оформление данного отдыха за праздничный день также заключается в издании приказа с сохранением заработной платы. Сохранение заработной платы является ключевым условием. Ведь это не отдых за свой счет, а компенсация за излишне отработанное время.
При этом правовое основание для представления отдыха за чрезмерно отработанное время при выходном и праздничном дне, будет одинаковым. Статья 163 ТК РФ указывает такие дни вместе и устанавливает для них одинаковые правила регулирования.
Как правильно оформить отгул за ранее отработанное время без сохранения заработной платы?
Правильное оформление данного отдыха, также заключается в составлении акта начальства. Нужно понимать, что отдых без сохранения заработной платы, возможен в следующих случаях:
- когда сотрудник желает взять один или несколько дней за собственный счет. Такая возможность предусмотрена законом и препятствий в этому нет;
- если работник по личным причинам нуждается во времени, он может попросить это время за счет своего будущего отпуска. Тогда один или несколько дней будет дано сотруднику за счет этих дней. То есть его отпуск сократится на число дней полученного отдыха.
Возможны оба варианта. При этом отгул будет оплачен так же, как и отпуск.
Можно ли оформить отгул задним числом?
Взять его произвольно, невозможно. Если сотрудник не явится на работу без правильного оформления отдыха, это будет считаться прогулом. Кроме того, в табеле учета отработанного времени будут проставлены именно прогулы.
Оформление отдыха задним числом возможно только по согласованию с начальством. Это будет добровольный шаг навстречу работнику.
Отгул в 2018 году без уважительных на то причин может предоставляться работникам всех возрастов и сфер деятельности, но давать дополнительный день отдыха или нет — решает работодатель. При этом нельзя забывать о ситуациях, когда сотрудника обязаны отпустить по ТК РФ. В противном случае это будет считаться грубым нарушением закона.
Читайте в нашей статье:
Кому и когда предоставляется отгул по ТК РФ
В целом понятия «отгул по трудовому кодексу» нет, но именно под ним подразумевают отпуск без сохранения заработной платы. Основания для его предоставления могут быть самые разные: ранее отработанное время, свой счет, сдача крови, выход в выходной день, похороны, свадьбы. Некоторые категории граждан попадают под разные статьи, по которым они могут взять отгулы по трудовому кодексу РФ, при этом их длительность тоже отличается.
Все необходимые дела кадровика разложены по месяцам с комментариями:.
Удобный формат календаря позволит распечатать каждый месяц на отдельном листе и повесить в офисе, чтобы ничего не забыть!
Кто и в каких случаях может взять отгул за свой счет
Пенсионеры; супруги и родители погибших при исполнении обязанностей военнослужащих
Студенты ВУЗов: сдача вступительных экзаменов, промежуточная или итоговая аттестация
Защита дипломной работы трудоустроенными студентами
Сдача государственных экзаменов
Аспиранты в последний год учебы
2 дня в неделю (год)
Студенты колледжей: сдача вступительных экзаменов и проведение промежуточной аттестации
Итоговая аттестация студентов колледжей
Женщины, трудящиеся в сельской местности (независимо от региона)
Отгул на свадьбу, в связи со смертью родственника, при рождении ребенка отцу
Работники, у которых 2 или более детей до 14 лет; сотрудники, имеющие ребенка-инвалида до 18 лет
Работники крайнего Севера с детьми до 16 лет
Одинокие родители, как мамы, так и папы, с детьми до 14 лет
Внешние совместители, у которых отпуск на основной работе больше, чем на дополнительной
на нужное число дней
По закону положен и отгул за командировку, если сотруднику пришлось работать в свои выходные дни. Получается, что организация должна либо оплатить их в двойном размере, либо дать работнику дополнительные выходные. Длительность отпуска должна быть соразмерна отработанным дням. Правила предоставления отгула при командировках аналогичны тем, что применяются при оформлении неоплачиваемого отдыха по иным причинам.
Отгулы за свой счет по трудовому кодексу, если имеется законное право на их оформление без сохранения зарплаты, сотрудник не должен брать целиком за один раз. Например, работающие пенсионеры имеют право отпрашиваться с работы раз в неделю на протяжении календарного месяца до 14 раз или использовать их в ином порядке на протяжении года. Работодатель не может отказать им в этом!
Оплата отгулов не положена по закону, но исключение составляет дополнительный отдых за сдачу крови. В этом случае за сотрудником сохраняется средний заработок на дни донорства (ст. 186 ТК РФ). При этом в табеле даты отмечают цифровым кодом «27» или буквенным «ОВ».
Если сотрудник попросил предоставление отгула за ранее отработанное время, он может рассчитывать на любую удобную для него дату отдыха (ст. 153 ТК РФ). В таком случае выход на работу будет оплачиваться в одинарном размере. Сам отгул за ранее отработанное время не может быть оплачен. В табеле день отдыха нужно обозначать цифровым кодом «26» или буквенным «В».
Оплата отгулов за работу в выходные дни не осуществляется, а сам выход рассчитывается без коэффициента, так как в последующем работник отдыхает. Получается, что заработная плата за месяц фактически не уменьшается, а человек отдыхает ровно столько дней, сколько положено по графику. При этом сотрудник может взять отгул за работу в выходной день ТК РФ в любом месяце.
Оплата отгула за работу в выходные не производится. Но согласно ч. 1 ст. 113 ТК РФ работать в праздники и выходные не полагается. Соответственно, работодатель может привлечь сотрудника к выходу только с его согласия или при возникновении чрезвычайных ситуаций. Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную тарификацию, если работник не берет дополнительный день отдыха. Если человек выбирает предоставление отгула за работу в выходной день ТК РФ, он пишет заявление на имя работодателя. Нужно отметить, что независимо от того, сколько часов человек отработал в выходной, он имеет право на полноценный день отдыха!
Отгулы на свадьбу, похороны по трудовому кодексу 2018 не оплачиваются. Работодатель может пойти навстречу сотруднику, предоставив оплачиваемый отпуск. В этом случае дни в графике сдвигаются. Но это исключительно на рассмотрении руководства.
Пошаговая инструкция по оформлению отгула
Если работодатель стал инициатором того, чтобы работник вышел на работу в выходной день, нужно придерживаться пошаговой инструкции, оформляя отгул в 2018 году. Нужно учитывать, что далеко не всех граждан можно привлекать к труду в нерабочие дни, а некоторых — только с их письменного согласия.
- Нельзя привлекать к работе в выходные: беременных, лиц моложе 18 лет, сотрудниц с детьми до 3 лет.
- С согласия сотрудников: если организация непрерывно действует, произошли неотложные ситуации, возникли срочные работы и т.д.
- Без согласия: случились катастрофы, несчастные случаи и т.д.
Даже если с сотрудником заключен срочный трудовой договор до двух месяцев, он может выйти в выходной день и попросить дополнительный отгул в 2018 году и получить оплату в одинарном размере. Если сотрудник не взял отгул, переработка оплачивается в двойном размере. Во всех случаях главное — правильно оформить выход на работу, не нарушая ТК РФ.
Проинформируйте работника, что ему требуется выйти на работу в выходной день. Форма уведомления может быть произвольной, но желательно ее утвердить в учетной политике компании. Составляя текст, укажите, что сотрудник вправе отказаться, если относится к категории граждан, для которых законом предусмотрены некоторые исключения.
Получите согласие или отказ работника в письменной форме. Например, он может сделать отметку на уведомлении о своем решении, написать заявление в свободной форме. Кроме того, он должен отразить подходящий для него вариант: оплату труда в двойном размере или отгул.
После получения ответа нужно подготавливать приказ. В нем сразу же можно отразить дополнительные дни отдыха или двойную оплату. Некоторые организации не считают нужным подготавливать этот документ, поэтому в ходе проверок зачастую сталкиваются с проблемами с трудовой инспекцией.
Справочник кадровика в подарок!
Никакие дополнительные документы не требуются в подавляющем большинстве случаев. Но некоторые работодатели запрашивают подтверждающие бумаги. Это может быть свидетельство, если отгул по рождению ребенка; справка о смерти, когда сотрудник отправляется на похороны; справка о сдаче крови, если отдых за донорство. Копии медицинских и иных справок должны быть заверены подписью и печатью.
Рапорт, служебная записка или заявление на отгул составляется в произвольной форме — для этой цели не предусмотрено использование специальных бланков. Но при составлении бумаги нужно придерживаться общих правил, несмотря на то, на каких основаниях сотрудник планирует воспользоваться неоплачиваемым отпуском.
Как правильно оформить заявление на отгул
- В правом верхнем углу вносятся данные адресата и сведения о заявителе. Как правило, это должность, ФИО.
- По центру листа пишется «Заявление», после чего идет текст, в котором указаны причины отгула: на свадьбу, по рождению ребенка мужчине, по донорской справке, на похороны. Возможно указание иных причин, которые будут рассматриваться работодателем индивидуально.
- В завершении ставится дата, личная подпись и ее расшифровка.
Заявление на отгул с последующей отработкой (образец), в счет ежегодно отпуска, по семейным обстоятельствам или за переработку можно составить по ранее приведенной форме. Следует отметить, что рапорт на отгул (образец) ничем не отличается от обычного заявления. Если в ситуациях, когда нет веских причин, работодатель может дать только один день отдыха, то на похороны, свадьбы и при рождении ребенка длительность неоплачиваемого отпуска увеличивается до пяти суток.
Оформляя отгул в 2018 году, учитывайте:
- В заявлении должны быть четко указаны причины отгула, в идеале — представлены ксерокопии документов, подтверждающих право на дополнительный отдых.
- Если работодатель не подписал заявление работника, при этом тот, не удостоверившись, не вышел на работу, это можно расценивать как прогул. При многократных нарушениях трудовой дисциплины можно оформлять увольнение по статье.
- Заявление на отдых составляется за несколько дней до предполагаемой даты. Исключение — похороны. Работодатель может пойти навстречу и подписать заявление в день его подачи, но делать этого он не обязан, если отгул в счет отпуска, за переработку, по иным причинам, положенным по ТК.
Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2018-й трудовые договоры ваших сотрудников. Условия договоров – новый повод для внеплановой проверки ГИТ. По оценкам экспертов в этом году по частоте проверок он обгонит даже проверки по зарплате.
Приказ на отгул за ранее отработанное время (образец), в том числе за работу в выходной день, при рождении ребенка отцу, на 1 сентября, если ребенок идет в первый класс, или на неоплачиваемый отпуск по иной причине должен оформляться в обязательном порядке. Возможны исключения лишь в том случае, если работник выходит на смены на основании ранее составленных документов, в которых уже отражены даты отдыха. Например, если вызывают для устранения чрезвычайных ситуаций и т.д.
Подготавливая приказ на отгул в 2018 году, нужно придерживаться некоторых правил, отражать следующую информацию:
- уникальный номер документа;
- причины, по которым работникам положен неоплачиваемый отпуск;
- распоряжения для ответственных лиц;
- подпись, а также должность лица, принявшего приказ;
- дату ознакомления с приказом и роспись работников;
- ответственное лицо за исполнение приказа.
Оформляя приказ на отгул при рождении ребенка отцу или по другой причине, особое внимание уделяйте разделу с распоряжениями. Например, если отгул полагается за работу в выходной или праздничный день, нужно отразить сведения об оплате труда. Если сотрудник выбрал двойную оплату, выходной ему не полагается!
Отказ предоставить отгул
Положен ли отгул на свадьбу, на похороны и при рождении ребенка все понятно, так как неоплачиваемый отпуск работодатель обязан предоставить, если опираться на ТК РФ. В случае незаконного отказа работник может обратиться в суд, чтобы добиться справедливости. Нужно отметить, что организация обязана выплатить штраф, если факт административного правонарушения будет доказан.
Если сотрудник пытается оформить отгул на первое сентября, по семейным обстоятельствам или иным причинам, не предусмотренным законом, руководитель вправе отказать. Оспорить данное решение не представляется возможным. Но как показала практика, многие работодатели разрешают воспользоваться неоплачиваемым отпуском. В противном случае у сотрудников компании пропадает лояльность, мотивация, что ведет к увеличению текучести кадров, а это в целом негативно сказывается на психологическом климате, прибыльности из-за спада производительности труда.
В каждой конкретной ситуации решение нужно принимать индивидуально, учитывая действующие законы, личные качества сотрудников. Если постоянно давать отгулы, это войдет в привычку. При этом нельзя нарушать ТК РФ, чтобы не возникало споров и судебных разбирательств, которые не всегда заканчиваются в пользу организации, что ведет к лишним материальным потерям.
Как правильно написать заявление на отгул?
Заявление на отгул – документ, в котором сотрудник просит отпроситься на несколько часов, полдня, 1 или несколько дней для отдыха или иных целей. Создается в случаях, когда работник будет вынужденно отсутствовать на предприятии. Без согласования с руководством и письменного заявления с утверждением вышестоящего начальства отгул считается прогулом. Подобные действия приводят к выговорам и нередко заканчиваются увольнением.
Отгул – это интерпретация такого понятия, как отпуск. В законодательстве нет определения этому термину. Однако его принято использовать на всем постсоветском пространстве. До 2004 года в Трудовом кодексе РФ было упоминание, однако вскоре его исключили из текста. Примечательно, что в некоторых законодательных актах он есть, но не дана его расшифровка.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
В словарях для кадровых работников дополнительный день отпуска (оплачиваемый) называется отгулом. Возможные такие его варианты:
- Предоставляется по желанию работника, если ранее была отработка в выходные дни. Праздники также входят в это правило. Сотрудник вправе потребовать оплату вместо отдыха за выход в такое время. В этом случае начисляется один день отпуска за каждую переработку.
- Еще одна причина – сдача крови. Донору положен один день отдыха с сохранением заработной платы, которая рассчитывается по средним показателям.
- Командировки, выпадающие на выходные (праздники), также являются основанием. Каждый такой день засчитывается как отпускной.
- Отгулы предоставляются вахтовикам и другим людям со сменным режимом труда. В этой ситуации важно учитывать отработанное время, чтобы соблюдался баланс.
- Допускается отнимать от ежегодного отпуска несколько дней, после чего у работника остается основная часть отдыха, предусмотренная законодательством. Ее длительность варьируется в зависимости от возраста, должности и других условий. Тогда в заявлении указывают основание и количество дней, а инспектор по кадрам обязан проверить количество дней в отпуске.
Труд в выходные и праздничные дни не разрешен для несовершеннолетних, поэтому отгулы за переработку в данном случае невозможны. Также дается разрешение на отпуск без сохранения заработной платы после:
Продолжительность в таких ситуациях не может быть более 5 рабочих дней. Специальные условия для остальных работников или случаев прописывают в коллективных договорах, положениях и других внутренних либо локальных нормативных актах.
Начальник или директор имеет право отказать в предоставлении отгула, когда на то есть производственная необходимость. Существует определенная категория сотрудников, которые получают такие дни отпуска по первому требованию. К ним относятся пенсионеры, ветераны ВОВ, близкие родственники (супруги, родители) погибших при исполнении военнослужащих.
О том, как отобразить такой отдых в программе 1С, смотрите на следующем видео:
Порядок написания заявления на компенсацию неиспользованного отпуска вы найдете тут.
Как его грамотно писать?
Конкретной или утвержденной на законодательном уровне формы нет, но многие руководствуются регламентами о делопроизводстве, системой менеджмента качества на предприятии и общепринятыми нормами:
На основании одобренного заявления сотрудник кадровой службы готовит приказ на предоставление отпуска в нескольких экземплярах. Каждый из них должен быть подписан работником.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Источники:
xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai businessizakon.ru legionfg.ru www.pro-personal.ru znaydelo.ruКомментариев пока нет!