Как написать заявление на два дня без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
В статье:
Отпуск без сохранения заработной платы: кто вправе оформить
Порядок предоставления отпуска без содержания регулирует статья 128 ТК РФ. Согласно кодексу, это время отдыха, хотя по сути оно носит целевой характер и предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению.
Характерные отличия отпуска без сохранения заработной платы:
- на время отдыха не сохраняется заработная плата;
- если продолжительность более 14 календарных дней, то не засчитывается в общий трудовой стаж, который дает право на основной оплачиваемый отпуск;
- больничный во время такого отдыха не оплачивается.
При оформлении отпуска без содержания за работником сохраняется только место работы и должность.
Право оформить отпуск за свой счет имеет каждый работник, однако здесь есть свои особенности и исключения.
Право на отдыха без объяснения причин имеют:
- Участники и ветераны ВОВ;
- Пенсионеры по старости, которые продолжают работать;
- Работающие инвалиды;
- Родители и жены/мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных и уголовно-исполнительных ведомств, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных на военной службе, либо вследствие заболевания, связанного со службой;
- Работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.
В других нормативных актах также указаны дополнительные категории работников, которые вправе заявить отпуск без содержания. К ним относятся:
- Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
- Работающие ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
- Зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).
Также в коллективном договоре или другом внутреннем документе работодатель может указать другие категории работников, имеющих право на отпуск за свой счет без объяснения причин. Например:
- Родители (опекуны) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
- Родители (опекуны, попечители) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- Одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет.
Отпуск без сохранения заработной платы: максимальный срок ТК РФ
Срок предоставления отпуска за свой счет регламентирован статьей 128 ТК РФ. В частности, если работник по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам берет отпуск за свой счет, то срок устанавливается по договоренности с работодателем. Ограничения, что можно предоставить только определенное количество дней, нет.
Отпуск за свой счет, так же как и основной, в 2017 году рассчитывается в календарных днях. ТК РФ устанавливает максимально допустимый срок только для отдельных категорий работников (см. таблицу ниже).
Максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017
Если продолжительность отдыха устанавливается по соглашению с работодателем, то соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность. Например, "Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….".
Если работник хочет уйти в отпуск без сохранения зарплаты на продолжительный период времени, но не знает точную дату, когда сможет выйти на работу, то оформить приказ о предоставлении бессрочного периода отдыха работодатель не вправе. Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют только на определенный срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому сотрудник в заявлении должен написать конкретные даты, которые компания зафиксирует в приказе.
Отпуск без содержания можно предоставлять неоднократно, сразу после окончания предыдущего. Можно предоставить его на определенный срок, а при необходимости продлить.
Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней
В ряде случаев отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан предоставить по просьбе работника на период более 14 календарных дней или вообще без ограничений (см. таблицу).
Случаи предоставления отпуска без сохранения зарплаты более 14 дней
По соглашению сторон может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней. Однако если суммарный период в течение рабочего года превысит 14 календарных дней, то дата начала рабочего года сдвигается на число таких дней (ст. 121 ТК РФ). Дата начала рабочего года учитывается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и расчета отпускных.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2017
Согласно статье 128 ТК РФ, отпуск без содержания предоставляется работнику только на основании его письменного заявления. Подтверждающие документы при этом не нужны. Сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), могут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.
Унифицированной формы для заявления нет, поэтому его можно составить в свободной форме (см. образец). Надо указать в нем дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отпуске, который компания обязана предоставить, то в заявлении должно быть отражено основание, например свадьба или рождение ребенка.
Образец заявления на отпуск за свой счет
Если работодатель не возражает, необходимо завизировать заявление. Для этого достаточно написать на документе "не возражаю" или "согласовано".
Приказ о предоставлении отпуска за свой счет: образец
После того как заявление работника подписано, необходимо издать приказ о предоставлении отпуска. Можно использовать унифицированные формы приказа - Т-6 или Т-6а. В документе следует указать вид отпуска, дату его начала и продолжительность.
Образец приказа о предоставлении отпуска за свой счет
С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Данные должны быть занесены в личную карточку работника (форма Т-2) и табель учета трудового времени (Т-12/13). В последнем длительность отпуска помечают кодом "ДО", а длительность отдыха на базе положений действующих законов - кодом "ОЗ".
Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы
Работник обязан приступить к выполнению своих обязанностей после окончания отпуска, период которого указан в заявлении. Однако он вправе прервать отпуск и выйти на работу досрочно. В этом случае порядок оформления такой же: работник пишет заявление о досрочном прекращении отпуска за свой счет, работодатель издает соответствующий приказ.
Образец заявления о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы
Уведомляю Вас о том, что с 6 октября 2017 года я прерываю отпуск без сохранения зарплаты и приступаю к исполнению должностных обязанностей.
06.10.2017 ______________ Е.В. Иванова
Образец приказа о досрочном прекращении отпуска без сохранения заработной платы
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
о досрочном прекращении отпуска за свой счет
Прервать отпуск без сохранения зарплаты Е.В. Ивановой и считать ее
приступившей к исполнению трудовых обязанностей секретаря с 6 октября 2017 года.
Основание: заявление Е.В. Ивановой от 6 октября 2017 г.
Директор А.В. Львов
Гарантии работнику в отпуске без сохранения заработной платы
Сохранение места работы и должности. Если работник находится в отпуске за свой счет, оформленном по всем правилам, уволить его по инициативе работодателя нельзя (ст. 81 ТК РФ). Исключение - ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Выплата пособий. Если во время отпуска без сохранения зарплаты работница ушла в декрет, то пособие по беременности и родам работодатель обязан выплатить, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам. Причем отдых без сохранения зарплаты прерывается с начала отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При отсутствии у работницы в расчетном периоде и до него фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней средний заработок надо считать исходя из оклада, тарифной ставки, вознаграждения и т.п.
Но если сотрудник заболел в отпуске без сохранения зарплаты и принес больничный, то оплачивать его компания не обязана, ведь такое пособие не назначается за период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.
Получение налоговых вычетов. Если работник не получал доходов, находясь несколько месяцев в отпуске без сохранения заработной платы, то он имеет право на получение стандартных вычетов. Такое право не зависит от получения ежемесячных доходов. То есть до тех пор, пока работник состоит в трудовых отношениях и его доход не превысил установленного лимита, организация обязана предоставлять ему стандартные налоговые вычеты.
Отпуск за свой счет: риски работодателя
Многие компании предпочитают кадровым потерям отпуска без сохранения заработной платы. Но трудовые инспекторы и в этом могут увидеть нарушение прав сотрудников. Мы опросили трудовые инспекции, и нам назвали три самые распространенные сейчас ошибки работодателей.
Ошибка 1. Массовые отпуска без сохранения заработной платы
Трудовые инспекторы обратят внимание на количество сотрудников компании, воспользовавшихся неоплачиваемыми отпусками. Если разом в него ушло полкомпании, то, по мнению трудовых инспекторов, налицо нарушение трудовых прав, и для компании это неминуемо штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).
Вообще Трудовой кодекс не запрещает уходить в отпуск без содержания одновременно нескольким сотрудникам. Однако лучше не давать проверяющим лишних поводов для придирок. Решить вопрос можно, например, так: на одной неделе отправить в отпуск нескольких сотрудников, после того, как они вышли, – других и т. д. Составлять единый приказ на всех тоже не стоит. Лучше пусть это будут отдельные приказы, по возможности датированные разными днями.
Ошибка 2. Принудительные отпуска без сохранения заработной платы
Согласованию подлежит лишь продолжительность отдыха за свой счет. И то если речь не идет о случаях, перечисленных в части 2 статьи 128 ТК РФ. Так, работодатель обязан (а не вправе) дать отдых до пяти дней в случае рождения малыша или свадьбы, работающим пенсионерам - до 14 дней, инвалидам - до 60.
Отправлять работников в неоплачиваемые отпуска безопасно только по их письменным заявлениям. При этом не стоит рассылать по "электронке" письма сотрудникам или хуже того, издавать распорядительные документы о том, что планируется отправить часть людей в отпуск за свой счет, в связи с чем от них требуется написать соответствующие заявления, а службе персонала - в конкретный срок эти заявления собрать.
Ошибка 3. Отпуска без сохранения заработной платы без причины
Инспекторы считают, что в заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим сотруднику. Если таковые не перечислены, то для проверяющих это своего рода маячок, сигнализирующий о принуждении.
Трудовой кодекс опять же не требует обязательно писать в заявлении конкретные причины. В части 1 статьи 128 сказано лишь, что это могут быть семейные обстоятельства или иные уважительные причины. Но чтобы избежать лишних вопросов инспекторов, пусть работники в заявлении конкретизируют, почему им необходим отпуск.
Желательно, конечно, чтобы при уходе в отпуск нескольких работников "семейные обстоятельства" не были причиной у всех сотрудников. Пусть каждый укажет разные основания. Тем более что уважительность той или иной причины остается на усмотрение работодателя. Можно еще по возможности сослаться на обстоятельства, при которых работодатель безоговорочно обязан дать работнику отпуск за свой счет (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018
Читайте в нашей статье:
Как составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Унифицированного бланка для подачи заявления на отпуск без содержания не существует, поэтому пишут его в произвольной форме. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы обязательно должно отражать главные причины его предоставления.
Скачайте документы из статьи:
При обращении за предоставлением дней отдыха без оплаты, работник указывает в заявлении причины своей просьбы и прикладывает (при наличии) обосновывающие документы:
- Справку и тяжелой болезни или смерти близкого родственника
- Справку от образовательной организации
- Удостоверение ветерана войны, пенсионное и любые другие документы
Когда работник хочет получить неоплачиваемые дни по причинам, не оговоренным в ТК, администрация рассматривает возможность удовлетворения его просьбы исходя из интересов предприятия.
При принятии руководством положительного решения и на основании личного заявления выпускается приказ по персоналу. Сотруднику оформляется отпуск без сохранения содержания.
Когда писать заявление на отпуск за свой счет
Подавать заявление на отпуск без сохранения зарплаты нужно заранее. Хотя в законе не оговорены конкретные сроки, на согласование формальностей требуется некоторое время. Кроме того, сотрудник должен позаботиться о передаче текущей работы коллегам.
При возникновении форс-мажорных обстоятельств, отпуск без оплаты может быть оформлен в максимально короткий срок – за день. К таким случаям можно отнести смерть родственника, какие-то личные ситуации, требующие непременного присутствия работника. Все, что для этого необходимо - визы руководителя предприятия или его доверенного лица на заявлении.
Справочник кадровика в подарок!
Содержание заявления
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы пишется сотрудником на имя руководителя организации собственноручно. Заполнение его на компьютере не допускается. При составлении желательно соблюдать некоторые правила.
В заявлении обязательно должно содержаться:
- Предприятие и ФИО руководителя
- Фамилия и инициалы работника, подразделение, занимаемая им должность
- Причина просьбы о неоплачиваемом отпуске
- Даты и срок отпуска
- Дата написания документа и подпись сотрудника
Перед передачей заявления на подпись руководству на нем ставится виза непосредственного начальника с формулировкой «согласовано» или «не возражаю».
Заявление сотрудника на отпуск за свой счет
Заявление на неоплачиваемый отпуск на один день
Работнику по его просьбе может быть предоставлен всего день неоплачиваемого отпуска. Условие одно – согласие администрации предприятия. Оформляется такой день отдыха точно так же, как и отпуск без сохранения зарплаты на продолжительный период.
Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2018-й трудовые договоры ваших сотрудников. Условия договоров – новый повод для внеплановой проверки ГИТ. По оценкам экспертов в этом году по частоте проверок он обгонит даже проверки по зарплате.
Основанием для предоставления отпуска на один день будет личное заявление работника. Иногда работник просит предоставить ему несколько свободных часов. В таких случаях по заявлению ему оформляется неполный рабочий день с указанием количества отработанного времени.
Заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска без содержания заработной платы на один день пишется в произвольной форме. Примерная его форма должна содержать:
- Название организации, ФИО руководителя
- ФИО работника, подразделение, должность
- Просьбу о предоставлении отпуска без оплаты на один день с указанием причин
- Дату и подпись
Подавать такое заявление желательно заранее, как минимум за день до наступления события.
Пример заявления сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты на один день
ТК РФ От 10 дней до 4 месяцев (смотря для чего нужен отпуск) Обязанность В связи с учебой, если отпуск не оговорен ТК РФ По решению работодателя Право По личным мотивам По решению работодателя Право Прочие уважительные причины По решению работодателя Право По федеральным законам, содержащим требования в дополнение к ТК РФ По требованиям соответствующих ФЗ Обязанность Подробнее о ФЗ, в которых содержатся дополнительные нормы по неоплачиваемым отпускам, см. в статье «Заявление на отпуск без содержания». Особенности отпуска за свой счет О предоставлении отпуска без оплаты работник просит письменно в отдельном заявлении. При этом всегда должна указываться причина, по которой нужен отпуск.
Отпуск без сохранения заработной платы
В этом случае «День увольнения» и «Последний рабочий день» — будут две разные даты.
- Передать трудовую книжку и произвести расчет необходимо до начала отпуска.
Отгул в счёт ежегодного, официально оплачиваемого отпуска В случаях, когда основной отпуск не использован, работник имеет право оформить отгул с сохранением заработной платы. Для этого необходимо проработать на фирме не менее 6 месяцев и правильно оформить заявление: Пример заявления: Директору ООО «Компания « В.М.
Сбруеву от бухгалтера А.А. Линник Заявление. Прошу предоставить дополнительный выходной день 19.04.2016 в счёт очередного оплачиваемого отпуска. 03.04.2016 Подпись А.А. Линник Обязательно удостовериться, что директор принял документ (свидетельством этому будет его подпись), а также необходимо передать заявления в отдел кадров для правильного расчета отпускных и оставшихся дней отпуска.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018
К таким категориям относятся:
- работающие пенсионеры;
- инвалиды;
- работники, у которых умер близкий родственник;
- совместителям, у которых продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем на работе по совместительству;
- родителям, супругам военнослужащих граждан, в том числе погибших при исполнении своих обязанностей;
- сотрудникам, которые поступают в учебные заведения или получают диплом;
- работникам для проведения регистрации брака;
- при рождении ребенка.
Отказ в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям работников возможен, если в течение одного календарного года лимит на отпуск без сохранения заработной платы был полностью использован.
Заявление на отпуск за свой счет
Есть случаи, когда предоставить такой вид отпуска работодатель обязан:
- регистрация брака работника, рождение ребенка, смерть близких родственников — до 5 дней;
- продолжающим трудиться пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
- признанных в установленном порядке инвалидами — до 14 дней в году;
- участникам ВОВ — до 35 дней в году;
- супругам и родителям военнослужащих и сотрудников силовых органов, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы или в результате полученного при прохождении такой службы заболевания, увечья — до 14 дней в году;
- работникам, совмещающим работу с учебой (получением высшего образования) — до 15 дней для вступительных экзаменов, 15 дней для сдачи экзаменов (в течение учебного года), сдачи госов и подготовки выпускной квалификационной работы — 4 месяца и т.п. (ст.
Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление
Написание заявления С приложением копии имеющихся льгот (если есть) 2. Регистрация заявления Для учёта документа используется специальный Журнал, куда вносятся все заявления работников 3.
Если по срокам это совпало со временем отгула, то работодатель вправе отказать в выплате пособий по временной нетрудоспособности. Ведь данные выплаты предназначены для компенсации заработка, который теряет работник во время болезни.
Заявление на отпуск без сохранения зарплаты образец заполнения
ТК РФ указывает, что правом на отпуск за свой счёт раз в год могут воспользоваться:
- участники войны 1941–1945 годов;
- пенсионеры по возрасту;
- матери, отцы и вдовы (вдовцы) военных и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении или умерших из-за ранения или болезней, полученных на службе;
- работники, имеющие инвалидность, но продолжающие выполнять трудовые обязанности.
Наконец, на 5 дней такой отпуск работник может получить по некоторым семейным обстоятельствам, прямо упомянутым в ТК РФ. Таковыми являются:
Приказ на отпуск за свой счет Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6а.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Не возражаю Начальник отдела маркетинга (подпись) П.М Суслов Заявление на отпуск без сохранения заработной платы — образец 2018 года, когда отпуск предоставляеся с согласия администрации : Директору ООО «Мебельные решения»Авдюхову А.С.от бухгалтераПанюшкиной И.В. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 3 июля 2018 года по 16 июля 2018 года в связи с семейными обстоятельствами.
Дата: 29.06.2018 (Подпись) Панюшкина И.В. «Не возражаю» Главный бухгалтер (подпись) Е.В. Зубова Заявление без сохранения заработной платы образец на один день 2018 Директору ООО «Ромашка»Цветкову А.С.от бухгалтераВасильковой И.В.
Онлайн журнал для бухгалтера
- за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
- отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.
Минусы такого отпуска:
- отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
- заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
- пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
- подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).
Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения
Но предъявить должен! Кроме того, можно выделить еще ряд особенностей:
- В отпуск за свой счет не включаются праздничные дни.
- Дни больничного в период отпуска без оплаты также не оплачиваются.
- С 1-го по 14-й дни отпуска за свой счет учитываются в стаже для расчета права на основной отпуск.
- Дни отпуска исключаются из расчетов, связанных со средней зарплатой.
- Если сотрудник находится на испытательном сроке (стажировке), дни отпуска в испытание (стажировку) не засчитываются.
- Если сотрудник отсутствует длительно, работодатель вправе нанять на его место временного сотрудника.
- Отпуск может прервать только сам сотрудник по своему желанию.
- Отпуск оформляется приказом, как и другие виды отпусков.
Форму и образец приказа ищите в статье «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
Госдуму — на время, пока они исполняют свои обязанности;
- добровольным пожарным — до 10 дней;
- муниципальным и государственным служащим — до 1 года;
- работникам, занятым в избирательных комиссиях на выборах Президента РФ — на весь срок действия комиссий;
- супругам военнослужащих в том случае, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем (женой), а оплачиваемый отпуск на работе меньше, чем у военнослужащего, — в пределах недостающего срока;
- сотрудникам таможни в случае смерти или тяжкой болезни близкого родственника, пожара или стихийного бедствия, в котором он пострадал, — до 15 дней;
- Героям России, СССР, Труда и кавалерам некоторых орденов всех степеней— до 3 недель;
- ветеранам ВОВ — до 60 дней.
Список не исчерпывающий, поскольку законодателем могут предоставляться льготы и другим работникам.
Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет): образец заявления 2017, сроки
Отпуск без сохранения заработной платы: кто вправе оформить
Порядок предоставления отпуска без содержания регулирует статья 128 ТК РФ. Согласно кодексу, это время отдыха, хотя по сути оно носит целевой характер и предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению.
Характерные отличия отпуска без сохранения заработной платы:
- на время отдыха не сохраняется заработная плата;
- если продолжительность более 14 календарных дней, то не засчитывается в общий трудовой стаж, который дает право на основной оплачиваемый отпуск;
- больничный во время такого отдыха не оплачивается.
При оформлении отпуска без содержания за работником сохраняется только место работы и должность.
Право оформить отпуск за свой счет имеет каждый работник, однако здесь есть свои особенности и исключения.
Право на отдыха без объяснения причин имеют:
- Участники и ветераны ВОВ;
- Пенсионеры по старости, которые продолжают работать;
- Работающие инвалиды;
- Родители и жены/мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных и уголовно-исполнительных ведомств, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных на военной службе, либо вследствие заболевания, связанного со службой;
- Работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.
В других нормативных актах также указаны дополнительные категории работников, которые вправе заявить отпуск без содержания. К ним относятся:
- Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
- Работающие ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
- Зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).
Также в коллективном договоре или другом внутреннем документе работодатель может указать другие категории работников, имеющих право на отпуск за свой счет без объяснения причин. Например:
- Родители (опекуны) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
- Родители (опекуны, попечители) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- Одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет.
Отпуск без сохранения заработной платы: максимальный срок ТК РФ
Срок предоставления отпуска за свой счет регламентирован статьей 128 ТК РФ. В частности, если работник по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам берет отпуск за свой счет, то срок устанавливается по договоренности с работодателем. Ограничения, что можно предоставить только определенное количество дней, нет.
Отпуск за свой счет, так же как и основной, в 2018 году рассчитывается в календарных днях. ТК РФ устанавливает максимально допустимый срок только для отдельных категорий работников (см. таблицу ниже).
Максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017
Если продолжительность отдыха устанавливается по соглашению с работодателем, то соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….».
Если работник хочет уйти в отпуск без сохранения зарплаты на продолжительный период времени, но не знает точную дату, когда сможет выйти на работу, то оформить приказ о предоставлении бессрочного периода отдыха работодатель не вправе. Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют только на определенный срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому сотрудник в заявлении должен написать конкретные даты, которые компания зафиксирует в приказе.
Отпуск без содержания можно предоставлять неоднократно, сразу после окончания предыдущего. Можно предоставить его на определенный срок, а при необходимости продлить.
Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней
В ряде случаев отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан предоставить по просьбе работника на период более 14 календарных дней или вообще без ограничений (см. таблицу).
Случаи предоставления отпуска без сохранения зарплаты более 14 дней
По соглашению сторон может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней. Однако если суммарный период в течение рабочего года превысит 14 календарных дней, то дата начала рабочего года сдвигается на число таких дней (ст. 121 ТК РФ). Дата начала рабочего года учитывается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и расчета отпускных.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2017
Согласно статье 128 ТК РФ, отпуск без содержания предоставляется работнику только на основании его письменного заявления. Подтверждающие документы при этом не нужны. Сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), могут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.
Унифицированной формы для заявления нет, поэтому его можно составить в свободной форме (см. образец). Надо указать в нем дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отпуске, который компания обязана предоставить, то в заявлении должно быть отражено основание, например свадьба или рождение ребенка.
Образец заявления на отпуск за свой счет
Если работодатель не возражает, необходимо завизировать заявление. Для этого достаточно написать на документе «не возражаю» или «согласовано».
Приказ о предоставлении отпуска за свой счет: образец
После того как заявление работника подписано, необходимо издать приказ о предоставлении отпуска. Можно использовать унифицированные формы приказа — Т-6 или Т-6а. В документе следует указать вид отпуска, дату его начала и продолжительность.
Образец приказа о предоставлении отпуска за свой счет
С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Данные должны быть занесены в личную карточку работника (форма Т-2) и табель учета трудового времени (Т-12/13). В последнем длительность отпуска помечают кодом «ДО», а длительность отдыха на базе положений действующих законов — кодом «ОЗ».
Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы
Работник обязан приступить к выполнению своих обязанностей после окончания отпуска, период которого указан в заявлении. Однако он вправе прервать отпуск и выйти на работу досрочно. В этом случае порядок оформления такой же: работник пишет заявление о досрочном прекращении отпуска за свой счет, работодатель издает соответствующий приказ.
Образец заявления о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы
Уведомляю Вас о том, что с 6 октября 2018 года я прерываю отпуск без сохранения зарплаты и приступаю к исполнению должностных обязанностей.
06.10.2017 ______________ Е.В. Иванова
Образец приказа о досрочном прекращении отпуска без сохранения заработной платы
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
о досрочном прекращении отпуска за свой счет
Прервать отпуск без сохранения зарплаты Е.В. Ивановой и считать ее
приступившей к исполнению трудовых обязанностей секретаря с 6 октября 2018 года.
Основание: заявление Е.В. Ивановой от 6 октября2018 г.
Директор А.В. Львов
Гарантии работнику в отпуске без сохранения заработной платы
Сохранение места работы и должности. Если работник находится в отпуске за свой счет, оформленном по всем правилам, уволить его по инициативе работодателя нельзя (ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Выплата пособий. Если во время отпуска без сохранения зарплаты работница ушла в декрет, то пособие по беременности и родам работодатель обязан выплатить, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам. Причем отдых без сохранения зарплаты прерывается с начала отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При отсутствии у работницы в расчетном периоде и до него фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней средний заработок надо считать исходя из оклада, тарифной ставки, вознаграждения и т.п.
Но если сотрудник заболел в отпуске без сохранения зарплаты и принес больничный, то оплачивать его компания не обязана, ведь такое пособие не назначается за период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.
Получение налоговых вычетов. Если работник не получал доходов, находясь несколько месяцев в отпуске без сохранения заработной платы, то он имеет право на получение стандартных вычетов. Такое право не зависит от получения ежемесячных доходов. То есть до тех пор, пока работник состоит в трудовых отношениях и его доход не превысил установленного лимита, организация обязана предоставлять ему стандартные налоговые вычеты.
Отпуск за свой счет: риски работодателя
Многие компании предпочитают кадровым потерям отпуска без сохранения заработной платы. Но трудовые инспекторы и в этом могут увидеть нарушение прав сотрудников. Мы опросили трудовые инспекции, и нам назвали три самые распространенные сейчас ошибки работодателей.
Ошибка 1. Массовые отпуска без сохранения заработной платы
Трудовые инспекторы обратят внимание на количество сотрудников компании, воспользовавшихся неоплачиваемыми отпусками. Если разом в него ушло полкомпании, то, по мнению трудовых инспекторов, налицо нарушение трудовых прав, и для компании это неминуемо штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).
Вообще Трудовой кодекс не запрещает уходить в отпуск без содержания одновременно нескольким сотрудникам. Однако лучше не давать проверяющим лишних поводов для придирок. Решить вопрос можно, например, так: на одной неделе отправить в отпуск нескольких сотрудников, после того, как они вышли, – других и т. д. Составлять единый приказ на всех тоже не стоит. Лучше пусть это будут отдельные приказы, по возможности датированные разными днями.
Ошибка 2. Принудительные отпуска без сохранения заработной платы
Согласованию подлежит лишь продолжительность отдыха за свой счет. И то если речь не идет о случаях, перечисленных в части 2 статьи 128 ТК РФ. Так, работодатель обязан (а не вправе) дать отдых до пяти дней в случае рождения малыша или свадьбы, работающим пенсионерам — до 14 дней, инвалидам — до 60.
Отправлять работников в неоплачиваемые отпуска безопасно только по их письменным заявлениям. При этом не стоит рассылать по «электронке» письма сотрудникам или хуже того, издавать распорядительные документы о том, что планируется отправить часть людей в отпуск за свой счет, в связи с чем от них требуется написать соответствующие заявления, а службе персонала — в конкретный срок эти заявления собрать.
Ошибка 3. Отпуска без сохранения заработной платы без причины
Инспекторы считают, что в заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим сотруднику. Если таковые не перечислены, то для проверяющих это своего рода маячок, сигнализирующий о принуждении.
Трудовой кодекс опять же не требует обязательно писать в заявлении конкретные причины. В части 1 статьи 128 сказано лишь, что это могут быть семейные обстоятельства или иные уважительные причины. Но чтобы избежать лишних вопросов инспекторов, пусть работники в заявлении конкретизируют, почему им необходим отпуск.
Желательно, конечно, чтобы при уходе в отпуск нескольких работников «семейные обстоятельства» не были причиной у всех сотрудников. Пусть каждый укажет разные основания. Тем более что уважительность той или иной причины остается на усмотрение работодателя. Можно еще по возможности сослаться на обстоятельства, при которых работодатель безоговорочно обязан дать работнику отпуск за свой счет (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Заявление на отгул без сохранения заработной платы
Выходной день без сохранения заработной платы работники часто называют отгулом за свой счет. Это распространенная формулировка, которая означает желание работника отдохнуть несколько дней без получения оплаты. Чтобы запросить у работодателя неоплачиваемые отгулы, нужно написать заявление, пояснив, что выходные требуются без содержания, то есть за свой счет.
Отгулы без сохранения заработной платы будут предоставлены работнику в обязательном порядке в количестве, установленном ТК РФ, в случаях, прописанных в кодексе. В частности на неоплачиваемые выходные имеют право пенсионеры, лица, ухаживающие за детьми инвалидами. Также отгулы без содержания предоставляются в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или смерти родственника. В ТК РФ прописаны некоторые дополнительные ситуации для обязательного предоставления выходных дней без заработной платы.
Если причина, по которой работнику нужен отгул за свой счет, не упомянута в трудовом кодексе, например, сотрудник запланировал поездку в гости к родственникам на несколько дней в соседний город или просто пожелал отдохнуть от работы, то работодатель не обязан предоставлять выходные по закону. Он может удовлетворить заявление работника в добровольном порядке, может отказать – это его право. В каждом случае вопрос решается индивидуально в зависимости с производственной ситуацией в организации, загруженности, наличия замещающих лиц, личных пожеланий руководителя предприятия.
Несмотря на возможный отказ при отсутствии важной причины, писать заявление на отгул без сохранения заработной платы все же стоит, велика вероятность его удовлетворения работодателем.
Отгул также можно взять в счет отпуска или за счет ранее отработанного времени, образцы заявление, которые нужно при этом писать, представлены ниже:
Как написать заявление на неоплачиваемый отгул за свой счет
Пишите текст заявления грамотно, не употребляйте в тексте слово «отгул» — это разговорное понятие, не имеющее к трудовому законодательству никакого отношения. Просите у руководителя выходного день без сохранения заработной платы на нужное количество дней.
Укажите, с какой даты требуется период отдыха, сколько дней отгула необходимо. Следует прописать конкретные даты выходных.
Приведите по возможности уважительную причину потребности в отдыхе. Если эту причину можно подтвердить документами, то их копии прикладывают к заявлению и перечисляют в приложении к нему.
Обращение нужно писать от первого лица на имя директора фирмы или его заместителя. Подписывать текст должен только лично работник, которому нужны отгулы. Желательно писать текст ручкой, а не печатать на компьютере. Если все-таки текст допускается набранный машинописно, то подпись ставится исключительно рукописная.
Заявление нужно подать в кадровую службу или своему непосредственному начальнику. Далее документ доставляется директору компании, который может либо одобрить заявление, либо отказать, если причина не является уважительной. Виза руководителя ставится непосредственно на бланке заявления.
Если предоставление отгула одобрено, то на основании заявления составляется приказ, после ознакомления с которым сотрудник вправе не выходить на работу в обозначенные в приказе дни.
Обратите внимание на содержание приказа, часто руководитель предоставляет меньшее количество дней отгула, чем запрошено в заявлении, если причина их предоставления – семейные обстоятельства.
Работник вправе не выходить на работу только в те дни, которые указаны в приказе руководителя.
Заявление на отгул за свой счет на один день образец – скачать.
Источники:
www.gazeta-unp.ru www.pro-personal.ru dtpexpert24.ru calypsocompany.ru dokiblank.ruКомментариев пока нет!