Как правильно написать заявление на отпуск без оплаты
Как написать заявление на отпуск без оплаты
Какие нужны документы для межевания
Какой срок дают за употребление травы
Закон с 2018 года о рождении ребенка военнослужащего контракника мужа
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018
- за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
- отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.
Минусы такого отпуска:
- отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
- заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
- пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
- подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).
Отпуска бывают разные Существуют следующие виды отпусков:
- ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст.
116—ст.119 ТК РФ);
Заявление на отпуск за свой счет
Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.
Заявление на отпуск – образец
Пример заявления на перенос отпуска Скачать образец заявления о переносе отпуска Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так: «Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2017 на 01.01.2018». Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается. Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.
Как правильно написать заявление на учебный отпуск Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка.
Отпуск без сохранения заработной платы
Для этого пишется заявление. Поскольку эти дни являются часть ю ежегодного оплачиваемого отпуска, то их также необходимо оплатить, максимум за 3 дня до его начала. Если заявление пишется со следующего дня, то отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
Заявление на отпуск за свой счет: образец
Образец заявления в счет очередного отпуска:
- указываются личные данные и должность руководящего лица компании и заявителя;
- уточняется дата выхода в отпуск и его продолжительность;
- ставится дата заполнения документа и подпись сотрудника.
Если имеются документы, подтверждающие причину отгула, то их следует приложить к заявлению. Только после утверждения приказа работник вправе уходить в отпуск.
На административный Это такой отпуск, при котором работник отсутствует определенное время на своем рабочем месте, и у него нет права получать за этот период заработную плату, она за ним не сохраняется. У административного отпуска за свой счет имеются ограничения по срокам.
Онлайн журнал для бухгалтера
В тех случаях, когда работник уже использовал свой ежегодный оплачиваемый и положенный ему дополнительный отпуск, он имеет право попросить отпуск за свой счет и получить его, если на есть на то добрая воля работодателя или отпуск сотруднику положен по закону. Заметим, что отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований Трудового Кодекса и те, в которых сотруднику может быть отказано.
В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- любому работнику при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней (ст.
128 ТК РФ)
Как написать заявление на отпуск без оплаты
На основании подписанного заявления оформляется приказ. Если его не будет, то день отсутствия сотрудника засчитают как прогул.
Такое заявление пишется в любой момент – за 5 дней до предполагаемого выходного. Форма его произвольная. В документе указать:
- название организации;
- личные данные и должность работодателя;
- дату отгула;
- причину (ее указание не обязательно);
- дату составления заявления и подпись работника.
Выходной на 1 или 2 дня в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления от работника.
Устная договоренность не имеет юридической силы.
Как правильно написать заявление на отпуск без оплаты
Образец заявления о переносе отпуска Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время. Директору ОАО «Планета»Валиеву К. М.от главного технологаКочетова Р. З. заявление. Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам. Дата: 09.07.2016 Подпись: Кочетов Р. З.
Как написать заявление на отпуск без оплаты
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018
Нельзя не разрешить отпуск В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:
- появление в семье новорожденного;
- свадьба самого сотрудника;
- кончина близких.
ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.
Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2018».
Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.
Заявление на отпуск за свой счет
Иногда работодатель требует документы, подтверждающие семейные обстоятельства. Это могут быть:
- справка из поликлиники;
- ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
- копия заявления из ЗАГС;
- ксерокопия свидетельства о смерти близкого человека и другие.
В соответствии с законодательством, отпуск по семейным обстоятельствам за свой счет не оплачивается, поэтому за этот период никаких выплат работнику не положено.
Для этого в отделе кадров заранее необходимо написать заявление на имя генерального директора с указанием причины. Далее руководитель должен подписать заявление, подтверждая свое согласие.
Заявление на отпуск – образец
Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2018».
- В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.
- Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника. Несколько дней в счет основного отпуска Скачать образец заявления о предоставлениичасти ежегодно оплачиваемого отпуска Бланк заявления на отпуск, если вы планируете потребовать у работодателя только несколько оплачиваемых дней, выглядит следующим образом:
- Первый и второй пункт следует повторить, как и в предыдущем случае.
- Основной текст — «Прошу предоставить мне 1 день в счет отпуска с 01.04.2018».
Отпуск без сохранения заработной платы
Со всеми вытекающими отсюда последствиями: дисциплинарными взысканиями вплоть до увольнения за прогул. Если между администрацией и трудовым коллективом подписан коллективный договор, то в договоре могут быть прописаны иные случаи, когда работник имеет право на оформление отпуска за свой счет.
И когда работник попросит предоставить отпуск на основании положения, прописанного в коллективном договоре, работодатель не имеет права ему отказать.. В каких случаях отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по усмотрению администрации Во всех остальных случаях работодатель принимает решение о предоставлении или непредоставлении отпуска по своему усмотрению.
Продолжительность отпуска без содержания, предоставленного с согласия администрации, определяется по согласованию между работником и работодателем.
Заявление на отпуск за свой счет: образец
Образец заявления на отпуск — документ, который пригодится каждому сотруднику, планирующему свой ежегодный отдых. Ниже речь пойдет о том, как написать заявление на отпуск, мы приведем несколько примеров в зависимости от конкретной ситуации.
За сколько дней пишется заявление на отпуск Заявление на очередной оплачиваемый отпуск Несколько дней в счет основного отпуска Как написать заявление на неоплачиваемый отпуск Пример заявления на перенос отпуска Как правильно написать заявление на учебный отпуск За сколько дней пишется заявление на отпуск Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.
Онлайн журнал для бухгалтера
Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ);
- работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
В случаях, когда работник просит предоставить ему отпуск, положенный в соответствии с Трудовым кодексом, работодатель имеет право запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, свидетельство о смерти родственника, пенсионное удостоверение и т.д.). Если работодатель запросил документы, а подтверждающий документ после выхода из отпуска не предоставлен (очевидно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть и тогда он может быть предоставлен уже после выхода на работу), то отсутствие сотрудника на работе работодатель вправе считать прогулом.
Как написать заявление на отпуск без оплаты
В.от кондитераПушкиной У. С. заявление. Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете. Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016 Дата: 25.09.2016 Подпись: Пушкина У. С. Образец заявления на декретный отпуск Директору ООО «Автотранс»Савельеву Д. Е.от кондуктораПименовой У. Л. заявление. Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие. Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016. Дата: 18.05.2016 Подпись: Пименова У. Л.
Как правильно написать заявление на отпуск без оплаты
На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска. Работник знакомится с приказом под роспись. Обращаем внимание на то, что работодатель не имеет права отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с целью экономии на выплатах за простои и т.п. При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. руб., а её руководителя на сумму 1000-5000 руб. Образец заявления, когда отпуск положен работнику в соответствии с нормами закона: Директору ПАО «Старт»Попову А. В.от ведущего инженерапроизводственного отделаКузьмина Л. Д.
Как написать заявление на отпуск без оплаты
Отпуск без сохранения заработной платы
Кроме безусловных причин для, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном». К ним относятся: Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении: отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14; заботящиеся об инвалиде младше 18 лет; мать-одиночка; отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).
Заявление на отпуск без содержания
- смерти близких людей, коими являются родители, супруги, дети, а также бабушки, внуки и родные братья или сестры (ст.14 СК РФ).
- для регистрации брака;
- при рождении ребенка;
Следует отметить, что основания для обязательного предоставления без оплаты могут содержаться не только в федеральном законодательстве, которое упомянуто выше, но и в локальных актах предприятия, к примеру, в том же коллективном договоре.
Как написать заявление на неоплачиваемый отпуск?
После рассмотрения прошения заявителя, оно визируется руководством и кадровая служба готовит приказ, а также заполняет трудовую карточку отпускника.
По факту ознакомления сотрудника с приказом его прошение считается удовлетворенным. Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника: максимальный срок Если же это обязанность, то максимальной продолжительностью неоплаченного будет такая: Дополнительный неоплачиваемый отпуск — образец По своей сути неоплачиваемый уже сам по себе является дополнительным, так как не имеет отношения к основному, который предоставляется работнику с выплатой отпускных денежных средств.
Как писать заявление на отпуск 2018 г
Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.
Несколько дней в счет основного отпуска
Бланк заявления на отпуск , если вы планируете потребовать у работодателя только несколько оплачиваемых дней, выглядит следующим образом: Важно отметить, что работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, это исключительно его право: отпустить работника или же отказать ему в этом.
Заявление на отгул за свой счет
Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения. 4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.
Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом. Генеральному директору ООО «Пульс-МС» от Станочника цеха конвекторов на отгул Прошу Вас предоставить мне без сохранения заработной платы 05.05.2018 г.
В остальных случаях предоставление административного – это право работодателя.
Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.
Единой формы на административный отпуск не существует. В работнику необходимо указать причину, а также срок, на который работник просит этот предоставить.
от менеджера отдела продаж Прошу Вас предоставить мне без сохранения заработной платы с 04.
Заявление на отпуск – образец
Образцы на (примеры) Ниже представлены образцы заявления на , используемые в разных случаях. Образец на очередной оплачиваемый Мельниковой И.
Т. Прошу предоставить очередной оплачиваемый на 28 календарных дней с 21 июля 2018 года по 17 августа 2018 года. Образец на за свой счет (без содержания) Прошу предоставить мне без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2018 года по 12 июля 2018 года по семейным обстоятельствам.
Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?
Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?
Шаблон заявления на отпуск практически одинаков в разных организациях
Шаблон заявление на отпуск практически не отличается в разных организациях.
Образец заявления на отпуск неоплачиваемый
Очень часто случается ситуация когда важно быстро подать требование. И, вместе с тем, необходимость настолько большая, что от зависит будущее. В этом случае можно найти несколько способов спасения. Поехать к юристу, который изготовит обращение как надо. Либо разыскать действительный пример у знакомых и внести правильные данные в нужные графы.
Любой из этих вариантов содержит как минусы так и плюсы. В выборе с юристом Вы будете вынуждены отдать деньги. Сумма зависит от смысла обращения. В варианте, если Вы решите изготовить заявление своими руками платить будет не нужно. Но никто не даст гарантии, что заявления будут составлены как нужно.
Надеемся изложенный шаблон будет помощью в решении сложностей.
Бланк заявления на отпуск, типовое заявление предоставления неоплачиваемого отпуска, образец заявления отпусков, шаблон, модель, беспланый, скачать
от __________ (должность)
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы на _____________ календарных дней с « » _________________ 200 г.
(причина предоставления отпуска)
« » _______________ 200 г. ___________(подпись работника)
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец - информационный юридический сайт "ageyev.org" - все о бухгалтерском учете, менеджменте, налоговом праве, банках
Вопрос от Владимира Евдокимова: Здравствуйте! Как оформить заявление об отпуске без сохранения заработной платы образец?
Ответ: Здравствуйте. Порой работнику приходится в силу некоторых причин брать отпуск неоплачиваемый. Это предусмотрено законом, и работник имеет на это право.
Продолжительность отпуска решается по обоюдному согласованию руководства предприятия с работником. Получая такой отпуск, работник теряет некоторые выплаты помимо заработной платы, но сохраняет свое рабочее место.
Конечно, работник решается на такой отпуск только в остро необходимых случаях. Но бывают случаи, когда в нарушение законодательства, администрация вынуждает работника брать неоплаченные отпуска.
Однако надо знать, что работник сам решает вопрос – брать или не брать неоплаченный отпуск. Работник, принявший решение взять неоплачиваемый отпуск, пишет заявление в произвольном варианте на имя руководителя, отражает свои данные – ФИО, должность, причину, по которой берется отпуск, дату с какого, по какое число, подпись и дата, когда писалось заявление.
Если руководитель решит, что причина уважительная, то накладывает положительную резолюцию. Надо помнить работнику, что только приказ предприятия, изданный на основании заявления и резолюции, является основанием для выхода в отпуск.
Иначе невыход на работу без оформления приказа может быть квалифицирован как нарушение дисциплины труда – прогул. В кодексе есть круг работников, которым нельзя отказать в предоставлении неоплаченного отпуска, среди них работающие как пенсионеры по старости, так и инвалиды, родители, жены, мужья военнослужащих, получивших ранения или погибших.
Неоплаченный отпуск предоставляется работникам в обязательном порядке при регистрации брака, при рождении ребенка в семье, при смерти родственников близких. Подробно о других лицах, имеющих обязательное право на такой отпуск, изложено в Трудовом Кодексе.
Образец можно скачать отсюда.
Как правильно оформить и учесть неоплачиваемый отпуск
Наряду с основным ежегодным оплачиваемым отпуском действующим законодательством предусмотрено предоставление работодателями своим сотрудникам отпусков без сохранения заработной платы. Такое право закреплено в статье 128 ТК РФ, согласно которой по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется между работником и работодателем.
Из самого названия такой категории отпусков следует, что данный вид отдыха предполагает потери в заработной плате, однако сохраняет за сотрудником рабочее место. Большинство работников не имеют заинтересованности в таком отдыхе, это вполне понятно.
Однако, руководители многих фирм из-за финансовых или иных трудностей не редко предлагают рабочим отдохнуть за свой счет. Такое поведение работодателей считается нарушением трудовой дисциплины. В неоплачиваемый отпуск подчиненные могут пойти только по собственной инициативе и никто их к этому не должен принуждать.
Отправка сотрудников в неоплачиваемый отпуск из-за производственной необходимости может быть расценена как прикрытие простоя, несмотря на согласие работников уйти в такой отпуск.
Необходимость представления работнику отпуска без содержания обычно связана с тем, что основной уже использован или до него слишком долго ждать, а возникшие обстоятельства требуют отсутствия на рабочем месте. Конечно же причины у каждого подчиненного могут быть разными, главное чтобы они были уважительными.
Поскольку законодательством не определены причины, которые можно считать уважительными, то работодатели самостоятельно решают отпускать того или иного сотрудника в неоплачиваемый отпуск или нет.
Трудовым кодексом РФ определены круг лиц и ряд оснований, по которым нельзя не предоставить отпуск без содержания.
Так в статье 128 ТК РФ говорится, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим лицам:
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту);
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
Трудовое законодательство не содержит расшифровку понятия "близкие родственники". В соответствии с Семейным кодексом РФ близкими являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии, а именно родители и дети, дедушка, бабушка и внуки, полнородные и неполнородные (т.е. имеющие общих отца или мать) братья и сестры, усыновленные и усыновители.
Кроме того неоплачиваемый отпуск работодатели обязаны предоставлять в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами. Для удобства их отражения представим данные в виде таблицы.
Категории лиц и основания предоставления отпусков
Основание для предоставления отпуска
До 60 календарных дней в году
Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ
Ветераны боевых действий и др.
До 35 календарных дней в году
Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ
Лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда"
До 35 календарных дней в году
Закон от 12 января 1995 N 5-ФЗ
Лица, совмещающие работу с учебой
От 10 календарных дней до четырех месяцев в зависимости от категории
и основания предоставления
Ст.173, 174 ТК РФ
Лица, проходящие вступительные испытания в высшие учебные заведения
15 календарных дней
Закон от 22 августа 1996 N 125-ФЗ
Члены избирательной комиссии на выборах и кандидаты
До момента официального объявления результатов выборов
Закон от 18 мая 2005 N 51-ФЗ, Закон от 10 января 2003 N 19-ФЗ, Закон от 26 ноября 1996 N 138-ФЗ.
Не более одного года
Закон от 27 июля 2004 N 79-ФЗ
Не более одного года
Закон от 2 марта 2007 N 25-ФЗ
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы
До трех недель в год
Закон от 9 января 1997 N 5-ФЗ
Герои СССР и РФ
До трех недель в год
Закон РФ от 15 января 1993 N 4301-1
Лица, работающие по
На количество дней,
превышающих продолжительность отпуска по основной работе (если отпуск по основному месту работы
превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству)
Статья 286 ТК РФ
Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
На время, необходимое для
проезда к месту отпуска и
Статья 322 ТК РФ
Часть отпуска супругов
отпуска по основному месту
Закон от 27 мая 1998
Если такие работники обратились к руководству организации с заявлением на неоплачиваемый отпуск, то им должен быть предоставлен данный отдых. Надо учитывать, что эти сотрудники не могут быть привлечены к мерам ответственности за невыход на работу, даже если руководитель не даст своего согласия. При этом все меры взыскания могут быть обжалованы в соответствующие органы.
С другой стороны при решении вопроса о представлении отпусков без содержания работникам все же стоит идти мирным путем и не вступать в конфликт с руководством, поскольку у последнего достаточно способов воздействия на подчиненных.
Оформление отпуска без содержания
Для получения отпуска без сохранения заработной платы работнику необходимо написать заявление, где следует указать причины ухода, а также продолжительность. Стоит отметить, что отпуск может составлять как один день (несколько дней), так и часть рабочего дня (несколько часов).
Образец заполнения заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Генеральному директору ООО «Интерсвет»
Менеджер по продажам отдела реализации
ЗАЯВЛЕНИЕ от 08.09.2011 №36
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 15.09.2011 - в связи с регистрацией брака.
Менеджер по продажам _________________ С. А. Потапов
Если работодатель не возражает предоставить неоплачиваемый отпуск, то руководитель организации визирует заявление работника («согласовано», «не возражаю» и т. п.). Далее оформляется приказ о представлении отпуска по унифицированной форме № Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1)
Форма приказа № Т-6
В приказе указывают номер и дату, табельный номер и ФИО работника, структурное подразделение и должность, а также период за который предоставляется отпуск.
Раздел «А» приказа заполнять не нужно, поскольку туда вносятся данные о ежегодном оплачиваемом отпуске.
В разделе «Б» приказа необходимо указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также продолжительность и календарные даты, на которые приходится отпуск.
Далее заполняем раздел «В», где указывается общее количество дней отпуска и его календарные даты. Отметим, что заполнение раздела «В» является обязательным. Если какой-либо из разделов приказа не заполнен, то раздел «В» фактически копирует заполненный.
После того как приказ был оформлен, его следует подписать у руководителя или уполномоченного лица. Также с данным приказом необходимо ознакомить работника под роспись.
Если работник уйдет в отпуск сразу после подачи заявления, пусть даже и на нем будет проставлена виза руководителя «согласен», но приказ оформлен и подписан не будет, то такие действия работника расцениваются как нарушение трудовой дисциплины. Следовательно к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.
Следующим документом, который необходимо оформить после приказа является личная карточка работника. В разделе VIII унифицированной формы № Т-2 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1) делается запись о том, что отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, также указывается период работы за который предоставляется отпуск, продолжительность и календарные даты отпуска, делается ссылка на основание (номер и дата приказа, заявление работника).
Кроме того необходимо делать отметки в табеле рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) в зависимости от причин предоставления отпуска.
Поскольку отпуск без сохранения заработной платы не предполагает оплату работнику времени нахождения в отпуске, то записку-расчет по форме № Т-60, необходимую для расчета зарплаты при предоставлении оплачиваемого отпуска, оформлять не нужно.
Учет продолжительности отпуска
Работодателям необходимо вести учет продолжительности отпусков без сохранения заработной платы. Это нужно делать для того, чтобы правильно рассчитать стаж работника фирмы, от которого зависит право на ежегодный основной отпуск.
Как известно в стаж работы включается время неоплачиваемых отпусков, продолжительность которых не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Все остальные дни нахождения в отпуске без содержания при исчислении стажа работы должны учитываться, т. е. увеличивают продолжительность рабочего года.
Продолжительность неоплачиваемого отпуска в коммерческих организациях максимальным сроком не ограничена. Однако у гражданских и муниципальных служащих он не может превышать один год.
Кроме того, учет времени нахождения сотрудников в отпуске без содержания необходим для исчисления среднего дневного заработка, который используется при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
Если сотрудник в течение рабочего года освобождался от работы без сохранения заработной платы, т. е. брал неоплачиваемый отпуск, то это время исключается из расчетного периода для исчисления среднего заработка. Другими словами, в расчет берется только фактически отработанное время. Сразу отметим, что средний заработок для оплаты отпусков в календарных днях исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы на 12 (количество месяцев расчетного периода) и на среднемесячное число календарных дней — 29,4.
Если в расчетном периоде сотрудник отработал некоторые месяцы не полностью, то количество календарных дней в этих месяцах рассчитывается следующим образом. Среднемесячное число календарных дней (29,4) делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на отработанные дни.
Сотрудник устроился в организацию 1 марта 2010 года. В течение 2010 года он брал отпуск за свой счет в общей сложности 25 дней (с 22 сентября 2010 года по 6 октября 2010 года и с 7 февраля 2011 года по 16 февраля 2011 года ). Заработная плата составляет 35000 рублей в месяц.
Рассчитаем, с какого момента он может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск и как рассчитать средний дневной заработок, для начисления отпускных. Оговоримся, что при расчетах для простоты не учитываем налог на доходы физических лиц и страховые взносы.
Для начала определяем дату, на которую приходится окончание рабочего года конкретно Для этого сотрудника. Продолжительность неоплачиваемого отпуска составила на 11 календарных дней больше, чем указано в статье 121 ТК РФ (14 дней).
Следовательно рабочий год увеличится на 11 календарных дней: начнется с 1 марта 2010 года и закончится 11 марта 2011 года. Таким образом, в ежегодный оплачиваемый отпуск можно будет идти с 12 марта 2011 года.
Конечно стоит отметить, что законодательством в отпуск допускается уходить и по истечении 6 месяцев. В таком случае рабочий стаж будет рассчитываться аналогично.
Вторым шагом будет определение полученной заработной платы и иных выплат, за расчетный период, которые принимаются во внимание при расчете среднего дневного заработка. За полные отработанные месяцы сотрудник получил всего 315000 рублей (35000 руб. х 9 мес.).
За месяцы, когда он был неоплачиваемом отпуске берется оплата за фактически отработанное время в рабочие дни: за сентябрь 2010 года — 23864 рубля (35000 руб. / 22 дн. х 15 дн.), за октябрь 2010 года — 28333 рубля (35000 руб. / 21 дн. х 17 дн.), за февраль 2011 года — 20263 рубля (35000 руб. / 19 дн. х 11 дн.). Общий доход за расчетный период с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011 года составил 387460 рублей.
Третьим шагом будет определение количества фактически отработанных дней в расчетном периоде. Как было указано выше, из расчетного периода исключаем дни отсутствия на работе (неоплачиваемый отпуск), причем все 25 дней.
Определим среднемесячное количество дней принимаемых в расчет.
За полностью отработанные месяцы — 264,6 дней (29,4 дн. х 9 мес.)
За не полностью отработанные месяцы: 63,2 дня (в сентябре 2010 года 20,6 дня (29,4 дн. / 30 дн. х 21 дн.); в октябре 2010 года 23,7 дня (29,4 дн. / 31 дн. х 25 дн.); в феврале 2011 года 18,9 дня (29,4 дн. / 28 дн. х 18 дн.).
Всего мы получаем 327,8 дня. Именно такое количество дней необходимо использовать в расчете среднедневного заработка для расчета отпускных.
И, наконец, рассчитаем средний заработок для сотрудника. Для этого нам необходимо провести расчеты по следующей формуле:
СДЗ = ФПЗ / (29,4 х КПМ + КДНП), где
СДЗ — средний дневной заработок;
ФПЗ – фактически полученный заработок за расчетный период;
КПМ — количество полностью отработанных месяцев;
КДНП — среднее количество дней в не полностью отработанных месяцах.
Таким образом получаем, что средний дневной заработок составит 1182 рубля (387460 руб. / (29,4 дн. х 9 мес. + 63,2 дн.)).
Д. А. Начаркин, редактор-эксперт
Заявление на отгул – скачать образец, бланк. шаблоны и формы 2014 г.
Действующим законодательством не предусмотрено понятие «отгул». В зависимости от дополнительных обстоятельств, пропущенный рабочий день Может быть оформлен как «другой день отдыха» согласно ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса РФ (в случаях, когда сотрудник работает на выходном и уходит на выходной в рабочий день, т.е. отрабатывает отгул) или «отпуск без сохранение заработной платы».
Если сотруднику нужен отгул, от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление на отгул (неоплачиваемый отпуск или другой рабочий день). В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться.
Согласно статье 122 ТК РФ, сотрудник имеет право получить отпуск (в том числе неоплачиваемый) не ранее, чем через полгода непрерывной работы у данного работодателя.
На основании заявления работодатель, действуя согласно ст.128 ТК РФ, обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты в таких случаях:
— рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников (до 5 рабочих дней);
— если сотрудник — участник ВОВ, он имеет право получить отпуск до 35 дней в году;
— если сотрудник — работающий пенсионер по возрасту, он имеет право получить до 14 дней отпуска в год;
— если сотрудник — работающий инвалид, он имеет право получить до 60 дней неоплачиваемого отпуска в год;
— если сотрудник — жена, муж или родитель военнослужащего, погибшего на военной службе или вследствие заболевания, полученного на службе, работодатель обязан предоставить по требованию неоплачиваемый отпуск до 14 дней в году.
Дополнительные условия предоставления отгулов могут быть оговорены в коллективном договоре сотрудников.
Во всех остальных случаях работодатель имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска (отгула).
Образец заявления на отгул вы можете скачать на нашем сайте.
Как правильно написать заявление на отпуск без оплаты
Заявление на административный отпуск
Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).
Пишется заявление на административный отпуск работником от руки на листе бумаги А4 либо набирается на компьютере.
Как правильно написать
1. Планируя взять административный отпуск, учитывайте, что его продолжительность не устанавливается законодательством жестко, а должна быть согласована с работодателем. Написав заявление на такой вид отпуска, вы сохраняете за собой все социальные гарантии, предусмотренные законодательством и условиями трудового договора.
2.Если вы являетесь работающим пенсионером по возрасту, помните, что вы имеете право на две недели административного отпуска в каждом году. Такое же право имеют жены и родители военнослужащих, погибших после ранений или получивших увечья при прохождении службы.
Лицам, имеющим инвалидность, должен быть предоставлен административный отпуск продолжительностью не менее двух месяцев.
3. Имейте также в виду, что работники, сдающие вступительные экзамены в вузы, имеют право на две недели отпуска. Столько же могут отдыхать, находясь в административном отпуске, те сотрудники предприятий, которые совмещают работу с учебой в высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию. А для подготовки диплома и его защиты законодательство дает право брать отпуск продолжительностью четыре месяца.
Существуют также и другие предусмотренные трудовым законодательством случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику административный отпуск.
4. Прежде чем написать заявление на административный отпуск, заранее согласуйте этот вопрос с работодателем. Администрации предприятия или учреждения придется на время вашего отпуска подыскать в штате работника, на которого будет возложено временное исполнение ваших должностных обязанностей.
5. Составьте заявление на административный отпуск, учитывая общие правила оформления деловых бумаг. В верхней части листа укажите должность, фамилию, имя и отчество руководителя предприятия (организации), а также свои данные, включая должность. Затем посередине листа напишите слово «Заявление».
6. Далее впишите сам текст заявления. Например: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с (указать дату) по (указать дату) включительно. В мое отсутствие функциональные обязанности по моей должности будет исполнять (указать фамилию и инициалы сотрудника)». Проставьте текущую дату, наименование своей должности и подпись с расшифровкой. Написанное заявление передайте работодателю на подпись.
Заявление не обязательно должно включать в себя указание на сотрудника, который будет вас замещать. Также вместо слов «отпуск за свой счет» можно написать «административный отпуск».
Бланк доверенности на право подписи документов, материал доступен по ссылке.
Рассматривая данный вид освобождения от работы стоит заметить, что существует определенное деление на категории. Так, в основу его ложится то, предусмотрен ли случай гражданина в законодательстве или нет. Дело в том, что в соответствии с нормативно правовыми актами имеется право на получение бесплатного отпуска в ситуации наличия уважительной причины либо же с определенного списка случаев.
Первый из них рассматривает отпуск не на уровне законодателя, а по общему согласию непосредственно с самим работодателем. То есть, именно мнение начальника станет решающим при возможности получения выходных в таком режиме. Поэтому, стоит максимально раскрыть необходимость освобождения от работы на определенный срок в своем заявлении. Кроме того, от этого напрямую зависит и его продолжительность.
Второй же способ характеризуется тем, что в нормативно – правовых актах имеется определенный перечень, в котором перечислены причины, при возникновении которых работодатель не имеет права сказать «нет». К ним относятся:
— прошение о предоставлении данного периодами гражданами, которые имеют статус участника Великой Отечественной Войны. Для них законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода без оплаты на протяжении времени, которое не превышает 35 дней;
— родственникам военных. При этом, круг ситуаций будет ограничен. В их число входит смерть или болезнь военного, которая наступила в следствии выполнения им же своих служебных обязанностей. Для них нормативно – правовые акты ограничили период до двух недель;
— сотрудникам, которые имеют группу инвалидности. В таком случае можно претендовать на период в размере 60 дней;
— сотруднику, у которого появился ребенок. В данном случае речь идет о муже и близких родственниках, поскольку самой женщине полагается специальный отпуск для такого случая. Срок – 5 дней;
— работнику, который регистрирует свой брак в органах регистрации актов гражданского состояния. Для таких ситуаций период составляет тоже 5 дней;
— сотруднику, у которого умер родственник. При этом, в данную категорию входят близкие люди: родители, дети, супруг. Им, также, предоставляется возможность освобождения от работы на протяжении пятидневного термина.
Варианты, предусмотренные выше, которые связанны с наступлением определенной ситуации в жизни используются непосредственно при возникновении такой причины и могут быть предоставлены несколько раз за год. Но, если же говорить о вариантах, основанием которого стает определенный статус гражданина – то рассматриваемый нами период в своей совокупности идет на весь год и не может превышать указанное нами число.
Кроме того, если на вашем предприятии составлено коллективное соглашение, то в соответствии с указаниями законодателя имеются определенные случаи, которые являются основанием для предоставления отпуска без его оплаты. К ним относятся:
— прошения сотрудников для дополнительного отдыха у которых имеются на воспитании дети, не достигнувшие возраста 14 лет;
— заявления работников об отпуске, если он воспитывает несовершеннолетнего ребенка, которому в установленном законодательстве порядке присвоена группа инвалидности;
— прошения матери – одиночки, на воспитании которой находится хотя бы один малыш возрастом до 14 лет. Также, такое правило относится и к мужчине, который имеет ребенка под своей опекой без матери.
В данном случае стоит отметить, что период будет одинаковым для всех. Так, законодатель сегодня установил максимально две недели, что можно использовать для освобождения от выполнения трудовых обязанностей. Кроме того, стоит отметить и то, что такой срок может быть разделен на части. Кроме того, предусматривается возможность присоединения этих 14 дней к общему оплачиваемому отпуску.
Источники:
zakonbiz.ru vipkonsalt.ru yuridicheskayakonsulitatsiya.ru bfmac.com delo-up.ruКомментариев пока нет!