Как написать заявление о не выдачи трудовой книжки

Как подать исковое заявление о выдаче трудовой книжки

За период работы человека на определенного работодателя его трудовая книжка хранится в службе по кадрам или непосредственно у руководителя. При увольнении сотрудник может получить документ в последний рабочий день. Выдача осуществляется только после того, как уволенный работник распишется в книге учета движения трудовых книжек. В том случае, когда работодатель по каким-то причинам не возвращает документ, пострадавший сотрудник может написать исковое заявление о выдаче трудовой книжки.

Как происходит возврат трудовой книжки работнику?

Как написать заявление о не выдачи трудовой книжки При увольнении работник должен лично забрать трудовую книжку, которая содержит запись об увольнении. Если уволенный сотрудник не явился в службу по кадрам, работодатель должен отправить ему уведомление с просьбой забрать документ. Только после этого действия вся ответственность за просроченные дни с работодателя снимается. Иначе он должен возместить работнику вынужденные прогулы согласно среднему заработку.

Если работник не возражает, трудовую книжку организация может выслать заказным письмом. Для этого необходимо иметь письменное разрешение уволенного сотрудника.

В том случае, когда работнику не отдают документ, ему нужно написать заявление о возврате трудовой книжки на имя руководителя. Это даст пострадавшему преимущество в суде, если мирно решить вопрос не получится. Если трудовая книжка утеряна, работодатель или его уполномоченное лицо обязаны завести новый документ, не требуя с работника денег на новый бланк. Все расходы по восстановлению трудовой книжки берет на себя организация.

Причины, по которым работник не получил вовремя трудовую книжку, могут быть разными. В день, когда нужно было забирать документ, человек мог не выйти на работу, или эта дата приходится на период отпуска или больничного.

В случае болезни заявление на возврат трудовой книжки вы можете написать в любой день, а организация должна выдать вам документ не позднее трех дней.

Если в день увольнения работник находился в отпуске, то трудовую ему должны были выдать перед отпуском.

Что предпринять, если не отдают трудовую книжку?

Некоторые работодатели «наказывают» бывших работников, которые имеют какие-нибудь обязательства перед организацией, тем, что не возвращают трудовую книгу. Иногда эта тактика срабатывает, но сотрудники должны знать, что такие действия неправомерны.

В этом случае работник должен принести заявление и обязательно зарегистрировать его у секретаря, себе необходимо сделать копию. Если вы не уверены, что вас примут, можно поступить и по-другому: отправить работодателю заявление заказным письмом, чтобы иметь документальное подтверждение.

Если работодатель по-прежнему не возвращает трудовую книжку, пострадавший работник может обратиться в суд и подать исковое заявление о возврате трудовой книжки. Оно должно содержать детальное описание конфликтной ситуации с полным изложением всех обстоятельств.

Как правило, суд принимает решение в пользу пострадавшего работника. В этом случае работодатель будет обязан выплатить компенсацию в размере среднего заработка за каждый просроченный день.

Иногда пострадавший сотрудник изъявляет желание потребовать моральную компенсацию. Он имеет на это право, но ему необходимо будет доказать, что неправомерные действия работодателя причинили реальный вред здоровью, например, вследствие стресса ухудшилось самочувствие. Сумма компенсации может быть заявлена любая, но суд в случае чрезмерной ее величины назначит другую, которая, по его мнению, является объективной.

Что делать, если мне не выдали на руки трудовую книжку

! Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.

Детализированная инструкция

Ознакомьтесь со сроками, до истечения которых работодатель обязан выдать работнику при увольнении трудовую книжку.

1.1. Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

1.2. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Сравните сроки выдачи трудовой книжки с перечисленными в законе.

Если срок выдачи трудовой книжки работодателем ещё не истек или Вам было направлено работодателем уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, то действия работодателя законны.

Если срок выдачи трудовой книжки работодателем истек и трудовая книжка до настоящего момента Вам не выдана, то перейдите к шагу 3.

Примечание: при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Потребуйте выдать Вам трудовую книжку.

Направьте работодателю (его представителю) заявление с требованием выдать трудовую книжку (заявление о выдаче трудовой книжки). Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если трудовая книжка не выдана, перейдите к шагу 4.

Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции.

4.1. Для предотвращения трудового спора направьте обращение:

- в государственную инспекцию труда своего региона (в т.ч. через интернет-сайт инспекции. См. опцию «Обращение в государственную инспекцию труда в субъекте РФ»);

- городскому, районному или специальному прокурору;

4.2. Для разрешения трудового спора направьте обращение:

- в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя) – в течение 3 месяцев.

Примечание: не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.

Нормативные документы, образцы заявлений

Как написать заявление о не выдачи трудовой книжки

Все права на сайт защищены и охраняются

законодательством Российской Федерации

Все права на сайт защищены

и охраняются законодательством

Войти через Госуслуги

Вы можете войти на сайт через личный кабинет на портале государственных услуг

Войти на сайт с логином и паролем

Пожаловаться на описание проблемы

Как написать заявление о не выдачи трудовой книжки

Правила поведения пользователей на сайте

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена.

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

- адрес проживания заявителя;

- фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

- номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

- электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

- регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

- данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

- сведения о своей должности и периоде работы;

- сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

- пояснения к сложившейся ситуации;

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

- игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

- отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

- экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

- коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

- недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

- не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

- не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

- не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!

1. Термины и понятия, используемые в настоящем соглашении

1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Пользовательском соглашении, идентичны понятиям, используемым в Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. В настоящем Пользовательском соглашении используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Регистрация – процесс предоставления Пользователем данных для возможности доступа к использованию услуг и сервисов Портала.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящего Пользовательского соглашения и Правилам использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Основные инструменты – подготовленные Порталом шаблоны, (содержащие информацию из нормативной базы) для автоматической отправки обращений компетентным адресатам, предоставляемые с условием указания Пользователем всех предлагаемых сведений о его проблеме, регулируемой правовым полем, а также соблюдением пункта 3.5 настоящего соглашения.

Проблема – жизненная ситуация, решение которой возможно в рамках полномочий Федеральной службы по труду и занятости по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2. Предмет соглашения

2.1. Предметом настоящего соглашения является регулирование отношений между Пользователем и Порталом.

3. Использование сервисов, представленных на Портале

3.1. При регистрации Пользователь даёт своё согласие на соблюдение всех условий и правил Портала, изложенных ниже.

3.2. Портал предоставляет площадку (веб-страницу) для размещения Пользователем информации о проблеме. Для каждой проблемы предоставляется отдельная веб-страница.

3.3. Портал предоставляет Пользователю правовые и медийные инструменты для решения проблем.

3.4. Вся информация, добавленная Пользователем на его площадку (веб-страницу), предоставляемую Порталом, принадлежит Пользователю.

3.5. Использование Портала должно происходить надлежащим образом. Пользователю запрещается вмешиваться в работу Портала, в его техническую и/или программную часть, пользоваться возможностями Портала в обход предложенного интерфейса.

3.6. Пользователю Портала запрещается использовать нецензурные выражения, оскорбления, порочащие и заведомо ложные/недостоверные материалы (касаемо физических и юридических лиц/государственных органов), призывать к насилию, экстремизму, проявлять признаки какой-либо вражды, ненависти, дискриминации, явно или скрыто осуществлять рекламную и любую иную, не относящуюся к работе Портала деятельность.

3.7. Ответственность за проявление вышеуказанного лежит на Пользователе. Он несет ответственность за распространение сведений, указанных в пункте 3.6 в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.8. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право изменять набор имеющихся услуг и сервисов, а также ограничивать доступ к сведениям о проблемах, заявленных Пользователем, содержащих признаки пункта 3.6 настоящего соглашения.

4. Конфиденциальность и защита персональных данных

4.1. Персональные данные, предоставляемые Пользователем Порталу при регистрации, защищаются, используются и обрабатываются в соответствии с Федеральном законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.2. Для эффективного использования услуг и сервисов Пользователю необходимо корректно представлять все запрашиваемые персональные данные.

4.3. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право передачи персональных данных Пользователя в компетентные органы, если такая передача способствует разрешению проблемы. Пользователь дает согласие на передачу собственных персональных данных третьим лицам в целях проведения социологических опросов и иных исследований, направленных на повышение качества сервисов, доступ к которым осуществляется через Портал.

4.4. Пользователь ознакомлен с тем, что его фамилия, имя, отчество (при наличии), заявленные при регистрации, будут отображаться на веб-странице с описанием его проблемы, а поэтому будут общедоступны.

4.5. Пользователю следует иметь в виду, что сведения, заявленные в графе «Описание ситуации», являются общедоступными и отображаются на веб-странице с описанием проблемы Пользователя. В случае нежелания распространения персональных данных администрация Портала рекомендует избирательно подходить к их размещению в открытом доступе.

4.6. В случае если Пользователь не может самостоятельно удалить/отредактировать информацию, содержащую персональные данные, распространение которых нежелательно, он может обратиться в службу поддержки по адресу электронной почты администрации Портала – info@onlineinspector.ru.

5. Порядок работы Портала

5.1. После добавления проблемы Пользователем, она попадает на стадию модерации.

5.2. При наличии условий, указанных в пункте 3.6 настоящего соглашения, а также нарушении правил модерации, модератор оставляет за собой право отказать в опубликовании проблемы и/или отказать в отправке сообщения о проблеме в компетентный орган.

5.3. В случае одобрения опубликования проблемы (при отсутствующем шаблоне автоматической отправки) Пользователю предлагается самостоятельно отправить обращение в компетентный орган, информация о котором представлена на Портале. В случае одобрения сообщения о проблеме модератором (при наличии шаблона автоматической отправки), сообщение о проблеме отправляется в компетентный государственный орган без участия Пользователя.

5.4. В случае самостоятельной отправки обращения Пользователю предлагается разместить ответ компетентного органа на Портале. В случае автоматической отправки сообщения о проблеме в компетентный орган, ответ на Портале будет размещён автоматически.

5.5. В случае если проблема Пользователя решена, ему предлагается отметить проблему как решённую (самостоятельно или обратившись по адресу электронной почты администрации Портала info@onlineinspector.ru).

6.1. Регистрация и использование сервисов и услуг Портала являются безвозмездными.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента регистрации Пользователя на Портале и действует вплоть до удаления учётной записи Пользователя.

7.2. Настоящее Соглашение составлено в соответствии с законодательством Российской Федерации и призывает Пользователя использовать сервисы, доступ к которым предоставлен на Портале, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки в 2017 году

Из статьи вы узнаете:

Когда работник может обратиться с заявлением на выдачу трудовой книжки

Трудовая книжка — обязательный документ, который работник предъявляет при заключении трудового договора (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Работодатель ведет ее на каждого сотрудника, который проработал у него свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Книжка хранится в отделе кадров, поэтому без заявления на выдачу трудовой книжки работник ее не получит.

Подробнее о выдаче трудовой книжки читайте здесь:

ТК РФ предусматривает только один случай выдачи трудовой книжки на руки (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Работодатель обязан ее выдать по заявлению на выдачу трудовой книжки, если она нужна в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Записями в книжке сотрудник подтвердит периоды своей работы по трудовому договору при оформлении пенсии (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

Скачайте документы по теме:

Что должно быть в заявлении на выдачу трудовой книжки: образец 2017 года

Поскольку унифицированного бланка нет, работник пишет заявление на выдачу трудовой книжки (образец ниже) в произвольной форме. Сделайте на заявлении отметку о дате, когда оно поступило в отдел кадров. Поставьте визу руководителя отдела кадров. С этого момента у вас есть три рабочих дня, чтобы выдать книжку сотруднику (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Как написать заявление о не выдачи трудовой книжки

При выдаче работнику трудовой книжки предупредите его, что он обязан ее вернуть обратно в определенный срок – в течение трех рабочих дней со дня получения книжки в ПФР (ч. 3 ст. 62 ТК РФ). Попросите работника добавить это обязательство в его заявление на выдачу трудовой книжки и поставить дату, когда он получил книжку на руки.

Как написать заявление о не выдачи трудовой книжки

Чтобы каждый раз не рассказывать сотруднику, что писать в заявлении, разработайте типовой бланк. Включите в шаблон-образец заявления на выдачу трудовой книжки реквизиты:

Как хранить заявление на выдачу трудовой книжки

Заявления на выдачу трудовых книжек подшивайте в отдельную папку. Факт выдачи книжек фиксируйте в книге учета движения трудовых книжек по форме из приложения № 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Как написать заявление о не выдачи трудовой книжки

Как работнику написать заявление на выдачу копии трудовой книжки

Сведения из трудовой книжки могут понадобиться сотруднику для разных целей. Например, для оформления загранпаспорта или получения кредита. Работодатель не вправе выдать работнику оригинал трудовой книжки, но по заявлению на копию трудовой книжки вправе сделать такую копию или выписку из книжки (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Унифицированного бланка заявления нет, поэтому работник пишет его в произвольной форме на имя директора. В заявлении на предоставление копии трудовой книжки (образец ниже) сотрудник укажет: «Прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке». Ниже поставит свою подпись и дату.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки компания вправе утвердить локальным нормативным актом. Предусмотрите в заявлении следующие реквизиты:

Важно: не включайте в образец заявления на копию трудовой книжки требование указать причину, по которой сотрудник обращается за копией. Законодательством это не предусмотрено.

Сотрудник может написать заявление на получение копии трудовой книжки (образец выше) на бумаге или на компьютере. Если он оформил его в электронном виде, документ надо распечатать. Ведь на заявлении должна быть личная подпись работника.

Как заверить копию, которую выдали по заявлению на копию трудовой книжки

Как правило, в инструкциях по кадровому делопроизводству устанавливают, как выдавать копии документов, и как их заверять. После получения от работника заявления на выдачу копии трудовой книжки сделайте копии каждой ее страницы. В случае, когда копия должна подтвердить факт работы сотрудника в компании, после последней записи напишите: «Работает по настоящее время».

Как написать заявление о не выдачи трудовой книжки

На каждом листе копии, которую вы оформляете на основании заявления на копию трудовой книжки, сделайте запись «Верно». Укажите свою должность, поставьте подпись и расшифруйте ее — впишите фамилию и инициалы. Поставьте дату заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Инспектор по кадрам

На последнем листе копии будет не лишним сделать запись, где находится подлинник трудовой книжки. Например, так: «Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Альфа» (ООО «Альфа») в деле №. за . год. Копия верна. Инспектор по кадрам ФИО, дата». Как будет выглядеть копия, которую вы выдадите сотруднику по заявлению на копию трудовой книжки, смотрите ниже.

Как написать заявление о не выдачи трудовой книжки

В заявлении на копию трудовой книжки работник может указать, что ему нужны определенные сведения или копии всех страниц. Если страниц много, заверьте копии по-другому. На первом листе копии или на последнем на оборотной стороне напишите: «Копия». Прошейте все листы и пронумеруйте. Концы прошивной нити выведите на оборотную сторону последнего листа.

На концы нити наклейте бумажную наклейку и сделайте на ней запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже записи укажите свою должность, поставьте подпись, расшифруйте ее. Впишите дату заверения и поставьте печать на часть бумажной наклейки. Этого достаточно для заверения копии по заявлению на выдачу копии трудовой книжки.

Как хранитьзаявления на выдачу копий трудовых книжек

Подшивайте заявления в отдельную папку. А в специальном журнале ведите учет копий, которые выдали сотрудникам. Например, по заявлению на выдачу копии трудовой книжки. Образец обложки журнала учета справок и копий документов смотрите ниже. Унифицированной формы журнала нет, поэтому разработайте ее самостоятельно.

Как написать заявление о не выдачи трудовой книжки

Включите в журнал учета нужное количество граф. В первой укажите порядковый номер записи. Во второй — ФИО работника, который обратился. Например, принес заявление на копию трудовой книжки. Образец записи о ФИО сотрудника смотрите ниже (графа 2). В графу 3 впишите наименования структурного подразделения и должность сотрудника.

В графе 4 укажите, копию какого документа вы выдали. Например, по заявлению на выдачу копии трудовой книжки. В графу 5 впишите место требования. В графу 6 — ФИО кадровика, который выдал копию. А графу 8 предусмотрите для подписи работника. Введите пустые графы 9 и 10, возможно они вам понадобятся, чтобы указать в них какие-то сведения.

Как правильно составить заявление на выдачу трудовой книжки: 3 этапа

Большинство работающих граждан после определенного возрастного порога живут в ожидании заслуженного отдыха, так как походы на работу начинают все больше утомлять, но при наступлении данного периода у них появляется непреодолимое желание продолжить трудовую деятельность, так как это увеличивает доходы семьи.

Работодателю в данном случае невзирая на его желания необходимо правильно оформить требуемую к выдаче документацию.

Заявление на выдачу трудовой книжки – это официальное обращение трудящегося к работодателю о выдаче на руки личной трудовой документации.

Также заявление в качестве официального требования является защитой для работодателя, в том, что он выдал на руки официальный документ работнику.

Несмотря на то, что выдача в определенных ситуациях книжки на руки сотруднику вменяется работодателю законом, а заявление выступает в качестве основания, специально утвержденной законодателем формы оно не имеет.

Как составить заявление на выдачу трудовой и что делать, если документ не выдали при увольнении — смотрите тут:

Основания для выдачи трудовой книжки

Трудовая книжка работнику может понадобиться во многих случаях:

При оформлении кредита;
Загранпаспорта;
При повышении квалификации;
Поступлении на заочную форму обучения;
Оформлении субсидии;
Оформлении пенсии и подтверждении пенсионного стажа.

Что представляет собой выписка из трудовой книжки и как ее получить — узнайте по ссылке.

Важно: согласно законодательству оснований для выдачи трудового документа существует два:

Выдача трудовой книги при увольнении согласно любому положению закона. Как оформить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — читайте по ссылке;
При оформлении любого вида пенсии для подтверждения трудового стажа.

Как написать заявление о не выдачи трудовой книжки

Расписка в получении трудовой книжки.

Порядок выдачи документа

Выдается документ на основании заявления работника с обязательным внесением записи об этом в регистрационный журнал:

Ведение такого учета не обязательно, однако этот документ помогает в дальнейшем избежать многих проблем.

После выдачи документа ответственность за его сохранность несет работник. Также он обязан вернуть документ в течение 3 рабочих дней.

Также заявление обязательно принимает сам руководитель для указания на нем своей резолюции «Выдать».

Тут вы узнаете, куда клеится голограмма в трудовой книжке и как это сделать правильно.

Как написать заявление о не выдачи трудовой книжки Образец заявления на выдачу трудовой.

Реквизиты заявления на выдачу трудовой книжки

Важно: формируется документ в произвольной форме, так как нет специально установленного образца, но с содержанием главных моментов.

Заявление должно содержать основные сведения и реквизиты:

Шапка документа:

ФИО руководителя организации;
ФИО, должность и подразделение заявителя.

Слово «Заявление» с указанием причины его составление.
Далее указываются следующие данные в полном объеме или выборочно:

Просьба выдать документ на руки;
Причина просьбы – предоставление в ПФР;
Основание – сделать ссылки на соответствующие законодательные акты;
Указать дату, когда необходима выдача;
Указать на собственную ответственность на момент выдачи документа;
Подпись и дата составления.

Важно: руководитель обязан поставить на документе свою резолюцию.

Перед формированием документа не лишним будет узнать в отделе кадров существует ли на предприятии разработанная внутренняя форма документа, если нет тогда можно формировать его произвольно.

Однако и здесь существуют некоторые нюансы которые следует учитывать:

Изначально следует взять лист формата А4;
Шапку указать в правом верхнем углу;
Название документа написать посредине;
После чего идет изложение просьбы со ссылками на акты.

Важно: в ходе обращения к руководителю следует помнить, что просьба должна быть письменной только на его имя.

Заявление обязательно должно получить от него резолюцию, только на этом основании кадровики выдадут документ.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Во многих организациях практикуется выдача именно копии трудовой книжки, так как этот процесс сопряжен с меньшими рисками в случае утери документа или отказа работника в его возврате.

Как написать заявление о не выдачи трудовой книжки Пример заявления на выдачу копии документа.

Для того, чтобы получить копию могут понадобиться:

Заявление работника;
Приказ руководителя;
Трудовая книжка;
Документация организации;
Печать.

Для начала всего юридически важного процесса необходимо заявление работника. Составляется документ в произвольной форме, но с соблюдением некоторых правил:

Также необходимо формировать шапку с указанием основных реквизитов компании и ФИО руководителя и работника, также следует указать должность и подразделение работника;
После слова «Заявление» необходимо обосновать свою просьбу, указав на необходимость получения книжки;
Поставив подпись и дату.

После чего руководитель должен одобрить просьбу и издать приказ для кадровых работников о выдаче работнику копии трудовой книги.

Выдаваемая на руки копия должна содержать все необходимые элементы документа:

Она обязательно должна выдаваться только руководителем или уполномоченным лицом;
Визироваться печатью предприятия все страницы;
И содержать информацию о том, что работник по сей день работает в последней указанной должности и на последнем месте работы.

Необходимость в получении копии происходит при предъявлении документа:

В органы соцзащиты для получения пособий, также необходима копия, чтобы получить все необходимые данные о стаже, зарплате;
При оформлении кредита или ипотеки в банк – необходимо подтвердить стаж работы на последнем месте и размер оклада;
При утере основного документа – наличие заверенной копии ускорит весь процесс восстановления и может занять только один день;
Для оформления загранпаспорта или при трудоустройстве за границей. Здесь вы узнаете, как оформляется справка для получения визы с места работы;
При работе по совместительству, так как оригинал должен храниться у основного работодателя, а на дополнительном месте работы хотят получить, к примеру, подтверждение квалификации и опыта работы специалиста.

В каком порядке выдается трудовая книжка при увольнении — смотрите в этом видео:

Как составить заявление на выдачу трудовой книжки

Трудовая книжка — это основной документ, который может подтвердить стаж работника. При трудоустройстве работник передает работодателю данный бланк, где он и хранится до увольнения сотрудника. Для различных целей работнику может потребоваться трудовая книжка в оригинале или в виде копии, в этом случае он может обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче на руки книжки или ее дубликата для определенных целей.

Как правило, бывает достаточно дубликата, должным образом заверенного. Часто трудовая книжка запрашивается для предъявления в Пенсионный фонд работниками, достигшими пенсионного возраста, но желающими продолжить работать. В этом случае для начисления пенсии в ПФР необходимо предъявить оригинал документа.

В 2017 году закон РФ позволяет работодателям выдавать сотрудникам их трудовые книжки до дня увольнения, если на то есть серьезные основания. Во всех прочих случаях работнику выдается заверенная копия документа. Ответственность за нарушение данного правила несет ответственное лицо, назначенное приказом руководителя.

Для получения трудовой книжки у работодателя работнику следует написать заявление о выдаче в произвольной форме. Образец заявления предлагаем скачать по ссылке в конце статьи.

Заявление передается сотруднику, на которого возложены функции по хранению и заполнению трудовых книжек (кадровый специалист). Если на руки работнику выдается оригинал, то в журнале учета должна быть отражена соответствующая запись. В типовой форме журнала нет графы, в которой можно отразить выдачу до дня увольнения, поэтому ее нужно внести самостоятельно. Скачать бланк и образец заполнения книги учета трудовых книжек можно по ссылке.

Скачать образцы других заявлений:

Как правильно написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Заявление пишется работником на компьютере или вручную. Справа вверху нужно указать, на чье имя оно пишется (должность, ФИО, наименование фирмы), далее указывается от кого оно составлено (ФИО заявителя в родительном падеже).

В центре значится название документа — заявление.

В тексте следует написать просьбу выдать трудовую книжку (указать копия нужна или оригинал), а также указать, для чего она необходима и куда будет предъявляться.

При получении своего документ на руки работник должен написать расписку примерно такого содержания: «Трудовая книжка мною получена 28.08.2015. Срок возврата _____________. Обязуюсь вернуть без повреждений и исправлений. подпись, ФИО, дата»

Заявление следует подписать и передать кадровому специалисту. Полученное заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции и получает номер. В случае, если принимается решение выдать оригинал на руки, то пишется указанная выше расписка, в противном случае может быть выдана копия трудовой.

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец 2017 — скачать.