Как правильно написать заявление о переносе отпуска образец

Перенос отпуска на другой срок — инструкция и образец заявления

Законодательная база

Как известно, все трудовые отношения, за исключением договоров подряда, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ). Итак, ежегодный отпуск с условием оплаты гарантируется всем гражданам без исключения, это закреплено в Конституции, а именно в ст. 37, а также в статьях 2, 21 и 114 ТК РФ.

Статья 115 кодекса гарантирует для работника отпуск, как минимум, в 28 дней. Помимо этого, нанимателем может быть установлен дополнительный отпуск, для отдельных категорий работников. Условия предоставления отпусков обязательно оговариваются в локальных НПА, а также трудовых и коллективных договорах.

Установление отпусков менее чем в 28 дней нанимателям запрещено, это является нарушением законодательства. За такое правонарушение вы можете требовать в судебном порядке или путем жалобы применения нормы 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации (Далее – КоАП). В случае доказанной вины наниматель будет обязан уплатить штраф 1000-5000 рублей, а вы, в свою очередь, получите положенный отпуск.

Еще одно очень важное правило в предоставлении отпусков – составление графика, именно исходя из этого документа, формируется порядок предоставления отпусков. Утвержден он должен быть за две недели до начала следующего года. Регулируется это все частью 1 статьи 123 ТК РФ. График отпусков составляется в обязательном порядке во всех организациях, независимо от их форм организации. (ОАО, ООО, ЗАО и т. д.), об этом тоже упоминается в той же статье.

Случаи, в которых переносится отпуск

Законодательством установлен точный перечень случаев, когда отпуск можно перенести на другую дату. Итак, в ст. 123 даны следующие случаи переноса:

Такая необходимость появляется в случае, когда работник уже ушел в отпуск, но выясняется, что без него нормальное функционирование организации невозможно, например, если заменяющий его сотрудник заболел и ушел на больничный или пришел большой заказ и для его обработки не хватает людей и так далее.

В таком случае у работодателя просто не остается иного выхода, кроме, как позвать на помощь ушедшего в отпуск работника. Регулируется это все дело статьей 124 ТК РФ, а именно, ее 2 частью.

Такой перенос возможен только при учете некоторых нюансов:

• Работник должен быть согласен выйти на работу.
• Если он вышел на работу, ему предоставляется право выбора любых других дней для использования своего оплачиваемого отпуска или можно прибавить оставшиеся дни к отпуску в следующем году.

Документальное оформление переноса отпуска

В случае необходимости переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, в котором, в обязательном порядке, указываются следующие сведения:

• Дата, в которую должен был начинаться отпуск.
• Дата, в которую он должен был окончиться.
• Причина для его переноса.
• Дата, на которую нужно перенести отпуск.

Если к отпуску полагаются дополнительные дни, то к заявлению о переносе нужно приложить дополнительные документы, подтверждающие, что отпуск можно продлевать.

Со стороны нанимателя перенос оформляется специально издаваемым приказом. В нем обязательно указываются мотивы, которые послужили поводом к переносу. В качестве основания можно указывать заявление работника. Работник, со своей стороны, ознакамливается с приказом и после его прочтения ставит подпись – «с приказом ознакомлен и согласен». Если перенос обоснован и все согласны, в график вносится пометка с новыми датами.

Необходимые документы

Для переноса отпуска можно собирать любые документы, которые, по вашему мнению, являются основанием для такой процедуры, а работодатель, в свою очередь, будет оценивать их в соответствии с законодательством.

Примерами документов могут послужить:

• Лист временной нетрудоспособности.
• Документ, который подтверждает факт исполнения государственных обязанностей.
• Иные, предусмотренные законодательством документы.

Инструкция – как написать заявление на перенос

Заявление на перенос отпуска – это специальный документ, в котором сотрудник выражает свою просьбу, адресованную нанимателю, в лице директора, о переносе его ежегодного оплачиваемого отпуска на другую дату.

Особой формы по составлению этого документа нет, однако, есть данные, которые обязательно нужно указывать. Итак, если вам необходимо перенести отпуск вы пишете заявление следующим образом:

• Сначала, нужно написать шапку – это стандартно для всех заявлений она должна быть вверху листа справа. В ней указывается название полное предприятие и ФИО нанимателя в дательном падеже, чуть ниже пишутся ваши данные – должность и ФИО в родительном падеже;
• Ниже пишется заглавными буквами – ЗАЯВЛЕНИЕ;
• Теперь, опускаемся ниже, здесь пишем сплошным текстом само заявление с просьбой переноса и указанием причины и датами, на которые нужно осуществить перенос;
• В самом низу ваши ФИО, дата составления и подпись.

К заявлению, для подтверждения необходимости переноса прикладываются документы.

Инструкция по порядку переноса отпуска

При переносе отпуска соблюдается следующий порядок:

Образец заявления на перенос отпуска

Филимонову Петру Георгиевичу

Германовой Тамары Петровны

Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, стоящий по графику с 01.06.2014 по 28.01.2014 г. на 28.09.2015 по семейным обстоятельствам.

Заявление о перенесении отпуска

Перенос отпуска возможен при достижении между работником и работодателем соглашения об изменении определенного в графике времени предоставление отпуска в другой период.

Важно оформить отступление от графика должным образом. Согласно ч.1 ст.124 ТК РФ отпуск должен быть перенесен в случаях:

• 1. временной нетрудоспособности работника;
• 2. исполнения сотрудником государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• 3. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Также перенос отпуска или его части может быть осуществлен в случаях:

• когда работнику своевременно не была произведена оплата отпускных;
• когда работник был предупрежден о времени начала менее чем за две недели до его начала;
• в исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника на работе в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя (в таком случае с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется).

В этом случае необходимо получить от сотрудника заполненный образец заявления о переносе ежегодного отпуска и потверждение правомерности такого переноса.

Приведем примеры документов, являющихся подтверждающих правомерность переноса: листок нетрудоспособности, справка из военного комиссариата, повестка из суда.

Вместе с документом, подтверждающим основание переноса отпуска, работник предоставляет работодателю соответствующее заявление на перенос отпуска.

В том случае если инициатором изменения установленной в графике даты начала отпуска выступает работник, и перенос не затрагивает причин, указанных в ч.1 ст.124 ТК РФ, то для изменения запланированной даты необходимо заявление работника и согласие работодателя об удовлетворении просьбы работника. Такое согласие выражается в резолюции на заявлении.

Бланк заявление не имеет унифицированной формы. Заявление о переносе отпуска пишется в свободной форме с соблюдением всех реквизитов, присущих любому заявлению.

Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и храниться в организации 5 лет.

Как написать заявление о переносе отпуска, чтобы работодатель не отказал — грамотные образцы для скачивания

Дни отпуска предоставляются сотрудникам ежегодно на основании графика, утвержденного приказом руководителя. В некоторых случаях работник не может воспользоваться своим правом на отдых в установленное планом время.

В таких ситуациях трудящийся пишет на имя директора организации заявление в свободной форме. После чего составляется приказ о переносе и вносятся изменения в график отпусков.

Причины для составления

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам. Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.

Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.

Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:

• появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
• реорганизация предприятия;
• внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
• болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
• внеплановая проверка вышестоящими структурами;
• срочная командировка.

Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по согласию работника.

Изменить период отдыха можно и по желанию трудящегося — возможные причины.

Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.

Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход.

На основании ст. 124 ТК РФ руководитель должен перенести сотруднику отпуск на другой период в случаях:

• временной нетрудоспособности, подтвержденной документально;
• исполнения государственных обязанностей в период отпуска, предусматривающих освобождение от работы;
• сотруднику своевременно не выплатили отпускные или не оповестили его заранее о предстоящем отпуске;
• иных, предусмотренных законодательными и внутренними нормативными актами организации.

За сколько дней писать?

В законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи сотрудником заявления на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. При согласии руководителя процедура переоформления бумаг займет некоторое время.

После получения заявки от трудящегося компании потребуется:

• издать соответствующее распоряжение на изменение периода отдыха;
• направить приказ в бухгалтерию;
• начислить отпускные и выплатить их за три дня до ухода работника в отпуск.

Учитывая вышеизложенное, следует написать заявление на перенос хотя бы за неделю до начала отпуска, а лучше за две. При необходимости срочного ухода бумагу нужно составить при возникновении непредвиденных обстоятельств, требующих переноса периода отдыха.

В некоторых организациях сроки подачи заявки оговариваются в локальных нормативных актах.

В исключительных случаях можно передвинуть его на следующий год, но использовать дни необходимо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен.

Как правильно написать текст заявления, зависит от основания для перенесения ежегодного отпуска, возможные образцы оформления приведены для скачивания ниже.

Как правильно оформить?

Заявление на перенос оплачиваемого очередного отпуска не имеет унифицированного бланка.

Сотрудник пишет его в свободной форме или по шаблону, закрепленному в учетной политике компании.

Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

• наименование организации-работодателя;
• ФИО и должность трудящегося;
• периоды отпуска по графику и новый;
• причину переноса;
• подпись и дату составления.

Примерный текст в общем виде выглядит так: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок в связи…», далее указывается причина, также добавляются конкретные даты — с какой на какую переносится отдых.

При наличии документов, подтверждающих необходимость изменения периода отпуска, их нужно приложить к заявлению и указать в его тексте.

Обычно заявление пишется от руки на листе формата А4. Его можно оформить и при помощи компьютера.

Лучше написать два экземпляра заявления. Один передать секретарю или кадровику, а второй с отметкой о принятии оставить у себя.

Пример в связи с больничным

При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу.

Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.

В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются:

• даты первоначального отпуска;
• число дней и период болезни;
• реквизиты листка нетрудоспособности;
• интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.

Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.

Образец заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного — скачать:

Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника

Заявление на изменение периода отпуска по семейным обстоятельствам составляется в стандартной форме:

• вверху справа указывают должность, название компании, ФИО директора, должность и ФИО составителя бумаги;
• ниже по центру пишется слово «заявление»;
• далее идет текст с просьбой о переносе и указанием причины, ставятся периоды первоначального и желаемого отпусков.

К семейным обстоятельствам относятся:

• прохождение обследования или лечение;
• чрезвычайные ситуации, касающиеся семьи или имущества сотрудника;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• иные непредвиденные случаи, бедствия и т.д.

Образец о переносе на другой срок по инициативе работника — скачать:

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Перенос отпуска по служебной необходимости производится только с согласия сотрудника, которое он выражает в заявлении.

Примерный текст такого согласия имеет следующее содержание: «Я, Иванов М. П., согласен с переносом моего очередного отпуска с периода с 05 февраля 2018 г. по 20 февраля 2018 г., утвержденного графиком отпусков, на период с 01 апреля 2018 г. по 16 апреля 2018 г.».

Возможно перенесение всего отпускного периода до его начала или его части при досрочном отзыве. Вызов на работу раньше срока окончания отдыха выполняется с согласия сотрудника на основании приказа об отзыве.

Пример оформления заявления о согласии на перенесение при производственной необходимости — скачать:

В каких случаях требуется перенос, а когда продление, как оформить процедуру и составить заявление, смотрите в данном видео:

Итак, ежегодный отпуск может переноситься по инициативе работника или руководителя. Независимо от причины изменения периода отдыха необходимо заявление сотрудника. Оно составляется в свободной форме с указанием причины переноса и дат планового и нового отпусков.

В некоторых случаях требуется согласие обеих сторон, при этом ТК РФ предусматривает ситуации, когда согласие второй стороны не требуется. Прежде всего, это относится к нарушением работодателем норм трудового права в части предоставления очередного отдыха.

Заявление о переносе отпуска: образец

Читайте в нашей статье:

Как составить заявление о переносе отпуска по графику

Жизненные сложности, такие как болезнь или потеря родственника, или необходимость отбыть на отдых или лечение с ребенком создают обстоятельства, когда работник хочет осуществить перенос запланированного отпускного периода.

Скачайте документы из статьи:

При желании перенести отпуск на другое время следует заблаговременно, но не позднее, чем за три дня до наступления запланированной по графику даты выхода, написать заявление на имя руководителя, в котором следует изложить просьбу о переносе отпуска с указанием причины.

Перенос времени ежегодного отдыха должен быть осуществлен только в рамках текущего года. По желанию сотрудник может запросить у руководителя часть неиспользованного отпуска возместить деньгами.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление пишется в свободной форме. Обязательными к заполнению являются поля получателя заявления и данных сотрудника. В основном поле излагается цель прошения и причина, по которой работник желает перенести отпуск.

В нижнем поле указывается дата составления документа. Заявление может быть написано, как в рукописной форме, так и набрано на компьютере. Заявление работника должно иметь:

• собственноручную подпись работника;
• резолюцию непосредственного руководителя структурного подразделения и его подпись;
• визу руководящего лица предприятия.

На основании заявления о переносе отпуска составляется приказ об отмене отпуска.

Приказ о переносе отпуска

Причина переноса отпуска для заявления

Причинами переноса отпуска могут послужить личные обстоятельства работника или производственная необходимость.

Работодатель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о запланированной отмене отпуска и получить его согласие. Если перенос отпуска осуществляется по собственной инициативе сотрудника, то ему требуется написать заявление, в котором указываются основания для переноса.

Личными причинами могут считаться семейные обстоятельства, финансовые сложности или другие причины. К заявлению следует приложить документированное подтверждение (например, копия проездных документов, больничного листа, справок и других документов).

Заявление на перенос отпуска по графику

Кадровая служба предприятия должна проконсультировать сотрудника по вопросам составления заявления о переносе отпуска. Также кадровый отдел должен не позднее, чем за две недели оповестить работника о наступлении в скором времени отпускного периода в соответствии с утвержденным графиком. Сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись, которая свидетельствует об осведомленности.

Кадровый специалист должен оказать помощь в составлении заявления о переносе отпуска по графику. Перенести отпуск возможно только до наступления даты выхода на ежегодный отдых. Заявление составляется в свободной форме от руки или печатается на компьютере. В документе также указываются причины переноса.

Справочник кадровика в подарок!

По инициативе работника

Если желание перенести отпуск исходит от самого сотрудника, ему следует указать причину в заявлении. Требования по составлению заявления об отмене отпуска по инициативе работника нет. Документ составляется в свободной форме.

Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2018-й трудовые договоры ваших сотрудников. Условия договоров – новый повод для внеплановой проверки ГИТ. По оценкам экспертов в этом году по частоте проверок он обгонит даже проверки по зарплате.

Чтобы написать заявление на перенос отпуска по собственной инициативе, сотруднику необходимо указать, на чье имя составляется документ (персональные данные руководителя предприятия, наименование предприятия). Далее указываются фамилия, имя, структурное подразделение и должность работника.

В основном поле пишется цель подачи заявления, и указываются причины, по которым работник планирует перенести отпуск.

Заявление на перенос отпуска по графику

В связи с производственной необходимостью

Существует ряд причин, по которым наниматель может отказать в отрыве работника от производственного процесса для выхода в отпуск. Основаниями могут служить:

• срочность или возросшие объемы, которые требуют участия работника;
• процесс реорганизации предприятия;
• внедрение новых технологий, оборудования, программ обучения;
• невозможность заменить работника аналогичной трудовой единицей;
• внеплановые ревизионные мероприятия и др.

Если уже создан приказ об отпуске, руководителю требуется составить служебную записку. Документ будет являться обоснованием для составления приказа об отмене отпуска.

Никаких заявлений в этом случае работнику, конечно , писать не надо.

Уведомление сотрудника о переносе даты отпуска

Заявление на перенос части отпуска

Каждый сотрудник предприятий всех форм собственности имеет право на перенос части отпуска на другой период текущего года. Чтобы перенести часть отпуска, также необходимо в свободном изложении составить заявление в рукописной или печатной форме. Подпись работника должна быть сделана собственноручно.

В соответствии с ТК РФ весь отпуск может быть разбит на несколько частей с условием, что одна из частей не может быть менее 14 календарных дней. Причем необходимо учесть праздничные дни при подсчете общего количества дней отдыха.

В заявлении на перенос части отпуска также указывается причины, по которым сотрудник желает уйти в отпуск вне графика. Трудовое законодательство не предъявляет требований к единому оформлению документа данного типа. Заявление должно иметь согласование с руководителем структурного подразделения и предприятия, о чем на документе свидетельствуют рукописные резолюции перечисленных лиц.

Заявление о разделении отпуска на части

Как правильно написать заявление о переносе отпуска образец

Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть - или полностью весь период отдыха.

При написании учитывайте такие особенности заявления:

1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:

Приведем примеры оформленного заявления:

1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:

2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:

Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его - и дополнить его основным отпускным периодом.

В документе должны быть указаны такие нюансы:

1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
2. Срок основного отпуска.
3. Данные листа временной нетрудоспособности.
4. Новый срок отпуска.
5. Приложение – копия документа с больницы.

Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

Обращайте внимание на такие особенности при написании:

1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

Примеры оформленного заявления:

Образец заявления о переносе даты начала отпуска

Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

Кроме того, должна быть указана причина переноса.

Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Приведем несколько примеров:

1. Заявление о переносе даты начала отпуска:

2. Заявление о переносе даты начала отпуска с согласованием:

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Приведем примеры приказов:

Куда жаловаться при незаконной парковке во дворе дома - как бороться с незаконным захватом парковочных мест?

Россияне часто сталкиваются с проблемой организации незаконных парковок или с самовольным захватом парковочных мест. Жильцам многоквартирных домов приходится парковать свой автомобиль в другом месте, хотя они имеют полное право на бесплатную парковку во дворе своего дома. Расскажем, как быть и что делать, если вы столкнулись с этими проблемами.

Могут ли эвакуировать машину с парковки или от дома – что делать в случае незаконной эвакуации авто?

Автомобилисты часто сталкиваются с проблемой эвакуации транспортных средств. Некоторые забирают авто со спецстоянки, оплачивают штраф и признают свою вину, а другим гражданам приходится отстаивать свои права и опровергать информацию о законной эвакуации авто. Расскажем, когда могут законно и незаконно забрать машину на стоянку, куда и кому оплачивать штраф и что делать при незаконной эвакуации.

Куда эвакуировали машину – как найти свой автомобиль по номеру, куда звонить и что делать дальше?

Представьте ситуацию. Вы возвращаетесь на место, где припарковали авто, но машины там не оказывается. Первые мысли об угоне развеиваются. Вы видите дорожный знак, что парковка запрещена, и полупустую улицу, которая ранее была заполнена автомобилями. Получается, что вашу машину эвакуировали из-за нарушений ПДД. Что же делать? Расскажем вам в этой статье.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как написать заявление в садик об отпуске ребенка

Льготы разведенным женщинам с ребенком

Как правильно написать прошение о ходатайстве

Интересное:

Льготы на проезд в автобусе

Документы подтверждающие льготы садик

Льготы для населения Украины