Как правильно написать заявления на отпуск без содержания
Как составить заявление на отпуск без содержания
Страница обновлена: 07.01.2017
Трудовой Кодекс предоставляет работникам любого предприятия несколько видов отдыха. Сюда относится в первую очередь очередной отпуск, который работодатель обязан оплатить. Но существует и другой вид – отпуск без содержания.
Понятие отпуска без содержания
Правильно данный вид отпуска называется «Отпуск без сохранения заработной платы», но все привыкли называть его отпуском без содержания или за свой счет. Этот вид отдыха предоставляется работодателем по заявлению работника. На его период за работником сохраняется рабочее место, но оплата не начисляется. То есть, по сути, этот отпуск представляет собой дополнительные выходные дни, с той лишь разницей, что они уменьшают норму рабочего времени, а соответственно положенную работнику оплату.
Предоставляется он, как и оплачиваемый, по заявлению на отпуск без содержания от работника, в календарных днях.
Он должен быть оформлен приказом и внесен в личную карточку сотрудника.
На какой срок можно писать и можно ли на 1 день
Трудовой Кодекс никак не регламентирует продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Количество дней, на которые работник уходит отдыхать, согласовывается с работодателем. Фактически уйти в отпуск без содержания можно как на один день, так и на несколько месяцев.
Иванов устроился на работу 10 марта года. Значит, его расчетный период на ежегодный оплачиваемый отпуск будет с 10 марта текущего года по 09 марта следующего года. В текущем расчетном периоде он отгулял 18 дней за свой счет, то есть без содержания. Соответственно, сотрудник ведущий карточку Т-2, высчитывает это и автоматически сдвигает период на 4 дня, то есть до 13 марта. Значит, следующий отпускной период Иванова будет рассчитываться с 14 марта текущего года по 14 марта следующего.
За сколько дней до начала отпуска пишется
В отличие от оплачиваемого отпуска, заявление на отпуск без содержания можно написать в любое время, даже накануне. Главное согласовать эту дату с работодателем. Написание заявления на отпуск накануне дня ухода в данном случае не несет для работодателя никаких негативных последствий, поскольку работнику не положены никакие выплаты, и предупреждать его не нужно, поскольку отпуск не внесен в график отпусков.
Может ли отпуск быть запланированным и как правильно написать
Нужно ли включать отпуск без содержания в график отпусков и как это сделать, если его даты неизвестны заранее.
Запланировать отпуск без сохранения заработной платы, в предоставление которого работодатель гарантированно не откажет, могут следующие категории работников:
- Участники боевых действий;
- Работающие инвалиды.
Для этих категорий трудовое законодательство предусматривает дополнительный отпуск за свой счет, в предоставлении которого руководитель организации отказать не может.
Продолжительность такого отпуска для данных категорий работников очень сильно разнится в зависимости от того, кому он положен. Так, например, ветераны боевых действий в Афганистане могут получить до 14 календарных дней, а инвалиды 2 группы — до 60.
Это не означает, что эти работники должны полностью отгулять такое количество дней, но им работодатель не сможет отказать, даже если в заявлении указан один день. Главное — не забыть в заявлении на отпуск без содержания указать на имеющуюся льготу.
Обязан ли работодатель предоставить отпуск
Выше мы рассмотрели категории работников, которым законодательство предписывает предоставлять определенное количество отпускных дней. А как же остальные работники? Им свое желание уйти в отпуск без сохранения заработной платы придется согласовывать с работодателем. И если последний захочет, он может отказать работнику в предоставлении такого отпуска без объяснения причин.
В Кодексе не прописана процедура предоставления этого отпуска, нужна или не нужна справка от врача. Поэтому в общей практике принято предоставлять данный отпуск по заявлению работника.
Досрочный выход из отпуска и образец заявления
Если работник ушел в отпуск без содержания, а затем передумал, может ли он приступить к выполнению своих обязанностей раньше? Если это только желание самого работника, то нет. Данный вопрос он обязан согласовать с работодателем и только с его согласия прервать отпуск и выйти на работу.
Оформление такого досрочного выхода можно осуществить двумя способами:
- Оформить приказ о досрочном выходе работника;
- Переделать приказ о предоставлении отпуска.
Хотя второй способ является не совсем верным с точки зрения кадрового делопроизводства, он применяется чаще, поскольку досрочный выход из отпуска не влечет за собой перерасчета ранее выплаченных отпускных.
Если же досрочный выход работника из отпуска без сохранения заработной платы будет оформляться, как положено, то в первую очередь необходимо написать заявление о выходе из отпуска раньше положенной даты. Пишется такое заявление на имя руководителя, в свободной форме. Его текст может звучать примерно так:
«Прошу разрешения прервать отпуск без сохранения заработной платы с 12 числа и приступить к выполнению служебных обязанностей».
Отпуск без сохранения заработной платы является таким же видом отдыха для работника, как и оплачиваемый, соответственно его предоставление должно проводиться идентично. То есть должны быть оформлены все необходимые документы, в том числе и заявление на отпуск без сохранения.
Заявление на отпуск без содержания - образец заполнения
Заявление на отпуск без содержания может потребоваться во многих случаях, в том числе когда работодатель обязан отпустить работника в неоплачиваемый отпуск во исполнение требований федеральных законов (ФЗ). О таких случаях и о порядке подачи заявления на отпуск без содержания рассказывает настоящая статья.
Какими законами регулируются отпуска, помимо ТК РФ?
Предоставление внеплановых и неоплачиваемых отпусков в ТК РФ регулируется несколькими статьями:
- по индивидуальным причинам — ст. 128;
- в связи с учебой — ст. 173 и ст. 174;
- в связи с особенностями отпуска для совместителей — ст. 286.
Вместе с тем существует ряд других нормативов, установленных ФЗ, когда работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск без сохранения содержания:
Кому и почему дается отпуск
№ 76-ФЗ от 27.05.1998 «О статусе военнослужащих»
Женам (мужьям) военных для пребывания в отпуске одновременно с семьей
Разница в днях между стандартным отпуском гражданского супруга и более продолжительным отпуском военного
№ 138-ФЗ от 26.11.1996 «О конституционных правах граждан РФ»
Участникам выборов в органы локального самоуправления на время выборной кампании
По срокам выборной компании
№ 67-ФЗ от 12.06.2002 «Об избирательных правах и участии в референдуме»
Лицам, получающим статус доверенного лица кандидата (ст. 43 ФЗ)
По срокам референдума
№ 19-ФЗ от 10.01.2003 «О выборах Президента РФ»
Голосующим членам избиркома и лицам, получившим статус доверенных лиц
По срокам выборов
№ 51-ФЗ от 18.05.2005 «О выборах в Госдуму РФ»
Голосующим членам избиркома и лицам, получившим статус доверенных лиц
По срокам выборов
№ 5-ФЗ от 09.01.1997 «О социальных гарантиях Героям Труда»
Лицам, имеющим соответствующие звания, награды и отличия, предусмотренные законом
До 3 недель в году, в любое удобное время
№ 4301-1 от 15.01.1993 «О статусе Героев»
Лицам, имеющим соответствующие звания и награды, предусмотренные законом
До 3 недель в году, в любое удобное время
Нюансы оформления отпуска без содержания
Сотрудник, претендующий на отпуск, должен письменно запросить об этом работодателя. К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие право на внеплановый отпуск в соответствии с федеральным законодательством.
Работодателю следует вести раздельный учет времени отпусков, которые он обязан дать и которые дает по своему решению (разрешению). В частности, в табелях учета рабочего времени дни отпусков первого вида обозначаются аббревиатурой «ОЗ» (отпуск по закону), а дни отпусков второго вида — «ДО» (дополнительный отпуск).
Приказ на обе разновидности отпуска без содержания готовится по единой форме.
Приказ готовится в 2 экземплярах — для кадровиков и бухгалтера.
Заявление на отпуск без содержания — образец
Образец заявления можно скачать здесь:
В образце приведен случай по теме статьи, когда отпуск должен предоставляться по ФЗ, помимо нормативов ТК РФ. В данном случае будут действовать положения закона «О военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ. В соответствии с этим законом жена военного имеет право получить отпуск одновременно с супругом. Отпуска военнослужащих отличаются по длительности от стандартных. Поэтому гражданским супругам дана возможность продлить свой стандартный оплачиваемый отпуск за счет дополнительных дней без сохранения содержания.
Помимо самого заявления с указанием причины для отпуска сотрудница прилагает документы, подтверждающие сроки отпуска мужа и брачные отношения.
Для получения обязательного отпуска без содержания сотруднику необходимо знать основания, предусмотренные федеральным законодательством, а также подготовить и предъявить необходимые документы, подтверждающие его право на такой отпуск.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Отпуск без содержания. Заявление на отпуск без содержания
Жизнь каждому человеку преподносит приятные сюрпризы и горькие пилюли, не считаясь с его официальной занятостью. Законодательство в РФ вполне лояльное к работнику. В Трудовом кодексе есть специальная статья, регулирующая отношения работника и администрации предприятия в таковых случаях. Ему предоставляется отпуск без содержания. Однако не всегда, а только в специально оговоренных случаях. Давайте о них поговорим.
В каких случаях предоставляется отпуск без содержания
С правом на отсутствие на работе разобрались. Его имеют практически все граждане. Однако право это необходимо доказать начальнику. Ведь не секрет, что в некоторых организациях руководство не желает вникать в проблемы людей, относится к их просьбам весьма отрицательно. В законодательстве строго на закреплено, что именно считается уважительной причиной. Указаны лишь некоторые. К примеру, работник вправе попросить официально отпуск за свой счет, когда у него в семье происходят перемены. На свадьбу или проводы в сына в армию, на сборы ребенка в лагерь или санаторий. То есть таковой отпуск дается для решения семейных или личных проблем. К последним относятся учеба, свадьба, лечение санаторного типа и так далее.
Законодатель оставил работникам и их начальникам людям широкое поле для достижения договоренностей. То есть решать на самом деле, в каком случае отпустить человека, а когда отказать, администрация может на свое усмотрение. Естественно, к случаям, прямо указанным в статье 128, это не касается. Работнику же дано право доказать необходимость дополнительного отпуска. Тем не менее он обязан подчиниться решению руководства. Кроме того, уважительные причины, дающие право на получения дополнительного отдыха, желательно закрепить в Коллективном договоре. Этот документ принимается на общем собрании. Он выступает средством дополнительного давления на неуступчивого начальника.
Заявление на отпуск без содержания
Разбираемся дальше. Просто так в отпуск никто не отпустит. Необходимо официально уведомить администрацию (начальника) о своем желании. То есть следует подать заявление на отпуск без содержания. Это настоящий документ, а не простая бумажка, как считают некоторые. У него есть специальная форма. Начинается все с «шапки». Пишется она в правой половине листа. Там указывается адресат.
То есть полное название должности начальника, его ФИО. Далее необходимо указать данные заявителя. Они состоят из наименования должности и тех же ФИО. Затем посередине листа нужно написать «заявление». Далее в тексте с красной строки идет само содержание документа. Указываем, что хотим, почему, даты и так далее. Внизу обязательно необходимо поставить дату и подпись. Иной раз есть смысл сослаться в тексте заявления на статью ТК РФ. Это повлияет на решение руководства, если вы просите закрепленный законодательно отпуск без содержания.
Директору ОАО «Роскредит»
От менеджера отдела продаж
Прошу предоставить мне отпуск без содержания сроком на ___ календарных дней, а именно с ___ по ____ в связи с семейными обстоятельствами (расшифровать).
Ниже рекомендуется добавить письменное согласие непосредственного руководителя. На том же листе следует впечатать слово «согласовано». Рядом начальник поставит свою подпись и дату. Иной раз этот человек высказывает собственную позицию по данному вопросу. Это делается письменно с целью недопущения нарушения прав работника.
Когда могут отказать?
Некоторые нюансы исполнения закона
Чего греха таить, руководство данную статью ТК РФ порой применяет в своих интересах. То есть работников могут хитростью или силой отправить в отпуск без содержания. Законно ли это? Если человек не давал согласия, то нет. Однако часты случаи, когда работники и администрация договариваются. Это выгодно и тем и другим. Дело в том, что у предприятия бывают сложности. Выдавать заработную плату оно не в состоянии. Тогда коллектив идет навстречу руководителю. Людям хочется сохранить рабочие места. Они с пониманием относятся к своему начальнику. В иных же случаях можно требовать соблюдения своих прав в суде либо искать иное место службу.
Подводя итоги, укажем, что неоплачиваемый отпуск – это отличный способ, позволяющий людям выйти из сложной ситуации. Он является возможностью договориться к обоюдной выгоде. Значит, все проблемы решаются внутри предприятия на уровне взаимоотношений. Тем не менее это не касается предоставления указанных в законодательстве отпусков. Следует об этом помнить.
Заявление на отпуск без содержания — когда и как составляется?
В жизни каждого человека иногда возникают непредвиденные обстоятельства, по которым он не может выйти на работу. В этом случае работник обращается с просьбой об отпуске за свой счет. Определение этого термина содержится в девятнадцатой главе Трудового кодекса, это – одна из социальных гарантий. Такой отпуск считается внеплановым и не упоминается в трудовом договоре и документах организации. Он регламентируется статьей №128 ТК РФ.
Попросить об отгуле без содержания сотрудник может, написав специальное заявление. Окончательное решение об одобрении или отказе в предоставлении такого отпуска принимает руководитель. Работник имеет право взять отгул только при условии наличия уважительных причин. При этом работодатель может признать их такими или посчитать недостаточными. Отпуск без содержания с длительностью менее двух недель включается в трудовой стаж.
В каких случаях составляется?
Заявление о неоплачиваемом отпуске должно оформляться только по инициативе работника, а не под влиянием руководителя. Зачастую оно пишется при возникновении семейных обстоятельств. Это может быть вступление в брак, рождение ребенка, начало учебной сессии, похороны и т.д. Существуют особые случаи, когда работодатель не вправе отказывать в отгуле. Это касается определенных категорий граждан, которым полагаются такие выходные дни в том или ином количестве:
- 14 дней для работающих пенсионеров;
- 14 дней родственникам военнослужащих, погибших при нахождении на службе;
- 35 дней участникам войны;
- 60 дней сотрудникам, имеющим инвалидность.
- 15 дней студентам ВУЗов.
Как составляется приказ о проведении годовой инвентаризации? Рекомендуем узнать больше.
Как осуществлять содержание и разведение шиншилл? Переходите по ссылке.
Желаете рассчитать производительность труда? Формула приводится в статье.
Также имеют право попросить отгул до пяти дней работники при регистрации брака, рождении ребенка, в случае смерти родственников. Согласно статье 286 ТК РФ предприятие также обязано отпускать за свой счет тех, кто работает по совместительству, если длительность оплачиваемого отпуска здесь меньше, чем на его основной работе. Руководитель имеет возможность дополнять список и обозначать все это в коллективном договоре.
Как правило, заявление работник составляет в произвольной форме, иногда используются бланки. На отпуск без содержания заявление образец можно увидеть на картинке слева
В начале документа должны быть проставлены фамилия и инициалы руководителя, его должность, а также данные сотрудника, обращающегося с просьбой о внеплановом отгуле. В середине письма пишется слово «заявление», а затем составляется основной текст. В нем обязательно указываются уважительная причина, а также продолжительность отпуска, о которой заранее договариваются работник и работодатель. Должна быть прописана дата начала отгула и его завершения.
Руководитель не имеет право спрашивать какие-либо документальные доказательства, но их копии могут быть прикреплены по желанию сотрудника. Также может быть написана ссылка на статью в Трудовом кодексе или закон, содержащий уважительную причину. В итоге ставится подпись и дата написания заявления, после этого оно отправляется работодателю для рассмотрения.
Руководство принимает решение и в случае согласия составляет резолюцию. Заявление является самостоятельным волеизъявлением работника, работодатель не может заставлять писать его, например, при необходимости временного закрытия предприятия, поскольку это – нарушение закона.
Работник может по своему желанию попросить у своего руководителя об отпуске без содержания. Для этого нужны уважительные причины, которые он должен указать при написании заявления. Только работодатель решает вопрос о возможности предоставления такого отгула. Но некоторым лицам он не имеет право отказать, например, инвалидам, работающим пенсионерам и т.д.
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Заявление на отпуск без содержания
По согласованию работника и работодателя, работник может оформить отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы). Отпуск без содержания актуален в том случае, если работнику необходимо несколько выходных дней, и он не желает тратить дни основного отпуска, либо он полностью истрачен.
Оформление отпуска без содержания (за свой счет) начинается с заявления работника, на основании которого уже руководитель организации работодателя дает распоряжение оформить приказ, образец которого можно скачать по ссылке.
Внизу статьи можно скачать образец заявления на отпуск без содержания.
Предоставление отпуска за свой счет возможно только при согласовании этого с работодателем. Если работодатель не захочет предоставлять дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты, то он имеет на это полное право.
Оформление заявления на отпуск за свой счет подчиняется общим правилам. В качестве примера предлагаем скачать другие образцы заявления: на основной оплачиваемый отпуск – скачать, по уходу за ребенком – скачать, на декретный – скачать образец, учебный – скачать, а также отпуск с последующим увольнением.
Как написать заявление на отпуск без содержания?
Работник, желающий получить выходные дни без сохранения зарплаты, согласовав этот вопрос с вышестоящим начальством, пишет заявление в свободной форме.
Текст заявления должен содержать просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в количестве необходимых календарных дней. Также следует указать дату начала отпускного периода.
Заявление на отпуск за свой счет должно быть подписана заявителем (работником), должна присутствовать дата оформления, а также сведения о лице, которому направляется бланк заявления – руководитель организации.
Сведения об адресате в дательном падеже пишутся справа вверху (ФИО, должность, наименование предприятия).
Также нужно написать, от кого составляется заявление. Данная информация пишется под реквизитами адресата в родительном падеже – ФИО и должность работника.
Составленный бланк заявления на отпуск за свой счет направляется вышестоящему начальству или работнику кадровой службы, если таковая присутствует на предприятии. Дни отпуска без содержания не уменьшают продолжительность основного ежегодного, а предоставляются как отдельно.
Скачать образец заявления на отпуск за свой счет – ссылка.
Источники:
mirblankov.ru nalog-nalog.ru businessman.ru 101million.com buhs0.ruКомментариев пока нет!