Как написать заявление о продлении отпуска по больничному
Онлайн журнал для бухгалтера
Перенос отпуска в связи с больничным
Как сделать перенос отпуска в связи с больничным, который пришелся как раз на дни долгожданного отдыха? Говорим о порядке оформления этого права работника.
Юридическое основание
Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой норме речь идет только:
- Про основной или дополнительный отдых.
- Отпуск по беременности и родам.
При этом состояние временного недомогания и, соответственно, невозможности полноценно выполнять свои трудовые обязанности в этот период должен подтверждать больничный листок установленной формы.
Сделать из-за больничного во время отпуска перенос положенных дней отдыха на более позднее время – это право работника. И руководство не вправе отказать сотруднику в его использовании. Правда, в отношении новых конкретных дат перенесенной части отдыха последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.
Имейте в виду: если болезнь случилась в период отгула, который предоставлен за работу в выходные/праздничные дни, то наниматель не обязан переносить отдых на другое время.
Еще один важный нюанс. Когда выписан больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос пропавших дней на иной период отдыха – не единственное возможное последствие. Можно просто продлить основной отпуск на эти дни. Пролонгация в данном случае происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.
Трудовое законодательство прямо не регламентирует, как перенести отпуск в связи с больничным. Главная задача сотрудника при этом – как можно быстрее любым доступным способом сообщить об этом своём желании руководству. А листок можно приложить впоследствии (жёстких сроков нет).
Когда речь идет о переносе части ежегодного планового отдыха на другое время, это напрямую затрагивает составленный в конце минувшего года график отпусков. Поэтому чтобы отыграть больничный в отпуске, заявление о переносе на имя руководства всё-таки пишут. Оно даёт основание для издания приказа о переносе части отдыха и внесения корректив в график отпусков.
Работодатель в связи с переносом части отдыха сотрудника должен не только поправить график отдыха, но и табель учета рабочего времени, если в нем уже помечены изначальные дни отдыха.
Строгой формы заявления на перенос отпуска по больничному листу законом не предусмотрено. Вот примерный образец, составленный нами в произвольной форме, но с учетом общих правил оформления подобных документов:
Необходимо отметить, что перенос дней отпуска в связи с больничным – довольно распространенная в рамках трудовых отношений просьба сотрудников. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк такого заявления. В этом случае сотрудник пишет его с учетом такой формы.
Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:
- Изначальные даты основного отдыха по утвержденному графику.
- Причину перенесения отдыха – даты открытия и закрытия больничного листа, а также его уникальный номер.
- Число переносимых дней.
- Даты начала и завершения перенесенной части отпуска.
Сложившийся порядок переноса отпуска в связи с больничным требует прикладывать к заявлению подтверждающий документ – листок нетрудоспособности. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.
В случае переноса отпуска в связи с больничным расчет имеет свою особенность. Дело в том, что фактически сотрудник получил отпускные в большем размере, чем ему положено. Значит, их переплату можно зачесть в счет других выплат, которые организация сделает в адрес такого сотрудника.
Что касается самого больничного во время основного отдыха, то его рассчитывают по общим правилам. На отпускные он не влияет. В то же время при расчете пособия по нетрудоспособности нужно не забыть про отпускные деньги (см. письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899).
Заявление о продлении отпуска в связи с больничным
Отпуск по ТК РФ должен предоставляться всем служащим организации, отпускные дни подлежат оплаты, минимальная длительность периода строго регламентируется трудовым законодательством. Возможна ситуация, когда работник, выйдя в основной ежегодный отпуск, заболевает. Можно ли рассчитывать на оплату больничного листа и продление отпуска?
Да, ТК РФ позволяет сотрудникам, заболевшим в основном отпуске, продлить отпускной период на количество дней, в течение которого человек болел. Однако одних слов для этого не достаточно, работодателю нужно документальное обоснование — нужно написать заявление о продлении отпуска в связи с больничным и получить в медучреждении листок нетрудоспособности.
Только при предоставлении работодателю указанных документов можно рассчитывать на продлении отпуска. В отпуску добавляется столько дней, сколько указано в больничном листе.
В данной статье предлагаем скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным.
Важно, что продлить отпуск можно только при личном заболевании, то есть когда листок о временной нетрудоспособности оформлен на самого работника, находящегося в отпуске. Если листок выдан в связи с болезнью ребенка или иного члена семьи, за который осуществляет уход отпускник, то права на продление отпуска не возникает.
Скачать образец заявления о предоставлении отпуска можно здесь.
Как написать заявление о продлении отпуска по причине больничного
В заявлении нужно в свободном виде указать на то, что в течение отпускного периода наступил случай временной нетрудоспособности, что подтверждается прилагаемым больничным листом. В связи с указанной причиной, высказывается просьба продлить отпускной период на число дней больничного. Возможен вариант, когда дни отпуска переносятся на иной период, удобный обеим сторонам — это нужно согласовать в двустороннем порядке.
В заявлении должны присутствовать:
- дата оформления;
- название бумаги;
- ФИО директора, название компании;
- ФИО заболевшего отпускника, от чьего имени пишется заявление;
- просьба продлить отпуск в связи с больничным;
- период отпуска;
- период больничного;
- число дней, подлежащих продлению;
- реквизиты листка нетрудоспособности;
- подпись заявителя — личная.
Важно, чтобы на заявлении стояла подпись того лица, чей отпуск продляется. Рекомендуется придерживаться рукописной формы.
На основании заявления кадровый работник готовит приказ, начисляет на дни листка нетрудоспособности больничное пособие.
Если требуется перенести отпуск по график, то заявление составляется по такому образцу.
Скачать бесплатно образец
Заявление о продлении отпуска в связи с больничным образец — скачать.
LiveInternetLiveInternet
- ОткрыткиПерерожденный каталог открыток на все случаи жизни
- Я - фотографПлагин для публикации фотографий в дневнике пользователя. Минимальные системные требования: Internet Explorer 6, Fire Fox 1.5, Opera 9.5, Safari 3.1.1 со включенным JavaScript. Возможно это будет рабо
- Флэшмоб (51)
- Интервью (18)
- В поиске друзей (15)
- Разные флэшмобчики (10)
- Фото-флэшмоб (8)
- Girls Staff (41)
- Спортзал (21)
- Танцы (4)
- Лирушно-организационное (19)
- Инвентаризация друзей (5)
- Навожу порядок (4)
- камбэки (4)
- Мнение (11)
- Путешествия (7)
- Турция - Анталья - 2014 (6)
- moments of life (136)
- Я - мама (45)
- Семейное (88)
- Разговорчики (51)
- Легенды (9)
- Мои дневники (19)
- Приключения (15)
- Выборы 2011 (6)
- Разные ситуации (5)
- Похождения стриптизерши (4)
- Смотрю (65)
- Фильмы 2011 (16)
- Фильмы 2013 (15)
- Фильмы 2014 (10)
- Сборная солянка (9)
- Сериалы (9)
- Фильмы 2012 (6)
- Читаю (17)
- Слушаю (14)
- Про детство (13)
- Про меня (71)
- Посплетничаем? (20)
- Всячина (24)
- Забавные интернеты (9)
- Тесты (6)
- Полезно знать! (50)
- Кухня (43)
- Второе (12)
- Запеканки (7)
- Блины, оладьи (6)
- Сладкая выпечка (5)
- Салаты (5)
- Десерты, напитки (4)
- Советы хозяйкам (3)
- Несладкая выпечка (3)
- Супы (1)
- Не жрать (24)
- Покупки / Подарки/ Сувениры (24)
- Работа (14)
КАК ПРАВИЛЬНО ХВАЛИТЬ РЕБЕНКА КАК ПРАВИЛЬНО ХВАЛИТЬ РЕБЕНКА Я часто наблюдаю, как .
Идея профессиональной съемки мелких предметов Автор мастер класса - Анастасия (VladiArt), .
Гипотоники - на заметку Нередко именно привычки и образ жизни виной тому, что здоровье оставляет ж.
05.08.2011. - невеста+жених
Заявление и приказ о продлении отпуска в связи с болезнью работника
Когда применяется документ
о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Прошу продлить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на пять календарных дней в связи с тем, что в период нахождения в предоставленном мне ежегодном оплачиваемом отпуске (с 19.07.10 по 01.08.10) я заболела. Период временной нетрудоспособности – с 22.07.10 по 26.07.10
Приложение: листок временной нетрудоспособности от 22.07.10 серия АА № 1111111.
Заместитель руководителя отдела кадров _____________ /А.П. Петрова/
о продлении отпуска
В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 19.07.10 по 01.07.10) начальник отдела маркетинга Петрова Анна Петровна в течение пяти календарных дней (с 22.07.10 по 26.07.10) находилась в состоянии временной нетрудоспособности,
Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Петровой А. П. на пять календарных дней начиная со 2 августа 2010 года.
Основание: статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации, заявление Ивановой Е. А. от 02.08.10, листок временной нетрудоспособности от 22.07.10 серия АА № 1111111.
Директор _____________ /И.П. Иванов/
С приказом ознакомлена _____________ /А.П. Петрова/ 01.08.10
Контрольные точки при оформлении
Обязательные формы заявления о продлении (переносе) отпуска и соответствующего приказа законодательством не установлены, поэтому их можно составить в свободной форме. Принцип составления этих документов в случае продления и переноса отпуска одинаков – его можно продемонстрировать на одном примере и в нашем случае он будет касаться продления отпуска.
Отпуск не продлевается и не переносится также в случае, когда он был предоставлен с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Это связано с тем, что фактически трудовые отношения между работником и работодателем в такой ситуации прекращаются с момента начала отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).
Отпуск сотруднику продлевается на то количество календарных дней, которое совпало с периодом нетрудоспособности. Причем в этот срок включаются выходные и праздничные дни, которые пришлись на время болезни (ч. 8 ст. 6 закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/07-4830). Например, больничный лист выдан с 22 по 26 июля, и хотя 24 и 25 июля – выходные дни, они все равно учитываются при подсчете дней, на которые отпуск надо продлить.
Работник должен подтвердить период болезни во время отпуска листком временной нетрудоспособности.
Сотрудника необходимо под роспись ознакомить с приказом о продлении отпуска, как и с любыми другими касающимися его кадровыми документами.
Третий момент. Лучше предупреждать каждого уходящего в отпуск работника о том, что, если он заболеет и будет оформлять больничный лист, ему нужно, во-первых, сразу позвонить на работу и поставить об этом в известность кадровую службу. Во-вторых, лучше сразу определиться с выбором: будет он продлевать отпуск или отгуляет его позднее. Это чисто организационный момент. Если на время отпуска работника заменяет кто-то другой, такое предупреждение позволит сориентироваться (договориться с человеком, заменяющим заболевшего в отпуске сотрудника, о новом сроке совмещения обязанностей или найти новую замену).
Четвертый момент. Нужно напомнить кадровой службе, что при продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам № Т-12, № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением – «Б» или цифровым – «19»; дни, на которые продлевается отпуск, – «ОТ» или «09» (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).
Обязательно ли писать заявление на продление отпуска, если выпали праздничные дни, больничные — образец
Ежегодный отпуск представляет собой период, на протяжении которого сотрудник освобождается от работы для восстановления сил. Предоставление оплачиваемого времени отдыха положено каждому официально трудоустроенному гражданину.
Не редко могут возникать обстоятельства, при которых может потребоваться продление ежегодного оплачиваемого времени отдыха. Требует ли при этом от работника заявление, как его писать?
В каких случаях оформляется?
Среди таковых следует выделить следующие обстоятельства:
- наступление у работника нетрудоспособности временного характера;
- наличие праздничных дней в отпускном периоде;
- исполнение государственных обязанностей, выполнение которых подразумевает продление отпуска;
- совпадение периодовучебного и ежегодного отпуска;
- другие ситуации, предусмотренные локальными нормативными актами и ТК РФ.
Нужно ли писать в связи с праздничными днями?
Действующим трудовым законодательством определено, что длительность отпуска исчисляется календарными днями. Из этого можно сделать вывод, что при попадании отпуска на официальные календарные праздники, ежегодный оплачиваемый период отдыха продляется на количество этих дней.
При этом расчеты подобного характера должны быть осуществлены ответственными сотрудниками еще до оформления отпуска.
Гражданин, которому он предоставляется, не обязан писать дополнительное заявление на продление отпуска в связи с праздничными днями.
Для оформления достаточно предоставить стандартное заявление на отпуск. Унифицированной формы для его заполнения нет, поэтому он может быть оформлен на листе формата А4 или фирменном бланке предприятия.
Требуется ли при нетрудоспособности?
В соответствии с действующим Законодательством РФ работнику, заболевшему во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, полагается продление отдыха на количество дней, на протяжении которых он болел.
Первое, что должен сделать сотрудник при болезни – сообщить о ней работодателю. Для этого можно воспользоваться телефоном, почтой, Интернетом и любым другим способом отправки уведомлений. Помимо этого, больной должен сообщить тактику его дальнейших действий — продление отпуска или перенос его на другое время.
После выздоровления работник предоставляет в бухгалтерию компании больничный лист. Далее необходимо подготовить один из вариантов заявлений – на продление или перенос отпуска.
Многие специалисты, изучающие трудовое право считают, что составление заявления на продление отпуска в связи с болезнью – необязательная мера. Однако работодатели часто требуют от сотрудников данный документ. Для уверенности в правильности действий необходимо узнать у руководства фирмы, обязательно ли наличие заявления или нет.
Если гражданин решил перенести оставшийся период отдыха на другое время, важно помнить, что использовать его необходимо в течение года.
Можно не писать заявление на продление отпускного времени по причине больничного в случаях, перечисленных ниже, так как отпуск все равно не продляется, и больничный не оплачивается:
- если нетрудоспособности пришлась на время нахождения в учебном отпуске;
- если болезнь наступила в декрете;
- при пребывании в отпуске, взятом за свой счет — подробности здесь;
- получение больничного листа по причине нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении;
- присутствие в листке временной нетрудоспособности информации о несоблюдении больничного режима.
Сумма отпускных в считается по-разному при продлении и переносе.
В случае переноса отпуска сумма отпускных может быть другой, потому как размер его оплаты вычисляется по другому расчетному периоду.
Как оформить при больничном?
Заявление о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности может быть оформлено в свободной форме.
При повествовании следует придерживаться делового стиля изложения и соблюдать правила русского языка.
Писать заявление допустимо на листе формата А4 или фирменном бланке компании.
В документе должны присутствовать следующие сведения:
- название бумаги;
- ФИО руководителя компании, занимаемая должность;
- наименование документа;
- ФИО и должность сотрудника, составившего заявление;
- основная часть – непосредственное обращение к работодателю, в котором описывается причина продления отпуска. В данном случае таковой является временная нетрудоспособность в соответствии с больничным листом;
- дата оформления, подпись сотрудника.
Вместе с заявлением работодатель должен ознакомиться с информацией, указанной в больничном листе. Последний должен быть выдан государственным медицинским учреждением. Наличие листа из медучреждения является основным подтверждением факта временной нетрудоспособности.
Ниже приведен пример написания заявления при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным. Данная бумага по закону не обязательно, но работодатели ее обычно требует.
Заявление позволяет руководству понять пожелание работника относительно дальнейших действий с частью отдыха, на которую пришлась временная нетрудоспособность — продлить его или перенести.
Образец заявления на продление очередного отпуска при больничном:
Когда лучше продлить, а когда перенести, как оформить продление, обязательно ли писать заявление — ответы на эти вопросы можно найти в данном видео:
Продление допускается, если на период отдыха пришлись праздники, дни болезни или иные периоды, исключаемые из отпускного времени. Работодатель обязан автоматически продлить время отдыха, однако в некоторых случаях руководство все же просит работника написать заявление.
В данном документе сотрудник изъявляется свое желание позже выйти на работу в связи с наступлением определенных обязательств.
Заявление о продлении отпуска в связи с больничным образец
Как составить заявление на продление отпуска в связи с больничным
Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным
Типовой унифицированной формы заявления на продление отпуска в связи с больничным не существует, поэтому его можно составить в произвольном виде. Если работник продляет свой отпуск из-за болезни и фактически выходит на работу позже, то заявление на продление отпуска с него можно будет получить в день выхода на работу после отпуска. То есть оформить его задним числом. Главное, чтобы заявление было как основание для приказа на продление отпуска в связи с больничным и доказательство того, что работодатель учел пожелания сотрудника, как того требует Трудовой кодекс.
Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным
В заявлении на продление отпуска в связи с больничным главное – указать, на какой период продлевается отпуск. Смотрите образец.
Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным
Генеральному директору ООО «Компания»
от Михайлова М.М.,
работающего в должности
менеджера отдела маркетинга
о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Прошу продлить ежегодный оплачиваемый отпуск на пять календарных дней, поскольку во время ранее предоставленного отпуска я болел с 13.04.2017 по 17.04.2017.
Приложение: листок временной нетрудоспособности 001234567891 от 13.04.2017.
Менеджер отдела маркетинга М.М. Михайлов
Приказ на продление отпуска в связи с больничным
Типовой унифицированной формы приказа на продление отпуска в связи с больничным также не существует, поэтому его можно составить в произвольном виде. Важно указать в приказе факт продления отпуска. Образец смотрите ниже.
Образец приказа на продление отпуска в связи больничным
Образец приказа на продление отпуска в связи с больничным
Общество с ограниченной ответственностью
г. Москва 07 мая 2017 г.
о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 01.04.2017 по 30.04.2017) Михайлов М.М. в течение пяти календарных дней (с 13.04.2017 по 17.04.2017) находился в состоянии временной нетрудоспособности, на основании статьи 124 Трудового кодекса РФ
Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Михайлову М.М. на пять календарных дней.
Основание: заявление Михайлова М.М. от 07.05.2017, листок временной нетрудоспособности 001234567891 от 13.04.2017.
Генеральный директор И.И. Иванов
С приказом ознакомлен: М.М. Михайлов
Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска влияет и налоги
Если сотрудник взял больничный в период отпуска, то финансовая служба может столкнуться с перерасчетом отпускных. Допустим, сотрудник выходит из отпуска, предъявляет больничный лист на пять дней, которые пришлись на время отпуска, и просит предоставить ему эти пять дней в другое время. Тогда придется делать перерасчет отпускных.
Но всего этого можно избежать, если не переносить сотруднику отпуск, а продлить. То есть в связи с болезнью он не выйдет на работу в положенный ранее день, а отгуляет еще столько дней, сколько проболел. Тогда пересчитывать ничего не придется – компания только оплатит сотруднику больничный листок.
Если из-за производственной необходимости требуется, чтобы сотрудник все-таки из отпуска вышел вовремя, то работу финансовой службы можно упростить, проведя продление отпуска в связи с больничным по документам, а фактически предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха в другое время. Тогда не надо будет пересчитывать отпускные.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Источники:
buhguru.com tobuh.ru www.liveinternet.ru azbukaprav.com www.gazeta-unp.ruКомментариев пока нет!