Если нужно уйти с работы на несколько часов как написать заявление
Заявление на несколько часов за свой счет образец
Как получить отгул: образец и бланк заявления
Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной. Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:
- родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
- беременные женщины;
- несовершеннолетние лица.
По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.
Заявление на несколько часов за свой счет образец
Искали образец заявления отпуск без содержания на часы. Вы его нашли.
Непосредственно сам образец заявления для вставки вы можете увидеть ниже (формулировку «с семейными обстоятельствами» можно изменить на свою):
Директору ООО «______________»
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы «_____»_______________201_ года, с «_____» часов
до «_____» часов, включительно в связи с _____________семейными обстоятельствами__________________________.
«_____»_____________________ 201_ года ________________________________ (подпись)
Ходатайствую по существу заявления
(Подпись непосредственного руководителя)
«_____»_______________________ 201_ г.
Согласовано: ________________________ /________________________/
Заявление на отгул за свой счет
Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом. Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям Базовый вид образца на отгул выглядит следующим образом.
Генеральному директору ООО «Пульс-МС» от Станочника цеха конвекторов Заявление на отгул Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2018 г.
Заявление за свой счет
Отец, мать, супруг военнослужащего, который погиб или умер из-за раны, контузии или увечья, полученного при исполнении воинских обязанностей, или по причине связанного с ней заболевания До 14 дней в году До 60 дней в году Родитель или муж/жена сотрудника ОВД, таможенных и ряда других органов До 14 дней в году Выпускник подготовительного отделения вуза и абитуриент
- Вступительные испытания – 15 дней
- Выпускные экзамены – 15 дней
Как оформить — отгул — на несколько часов?
Не надо никаких приказов, есть и этого достаточно.
Главное в табеле поставить фактически отработанные часы и их как раз будет на два часа меньше, соответственно и оплата будет меньше.
В каком случае можно писать заявление на отгул?
У сотрудника любой организации в любой момент может возникнуть необходимость срочно отлучиться с рабочего места на какое-то время. В некоторых случаях удается уладить свои личные вопросы без необходимости официально оформлять отгулы и выходные, более того – иногда представляются возможности даже не ставить об этом в известность руководство. Но в большинстве случаев такие ситуации требуют документального оформления, для чего и составляется заявление на отгул за свой счет.
Что такое отгул и его применение
Отгул может быть предоставлен сотруднику в качестве компенсации за переработки (сверхурочные или в выходные и праздники) а также в случае, если у него нет накопившихся сверхурочных переработок.
Основанием для такого «выходного» может служить заявление, при этом оплата труда не сохраняется.
Если же в заявлении присутствует формулировка « прошу предоставить отгул за ранее отработанное время », оплата отгула также не производится, так как в этом случае сотруднику оплачивается работа во внеурочное время.
В зависимости от ситуации руководство может такой отгул предоставить или отказать, но в современном законодательстве предусматривается ряд ситуаций, когда начальство обязано дать отгулы, и уведомление со стороны сотрудника в таком случае не является обязательным.
Это может происходить в случаях смерти или рождения близких родственников и при бракосочетании. Но, как правило, отгулом в таких ситуациях дело не обходится, и оформляется отпуск за свой счет сроком на пять суток.
Отгулы можно оформить в счет отпуска, при этом разрешается использовать в качестве как несколько дней подряд, так и один день. Отгул в счет отпуска (или несколько отгулов) оплачиваются не позднее, чем за три дня до ухода сотрудника.
При необходимости сотрудник может не пользоваться этим правом, получив обычную оплату, но составив заявление на отгулы за ранее отработанное время, он получает дополнительный выходной.
Как отпроситься с работы на несколько часов
[us_single_image image=”4877″ size=”medium” align=”right” animate=”fade” animate_delay=”” onclick=”lightbox”]Иногда человеку необходимо отлучиться с работы всего на несколько часов, и официально оформлять такое отсутствие в виде выходного не всегда целесообразно. В небольших частных организациях такие вопросы решаются просто:
- руководство позволяет работнику уйти на несколько часов даже без необходимости отрабатывать это время;
- по устной (реже – письменной) договоренности сотрудник остается своего рода «должником» перед организацией и соглашается отработать время своего отсутствия тогда, когда во внеурочном труде будет необходимость;
- в организациях, где действует почасовая оплата, руководство может просто учесть часы отсутствия в табеля, и при расчете зарплаты такой сотрудник просто получит меньше денег.
Но перед тем, как отпроситься с работы даже на несколько часов, лучше рассмотреть возможность оформить это как отгул. В некоторых случаях решение личных вопросов может обойтись даже небольшим опозданием, в других ситуациях человек заведомо знает, что ему придется потратить на это несколько часов, но при этом брать полноценный выходной он не может по разным обстоятельствам (например, если его присутствие на работе требуется именно в этот день, пусть и с задержкой). В таком случае можно оформить отгул на полдня, и для этого достаточно лишь получить согласие руководителя.
В форме такого заявления сотруднику необходимо обязательно указать, что отгул берется не на весь день, а на определенный период. Например, для этого в документе можно указать: «В связи с личными обстоятельствами прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте с 10.00 до 15.00».
Такое заявление, которое обязательно должно быть завизировано руководящим лицом, обязательно прикладывается к табелю, по которому начисляется зарплата. В данном случае это заявление будет служить причиной отсутствия работника в этот день в течение нескольких часов на работе, соответственно, никаких штрафных санкций за это наложено не будет.
Как писать заявление на отгул
[us_single_image image=”4876″ size=”medium” align=”right” animate=”fade” animate_delay=”” onclick=”lightbox”]Такое заявление составляется в свободной форме, в которой необходимо придерживаться лишь четырех основных требований:
- В верхнем углу заявления в родительном падеже указывается должность, фамилия и инициалы руководителя.
- Затем пишется название документа, в данном случае – «Заявление на отгул».
- Далее идет текст заявления, в котором может указываться либо причина для предоставления отгула, либо в случае необходимости взять отгул за отработанное время – дата, когда сотрудник работал вне плана.
- В последнюю очередь ставится дата и подпись составителя.
Готовое заявление передается на подпись руководителю, после чего он на основании этого документа составляет приказ, согласно которому работнику предоставляется отгул.
Иногда получается так, что сотрудник «зарабатывает» большое количество отгулов и при этом их не использует. Нередко бывает так, что за год человек может собрать до двадцати отгулов, что практически можно назвать вторым отпуском. Отпустить работника на весь этот срок или нет – зависит от руководителя. Естественно, начальство постарается предложить компенсировать эти временные затраты со стороны сотрудника материально, оплатив сверхурочные работы по двойному тарифу.
Но обычно добросовестные руководители в праве на отгулы не отказывают. Но менее честные начальники нередко пытаются ограничить право сотрудника на отгул, и так как законодательно компенсировать сверхурочный труд все равно придется, руководство в таких случаях заявляет: использовать отгулы можно только до определенной даты, иначе они «сгорят».
В некоторых ситуациях руководство требует использовать отгулы не позднее, чем по истечении двух-трех месяцев, чаще руководители настаивают на том, чтобы сотрудник отгулял такие «излишки» до конца текущего года. Как бы то ни было, все эти требования – незаконны, и сотрудник может использовать отгулы в любое время и по прошествии любого срока на протяжении всего периода работы в организации,
Отдельно рассматриваются заявления об отгулах от доноров крови. Сегодня это явление не так распространено, как в советское время, поэтому такие нюансы известны не всем. Лицо, которое сдает кровь к качестве донора, имеет право взять официальный отгул в день сдачи крови. Для этого необходимо предоставить справку из медицинского учреждения, где происходит забор крови, а также написать заявление. Такие отгулы не оплачиваются организацией, но по согласованию с начальством такие виды отгулов могут быть добавлены к очередному отпуску.
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”][vc_row height=”auto”][vc_column width=”1/2″][vc_raw_html]JTNDZGl2JTIwc3R5bGUlM0QlMjJ0ZXh0LWFsaWduJTNBJTIwY2VudGVyJTNCJTIyJTNFJTNDaWZyYW1lJTIwc3JjJTNEJTIyaHR0cHMlM0ElMkYlMkZ3d3cueW91dHViZS5jb20lMkZlbWJlZCUyRmdLZzVFeUttMGdnJTIyJTIwd2lkdGglM0QlMjI0MjAlMjIlMjBoZWlnaHQlM0QlMjIzMTUlMjIlMjBmcmFtZWJvcmRlciUzRCUyMjAlMjIlMjBhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW4lM0QlMjJhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW4lMjIlM0UlM0MlMkZpZnJhbWUlM0UlM0MlMkZkaXYlM0U=[/vc_raw_html][vc_column_text]
Отгул по уважительной причине
Рейтинг самых уважительных причин, чтобы взять отгул
Образец заявления на отгул
Заявление на отгул скачать образец в формате Word.
Скачать образец заявления на предоставления отгул (отсутствия на работе) на несколько часов.
Если сотрудник отпрашивается с работы
Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу — ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью — и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.
Действительно, «отпрашивания» с работы не редкость. В основном сотрудники просят отпустить их на пару часов или полдня. Бывает, конечно, просят и о большем времени — дне или даже двух.
Сразу скажем, что эта ситуация не регулируется ни Трудовым кодексом, ни какими‑либо иными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому решение вопроса об оформлении и оплате отсутствия отпросившегося работника зависит от разных обстоятельств.
Если сотрудник отпрашивается на час или два
Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все? Мы считаем, что заявление все‑таки требуется. На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.
Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
О необходимости заявления говорит и судебная практика. Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора. Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с какими-либо письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался. Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33‑12406/2016).
Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.
Если работник отпрашивается на весь день
Рассмотрим эти варианты.
Отпуск без сохранения заработной платы
Ежегодный оплачиваемый отпуск
График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель. Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.
Для оформления ежегодного отпуска на один день (в случае согласия работодателя) нужно:
- Получить от работника заявление, в котором указан конкретный желаемый день.
- Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
- Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.
Поэтому предоставление одного дня ежегодного отпуска удобно, если работник заранее знает, что такого‑то числа ему необходимо уйти. Однако в большинстве случаев сотрудники отпрашиваются спонтанно, при возникновении тех или иных обстоятельств.
Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работодатель должен предоставить сотруднику выходной день за работу в нерабочее время. (Представим их в виде схемы на стр. .)
Порядок оформления предоставления отгула следующий: сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении дня отдыха с указанием причин, например, за сверхурочную работу или работу в выходной день. (Доноры к заявлению должны приложить справку, подтверждающую факт сдачи крови.) На основании такого заявления издается приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника под подпись.
Конечно, нужно сделать отметки в табеле учета рабочего времени:
— дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы обозначаются буквенным кодом «НВ» или цифровым «28»;
— день отдыха работникам-донорам — буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).
Если работник систематически отпрашивается
Бывают работники, которым постоянно куда‑то надо. Таким работникам можно установить неполное рабочее время. Статья 93 ТК РФ позволяет ввести этот режим работы по соглашению между работником и работодателем при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности.
Оплата труда на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом работа на таких условиях не влечет каких‑либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Чтобы установить неполное рабочее время, необходимо:
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Данный документ подписывается обеими сторонами трудовых отношений.
- Издать приказ о введении неполного рабочего времени конкретному работнику с указанием причин этого решения.
Итак, если сотрудники эпизодически отпрашиваются в рабочее время по личным делам, это необходимо оформлять документально, хотя бы заявлением с визой руководства, подтверждающей разрешение уйти. Если они отпрашиваются на день или два, возможны иные варианты — оформление отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого. Если же работник периодически отпрашивается, например, каждые вторник и пятницу на определенное количество часов, может быть, стоит подумать о введении для него режима неполного рабочего времени.
Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.
Что такое отгул и его применение
ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.
Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.
Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это отпуск за свой счет. Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.
Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.
Как отпроситься с работы на несколько часов
Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.
Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.
Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.
На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.
Как писать заявление на отгул
Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется — название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление — полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.
Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день» . Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы — к примеру, «за ранее отработанный день <Дата>».
Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне <дата> продолжительность рабочего дня <кол-во> часов с <периоды работы>».
Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.
Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.
Скачать образцы заявлений
Скачать образец заявления на отгул в формате Word.
Скачать образец заявления на отгул на несколько часов.
26 Декабря 2016 Если сотрудник отпрашивается с работы
эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»
Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу – ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью – и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.
Действительно, «отпрашивания» с работы не редкость. В основном сотрудники просят отпустить их на пару часов или полдня. Бывает, конечно, просят и о большем времени – дне или даже двух.
Сразу скажем, что эта ситуация не регулируется ни Трудовым кодексом, ни какими‑либо иными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому решение вопроса об оформлении и оплате отсутствия отпросившегося работника зависит от разных обстоятельств.
Если сотрудник отпрашивается на час или два
Первым делом отметим, что если сотрудник решит отлучиться по личным делам в обеденный перерыв, то отпрашиваться с работы ему не нужно. Перерывы в течение рабочего дня (смены), в том числе для отдыха и питания, относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). А согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Таким образом, во время обеда сотрудник может отлучаться с работы и решать свои вопросы без согласия работодателя.
Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все? Мы считаем, что заявление все‑таки требуется. На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.
Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
О необходимости заявления говорит и судебная практика. Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора. Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с какими-либо письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался. Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33‑12406/2016).
Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.
Если работник отпрашивается на весь день
Здесь возможны разные варианты оформления:
отпуск без сохранения заработной платы;
ежегодный оплачиваемый отпуск;
Рассмотрим эти варианты.
Отпуск без сохранения заработной платы
На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Как видим законодательством не установлено ни минимальной, ни максимальной продолжительности такого отпуска. Это значит, что неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на любой срок, о котором стороны трудового договора придут к соглашению, даже на один день.
Как видно из формулировки нормы, предоставление такого отпуска – право, а не обязанность, и если работодатель сочтет причину неуважительной, он может отказать работнику в неоплачиваемом отпуске. Вместе с тем нужно помнить, что есть категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в этом. В частности, на основании письменного заявления работодатель обязан предоставить такой отпуск:
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;
в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Если сотрудник, не дождавшись согласования неоплачиваемого отпуска на один день, не выйдет на работу, а работодатель откажет в предоставлении такого отпуска, отсутствие на работе может быть расценено как прогул (апелляционные определения Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33‑12406/
2016, Ростовского областного суда от 15.08.2016 по делу № 33‑
Итак, оформляется такой отпуск следующим образом:
1. Работник пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату отпуска и причины, по которым он требуется. Если заявление пишется на несколько часов, нужно указать конкретные часы.
2. Руководитель проставляет на заявлении визу «Согласовано» или «Не возражаю», а в случае отказа в предоставлении отпуска – «Отказать».
3. В случае согласия руководителя компании:
– оформляется приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (с таким приказом работника нужно ознакомить под подпись);
– заполняется личная карточка (форма Т-2) – необходимо вести учет количества дней неоплачиваемого отпуска, так как от этого зависит стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
– заполняется табель учета рабочего времени.
Вопрос об оплате дня, на который работнику предоставлен неоплачиваемый отпуск, отпадает сам собой, поскольку все ясно из названия последнего.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком отпусков, обязательным и для работников, и для работодателей (ст. 123 ТК РФ).
График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель. Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.
Для оформления ежегодного отпуска на один день (в случае согласия работодателя) нужно:
1. Получить от работника заявление, в котором указан конкретный желаемый день.
2. Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
3. Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.
Отметим, что в случае оформления ежегодного оплачиваемого отпуска на один день может возникнуть сложность, связанная с оплатой отпуска. В частности, по правилу ст. 136 ТК РФ отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала. Причем данное правило распространяется на отпуск любой продолжительности, на день или две недели работник уходит отдыхать – не важно.
Поэтому предоставление одного дня ежегодного отпуска удобно, если работник заранее знает, что такого‑то числа ему необходимо уйти. Однако в большинстве случаев сотрудники отпрашиваются спонтанно, при возникновении тех или иных обстоятельств.
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе отсутствует определение понятия «отгул», согласно сложившейся практике отгулом считается отдых, предоставляемый в качестве компенсации за работу или дежурство в нерабочее время. Не следует путать отгул с отпуском без сохранения заработной платы, поскольку тот предоставляется не в качестве компенсации за что‑то, а по причинам личного характера, имеющимся у работников, или в силу закона.
Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работодатель должен предоставить сотруднику выходной день за работу в нерабочее время. (Представим их в виде схемы на стр. .)
Порядок оформления предоставления отгула следующий: сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении дня отдыха с указанием причин, например, за сверхурочную работу или работу в выходной день. (Доноры к заявлению должны приложить справку, подтверждающую факт сдачи крови.) На основании такого заявления издается приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника под подпись.
Конечно, нужно сделать отметки в табеле учета рабочего времени:
– дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы обозначаются буквенным кодом «НВ» или цифровым «28»;
– день отдыха работникам-донорам – буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).
При привлечении к сверхурочной работе
В силу ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, при этом время отдыха оплате не подлежит
Источники:
yuridicheskayakonsulitatsiya.ru infportal.ru www.klerk.ru ip-on-line.ru www.pravcons.ruКомментариев пока нет!