Как правильно написать заявления на отпуск без сохранения зарплаты

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Из статьи вы узнаете:

Как составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы заполняет работник на имя руководителя предприятия. Такой вид отдыха предоставляется сотрудникам независимо от общего стажа работы в организации. В течение всего периода заработная плата за специалистом не сохраняется. Узнайте, когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Подробнее о заявлении на отпуск без сохранения заработной платы читайте в статьях:

Заявление на отпуск за свой счет рассматривает руководитель компании и определяет, является ли причина уважительной или нет. От этого зависит, обязан ли работодатель предоставить такой отпуск или может предоставить. Узнайте, как оформить отпуск с последующим увольнением

Скачайте документы по теме:

Если заявление на отпуск без сохранения заработной платы получено от определенной категории сотрудников, работодатель не вправе отказать в его предоставлении. К таким категориям относятся:

• работающие пенсионеры;
• инвалиды;
• работники, у которых умер близкий родственник;
• совместителям, у которых продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем на работе по совместительству;
• родителям, супругам военнослужащих граждан, в том числе погибших при исполнении своих обязанностей;
• сотрудникам, которые поступают в учебные заведения или получают диплом;
• работникам для проведения регистрации брака;
• при рождении ребенка.

Отказ в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям работников возможен, если в течение одного календарного года лимит на отпуск без сохранения заработной платы был полностью использован. Узнайте, как оформить отпуск по беременности и родам и выход из него

Форма заявления без сохранения заработной платы (образец)

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы оформляется с учетом основных правил его написания. Унифицированная форма такого заявления не разработана, однако следует учитывать, что покинуть рабочее место более чем на 4 часа можно только с разрешения работодателя. Узнайте, в каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

Отсутствие на работе без предварительного согласования с работодателем считается прогулом, за который грозит административное воздействие или увольнение. Узнайте, как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Заявление без сохранения заработной платы: пример

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов

Бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы (образец)

Заявление отпуск без сохранения заработной платы (образец) заполняют, как правило, от руки. Сроки указывают в календарных днях:

На основании заявления, полученного от сотрудника о предоставлении отпуска за свой счет, работодатель издает соответствующий приказ, с которым необходимо ознакомить под роспись работника. Узнайте, кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск

Обратите внимание! Наличие соответствующих обстоятельств, оформленного письменного заявления на отпуск без сохранения заработной платы и получение согласия работодателя, а так же выпуск приказа – это является обязательными условиями для предоставления отпуска без сохранения зарплаты.

В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы необходимо указывать сведения, которые позволят работодателю определить целесообразность предоставления таких дней отдыха. Стоит учитывать, что предоставление этого вида отпуска является правом, но не обязанностью работодателя, если работник не относится к специальным категориям, о которых мы рассказали выше. Узнайте, как оформить отпуск по уходу за ребенком

Соответствующее требование указать причину попадает под определение главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27 июля 06 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иных законов. Узнайте, когда выплачивать денежную компенсацию за дополнительный отпуск

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы от разных категорий работников

В соответствии с трудовым законодательством отдельные категории работников могут получить отпуск за свой счет на основании коллективных договоров. Узнайте, как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком

С учетом статьи 263 ТК РФ в таких договорах допустимо регламентировать положение об отдыхе без сохранения заработной платы для:

В образце заявления на отпуск без сохранения заработной платы заявления указывают время для предоставления дополнительного отдыха без содержания и перечень оснований для его получения. Такой вид отпуска соответствующая категория сотрудников может использовать в удобное для себя время. Стоит учитывать, что и в этом случае действуют установленные правила подачи и оформления заявления на имя работодателя. Содержательная часть отличается и выглядит так: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты на основании действующего коллективного договора с «_»_____20___года на (количество) ______ календарных дней».

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый северянам для проезда к месту отдыха и обратно

Стоит учитывать, что отпуск без сохранения зарплаты предоставляют в календарных днях. Его невозможно увеличивать или продлевать в случае получения больничного листа по болезни. Неоплачиваемый вид отпуска, превышающий 14 дней, не засчитывают в трудовой стаж и влияют на сроки предоставления очередного отпуска. Узнайте, как оформить перенос отпуска сотрудника

Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

В Трудовом кодексе отпуску без сохранения заработной платы по­священа только одна статья – 128. Поэтому вопросов с предоставлением и оформлением такого отпуска немало. В нашей статье мы постараемся ответить на самые животрепещущие.

Сотрудница написала заявление на отпуск без предоставления заработной платы по причине провода в армию ее сына. Однако в организации сложилась неблаго­приятная ситуация, которая не позволяет отпустить сейчас этого ­работника. Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении отпуска?

Трудовом кодексе сказано, что работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по уважительным причинам. В Кодексе нет определения понятию «уважительные причины». Это означает, что работодателю предоставлено право самому оценивать, является ли причина, указанная работником в заявлении на отпуск, веской.

Работодатель может закрепить в локальных нормативных актах (например, в Положении о внутреннем трудовом распорядке или в коллективном договоре) перечень уважительных причин, при которых работник может претендовать на отпуск без сохранения заработной платы. При этом стоит обязательно сделать отступление, что если отсутствие работника может повлечь неблагоприятные последствия для организации, то отпуск без ­сохранения заработной платы по указанным причинам не представляется.

Проанализировав трудовое законодательство, можно выделить ­несколько причин, названных уважительными в тех или иных правовых актах:

• семейные обстоятельства;
• тяжелое состояние здоровья близкого родственника (отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата или сестры) или опекуна;
• проводы в армию;
• пожар или другое бедствие, постигшее семью или близкого ­родственника сотрудника;
• каникулы ребенка, карантин в детском учреждении, проводы ­в летний лагерь;
• сдача экзаменов при получении второго высшего образования.

Повторимся: считать названные причины уважительными или нет, ­решает только работодатель. И, конечно же, он вправе дополнить этот список.

Организация решила провести капитальный ремонт в здании офиса и отправить всех работников в отпуск без сохранения зарплаты на время ремонта. Как правильно это оформить?

В этой ситуации лучше спросить, законно ли это? Опираясь все на ту же статью 128 ТК РФ, скажем, что отпуск без сохранения заработка ­предоставляется при выполнении двух условий одновременно:

• по письменному заявлению работника. То есть этим заявлением работник выражает свою волю уйти в отпуск. Заставить написать такое заявление работодатель не вправе;
• по уважительным причинам. Причина должна быть уважительной именно для работника. Поэтому даже если работодатель вынудит написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты по причине ­«ремонта офиса», трудовая инспекция укажет на эту «оплошность».

В подтверждении наших слов процитируем все еще действующее постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 6, где четко сказано: «вынужденных» отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрено.

Существует два выхода из этой ситуации:

1. В соответствии со статьей 157 ТК РФ оплатить работникам время простоя по вине работодателя в размере не менее двух третей ­их среднего заработка.

Чтобы зафиксировать факт простоя, следует оформить листок о времени простоя на производстве. Форма листка не утверждена законом, однако в нем следует указывать начало и окончание времени простоя, Ф.И.О. работников и причину простоя (в Примере 1 показано, как можно составить бланк листка о времени простоя). Затем на основании этого документа следует заполнить табель учета рабочего времени.

2. Можно попытаться придти к соглашению с работниками. Однако в этом случае и работодателю придется пойти на некоторые уступки. Поясним. Согласно статье 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков без сохранения заработной платы общей продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года. Однако работодатель не нарушит закон, если предоставит работнику отпуск раньше положенного по закону срока.

Еще один момент. Если работники все-таки согласятся и уйдут в отпуска без сохранения зарплаты, то процедуру оформления такого отпуска необходимо соблюсти безоговорочно. Работник должен будет написать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. При этом причину ухода в отпуск лучше указать действительно уважительную (см. Вопрос 1). На основании заявлений должны быть изданы приказы на каждого работника, в которых работники поставят свои подписи.

Как правильно оформить уход работника в отпуск без сохранения заработка?

В статье 128 ТК РФ сказано, что такой отпуск предоставляется работнику по заявлению. В нем работник должен указать длительность отпуска и уважительную причину, по которой он его просит (см. Пример 2).

На основании заявления издается приказ по унифицированной форме № Т-6 (образец оформления приказа см. в Примере 3).

Далее сведения о предоставленном отпуске заносятся в личную карточку работника (на 4-й странице формы № Т-2) и в табель учета рабочего времени, где время отпуска отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен по согласию работодателя, или кодом «03», если работник идет в отпуск согласно законодательству. Данные отметки предусмотрены Указателем условных обозначений отработанного и неотработанного времени, приведенном в унифицированной форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка, помимо перечисленных в статье 128 ТК РФ?

Для начала напомним, каким лицам работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка согласно статье 128 ТК РФ :

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – ­до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

Так называемые «иные» случаи, в которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск «без содержания», прописаны либо в других статьях Трудового кодекса, либо в Федеральных законах, либо ­в коллективном договоре.

Сначала рассмотрим случаи из Трудового кодекса. В нем сказано, что отпуск без сохранения зарплаты положен:

Согласно федеральному законодательству отпуск без сохранения ­заработка предоставляется следующим категориям работников ­(см. Таблицу 1).

Таблица 1. Работники, которым в соответствии с федеральными законами в обязательном порядке предоставляются отпуска без сохранения заработной платы

Идем в отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ описывает только в ст. 128 — без особой конкретики, упоминая лишь то, что он регламентируется не только ТК РФ, но и другими законами. Попробуем обобщить эти данные и описать, в каких случаях работник вправе взять такой отпуск, что ему для этого будет нужно, и нужен ли для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

По трудовому праву отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в том случае, если у работника есть уважительные причины семейного или иного свойства. При этом закон даже приблизительно не определяет, какие причины могут считаться уважительными.

Единственная дополнительная ссылка на отпуска без сохранения зарплаты — это статья, в которой говорится о праве на отпуск для работников, совмещающих труд с получением высшего или среднего специального образования. Согласно этой статье, работник вправе получить отпуск для сдачи вступительных испытаний, подготовки к госэкзаменам или для сдачи дипломной работы, а также 1 раз за каждый учебный год.

ТК РФ указывает, что правом на отпуск за свой счёт раз в год могут воспользоваться:

• участники войны 1941–1945 годов;
• пенсионеры по возрасту;
• матери, отцы и вдовы (вдовцы) военных и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении или умерших из-за ранения или болезней, полученных на службе;
• работники, имеющие инвалидность, но продолжающие выполнять трудовые обязанности.

Наконец, на 5 дней такой отпуск работник может получить по некоторым семейным обстоятельствам, прямо упомянутым в ТК РФ. Таковыми являются:

• брак;
• появление на свет ребёнка;
• смерть родственника.

Приказ на отпуск за свой счет

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6а. Работник должен быть ознакомлен с составленным документом под роспись. Об издании приказа в обязательном порядке делается отметка в личной карточке работника.

В приказе должны быть указаны:

• вид отпуска;
• дата начала и продолжительность отдыха.

Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях. Количество их для разных категорий трудящихся обозначено в статье 128 ТК РФ или может быть определено по соглашению сторон.

Приказ подписывается руководителем организации или лицом, его замещающим, с расшифровкой подписи. Печать организации не ставится.

Кто ещё может подать заявление на отпуск за свой счет?

Если же говорить о других законах, кроме ТК РФ, то здесь перечень будет достаточно обширным. Так, неоплачиваемый отпуск предоставляется:

• доверенным лицам партий и кандидатов на выборах в Госдуму — на время, пока они исполняют свои обязанности;
• добровольным пожарным — до 10 дней;
• муниципальным и государственным служащим — до 1 года;
• работникам, занятым в избирательных комиссиях на выборах Президента РФ — на весь срок действия комиссий;
• супругам военнослужащих в том случае, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем (женой), а оплачиваемый отпуск на работе меньше, чем у военнослужащего, — в пределах недостающего срока;
• сотрудникам таможни в случае смерти или тяжкой болезни близкого родственника, пожара или стихийного бедствия, в котором он пострадал, — до 15 дней;
• Героям России, СССР, Труда и кавалерам некоторых орденов всех степеней— до 3 недель;
• ветеранам ВОВ — до 60 дней.

Список не исчерпывающий, поскольку законодателем могут предоставляться льготы и другим работникам. Кроме того, по внутренним правилам предприятия могут быть предусмотрены свои случаи, когда работник вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Также стоит сказать о том, насколько максимально допускается предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Выше были приведены примеры для разных категорий работников – но всегда ли работодатель может позволить себе отпустить работника, не нарушив при этом закон?

Как ни странно, ответ на этот вопрос таков: максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы, предоставленный с согласия руководства, для работника ничем не ограничен. Работник вправе просить такой отпуск на любой срок, а работодатель вправе дать свое согласие. Однако право – это не обязанность, и если руководство предприятия против, то срок отпуска не может превышать указанный выше.

Нужен ли образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы?

Работник уходит в отпуск, получив согласие руководства в ответ на своё заявление на отпуск за свой счет. Закон не предусматривает требований к тому, как заявление должно быть оформлено, и потому для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления не требуется. Однако лучше всё же при подаче соблюсти несколько несложных правил:

1. Заявление должно быть адресовано руководителю организации.
2. В нём должны быть указаны полное имя и должность работника.
3. Хоть закон этого и не требует, лучше не ограничиваться простым указанием семейных или личных обстоятельств, а хотя бы немного расшифровать их. Это позволит в случае спора доказать, что причина для отпуска была уважительной.
4. В заявлении должна быть указана желаемая продолжительность отпуска в днях или конкретная дата, до которой вы просите отпуск.

При соблюдении этих правил вы легко сможете составить документ сами и обойтись без образца заявления на отпуск за свой счет.

Требования к заявлению на отпуск без сохранения зарплаты

Причины для освобождения работника от своей трудовой деятельности на определенное время могут быть различными. В одних случаях работник может самостоятельно изъявить такое желание, и работодатель будет не в праве ему отказать. В других решение о подобном отпуске будет полностью зависеть от работодателя.

В трудовом законодательстве РФ имеется отдельная статья по поводу заявления на отпуск без сохранения зарплаты. В нем находится список определенных причин, являющихся основанием для обязательного предоставления работнику свободного времени без оплаты, а также случаи, когда работодатель не обязан одобрять заявление сотрудника.

На практике при использовании этой статьи учитывается множество факторов, совокупность которых в конечном итоге и определяет тот или иной исход заявления. Разумеется, здесь не обойтись без знания некоторых важных тонкостей.

Зачастую работники берут неоплачиваемый отпуск ввиду каких-либо причин личного характера.

Обстоятельства такого требования могут быть различны:

Но это, как правило, самые веские аргументы. В подобных ситуациях начальство не может отказать работнику. Есть другие, менее весомые причины, которые учитываются работодателем, но могут быть отклонены. При недостаточной аргументированности начальство дает отпуск по своему усмотрению.

Помимо всего вышесказанного, трудовое законодательство содержит перечень лиц, которые могут рассчитывать на дополнительное свободное время без оплаты.

Утверждённые нормативы

В трудовом праве есть несколько законов, которые осуществляют регулирование правовых взаимоотношений между начальником и сотрудником в случае желания рабочего получить отпуск без какой-либо оплаты.

В основном используется статья 128 ТК РФ, гласящая, что подобный отдых могут потребовать определенные лица, например:

• работающие пенсионеры;
• участники ВОВ;
• работники некоторых служб — противопожарной, таможенной, а также сотрудники ФСКН и ОВД, военные, работники уголовно-исполнительной системы;
• инвалиды;
• родители, супруги граждан, погибших во время несения воинской службы.

Количество отпускных дней для этих лиц варьируется в следующих пределах:

Однако это не все возможные варианты. Каждая фирма может самостоятельно указывать определенные варианты причин для предоставления отпуска в своем договоре. Так, в трудовом кодексе нашей страны закреплен норматив об установлении в договоре ежегодного отпуска сроком до двух недель, который бы осуществлялся без оплаты.

Право на такой отдых имеют следующие работники:

• содержащие ребенка-инвалида младше 18 лет;
• содержащие двух и более детей младше 14 лет;
• матери-одиночки с ребенком, не достигшим 14 лет;
• отцы, у которых имеется один ребенок в возрасте до 14 лет.

Случается так, что начальство коммерческой организации требует от своих подчиненных взятия неоплачиваемого отпуска ввиду ремонта или же других причин, например, экономического кризиса. Но следует учитывать, что такое требование является прямым нарушением трудового законодательства, так что сотрудники в праве либо отказаться от такого предложения либо же потребовать плату за все время простоя.

Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты

Помимо статьи 128, есть и другие основания для получения неоплачиваемого отпуска:

Обязательства сторон

Обязательства сторон предельно просты. Работодатель обязан предоставить отпуск при наличии веских оснований, закрепленных в законе, а работник должен вовремя из него вернуться. Тем не менее здесь имеется свои нюансы.

Важным моментом является то, что договоренность об отпуске без зарплаты составляется между сотрудником и начальником на основе совместного соглашения. То есть возможно сокращение длительности отпуска.

Следует знать, что иногда отдых без зарплаты может предоставляться на условии дальнейшей отработки. То есть сотрудник будет должен отработать время своего отпуска бесплатно.

Кому-то это может показаться странным, но в подобных действиях действительно есть правовая основа. Примером может послужить статья 80 ТК РФ, в которой говорится, что работник обязан произвести отработку до истечения срока в 14 дней.

Не всегда работодатель должен предоставлять отпуск без оплаты. При рассмотрении требования он может решить, что причина подачи заявления недостаточно аргументирована. В таком случае он имеет полное право вам отказать.

Если работник несмотря на отказ ослушался, то его действие будет рассматриваться в качестве нарушения. Так что работодатель сможет привлечь этого сотрудника к дисциплинарной ответственности с последующим увольнением вследствие прогула.

Когда его необходимо составлять

Прежде чем подавать заявление, следует подумать о его целесообразности. В ряде случаев бывает достаточно составить другое заявление, например, о переносе планового отпуска или же об отгулах в счет того времени, что было отработано ранее.

За сколько дней пишется заявление? Трудовой кодекс не определяет срок за который нужно подать заявление на отпуск без сохранения зарплаты.

Если же все-таки есть веская необходимо получить неоплачиваемый отпуск, то лучше всего делать это в следующих случаях:

• при регистрации брака, рождении ребенка, а также смерти члена семьи или родственника можно взять отпуск до 5 календарных дней, если же умерший работал в армии или иных силовых органах и погиб во время исполнения служебных обязанностей, то этот срок будет составлять уже до 14 дней в году;
• при совмещении учебы с работой для получения высшего образования можно взять до 15 дней для прохождения вступительных экзаменов, до 15 дней для сдачи периодических экзаменов в течение года, до 4 месяцев для сдачи экзаменов государственного образца и подготовки к выпускной проверке квалификации;
• это же относится к совмещению работы и учебы в среднем профессиональном учебном заведении.

Есть также нюансы для лиц, совмещающих свой труд сразу на нескольких работах. Когда оплачиваемый отпуск в основном месте работы дольше, нежели в дополнительном месте работы, то сотрудник может написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты.

Образец оформления заявление на отпуск без сохранения зарплаты

У подобного документа нет регламентированной формы, а потому он пишется сотрудником самостоятельно в свободном стиле и не требует соблюдать определенный образец. Не стоит использовать в заявлении такое понятие, как «за свой счет», поскольку оно используется в разговорной форме. Лучше использовать фразу отпуск без сохранения заработной платы.

Требуется точно написать время будущего отпуска. Чтобы этого сделать, нужно указать первую дату отпуска и количество выходных дней.

Нужно обязательно написать причину заявления. По возможности стоит подобрать наиболее подходящий и веский аргумент. Так удастся убедить начальника в предоставлении отпуска.

1. Самолично составить документ и поставить под ним подпись.
2. Отнести бумагу в кадровый отдел фирмы для согласования с начальством.
3. Ожидать рассмотрения от генерального директора.
4. При одобрении заявления руководитель поставит на нем свою визу и сформирует соответствующий приказ, на основании которого работник получит желаемый отпуск.

Оговорки насчёт периода

Стоит понимать, что неоплачиваемый отпуск носит договорной характер, а потому может несколько продлеваться при соглашении обеих сторон: сотрудника и начальника. Однако при несоблюдении всех условий со стороны сотрудника на него могут налагаться некоторые санкции, такие как штрафы или же обязательные отработки.

Работник, находящийся в отпуске без содержания, может прервать его и вернуться на работу, если этот вопрос был заранее согласован с начальством.

Как составить и сдать налоговую декларацию о доходах полученных за пределами РФ — читайте тут.

Кто и на какой срок может подать

Помимо рядовых случаев, описанных ранее, есть и некоторые другие, содержащие свои особенности, а именно:

• доверенные лица политических партий и кандидатов на выборах в Государственную думу могут получить отпуск на время выполнения своей работы;
• добровольным пожарные в праве рассчитывать на время до 10 дней;
• государственные служащие на срок до 1 года;
• служащие избирательных комиссий на выборах Президента РФ – полное время работы комиссии;
• супруги военнослужащих, в случае, когда предоставленный отпуск совпадает с отпуском мужа (жены), а оплачиваемый на работе отпуск меньше, нежели у супруга-военнослужащего – до конца отпуска супруга;
• таможенные служащие в случае смерти или серьезной болезни родственника – не более 15 дней;
• Герои России, СССР, а также труда и орденов отдельных степеней – не более трех недель;
• Ветераны ВОВ – не более 60 дней.

На что влияет продолжительность

Есть ли у неоплачиваемого отпуска ограничение по продолжительности? Можно с уверенностью сказать, что нет. Трудовой кодекс не имеет таких ограничений и оставляет право решать этот вопрос работодателю. Если обе стороны договорились, то такой отпуск может продолжаться не две недели, а более нескольких месяцев. Впрочем, возможен и вовсе отпуск на 1 день.

Но и здесь есть исключение. Для определенных сотрудников все же имеются определенные ограничения. Например, статья 46 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» содержит информацию о том, что подобный отпуск может продолжаться не больше 1 года. То же можно сказать «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Следует учитывать дни неоплачиваемого отпуска, поскольку от них довольно сильно зависит стаж для оплачиваемого отпуска, предоставляемый каждый год.

Статья 121 ТК РФ говорит о необходимых компонентах, включаемых в стаж работы для получения ежегодного оплачиваемого отпуска, в частности:

• непосредственное время работы;
• нерабочее время с сохранением рабочего места, сюда входит период оплачиваемого отпуска, а также нерабочие дни;
• вынужденный прогул из-за неправомерного увольнения и последующего восстановления в должности;
• отстранения сотрудника от рабочей деятельности по причине того, что тот не прошел необходимое медицинское обследование в срок, но не по своей вине;
• отпуск за свой счет, который длится менее 14 дней.

Из всего этого следует, что за свое счет свыше 14 дней не учитывается в стаж по предоставлению регулярного отпуска, график для которого составляется каждый год.

Как правильно отнести бумаги

Чтобы сделать все должным образом, нужно обязательно провести следующие этапы:

• направить заявление в соответствующую инстанцию в компании;
• провести согласование заявления с начальством;
• получить приказ о предоставлении отпуска;
• ознакомиться с приказом под расписку.

Чтобы впоследствии не возникло проблем, стоит заранее убедиться в том, что соглашением с работодателем достигнуто, а данные об отпуске и его протяженности указаны верно. Лучше всего осуществить это в виде ознакомления с приказом под расписку.

• период отпуска не вычитается из среднемесячной заработной платы за месяц;
• рабочее место сохраняется;
• за эти временные отрезки сохраняются налоговые льготы;
• подобный отпуск не оказывает влияние на количество финансовой помощи при рождении ребенка.

• отсутствие оплаты периода отпуска;
• болезнь в период подобного отпуска не дает право на оплату лечения;
• не идет начисление в пенсионный стаж;
• если был взят испытательный срок, то отпуск не идет в его зачет.

Какие новшества ждут при заполнении формы 4-ФФС с 2018 года — расскажем вот тут.

Скачать бланк приходного кассового ордера за 2018 год можно здесь.

Инструкции для написания заявления на отпуск без сохранения заработной платы — образец документа

Ситуации, когда требуется безотлагательное присутствие, случаются в жизни каждого.

Особенно — у обремененных семьей и родственниками. Что человек делает в этом случае?

Правильно — идет и просит руководителя предоставить ему отпуск за свой счет.

Как правило, слышит положительный ответ. Но таковым он может быть не всегда и в данной статье мы расскажем, в каких именно случаях сотрудник вправе попросить о предоставлении административного отпуска.

Как взять отпуск за свой счет?

Для начала — именно пойти и попросить. Договориться о том, что произошло, на какой срок босс готов отпустить (это избавит даже от необходимости указывать подлинную причину отлучки в заявлении, если человек не хочет, чтобы о случившемся узнал весь коллектив).

Потом — пойти и написать официальное заявление и убедиться, что босс его принял прежде чем просящий отбудет (ст. 128 ТК).

Устное заявление — это всего лишь слова и никакой юридической силы они не имеют, а работодатель их может запросто проигнорировать.

Убытие же просто по договоренности, без документов не предусмотрено само по себе и запросто может превратиться в прогул.

Отдельно стоит сказать о ситуации, когда сотрудник не сам просит административные «каникулы», а его «выпроваживают», оформляя задним числом.

Если предприниматель так делает, а сотрудник категорически не согласен, причем простой на производстве случился не по его вине, то это незаконно (ст. 157 ТК) и работник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию, а то и в суд ( Разъяснения Минтруда, Постановление № 40 от 27 июня 1996 года).

Инициатором административных каникул может быть только сам служащий. Иначе это уже отпуск вполне себе с оплатой, более того, согласно все той же 157 статье Трудового кодекса, должен быть оплачен в размере, составляющем минимум две трети дохода.

Во время административного отгула отсутствующего нельзя уволить. Его нельзя даже отозвать оттуда, куда он отбыл.

Вернее, если случилось нечто чрезвычайное, можно с ним связаться с соответствующей просьбой, однако тут ключевую роль играет согласие самого сотрудника. Правда, в чрезвычайных случаях на те же причины, что предусмотрены для отзыва с планового отдыха, опираются и в случае с административным.

Например, близится время планового отпуска для менеджера С. Но до этого он брал две недели за свой счет с целью сдачи сессии в институте. Таким образом, на те же четырнадцать дней сдвигается и начало его планового отпуска.

Кто вправе оформить такой отпуск?

Любой служащий организации, если у него на то есть более чем обоснованная причина. Вопрос скорее в том, кому работодатель гарантированно не откажет.

Хотя вполне может — достаточно ему сказать, что отсутствие кадра на рабочем месте сильно повлияет на производство (или бизнес). К этому нужно быть готовым, причем даже тем, кто абсолютно уверен, что услышит в ответ «да».

Однако есть категории людей, по поводу которых начальник обязан что называется «войти в положение» и подписать заявление. Это как правило, не самые радостные поводы — тяжелая болезнь или смерть близкого, а также какая-либо иная ответственная работа, требующая присутствия (ст. 174; 263 ТК, также федеральные законы):

Процедура оформления

Процедура, собственно, несложная. Состоит она из следующих этапов:

1. Сотрудник, узнав о чрезвычайном происшествии, обращается к начальнику и говорит, что в ближайшие дни ему нужно будет отсутствовать, на сколько он может его отпустить?
2. Написание заявления, принятие его начальником.
3. Выпуск приказа руководства.

Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы пишется от первого лица на имя главы компании и обязательно должен содержать в себе:

• полное наименование фирмы;
• от кого — фамилия, имя, отчество и должность;
• кому ;
• просьба о выдаче отпуска;
• обязательное указание «без сохранения содержания»;
• временные рамки — на какой конкретно период нужны каникулы?;
• в связи с чем?;
• дата, подпись.

Заявление на отпуск без содержания – важный документ, который должен быть оформлен и написан грамотно.

А для того, чтобы вы могли лучше себе представить данный документ ниже представлен образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:

Так же вы можете найти ниже образец заявления на административный отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам на 1 день:

Как вы видите в вышеперечисленных образцах заявлений на административный отпуск (бесплатный) обязательно указана причина, даже если вы планируете взять отгул на 1 день, а в секции ниже мы расскажем о последствиях, которые ожидают сотрудника в случае не предоставления причины.

Что будет если не указать причины?

Ничего не должно быть. Сотрудник вполне может озвучить их нанимателю в устной форме, если не желает, чтобы случившееся обсуждал завтра весь коллектив. Однако лучше будет, если такая причина все же будет описана.

Если между сторонами достигнут консенсус и наниматель не против отпустить человека на некоторое время, сочтя приведенный им довод более чем серьезным, он выпускает приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по форме Т-6. Документ должен быть предоставлен сотруднику под подпись.

Приказ оформляется от первого лица. В нем обязательно должны содержаться данные:

• полное наименование организации;
• данные работника — фамилия, должность;
• фраза о предоставлении каникул без сохранения заработной платы;
• временные рамки;
• дата, подпись с расшифровкой).

Это все. Никаких причин, по которой гражданин убывает в отпуск, содержаться не должно.

На картинке ниже вы можете увидеть образец приказа на отпуск без содержания:

Дополнительные документы

В каких случаях нужны дополнительные документы для оформления отпуска за свой счет? Если речь идет о вариантах, когда босс не просто по-человечески должен, а обязан по закону отпустить работника внепланово.

Это, как уже говорилось, рождение ребенка, надо хоронить кого-то из родни или везти в больницу, сессия, отпуск мужа-военнослужащего. Здесь сотруднику не только нужно будет озвучить, почему он отпрашивается, но и документально это подтвердить.

Для этого предоставляются:

• медицинские справки;
• телеграмма;
• свидетельство о смерти;
• документ из ЗАГСа или военкомата;
• студенческий билет, справка-вызов из университета;
• свидетельство о рождении отпрыска.

Когда отказ в административном отпуске не законен?

Трудовой кодекс не дает четких границ в этом вопросе.

С одной стороны, казалось бы, если человек обосновал боссу, что отсутствие его на работе хоть и не желательно, но совершенно необходимо, тогда начальник должен проникнуться его проблемами.

С другой — каждый случай индивидуален и даже при наличии обоснований руководитель имеет право сказать «нет», ссылаясь опять же на простой бизнеса.

Трудовое законодательство не предусматривает никаких санкций для бизнесменов за несговорчивость по отношению к кадрам в этом вопросе.

Однако, если работник убежден, что прав, да еще если имеет на руках нужные документы, то он, получив на руки официальный отказ, вправе обратиться в трудовую инспекцию, а то и в суд. Более того, если несмотря на отказ босса, работник все же не вышел на службу, это в глазах закона будет рассматриваться как нарушение кадром трудовой дисциплины, прогул.

Все же самое главное — вести себя достойно и по возможности постараться наладить хорошие отношения с руководством. Это тот колодец, в который никогда нельзя плевать, потому что гарантированно придется воды напиться.

+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как написать заявление если обрызгала машина

Льготы в кирове на приобретение земельных участков

Как правильно написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска

Интересное:

Кто имеет льготы на налоги имущество

Положение льготах компенсациях

Краткий очерк о пользе и вреде патентования