Как написать заявление об изменении графика работы по инициативе работника
Изменение графика работы по инициативе работодателя
Процедура изменения режима рабочего времени регламентируется правовыми актами, которые ограничивают работодателя в подобных действиях. Не во всех случаях такие нововведения производятся по соглашению сторон. При наличии достоверных обоснований, работодатель имеет право в одностороннем порядке изменить график рабочего процесса.
В зависимости от ситуации, новые условия труда вступят в силу только при их правильном документальном оформлении и соблюдении законных прав сотрудников.
Если возникает необходимость, работодатель может изменять пункты трудового договора, связанные с графиком работы. В данном случае нельзя корректировать условия, связанные с трудовыми обязанностями сотрудника.
Перед началом процедуры изменения режима работы на предприятии, необходимо согласовать следующие основные вопросы:
- период, за который уведомляется персонал о новом графике работы;
- как решается вопрос с несогласными на новый режим работы;
- каким образом данное нововведение скажется на оплате труда;
- как изменить режим работы по инициативе сотрудника;
- какими сопровождается изменениями в нормативно-правовой базе.
Основной нормативно-правовой документ, которым регламентируются отношения работодателей и подчиненных – Трудовой кодекс РФ. В нем описаны основные моменты, касающиеся графика работы трудящихся.
Также ТК РФ не исключает внесения изменений в режим работы при согласовании персонала и работодателя. Данные основания прописаны в статье 100 пункте 15, где также прописано право на корректировку рабочего графика, как всех сотрудников, так и выборочно.
Пункт 16 статьи 100 ТК РФ описывает процедуру изменения времени пребывания на рабочем месте по соглашению сторон. Подобные изменения можно производить в любое время.
Изменение рабочего времени по инициативе работника должно производиться в рамках статьи 93 ТК РФ. К основаниям, по которым работодатель вправе произвести корректировку рабочего дня, согласно статье 74 ТК РФ, относятся:
- технологические (переход предприятия на новое оборудование, налаживание нового автоматизированного процесса);
- организационные (реструктуризация предприятия, сокращения или расширение штата, внедрение посменной работы).
и другие основания.
Порядок заключения трудового договора
Изменения в трудовой договор могут вноситься только с согласия обеих сторон, но данное требование ТК РФ не распространяется на смену графика работы.
Чтобы данная процедура прошла в рамках закона, работодателю необходимо уведомить персонал не менее чем за 2 месяца.
Подобное уведомление оформляется в виде приказа, с которым ознакамливают под роспись всех заинтересованных лиц.
По прошествии 2 месяцев сотрудник вправе:
- согласиться с новыми условиями трудового договора (в этом случае на приказе пишется «согласен»);
- взять дополнительное время на размышление;
- отказаться от новых условий договора (руководство ищет двух свидетелей, подтверждающих факт ознакомления сотрудника с приказом и его отказ от подписи).
Если есть несогласные
Согласно статье 74 ТК РФ и трудовому договору, работодатель, в случае отказа сотрудника от нового режима труда, обязан предложить все имеющиеся у него свободные должности, соответствующие квалификации работника.
Свое решение работник должен отразить в уведомлении на изменение режима работы или в отдельном письме, в котором отказывается от новых условий и предоставленных вакансий.
Если несогласных нет
В случае согласия сотрудников с новыми условиями труда, с ними составляет дополнительное соглашение к трудовому договору. В данном документе должны быть отражены все нововведения, а также указана дата, с которой они начнут действовать.
Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.
Что должно быть написано в уведомлении
Важным моментом является правильность составления уведомления об изменении графика работы, в который в обязательном порядке должны входить следующие пункты:
- полное название предприятия;
- населенный пункт;
- дата и входящий номер;
- мотивирующая часть;
- основной текст уведомления;
- фамилия исполнителей;
- подпись директора.
Образец служебной записки и приказа
Образец уведомления об изменении рабочего графика:
об изменении условий трудового договора
1 смена – с 08.00 до 16.30 с перерывом на обед с 12.15 до 12.45;
2 смена – с 16.30 до 01.00 с перерывом на обед с 20.30 до 21.00;
3 смена – с 01.00 до 8.00 с перерывом на обед с 04.00 до 04.30.
В случае отказа от новых условий трудового договора, Вам может быть предложена новая вакантная должность, которая будет соответствовать Вашей квалификации и прежней оплате труда, при отсутствии таковой – должность с более низкой квалификацией без сохранения прежнего оклада, которую Вы смогли бы выполнять с учетом Ваших медицинских показаний.
Просим Вас в срок до 26.03.2018 г. подтвердить свое согласие на продолжение работы в ОАО «Созвездие» на указанных условиях в письменном виде и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
В случае несогласия подписывать данное уведомление, работодатель будет считать это отказом от дальнейшей трудовой деятельности на предприятии. При отказе от предложенных должностей, Ваш трудовой договор будет завершен на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.
Образец приказа об изменении рабочего режима:
2. Начальнику отдела кадров Ивановой Е.Н. обеспечить заключение соответствующего соглашения с работниками, согласными с вносимыми изменениями.
Судебные и административные риски
Чтобы соблюсти все требования закона в отношении трудовых отношений с сотрудниками, работодатель должен учитывать следующие моменты при внесении изменений в режим работы:
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя представлено в данной передаче.
Изменение графика работы по инициативе работодателя
Из статьи вы узнаете:
Как оформить изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя
Изменение графика работы по инициативе работодателя производится по согласованию с работником. Режим работы – обязательное условие, которое прописано в трудовом договоре, заключенном между сторонами (режим работы может быть прописан в ПВТР, но на это тоже должна быть ссылка в трудовом договоре). Работодатель не вправе в одностороннем порядке менять условия трудового соглашения. Чтобы провести изменения, необходимо следовать порядку, который предусмотрен в статье 74 ТК РФ.
Подробнее об изменении графика работы читайте в статьях:
Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя проводится в том же порядке, в котором он вводится. Работодатель вправе провести такие изменения по причинам, связанным с изменениями организационных или технологических условий труда.
Скачать документы по теме:
Если по причинам изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства или в связи с другими изменениями в организации не могут быть сохранены определенные сторонами трудовых отношений условия трудового договора, работодатель по собственной инициативе вправе их изменить. Исключением является трудовая функция работника.
Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя необходимо проводить, соблюдая соответствующий порядок, предусмотренный статьей 74 Трудового кодекса РФ:
В качестве другой работы работодатель должен предлагать вакантные в компании должности, которые может занять сотрудник, если у него имеется соответствующий уровень квалификации, а также нижестоящие должности, работу с более низким уровнем оплаты труда. То есть, предлагать необходимо все вакансии, которые свободны у работодателя в местности, где расположена организация. Важно учитывать, чтобы предложенную работу сотрудник мог выполнять с учетом состояния его здоровья.
При изменении графика работы по инициативе работодателя, если сотрудник отказывается продолжать трудиться в новых условиях, работодатель вправе предложить ему свободные вакансии не только в местности, где расположена компания, но и в других местностях, если такое условие предусмотрено коллективным, трудовым договором, соответствующими соглашениями. Непосредственно после истечения установленных сроков предупреждения (двух месяцев) работодатель вправе переходить на новый технологический процесс, изменить организационные условия труда.
С работниками, которые отказались от продолжения трудовой деятельности в новых условиях, а также не согласились занять предложенные работодателем вакансии, трудовой договор можно расторгнуть на основании пункта седьмого части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Стоит учитывать, что со всеми, кто не согласен работать в новых условиях, трудовой договор можно расторгнуть с учетом статей 74 и 77 ТК РФ. Сотрудники вправе не отрабатывать две недели до увольнения.
Изменение режима работы по инициативе работодателя: как установить режим неполного рабочего времени
Изменение графика работы по инициативе работодателя с установлением режима неполного рабочего времени возможно провести в период организационно-технологических мероприятий, которые существенно повлияют на изменение условий труда.
Если такие мероприятия грозят массовыми увольнениями, то администрация компании вправе устанавливать режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Это решение должно быть обязательно согласовано с профсоюзом, если такая организация создана в компании (на основании части 5 статьи 74 ТК РФ).
Важно! Законом запрещается вводить в компании по инициативе работодателя режим неполного рабочего времени, если массовыми увольнениями грозят экономические причины (на основании частей 1, 5 ст. 74 ТК РФ).
Если планируется изменение графика работы с введением режима неполного рабочего времени, всех сотрудников нужно письменно уведомить об этом. Сделать это необходимо за два месяца до нововведений. С уведомлением ознакомить всех под подпись (на основании части второй статьи 74 ТК РФ). В самом уведомлении работник должен поставить подпись о согласии или отказе от работы на новых условиях.
Уведомление сотрудника о введении режима неполной рабочей недели
Важно! Если сотрудник согласен трудиться в новых условиях, с ним необходимо заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. После подписания такого соглашения, специалист не вправе в одностороннем порядке отменить его и потребовать от работодателя уволить его по сокращению.
Если кто-то из сотрудников откажется работать в новых условиях, увольнение проводится по сокращению численности или штата с выплатой выходного пособия и среднемесячного заработка на период трудоустройства в общем порядке (на основании части шестой статьи 74, статьи 178 ТК РФ).
Введение режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя предполагает уведомление службы занятости населения, даже если новые условия касаются только одного сотрудника. Уведомление необходимо составить в произвольной форме и направить в течение трех рабочих дней.
Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени
Что указать в приказе об изменении графика работы
В приказе об изменении графика работы указывают:
- полное наименование предприятия;
- месторасположения компании;
- дату издания приказа;
- входящий номер документа;
- текст распоряжения со списком сотрудников, которых касаются изменения;
- ответственных лиц за исполнение;
- подпись работодателя.
Подписи о согласии или отказе работать в новом режиме проставляют лица, которых непосредственно касается распоряжение. Роспись ставят на самом приказе внизу документа или на специальном приложении к распоряжению.
В тексте приказа об изменении графика (режима) работы (образец) указывают причины, которые повлекли такие изменения. Кто, в какие сроки обязан внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка. На какой срок меняется график работы, до какого срока следует провести уведомление сотрудников и составить дополнительные соглашения. Какой способ учета рабочего времени будет применяться.
Приказ об установлении режима неполной рабочей недели
Когда потребуется заявление на изменение графика рабочего времени (образец)
Заявление на изменение графика рабочего времени (образец) потребуется в том случае, если работник в силу разных причин просит работодателя перевести его на неполное рабочее время, изменить график работы.
На основании статьи 93 ТК РФ работодатель обязан внести изменения в график работы работнику и установить неполный график по заявлению:
- беременной сотрудницы;
- с просьбой одного из родителей, опекунов, попечителей с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
- сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени
Сотрудник вправе попросить у работодателя установить ему одновременно и неполную рабочую неделю, и неполный рабочий день. К примеру, 4-дневную неделю и укороченный до 7 или 6 часов рабочий день. По требованию указанных лиц работодатель обязан установить новый график неполного рабочего времени только на срок действия льготных обстоятельств. Например, до достижения возраста 14 лет ребенком сотрудника.
Кроме этого, работодатель должен учитывать соответствующие пожелания сотрудника по установлению льготного режима рабочего времени, но не в ущерб условиям производства. К примеру, беременная женщина не вправе потребовать установить начало своего рабочего дня на 10 часов, если компания начинает работать с 12 часов.
Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм
Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме. Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника. Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.
Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.
Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика
Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:
- Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
- Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.
Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.
Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.
Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.
Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь. Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.
Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке
Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.
Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:
- Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».
- Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10.12.2013».
Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.
Уважаемый сотрудник! Данным письмом уведомляем Вас о планируемой смене условий трудового договора № 17-ТД от 29.12.2013. В связи с переходом на непрерывный режим работы в ООО «Эксперт» для должности кассира-операциониста устанавливаются новые графики сменности с 10.11.2016. Сохранение текущего режима работы становится невозможным. В случае Вашего согласия на продолжение работы, просим явиться для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в отдел кадров.
Также уведомляем Вас о Вашем праве отказаться от предложения и расторгнуть трудовой договор по п.7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса. В этом случае Вам будет выплачено выходное пособие в сумме среднего заработка за 2 месяца. О своем решении просим сообщить в срок до 11.10.2016.
В случае если сотрудник не примет новые условия, работодателю необходимо предложить все вакансии с аналогичным графиком с учетом его квалификации, а также нижестоящие должности. Если компания имеет филиальную структуру, в предложение включают все возможные варианты в других городах. Выслать его необходимо также заказным письмом с обязательной регистрацией в Книге исходящей документации.
Важно понимать, что изменение графика работы без согласия работника – это ситуация, когда никакие устные договоренности не будут приняты как аргументы в случае рассмотрения дела в суде.
Согласование новых графиков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Наряду с должностной инструкцией — это основной документ, регулирующий дисциплину труда. При рассмотрении трудовых споров, связанных с прогулом, подпись об ознакомлении с ПВТР будет дополнительным доказательством правоты работодателя. В зависимости от того, насколько масштабные планируются нововведения, новые ПВТР можно принять новым документом или просто утвердить приложение к ним. Любой из этих вариантов предполагает согласование профсоюза, если он есть в компании.
Утверждение новой редакции ПВТР и дополнений происходит приказом по основной деятельности. Важно ознакомить с документом не только тех сотрудников, которых коснулись изменения, но и всех остальных членов коллектива. Это нельзя рассматривать как формальность, поскольку возможны случаи переводов внутри организации, а также временное исполнение обязанностей и совмещение должностей.
Уведомление профсоюзного органа. Законодатель считает необходимым учесть его мнение, но не обязывает работодателя отказаться от своих намерений, если профсоюз выражает несогласие. Руководителю профсоюзной организации под подпись вручают «Сообщение об изменениях графика работы», в котором может содержаться следующий текст.
Пример: «В соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса ООО «Эксперт» в лице генерального директора Сергеева А.В. уведомляет об изменении с 10.11.2016 графика следующим категориям работников: кассир-операционист расчетно-кассового узла. Основание – протокол совещания Совета директоров № 10 от 10.06.2016».
К Сообщению прикладывают копию упомянутого протокола и проект новых ПВТР.
Если профсоюз не согласен с изменениями, он в письменной форме уведомляет руководителя организации о необходимости создать комиссию для обсуждения и консультаций. Это требование работодатель обязан выполнить, дав профсоюзу возможность изложить свои аргументы. В случае, когда договориться не удалось, составляется подробный протокол разногласий. Но право принятия решения законодатель оставляет за организацией.
Заключение дополнительных соглашений с сотрудниками, согласными с изменением графика. Свою готовность они выражают в заявлении на имя руководителя организации: «Согласен на работу в сменном режиме с 10.11.2016». Формулировки этого документа исключают размытость. Важно точно указать интервалы нового графика: «Сотруднику с 10.06.2016 устанавливается график работы с 8:00 до 17:00».
Следующим пунктом необходимо уточнить, что это единственное изменение и все предыдущие договоренности, включая оплату и трудовую функцию работника, остаются в силе: «Все прочие пункты трудового договора № 9-ТД от 01.06.2013 остаются без изменений».
Документ составляют в двух экземплярах, визируют у руководителя и сотрудника, после чего один экземпляр выдается ему на руки, а второй вкладывается в личное дело. На основании дополнительного соглашения работодатель оформляет приказ о переводе по форме Т-5, унифицированной Росстатом. Сделать это нужно на следующий день после того, как срок уведомления истечет. Копия приказа также вкладывается в личное дело сотрудника, а оригинал хранится в соответствующей папке в отделе кадров. В карточке Т-2 необходимо сделать соответствующую запись и взять подпись сотрудника об ознакомлении. Срок хранения, установленный для обоих документов равен 75 годам.
Увольнение сотрудников, отказавшихся продолжить работу на новых условиях. Свое мнение работник должен выразить на полученном уведомлении об изменении или отдельным письмом с решением об отказе от предложения в следующей форме: «С изменением графика работы не согласен. От предложенных вакансий отказываюсь».
Процедура увольнения не предусматривает написания заявления, поскольку речь не идет об инициативе работника. Сотрудник кадровой службы проверяет наличие и правильность оформления всех уведомлений, после чего издает приказ. В графе «основание приказа» указывают точную формулировку из пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса.
После подписания приказ и личное дело работника в течение 75-и лет хранят в архиве отдела персонала.
В окончательный расчет с сотрудником кроме заработной платы и компенсации за неотгуленный отпуск нужно включить выходное пособие в сумме среднего дохода за две недели. Эта минимальная выплата гарантирована статьей 178 Кодекса, однако не исключено, что руководителем может быть согласован и больший размер пособия.
Соглашение сторон – это вариант увольнения, который может быть выгоден обеим сторонам трудовых отношений в следующих ситуациях:
- Необходимость быстрого внедрения изменений. Соглашение поможет сэкономить время, договорившись о ближайшей дате расставания, гарантийных выплатах и рекомендациях. Такой вариант поможет втрое сократить не только сроки, но и документооборот.
- Острая конфликтная ситуация, когда неопытность кадровика повлекла нарушение процедуры и риски штрафных санкций.
- Просьба сотрудника. Это связано с тем, что три следующих месяца выплата пособия по безработице будет производиться по его среднему заработку.
- Предложение работодателя отблагодарить сотрудника за работу и поддержать его высокой выплатой, не предусмотренной в ЛНА.
Во всех случаях соглашение сторон станет гарантией от претензий работника в будущем, поскольку обязательной в нем является формулировка: «стороны, расторгнувшие трудовой договор, притязаний друг к другу не имеют». Документ вносится в Журнал регистрации дополнительных соглашений и хранится в личном деле сотрудника в течение 75 лет.
Важные моменты, связанные с возможными судебными и административными рисками
- При составлении уведомления необходимо учесть, позволяет ли законодатель данному работнику предложить новые условия. Так, например, не допускается работа в ночных сменах несовершеннолетних сотрудников, инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет.
Изменение графика работы в одностороннем порядке – сложный процесс. Четкое следование описанным правилам поддержит репутацию законопослушного работодателя, снизит стресс для сотрудников и поможет избежать высоких штрафных санкций.
С графиком работы всегда знакомят при трудоустройстве, но бывает такое, что его меняют без твоего ведома. Это касается именно частных организаций и тогда вопрос решается только путем переговоров с начальством.
21 .07.2014 Как оформить изменение режима работы
Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.
Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:
- либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;
- либо в одностороннем порядке, письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.
Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.
Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке
В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Документальное оформление изменения режима работы по инициативе работодателя
Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.
Уведомление работника о временном изменении режима его работы
Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.
В уведомлении нужно указать:
- причину временного изменения режима работы сотрудника;
- права и обязанности работника в течение срока уведомления;
- срок, до которого сотрудник должен принять решение;
- последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.
Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров.
Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).
При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.
В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).
В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?
Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)
Образец 1 Уведомление работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора
Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).
Образец 2 Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы
Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?
Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора
После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день. Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.
Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).
Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.
Приказ о временном изменении режима работы
Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.
Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.
Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).
Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы
Как оплачивать труд сотрудника после изменения режима его работы?
Разберемся, как изменится заработная плата работника в связи с тем, что ему временно установлен режим полного рабочего времени, то есть увеличена ежедневная продолжительность работы.
Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)).
При переводе сотрудника с режима неполного рабочего времени на режим полного рабочего времени на основании дополнительного соглашения к трудовому договору дополнительные часы работы нельзя считать сверхурочными.
Если в компании установлена 40-часовая рабочая неделя, работа в пределах 40 часов в неделю не будет сверхурочной.
Как отразить изменение режима работы в табеле
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме, самостоятельно разработанной компанией, время работы в режиме неполного рабочего времени отмечается буквенным кодом «НС» или цифровым 25.
Продолжим пример 4. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова работает в компании в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя). В компании установлена 40 часовая рабочая неделя. В связи с производственной необходимостью с 15 сентября по 15 октября 2014 года Л.И. Парусова будет работать полный рабочий день.
Каким образом периоды работы в режиме неполного (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя) и полного (8 часов в день, пятидневная рабочая неделя) рабочего времени должны быть отражены в табеле учета рабочего времени за сентябрь 2014 года?
Продолжительность работы сотрудницы ОАО «Фортуна» Л.И. Парусовой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в табеле по форме № Т-12 будет обозначена буквенным кодом «НС» или цифровым 25 (см. образец 5).
Образец 5 Фрагмент табеля учета рабочего времени Л.И. Парусовой в сентябре 2014 года
У сотрудника изменился режим работы: как это отразится на его зарплате
При работе сотрудника в режиме неполного рабочего времени оплата его труда производится пропорционально отработанному времени.
Покажем на примере, как рассчитать зарплату за месяц, в котором у работника менялся режим рабочего времени в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору.
Продолжим пример 5. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова одну часть сентября (10 раб. дн.) отработала в режиме неполного рабочего времени — 6 часов ежедневно, а вторую (12 раб. дн) — в режиме полного рабочего времени — по 8 часов в день.
По производственному календарю в этом месяце 176 рабочих часов.
Оклад работницы составляет 23 000 руб. в месяц. В каком размере она получит заработную плату за сентябрь?
За период, отработанный в режиме неполного рабочего времени, зарплата Л.И. Парусовой равна 7840,91 руб. (23 000 руб. : 176 ч × 10 раб. дн. × 6 раб. ч).
Зарплата за период работы в режиме полного рабочего времени составит 12 545,45 руб. (23 000 руб. : 176 ч × 12 раб. дн. × 8 ч). Всего за сентябрь работнице будет начислено 20 386,36 руб. (7840,91 руб. + 12 545,45 руб.).
Последние публикации
Судебная коллегия по экономическим спорам ВС РФ пришла к выводу о том, что учесть в расходах безнадежные долги можно не только в том периоде, когда истек срок исковой давности, но и позднее. Однако ценность позиции ВС РФ не только в этом. Подробности – в предлагаемой статье.
Оплата труда в особых условиях и в условиях, отклоняющихся от нормальных, производится в повышенном размере – за счет выплаты соответствующих компенсаций. Такие разъяснения привел Роструд в своем Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г. По общему правилу компенсации, выплачиваемые по требованию законодательства, освобождены от обложения НДФЛ. Распространяется ли такое освобождение на доплаты работникам за вредные или опасные условия труда?
Планируется расширить перечень обстоятельств, исключающих привлечение лица к ответственности за совершение налогового правонарушения. Так, предлагается освободить от налоговой ответственности за совершение налогового правонарушения, предусмотренного ст. 123 Налогового кодекса, налоговых агентов, которые представили в установленный срок расчеты по НДФЛ, содержащие достоверные сведения, при отсутствии фактов неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащего перечислению в бюджетную систему РФ.
Соответствующее поручение дано по итогам состоявшегося 14 марта 2018 года заседания, посвященного контролю за реализацией программы "Экономика роста и благосостояния".
В апреле поднимутся ставки по утилизационному сбору на автомобили. Кроме того, автолюбителям придется еще запоминать новый дорожный знак. Также россиян ждут новые пенсии и налоговые льготы
Изменение графика работы
Чтобы изменить режим рабочего времени, необходимо исходить из того, каким способом он установлен для работников.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ режим рабочего времени – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему.
В ст. 100 ТК РФ сказано, что конкретный вид режима рабочего времени устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев связанных с изменением организационных или технологических условий труда.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Для внесения изменений в график работы по Вашей инициативе, необходимо написать коллективное заявление на имя руководителя предприятия (такое заявление может подать и представительный орган, профсоюз) с предложением по графику работы и его обоснованием.
Необходимо помнить, что изменения графика работы только лишь из-за желания работодателя в одностороннем порядке - не допускаются и эти изменения могут быть оспорены в трудовой инспекции, а так же суде.
Начнем с того, что работодатель не вправе устанавливать какой ему вздумается график работы. Трудовой кодекс РФ четко предусматривает возможные режимы работы в статье 100 (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя). В той же статье установлено, что:
время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.
Порядок изменения условий трудового договора указан в статье 72 ТК РФ:
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Также в статье 74 ТК РФ указывается возможность изменения графика работодателем:
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если же Вы хотите внести изменения в график, то существует 2 возможности как это сделать:
а) Необходимо написать и подать коллективное заявление на имя руководителя организации по вопросу изменения графика работы и обоснованием этого. В случае если в организации есть представительный орган (профсоюз), то подается такое заявление через него.
б) Просто договориться между собой, без официального изменения графика о том, кто и когда будет замещать других работников по графику. По закону это не запрещено, а значит вполне допустимо.
Источники:
znaybiz.ru www.kdelo.ru pravodeneg.net www.pravcons.ru www.yurist-online.netКомментариев пока нет!