Как написать заявление об изменении рабочего графика
Приказ об изменении графика работы - образец и бланк
Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.
Для чего нужен приказ об изменении графика работы?
Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.
Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.
Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.
Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа
Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:
1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.
2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.
Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.
3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.
4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.
В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.
5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.
Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.
В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.
Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?
На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.
Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.
ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.
Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Такое желание может быть вызвано различными обстоятельствами, например болезнью близкого родственника и т. д. Форму и содержание заявления о смене режима работы законодатель не утверждает, и соответственно, работодатель вправе издать локальный акт, где будет представлен образец заявления. В противном случае работник может составить документ самостоятельно. Рассмотрим пошаговое составление заявления:
- В правом верхнем углу указываются наименование организации-работодателя и данные ее руководителя. Ниже необходимо написать должность сотрудника и его Ф. И. О.
- По центру пишется слово «заявление».
- Текст документа должен обозначать цель служащего, связанную с корректировкой режима труда. Поэтому основную часть заявления целесообразно начинать с фразы «Прошу изменить график моего рабочего времени». Далее указывается действующий режим и предлагается новый вариант графика.
Как пишется заявление на изменение графика работы? образец и правила заполнения
Имеет свою роль и причина принятия подобного решения. Так, будет определена необходимость получения согласия работника или работодателя.
Особенности изменения режима рабочего времени Особенности преобразования режима определяются методом его закрепления в документах. Возможно три ситуации:
- режим рабочего времени утвержден в трудовом договоре и он не совпадает с тем, что установлен в правилах внутреннего трудового распорядке (ПВТР);
- режим не закреплён в трудовом договоре, так как идентичен тому, что утвержден в ПВТР;
- режим закреплён в трудовом договоре, и в ПВТР, причем он одинаков.
Несмотря на то что работодатель по своему усмотрению может менять ПВТР, когда на предприятии не действует представительный орган работников, данные положения неприменимы для режима рабочего времени.
Как изменить график рабочего времени? Заявление о смене графика рабочего времени — образец Как изменить график рабочего времени? Ст. 91 ТК РФ определяет рабочее время как период, в течение которого служащий исполняет возложенные на него должностные обязанности. В ст. 100 ТК РФ указано, что режим может быть установлен как в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, так и в трудовом контракте работника (как правило, если он имеет особенности).
Именно от того, в каком документе закреплен режим рабочего времени, и зависит процедура его изменения.
Заявление на изменение графика рабочего времени
По чьей инициативе может происходить изменение графика работы Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.
Изменение графика работы по инициативе работника
Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на изменение графика рабочего времени .docСкачать образец заявления на изменение графика рабочего времени .doc Что такое график рабочего времени Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).
Заявление об изменении графика работы образец бланк
Финансовые вопросы Новое положение будет действовать с момента подписания дополнительного соглашения. Соответственно, все расчеты по измененному правилу будут производиться именно с этой даты.
Важные нюансы Запомните, что п Отражение в табеле В табеле учета рабочего периода должны быть также отражены соответствующие изменения для того, чтобы определить, как правильно рассчитать заработную плату. Так, если работница была переведена на режим неполного рабочего дня, то в табеле проставляется обозначением «НС» с соответствующей смены.
Меняем режим рабочего времени
Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
- Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
- Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
- Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
- После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.
Изменение рабочего графика по инициативе работодателя Заявление на изменение графика работы: образец Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое.
Изменение рабочего графика по инициативе работодателя заявление
В связи с этим изменить рабочий график продавцов и обслуживающего персонала по схеме «одни сутки рабочие, двое – выходных». Заработную плату начислять за фактически отработанное время, по прежней тарифной сетке.Контроль за исполнением накладываю на себя.
Как пишется заявление на изменение графика работы? образец и правила заполнения
В тексте указываются фамилии и должности всех сотрудников, которые выразили свое одобрение по отношению к преобразованиям; соглашение должно быть составлено в количестве достаточном для вручения все работникам, плюс один экземпляр для работодателя.Инициатива работника Если у работника имеются основания для изменения рабочего времени, то он передает работодателю заявление — служебную записку. Соответствующий документ рассматривается руководителем предприятия и по нему принимается решение.
Если работник имеет достаточные основания для изменения режима рабочего периода и представил доказательство объективности данных причин, например, документы, то работодатель не может ему отказать. Об этом прямо говориться в ст. 93 ТК РФ. Нарушение данного правила может стать основанием для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Заявление на изменение графика рабочего времени
Работодатель не вправе в одностороннем порядке менять условия трудового соглашения. Чтобы провести изменения, необходимо следовать порядку, который предусмотрен в статье 74 ТК РФ. Подробнее об изменении графика работы читайте в статьях: Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя проводится в том же порядке, в котором он вводится. Работодатель вправе провести такие изменения по причинам, связанным с изменениями организационных или технологических условий труда.
Скачать документы по теме: Если по причинам изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства или в связи с другими изменениями в организации не могут быть сохранены определенные сторонами трудовых отношений условия трудового договора, работодатель по собственной инициативе вправе их изменить. Исключением является трудовая функция работника.
Изменение графика работы по инициативе работодателя
Если такие мероприятия грозят массовыми увольнениями, то администрация компании вправе устанавливать режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Это решение должно быть обязательно согласовано с профсоюзом, если такая организация создана в компании (на основании части 5 статьи 74 ТК РФ). Важно! Законом запрещается вводить в компании по инициативе работодателя режим неполного рабочего времени, если массовыми увольнениями грозят экономические причины (на основании частей 1, 5 ст. 74 ТК РФ). Если планируется изменение графика работы с введением режима неполного рабочего времени, всех сотрудников нужно письменно уведомить об этом.
Сделать это необходимо за два месяца до нововведений. С уведомлением ознакомить всех под подпись (на основании части второй статьи 74 ТК РФ).
В самом уведомлении работник должен поставить подпись о согласии или отказе от работы на новых условиях.
Как оформить изменение графика работы
Соглашение сторон Решение об изменении рабочего времени принимается по соглашению сторон. Проявить инициативу может и работодатель, и работники, но окончательные преобразования будут возможны только при обоюдном решении.
Продолжительность Продолжительность рабочего времени – это то количество часов, в течение которых работник выполнял свою трудовую функцию. Данный показатель в нормальном виде составляет 40 часов.
Эта норма для всех работников, кроме тех, которым предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего периода, например, для несовершеннолетних. Если работник трудится более 40 ч/недел., то данный период должен оплачиваться, как сверхурочные.
Изменение рабочего графика по инициативе работодателя заявление
Заявление об изменении режима рабочего времени по инициативе работника
Заявление об изменении режима рабочего времени по инициативе работника
Как пишется заявление на изменение графика работы? образец и правила заполнения
Образец заявления на изменение графика рабочего времени Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.
- Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО).
Это очень важно, особенно когда преобразования касаются не одного сотрудника.
Оформляем изменение режима работы
Ниже необходимо изложить причину изменений. Если предполагается, что новшества будут носить временный характер и связаны с наступлением какого-либо события, желательно указать этот факт.
- Далее работник ставит свою подпись, ее расшифровку и дату.
- Работодатель после прочтения заявления может согласиться с предложениями или отклонить их. При положительном решении вопроса на документе ставится виза «Согласовано», и он передается в отдел кадров для дальнейшего оформления процедуры изменения. Составляется дополнительно соглашение к трудовому договору сотрудника о введении иного, нежели предусмотрен в организации, графика работы.
В случае отказа работодателя менять режим работы стороны могут более детально обсудить этот вопрос и прийти к компромиссу.
Заявление об изменении графика работы образец бланк
Заявление (образец) Заявление передается работником при наличии оснований для изменения режима рабочего времени. К нему прикладывается документ, который доказывает реальность тех или иных причин, указанных в тексте сотрудником. В заявлении необходимо написать действующую продолжительность рабочего времени и ту, на которую работник желает ее изменить.
Обращение подается на имя руководителя предприятия-работодателя. Пример: Приказ (образец) Если работнику утверждают режим неполного рабочего дня, издается приказ. В нем прописывается основание, срок, а также условия работы.
Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Пример: Дополнительное соглашение (образец) После издания приказа необходимо оформить дополнительное соглашение. Оно также подписывается работником и работодателем. Дополнительное соглашение служит неотъемлемой частью трудового договора.
Заявление на изменение графика рабочего времени
В такой ситуации причины не выявляются. Договор – свободный документ, в котором определены условия взаимодействия между работником и работодателем. Если в нем содержатся положения, не противоречащие трудовому законодательству, то он признается действительным. Соответственно работник и работодатель не ограничены в возможности преобразовывать порядок взаимодействия друг с другом.
Также основанием для трансформации режима рабочего периода является инициатива либо работодателя, либо работника. Рассмотрим причины принятия такого решения подробнее. Инициатива работника Когда работник может проявить такую инициативу? Подобные ситуации определены в ст.93 ТК РФ.
Меняем режим рабочего времени
ТК РФ определяет рабочее время как период, в течение которого служащий исполняет возложенные на него должностные обязанности. В ст. 100 ТК РФ указано, что режим может быть установлен как в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, так и в трудовом контракте работника (как правило, если он имеет особенности). Именно от того, в каком документе закреплен режим рабочего времени, и зависит процедура его изменения.
Образец приказа об изменении режима рабочего времени
Финансовые вопросы Новое положение будет действовать с момента подписания дополнительного соглашения. Соответственно, все расчеты по измененному правилу будут производиться именно с этой даты. Важные нюансы Запомните, что п Отражение в табеле В табеле учета рабочего периода должны быть также отражены соответствующие изменения для того, чтобы определить, как правильно рассчитать заработную плату. Так, если работница была переведена на режим неполного рабочего дня, то в табеле проставляется обозначением «НС» с соответствующей смены.
Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
- Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
- Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
- Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
- После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.
Изменение рабочего графика по инициативе работодателя Заявление на изменение графика работы: образец Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое.
Заявление об изменении режима рабочего времени по инициативе работника
В нем указывается срок вступления изменений в силу, а также текст преобразования и номера пунктов, в которые они будут включены. Один из экземпляров передается работнику, а другой – работодателю. Пример: Соглашение сторон Решение о изменений режима рабочего времени могут принять стороны трудовых отношений по соглашению.
В такой ситуации оформить подобные преобразования проще всего. Свое одобрение стороны выражают путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. В данном акте отражается текст преобразований, а также дата вступления их в законную силу.
Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей. В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования. Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда.
Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели. Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя. Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций.
Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае.
Заявление об изменении режима рабочего времени по инициативе работника
Образец заявления на изменение графика работы
Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье. Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса. Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может: — либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса.
Оформление приказа об изменении режима рабочего времени
Изменение рабочего времени по соглашению сторон В зависимости от того, в каких нормативных документах указан регламент труда и отдыха, вносятся соответствующие поправки, подготавливается приказ об изменении режима рабочего времени.
Перед подписанием приказа необходимо уведомить работника(ов) об изменении трудового дня.
Уведомление требуется передать сотруднику не позднее чем за 2 месяца до преднамеренного решения и содержать данные: основание изменения режима работы; права и обязанности сотрудника; срок принятия решения специалистом; последствия согласия или отказа от будущих изменений.
Как пишется заявление на изменение графика работы?
Образец и правила заполнения
Заявление на изменение графика работы — первый шаг Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления. Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе.
Причин для изменения графика может быть множество: Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда.
Образец приказа об изменении режима рабочего времени
соглашение к трудовому договору. Распорядок трудовой деятельности может быть изменен и по согласованию работника с руководством предприятия.
При этом если с такое желание выскажет сотрудник, подпадающий под определение ч.
1 ст. 93 ТК РФ, отказать работодатель ему не вправе.
Изменение режима рабочего времени по инициативе работника должно предваряться заявлением в адрес руководителя предприятия.
Изменение графика работы по инициативе работодателя
В данном случае нельзя корректировать условия, связанные с трудовыми обязанностями сотрудника. Перед началом процедуры изменения режима работы на предприятии, необходимо согласовать следующие основные вопросы :
Основной нормативно-правовой документ, которым регламентируются отношения работодателей и подчиненных – Трудовой кодекс РФ.
Заявление на изменение графика рабочего времени
Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя.
При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины. Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п.
соглашение к трудовому договору. Распорядок трудовой деятельности может быть изменен и по согласованию работника с руководством предприятия. При этом если с такое желание выскажет сотрудник, подпадающий под определение ч.
1 ст. 93 ТК РФ, отказать работодатель ему не вправе. Изменение режима рабочего времени по инициативе работника должно предваряться заявлением в адрес руководителя предприятия.
Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье.
Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.
Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может: — либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса.
Заявление об изменении режима рабочего времени по инициативе работника
Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае. Основной нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос – Трудовой кодекс РФ.
В нем утверждены основные моменты, касающиеся режима рабочего периода.
Кроме того, в данном кодифицированном акте закреплено право работника и работодателя по соглашению изменять его. В ТК РФ перечисляются причины для одностороннего преобразования режима работы.
В ТК РФ режим рабочего периода урегулирован ст.
Источники:
nalog-nalog.ru low24.ru elit43.ru urist-rm.ru gratis-group.ruКомментариев пока нет!