Как написать заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: как правильно составить, когда подавать
Если работник трудоустроен в организации или у предпринимателя, то он наделен правом каждый год оформлять дни оплачиваемого отдыха. Их количество зависит от времени, которое он проработал с начала очередного календарного года. Очередность, в которой работники могут пойти на отдых, закреплена в графике. Но от работника иногда требуется предоставить заявление на отпуск.
Когда работнику нужно составлять заявление?
Действующее трудовое законодательство не содержит в себе требования обязательно оформлять заявление на получение времени отдыха.
Сейчас в нормах содержится указание, что ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить по заранее составленному графику отпусков. Подготавливать этот документ нужно в обязательном порядке, и вводить в действие его необходимо не меньше чем за 2 недели до завершения текущего года. После этого с данным локальным актом нужно под роспись познакомить каждого действующего работника.
Еще одно обязательство субъекта бизнеса перед своими сотрудниками — знакомить не меньше чем за 14 дней каждого из них с датами начала, завершения периода оплачиваемого отпуска, а также его полной продолжительностью.
Таким образом, еще до начала времени отдыха, каждая сторона трудовых отношений благодаря заранее составленному графику и уведомлению знает, когда отдых начнется, сколько дней продлится и когда закончится. В такой ситуации работник заявление может не создавать.
Однако, когда в графике не прописаны конкретные дни, а только проставлен месяц предоставления отпуска, оформить заявление на отпуск придется.
Работник, который пришел работать в организацию не так давно, может пойти в отпуск только тогда, как он проработал не менее 6 месяцев. Поскольку график составляется заранее в предыдущем году, этого времени отдыха в упомянутом документе не будет.
Поэтому, в такой ситуации составление заявления является очень важным, потому как в нем не только записываются даты события, но и в целом оно содержит желание пойти в отпуск. В нормах права записывается, что работник может запросить этот период, а поэтому он должен сообщить о принятом решении.
Когда сотруднику нужно пойти в отпуск в другой период, отличный от того, что закреплен в графике, он также должен писать заявление о предоставлении отпуска. Это необходимо, в первую очередь, для того, чтобы получить разрешение руководителя фирмы на этот шаг. Также к заявлению можно прикрепить копии или оригиналы документов, которые обосновывают желание пойти в отпуск раньше либо позже закрепленного времени.
Также закон устанавливает льготные категории, которые могут получить период отпуска в любой желаемый ими момент. Оформление заявления в такой ситуации определит этот период, а также позволит обеим сторонам избежать в дальнейшем спорных ситуаций.
За сколько времени до отпуска пишется заявление?
Трудовое законодательство не содержит в себе указаний, за какой период до ухода в отпуск нужно предоставить заявление.
С другой стороны, в ТК указано, что компания должна выплатить сотруднику отпускные за три дня до момента ухода в отпуск, либо со дня поступления от него заявления.
Еще одна обязанность работодателя — сообщить в письменном виде сотруднику о том, что у него скоро начнется отпуск, не меньше чем за 2 недели до события.
Таким образом, согласно принятому мнению, сотруднику необходимо подать заявление руководству внутри этих временных рамок.
Также сама администрация может в своих внутренних актах определить время, когда сотруднику нужно оформить заявление на отпуск. Однако, чтобы соблюдалось исполнение положений документа, при приеме на работу с ним необходимо познакомить будущего работника под роспись.
На практике замечено, что администрация обычно не против, если работник оформляет свое заявление раньше наступления упомянутых сроков. Это им позволяет заранее перестроить производственный процесс с учетом отсутствия этого сотрудника на своем месте.
На какие периоды можно разбить ежегодный отпуск
По закону, наименьшая длительность трудового отпуска должна составлять 28 дней. Этот период может увеличиваться принятыми локальными актами, либо условиями, прописанными в трудовом соглашении между сторонами.
Помимо этого, в законодательстве содержатся указания на условия, при выполнении которых работнику нужно увеличить длительность отдыха. В частности, это придется сделать инвалидам, работникам до 18 лет и т. д.
А вот вторая часть, которая также будет продолжаться минимум 14 дней, уже может быть разделена на отдельные периоды какой угодно продолжительности. Это значит, что сотруднику можно будет взять по отдельности два отпуска продолжительностью 1 неделя, либо вообще разделить на отрезки по 1-2 каждый.
В ТК не содержится запрет на такие действия. Но работодателю необходимо помнить, что трудинспекция при проверке отрицательно смотрит на дробление отпуска на небольшие фрагменты поскольку считает, что работник не сможет за это время нормально отдохнуть.
Если сотруднику нужно взять только небольшой период отпуска, то во время написания им заявления, об этом необходимо упомянуть в документе.
Администрация не может мешать дроблению периода, отведенного на отдых на отрезки, а также как-то определять минимальный период, на который можно пойти в отпуск.
С дроблением отпуска на отрезки связана одна особенность, которую нужно соблюдать. Если работник сначала отгулял несколько коротких периодов, и у него остались только 14 дней, то в случае даже крайней производственной необходимости администрация не сможет из него отозвать. Иначе таким действием будет нарушен ТК в части обязательного отрезка в 14 дней.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец 2018 года
Скачать образец заявления на ежегодный отпуск в формате Word.
Порядок оформления заявления на отпуск
Работник пишет заявление на отпуск в свободной форме. Он может это сделать на компьютере, либо написать на бумаге от руки. Также кадровик может предоставить шаблон, где сотруднику нужно вписать свои данные.
Рассмотрим пример как написать заявление на отпуск.
В верхней части листа указывается получатель заявления — наименование фирмы, название должности руководящего лица, его личные данные. Эту информацию нужно написать в дательном падеже.
Затем в этой же части немного ниже записывает сведения о себе автор заявления — должность и личные данные. Это нужно указать в родительном падеже.
Немного отступив вниз посередине строки записывается наименование документа – «Заявление».
Отступив несколько строк вниз работнику необходимо вежливо написать просьбу о предоставлении периода отпуска. Начать такую просьбу лучше всего следующей фразой – «Прошу предоставить ежегодный отпуск».
Затем, после этой фразы, записываются даты начала и завершения периода, его длительность. Последний атрибут является обязательным, если работник хочет получить не полностью все время, а только определенный короткий период.
После него необходимо указать названия этих бланков и какое количество листов занимает каждый из них. Перечисление рекомендуется производить списком.
В конце заявления работнику нужно записать дату, когда оно было написано, и поставить подпись.
Сопутствующие документы
Заявление на отпуск могут сопровождать следующие документы:
- Когда заявление пишет работник-совместитель — справка с основной организации о предоставлении работнику периода отдыха;
- Копия свидетельства о рождении либо паспорта — для работников до 18 лет в качестве подтверждения увеличенного времени отпуска;
- Справка о наличии инвалидности — для подтверждения дополнительных дней отпуска;
- Справка от супруга-военнослужащего — для подтверждения его статуса, а также установления факта получения им времени отпуска;
- Приказ на предоставление отпуска Т-6, который закрепляет период отдыха, его тип, даты начала и завершения;
- Записка-расчет Т-61 для определения размера отпускных к выдаче.
Форма и образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждый работник, который имеет официальное трудоустройство, имеет право на отдых, на протяжении некоторого времени. Конкретный порядок устанавливается законом, но оплачиваемый отдых предоставляется раз в год.
Для того, чтобы получить подобный отпуск, необходимо написать заявление установленной формы, которое утверждается начальством. При этом есть и другие формы отдыха, которые также могут предоставляться работнику по согласованию с руководством.
Также знать свои права, прописанные в Трудовом кодексе. Только по выполнению подобных требований можно надеяться на положительное решение начальника касательно отпуска.
Право работников на отдых согласно Трудового кодекса
Право на отдых работников оговорено в Конституции Российской Федерации, в статье 37. Именно там прописано, что человек может оформить оплачиваемый отпуск раз в год. Причем это право гарантируется любому работнику, вне зависимости от того, где он трудится и какой статус имеет организация.
Получить время на отдых, могут все работники, в том числе и временные, работающие по совместительству и на дому. При этом его нельзя ограничить и отменить. Но при этом лица, которые работают по поручению или подрядному договору.
Чтобы возникло право на отпуск, сначала нужно наработать стаж. Причем порядок начисления стажа оговаривается в Трудовом кодексе России, в статье 121. И поправки в кодексе регламентируют периоды, которые входят в стаж работы, требующийся для ежегодного отпуска.
В список таких периодов входит даже время отстранения от рабочего процесса человека, который не прошел медицинский осмотр, по обстоятельствам, не зависящим от него. Также в стаж предложено включать время, когда сотрудник не работал, но за ним согласно документов сохранялось рабочее место. Таким временем можно считать период оплачиваемого отпуска, праздники, выходные и прочие дни.
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты была увеличена в поправках до двух недель, если же превысить это время, оно не будет входить в рабочий стаж. По старым же правилам в стаж работы не считаются дни после недели отдыха.
Порядок предоставления
Право на отпуск можно использовать уже после полугода работы в компании без перерывов. Но по соглашению сотрудник вполне может получить необходимый отдых и до этого времени.
При этом список сотрудников, которым положен оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения полугода, строго регламентирован 122 статьей кодекса:
- женщины, которые отдыхают перед декретным периодом или родами, а также сразу после них;
- несовершеннолетние сотрудники;
- люди, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев;
- прочие работники, которые прописаны в Федеральных законах.
Отпуск имеет длительность в 28 дней, причем праздничные дни не учитываются.
Но это минимальная длительность отпуска, которая может увеличиваться в некоторых случаях:
- если работник — несовершеннолетний, в таких случаях минимальный отпуск составляет 31 день;
- если у сотрудника есть инвалидность — минимум 30 дней;
- работники детских учреждений получают право на отпуск минимум 42 дня;
- работники сферы образования и педагоги отдыхают минимум 42-56 дней;
- сотрудники прокуратуры (прокуроры и следователи) — минимальный отдых 30 дней.
Когда люди работают по совместительству, то оплачиваемый отдых предоставляется им вместе с отпуском на основном месте работы. Если же на тот момент сотрудник еще не выработал полгода, то отдых дается авансом.
Отпуск во второй и следующие годы предоставляется когда угодно, но в соответствии с расписанием отпусков. Его готовят и утверждают не позже, чем за две недели до начала нового года. В документе указываются данные сотрудников, которые будут получать отпуск, а также должности, на которых они работают, в каком подразделении, а также продолжительность отдыха.
Если отпуск не давался на протяжении двух лет подряд, это нарушает порядок предоставления отдыха. Если сотрудник имеет причины, которые не позволяют ему уйти на отдых в текущем году, то новое время вычисляется по соглашению с ним.
Также сотрудника могут отозвать из отпуска, при этом часть, которая не была использована, должна быть предоставлена в любое удобное время на протяжении этого года или включаться в отпуск следующего года.
Но отзыв из отпуска не разрешается в отношении:
Также отпуск может продлеваться в некоторых случаях.
Обычно такие ситуации возникают:
- при заболевании сотрудника в отпускной период;
- если в отпуске работник исполнял обязательство перед государством;
- прочие случаи, которые предусматриваются законодательством или внутренним распоряжением компании.
Если отпуск не был оплачен в установленные сроки, или же предупреждение о начале отпуска было сделано позже, чем за две недели, можно сделать его перенос на другой период. Также его могут перенести на следующий год, если сотрудник даст свое согласие.
В начале отпуска сотрудник получает свой средний заработок, причем это делается не позже, чем за три дня. Сумма выплачиваемых средств подлежит полному налогообложению и выплате страховых взносов. Причем количество средств можно вычислить, основываясь на среднем дневном заработке за год.
Бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Заявление на отпуск составляется на имя директора предприятия. В шапке документа указывается полное название организации, ФИО директора, а также должность работника и его данные. Далее по центру ставится название документа прописными буквами.
В теле заявления необходимо указать тип отпуска, в нашем случае это будет ежегодный оплачиваемый отпуск. После этого указывается количество календарных дней и период, на протяжении которого человек будет отдыхать. Срок отпуска заранее согласовывается с руководством, основой может служить составленный ранее график.
В заключение ставится дата составления заявления, справа ставится подпись сотрудника. После заполнения документ передается руководству, которое ставит свою печать, подпись или резолюцию, тем самым одобряя заявления и подтверждая конкретные сроки отпуска.
Когда нужно составлять
По законам РФ, заявление нужно будет писать, когда предполагается оговоренное отсутствие на рабочем месте. В таком случае, бумагу нужно будет написать, даже когда человек уходит в ежегодный отпуск, а также декретный, учебный или прочие отпуска.
Главная функция документа — быть основой для составления приказа об отпуске. Именно он будет законной причиной отсутствия человека на работе и гарантирует выплату соответствующих денег.
Иногда компания не просит сотрудника писать заявление, когда отпуск заранее согласован в графике. Кадровые специалисты относятся к такому скептически, ведь проверки могут выразить претензию по поводу отсутствия законного оформления периода. Также в подобном случае отпускные могут быть рассчитаны неверно или же выплачены не вовремя.
В статье 121 Трудового кодекса говорится, что сотрудник должен написать руководству заявление на отпуск не позже, чем за 2 недели до его начала.
Причем написать его можно:
- на печатной машинке;
- вручную — чернилами синего, черного или фиолетового цветов;
- компьютерными средствами.
Но при этом любой из документов должен в обязательном порядке сопровождаться подписью уходящего в отпуск сотрудника.
Есть ли типовая форма на 2018 год
Вопрос о типовой форме заявления важен для кадровиков предприятия, а также для бухгалтеров. Сейчас в нормативных документах не существует конкретных указаний по поводу формы заявления. И в связи с этим, компания вполне может придумать внутреннюю форму заявления, которая будет утверждена с помощью внутреннего приказа или же распоряжения.
Как рассчитываются сверхнормативные суточные — расскажем вот тут.
С момента, когда форма утверждена, пользоваться при написании заявления нужно именно ей. В противном случае руководство попросту не одобрит подобного документа.
Чтобы оформить заявление по установленным нормам и правилам, можно попросить у секретаря или ответственного за документы человека образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Стоит отметить, что с 2018 года образец не поменялся, и если человек заполнял его ранее, то и в следующие разы это не вызовет сложностей.
Также к кадровому специалисту можно обратиться, если что-то вызвало сложности. Он сможет посоветовать и разъяснить сложные моменты, после чего написание заявления займет минимальное количество времени.
Образец приказа на отпуск
Как правильно оформить
По правилам, установленным в российском делопроизводстве, все документы, заполняемые работниками, составляются по определенной, установленной стандартами, структуре.
Для заявления потребуется взять лист А4, после чего условно поделить его на 4 равные части и располагать данные так:
- В верхнем правом углу находится шапка документа, в нее включаются данные о руководителе, его должность. После этого пишутся данные сотрудника, который пишет заявление, а также подразделение компании, к которому он относится.
- Чуть ниже в центре пишется название документа прописными символами.
- С красной строки пишется тело документа. в которое как раз и входит просьба о конкретном виде отпуска.
- Заявление заверяется подписью сотрудника.
- Ниже ставится дата заполнения.
По этому же принципу составляется и заявления для получения ежегодного отпуска с сохранением оплаты.
Образец 2018 года не имеет отличий от предыдущих, и в нем:
- указывается вид отпуска, он может быть основным или дополнительным;
- время отпуска и дата, с которого отдых начинается;
- при незапланированном отпуске обязательно пишется причина предоставления отдыха.
Чтобы соблюсти требование Трудового кодекса, отпуск должен быть рассчитан и проплачен не позже, чем за три дня до старта периода. Если же заявление подавалось меньше чем за 4 дня до начала, бухгалтера скорее всего не успеют произвести процедуру расчетов. И работник должен указать, что он не против выплаты отпускных позже.
Если сотруднику нужно отлучиться с работы, но плановый отпуск предстоит не скоро, или уже использован, то следует написать заявление, предполагающее неоплачиваемый отдых.
При этом примерная структура сохраняется, но суть документа становится другой:
- В ключе наименования документа и его шапки, содержание остается неизменным.
- В тексте указывается просьба об отпуске без сохранения зарплаты, с точным периодом отсутствия на работе и причиной. Причем стандартное “по семейным обстоятельствам” в таком случае не подойдет, необходимо указать точную причину.
- Заявление заканчивается как всегда, датой составления и подписью сотрудника.
Так, образец заявления на отдых за свой счет имеет вид, аналогичный прочим заявлениям об отпуске, но отличается содержанием самого заявления.
Просьба о переносе или разделении на части
По закону работник имеет полное право разделить свой отпуск на периоды, один из которых не может быть менее двух недель. Полный отпуск сотрудник должен израсходовать до конца календарного года. Но при этом некоторая часть отпуска может поменяться на денежную компенсацию, что решается лично с сотрудником.
Если производство не позволяет отправить сотрудника в отпуск, то необходимо выплатить ему материальную компенсацию за весь период. При этом закон на допускает замену отпуска на деньги на протяжении двух лет подряд. Для работников, не достигнувших несовершеннолетия, подобная замена не может проводиться, даже если стороны не против.
Произвести компенсирование отпуска материально нельзя и для сотрудников вредных производств. Ведь именно таким лицам отдых необходим более всего. Если же человек во время отпуска заболел, отправился на военные сборы или возникла другая уважительная причина, такие дни необходимо добавить к основному отпуску.
Но основанием для этого должны быть официальные документы, а также уведомление работника. Лишние дни оплачиваются по нормативам, например, размер оплаты больничного будет зависеть от уровня стажа в компании.
Если же отпуск будет перенесен на другой период, средний заработок для компенсирования будет рассчитан заново.
Заявление на отпуск необходимо писать за определенный срок до начала отдыха, при этом использовать можно как стандартную структуру, так и внутреннюю, утвержденную в фирме, если таковая имеется. В целом же заявление написать достаточно легко, важно только опираться на договоренности с руководством и график отпусков.
Как оформляется образец приказа на премию по итогам года — читайте вот здесь.
Читайте также, оплачивается ли испытательный срок на работе.
Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм
Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а отдельные категории работников также на дополнительные оплачиваемые отпуска. Процедура предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, а значит, соблюдать ее надо неукоснительно. Рассмотрим, как отправить работника в ежегодный отпуск правильно.
ШАГ 1: НАПРАВЛЯЕМ ИЗВЕЩЕНИЕ О НАЧАЛЕ ОТПУСКА ИЛИ ПОЛУЧАЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА
До сих пор многие кадровики сомневаются, нужно ли работнику писать заявление на отпуск. Давайте разберемся.
Как известно, очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (часть первая ст. 123 ТК РФ). Работодатель утверждает график не позднее чем за две недели до начала года, на который он составлен. График утверждается с учетом мнения профсоюза (при его наличии) (часть первая ст. 123 ТК РФ). После того как график отпусков утвержден, он становится обязательным для работника и работодателя (часть вторая ст. 123 ТК РФ).
Это правило не касается тех категорий работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время. К ним относятся:
- мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (часть четвертая ст. 123 ТК РФ);
- ветераны боевых действий (Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах», в ред. от 19.12.2016);
- «чернобыльцы» (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в ред. от 28.12.2016);
- работники, супруги которых являются военнослужащими (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в ред. от 03.04.2017);
- внешние совместители, которым предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основной работе (часть 1 ст. 286 ТК РФ);
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» в ред. от 02.07.2013, с изм. от 19.12.2016).
Извещение о начале отпуска
Утвержденной формы извещения о времени начала отпуска нет, поэтому работодателю следует разработать ее самостоятельно. Однако нужно учесть, что в документе должна быть следующая информация:
- наименование организации;
- исходящий номер и дата регистрации документа;
- должность, фамилия и инициалы работника;
- наименование структурного подразделения;
- крайние даты предоставляемого ежегодного отпуска;
- подпись работодателя.
Обратите внимание! Извещение о времени начала отпуска (Пример 1) работник должен получить под роспись не позднее чем за две недели до начала отпуска (часть первая ст. 123 ТК РФ).
По утвержденному графику отпусков секретарь Ильина Н.Б. должна идти в отпуск с 17.06.2017 по 30.06.2017. Ознакомиться под роспись с извещением о времени начала отпуска в этом случае Ильина Н.Б. должна не позднее 02.06.2017.
Если в отпуск идут несколько работников, уведомить их можно одним документом (Пример 2). Следует учесть, что две недели до отпуска — это минимальный срок, можно уведомлять и ранее.
По графику работники идут в отпуск в различные дни июля – с 01.07.2017 по 31.07. 2017. Значит, всех работников, идущих в отпуск в июле, можно уведомить 12 июня. Для тех, кто идет в отпуск 01.07.2017, срок предупреждения будет минимальный, для всех остальных – больше минимального.
Заявление о предоставлении отпуска
Форма заявления о предоставлении отпуска законом также не предусмотрена, поэтому, получив заявление работника, необходимо проверить, присутствуют ли в документе все необходимые реквизиты, а именно:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия и инициалы руководителя;
- должность работника и наименование структурного подразделения;
- фамилия и инициалы работника.
В тексте заявления работник указывает, какой отпуск он просит предоставить (основной или дополнительный), дату начала отпуска и количество дней отпуска.
Работник собственноручно подписывает заявление и проставляет дату. Далее руководитель ставит на заявлении визу согласования.
Чтобы упростить процесс и снизить количество ошибок, организация может разработать бланк заявления – работникам останется только его заполнить. Однако и на заполненном бланке заявления должна стоять собственноручная подпись работника (Пример 5 ).
Заявление о предоставлении ежегодного отпуска нужно подавать заранее. Это позволит руководителю найти замену работнику на время отпуска, а бухгалтерии – рассчитать отпускные, которые должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска (часть девятая ст. 136 ТК РФ).
Если работодатель нарушает это требование законодательства, он выплачивает работнику денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Чтобы избежать споров, лучше закрепить сроки предоставления таких заявлений в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка:
Извещения о начале отпуска и заявления о его предоставлении рекомендуем регистрировать в специальном журнале (Пример 6 ). Это позволит избежать споров о дате предоставления заявления.
ШАГ 2. ПРОВЕРЯЕМ, КАКОЙ ОТПУСК ПОЛОЖЕН РАБОТНИКУ
По общему правилу работникам предоставляются ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Существуют категории работников, которым положен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, а также дополнительные отпуска.
Так, право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют:
Право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска имеют:
Некоторые категории работников имеют право на предоставление отпуска ранее чем через полгода работы:
- работники моложе 18 лет (часть 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
- работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (часть 3 ст. 122 ТК РФ);
- женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (часть 3 ст. 122 ТК РФ).
ШАГ 3: РАССЧИТЫВАЕМ СТАЖ НА ОТПУСК
После того как кадровик определился с продолжительностью основного и дополнительного отпуска, необходимо рассчитать, сколько же дней отпуска заработал работник.
Для этого следует рассчитать стаж, который дает право на получение отпуска. Ведь если работник отпуск еще не заработал, то предоставляя отпуск авансом, работодатель рискует. Не всегда при увольнении работнику начисляется зарплата, достаточная для удержания оплаты дней отпуска, использованных авансом.
Стаж, который дает право на получение ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, исчисляется с первого дня работы у работодателя. Рабочий год исчисляется со дня приема работника на работу и заканчивается по истечении рабочего года. Рабочий год не совпадает с календарным, поэтому у каждого работника свой период рабочего года.
Аринин М.А. принят в организацию 16 мая 2016 г. Первый рабочий год работника начинается 16.05.2016 и заканчивается через 12 месяцев непрерывной работы, то есть длится по 15.05.2017. Второй рабочий год – с 16.05.2017 по 16.05.2018 и т.д.
Обратите внимание, что не все периоды, когда работник числился в организации, можно включить в стаж, который дает право на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ).
- время работы в организации;
- время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, дни временной нетрудоспособности, выходные и другие дни отдыха);
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
- время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж для ежегодного отпуска не включаются:
- время отсутствия на работе без уважительных причин;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
- Расчет стажа для ежегодного отпуска, если работник в рабочем году использовал менее 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.
Приведем пример расчета стажа на отпуск.
Аринин М.А. принят 16.05.2016. Работник подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 05.06.2017 на 14 календарных дней. При этом работнику с 14.11.2016 по 20.11.2016 предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 7 календарных дней, а 30.12.2016 он использовал 1 день отпуска без сохранения заработной платы. Также Аринин М.А. находился на больничном с 20.02.2017 по 24.02.2017.
● За рабочий год с 16.05.2016 по 15.05.2017 Аринину М.А. по общему правилу полагается 28 календарных дней отпуска. Поскольку время ежегодных отпусков и временной нетрудоспособности включается в стаж для предоставления ежегодных отпусков, учитываем в стаж данные периоды.
● Маринин М.А. также в рабочем году использовал 1 день отпуска без сохранения заработной платы. Однако поскольку общее количество дней не превышает 14 календарных, этот день также включается в стаж.
● Из общего количества дней, полагающихся за рабочий период, нужно вычесть дни уже использованного отпуска. Таким образом, Аринину М.А. за период с 16.05.2016 по 15.05.2017 полагается:
28 к.д. ежегодного отпуска – 7 к.д. использованного отпуска = 21 к.д.
У работника накопилось необходимое количество дней отпуска, и отпуск в количестве 14 календарных дней может быть ему предоставлен.
- Расчет стажа для ежегодного отпуска, если работник в рабочем году использовал более 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.
Если работник использовал отпуск без сохранения заработной платы периодом более 14 календарных дней, этот период в подсчет стажа также не включается согласно ст. 121 ТК РФ (см. также письма Роструда от 14.06.2012 № 85461; от 18.12.2012 № 151961).
Работница принята 11.09.2015. Работнице с 05.12.2016 по 30.12.2016 было предоставлено 26 дней отпуска без сохранения заработной платы.
В период стажа, дающего право на предоставление ежегодного отпуска, включается только период отпуска без сохранения заработной платы в количестве 14 календарных дней. Остальные дни в отпускной стаж не входят и «сдвигают» границу рабочего года на 12 календарных дней (26 – 14 = 12) Таким образом, последний день текущего рабочего года придется не на 11.09.2017, а на 23.09.2017 (11.09.2017 + 12 дней).
Дополнительный отпуск планируется (как и ежегодный) в графике отпусков. Однако в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в этих условиях время (часть третья ст. 121 ТК РФ).
Согласно п. 8 и 9 Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утверждена постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П20, в ред. от 26.01.2017), полный дополнительный отпуск предоставляется, если работник в рабочем году фактически проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Если работник в рабочем году проработал во вредных условиях менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени.
Для исчисления стажа работы, дающего право на указанный отпуск, необходимо подсчитать количество дней, которые работник фактически отработал во вредных условиях труда (не менее половины продолжительности рабочего дня). Далее следует определить количество полных месяцев работы во вредных или опасных условиях труда. Для расчета количества полных месяцев работы во вредных условиях труда необходимо суммарное количество дней такой работы в течение года разделить на среднемесячное количество рабочих дней. Если остаток составляет менее половины среднемесячного количества рабочих дней, он исключается из подсчета, если половину и более – округляется до полного месяца (письмо Роструда от 18.03.2008 № 65760).
Работник принят на должность газорезчика 27.07.2016. Работник подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 12.06.2017 на 14 календарных дней и ежегодного дополнительного отпуска с 26.06.2017 на 12 календарных дней (согласно коллективного договора). Работнику с 21.11.2016 по 27.11.2016 предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 7 календарных дней.
За рабочий год с 27.07.2016 по 26.07.2017 работнику по общему правилу полагается 28 календарных дней отпуска, а также 12 дней дополнительного отпуска. Рассчитаем количество дней отпуска за работу во вредных условиях труда.
На момент предполагаемого начала дополнительного отпуска работник отработает во вредных условиях с 27.07.2016 по 26.06.2017, что составляет 11 месяцев. Поскольку работник отработал не менее 11 месяцев, работнику предоставляется полный дополнительный отпуск в количестве 12 календарных дней.
Из общего количества дней, полагающихся работнику за данный период, нужно вычесть период уже использованного отпуска.
Таким образом, работнику за период с 27.07.2016 по 26.07.2017 полагается:
28 к.д. ежегодного отпуска + 12 к.д. дополнительного отпуска – 7 к.д. использованного отпуска = 33 к.д.
Работник принят на должность машиниста 24.10.2016. Он подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 19.06.2017 на 14 календарных дней и ежегодного дополнительного отпуска с 03.07.2017 на 8 календарных дней (согласно коллективного договора). Работник свой отпуск еще не использовал.
На момент предполагаемого начала дополнительного отпуска работник отработает во вредных условиях с 24.10.2016 по 02.07.2017, что составляет 8 месяцев. Поскольку работник отработал менее 11 месяцев, необходимо рассчитать количество дней дополнительного отпуска. Для этого нужно определить количество дней, в которые работник фактически отработал во вредных условиях труда не менее половины продолжительности рабочего дня.
Например, работник работал полный рабочий день. Тогда для расчета применим формулу:
124 дня работы во вредных условиях / 29,4 (среднемесячное количество рабочих дней) = 4,22 к.д.
Таким образом, на 03.07.2017 работнику полагается 4 календарных дня дополнительного отпуска.
За рабочий год с 24.10.2016 по 23.10.2017 работнику полагается 21 календарный день основного ежегодного отпуска (9 отработанных месяцев × 2,33 дня). Также работнику полагается 4 календарных дня дополнительного отпуска.
У работника накопилось необходимое количество дней основного ежегодного отпуска. Также работодатель предоставляет работнику дополнительный отпуск в количестве 4 календарных дней.
ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА
Если препятствий для работника уйти в отпуск нет, можно издавать приказ. Чаще всего он составляется по унифицированной форме № Т6 (Примеры 7, 8) (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 11), но работодатель вправе разработать и свою форму. Работник знакомится с приказом под роспись.
ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ЗАПИСКУ-РАСЧЕТ
Для расчета причитающихся работнику других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска нужно оформить записку-расчет (Пример 9). Составляется она по унифицированной форме № Т-60 или по форме, утвержденной в организации.
Записку-расчет необходимо передать в бухгалтерию для расчета отпускных и выплаты их работнику.
ШАГ 6: ВНОСИМ СВЕДЕНИЯ В ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА
После оформления приказа, кадровой службе необходимо внести данные об отпуске в личную карточку работника (форма № Т-2 или по форме организации) (Пример 10).
ШАГ 7: УЧИТЫВАЕМ ДНИ ОТПУСКА В ТАБЕЛЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Работодатель ведет табель учета рабочего времени по форме № Т-13 или по форме, утвержденной в организации. В табеле учета рабочего времени в обязательном порядке учитываются и дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Дни, когда работник находится в отпуске, необходимо обозначать кодом ОТ или 09 (Пример 11).
ШАГ 8: ВНОСИМ СВЕДЕНИЯ В ГРАФИК ОТПУСКОВ
Организация должна утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. При оформлении графика отпусков можно использовать унифицированную форму № Т-7, но работодатель вправе разработать и свою форму.
По мере использования работниками отпусков в график вносятся сведения о фактическом использовании отпуска.
Иногда в график вносят изменения. Например, если работник просит перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время (и работодатель согласен), продлить работнику отпуск (например, в связи с наступившей во время отпуска нетрудоспособностью) или отозвать работника из отпуска.
После оформления заявления необходимо внести изменения в график отпусков. Иногда изменения в график вносятся приказом, однако ТК РФ не предусматривает такой обязанности. На наш взгляд, в этом случае достаточно сослаться на заявление работника в графе 8 (Пример 12).
1. Оформляя отпуск работнику по графику, необходимо направить последнему извещение о начале отпуска за две недели
2. Если работник желает пойти в отпуск вне графика, он должен обратиться
к работодателю с заявлением. Работодатель вправе согласиться с предоставлением отпуска вне графика либо отказать работнику.
3. Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время.
4. По согласию работника и работодателя можно перенести отпуск по графику.
5. При подсчете стажа на отпуск необходимо учесть периоды, не входящие в стаж, который дает право на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого
6. Соблюдая процедуру, кадровая служба должна издать приказ о предоставлении основного ежегодного оплачиваемого отпуска, оформить записку-расчет, внести записи в личную карточку работника, отразить отпуск в табеле учета рабочего времени и внести сведения в график
Как написать заявление на отпуск по образцу
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Стандартный срок отпуска с сохранением заработной платы составляет 28 календарных дней. В исключительных случаях количество дней может быть увеличено.
Человек вправе взять весь ежегодный оплачиваемый отпуск целиком или разделить его на части. На каждом предприятии существует специально разработанный график ухода сотрудников на отдых. Его составляют с учетом пожеланий, а также возможности организации функционировать в обычном режиме без конкретного работника.
Ежегодный отпуск оплачивается работодателем. В основе расчетов находится отработанный период, а также сумма средней заработной платы. Расчет и выплата средств за отпуск проводится за 2–3 дня до ухода на заслуженный отдых. Главное условие — написание заявления на имя работодателя с указанием нужного количества календарных дней.
Для того чтобы в 2018 году правильно оформить отпуск, лучше воспользоваться образцом заявления. Чрезвычайно важно составить документ грамотно и юридически правильно, поэтому заранее следует проконсультироваться с опытным юристом (образец заявления можно скачать на сайте).
Специалист разъяснит права, обязанности, перспективы и риски, ответит на дополнительные вопросы, поможет составить заявление для получения выходных за счет работодателя.
Услуги юридических экспертов в 2018 году доступны россиянам онлайн. Консультации через интернет гарантируют экономичность, конфиденциальность и оперативность решения поставленных задач.
Содержание заявления
Чтобы правильно написать заявление и уйти в отпуск, помните, что не существует строго установленной формы для этого документа. Его пишут произвольно, от руки или набирают на компьютере. Необходимо, чтобы заявление содержало следующую информацию:
- наименование организации и имя руководителя;
- личные сведения о работнике;
- просьбу о предоставлении отпуска («Прошу предоставить…»);
- даты начала и завершения отпуска;
- личную подпись и число подписания документа.
Стоит отметить, что даже если заявление написать правильно, это не гарантирует, что работодатель согласится на прошение сотрудника.
Согласно законодательству организация выплачивает отпускные за 3 суток до начала ухода на заслуженный отдых. Для соблюдения правил составить эту бумагу лучше всего минимум за 4 дня. Тогда руководитель спокойно рассмотрит заявление и разрешит либо запретит отпуск. Некоторые работодатели заблаговременно вписывают сроки оформления документации в локальную нормативную базу.
Если сотрудник использовал все выходные оплачиваемые дни, он может оформить отпуск за свой счет.
Текст заявления останется прежним, однако нужно указать, что выходные дни работодатель не обязан оплачивать, а также не помешает представить точную причину, по которой сотруднику требуется отгул. Просьба оформляется следующим образом: «Прошу предоставить отпуск за свой счет по причине…». В заявлении также указывается количество календарных дней, во время которых человек будет отсутствовать на работе (образец документа можно взять на предприятии или скачать на нашем сайте).
Если документ составлен правильно и не противоречит интересам предприятия, начальник должен согласиться на предоставление отдыха и издать приказ об отпуске, а также выплате денежных средств.
При необходимости руководство может отозвать работника из отпуска. Неиспользованные дни отдыха в последующем можно будет реализовать по соглашению.
Отпускной период для учебы
По заявлению граждане имеют право получить оплачиваемый учебный отпуск. Эта возможность действует, когда сотрудник получает первое образование. Его предоставление происходит после передачи на производство справки-вызова из учебного учреждения, которое должно быть аттестовано в соответствии с государственными требованиями.
Заявление на учебный отпускной период составляется так же, как и обычный документ. Причиной ухода в отпуск следует указать обучение в вузе. При этом в заявлении обязательно пишется полное наименование учреждения, где проходит обучение, упоминается требование о выплате отпускных. Справка-вызов с номером прилагается к заявлению и передается работодателю.
Заявление должно быть подписано в обязательном порядке. Юристы советуют проверять этот факт до ухода на учебу, иначе сотруднику грозят неприятности, проставление прогулов. После окончания учебы необходимо передать на работу документальное подтверждение того, что работник находился на сессии.
Документация должна быть составлена в соответствии с требованиями. Указание периода отпуска следует делать после его согласования с руководством предприятия. Во избежание проблем лучше проконсультироваться с квалифицированными специалистами.
Самостоятельная подготовка документации, желание общаться с нанимателем, попытка защитить свои права в суде зачастую приводят к сложностям, потере финансов. Правовые эксперты нашего портала помогут решить возникшую проблему, отстоят интересы гражданина перед работодателем.
Из статьи вы узнаете:
Обязательно ли заявление на очередной отпуск
Каждый работник имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Ежегодный отдых предоставляется сотрудникам по определенным правилам.
Читайте по теме в электронном журнале
Так планирование отпусков начинается с составления специального графика.
Скачайте документы по теме:
Обращаем внимание! График отпусков – обязательный кадровый документ организации. Его должна утвердить каждая компания в конце календарного года. Это правило установлено статьей 123 Трудового кодекса РФ. Так, график отпусков на 2018 год надо утвердить не позднее 17 декабря 2017 года.
И уже в соответствии с эти документом каждый работник идет в отпуск в определенное время. В этой связи, если компания соблюдает требования трудового законодательства и ежегодно составляет график отпусков, при предоставлении отдыха проблем не возникает.
В такой ситуации нет необходимости в отдельном заявлении. Между тем, правилами кадрового документооборота может быть установлен специальный порядок. И сотрудника можно попросить и в этой ситуации написать заявление на очередной отпуск, образец такого документа. Как правило, разрабатывает кадровая служба и представляет его сотрудникам для заполнения.
О том, как оформить предоставление ежегодного отпуска читайте в нашем материале.
Но есть ситуации, когда заявления представляет собой обязательный для оформления документ. Это возникает, когда:
Во всех этих случаях от работника потребуется написание заявления. Образцы заявлений на отпуск мы приводим ниже. Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый содержит в себе информацию о том периоде, когда сотрудник намерен использовать отпуск, а также о продолжительности отдыха.
Также заявление потребуется в том случае, если речь идет не о ежегодном отдыхе, а сотрудник намерен воспользоваться иным видом отпуска.
Так, надо обязательно написать заявление на отпуск:
- без сохранения заработной платы;
- учебный;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Данные периоды заранее не планируются, поэтому заявление работник в такой ситуации должен написать обязательно.
Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты
Мы уже сказали, что в том случае, если в организации имеется утвержденный график, написание заявления не требуется. Но это правило действует только в том случае, если сотрудник намерен использовать свой отдых по графику. Но жизненные обстоятельства таковы, что часто возникает необходимость в переносе даты ежегодного отпуска. И в этом случае потребуется написать заявление.
Заявление на отпуск по графику отпусков (образец) не имеет специфики. Сотрудник пишет на имя руководителя заявление с просьбой предоставить отдых в определенное время.
Отметим, что часто бланки заявлений на отпуск, которые используются в организации, содержат информацию о том, намерен сотрудник использовать отдых по графику или вне графика. И в зависимости от ситуации в соответствующей строке работник проставляет отметку.
Обращаем внимание! У организации нет обязанности удовлетворять просьбу работника о переносе даты отпуска. Поэтому руководитель компании с учетом производственных условий может отказать сотруднику в переносе отпуска.
Между тем лояльные работодатели часто идут на встречу работникам и вносят коррективы в график. Но, если договориться не получается, сотрудник должен использовать свой ежегодный отдых в то время, которое запланировано в графике.
График отпусков – это обязательный доя исполнения документ и работником и работодателем (ст.123 Трудового кодекса). Поэтому менять даты ежегодного отдыха в одностороннем порядке не может ни одна сторона трудового договора.
Заявление на отпуск образец
Как написать заявление на отпуск
На практике встает вопрос: как правильно написать заявление на отпуск? Такой вопрос вызван тем, что ни утвержденной, ни типовой формы этого заявления нет.
Поэтому документ составляется в произвольной форме. В документе сотрудник должен указать:
- свои данные;
- какой вид отдыха он намерен использовать;
- дату начала отпуска;
- продолжительность отдыха.
Отметим, что для того, чтобы не приходилось каждый раз объяснять сотрудникам как писать заявление на отпуск, разработайте специальный образец и представляйте его для заполнения работникам.
В этой связи отметим, что нет обязанности полностью писать заявление от руки. Этот документ может быть напечатан на принтере. А сотруднику останется только вписать в бланк необходимую информацию.
Но в заявлении обязательно должна присутствовать собственноручная подпись работника. Работодателю необходимо однозначно идентифицировать лицо, подписавшее заявление.
Также надо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. И в том случае. если сотрудник намерен воспользоваться только частью отпуска. в заявлении надо отразить то количество дней, которое он намерен использовать.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Прежде чем уйти из организации, работник может использовать дни отпуска, которые у него накопились. Чтобы воспользоваться правом на отпуск, работник в произвольной форме пишет заявление. В нем он указывает продолжительность и дату начала отпуска. Если работник увольняется по собственному желанию, просьбу об отпуске и увольнении он может выразить в одном заявлении (образец ниже).
Пример заявления на отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением работник имеет право получить не только при увольнении по собственному желанию, но и в других случаях, которые предусматривает статья 77 Трудового кодекса. Например, если стороны согласовали увольнение в связи с истечением срока трудового договора, организацию ликвидируют, а также когда сотрудник не соответствует занимаемой должности. Однако в отпуск с последующим увольнением не могут пойти работники, которых работодатель увольняет за виновные действия (ч. вторая ст. 127 ТК РФ). Например, если работник неоднократно не исполнял должностные обязанности.
Если работник хочет уволиться по собственному желанию, он должен предупредить работодателя в письменной форме (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Предупреждение оформляют в виде заявления. Работник пишет его от руки, печатает на компьютере или использует типовой бланк организации (определение Конституционного Суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О). Проверьте, чтобы на заявлении стояла личная подпись сотрудника с расшифровкой.
По общему правилу, сотрудник пишет заявление не менее чем за две недели (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Но если работник и работодатель достигли соглашения, трудовой договор можно расторгнуть и до истечения срока предупреждения (ч. вторая ст. 80 ТК РФ). Сотрудник может написать заявление не позднее чем за три дня до начала отпуска, чтобы работодатель рассчитал и выплатил отпускные в срок (ч. девятая ст. 136 ТК РФ). Получив заявление работника, зарегистрируйте его в порядке, который установлен в организации.
О том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, читайте в нашей статье.
Источники:
biznessproffi.ru buhuchetpro.ru www.profiz.ru vprave.guru www.kdelo.ruКомментариев пока нет!