Как написать заявление для получения трудовой книжки на руки
Заявление о выдаче трудовой книжки на руки
При приеме на работу работник передает свою трудовую книжку работодателю (специалисту отдела кадров), кадровый работник регистрирует поступления трудовой книжки в специальной книги учета. Трудовая книжка должна бережно храниться в сейфе работодателя до тех пор, пока не будет оформлено увольнение сотрудника. В день увольнения документ выдается работнику на руки, о чем делается отметка в книге учета трудовых книжек.
Бывает, что работнику требует подтвердить свой трудовой стаж для каких-либо целей. В этом случае сотруднику следует обратиться к ответственному работнику за оформлением копии трудовой книжки, при этом кадровый специалист делает копию каждой страницы и заверяет каждую страницу своей подписью. При этом трудовая книжка продолжает храниться в сейфе у работодателя и работнику не выдается.
Если сотруднику нужен оригинал трудовой книжки, то нужно обратиться к ответственному работнику с письменным заявлением, в котором будет изложена просьба выдать трудовую книжку на определенные нужды. Например, оригинал трудовой книжки требуют при оформлении выхода на пенсию (если пенсионер продолжает работать).
Работодатель может выдать трудовую книжку на руки работнику только в случае, если на то есть серьезные основания. При этом основанием для выдачи трудовой становится заявление работника.
Скачать образцы других заявлений:
Как грамотно написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки?
В верхнем углу бланка пишут данные адресата, в данном случае заявление адресуют руководителю организации. ФИО, должность адресата пишутся в дательном падеже.
Ниже пишется в родительном падеже ФИО и должность заявителя.
После заголовка следует написать текст, содержащий:
- просьба выдать оригинал трудовой книжки на руки;
- указание причины, по которой возникла такая потребность.
Заявление подписывается, ставится дата написания, после чего документ передается работнику, ответственному за хранение трудовых книжек. При выдаче трудовой книжки на руки кадровый работник делает отметку в книге учета.
В типовой форме книги нет графы, в которой можно сделать отметку о выдаче документа на руки, поэтому можно добавить ее самостоятельно.
С работника также следует получить расписку в том, что он получил трудовую книжку на руки и обязуется ее вернуть к определенной дате.
Заявление работника следует зарегистрировать в журнале, присвоенный регистрационный номер следует написать на заявлении.
Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать.
Заявление о выдаче трудовой книжки на руки
Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж отработанных лет. Во время трудоустройства человек передает свою книжку работодателю, и она хранится на предприятии до прекращения трудовых отношений.
Иногда данный документ может понадобиться работнику, и нормативными актами его выдача на руки не запрещена. Оригинал трудовой книжки может стать нужен для:
- Оформления пенсии в ПФР, несмотря на то, что законодательством допускается возможность предоставления заверенной копии, сотрудники продолжают требовать именно оригинал документа;
- Также в некоторых случаях, к примеру, в больших корпорациях заявление о выдаче трудовой книги на руки необходимо писать после увольнения по собственному желанию или согласно статье ТК РФ;
- В исключительных случаях, не предвиденных договором.
Важно: возможность получить трудовую книжку на руки без увольнения появилась только с 2015 года, до этого можно было получить выписку из документа или его копию.
Процесс выдачи документа
Для того, чтобы получить трудовую книжку на руки, необходимо написать на имя руководителя заявление в произвольной форме. После подачи прошения книжку должны выдать в течении 3 рабочих дней, и точно по истечению такого же срока ее необходимо вернуть на предприятие.
Кадровым сотрудником, который выполнил выдачу документа, заносится в журнал учета трудовых книжек запись о ее выдаче.
Скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки можно внизу статьи.
Как написать заявления о выдаче трудовой книжки
Заявление можно написать в электронном виде или от руки:
- Сверху в шапочке указывается ФИО, кому бумага адресована, наименование организации и ФИО, от кого заявление;
- После слова «заявление» пишется тело документа, где указана просьба о выдаче документа на руки, уточняется, что необходим именно оригинал трудовой книжки, для решения каких задач и с целью предъявления в какой орган;
- Кадровый сотрудник после принятия заявления должен зарегистрировать его в журнале корреспонденции и придать ему номер.
После того, как сотрудник получил трудовую книжку, он должен оставить расписку в том, что получил документ такого-то числа и обязуется вернуть через столько-то дней в целости и сохранности, подпись и дата.
Без заявления можно обойтись по окончании трудового контракта, тогда трудовая книжка просто выдается на руки увольняющемуся.
Заявление о выдаче трудовой книжки на руки образец — скачать.
Расписка о получении трудовой книжки на руки
Расписка о получении трудовой книжки на руки
Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы. Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее.
Трудовые книжки: хранение
Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Местом хранения обычно является отдел кадров или бухгалтерия фирмы, то есть отдел, отвечающий за оформление на работу и увольнение.
Учитываются трудовые книжки и вкладыши в специальной Книге учета. В ней регистрируются все трудовые книжки, полученные от работников при их поступлении на работу, и выданные работникам, не имеющим ранее стажа. При заведении нового бланка работникам без стажа, работодатель, по их заявлению, производит удержание за трудовую книжку из заработной платы в размере стоимости бланка.
Когда можно выдать трудовую на руки
Выдать на руки трудовую книжку допустимо лишь в двух случаях:
- при увольнении работника – в последний день его работы у работодателя;
- для предоставления оригинала документа в ПФР при назначении пенсии – потребуется заявление на выдачу трудовой книжки, причем работник обязан передать трудовую книжку работодателю, после ее возвращения фондом, в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ). Отказать в такой выдаче работодатель не вправе.
В остальных случаях (для получения кредита, выезда за границу и т.д.) трудовая книжка выдается работнику в виде заверенной копии (п.7 Правил, ст. 62 ТК РФ).
Заявление на выдачу трудовой книжки
Если работнику временно понадобилась трудовая книжка, чтобы предоставить ее в ПФР, он должен написать заявление. Форма такого заявления официально не утверждена, но в нем должны присутствовать:
- фраза «прошу выдать трудовую книжку», заявление также должно содержать цель такой выдачи,
- подтверждение того, что работник уведомлен о том, что в срок до 3 дней должен передать трудовую книжку работодателю после ее возврата из Фонда,
- подпись работника и дата.
Заявка на выдачу трудовой книжки (образец):
Генеральному директору ООО «Авангард»
от начальника отдела контроля
Крыловой Анны Ивановны
Согласно ст. 62 ТК РФ, прошу выдать мне трудовую книжку серия ТК-III № 0123456 в оригинале для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.
Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в отдел кадров ООО «Авангард» не позднее 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда уведомлена.
Расписка в получении трудовой книжки
Выдавая оригинал документа работнику, работодателю следует не только сделать его ксерокопию, но и взять с работника расписку о получении трудовой книжки на руки, тем самым сняв с себя ответственность за ее сохранность во время нахождения вне территории предприятия.
Что должна содержать такая расписка:
- дату составления,
- серию и номер книжки,
- причину выдачи,
- срок возврата документа работником,
- подпись работника.
Когда работник вернет трудовую, расписка должна быть «погашена», а работнику выдается «встречная» расписка работодателя о возврате документа.
Расписка в получении трудовой книжки (образец):
Генеральному директору ООО «Авангард»
от начальника отдела контроля
Крыловой Анны Ивановны
Я, Крылова Анна Ивановна, подтверждаю, что 20 июня 2016 года в отделе кадров ООО «Авангард» мною получен оригинал трудовой книжки серия ТК-III № 0123456 для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства для оформления трудовой пенсии по старости.
Обязуюсь вернуть полученную трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда.
20.06.2017 г. Крылова Крылова А.И.
Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки
Главным документом, подтверждающим трудовой стаж работника является трудовая книжка. Устраиваясь на работу, этот документ передается на хранение начальнику на весь период исполнения обязанностей сотрудником, до момента увольнения.
Бывают ситуации, когда у человека может возникнуть надобность в получении трудовой книжки на руки, тогда ему необходимо обратиться с такой просьбой к руководству организации, оформленной в письменной форме в виде заявления.
Скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки предлагаем внизу данной статьи.
Другие образцы заявлений для бесплатного скачивания на нашем сайте:
Оформление заявления о выдаче трудовой книжки
Наиболее распространенный случай, когда возникает необходимость в получении на руки трудовой книжки — это предъявление ее в Пенсионный фонд лицом, достигшим пенсионного возраста, но желающим продолжать работать. Поскольку обращение в этот орган предусмотрено только с оригиналом документа. На законодательном уровне разрешена выдача трудовой книжки работодателем своему подчиненному, если на то есть веские причины. Если обстоятельства того не требуют, то сотруднику может быть выдана заверенная ксерокопия книжки.
Чтобы получить оригинал трудовой книжки, гражданином составляется соответствующее заявление, адресованное руководителю. Далее происходит передача письменного обращения инспектору кадрового отдела. Он выдает оригинал, о чем обязательно делает отметку в соответствующем журнале по учету трудовых книжек.
Тонкости написания заявления с просьбой о выдаче трудовой книжки:
- форма заявления свободная, допускается печатный набор на компьютере и собственноручное написание на чистом листе. В верхнем правом углу указывается, кому адресовано — Ф.И.О и должность директора, название предприятия. Ниже в родительном падеже необходимо написать данные работника;
- по центру листа указывается наименование документа и о чем оно (краткая формулировка сути);
- затем излагается просьба о выдаче трудовой книжки, и обязательно описываются причины, по которым потребовался оригинал (в какие органы планирует работник предъявлять, для чего). По завершению ставится дата и подпись.
Заявление направляется в кадровый отдел и рассматривается как входящая корреспонденция. Инспектором регистрируется заявление в соответственном журнале, присваивается номер.
Далее гражданину будет выдан оригинал трудовой книжки, о чем ему нужно оставить расписку и подтвердить такой факт. В ней фиксируется дата выдачи, и обязательство работника сохранить документ в неизменном виде. Также потом будет проставлено число, когда была возвращена на место.
Заявление о выдаче трудовой книжки на руки образец — скачать.
Заявление о выдаче трудовой книжки работнику
Работник передает работодателю свою трудовую книжку при приеме на работу и заключении трудового договора в первый рабочий день. Трудовая книжка должна храниться у работодателя в специальных условиях, нужно обеспечить должные условия безопасности.
Назначается ответственное лицо за сохранность трудовых книжек — скачать образец назначающего приказа. Как правило, для хранения применяются специальные несгораемые сейфы, которые закрываются от доступа сторонних лиц. Оригинал трудовой книжки выдается только его владельцу при увольнении.
Для всех прочих нужд предоставляется заверенная копия трудовой книжки, как правило, такого варианта документа достаточно для выполнения множества необходимых задач. Однако иногда работнику может понадобиться оригинал его трудовой книжки, в частности, это необходимо в случае подачи документов в ПФР для начисления пенсии.
Если работнику нужен оригинал его трудовой книжки, то требуется в письменно виде сделать запрос в форме заявления на его выдачу. Данное заявление служит основанием для изъятия трудовой книжки из места хранения и временной выдаче владельцу под расписку. Расписка составляется работником непосредственно в момент получения личного документа на руки. Далее специалистом, ответственным за сохранность трудовых книжек, производится запись в книге учета о выдачи оригинала на руки работнику. Расписка при этом вкладывается в место хранения трудовой книжке.
Когда книжка будет возвращена на место, в книгу учета опять будет внесена запись о возврате. Если в книге учета нет граф для отражения указанных данных, то их можно добавить самостоятельно.
Скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки можно в статье ниже.
Как написать заявление о выдаче оригинала трудовой книжки работнику
В заявлении нужно обозначить потребность в трудовой книжке. Указывается, что нужен именно оригинал документа. В подтверждение этой просьбы нужно указать причину, например, для представления в ПФР при оформлении пенсии.
В верхней части указывается:
- ФИО и должность лица, которому адресован документ;
- название организации;
- ФИО и должность работника;
- название бумаги и заголовок.
Заявление подписывается работником и передается лицу, ответственному за хранение личных документов сотрудников.
Ниже предлагаем скачать пример оформления заявления.
Заявление о выдаче трудовой книжки на руки образец — скачать.
Источники:
rabotniks.ru 1000form.ru spmag.ru 9blank.ru kadromir.ruКомментариев пока нет!